Freelancer: Interim Finance Manager: Ich helfe Unternehmen das Financial Reporting sicherzustellen und unterst�tze bei Sonderprojekten wie M&A, PMI und Tax Audits

Freiberufler / Selbstst�ndiger

Remote-Arbeit

Verf�gbar ab: 28.02.2026

Verf�gbar zu: 90%

davon vor Ort: 100%

Top-Skills

IFRS

Rechnungswesen

Integration

Oracle

Accounting

Controlling

Forecasting

Audit

IKS

Management Reporting

Mergers & Aquisitions

Finance Reporting

Jahresabschl�sse

Sprachen

Deutsch

Englisch

Tschechisch

Einsatzorte

L�nder

Deutschland, Schweiz, �sterreich

Remote-Arbeit

m�glich

Projekte

9 Monate

2025-06 - 2026-02

Due Dilligence Readiness Support

Finance M&A Consultant Mergers & Aquisitions Bewertung Kunden ...

Rolle

Finance M&A Consultant

Projektinhalte

Sparringspartner des CFO bei der Vorbereitung eines Software-Unternehmens auf einen geplanten Unternehmens-Verkauf bzw. die Aufnahme eines strategischen Investors.
�berpr�fung der Finanzdaten zur Sicherstellung der Due-Diligence-Readiness, inklusive Validierung von Kennzahlen und Reporting-Strukturen.
Analyse und Bewertung bestehender Finanz- und Gesch�ftsprozesse, Identifikation von Verbesserungspotenzialen zur Unterst�tzung des starken Unternehmenswachstums.
Erstellung einer Auswertung historischer Kundendaten zur Berechnung von Retention- und Attrition-Raten als Grundlage f�r Investoren- und Managemententscheidungen.

Kenntnisse

Mergers & Aquisitions Bewertung Kunden Kundendatenmanagement Due-Diligence-Pr�fung MS Excel Powerpoint

Kunde

Softwarefirma

Einsatzort

Berlin

Projektinhalte

�bernahme des Monatsabschlussprozesses aufgrund von Personalmangel, insbesondere der �bertragung monatlicher Buchhaltungsdaten vom lokalen ERP in das Buchhaltungssystem des Konzerns.
Erstellung von Buchungsbelegen zur �bernahme historischer Korrekturbuchungen (bisher nur in Excel gef�hrt) in die lokale Buchhaltung und das Buchhaltungssystem des Konzerns.
�berpr�fung von Intercompany-Salden und Verrechnungspreisdokumentation (Transfer Pricing) im Rahmen eines Projekts zur Reduzierung der Gesellschaften (Legal Entity Restructuring).
Auswahl von Steuerberatern zur Erstellung der Verrechnungspreisdokumentation f�r sechs Gesellschaften in Gro�britannien, Australien, Neuseeland, Indien, S�dafrika und den USA. Koordination der Erstellung der Unterlagen zwischen internem Rechnungswesen und externen Beratern.�
Post-Merger-Integration einer neu erworbenen Gesellschaft sowie Unterst�tzung bei der Berechnung des Working Capital Adjustments (NTA)

Kunde

SSP Limited (Teil der Constellation Software Inc.)

1 Jahr 5 Monate

2024-09 - 2026-01

Financial Accounting & Reporting Unterst�tzung US Software Firma

Interim Finance Consultant Konsolidierung US-GAAP Rechnungswesen ...

Rolle

Interim Finance Consultant

Projektinhalte

Private-Equity-gef�hrtes Unternehmen, das mehrfach verkauft wurde.
Fertigstellung der �berf�lligen statutarischen Abschlusspr�fung der IFRS-Jahresabschl�sse f�r zwei britische Gesellschaften sowie Sicherstellung der fristgerechten Einreichung der Folgeabschl�sse.
Support des Shared Services Centres in Warschau w�hrend der Due Diligence, e.g. Purchase Accounting.
Schwerpunkte der Aufgaben:
- R�ckwirkende Korrekturen von Vorjahresabschl�ssen
- Intercompany-Abstimmungen und �berpr�fung der Verrechnungspreise
- Werthaltigkeitspr�fungen (Impairment Reviews)
- Koordination mit Wirtschaftspr�fern, Steuerberatern und externen Buchhaltern
Erstellung der Erstkonsolidierung der US- und UK-Holdinggesellschaften. Schwerpunkte:
- Intercompany-Abstimmungen
- ?Goodwill-Impairments, R�ckstellungen, Er�ffnungsbilanzkorrekturen
�berpr�fung der US-GAAP-Rechnungslegungsprozesse sowie Erstellung von Templates und Prozessoptimierungen zur Beschleunigung von Monatsabschl�ssen und Abschlusspr�fungen, inkl. Reduktion manueller Abschlusskorrekturen.
�berarbeitung der Prozesse f�r die Bilanzierung von aktivierten Eigenleistungen und der aktienbasierten Verg�tungen (RSUs).
Unterst�tzung w�hrend des Due Dilligence Prozesses.

