Zentraler Projekt-Risikomanager für ein großes IT-Projekt zum Thema ?Leitstellen? in einem deutschen Ministerium

Im Rahmen eines mehrjährigen Programms werden die Bestandsapplikationen eines österreichischen Ministeriums überarbeitet. 

• Organisation und Steuerung des Devop-Teams
• Hauptansprechpartner für Finanzinformationen (PLAN/IST)
• Leitung des Koordinatoren-Teams auf Rechenzentrum-Seite
• Hauptmitglied des PMO und des Kernteams

Die Organisation stellt für heimische Unternehmen Corona-Hilfsfonds zur Verfügung in Österreich.

• Kommunikation auf Ministerebene
• Extremst flexible SW-Programmierung (tägliche Änderungen)
• Technische Leitung eines Weiterentwicklungsprojekts zur Umsetzung des Fördermanagers
• Projektleitung der benötigten, zeitgerechten technischen Umsetzung entlang der politischen Anforderungen für den Fördermanager
• Gesamtheitliche Verantwortung für 2 Scrum Teams im Rahmen des agilen Entwicklungsmodells.
• Teamleitung: ~ 30-35 Personen (Requirements Engineering, Development, Test, Releasemanagement, Operations)
• Berichterstattung an Steuerungsgremien und Top-Management
• Hauptansprechpartner seitens
• Gesamtvolumen: >13 Mio EUR

Durchführung eines persönlichen Coachings zu anfallenden, betrieblichen Fragestellungen im Organisationsbereich und Umgang mit mehtodischen Herangehensweisen bei der Auftragserfüllung.

• Vertrieb
• Methodisches Vorgehen
• Kundenführung
• Lieferantenmanagement
• Risikomanagement
• Betriebsoptimierung
• Ressourcenmanagement

• Durchführung eines Projekts zwecks Upgrade einer neuen Softwareversion im Bereich Anlageninfrastruktur.
• Der Prozess zur Anlagenqualifizierung wurde hier angewendet.

Teamgröße:

20 - 22

Verantwortung des Post-Go-Live Supports eines technischen Umstellungsprojekts im Bereich Familienbeihilfe inklusive Leitung eines technischen Folgeprojekts im Bereich Familienbeihilfe.

Die Organisation stellt für heimische Personen Corona-Tests zur Verfügung. 

• Technische Leitung zur Umsetzung des Fördermanagers während der COVID-19 Pandemie. Projektleitung der benötigten, zeitgerechten technischen Umsetzung entlang der politischen Anforderungen für den COVID-19 Test-Fördermanager
• Mehrmonatige Übernahme der Rolle Scrum Master (Doppelfunktion!) zur Sicherstellung der Umsetzung der benötigten Anforderungen.
• Teamleitung: ~ 15-20 Personen (Requirements Engineering, Development, Test)
• Berichterstattung an Steuerungsgremien und Top-Management

• Einhaltung der Compliance im Projektumfeld

Planung, Vorbereitung und Durchführung eines komplexen Migrationsprojekts (Quelle: Datawarehouse) für einen internationalen Kabelnetzanbieter gemeinsam mit virtuellen Team

• Ausarbeitung der Migrationsstrategie
• Quelldatenaufbereitung aus dem Datawarehouse & Datamapping
• Steuerung der Migrationsvorbereitung
• Abstimmung mit Testteams (z.B. UAT)
• Steuerung der Go-Live Aktivitäten und der Post Go-Live Phase
• Erstellung und Abstimmung des Migrationskonzepts, Timings, Run-Books
• Koordination der open work orders
• Repräsentation in Managementgremien

Croatian Tax Administration?s IT capacity building regarding general data protection regulation, business process management and IT projects quality assurance

• Design a concept for general data protection regulation
• Design a concept to establish business process management
• Design a concept for mobile office
• Project management relevant activities

Durchführung einer Geschäftsprozessdokumentation in ARIS in einem Rechenzentrum zur Unterstützung einer unternehmensweiten Reorganisation

• Kritische Würdigung der vorhandenen Prozessdarstellungen in Powerpoint & Visio gemeinsam mit den Prozesseignern
• Prozessmodellierung von Geschäftsprozessen in ARIS Business Architect
• Durchführung von Prozessinterviews
• Hauptansprechpartner für Prozesseigner bei methodischen und prozessbezogenen Fragen

Technical Integration of the Brazilian subsidiary`s infrastructure to European internal network and -domain and implementation of internal-standards of the Holding Company

Zentraler Projekt-Risikomanager für ein großes IT-Projekt zum Thema ?Blaulichtorganisationen? in einem österreichischen Ministerium

• Überwachung der laut Ausschreibungsverfahren geforderten Leistungserbringung des internationalen Dienstleisterkonsortiums
• Durchführung der Planungsplausibilisierung zur Sicherstellung der geforderten Lieferzeitpunkte
• Coaching der Gesamtprojektleitung
• Gesamtvolumen: > 5 Mio Euro

Zentraler Projekt-Risikomanager für ein großes IT-Projekt zum Thema ?Datenhaltung? in einem österreichischen Ministerium

• Überwachung bei der Einführung einer österreichweiten Applikation durch einen internationalen IT-Dienstleister
• Repräsentation und Verantwortung des projektbezogenen IT-Risikomanagements in Top-Gremien der österreichischen Bundesverwaltung während der Projektumsetzung
• Gesamtvolumen: > 5 Mio Euro

Unterstützung im Requirements Engineering zur Überleitung einer Altapplikation bei einer internationalen Großbank 

