Strategische Marken- und Dienstleistungsentwicklung einer innovativen KI-gestützten SaaS-Lösung

• Verantwortung für langfristige strategische Ausrichtung und Markenentwicklung
• Management des Fundings sowie Akquise von Investitionsmitteln
• Festlegung und Überwachung von Unternehmenszielen und Meilensteinen
• Budgetverantwortung und Ressourcenplanung
• Planung und Optimierung von Reporting-Prozessen
• Erstellung Management-Reports und Fortschrittsberichte
• Lückenlose Dokumentation strategischer Entscheidungen

• Resilienz- und Führungskräftecoaching (ISO 17024 zertifiziert)
• Beratung zu Krisenprävention und Eskalationsmanagement
• Entwicklung individueller Resilienz-Strategien
• Aufbau der Coaching-Praxis "Coaching mit Herz"

Projektmanager in Schnittstellenfunktion verantwortlich für die Projektplanung und Umsetzung eines internationalen Rollout-Projektes für mehr als 80 Länder

• Übernahme der erweiterten Projektverantwortung nach erfolgreicher Phase I (2 Länder ? 80+ Länder)
• Verantwortung für die Steuerung mehrerer Geschäftseinheiten in über 80 Ländern
• Projektplanung und Koordination zwischen verschiedenen Teams (IT, UX/UI, Marketing, Training, Analytics)
• Planung und Steuerung von Aufgaben und Meilensteinen für alle involvierten Märkte
• Krisenintervention bei Verzögerungen und Eskalationen zwischen Zentrale und Ländern
• Meeting-Organisation und Teamleitung in kritischen Projektphasen
• Vertretung der Teamleitung
• Regelmäßige Commercial Meetings zur Sicherstellung der Übereinstimmung mit Kundenanforderungen
• Reporting und Dokumentation für C-Level Ebene
• Controlling und Optimierung von Reporting-Prozessen

Website-Relaunch für das Hauptinformationsportal für Jugendliche des Deutschen Bundestages unter strengsten Compliance- und Barrierefreiheitsanforderungen 

• Anforderungsmanagement: Erfassung, Verwaltung und Priorisierung mit Asana
• Sicherstellung Barrierefreiheit und technische Spezifikationen (WCAG 2.1)
• Projektplanung und Organisation mit Asana und Instagantt
• Erstellung und Aktualisierung Rahmenterminplan inkl. kritischer Meilensteine
• Kundenschnittstelle: Aufbau effektiver Kommunikation mit Bundestag als Auftraggeber
• Organisation und Moderation kritischer Stakeholder-Meetings
• Dokumentation fachlicher und technischer Anforderungen
• Schnittstelle zwischen Projektleitung, technischer Leitung und Barrierefreiheitsexperten
• Qualitätssicherung und Compliance-Management
• Risikomanagement in politisch sensiblem Umfeld
• Regelmäßiges Reporting über Projektstatus an Auftraggeber

Projekt zur Begleitung einer internationalen Webmigration für einen der weltweit führenden Baukonzerne (Pilot-Phase mit 2 Ländern) 

• Anforderungsmanagement und Projektplanung
• Einsatz von Werkzeugen: Miro, JIRA, Confluence und Asana
• Umfassendes Stakeholdermanagement und Anforderungspriorisierung
• Meeting-Organisation und Teamleitung
• Strukturierte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Management-Meetings
• Fachliche Führung eines Teams, inkl. Onboarding/Offboarding
• Kundenschnittstelle und Kommunikation als Hauptansprechpartner
• Webmigrationsprojekt Management für zwei Länder in neues CMS
• Beratung zu Wissensmanagement und Stakeholder-Organisation
• Verantwortung für Teilprojekt-Budgets und Angebotsmanagement
• Technische Dokumentation in Miro, JIRA, Confluence und Figma
• Workshop-Vorbereitung und Durchführung
• Mediation unter Projektbeteiligten zur Konfliktlösung
• Reporting und Dokumentation aller Projektphasen