Kenntnisse

Konsolidierung US-GAAP Rechnungswesen Bewertung Mergers & Aquisitions Due-Diligence-Pr�fung MS Excel Netsuite

Kunde

US Software Firma

Einsatzort

Remote, Warschau

Projektinhalte

Post-Merger-Integration einer neu erworbenen Gesellschaft w�hrend personeller Unterbesetzung.
Einf�hrung neuer Buchhaltungs- und Reportingprozesse (Fast Close) in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern in �sterreich und Deutschland. Nachbearbeitung und Erstellung von zwei Monatsabschl�ssen.
Berechnung von Working-Capital-Anpassungen im zur finalen Berechnung der Kaufpreisanpassung (NTA-Adjustments).
Projekt zur Optimierung der Konzernstruktur mit Verlagerung der Eigent�merstruktur von drei Gesellschaften aus D�nemark in die Schweiz, inkl. Einholung entsprechender Steuervorbescheide (Tax Rulings).
Verantwortlichkeit f�r die Monatsabschl�sse einiger Gesellschaften w�hrend der Abwesenheit des Buchhaltungsteams und des Controllers als Teil einer Post Acquisition Integration.
Erstellung eines neuen Budget-/Forecast-Templates f�r neu akquirierte Konzerngesellschaften.

Kunde

VLRS Group A/S (Teil der Constellation Software Inc.)

PROJEKTHIGHLIGHTS

Zentralisierung von Buchhaltungsaktivit�ten

Aufbau eines 25-k�pfigen Buchhaltungsteams in Prag f�r ein US-amerikanisches Softwareunternehmen mit 20 operativen Einheiten in der EMEA-Region. Transfer der Buchhaltungsfunktion von drei Regional Accounting Centres in Europa und nach Stabilisierung der Prozesse auch f�r sechs Gesellschaften in der Asien-Pazifik-Region (APJ).
Aufbau eines 12-k�pfigen Buchhaltungsteams in der EMEA-Zentrale in der Tschechischen Republik f�r ein Fertigungsunternehmen und Transfer der Buchhaltungsaktivit�ten in die EMEA-Zentrale.
Zentralisierung der Buchhaltungsfunktion von drei Landesgesellschaften in Deutschland, �sterreich und der Schweiz in ein neu gegr�ndetes Shared Services Center in Prag bei gleichzeitiger Umstellung des Buchhaltungssystems von Navision auf Oracle.

Statutarische Jahresabschl�sse

Erstellung eines konsolidierten Jahresabschlusses (US GAAP) f�r eine international operierende Firma die aus einem internationalen Unternehmen ausgegliedert wurde und an eine Private Equity Gesellschaft verkauft wurde. Es musste daher zum ersten Mal ein konsolidierter Jahresabschluss erstellt werden, der von Wirtschaftspr�fern in Amerika gepr�ft werden musste.
Identifikation und Korrektur eines Fehlers bei der statutarischen Umsatz-Vereinnahmung in H�he von 13 Millionen Euro und 3,5 Millionen Euro bei zwei europ�ischen Tochtergesellschaften eines US-amerikanischen Software-Unternehmens und Zusammenarbeit mit Wirtschaftspr�fern sowie internen und externen Steuerberatern beim erforderlichen Reporting an die Steuerbeh�rden.
Behebung eines Backlogs bei der Erstellung der gesetzlichen Jahresabschl�ssen - sowie Neuerstellung der Jahresabschl�sse einer deutschen Tochtergesellschaft eines Softwareunternehmens aufgrund von Fehlern bei der Kaufpreisallokation und den Intercompany-Salden. �berarbeitung der Jahresabschl�sse der n�chsten zwei Jahre, um diesen Fehler zu beheben und aktualisierte Abschl�sse den Wirtschaftspr�fern der Gesellschaft zur Verf�gung zu stellen.
Abschluss der Jahresendberichterstattung f�r ein sich in Privatbesitz befindliches Unternehmen und Erstellung der Dokumentation f�r interne Kontrollen, um das Testat des Wirtschaftspr�fers f�r die Jahresabschl�sse zu gew�hrleisten.

M&A

Post-Merger-Integration: Integration der Buchhaltungsfunktion eines �sterreichischen Softwareunternehmens mit einem Gesamtumsatz von 500 Millionen US-Dollar, das zuvor im Private Equity Besitz war, in ein Shared Services Center f�r ein an der US-B�rse notiertes Unternehmen. Ein Jahr lang Spiegelung der Buchhaltungstransaktionen und anschlie�ende Integration der weltweit 14 erworbenen Einheiten in die Rechtseinheit und Buchhaltungsfunktion durch handelsrechtliche Merger und �bernahmen, um die Anzahl der Gesellschaften zu reduzieren.
Due-Diligence-Aktivit�ten von europ�ischen Softwareunternehmen, einschlie�lich Erstellung und Review von Finanzmodellen, Berechnung von Customer Attrition, �berpr�fung der gesetzlichen Jahresabschl�sse, Assessment der Mitarbeiter der Finanzfunktion und gegebenenfalls Recruitment neuer Mitarbeiter.

