• Signifikante Expertise in der interdisziplinären Führung und Steuerung in einem globalen Umfeld (komplexe Matrix Organisation) mit Schwerpunkt auf ganzheitliches Management eines vielfältigen Veranstaltungs-Portfolios, bereichsübergreifender Business- und Marketing-Projekte sowie Leitung funktionsübergreifender Teams.
• Umfangreiche Erfahrung in Industrieunternehmen (Pharma) gepaart mit Aufbau Agentur Meetings & Events (Implant Office).
• Verfügt über ausgeprägte zwischenmenschliche, kommunikative und verhandlungstechnische Fähigkeiten.
• Expertin im Aufbau von Teams und wird für ihren ausgeprägten Geschäftssinn, Entwicklung innovativer Lösungskonzepte und adaptiver Entscheidungsfähigkeiten geschätzt.
• Agile und empathische Teamleaderin mit ausgeprägtem sowie analytischem Denkvermögen.
• Kompetente Managerin mit Blick für signifikante Potenzialentwicklungen und Prozessoptimierungen.
• Durchsetzungsstarke Verhandlungsführerin mit ausgeprägter Kundenorientierung.
• Souveräne Lösungsfinderin mit einschlägigen Kenntnissen der Strukturentwicklung und der Business-Governance.
• Bewiesene Erfolge in der Optimierung von Prozessen, Arbeitsabläufen, Ressourcen und Leistungspotentialen sowie in der Umsetzung globaler Transformationsprogramme.
• Nachgewiesenes Talent, sich in stark kundenzentrierten und matrixgesteuerten Umgebungen zu entfalten.

Key Facts ? Expertise ? Erfolge:

• Abschluss in Marketing-Kommunikation: Dipl. Kommunikationswirtin BAW
• Fundierte Erfahrung bei renommierten Unternehmen (Global Player Pharma) und globale Agentur für Meetings und Events
• Konzeptionsstarke, planungssichere und umsetzungsstarke Managerin mit über 25 Jahren Fach- und Führungserfahrung in Event Marketing und Projektmanagement ? spezialisiert auf Kongress-, Tagungs- Eventmanagement, Messen, Sponsorings, national und international. Funktionsübergreifende Projekte für Marketing, dabei Strategie und Ausführung in Einklang bringen und ausgeprägte Ergebnis- und Kundenorientierung und mit Fähigkeit, ein hohes Maß an Komplexität und Aufgaben innerhalb von Zeitplänen zu bewältigen
• Erfahren in der zielgerichteten Leitung von Projekten mit einem Volumen von bis zu 5 Mio. ?, einschließlich der Führung crossfunktionaler Teams und der Optimierung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Compliance sowie Agentur-/Dienstleistermanagment
• Spezialisiert auf die Entwicklung und Umsetzung innovativer Kommunikations- und Veranstaltungskonzepte, die die Kundenbindung stärken, Customer Experience Program, Definition und Controlling KPI, Verbesserung zentraler Kennzahlen
• Kompetent in der Nutzung agiler Methoden und digitaler Tools zur Optimierung von Projektmanagementmentprozessen und zur Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Budgetvorgaben, sowie Veränderungen im komplexen Umfeld vorantreiben
• Projektmanagement für mittlere und grosse Veranstaltungsprojekte | Leitung crossfunktionaler Projekt Teams | Effiziente Projektsteuerung | Prozess Optimierung | Budgetplanung/-kontrolle | Marketing | Kommunikation | Messe / Stand / Sponsorings | Customer Experience Program | KPI-Controlling | Governance Agentur | Compliance Verhaltenskodizes| Strategie und Ausführung | Stakeholdermanagement | Ideengeber | Transformationsprozesse (Struktur, Digitalisierung) |
• Weiterentwicklung bestehender Messestandkonzepte durch kundenorientierte Beratung, mutig innovative Konzeption und erfolgreiche, messbare Umsetzung | Förderung des Engagements der Mitarbeiter durch kreative Tagungs- und Rahmeprogrammkonzepte | Durchführung Moderation von geplanten Programmpunkten inkl. Teamaktivitäten | Optimierung wesentlicher Steuerungsprozesse | Zielgerichtete Supervision der Projekt Teams mit dem Ergebnis der erstklassigen Durchführung | Verbesserung zentraler Kennzahlen | Erfolgreiches Verhandeln mit Dienstleistern zur Steigerung der
• Kosten- und Ressourceneffizienz und Transparenz| Aufbau von Beziehungen und Befähigung zur überzeugenden Beratung leitender Stakeholder | Vorantreibende Transformation (Outsourcing, Digitalisierung) in einem komplexen Umfeld | Einführung von Prozessvereinfachungen zur Optimierung der Compliance und Produktivität

Highlights der Kompetenzen:

• Projektmanagement | Stakeholder Management | Digitale Transformation
• Event Marketing | Best-In-Class Events | Prozessoptimierung | Agile Methoden
• Governance | Teamführung & -entwicklung | Strategische Planung

EDV:

• MS Office
• SAP (Finance, Ariba)
• Cvent (Event-Projektmanagement)
• Salesforce
• Veeva CRM Events Management
• SharePoint
• Microsoft Teams
• Zoom
• Mural
• Miro

IT-Kenntnisse:

• MS Office 365 
• MS Teams 
• Sharepoint 
• SAP 
• Cvent (Event-Projektmanagement) 
• Veeva CRM, Event Management
• Veeva Vault System 

Berufserfahrung

05/1988 - 04/2007:

Rolle:  diverse Rollen

Aufgaben:

• Managerin Convention & Meeting Services
• Projektmanagerin Event & Meeting Management
• Projektleiterin Veranstaltungsmanagement
• Executive Assistant für EU-Bereichsleitung
• Marketing / Team Assistant