P2P ? procure to pay -Transformation nach S/4Hana 

Stadtwerke Holding in Österreich mit verschiedenen städtischen Betrieben führt im Greenfield und FIORI First Ansatz S/4 Hana ein. Hier liegt mein Fokus auf agiles Projektmanagement mit verschiedenen Waves und Sprints sowie Workflow für Rechnungseingang.

Intercompany (IC) Fokus CO-PA

Für einen Kfz-Zulieferer mit ca. 50.000 Mitarbeitern und Produktionsstandorten in 4 Kontinenten wurden alle weltweiten Beschaffungs-, Verkaufs- und Controlling-Prozesse unter dem Fokus IC Abwicklung im IST analysiert.

Zielsetzung des Projektes ist es diese Prozesse in ein Controlling Soll-Konzept mit anschließender Realisierung zu überführen und die richtigen Weichenstellungen für den S/4HANA Umstieg zu stellen.
Hierbei erhält die übergreifende Verrechnung und das inhaltlich einheitliches Reporting mit der buchhalterischen Ergebnisrechnung (CO-PA) und Profit-Center Rechnung einen besonderen Stellenwert.

Einführung Neues Hauptbuch / Neue Anlagenbuchhaltung / NewGL mit Belegsplitt

Für die amerikanische Tochter eines deutschen Rüstungskonzern wurde auf dem amerikanischen SAP System das Neue Hauptbuch mit Szenario 5 ? mit Belegsplitt und Ablösung Kontenmodell ? eingeführt

Es erfolgten 2 Testmigrationen und eine Produktivumsetzung und After-Go-Live Support.

Einführung Auftrags-Controlling und Rollout Rumänien

Der Teilkonzern mit etwa 3.500 Mitarbeitern produziert und vertreibt Steuerungen für Heizung, Klimatechnik und Weisse Ware.
Obwohl im S/4Hana die Fertigung eine lagerbezogene Fertigung (make-to-stock) ist, wurde im Rahmen der Einführung des Auftrags-Controllings die SD-Verkaufsaufträge als Kontierungsobjekte eingerichtet. Das Besondere hierbei war, dass die Umstellung einen deutlichen Gewinn in der Datenqualität der Ergebnisrechnung bedeutete und dies ohne Zusatzaufwand bei der Auftragserfassung bzw. Abwicklung.

Die Einführung eines neuen Werks in Rumänien für die Lohnbearbeitung wurde als Rollout des Konzern-Templates durchgeführt.

S/4Hana 2020 Rollout

Aktive Mitarbeit bei Fit-Gap-Analyse, Testing und Go-Live Support mit Schwerpunkt externes Rechnungswesen (FI, FI-GL, FI-AA, FI-AR, FI-AP) CashManagement und kundenindividuelle Erweiterung der SAP Kontenfindung für logistische Buchungen. Der Roll-out ist unterteilt in mehrere Wellen, sowohl mit unterjährigen Go-Lives als auch zum Jahresende.

Das Testing umfasste technische Tests, Integrations- und User-Acceptance Tests. Nach jedem Go-Live wurden in einer HyperCare Phase alle Supportfälle für 6 Wochen vom Projektteam bearbeitet um die Qualität der nächsten Wellen zu optimieren.

Umstellung auf Neues Hauptbuch / NewGL

Nach dem Wechsel auf Geschäftspartner wurde das Neues Hauptbuch / NewGL als Vorbereitung für die S/4Hana Einführung eingeführt.
Die Migration erfolgte mittels dem Migration Cockpit für das Geschäftsjahr 2022 und umfasste neben der Test- und Produktivumsetzung verschiedene zusätzliche Fachbereichstests und einen After-Go-Live Support.

Legal Step Plan und Intercompany Reconciliation

Unterstützung eines Konzerns mit ca. 30.000 Mitarbeiter bei der Integration eines Mergers mit einem etwa gleich großen Wettbewerber. Hier stehen Integration von Systemen und Rechnungswesen-Prozessen im Vordergrund. Nach Abschluss der Key Points der Integration wird in einer weiteren Phase seit Anfang 2021 das auf BW on Hana basierende Intercompany Reconciliation Tool (IC_BI) für die neuen Anforderungen erweitert und die S/4Hana Gesellschaften integriert.

S/4Hana Einführung Energiewirtschaft

Unterstützung eines deutsch-schweizerischen Unternehmen aus der Energiewirtschaft bei der Einführung von S/4Hana 1909 im Rahmen eines Brown Field Ansatzes. Schwerpunkt liegt auf Finance mit Hauptbuch, Accounts Receivables, Accounts Payable, Asset Management, Fiori Apps, Business Partner und Intercompany Konzept sowie alle Integrationsaspekte.). Erweiterung und Anpassung zweier komplexer Schnittstellen zwischen S/4Hana und SAP IS-U.

