Project Manager / Senior Project Management Office
Aktualisiert am 24.04.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.06.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
PMO
Projektmanagement/Projektleitung
Projektmethodik
PRINCE2
ITIL 4
Scrum
Confluence
M365
Kanban
Changemanagement
Microsoft Sharepoint
Stakeholdermanagement

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 3 Monate
2025-05 - heute

Datenqualitäts- und Integrationsprojekt

Koordination eines unternehmensweiten Datenqualitäts- und Integrationsprogramms ? verwendete Technologien: Teams, ZOHO, Navision

  • Beratung der Fachbereiche (Einkauf, Mitglieder, IT) und strukturierte Aufnahme der Geschäftsanforderungen
  • Übersetzung fachlicher Anforderungen in IT-Spezifikationen für ERP- und Schnittstellenumsetzungen
  • Stakeholdermanagement, Reporting an Vorstand und Geschäftsführung
  • Priorisierung laufender Anforderungen und Abstimmung mit Entwicklern und Dienstleistern
  • Weiterentwicklung des Anforderungs- und Datenqualitätsprozesses
  • Governance und Einführung ISMS - Prozesse
Sanitätshaus Aktuell AG
7 Monate
2025-06 - 2025-12

Transition Programmmanagement Technisches Zielbild 

Aufbau Governance und Change-Themen im Kontext des geplanten Zielbilds 

  • Aufbau Governance-Framework und Abhängigkeitsmanagement (hier: Verhandlungsphase)
  • Clustersteuerung
  • Erstellung von Risiko-, Status- und Entscheidungsberichten
  • Schnittstelle zwischen Programmleitung, Fachbereichen und Dienstleistern

JIRA Confluence SharePoint Microsoft 365
BARMER
1 Jahr 5 Monate
2023-09 - 2025-01

Anforderungsmanagement und Projektservice

Teams SharePoint Microsoft 365 ...

Beratung bei Einführung neuer Anwendungen und Digitalisierungsinitiativen gesetzliche AOK en

  • Anforderungsanalyse, Lösungsarchitektur-Abstimmung
  • Pilotierung neuer Anwendungen
  • Beratung Datenschutz, Betriebsmodelle
  • Schnittstellenmanagement zu Kunden und Entwicklern
Teams SharePoint Microsoft 365 YouTrack
gkv informatik
3 Jahre 1 Monat
2020-12 - 2023-12

Digitales Beschaffungstool

JIRA Confluence Datenbank ITZBund ...

Einführung eines digitalen Beschaffungssystems ? verwendete Technologien: Confluence, JIRA

  • IST-/SOLL Prozessanalyse
  • Erstellung eines Lastenheftes, Vergabeunterstützung
  • Abstimmung und Koordination Assetverantwortung ITZBund als Dienstleister des Bundesamts
  • Testmanagement
  • Risikomanagement und Reporting
JIRA Confluence Datenbank ITZBund MS-Office
BAMF
10 Monate
2022-11 - 2023-08

healthPortal Einführung Serviceplattform AOK RH

USU ITSM SAP oscare MS Project ...
  • Einführung einer webbasierten Plattform zur Arzt-Krankenkassen-Kommunikation
  • USU ITSM, MS Project, SharePoint, oscare (SAP Gesundheitswesen)
    • Technische Projektleitung und Customizing-Steuerung
    • Testmanagement (Unit-, E2E-, Penetrationstests)
    • Fehlerm?anagement, Support- und Monitoringkonzepte
USU ITSM SAP oscare MS Project SharePoint Kanban
gkv informatik
10 Monate
2022-10 - 2023-07

Einführung CX-Marketing Berufsstarterprogramm

SAP oscare MS Project SharePoint

Einführung CX-Marketing Berufsstarterprogramm bei der AOK Rheinland/Hamburg

  • Koordination der Bereitstellung einer SAP-basierten Plattform (oscare CX und deren Komponenten oscare Commerce und oscare Marketing) zur kundenindividuellen Nutzung eines Online-Portals für Berufsanfänger.
  • Koordination Auslieferungen Dienstleister.
  • Beratung zur Anbindung an bestehende oscare-Kernkomponenten.
  • Koordination Schulungen zur Kampagnenentwicklung und technische Anwendung.


