• Etablierung der Projekt Management Methodik
• Präsentationserstellung auf Vorstandsebene
• Monatliche Reportings an Projekt Portfolio Management    
• Koordination und Steuerung: Quality Gates
• Ressourcen- und Projektplanung in MS Project
• Redaktion Social Media Veröffentlichungen

• Projektkoordination über 9 Segmente
• Unterstützung: Modellauswahl, Partnerauswahl (Bewerbungsverfahren)
• Konzipierung und Verwaltung einer ?Länder/Skill-Matrix?
• Erstellung von Score Cards zur Messung und Bewertung der Aktivitäten potenzieller Partnerunternehmen

• Providermanagement
• Koordination der rechtlichen Vergabe- und Beschaffungsprozesse
• Bearbeitung der Beschaffungen externer Dienstleister.
• Vertragsmanagement/Rahmenverträge

Umsetzung der Anforderungen in 20 definierten Teilprojekten

• Koordination und Steuerung der 20 Teilprojekte hinsichtlich Fortschrittskontrolle/Reporting, Meilensteinplanung und Kommunikation in den Lenkungsausschuss (14-tägig).
• Ausbau von PM-Standards.

• zur Erstellung von Power Point Folien u.a. für den Lenkungsausschuss und
• Protokollierung im Lenkungsausschuss und anderen Meetings  

• Koordination und Steuerung projektrelevanter Anforderungen

• Entwicklung und Anpassung von Methoden, Prozessen, Tools und Templates an die Bedürfnisse des Projektes
• Reporting an das Programm Management.
• Moderation der verschiedenen Statusmeetings, Erkennen und Nachhalten von Issues und Action Points, Nachbereitung und Ausarbeitung weiterer Vorgehensweisen und Beratung der Projektleitung
• Nachhalten von Arbeitspaketen
• Zusätzliche ad hoc Unterstützungsleistungen für die Projektleitung

• Auftragsmanagement/Projektmanagement für mehrere gleichzeitig laufende Kleinprojekte (< 50 PT) IT- Infrastruktur als Dienstleister für die Landesbank Baden-Württemberg.
• Abwicklung der beauftragten IT-Services von der Terminplanung bis zur Übergabe an den Kunden ? in enger Abstimmung mit den erforderlichen IT-Produktionsbereichen
• Management mehrerer paralleler Aufträge und Kleinprojekte mit Hilfe workflowunterstützender Tools (Lotus Notes und SAP)
• Sicherstellung: Einhaltung von Terminen, Budget und Qualität der beauftragten Leistung
• Kommunikation (Reporting) mit Kunden zum Status der Aufträge
• Management des technischen Fachbereichs bei der Bereitstellung der beauftragten Leistung
• Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmöglichkeiten im Prozess der Auftragsbearbeitung

Ablösung der Host-Plattform, Einführung SAP, Migrationsprojekt nach Scrum Vorgaben

• Beratung des Projektverantwortlichen in Fragen der Projektmethoden
• Durchführung regelmäßiger Planungsworkshops mit den Product Ownern
• Vorbereitung, Moderation und Nachbearbeitung der wöchentlichen Statusmeetings (Product Owner Runde) und Tracking offener Punkte.
• Qualitätscheck/Plausibilitätsprüfung von Statusberichten, Entscheidungsvorlagen und sonstiger Informationen im Projekt
• Monitoring und permanente Aktualisierung der (Sprint-) Projektpläne (Releasepläne/Meilensteine) in den laufenden und bevorstehenden Sprints
•  Protokollierung der regelmäßigen Veranstaltungen des Lenkungs-ausschusses.
• Kontinuierliche Einarbeitung in Scrum und Übernahme verschiedener Tätigkeiten im agilen Projektumfeld
  

• NGTV (Next Generation Television), Aufbau von bundesweit 12 Edge Sites. 
• Aufbau Testumgebungen & Produktion
• Vertretung des technischen Projektleiters in Abstimmungsmeetings