In einem Green Field Ansatz kombiniert mit einer Shell-Kopie wurde unter S/4Hana 1809 ein SAP Template für einen Energie-Dienstleister erstellt. Produktivsetzung und Go-Live Support Ende 2019 und Beginn 2020.

Die neue harmonisierte Plattform soll im Endausbau 35 Kunden mit 150 Buchungskreisen aufnehmen. Schwerpunkte der Einführung liegen im S/4 Hana Finance mit Nutzung der Ledger-Lösung für parallele Rechnungslegung, Belegaufteilung / Belegsplitt mit Profit Centern und Segmenten, Aufbau und Ausprägung Geschäftspartner inklusive Customer-Vendor-Integration (CVI) inklusive Integration mit IS-U, Neuaufbau Anlagenbuchhaltung sowie die Integration der Controllingaspekte (IM, Kostenstellen, PS, Innenaufträge, Profit Center).

Energiewirtschaft

Unterstützung der Fachabteilung und internen IT in Bereich

Prozessoptimierung bei Accounting Process Governance mit Fokus auf Telekommunikation, Meldungen (AWV), Banking und Process Enabling.

Optimierung und Automation aller Prozesschritte beim Monats-, Quartals- und Jahresabschluß mit dem Ziel den Abschluß für die amerikanische Mutter schneller, früher und deutlich effizienter durchführen zu können.

Erstellung von Fachkonzepten und technischen Spezifikationen für Neuentwicklungen und Anpassungen an Programmen um die Automation zu ermöglichen bzw. zu unterstützen.

Umstellung des Finanzkalenders in SAP auf die US-amerikanische „4-4-5 weighted periods“. Im Rahmen der Integration einer Gesellschaft (6 internationale Buchungskreise, 4.000 Mitarbeiter)  in einen US-Konzern mit 35.000 Mitarbeiter wird die 4-4-5 Regelung eingeführt. Des Weiteren erfolgte die Anpassung und Umstellung der Währungen in 2 Buchungskreisen (FAS52), Einführung Special Ledger, Adaption eines Oracle Datawarehouse und Roll back des Fiscal calendar durch SAP Migrationstools. Das Gesamtprojekt wird von Ernst & Young US mit Unterstützung von E&Y Germany geleitet, meine Position ist der IT.

Neueinführung des aktuellen SAP Release (SFIN for Hana – S/4 Hana on premise) bei einem Pharmaunternehmen in der Schweiz. Projektdokumentation vollständig über SAP Solution Manager (SolMan) abgedeckt. Zum Einsatz kam neben dem neuen Hauptbuch auch die neue Anlagenbuchhaltung. Im Controlling wurden Kostenstellen, Innenaufträge und die kalkulatorische Ergebnisrechnung aktiviert. Gesamtes Beraterteam umfasst ca. 30 Berater und zusätzlich etliche Entwicklerkapazitäten. Verantwortlich für den Themenbereich Finance mit Aufnahme der Anforderungen, Umsetzung, Customizing, Entwicklervorgaben, Tests, Migration und Training.

Unterstützung und Training der Anwender bei einem namhaften Hersteller von Solarmodulen in den Bereichen Order Fulfilment, Operation, Order Tracking und Abstimmung mit Headquater und Finance Departement.

Größe des Beraterteam:

10 Personen insgesamt

Aufgaben:

Weltweite Einführung des deutschen Template in der Branche KFZ-Dienstleistungen / Vermietung für die Länder Frankreich, Österreich, Schweiz, BENELUX, Spanien, USA und UK.  Relevante Module sind FI, FI-AA und CO, meine Verantwortlichkeit lag besonders auf FI. Es wurden die Anforderungen der nationalen Buchhaltungen erhoben, jeweils eine Fit-GAP Analyse erstellt und die notwendigen Anpassungen und Erweiterungen im Customizing eingestellt. Trainings und  Go-Live Support, zum Teil in englischer Sprache, rundeten das umfangreiche und dynamische Einsatzfeld ab.

Größe des Beraterteam:

6 Personen insgesamt

Aufgaben:

Hyercare Projekt zur Stabilisierung einer SAP Einführung in der Branche KFZ-Dienstleistungen / Vermietung. Die Einführung in Deutschland benötigte für FI, FI-AA und CO Unterstützung nach dem Go-Live sowie enge Betreuung der Fachabteilungen wie SAP am besten zu nutzen ist.

Größe des Beraterteams:           

7 Personen insgesamt / 2 Personen Finance Team

Aufgaben:

Englischsprachiges Roll-out Projekt in der Branche Solar zur Einführung von ERP 6.0 bei einer deutschen Vertriebstocher für das Gebiet EMEA. Fokus liegt auf den Prozessen im externen Rechnungswesen (Modul FI) mit Umsetzung der lokalen Anforderungen sowie Unterstützung der rollierenden Planung in CO. Die Anforderungen wurden in Workshops mit den Fachabteilungen erhoben und hatten Besonderheiten im Bereich Zahlungsverkehr (SEPA_CT für Commerzbank und HSBC), VAT Codes, Abbildung der internen Profitabilität über Profit Center im New General Ledger, Unterstützung der überwiegend chinesischen Berater, Datenmigration der Buchhaltung (Kunden/AR, Lieferanten/AP und Anlagen/Assets) und Training.

