Personalführung

Verantwortlich für 50 Mitarbeitende, weitere 25 fachlich

Auftrag

Neuausrichtung der globalen IT-Strategie und Zusammenführung der einzelnen IT-Bereiche der Sparten

Verantwortung

• Leitung der zentralen, internationalen IT-Organisation der Unternehmensgruppe
• Budget in Höhe von 20 Mio. ? p. a.
• Strategische Beratung der Geschäftsführung

Kernaufgaben

• Mitwirkung an strategischen Entscheidungen des Unternehmens als Führungskreismitglied
• Treiber der Digitalisierung
• Weiterentwicklung der globalen Teamstruktur über Gesellschaften hinweg in einer Matrixstruktur
• Initiierung der und Implementierung von Prozessveränderungen
• Betrieb und Bereitstellung der zentralen IT-Infrastruktur inklusive des Rechenzentrums für die gesamte Gruppe
• Konzeption der globalen Anwendungsarchitektur
• Einführung KI-gestützter Lösungen
• Verantwortung der IT-Governance auf Basis der ISO 27001

Projekte

• Einführung von Microsoft M365
• ERP-Auswahlverfahren für die Unternehmensgruppe

Erfolge

• Konzeption und Umsetzung der neuen Aufbauorganisation als Erfolgsbasis für die Zukunft
• Einführung von Anforderungsmanagement, Projektportfoliomanagement und Kapazitätsplanung für die unternehmensübergreifende IT innerhalb von sechs Monaten

Personalführung

Verantwortlich für 28 Mitarbeiter*innen, weitere 10 fachlich international in den USA, Mexiko, China, Indien und Polen

Auftrag

Neuausrichtung der globalen IT-Strategie und Vorantreiben der Digitalisierung

Verantwortung

• Leitung der zentralen, internationalen IT-Organisation der Unternehmensgruppe
• Budget in Höhe von 15 Mio. ? p. a.
• Strategische Beratung der Geschäftsführung als Business Enabler in der Weiterentwicklung digitaler Geschäftsmodelle 

Kernaufgaben

• Mitwirkung an strategischen Entscheidungen des Unternehmens als Führungskreismitglied
• Vorantreiben der Digitalisierung
• Weiterentwicklung der globalen Teamstruktur für die weitere Internationalisierung und den Aufbau von Service-Hubs
• Initiierung der und Implementierung von Prozessveränderungen
• Betrieb und Bereitstellung der zentralen IT-Infrastruktur inklusive des Rechenzentrums für die gesamte Gruppe
• Aufbau einer IoT-Plattform
• Konzeption der globalen Anwendungsarchitektur
• Verantwortung der IT-Governance auf Basis von TISAX

Projekte

• SAP-Integration der Standorte in Indien und China in die Unternehmensstruktur
• Zertifizierung eines Informationssicherheitssystems gemäß TIXAX (vergleichbar mit ISO 27001)
• Schaffung von B2B-Modellen durch Integration neuer Gesellschaften in die Unternehmensstruktur
• Definition einer an der Unternehmensstrategie ausgerichteten IT-Strategie

Erfolge

• Reduzierung der IT-Kosten um 20% und Schaffung einer verursachungsgerechten
• Verrechnung auf Basis des Servicekatalogs
• Aufbau von B2B Know-how im Unternehmen in den Bereichen Entwicklung, Vertrieb und Service
• Aufbau des IT-Bereichs Process Excellence zur Schaffung von Mehrwerten in den Unternehmensprozessen

Personalführung

Verantwortlich für 35 Mitarbeitende direkt, weitere 10 Mitarbeitende fachlich, international in den USA, in Namibia, in Lettland und in Norwegen

Auftrag

Neuausrichtung der globalen IT-Strategie und Vorantreiben der Digitalisierung

Verantwortung

• Leitung der zentralen, internationalen IT-Organisation der Unternehmensgruppe und der Beteiligungsgesellschaften (120)
• Budget in Höhe von 16 Mio. ? p. a.
• Strategische Beratung der Geschäftsführung als Business Enabler in der Weiterentwicklung digitaler Geschäftsmodelle 

Kernaufgaben

• Schaffung einer Teamstruktur zur Reduzierung der direkten Berichtslinien
• Initiierung und Umsetzung von Prozessveränderungen
• Betrieb und Bereitstellung der zentralen IT-Infrastruktur inkl. des Rechenzentrums für die gesamte Gruppe
• Koordination der globalen Anwendungslandschaft
• Koordination der IT-Sicherheit orientiert an ISO 27001

Projekte

Leitung des Unternehmensprogramms ?Integration und Optimierung der nordischen und baltischen Gesellschaften?