Prozessvereinfachung und Effizienzsteigerung

Neugestaltung des Kommission�r-Verg�tungsprozesses einer US-Softwarefirma mit EMEA Hauptsitz in der Schweiz und 15 europ�ischen Vertriebsgesellschaften, um Berechnungen und Abrechnungen basierend auf tats�chlichen monatlichen Einnahmen und Ausgaben anstelle von Forecast-Zahlen zu erm�glichen. Dies f�hrte zu einer signifikanten Reduzierung von Ergebnisanpassungen am Jahresende und somit weniger Steueranpassungen (?Tax True Ups?).
Verk�rzung des Monatsabschlussprozesses von f�nf auf drei Tage f�r mehrere europ�ische Einheiten eines Softwareunternehmens zur Erm�glichung einer schnelleren und genaueren Berichterstattung. Dies wurde durch �berpr�fung der Prozesse und Kommunikationsabl�ufe erreicht. Es wurden hierzu keine Prozessautomatisierung oder KI-Tools verwendet.
Reduzierung der Zeit f�r den Datentransfer zwischen zwei Buchhaltungssystemen f�r die Monatsabschlussberichterstattung um zwei Stunden pro Einheit bei gleichzeitiger Verbesserung der Sichtbarkeit und Verringerung des Fehlerrisikos durch Spiegelung aller Transaktionen anstelle der monatlichen Bewegungen.
Signifikante Verk�rzung der Zeit f�r die monatlichen Bilanzabstimmungen in Blackline und Erm�glichung der Buchhaltungsteams, Aufgaben zwei Tage fr�her abzuschlie�en.
Liquidation von inaktiven Tochtergesellschaften einer US-Softwarefirma zur Vereinfachung der Finanzberichterstattung und Reduzierung der laufenden Betriebskosten.
Harmonisierung des Kontenrahmens f�r zw�lf europ�ische Einheiten zur Erm�glichung des automatischen Monatsend-Uploads der Finanzergebnisse in Hyperion Financial (HFM).

Aus- und Weiterbildung

2001 - 2002
Studie - European Political Economy
London School of Economics and Political Science (LSE), London (Gro�britannien)
Abschluss: Master of Science

1998 ? 2001
Business Studies
City University London (Gro�britannien)
Abschluss: Bachelor of Science

1998
Abitur
Wirtschaftsgymnasium, Pirmasens

Position

Leiter Rechnungswesen
Finance Manager
M&A Support

Kompetenzen

Top-Skills

IFRS Rechnungswesen Integration Oracle Accounting Controlling Forecasting Audit IKS Management Reporting Mergers & Aquisitions Finance Reporting Jahresabschl�sse

Schwerpunkte

�berbr�ckung von Vakanzen im Bereich Finanzen um das laufende Reporting sicherzustellen (Fast Close)
Erstellung statutarischer Jahresabschl�sse
Unterst�tzung bei Steuerpr�fungen (Tax Audit Support)
M&A Due Diligence
M&A Post Merger/Acquisition Integration (PMI)
Outsourcing oder Zentralisierung im Bereich Accounting
Vereinfachung Finanzprozesse
Aufbau oder Aktualisierung des internen Kontrollsystems (IKS)

Aufgabenbereiche

�berbr�ckung von Vakanzen im Bereich Finanzen: Unterst�tzung von Unternehmen bei der �berbr�ckung von Vakanzzeiten f�r Positionen des Finance Managers oder Finanz Direktors, um die Einhaltung des monatlichen Reportings sicherzustellen. Dies umfasst nicht nur F�lle unerwarteter K�ndigungen oder Krankheitsausf�lle, sondern auch Ver�nderungen der Finanzfunktionen im Rahmen von Fusionen, �bernahmen, Ausgliederungen oder Umstrukturierungen.
Erstellung statutarischer Jahresabschl�sse: Vorbereitung- oder Erstellung gesetzlicher Jahresabschl�sse, beispielsweise bei Verz�gerungen oder R�ckst�nden, Pr�fungsfeststellungen, der Behebung von Fehlern aus Vorjahren oder Betrug.
Unterst�tzung bei Steuerpr�fungen: Unterst�tzung w�hrend Steuerpr�fungen, die das aktuelle Finanzteam aufgrund von Wissens- oder Kapazit�tsengp�ssen nicht bew�ltigen kann. Dies umfasst die Vorbereitung von Unterlagen/Analysen (z.B. im Zusammenhang mit Verrechnungspreisdokumentation & Transfer Pricing), das Zusammenfassen und Nachverfolgen von Follow-Up-Punkten sowie die Koordination mit Steuerberatern und Steuerpr�fern.
Unterst�tzung bei der Auslagerung oder Zentralisierung von Buchhaltungs- und Berichterstattungsfunktionen: Implementierung eines Shared Services Centers zur Effizienzsteigerung und Zentralisierung von Buchhaltungs- und Reporting-Prozessen.
M&A Due Diligence Unterst�tzung: Vorbereitung von Analysen und Dokumenten, �berpr�fung vorhandener Unterlagen zur Identifizierung von L�cken sowie Koordination von Informationsanforderungen mit Dritten (Makler, K�ufer).
Unterst�tzung bei der M&A Post Merger Integration: Einf�hrung neuer Prozesse zur Einhaltung neuer Reporting-Anforderungen nach Fusionen, �bernahmen oder Privatisierungen.
Vorbereitung oder Aktualisierung interner Kontrollen und zugeh�riger Dokumentation: Implementierung von COSO, Erstellung und Pflege der Risiko- und Kontrollmatrix zur Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften.
Vereinfachung und Effizienzsteigerung von Buchhaltungs-, Reporting- und Forecast-Prozessen: Optimierung und Standardisierung von Prozessen zur Verbesserung der Effizienz und Genauigkeit in der Finanzberichterstattung und Forecast-Daten.

