Die GKL strebt eine Zertifizierung nach ISO 9001 an. Dies soll mithilfe externer Unterstützung durch die Improve IT umgesetzt werden.

• Erstellung des Projektmanagementplans, (Umfang, Ziele, Zeitplanung, Kosten, Risiken, Qualitätskriterien und Kommunikationswege des Projekts)
• Koordination und Steuerung der Projektaktivitäten, einschließlich der Anforderungsanalyse, der Prozessoptimierung, der Dokumentation, der Schulung und der Auditvorbereitung
• Führung und Motivation des Projektteams, bestehend aus internen und externen Mitarbeitern verschiedener Fachbereiche
• Überwachung und Kontrolle des Projektfortschritts, der Qualität, der Budgets und der Ressourcen, sowie die Erstellung regelmäßiger Statusberichte für das Management und die Stakeholder
• Sicherstellung der Einhaltung der PRINCE2-Methodik und der ISO 9001-Anforderungen während des gesamten Projektzyklus
• Identifizierung, Bewertung und Behandlung von potenziellen Risiken, Problemen und Änderungsanforderungen, die den Projekterfolg beeinträchtigen könnten
• Abnahme und Übergabe der Projektprodukte an die Auftraggeber und die Betriebsorganisation, sowie die Durchführung einer abschließenden Evaluierung und eines Lessons-Learned-Workshops

Projektmanagement für die Konzeptionierung und Einführung einer neuen Intranet- und Kollaborationsplattform mit Microsoft 365 und SharePoint.

-  Projekt Managements zur Steuerung der internen und externen Projektteams

-  Konzeption eines Intranet- und Kollaborationskonzeptes

-  Projektplanung nach Scrum mit JIRA

-  Steering Meetings auf C-Level

-  Budget und Einsatzplanung aus Basis der erarbeiteten Konzeption

-  Kapazitätsplanung der Teams für intern und Extern

-  Eskalationsmanagement für kritische Projektsituationen

-  Erarbeiten eines Supportkonzeptes und Betriebshandbuches

Die GKL ist ein öffentlicher Glücksspielbetreiber, dessen IT seit 30 Jahren nicht mehr grundsätzlich geändert wurde. Im Rahmen der Beauftragung werden alle Komponenten des Betreiber analysiert, Risiken ermittelt und neue Lösungsvorschläge ausgearbeitet. Es geht um die Entwicklung eines vollständigen Migrationsplans für den Vorstand unter folgenden Aspekten.

• Ablösung der bestehenden Datenbank-Struktur
• Restrukturierung der Eigenentwicklungen
• Ausarbeitung eines Cloud-Only Systems
• Risikoanalyse für die Geschäftsprozesse
• Vorschläge für einen Desaster Recovery Plan
• Konsolidierung der internen Geschäftsprozesse
• Umfassendes Test- und Qualitätsmangement
• Einführungsvorbereitung für ISO 9001, 27001 und WLA
• Begleiten der entsprechenden Ausschreibungen
• Gesamtprojektleitung bei der Einführung
• Managementpräsentation
• Anforderungs- und Eskalationsmanagement

Entwicklung einer Bewerber- und Zertifizierungsplattform als SaaS System, welche dazu dient potenziellen Bewerbern in einer Vorauswahl spezifische Fragen zu stellen und die Resultate (Bestanden / Nicht bestanden zzgl. der Punktzahl) an den Auftraggeber weiterzuleiten. 

Zusätzlich dient diese Plattform zur internen Zertifizierung unserer Kunden bspw. Brandschutzschulung, Datenschutzschulung, interne Produkte der Kunden.

Aufgaben:

• Anforderungserhebung
• Konzeption der Plattform
• Implementierung der Software
• Rollout

Begleitung bei der Einführung von Microsoft 365 im allen Stores der C&A.

• Unterstützung des Projektmanagements zur Abschätzung fachlicher Entscheidung

• Architekturreview beim Rollout der Store-Clients über Intune

• Aufbau und Pflege einer Wissensdatenbank

• Management eines temporären Rollout-Premium-Supports

• Test-Management

Begleitung bei der Einführung von Microsoft Teams und Microsoft 365 im Rahmen von ?Collaboration goes M365?