• Erstellung von fachlichen und technischen Anforderungen
• Qualitätsicherung der Lieferobjekte des off-shore Entwicklungspartners der Bank (Indien)
• regelmäßige Zusammenarbeit mit off-shore Team
• Ausarbeitung von Verbesserungsvorschlägen
• Vertretung der technischen Requirements in Managementgremien

Führungsverantwortung für IT-Team > 15 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen (virtuelles internationales Team Standort: Belarus) für einen internationalen IT-Dienstleister

Lokaler Ansprechpartnerfür den Auftraggeber in München, wobei die Themen des Teams folgende waren:

• Business Analyse
• Konzeptionen: Sicherheitskonzepte, JIRA Workflow, Einführung Atlassian Service Desk, Atlassian JIRA, Atlassian Confluence (basierend auf ITIL); Altdatenmigration; Aufsetzen einer AWS Cloud Umgebung für den Aufbau einer Entwicklungsumgebung in in einer AWS Cloud Umgebung
• Entwicklung (near-shore)
• Test & Quality Assurance

Persönliche Eigenleistung in diesem Zeitraum:

• Requirements Engineering in verschiedenen Teilprojekten
• Projektleitung verschiedener Teilprojekte

Aufbau eines Prozessmanagementsystems bei einem Software-Haus in München vollendet (Kunde: in München, Etablierung eines BPMS bei einer Tochterfirma eines weltweiten IT-Konzerns)

• Prozessarchitektur (3-Layer System) 
• Prozessdokumentationen 
• Rollenprofile 
• Prozessverbesserungsmethode 
• Workflowabstimmungen
• behandelte Prozesse: 
  • Kundenprozesse
  • Servicemanagement
  • Servicetransition
  • Deliverymanagement
  • Business Analyse
  • Software Development
  • Quality Management (incl. Scrum Methode)

• Payment Transaction System
• Service-Desk Management
• Incident-Management
• Confluence/JIRA Integration) Business Analyse, Konzeption JIRA Workflow inkl. technische Projektleitung bei der Einführung von Atlassian Service Desk, Atlassian JIRA, Atlassian Confluence (basierend auf ITIL inkl. Altdatenmigration) in einer AWS Cloud Umgebung (hosted in Deutschland)
• technische Projektleitung für den Aufbau einer Entwicklungsumgebung in in einer AWS Cloud Umgebung (inkl. Sicherheitskonzept, hosted in Deutschland) temporäre Führungsverantwortung für Teams + 15 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen (virtuelles internationales Team)
• Umsetzung des kundengerichteten Deliveryprozesses; Brigde-Funktion im Bereich Testmanagement lokaler Ansprechpartner (COO) für den Auftraggeber in München
• Aufbau und Verantwortung Resource Management des virtuellen Teams
• Durchführung von Workshops inkl. Moderationen
• Business Consulting und Projektleitung
• Kundenbetreuung

• Unterstützungleistungen beim Re-Design interner Projektmanagementvorgaben (Handbuch, Vorgehenskonzept)
• Qualitätssicherung projektrelevanter Dokumentationen 

Leitung eines nationalen Bankenprojekts im Datawarehouse Bereich (Thema: Bankenpaket) bei einem internationalen IT-Service-Provider

• Ressourcen-Management von Teams
• Durchführung von Recherchen

• Fachliche und disziplinäre Führungsverantwortung für +5 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
• Unterstützung in verkaufsrelevanten Aktivitäten
• Durchführung von Workshops inkl. Moderationen
• Business Consulting und Projektleitung
• Kundenbetreuung und Projektleitung in den Bereichen Enterprise Social Network, Dokumentenmanagement und Enterprise-Content-Management

• Durchführung von Studien zur Vorbereitung eines internationalen Softwareprojekts in Albanien
• aktive Mitarbeit im internationalen Bid-Management (Österreichischer Softloan)
• Vertragsverhandlungen
• Internationales Staffing

• Teil der erweiterten Geschäftsleitung
• Verantwortung für den Ressourceneinsatz (Resource Management) in den Bereichen Software Development, Business Consulting, Projektmanagement und IT-Betrieb
• fachliche und disziplinäre Führungsverantwortung für +25 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
• Verantwortung Project Management Office
• Verantwortung Bid-Management
• Key Account Management (International) Government, Telecommunication
• Administration Europäische Forschungsprojekte
• Administration Softloanprojekte
• Interner Ansprechpartner Datenschutz/
• Interner Ansprechpartner Prozessmanagement
• Kundenbetreuung im Bereich Document Composition und Document Distribution

• Unterstützung im Beraterteam
• Einsatz von Business Process Reengineering Methoden
• Consulting

• Beratung interner Entscheidungsträger
• Durchführung von Analysen
• Erarbeitung von Studien
• Durchführung von Consulting-Projekten im BMF bzw. BRZ (z.B. methodischer Aufbau inkl. Vorbereitung für Roll-Out)
• Leiter ARIS Competence Center
• Leitung von internen Forschungsprojekten (Prozesskostenrechnung in der öffentlichen Verwaltung, Arbeitnehmerveranlagung mit BPEL)
• Vortragender an BRZ Academy
• Schnittstelle zu IT-Dienstleistern
• Mitarbeit beim Ausbau des internen Prozessmanagementsystems

• Regionalmanagement
• Verantwortung über bereichsinterne Netzwerkprozesse
• Durchführung Projekte
• Ansprechpartner Prozessverbesserungen

• BPM Consultant im Banken- und Telkobereich
• Projektleitung mit ARIS
• Durchführung von Prozessoptimierungen
• Methodenverantwortung
• Prozessdokumentation und Qualitätssicherung