Planung, Konzeption und Entwicklung der zentralen Web-Plattform zur Navigation durch das Hamburger Startup-Ökosystem

• Projektleitung in politisch komplexem Umfeld
• Projektplanung und Management mit multiplen Stakeholdern
• Strategische Beratung von High-Level Entscheidungsträgern in Wirtschaft & Politik
• Vertrags- und Vergabemanagement nach öffentlichem Recht
• Anforderungsanalyse und Spezifikation
• Steuerung externer Dienstleister
• Fachliche Unterstützung zu Datenschutz, Design und technischem Lösungsmanagement
• Change Management zwischen verschiedenen Interessengruppen

Projektleitung eines Projektes zur Restrukturierung behördenübergreifender Kommunikation durch Netzkonzeption in Hochsicherheitsnetzen

• Projektplanung, Projektleitung und Management
• Koordination von Anforderungen unterschiedlicher Sicherheitsbehörden und Bundesrechnungshof
• Zusammenarbeit mit Management-Ebenen in Politik und Verwaltung
• Machbarkeitsanalysen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
• Organisation und Dokumentation von Besprechungen
• Begleitung fachlicher Fragestellungen (Schnittstellendesign, Netzwerkarchitektur)
• Anforderungsmanagement und Kommunikation an Netzarchitektur-Experten
• Prozessmodellierung

Projektleitung eines Software-Entwicklungsprojektes zur Verwaltung und Dokumentation von Geschäftsprozessen

• Projekteinrichtung, Projektplanung, Projektleitung und Management
• Anforderungserhebung und Analyse
• Organisation, Leitung und Nachbereitung von Workshops (online)
• Organisation und Dokumentation von Besprechungen
• Projektdokumentation (Projektstatusberichte, Projektleitdokumentation, Projektpläne)
• Schnittstellenfunktion zu Fachbereichen
• Anforderungsmanagement und Kommunikation an Netzarchitektur-Experten
• Prozessmodellierung

Softwareentwicklungsprojekt zur Digitalisierung sicherheitsrelevanter Kommunikation von Bundesbehörden im Bereich nationaler und internationaler Kriminalitätsbekämpfung

• Projekteinrichtung, Projektplanung, Projektleitung und Management
• Anforderungserhebung und Analyse in Hochsicherheitsumgebung
• Organisation, Leitung und Nachbereitung von Design-Thinking Workshops (online)
• Kommunikationsmanagement und Netzwerkpflege für Kunden
• Begleitung fachlicher Fragestellungen (Schnittstellendesign, Netzwerkarchitektur)
• Zusammenarbeit mit Management-Ebenen in Politik und Verwaltung
• Schnittstellenfunktion zu verschiedenen Fachbereichen
• Erstellung von Projektstatusberichten

Krisenmanagement, Neuplanung und Reorganisation eines gescheiterten Projektes zur Restrukturierung und Modernisierung des elektronischen Zahlungssystems des Bundes

• Projekt-Neuplanung nach Projektabbruch - Komplette Neukonzeption unter Zeitdruck
• Krisenmanagement und Stakeholder-Beruhigung (Bundesrechnungshof, Fachbereiche)
• Projektleitung und Management der Reorganisation
• Prozessmanagement und Neustrukturierung der Arbeitsabläufe
• Steuerung externer Dienstleister in kritischer Phase
• Projektdokumentation & Berichtswesen für Management-Ebene
• Risikomanagement und Eskalationsmanagement

Verantwortung und Moderation eines Customizing-Prozesses zur Softwareentwicklung und Spezifizierung des Anforderungskataloges sowie Aufbau einer Wissensmanagement-Plattform

• Aufnahme und Bewertung neuer Anforderungen
• Anforderungsanalyse und Spezifizierung
• Steuerung des externen IT-Dienstleisters
• Moderation fachlicher Zusammenhänge zwischen IT-Dienstleister, PM und Kunden
• Aufbau einer Wissensmanagement-Plattform für neues Fachverfahren