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

MS Office

Hyperion/HFM

BPC

SAP

Oracle

Essbase

Tableau

Power BI

Profil
ACCA-qualifizierter Finanzexperte mit mehr als 20 Jahren internationaler Erfahrung im Rechnungswesen, Controlling, Reporting und BIG 4 Audits. Sehr gute Erfolgsbilanzen im Aufbau und Leitung von Buchhaltungsteams in Shared Services Centern f�r die EMEA- und APJ-Regionen (exkl. China, Indien und Japan). Zentralisierung von Buchhaltungsaktivit�ten (US GAAP/IFRS) in Prag. Expertise in M&A Due-Diligence-Pr�fungen und in der erfolgreichen Integration neu akquirierter Unternehmen. Erfahrene und selbstbewusste F�hrungskraft, die neue Projekte, Prozessoptimierungen und Transformationen durch ihre ausgepr�gte ?Hands-on-Mentalit�t? und herausragende Expertise im Finanzbereich nachhaltig erfolgreich umsetzt.

Hands-on Mentalit�t und F�higkeit schnell operativ t�tig zu werden durch schnelles Verst�ndnis der Gesch�ftsprozesse unabh�ngig eines bestimmten ERP-Systems
Operative Mitarbeit und Verantwortung in internationalen Unternehmen
Arbeitserfahrung mit b�rsennotierten Unternehmen aber auch Mittelstandsfirmen
F�hrungserfahrung im Zeiten von Wandel und Unsicherheit

BERUFSERFAHRUNG

09/2021 ? 08/2024
Director Finance
Volaris Group, Constellation Software Inc. (remote)

Verantwortung f�r den Finanzbereich von 5 Business Units in Deutschland, �sterreich, USA, Niederlande und in der Schweiz
Management des monatlichen Reportings (IFRS) sowie der Forecast- und Budgetierungsprozesse
M&A Financial Due Diligence, Review und Erstellung von Finanzmodellen, Integration neu akquirierter Unternehmen
Erstellung von Verrechnungspreisdokumentation (Transferpricing)
�berwachung der Einhaltung der internen Freigabematrix (Approval Matrix) und des internen Kontrollsystems (IKS/RCM)
Erstellung der statutarischen Jahresabschl�sse intern und mit externen Beratern (HGB, OG, UG).

03/2020 ? 08/2021
Director EMEA Accounting
Doosan Bobcat SRO, Dobris (Tschechien)

Aufbau eines EMEA-Buchhaltungsteams (12FTEs)
Verlagerung des IFRS- Buchhaltungsaktivit�ten vom SSC Dublin zum EMEA-Headquarter
Verantwortung f�r die monatlichen Buchhaltungsaktivit�ten
Implementierung neuer interner Kontrollen und Prozess-verbesserungen

11/2019 ? 02/2020
SSC General Ledger Manager
Hoerbiger Zandov SRO, Prag (Tschechien)

Leiter der Hauptbuchhaltung f�r verschiedene europ�ische Unternehmen
Zentralisierung und Umstellung der IFRS- und statutarischen Buchhaltung

01/2013 ? 08/2019
Senior Director Accounting/FP&A
CA Technologies/Broadcom, Prag (Tschechien)

Aufbau und Leitung eines Hauptbuchhaltungsteams f�r EMEA und APAC (25 Mitarbeiter)
Zentralisierung der US-GAAP und statutarischen Buchhaltungsaktivit�ten
Erstellung der SOX-Risiko- und Kontrolldokumentation (COSO, RCM)
Standardisierung und Automatisierung von internen Kontrollen und Prozessen
Controller des EMEA Commissionaire Business Models (Kostenstellen- und OPEX-Pr�fer)
M&A Due-Diligence und Integration neu erworbener Unternehmen
Ansprechpartner f�r Wirtschaftspr�fer und Steuerpr�fer

06/2010 - 01/2013
Finance Manager CE
Monster Worldwide Deutschland GmbH, Eschborn

Erstellen der monatlichen P&L Abweichungsanalysen
Finance-Business-Partner f�r die Gesch�ftsbereiche Marketing, Facilities & HR
Erstellung der Budgets und monatlichem Forecast
Erstellung von Verrechnungspreisdokumentation

05/2008? 04/2010
Regional Accounting Manager
Monster Worldwide GmbH, Prag (Tschechien)

Leitung der US-GAAP-Monatsabschl�sse f�r die Region Zentraleuropa
Umstellung der Buchhaltungsprozesse auf das neu gegr�ndete Shared Services Centre (SSC)
Migration der Buchhaltungsdaten in ein neues ERP-System (Oracle)

04/2007 ? 05/2008
Audit Manager
Kinetic Partners LLP, London (Gro�britannien)

Aufbau von Pr�fungsprozessen
Wirtschaftspr�fung von Investmentfonds sowie Hedge Fund Managern

01/2006? 03/2007
Audit Senior
PwC, London (Gro�britannien)

Wirtschaftspr�fung von Finanzinstituten, z.B. Investment Manager, Investmentfonds, Private Equity & Hedge Fund Manager
Internal Control Audits f�r Asset Manager, Custodians, Investment Banken (SAS 70 & FRAG 21)