• 2nd/3rd Level Support

• Steuerung der Supportkanäle

• Unterstützung und Beratung der Einführung verschiedener Applikationen im Rahmen von Microsoft 365

• Aufbau und Pflege einer Wissensdatenbank

• Test-Management

Anforderungserhebung und Konzeption einer Plattform zur Prozesssteuerung der alltäglichen Arbeitsabläufe in der Erstellung von Baugutachten auf Basis der Power Platform.

• Requirements Engineering

• Konzeption

• Test-Management

Erstellung einer Power App für die prozessgestützte Ermittlung des prozessualen Reifegrades eines Unternehmens. Als Ergebnis steht eine PowerPoint Folie, die das Einsparungspotenzial durch Automatisierung darstellt.

• Projekt Management

• Test-Management

Microsoft 365 basierte Lösung zum Projekt Management unter Nutzung von Teams, SharePoint und der Power Plattform

• Anforderungsmanagement für Neuanforderungen in Azure DevOps

• Presales Termine für Neukunden

• Koordination von Projektmitgliedern und Meetings

Anforderungserhebung und Funktionsberatung bei der Weiterentwicklung der amtlichen Schulverwaltungssoftware ASV-BW

• Anforderungsmanagement

• Konzeption

• Test-Management

Überführung von Servern in den Cloud-Betrieb in der Banken- und Versicherungsbranche

• Migration aller Server auf Office 365 und Azure im Rahmen einer Übernahme des alten Rechenzentrums innerhalb von 2 Monaten

• Überführung des neuen Systems in einen Managed Service  

Einführung Windows 10 und Office 365 in einer deutschen Großbank Rollout von 7000 Clients im In- und Ausland, um Windows 7 und Office 2010 abzulösen

• Aufgaben im Projekt-, Test- und Rollout-Management für den Rollout

• Einrichtung eines Testlabor um über 1.000 Systemintegrations-, User Akzeptanz- und Betriebstests durchzuführen

• Koordination mit Standorten in Deutschland, Europa und dem internationalen Ausland  

Rollout von 4.000 Clients von Windows 7 auf Windows 10 in einem Energieversorgungsunternehmen

• Migration von Windows 7 auf Windows 10 bei 4.000 Clients an 3 räumlich getrennten Standorten in Deutschland

• Durchführung des Rollouts mit 3 Rolloutteams an allen Standorten parallel

• Austausch von PCs, Notebooks und TFTs vor dem Leasing-Ende  

Modern Workplace Einführung in der Banken- & Versicherungsbranche

Schaffung einer Modern Work Umgebung für Socializing, Collaboration und Intranet für den Kunden.

• Durchführung einer Anforderungsanalyse mit Workshops, Nutzerbefragungen und Use Case Analyse

• Festlegung des Zielbildes des Unternehmens für die neue Umgebung anhand der Workshopergebnisse

• Realisierung dieses Zielbildes und Begleitung der Einführung durch fortlaufendes Change-Management

• Aufbau und Einführung eines neuen PM-Tools auf Basis von Office 365 nach den Richtlinien von PRINCE2. Dabei wird der komplette Prozess im Multi-Projekt-Management ermöglicht.

• Teilprojekt Management, Anforderungsmanagement und Konzeption bei der Ablösung von Lotus Notes Datenbanken und Überführung nach Office 365 inkl. Neuaufbau der benötigten Lösungen in neuer Technologie.

• Projekt Management, Anforderungsmanagement und Konzeption von Projekten mit SharePoint und Office 365. Außerdem die Themen Qualitätsmanagement, Application Lifecycle Management und Prozessverbesserung im Projekt Management Cluster.

• Risikoanalyse und Qualitätssicherung von SharePoint Lösungen von Drittanbietern für die Integration in die firmeneigene, weltweite SharePoint Infrastruktur

• Konzeption neuer Lösungen für Drittanbieter unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien

• Entwicklung von Modulen und Lösungen für SharePoint

• Anforderungsworkshops, Konzeption, fachliche und technische Beratung, Projekt Management, Software-Architektur, Development, technische und fachliche Abnahme, Application Lifecycle Management