• Fachliche Koordination
• Erarbeitung + Prüfung der Ausbaufortschritte & Projektpläne
•  Projektdokumentation
• Reporting
• Risk- & Stakeholdermanagement
• Gremien Vor- und Nachbereitung / Protokollführung.
  

   Geschäftssprache: Englisch + Deutsch

• Projektplanung inkl. Erstellung von Work Packages/Ressourcenplanung/ Budget
• Projektreporting und -dokumentation (Kanban, TEAMS)
• Stakeholder Management (Business + IT + externe Vendoren)
• Planung von Kommunikationsstrategien
• Risk Management
• Gremien Vor- und Nachbereitung (Lenkungsausschuss, Management Meetings, Projektmeetings)
• Protokollführung
• PMO Aufgaben
• Projektumfeld: hybrid (Mix klassisches PM + agil)
• Geschäftssprache: English und Deutsch

• Support AML Backbook Projektleitung und Portfolio Manager bei der Umsetzung der Geldwäsche Richtline für Finanzdienstleistungsinstitute (KYC, ODD)
• Unterstützung bei der Analyse und Klärung der Prozesse im Projektteam undCompliance
• Prozessanalyse und Erstellung von Arbeitsanweisungen (KYC) für interne Teams und externe Vendoren
• Stakeholdermanagement (Link zwischen BB-Team, externen Vendoren und dem Projektteam ? DACH Region)
• Geschäftssprache: Englisch und Deutsch

• Beratung Change Management & inhaltliche Analyse
• Stakeholder- + Kommunikationsmanagement
•  Erstellung/Fortschreibung Programmplanung der Teilprojekte
• Ausarbeitung Lösungsoptionen
•  Risikomanagement
•  Projekt Controlling
  
• Gremien Vor- und Nachbereitung (Erstellung Managementunterlagen, Protokollführung)

   Geschäftssprache: Deutsch 

- Fachliche Koordination/Entwicklung der globalen Rollouts im
   Bereich Digital Customer Interaction;

- Erarbeitung + Prüfung der Ausbaufortschritte und Projektpläne
   zur Beratung des Programmmanagements;

- Analyse IST Zustand/Anführen von Handlungsempfehlungen im
   Falle von Effizienzabweichungen;
- selbständige Projektdokumentation;
- Status Reporting;

- eigenständiges Stakeholdermanagement; 
- Beratung Risk Management;
- Erstellung Management-Präsentationen, Protokollführung
  Lenkungsausschüsse, Jour Fixes;
- Definition + Pflege von Prozessen, PM Methoden + Tools

Geschäftssprache: Englisch + Deutsch

Projektumfeld: hybrid (Mix klassisches PM + agil)

- Koordination von Projektthemen

- Stakeholdermanagement

- Planung + Erstellung von Kommunikations-/Management-
  Unterlagen

- Unterstützung bei der inhaltlichen Weiterentwicklung von Themen/Produkten
- Funktionalitaetenanalyse Smart Data

- Fachliche Koordination/Steuerung von globalen Teilprojekten;

- Überprüfung der Arbeitspakete und Einhaltung der Timelines;

- Analyse IST Zustand/Anführen von Handlungsempfehlungen im
   Falle von Effizienzabweichungen;
- Status Reporting an das Programmmanagement;

- Support Projektportfoliocontrolling;

- Definition + Pflege von Prozessen, PM Methoden + Tools;

- Erstellung von Templates/Checklisten für den Rollout; 

- Coaching-Workshops für das Team (z.B. GfK, Teambuilding)

- Koordination interner+externer Projektteammitarbeiter;

Geschäftssprache: Englisch + Deutsch

- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von (Senior-)
   Managementmeetings
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und
  Nachbereitung von Meetings und Abstimmungen mit internen
  und externen Stakeholdern und

- Erstellung von Meeting-Protokollen (Standorte in Deutschland,
  Niederlande, Italien, UK, Finnland und Luxemburg)

- Mitwirkung bei der Entwicklung, Optimierung und
  Implementierung von bestehenden/neuen Standardprozessen,
  Vorgehensweisen und Betriebsabläufen

- Übernahme der internen und externen Abteilungskommunikation

- Entwicklung, Aufbau und Implementierung der Darstellung der
  Abteilung im unternehmensinternen Sharepoint
- Erstellung von organisatorischen und personalwirtschaftlichen
   Analysen sowie von Risiko-Analysen in Zusammenarbeit mit
   allen intern beteiligten Bereichen

- Unterstützung Business Analyse, Vorbereitung für RfPs (Request
  for Proposal) bei Softwareausschreibungen

- Mitwirkung und Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen und
  Managementpräsentationen