SAP oscare MS Project SharePoint
AOK Rheinland/Hamburg
6 Monate
2022-07 - 2022-12

AOK Mein-Leben App 2.5 (ePA) 

USU ITSM SAP oscare MS Project ...

Einführung noch ausstehender Features der elektronischen Patientenakte in drei gesetzliche Krankenkassen, verwendete Technologien: USU ITSM, MSProject, oscare (SAP Gesundheitswesen)

  • Stakeholder-Steuerung
  • Cut-over Planung und GoLive Video-Ident
  • Koordination und Change Konnektor-Umstellung

USU ITSM SAP oscare MS Project SharePoint
gkv informatik
4 Monate
2022-03 - 2022-06

Carve-Out Paketsparte Interim Kurzprojekt

JIRA Confluence Teams ...

Baselining im Rahmen des Verkaufs der Paketsparte an Körber 

  • IT-Infrastruktur- und Lizeninventarisierung (vorbereitende Maßnahmen)
  • Länderkommunikation und Lieferantenabstimmung
  • Vorbereitung Closing und Übergabeprozesse (Abschluß geplant in Juli 2022 ? Übergabe vor deadline erreicht)
JIRA Confluence Teams SAP
Siemens AG
6 Monate
2020-12 - 2021-05

Koordination Client Rollout 

  • Sicherstellung Heimarbeit während Pandemie
BAMF
2 Jahre 4 Monate
2018-08 - 2020-11

Digitale Verwaltung NRW (DVN)

Geschäftsbüro DVN ? Steuerung der PRINCE2 Projekte 

  • PMO-Leitung Programmgeschäftsstelle
  • Methodenbereitstellung (PRINCE2)
  • Qualitätssicherung und Risikomanagement
  • Steuerung ministerienübergreifender Programmdokumentation
  • Admin NRW Confluence

JIRA Confluence SharePoint
Land NRW (BMWKIE)
8 Monate
2017-12 - 2018-07

IT Outsourcing

MS Office Trello Kanban ...

IT Outsourcing BARMER, HEK / AOK RH, AOK NW und AOK NO

  • Aufbau und Steuerung eines PMO zur geplanten IT-Transition.
  • Unterstützung des Kunden bei der Dienstleistersteuerung.
  • Qualitätssicherung & Stakeholder-Management.
MS Office Trello Kanban SharePoint (Aufbau eines Projekt SP)
gkvi
2 Jahre 3 Monate
2015-11 - 2018-01

IT-Outsourcing

IT-Outsourcing thyssenkrupp

  • Leitung des PMO und Schnittstelle zwischen Fachbereichen & Management.
  • Verantwortung für Kommunikations- und Change-Management-Prozesse.
  • Monitoring und Dokumentation von IT-Transition-Maßnahmen.
  • Dienstleistersteuerung.

thyssenkrupp
1 Jahr 6 Monate
2014-07 - 2015-12

Konzerninitiativen Transformationsprojekt

MS-Office SharePoint

Einführung konzernweiter gültiger Standards, sowie Vereinheitlichung und Optimierung von IT-Infrastruktur ? hier: Daten- und Prozessharmonisierung und IT-Infrastrukturkonsolidierung.

  • PMO ? hier Unterstützung bei der Einführung konzernweiter gültiger Standards, Optimierung von IT-Infrastruktur.
  • Aktive Mitarbeit im Project Management Office im Rahmen des Transformationsprojektes.
  • Koordination von Workshops und Regelterminen in Zusammenarbeit mit dem Konzernvorstand sowie Protokollerstellung.
  • Erstellen und Pflegen der Governance-Dokumentation.
  • Bewerbermanagement.