Größe des Beraterteams:          

4 externe Berater insgesamt / 1 Person Finance (FI, CO, PS)

Aufgaben:

Template Projekt für einen Kunden in der Branche Automotive im Raum Stuttgart. Das Template umfasst die Materialbeschaffung, die Produktion, Vertrieb und Rechnungswesen. Meine Zuständigkeit ist das Rechnungswesen mit FI, CO-PC und PS. Im CO wurde besonders Wert auf die Abbildung der Produktkostensammler im periodischen Produktkostencontrolling gelegt.

Englischsprachiges SAP Projekt zur Definition der kritischen Geschäftsvorfälle im gesamten Rechnungswesen (FI, FI-AA, CO-PC) vor dem Hintergrund der Migration einer Tochterfirma in das bestehende SAP System der Mutter. Zusätzlich Bewertung der verschiedenen möglichen Integrations-Szenarien hinsichtlich Komplexität, personellem und finanziellem Aufwand sowie Umsetzung der Anforderung der Fachbereiche.

Größe des Beraterteams:           

23 Personen insgesamt / 2 Personen Controlling Team

Aufgaben:

Englischsprachiges Projekt zur Umstellung des produktiven Kontenplans für das europäische Headquarter eines Pharmaunternehmens gemäß den Ergebnissen der Workshops und der Vorgaben der japanischen Mutter. Betroffen waren alle Module (MM, SD, PP, PS, CO und FI). Ich war zuständig für das gesamte Customizing und Testing des internen Rechnungswesens und es wurde ebenfalls ein komplettes Redesign der Ableitungen, der Abrechnungen und der Werteflüsse mit durchgeführt.

Größe des Beraterteams:

2 Personen Technik (HW, BS, DB) und neben mir nur eine weitere Person für das gesamte Customizing, Migration, Tests, Dokumentation

Aufgaben:

Migration der ERP Landschaft (SAP BW und SAP R/3) auf neue Hardware, neues Betriebssystem und neue Datenbank für einen Energieversorger in München. Anschließend Releasewechsel von 4.6 auf ERP (FI, PS, CO und MM) und Trennung des bisherigen SAP Mandanten mit seinen 6 Buchungskreisen in zwei eigenständige produktive SAP Mandanten. Durchführung und Abstimmung der umfangreichen Datenmigrationen und Anpassung /Customizing der Geschäftsvorfälle an die gesetzlichen Vorgaben des Unbundlings.

Überführung des bestehenden SAP R/3 Systems inklusive BW in ein Outsorcing für Serverhosting und Application Service Providing für einen Energieversorger (Gas). Definition und Abstimmung der Service Levels (SLA) für die Techniker (PS) und das Rechnungswesen sowie den Einkauf (FI, FI-AA, CO und MM) und anschliessend organisatorische Umsetzung des laufenden Betriebs.

Größe des Beraterteams:

1 Person Technik, neben mir nur eine weitere Person für das gesamte Customizing, Migration, Tests, Dokumentation.

Aufgaben:

Einführung SAP ERP (Business Blueprint, Nutzung des italienischen Konzern-Template) für Fox Channels Germany mit FI, FI-AA und CO (Kostenstellen, Innenaufträge) inklusive Datenübernahme für Anlagen, Debi, Kredi, Bilanzpositionen und offene Posten. Anschließend Integration der Gesamtlösung in ein Outsoucing für Hosting und Application Providing.

Größe des Beraterteams:           

3 Personen

Aufgaben:

Komplexer und umfangreicher Releasewechsel für ein Medienunternehmen in München mit 25 Tochtergesellschaften, Programmierung von Schnittstellen zur Java basierten Lizenzabrechnung und Asset Management (Filme und Filmrechte). Meine Aufgabe war die Projektsteuerung sowie die Durchführung des gesamten Delta-Cusomizing, Training, Tests und Dokumentation.

Größe des Beraterteams:           

3 Personen

Aufgaben:

Ist-Analyse, Blueprint, Customizing, Training, Testing und Begleitung erste Monatsabschlüsse im externen und internen Rechnungswesen im Rahmen einer ERP Einführung (FI, FI-AA, CO mit Innenaufträgen, Kostenstellen, CO-PA) für ein Pharmaunternehmen in Deutschland. Abstimmung der Schnittstellen zu den logistischen Modulen MM und SD inklusive Kontenfindung.

Größe des Beraterteams:           

18 Personen

Aufgaben:

Unterstützung der Neueinführung von SAP (Big Bang inklusive Produktion) bei einem Pharmaunternehmen in Österreich.

Intensive Abstimmung von FI und CO für die Kontenfindung und Prozessdefinition in die Logistik sowie Begleitung und Durchführung von komplexen Testszenarien.