04/2005 ? 12/2005
Associate Director ? Interne Revision
UBS AG, Z�rich (Schweiz)

�berpr�fung der Governance-Aspekte beim Reporting zur Sicherstellung der Einhaltung des Sarbanes-Oxley Act (SOX 404) w�hrend der erstmaligen SOX-Implementierung
Pr�fungsaufgaben im Bereich Financial Reporting mehrerer Gesch�ftsbereiche der Bank

09/2002 - 03/2005
Audit Senior
PwC, Luxemburg & Z�rich

Wirtschaftspr�fung von Finanzinstituten, u.a. Investmentfonds, Private Equity Manager

Buchhaltung

IFRS

Fast Close

US GAAP

Jahresabschl�sse

Transferpricing

Shared Services Centre

Wirtschaftspr�fung

HGB

Branchen

Software, IT

Einsatzorte

L�nder

Deutschland, Schweiz, �sterreich

Remote-Arbeit

m�glich

Projekte

9 Monate

2025-06 - 2026-02

Due Dilligence Readiness Support

Finance M&A Consultant Mergers & Aquisitions Bewertung Kunden ...

Rolle

Finance M&A Consultant

Projektinhalte

Sparringspartner des CFO bei der Vorbereitung eines Software-Unternehmens auf einen geplanten Unternehmens-Verkauf bzw. die Aufnahme eines strategischen Investors.
�berpr�fung der Finanzdaten zur Sicherstellung der Due-Diligence-Readiness, inklusive Validierung von Kennzahlen und Reporting-Strukturen.
Analyse und Bewertung bestehender Finanz- und Gesch�ftsprozesse, Identifikation von Verbesserungspotenzialen zur Unterst�tzung des starken Unternehmenswachstums.
Erstellung einer Auswertung historischer Kundendaten zur Berechnung von Retention- und Attrition-Raten als Grundlage f�r Investoren- und Managemententscheidungen.

Kenntnisse

Mergers & Aquisitions Bewertung Kunden Kundendatenmanagement Due-Diligence-Pr�fung MS Excel Powerpoint

Kunde

Softwarefirma

Einsatzort

Berlin

Projektinhalte

�bernahme des Monatsabschlussprozesses aufgrund von Personalmangel, insbesondere der �bertragung monatlicher Buchhaltungsdaten vom lokalen ERP in das Buchhaltungssystem des Konzerns.
Erstellung von Buchungsbelegen zur �bernahme historischer Korrekturbuchungen (bisher nur in Excel gef�hrt) in die lokale Buchhaltung und das Buchhaltungssystem des Konzerns.
�berpr�fung von Intercompany-Salden und Verrechnungspreisdokumentation (Transfer Pricing) im Rahmen eines Projekts zur Reduzierung der Gesellschaften (Legal Entity Restructuring).
Auswahl von Steuerberatern zur Erstellung der Verrechnungspreisdokumentation f�r sechs Gesellschaften in Gro�britannien, Australien, Neuseeland, Indien, S�dafrika und den USA. Koordination der Erstellung der Unterlagen zwischen internem Rechnungswesen und externen Beratern.�
Post-Merger-Integration einer neu erworbenen Gesellschaft sowie Unterst�tzung bei der Berechnung des Working Capital Adjustments (NTA)

Kunde

SSP Limited (Teil der Constellation Software Inc.)

1 Jahr 5 Monate

2024-09 - 2026-01

Financial Accounting & Reporting Unterst�tzung US Software Firma

Interim Finance Consultant Konsolidierung US-GAAP Rechnungswesen ...

Rolle

Interim Finance Consultant

Projektinhalte

Private-Equity-gef�hrtes Unternehmen, das mehrfach verkauft wurde.
Fertigstellung der �berf�lligen statutarischen Abschlusspr�fung der IFRS-Jahresabschl�sse f�r zwei britische Gesellschaften sowie Sicherstellung der fristgerechten Einreichung der Folgeabschl�sse.
Support des Shared Services Centres in Warschau w�hrend der Due Diligence, e.g. Purchase Accounting.
Schwerpunkte der Aufgaben:
- R�ckwirkende Korrekturen von Vorjahresabschl�ssen
- Intercompany-Abstimmungen und �berpr�fung der Verrechnungspreise
- Werthaltigkeitspr�fungen (Impairment Reviews)
- Koordination mit Wirtschaftspr�fern, Steuerberatern und externen Buchhaltern
Erstellung der Erstkonsolidierung der US- und UK-Holdinggesellschaften. Schwerpunkte:
- Intercompany-Abstimmungen
- ?Goodwill-Impairments, R�ckstellungen, Er�ffnungsbilanzkorrekturen
�berpr�fung der US-GAAP-Rechnungslegungsprozesse sowie Erstellung von Templates und Prozessoptimierungen zur Beschleunigung von Monatsabschl�ssen und Abschlusspr�fungen, inkl. Reduktion manueller Abschlusskorrekturen.
�berarbeitung der Prozesse f�r die Bilanzierung von aktivierten Eigenleistungen und der aktienbasierten Verg�tungen (RSUs).
Unterst�tzung w�hrend des Due Dilligence Prozesses.