MS-Office SharePoint
thyssenkrupp steel

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Weiterbildungen und Zertifikate:

Microsoft Office Schulungen & Change-Projekte

Position

Position

  • IT-Projektkoordination
  • PMO
  • Anforderungsmanagement

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

PMO Projektmanagement/Projektleitung Projektmethodik PRINCE2 ITIL 4 Scrum Confluence M365 Kanban Changemanagement Microsoft Sharepoint Stakeholdermanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

PMO
Experte
Kurzprofil:
  • Erfahrene Projektleiterin und PMO-Beraterin mit Schwerpunkt im Anforderungs- und Demand-Management in regulierten Unternehmens- und Verwaltungsumfeldern. Langjährige Erfahrung in der strukturierten Übersetzung fachlicher Anforderungen in IT-Spezifikationen sowie in der operativen Begleitung von IT-Umsetzungen bis zur produktiven Einführung

  • Sicher im Umgang mit Architektur, Datenschutz, ISMS und externen Dienstleistern. Hands-on-Mentalität kombiniert mit methodischer Struktur und transparenter Stakeholder-Kommunikation


Kernkompetenzen:

  • Anforderungsaufnahme, -analyse und -dokumentation (Demand-Management)
  • Übersetzung von Geschäftsanforderungen in qualifizierte IT-Requirements
  • Koordination von IT-Spezifikation, Beauftragung und Realisierung
  • Priorisierung und Strukturierung von Backlogs
  • Abstimmung mit Architektur, Datenschutz, ISMS und Mitbestimmungsgremien
  • Stakeholder-Steuerung und transparente Informationsflüsse
  • Testmanagement und Qualitätssicherung (Unit-, E2E-, Performance-Tests)
  • Methoden: ITIL 4, PRINCE2, SCRUM, BPMN
  • Tools: Jira, Confluence, MS Project, MS Office, SharePoint


Soft Skills:

Lösungsorientiert, analytisch, kommunikativ, sicher im Umgang mit komplexen Stakeholder-Umgebungen


Kunden:

Bayer AG, E.ON, dorma. Kommunikations- & Change Workshops / (World Café, Open Space, Knowledge Café)


Interim und Beratung:

Management Assistenz und Interim Unterstützung in internationalen Konzernen TNT Post, Metro AG Aufsichtsrat, Coca-Cola Marketing

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 3 Monate
2025-05 - heute

Datenqualitäts- und Integrationsprojekt

Koordination eines unternehmensweiten Datenqualitäts- und Integrationsprogramms ? verwendete Technologien: Teams, ZOHO, Navision

  • Beratung der Fachbereiche (Einkauf, Mitglieder, IT) und strukturierte Aufnahme der Geschäftsanforderungen
  • Übersetzung fachlicher Anforderungen in IT-Spezifikationen für ERP- und Schnittstellenumsetzungen
  • Stakeholdermanagement, Reporting an Vorstand und Geschäftsführung
  • Priorisierung laufender Anforderungen und Abstimmung mit Entwicklern und Dienstleistern
  • Weiterentwicklung des Anforderungs- und Datenqualitätsprozesses
  • Governance und Einführung ISMS - Prozesse
Sanitätshaus Aktuell AG
7 Monate
2025-06 - 2025-12

Transition Programmmanagement Technisches Zielbild 

Aufbau Governance und Change-Themen im Kontext des geplanten Zielbilds 

  • Aufbau Governance-Framework und Abhängigkeitsmanagement (hier: Verhandlungsphase)
  • Clustersteuerung
  • Erstellung von Risiko-, Status- und Entscheidungsberichten
  • Schnittstelle zwischen Programmleitung, Fachbereichen und Dienstleistern

JIRA Confluence SharePoint Microsoft 365
BARMER
1 Jahr 5 Monate
2023-09 - 2025-01

Anforderungsmanagement und Projektservice

Teams SharePoint Microsoft 365 ...

Beratung bei Einführung neuer Anwendungen und Digitalisierungsinitiativen gesetzliche AOK en

  • Anforderungsanalyse, Lösungsarchitektur-Abstimmung
  • Pilotierung neuer Anwendungen
  • Beratung Datenschutz, Betriebsmodelle
  • Schnittstellenmanagement zu Kunden und Entwicklern
Teams SharePoint Microsoft 365 YouTrack
gkv informatik
3 Jahre 1 Monat
2020-12 - 2023-12

Digitales Beschaffungstool

JIRA Confluence Datenbank ITZBund ...