• Moderation der täglichen Statusmeetings inkl. Vor- und Nach-bereitung und Treiben offener Punkte/ Issues.
• Erstellung Wochenstatus
• Aufzeigen und Klärung von Handlungs- und Entscheidungsbedarf. Konzeption der Entscheidungsvorlagen
• Verantwortung Projektmanagement Handbuch
• Bereitstellung Standards, Koordination und QS von Betriebshandbüchern für den späteren internen Gebrauch

• Implementierung einer einheitlichen Kundenplattform für das Vermögensverwaltungsgeschäft
• Beisitz der Core Team Meetings und Konzeption der Vorstands-unterlagen.
• Ansprechpartnerin im Risikomanagement: Erfassung und kontinuierliche Reviews zur Analyse, Bewertung, Überwachung und Kontrolle von Risiken.
• Inhaltliche Vor- und Aufbereitung, Moderation und Nachbereitung aller wichtigen Statusmeetings, Jour Fixe, Sounding Boards in Eigenverantwortung. Erkennen und Nachhalten von Issues und Action Points.
• Regelmäßiges Reporting an das Steering Committee in Abstimmung mit dem Vorstand
• Monitoring von Stakeholderrequests (CR) und Reporting
• Vorbereitung (inhaltlich und organisatorisch) eines Offsite Meetings für 100 Personen im Lufthansa Training und Conference Center in Seeheim.
• Redaktion und Koordination des Projektnewsletters und anderer regelmäßig versendeten Informationen in das Projekt

• Integration der Postbank in die Deutsche Bank
• Teamleitung :
  • Bestellungen, Onboarding-Prozesse, Bereitstellung Arbeitsplatz, Überprüfung der Tätigkeitnachweise und Entwicklung neuer Standards
    • Recherche und Prozessabbildung im Bereich Onboarding
  • Ansprechpartnerin für die Strukturierung und Priorisierung und ggfls. Eskalierung umzusetzender Themen innerhalb des Teams und enge Abstimmung mit der jeweiligen Teilprojektleitung
  • Aufbereitung und Reporting der Themen an das Management

• Entwicklung einer innovativen Onlineplattform für die erfolgreiche Implementierung neuer Onlinebanking-Ideen.
• Fachliche Projektsteuerung im Bereich Risikomanagement: Erfassung und kontinuierliche Reviews zur Analyse, Bewertung, Überwachung und Kontrolle von Risiken.
• Inhaltliche Vor- und Aufbereitung, Moderation und Nachbereitung aller wichtigen Meetings in Eigenverantwortung. Erkennen und Nachhalten von Issues und Action Points. Klärung herbeiführen, Kommunikation mit den Stakeholdern
• Initiale Konzeption, Erstellung und Bereitstellung standardisierter Projekt-Webseiten auf SharePoint Basis und Schulung der Teams.

• Forecasterstellung auf Monats,- Quartals- und Jahresbasis und Reporting an das Management
• Rechnungskontrolle, Budget- und Ressourcenkontrolle

• Aufbau eines Projektmanagement Offices.
• Etablierung und Festlegung von PM Standards und kontinuierliche Weiterentwicklung
• Coaching und Schulung der Projektbeteiligten bzgl. Projektstandards
• Übernahme von Projektmanagement Aufgaben zur Entlastung des Projektmanagements
• Führung und Steuerung der PMO/PO Mitarbeiter bei der Durchführung organisatorischer Aufgaben

• Entwicklung und Customizing eines Rechenkerns an Commerzbank-Vorgaben.
• Steuerung und Koordination von Arbeitspaketen auf Ebene der Teilprojektleitung
• Moderation der Statusmeetings und Nachhalten der offenen Punkte und Issues
• Verantwortung und Erstellung eines Projektmanagementhandbuches
• Budgetkontrolle

Vertrieb

• Erstellung und Koordination von Bewerbungsmappen für die Teilnahme an Ausschreibungsverfahren für Projektvergaben
• Aufbereitung der einzureichenden Unterlagen
• Allgemeine Vertriebstätigkeiten

• Financial Institutions, Geschäftsfeldsteuerung und Projektmanagement über IT-Dienstleister 

• Consultant/PMO: Aufbau und Leitung eines Project Management Office für anfangs 3 gleichzeitig laufende Projekte.