Kenntnisse

Konsolidierung US-GAAP Rechnungswesen Bewertung Mergers & Aquisitions Due-Diligence-Pr�fung MS Excel Netsuite

Kunde

US Software Firma

Einsatzort

Remote, Warschau

Projektinhalte

Post-Merger-Integration einer neu erworbenen Gesellschaft w�hrend personeller Unterbesetzung.
Einf�hrung neuer Buchhaltungs- und Reportingprozesse (Fast Close) in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern in �sterreich und Deutschland. Nachbearbeitung und Erstellung von zwei Monatsabschl�ssen.
Berechnung von Working-Capital-Anpassungen im zur finalen Berechnung der Kaufpreisanpassung (NTA-Adjustments).
Projekt zur Optimierung der Konzernstruktur mit Verlagerung der Eigent�merstruktur von drei Gesellschaften aus D�nemark in die Schweiz, inkl. Einholung entsprechender Steuervorbescheide (Tax Rulings).
Verantwortlichkeit f�r die Monatsabschl�sse einiger Gesellschaften w�hrend der Abwesenheit des Buchhaltungsteams und des Controllers als Teil einer Post Acquisition Integration.
Erstellung eines neuen Budget-/Forecast-Templates f�r neu akquirierte Konzerngesellschaften.

Kunde

VLRS Group A/S (Teil der Constellation Software Inc.)

PROJEKTHIGHLIGHTS

Zentralisierung von Buchhaltungsaktivit�ten

Aufbau eines 25-k�pfigen Buchhaltungsteams in Prag f�r ein US-amerikanisches Softwareunternehmen mit 20 operativen Einheiten in der EMEA-Region. Transfer der Buchhaltungsfunktion von drei Regional Accounting Centres in Europa und nach Stabilisierung der Prozesse auch f�r sechs Gesellschaften in der Asien-Pazifik-Region (APJ).
Aufbau eines 12-k�pfigen Buchhaltungsteams in der EMEA-Zentrale in der Tschechischen Republik f�r ein Fertigungsunternehmen und Transfer der Buchhaltungsaktivit�ten in die EMEA-Zentrale.
Zentralisierung der Buchhaltungsfunktion von drei Landesgesellschaften in Deutschland, �sterreich und der Schweiz in ein neu gegr�ndetes Shared Services Center in Prag bei gleichzeitiger Umstellung des Buchhaltungssystems von Navision auf Oracle.

Statutarische Jahresabschl�sse

Erstellung eines konsolidierten Jahresabschlusses (US GAAP) f�r eine international operierende Firma die aus einem internationalen Unternehmen ausgegliedert wurde und an eine Private Equity Gesellschaft verkauft wurde. Es musste daher zum ersten Mal ein konsolidierter Jahresabschluss erstellt werden, der von Wirtschaftspr�fern in Amerika gepr�ft werden musste.
Identifikation und Korrektur eines Fehlers bei der statutarischen Umsatz-Vereinnahmung in H�he von 13 Millionen Euro und 3,5 Millionen Euro bei zwei europ�ischen Tochtergesellschaften eines US-amerikanischen Software-Unternehmens und Zusammenarbeit mit Wirtschaftspr�fern sowie internen und externen Steuerberatern beim erforderlichen Reporting an die Steuerbeh�rden.
Behebung eines Backlogs bei der Erstellung der gesetzlichen Jahresabschl�ssen - sowie Neuerstellung der Jahresabschl�sse einer deutschen Tochtergesellschaft eines Softwareunternehmens aufgrund von Fehlern bei der Kaufpreisallokation und den Intercompany-Salden. �berarbeitung der Jahresabschl�sse der n�chsten zwei Jahre, um diesen Fehler zu beheben und aktualisierte Abschl�sse den Wirtschaftspr�fern der Gesellschaft zur Verf�gung zu stellen.
Abschluss der Jahresendberichterstattung f�r ein sich in Privatbesitz befindliches Unternehmen und Erstellung der Dokumentation f�r interne Kontrollen, um das Testat des Wirtschaftspr�fers f�r die Jahresabschl�sse zu gew�hrleisten.

M&A

Post-Merger-Integration: Integration der Buchhaltungsfunktion eines �sterreichischen Softwareunternehmens mit einem Gesamtumsatz von 500 Millionen US-Dollar, das zuvor im Private Equity Besitz war, in ein Shared Services Center f�r ein an der US-B�rse notiertes Unternehmen. Ein Jahr lang Spiegelung der Buchhaltungstransaktionen und anschlie�ende Integration der weltweit 14 erworbenen Einheiten in die Rechtseinheit und Buchhaltungsfunktion durch handelsrechtliche Merger und �bernahmen, um die Anzahl der Gesellschaften zu reduzieren.
Due-Diligence-Aktivit�ten von europ�ischen Softwareunternehmen, einschlie�lich Erstellung und Review von Finanzmodellen, Berechnung von Customer Attrition, �berpr�fung der gesetzlichen Jahresabschl�sse, Assessment der Mitarbeiter der Finanzfunktion und gegebenenfalls Recruitment neuer Mitarbeiter.