- Organisation und Vorbereitung von Projekt-Meetings und
  Workshops

- Statusreporting

- Repräsentation des Departments in Meetings

Geschäftssprache: Englisch und Deutsch

- IT Portfoliomanagement/-reporting für das KfW Digital Office
  (Fortschrittsreporting für Projekte/SCRUM, Vorbereitung von
  Management-Unterlagen, operatives Portfoliomanagement)

- Reporting für agile Projekte (SCRUM)

- Erstellung eines Digital Office Dashboards zur Visualisierung
  der Projektstatus im Portfolio

- Projektcontrolling / Kostenmanagement - Erstellung eines
  Dashboards zur Kostenkontrolle

- Vorbereitung Interne Revision / Zusammentragen der
  Anforderungen und Gap Analyse
- Erstellung/Konsolidierung von Digital Office Standard-
  materialien für Präsentationen zu Themen der Digitalisierung &
  Innovation

- Teilnahme an fachlichen Teambesprechungen und Übernahme
  einer Schnittstellenfunktion
- Unterstützung bei der Konzeption/ Durchführung von    
   Workshops, u.a. zum Thema agile Organisationsentwicklung
  &  Change Management)

Geschäftssprache: Deutsch

- Betreuung von 3 Projekten, u.a. im Bereich "Business Continuity
  Management", "Sanctions" und "Umsetzung der 5. EU AML
  Directive".

- Aufbau eines PMOs für den Bereich Compliance

- Entwicklung eines Tools zum Tracking von Projektschritten
  gemäß Projektmanagement-Handbuch

- Management Reporting

- Budgetcontrolling/Projektcontrolling

- Tracking von Projektplänen

- Ressourcenmanagement

- Projektdokumentation

- Organisation von Projektmeetings + Workshops

- Erstellen von Managementpräsentationen

Geschäftssprache: Deutsch

- Unterstützung der Projektleitung bei der Gesamtkoordination der
  projektbezogenen Aktivitäten;
- Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Gremienterminen; - -

- Unterstützung Risikomanagement & Stakeholdermanagement;

- Konzept-Dokumentation;

- Review & Qualitätssicherung der Arbeitsergebnisse der
   Teilprojekte;

- Kommunikation mit Stakeholdern;

- Eigenständiges Erstellen von themen- und anlassbezogenen
   Präsentationsunterlagen;

- Task-Tracking Gesamtprojekt & Teilprojekte / Kanban Board;

- Übergreifende Terminkoordination;
- Projektcontrolling; Rechnungsbearbeitung;
- Onboarding/Offboarding von Ressourcen.

Geschäftssprache: Deutsch

Projektumfeld: hybrid (Mix klassisches PM + agil)

- Projektmanagement

- Erstellung von Entscheidungsvorlagen

- Tracking von Projektplänen, Finanzplänen, Budgetvorgaben

- Management Reporting

- fachlicher Austausch mit Projektstandorten Frankfurt,
   Düsseldorf, Paris und Luxemburg

- fachliche Organisation und Vorbereitung von Projektmeetings
  und Workshops

- Kommunikation mit den diversen Stakeholdern

- Erstellung von Meeting- und Lenkungsausschussprotokollen

Geschäftssprache: Englisch, Deutsch, Französisch

- Erstellung von Kommunikationsunterlagen/-texten zur
  Veröffentlichung über diverse Medien (Intranet, AFC Website etc),
- Übersetzungen von Publikationstexten (Deutsch/Englisch)

- Erstellung von Schulungsunterlagen und Präsentationen für
  interne Schulungen zum Thema sanktionsbedingter Risiken
  (Policy Training, Prozessschulungen, eLearning Material,
  Storyboards) in Zusammenarbeit mit diversen Communication
  Teams der entsprechenden Projekt-Workstreams
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von
  Schulungen (face-to-face) im Bereich Sanktionen & Embargos für
  unterschiedliche Zielgruppen und Bereiche
- Unterstützung im Bereich AFC Filtering / Namelist Screening (
   Fircosoft System) - vor allem bei der Analyse von Namen aus
   dem arabischen Raum

- Unterstützung im Projektmanagement (Rollout TOM -
   Deutschland, UK, USA, APAC) im Bereich Reporting, Tracking
   der Meilensteine

Geschäftssprache: Englisch

- Teilprojektsteuerung

- Projektmanagement

- Management Reporting

- Koordination/ Abstimmung mit internationalen Stakeholdern
  (Applikationsverantwortliche, Testmanager)

- Unterstützung der Programmleitung

- Projektdokumentation

- Erstellung von Entscheidungsvorlagen (Präsentationen)