Erfolge

• Übernahme des bereits begonnenen Projektes. Korrektur der Under-Performance des beauftragten externen Dienstleisters ? termingerechte Fertigstellung, im Budgetrahmen, trotz Corona
• Einführung eines globalen IT-Projektportfolio-Management-Systems zur Schaffung von Transparenz und zur Priorisierung aller globalen IT-Projekte. Die richtigen Projekte wurden durchgeführt und Doppelarbeit vermieden, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führte.

Personalführung

Verantwortlich für 20 Mitarbeiter*innen direkt, 5 weitere fachlich

Auftrag

Aufbau des globalen IT-Bereichs

Verantwortung

• Leitung des gesamten IT-Bereichs
• Budget in Höhe von 8 Mio. ? per anum
• Mitgestaltung der Unternehmensstrategie und Erarbeitung der abgeleiteten IT-Strategie
• Globale IoT-Plattform ? Vernetzung von 20.000 Geräten in einem globalen Grid
• Globale Koordination der IT-Sicherheit nach ISO 27001

Aufgaben

• Konzeption und Betrieb von Multichannel-Plattformen für Kunden und Partner mittels des CRM-Systems ?Salesforce?
• Analyse und Weiterentwicklung der IT-Architektur und des Schnittstellenmanagements
• Sicherstellung der weltweiten Qualität und der störungsfreien IT-Services auf Basis von Service-Level-Agreements

Projekte

• strategische, internationale Projekte wie die Einführung von SAP S/4HANA
• Einführung und Umsetzung von ISO 27001

Erfolge

• Reduktion der Personalkosten um 150.000 ? durch die Integration aller CRM-Systeme in Deutschland und den USA
• Reduktion der Lizenz- und Beratungskosten in Höhe von 200 Tsd. ? jährlich Standardisierung der internationalen Geschäftsprozesse durch Einführung des ERP-Systems
• SAP/4HANA ? Reduktion der Durchlaufzeiten des End-to-End-Prozesses um zwei Wochen

Personalführung

Verantwortlich für 15 Mitarbeiter*innen

Verantwortung

• Leitung des gesamten IT-Bereiches
• Budget in Höhe von 5 Mio. ? p. a.
• Nationale und internationale Tochterunternehmen
• Entwicklung der IT-Strategie und ggf. Weiterentwicklung und / oder Anpassung
• Weltweites Sicherstellen der Qualität und Verfügbarkeit aller IT-Services

Kernaufgaben

• IT-Projekt-Portfolio-Management und Change-Management
• Definition, Aufbau und Implementierung eines Leistungskataloges als Basis für die interne Leistungsverrechnung sowie Weiterentwicklung des IT-Controllings
• Definition und Umsetzung eines Servicekataloges inkl. interner Verrechnungsmodelle
• Koordination der Unternehmensprogramme
• Koordination der IT-Serviceprovider
• Weiterentwicklung der IT-Governance unter Berücksichtigung der IT-Sicherheit
• Weltweite Koordination der Informationssicherheit

Projekte

• Leitung des IT-Projektportfoliomanagements
• Einführung eines ERP-Systems als Basis für das unternehmensweite ?Programm Business Process Transformation?

Erfolge

• Die Wertschöpfungsbeiträge der IT konnten deutlich gesteigert werden
• Die interne Wahrnehmung und das Ansehen der IT wurden substanziell gesteigert
• Auch in schwierigen Phasen konnten alle Leistungsträger im Unternehmen gehalten werden und die relevanten IT-Dienste weiterbetrieben werden

Personalführung

Verantwortlich für 8 Mitarbeiter

Verantwortung

• Aufbau, Führung und Entwicklung eines qualifizierten Teams
• Budget in Höhe von 1 Mio. ? p. a.
• Beratung der internationalen Geschäftsbereiche in IT- und Organisationsfragen (USA, Asien mit China, Russland, Europa)