Prozessvereinfachung und Effizienzsteigerung

Neugestaltung des Kommission�r-Verg�tungsprozesses einer US-Softwarefirma mit EMEA Hauptsitz in der Schweiz und 15 europ�ischen Vertriebsgesellschaften, um Berechnungen und Abrechnungen basierend auf tats�chlichen monatlichen Einnahmen und Ausgaben anstelle von Forecast-Zahlen zu erm�glichen. Dies f�hrte zu einer signifikanten Reduzierung von Ergebnisanpassungen am Jahresende und somit weniger Steueranpassungen (?Tax True Ups?).
Verk�rzung des Monatsabschlussprozesses von f�nf auf drei Tage f�r mehrere europ�ische Einheiten eines Softwareunternehmens zur Erm�glichung einer schnelleren und genaueren Berichterstattung. Dies wurde durch �berpr�fung der Prozesse und Kommunikationsabl�ufe erreicht. Es wurden hierzu keine Prozessautomatisierung oder KI-Tools verwendet.
Reduzierung der Zeit f�r den Datentransfer zwischen zwei Buchhaltungssystemen f�r die Monatsabschlussberichterstattung um zwei Stunden pro Einheit bei gleichzeitiger Verbesserung der Sichtbarkeit und Verringerung des Fehlerrisikos durch Spiegelung aller Transaktionen anstelle der monatlichen Bewegungen.
Signifikante Verk�rzung der Zeit f�r die monatlichen Bilanzabstimmungen in Blackline und Erm�glichung der Buchhaltungsteams, Aufgaben zwei Tage fr�her abzuschlie�en.
Liquidation von inaktiven Tochtergesellschaften einer US-Softwarefirma zur Vereinfachung der Finanzberichterstattung und Reduzierung der laufenden Betriebskosten.
Harmonisierung des Kontenrahmens f�r zw�lf europ�ische Einheiten zur Erm�glichung des automatischen Monatsend-Uploads der Finanzergebnisse in Hyperion Financial (HFM).

Aus- und Weiterbildung

Position

Leiter Rechnungswesen
Finance Manager
M&A Support

Kompetenzen

Top-Skills

IFRS Rechnungswesen Integration Oracle Accounting Controlling Forecasting Audit IKS Management Reporting Mergers & Aquisitions Finance Reporting Jahresabschl�sse

Schwerpunkte

�berbr�ckung von Vakanzen im Bereich Finanzen um das laufende Reporting sicherzustellen (Fast Close)
Erstellung statutarischer Jahresabschl�sse
Unterst�tzung bei Steuerpr�fungen (Tax Audit Support)
M&A Due Diligence
M&A Post Merger/Acquisition Integration (PMI)
Outsourcing oder Zentralisierung im Bereich Accounting
Vereinfachung Finanzprozesse
Aufbau oder Aktualisierung des internen Kontrollsystems (IKS)

Aufgabenbereiche

�berbr�ckung von Vakanzen im Bereich Finanzen: Unterst�tzung von Unternehmen bei der �berbr�ckung von Vakanzzeiten f�r Positionen des Finance Managers oder Finanz Direktors, um die Einhaltung des monatlichen Reportings sicherzustellen. Dies umfasst nicht nur F�lle unerwarteter K�ndigungen oder Krankheitsausf�lle, sondern auch Ver�nderungen der Finanzfunktionen im Rahmen von Fusionen, �bernahmen, Ausgliederungen oder Umstrukturierungen.
Erstellung statutarischer Jahresabschl�sse: Vorbereitung- oder Erstellung gesetzlicher Jahresabschl�sse, beispielsweise bei Verz�gerungen oder R�ckst�nden, Pr�fungsfeststellungen, der Behebung von Fehlern aus Vorjahren oder Betrug.
Unterst�tzung bei Steuerpr�fungen: Unterst�tzung w�hrend Steuerpr�fungen, die das aktuelle Finanzteam aufgrund von Wissens- oder Kapazit�tsengp�ssen nicht bew�ltigen kann. Dies umfasst die Vorbereitung von Unterlagen/Analysen (z.B. im Zusammenhang mit Verrechnungspreisdokumentation & Transfer Pricing), das Zusammenfassen und Nachverfolgen von Follow-Up-Punkten sowie die Koordination mit Steuerberatern und Steuerpr�fern.
Unterst�tzung bei der Auslagerung oder Zentralisierung von Buchhaltungs- und Berichterstattungsfunktionen: Implementierung eines Shared Services Centers zur Effizienzsteigerung und Zentralisierung von Buchhaltungs- und Reporting-Prozessen.
M&A Due Diligence Unterst�tzung: Vorbereitung von Analysen und Dokumenten, �berpr�fung vorhandener Unterlagen zur Identifizierung von L�cken sowie Koordination von Informationsanforderungen mit Dritten (Makler, K�ufer).
Unterst�tzung bei der M&A Post Merger Integration: Einf�hrung neuer Prozesse zur Einhaltung neuer Reporting-Anforderungen nach Fusionen, �bernahmen oder Privatisierungen.
Vorbereitung oder Aktualisierung interner Kontrollen und zugeh�riger Dokumentation: Implementierung von COSO, Erstellung und Pflege der Risiko- und Kontrollmatrix zur Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften.
Vereinfachung und Effizienzsteigerung von Buchhaltungs-, Reporting- und Forecast-Prozessen: Optimierung und Standardisierung von Prozessen zur Verbesserung der Effizienz und Genauigkeit in der Finanzberichterstattung und Forecast-Daten.