- Protokollierung der Fortschrittsberichte

- Tracking von Projektplänen Finanzplänen und Budgetvorgaben

Geschäftssprache: Englisch

- Projektmanagement

- Prozessanalyse

- Governance

- Prozessoptimierung

- Reporting

- Kommunikation auf internationalem Level
  (interne/externe Stakeholder)

- Präsentationserstellung

- Meetingprotokollierung (Jour Fixe, Board Meetings)

- Monitoring der Probleme/ Risiken

Geschäftssprache: Englisch

• Projektmanagement
• Change Management
• Teilprojektleitung Kundenanforderungsmanagement
• Management Reporting
• Unterstützung der Projektleitung
• Koordination mit Applikationsteams/ Infrastruktureinheiten
• Koordination der Migrationsaufgaben
• Monitoring der Probleme/Risiken
• Kommunikation mit Stakeholdern und externen Produktanbietern
• externe und interne Kommunikation

- Projektmanagement/ Kundenanforderungsmanagement

- Management und Koordination im Rahmen des Bereichs
- Kundenanforderungsmanagement eines Asset Repositorys

- Management Reporting

- Terminkoordination

- Kommunikation mit internen Kunden

- Aufnahme und Bearbeitung von Anforderungen

- Qualitätssicherung von Leistungsscheinen und
  Abnahmedokumenten und deren Erstellung

Geschäftssprache: Deutsch

• Business Analyst - Data Warehouse Projekt (DDP)
• Data Governance Teilprojekt
• Fachliche Analyse der bestehenden Geschäftsprozesse im Rahmen der Banksteuerung und Identifikation der Datenanforderungen
• Erstellung von Fachkonzepten und Prozessbeschreibungen/ Rollenbeschreibungen

- Project Management/Teilprojektleitung im Bereich

- Dekommissionierung der IB Infrastruktur auf internationaler
  Ebene (Front Office & Finance Frankfurt/M., London, New York)
  Projektorganisation

- Support bei der Erstellung von Work Packages

- Projektdokumentation

- Erstellung von Entscheidungsvorlagen (Präsentationen)

- Protokollierung der Fortschrittsberichte

- Tracking von Projektplänen,Finanzplänen und Budgetvorgaben

Geschäftssprache: Englisch

- Projekt Management Office

- Projektorganisation

- Erstellung von Entscheidungsvorlagen (Präsentationen)

- Protokollierung der Fortschrittsberichte

- Unterstützung beim Testmanagement mit Excel/ Access

Geschäftssprache: Deutsch

- Beratung, konzeptionelle Arbeiten und Unterstützung im
   Projektmanagement 

 - Teilprojektleitung "WorldCheck" Applikation
   (neues Release "Global Search")

- Project Services

- Interim Management

• strategische Planung
• Governance Models
• Sourcing, Risk Management & Compliance
• Prozess- und Qualitätsmanagement
• CRM u.a.

- Teilprojektverantwortung:

• Anbindung ausländische Niederlassungen und Töchter
• Umsetzung Zweisprachigkeit (dt./engl.).

- Operatives Projektmanagement
   (inkl. Koordination, Dokumentation)

- Beratung

- Prozessanalyse/ -dokumentation

- Qualitätssicherung

- Übersetzungen

Geschäftssprache: Deutsch, Englisch

- Operatives Projektmanagement

- Compliance-Beratung

- Prozessanalyse/ -dokumentation

- Compliance (inkl. Geldwäsche)

- Datenschutz

- Projektmanagement

- Training

- Erstellung Sales Code of Conduct

Aufbau der Compliance Infrastruktur (Policies & Procedures: Compliance, GwG, Datenschutz, Sales Code of Conduct (nach VAG, VVG,MaRiskVers)) für den Standort Frankfurt in Kooperation mit Dublin, London, New York.

- Erstellung Präsentationsunterlagen für das Management
- Projektcontrolling

- Implementierung von MiFID Prozessen

- Aufbau des Compliance Reportings zur BaFin und Bundesbank

- Beratung Compliance und Internal Audit

- Vorbereitung der § 36 WpHG Prüfung

- Beratung in compliancerelevanten Themen (z.B. Umsetzung der
  Geldwäscherichtlinie und aktuelle Auslegung MiFID in
  deutschem Recht)

- Finance

- Controlling

- Compliance

- Audits

- HR

- Administration

- Projektmanagement

- Koordinierung von Compliance- und Controllingaufgaben mit der  

  Muttergesellschaft in London

Rolle                       

2001 - 2006: Office Manager

ab 2006: Finance, Compliance & Administration Officer (Innenleitung / Prokura)