Kernaufgaben

• Analyse, Design, Entwicklung und Betrieb von Business Applikationen
• Optimierung von Geschäftsprozessen im gesamten Business-Process-Lifecycle
• Anwendungen mit den Systemen proAlpha, SOLIDWORKS, EPLAN, d.3 DMS, Typo3 Content
• Management und Update7 ? CRM für Vertrieb, Marketing und Service

Projekte

Einführung des CRM-Systems Update 7 für Vertrieb und Service

Erfolge

• Das schnelle Wachstum des Unternehmens wurde durch die Vereinheitlichung der Server-, Client- und Netzwerkstandards erreicht
• Verbesserte Kundentransparenz über alle Vertriebssegmente
• Einsparung von Vertriebskosten in Höhe von 250 Tsd. ? p.a. durch effizientere Prozesse

Personalführung

Verantwortlich für 5 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Verantwortung

• Mitglied des Führungskreises der Unternehmensgruppe
• Budget in Höhe von 1,5 Mio. ? p. a.
• Leitung der Abteilung mit drei Standorten (Zentrale in Unterroth sowie Niederlassungen in Kellmünz, Illertissen und Illertissen)
• IT-Betrieb der Tochterunternehmen in Frankreich, Polen und Tschechien
• Sicherstellung des wirtschaftlichen Betriebs der gesamten IT
• Professionalisierung der IT und Nutzung der digitalen Möglichkeiten

Auftrag

Entwicklung einer IT-Strategie aus der Unternehmensstrategie

Kernaufgaben

• Unterstützung und Beratung der verschiedenen Organisationseinheiten im gesamten Unternehmensverbund
• Kontinuierliches Business Process Reengineering der Ist- und Soll-Prozesse mittels ARIS
• Schnittstellemanagement zu den Fachbereichen

Projekte

• Leitung der ERP-Auswahl und -Einführung Infor LN
• Einführung des 3D-CAD-Systems SOLIDWORKS mit eingebundenem PLM-System PRO.FILE
• Leitung nationaler und internationaler Projekte wie
  • Einführung einer Software für Fensterbau im Produktionswerk in Polen
  • IT-Integration des französischen Werkes in das Firmennetzwerk

Erfolge

• Effizientere Prozesse durch optimierte IT
• Reduzierung der Durchlaufzeiten
• Reduzierung der Komplexität
• Einsparung von Konstruktionskosten um rd. 500.000 ? durch die Umsetzung digitalisierte
• Plattformstrategien

Personalführung

Verantwortlich für 2 Mitarbeiter

Verantwortung

• Mitglied des internationalen Führungskreises
• Leitung der Abteilung an 3 Standorten (Zentrale in Erbach, Rosenheim und Oberau)
• Budget in Höhe von 800 TSD. ?

Kernaufgaben

• Zentrale Erbach IT-technisch und organisatorisch aufbauen
• Softwareentwicklung mit Schwerpunkt Logistiklösungen
• Operativer Betrieb des Rechenzentrums
• Steuerung externer Dienstleister
• Betrieb aller IT-Aufgaben wie:
  • Einrichtung von Benutzer- und Anwendungsberechtigungen
  • Konzeption von Server- und Netzwerkkomponenten
  • Konfiguration von Clients und Servern
  • Anpassung von Individualsoftware für einzelne Benutzergruppen
  • Erstellung von SLA
  • Eskalationsmanagement
• Ausbilder für die kaufmännischen Berufe

Projekte

Infrastrukturprojekt zur Datenkopplung mit dem ADAC für automatisierten Datenaustausch

Erfolge

• Zunehmende Professionalisierung der IT
• Effizienzsteigerung durch Einführung von Windows NT
• Reduzierung des IT-Budgets um 10% durch Reduzierung externer Dienstleister

• Anforderungsanalysen ? Requirements Engineering gemeinsam mit den Kunden
• Projektmanagement im Rahmen der Softwareentwicklung
• Supporttätigkeiten bei Kunden nach Einführung der Software

Leitung diverser Entwicklungsprojekte wie:

• Frachtkostenermittlung
• Abwicklung von Stückgut-Verkehren
• Individuelle Kopplung von Kundenaufträgen mit kundeneigenen Systemen

• Konzeption und Betrieb von Netzwerken
• Betreuung von Business-Applikationen
• Vertrieb von Software an die Bauindustrie