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

MS Office

Hyperion/HFM

BPC

SAP

Oracle

Essbase

Tableau

Power BI

Hands-on Mentalit�t und F�higkeit schnell operativ t�tig zu werden durch schnelles Verst�ndnis der Gesch�ftsprozesse unabh�ngig eines bestimmten ERP-Systems
Operative Mitarbeit und Verantwortung in internationalen Unternehmen
Arbeitserfahrung mit b�rsennotierten Unternehmen aber auch Mittelstandsfirmen
F�hrungserfahrung im Zeiten von Wandel und Unsicherheit

BERUFSERFAHRUNG

09/2021 ? 08/2024
Director Finance
Volaris Group, Constellation Software Inc. (remote)

Verantwortung f�r den Finanzbereich von 5 Business Units in Deutschland, �sterreich, USA, Niederlande und in der Schweiz
Management des monatlichen Reportings (IFRS) sowie der Forecast- und Budgetierungsprozesse
M&A Financial Due Diligence, Review und Erstellung von Finanzmodellen, Integration neu akquirierter Unternehmen
Erstellung von Verrechnungspreisdokumentation (Transferpricing)
�berwachung der Einhaltung der internen Freigabematrix (Approval Matrix) und des internen Kontrollsystems (IKS/RCM)
Erstellung der statutarischen Jahresabschl�sse intern und mit externen Beratern (HGB, OG, UG).

03/2020 ? 08/2021
Director EMEA Accounting
Doosan Bobcat SRO, Dobris (Tschechien)

Aufbau eines EMEA-Buchhaltungsteams (12FTEs)
Verlagerung des IFRS- Buchhaltungsaktivit�ten vom SSC Dublin zum EMEA-Headquarter
Verantwortung f�r die monatlichen Buchhaltungsaktivit�ten
Implementierung neuer interner Kontrollen und Prozess-verbesserungen

11/2019 ? 02/2020
SSC General Ledger Manager
Hoerbiger Zandov SRO, Prag (Tschechien)

Leiter der Hauptbuchhaltung f�r verschiedene europ�ische Unternehmen
Zentralisierung und Umstellung der IFRS- und statutarischen Buchhaltung

01/2013 ? 08/2019
Senior Director Accounting/FP&A
CA Technologies/Broadcom, Prag (Tschechien)

Aufbau und Leitung eines Hauptbuchhaltungsteams f�r EMEA und APAC (25 Mitarbeiter)
Zentralisierung der US-GAAP und statutarischen Buchhaltungsaktivit�ten
Erstellung der SOX-Risiko- und Kontrolldokumentation (COSO, RCM)
Standardisierung und Automatisierung von internen Kontrollen und Prozessen
Controller des EMEA Commissionaire Business Models (Kostenstellen- und OPEX-Pr�fer)
M&A Due-Diligence und Integration neu erworbener Unternehmen
Ansprechpartner f�r Wirtschaftspr�fer und Steuerpr�fer

06/2010 - 01/2013
Finance Manager CE
Monster Worldwide Deutschland GmbH, Eschborn

Erstellen der monatlichen P&L Abweichungsanalysen
Finance-Business-Partner f�r die Gesch�ftsbereiche Marketing, Facilities & HR
Erstellung der Budgets und monatlichem Forecast
Erstellung von Verrechnungspreisdokumentation

05/2008? 04/2010
Regional Accounting Manager
Monster Worldwide GmbH, Prag (Tschechien)

Leitung der US-GAAP-Monatsabschl�sse f�r die Region Zentraleuropa
Umstellung der Buchhaltungsprozesse auf das neu gegr�ndete Shared Services Centre (SSC)
Migration der Buchhaltungsdaten in ein neues ERP-System (Oracle)

04/2007 ? 05/2008
Audit Manager
Kinetic Partners LLP, London (Gro�britannien)

Aufbau von Pr�fungsprozessen
Wirtschaftspr�fung von Investmentfonds sowie Hedge Fund Managern

01/2006? 03/2007
Audit Senior
PwC, London (Gro�britannien)

Wirtschaftspr�fung von Finanzinstituten, z.B. Investment Manager, Investmentfonds, Private Equity & Hedge Fund Manager
Internal Control Audits f�r Asset Manager, Custodians, Investment Banken (SAS 70 & FRAG 21)

04/2005 ? 12/2005
Associate Director ? Interne Revision
UBS AG, Z�rich (Schweiz)

�berpr�fung der Governance-Aspekte beim Reporting zur Sicherstellung der Einhaltung des Sarbanes-Oxley Act (SOX 404) w�hrend der erstmaligen SOX-Implementierung
Pr�fungsaufgaben im Bereich Financial Reporting mehrerer Gesch�ftsbereiche der Bank

09/2002 - 03/2005
Audit Senior
PwC, Luxemburg & Z�rich

Wirtschaftspr�fung von Finanzinstituten, u.a. Investmentfonds, Private Equity Manager

Buchhaltung

IFRS

Fast Close

US GAAP

Jahresabschl�sse

Transferpricing

Shared Services Centre

Wirtschaftspr�fung

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