Projekt Nr. 1:

?Fitramon?, Transaktionsmonitoring im Bereich Compliance ?Geldwäsche Prävention

• Beratung der Projektleitung hinsichtlich einheitlicher PM Standards und Tools und Etablierung
• Vorbereitung, Moderation der Statusmeetings und Nachhalten von offenen Punkten und Issues
• Verantwortung, Konzeption und Erstellung einer zentralen Kommunikations-Projektplattform (SharePoint). Erstellung der Schulungsunterlagen und Schulung der verschiedenen Abteilungen

• Technologie/Tools: SharePoint, Excel, PPT

Projekt Nr. 2:

?Kundenportale?/Relaunch Online Banking/Internetauftritt

• Mitarbeit im HP Qualitycenter Testmanagement. Bearbeitung der Testcases zur Einführung eines neuen Content Management System gemäß Style Guide
• Vorbereitung, Moderation der Statusmeetings und Nachhalten von offenen Punkten und Issues
• Bearbeitung und Qualitätssicherung vorstandsrelevanter Unterlagen

• Technologie/Tools: HP Quality Center, SharePoint, Excel, Word, PPT

Projekt Nr. 3:

?RMSweb?, Entwicklung eines Customer Relation Management (CRM) Systems für Financial Institutions.

• Koordination von IT- und Fachabteilung
• Mitarbeit im HP Qualitycenter Testmanagement. Bearbeitung der Testcases zur Einführung eines neuen CRM Tools. Überprüfen der Funktionen
• Vorbereitung, Moderation der Statusmeetings und Nachhalten von offenen Punkten und Issues
• Konzeptionierung, Organisation und Moderation eines Workshops ?Lessons Learned? und Nachbereitung.
• Technologie/Tools: HP Quality Center, SharePoint, Excel, Word, PPT

Über die gesamte Einsatzdauer bei der Commerzbank:

Aktive Zusammenarbeit mit einem programm- übergreifenden PMO für das Großprojekt ?Zusammen Wachsen?

• Schnittstellenfunktion
• Koordination von parallel arbeitenden Projektteams
• Erstellung und Verwaltung einer zentralen Kommunikations-Projektplattform (SharePoint) für alle identifizierten ?Kleinprojekte? im Integrationsprozess
• Projektmonitoring über den gesamten Projektscope im Bereich FI

Zusatzaufgaben:

Konzeptionierung, Steuerung und Monitoring des Prozesses: ?Archivierung elektronischer und papierhafter Dresdner Bank Kundenakten, die nicht im Quellsystem der Dresdner Bank vorliegen in das RMSweb-System (CRM) der Commerzbank?

• Konzeption: Entscheidungsvorlage für das Management.
• Messebesuche
• Verkaufsgespräche/Vorauswahl eventueller Dienstleister für das Intranet wie z.B. Travelmanagement

„Prozesse“ Personelle Veränderungen im HR-Bereich“

Eigenverantwortliche Konzeptionierung und erfolgreiche Umsetzung eines konzernweiten Workflows in Bezug auf Rückmeldung personeller Veränderungen in den einzelnen Fachbereichen an die Personalabteilung mit Koppelung an ein geändertes Visitenkartenbestellverfahren mit dem Ergebnis, diese Kosten um 2/3 des Ausgangspreises senken zu können.

Teilprojektleitung „Firmenumzug“ 

• Projektplanung in Zusammenarbeit mit Atisreal Proplan
• (Flächen-, Ausstattungs-, Installations- und Möblierungs-
• planung)
• Mitarbeit bei Ausführungs- und Detailplanung
• Mitarbeit bei Ausschreibung und Vergabe
• Koordination des gesamten Umzugs
• Verhandlungsführung, Rechnungsprüfung