Einführung eines digitalen Beschaffungssystems ? verwendete Technologien: Confluence, JIRA

  • IST-/SOLL Prozessanalyse
  • Erstellung eines Lastenheftes, Vergabeunterstützung
  • Abstimmung und Koordination Assetverantwortung ITZBund als Dienstleister des Bundesamts
  • Testmanagement
  • Risikomanagement und Reporting
JIRA Confluence Datenbank ITZBund MS-Office
BAMF
10 Monate
2022-11 - 2023-08

healthPortal Einführung Serviceplattform AOK RH

USU ITSM SAP oscare MS Project ...
  • Einführung einer webbasierten Plattform zur Arzt-Krankenkassen-Kommunikation
  • USU ITSM, MS Project, SharePoint, oscare (SAP Gesundheitswesen)
    • Technische Projektleitung und Customizing-Steuerung
    • Testmanagement (Unit-, E2E-, Penetrationstests)
    • Fehlerm?anagement, Support- und Monitoringkonzepte
USU ITSM SAP oscare MS Project SharePoint Kanban
gkv informatik
10 Monate
2022-10 - 2023-07

Einführung CX-Marketing Berufsstarterprogramm

SAP oscare MS Project SharePoint

Einführung CX-Marketing Berufsstarterprogramm bei der AOK Rheinland/Hamburg

  • Koordination der Bereitstellung einer SAP-basierten Plattform (oscare CX und deren Komponenten oscare Commerce und oscare Marketing) zur kundenindividuellen Nutzung eines Online-Portals für Berufsanfänger.
  • Koordination Auslieferungen Dienstleister.
  • Beratung zur Anbindung an bestehende oscare-Kernkomponenten.
  • Koordination Schulungen zur Kampagnenentwicklung und technische Anwendung.


SAP oscare MS Project SharePoint
AOK Rheinland/Hamburg
6 Monate
2022-07 - 2022-12

AOK Mein-Leben App 2.5 (ePA) 

USU ITSM SAP oscare MS Project ...

Einführung noch ausstehender Features der elektronischen Patientenakte in drei gesetzliche Krankenkassen, verwendete Technologien: USU ITSM, MSProject, oscare (SAP Gesundheitswesen)

  • Stakeholder-Steuerung
  • Cut-over Planung und GoLive Video-Ident
  • Koordination und Change Konnektor-Umstellung

USU ITSM SAP oscare MS Project SharePoint
gkv informatik
4 Monate
2022-03 - 2022-06

Carve-Out Paketsparte Interim Kurzprojekt

JIRA Confluence Teams ...

Baselining im Rahmen des Verkaufs der Paketsparte an Körber 

  • IT-Infrastruktur- und Lizeninventarisierung (vorbereitende Maßnahmen)
  • Länderkommunikation und Lieferantenabstimmung
  • Vorbereitung Closing und Übergabeprozesse (Abschluß geplant in Juli 2022 ? Übergabe vor deadline erreicht)
JIRA Confluence Teams SAP
Siemens AG
6 Monate
2020-12 - 2021-05

Koordination Client Rollout 

  • Sicherstellung Heimarbeit während Pandemie
BAMF
2 Jahre 4 Monate
2018-08 - 2020-11

Digitale Verwaltung NRW (DVN)

Geschäftsbüro DVN ? Steuerung der PRINCE2 Projekte 

  • PMO-Leitung Programmgeschäftsstelle
  • Methodenbereitstellung (PRINCE2)
  • Qualitätssicherung und Risikomanagement
  • Steuerung ministerienübergreifender Programmdokumentation
  • Admin NRW Confluence

JIRA Confluence SharePoint
Land NRW (BMWKIE)
8 Monate
2017-12 - 2018-07

IT Outsourcing

MS Office Trello Kanban ...

IT Outsourcing BARMER, HEK / AOK RH, AOK NW und AOK NO

  • Aufbau und Steuerung eines PMO zur geplanten IT-Transition.
  • Unterstützung des Kunden bei der Dienstleistersteuerung.
  • Qualitätssicherung & Stakeholder-Management.
MS Office Trello Kanban SharePoint (Aufbau eines Projekt SP)
gkvi
2 Jahre 3 Monate
2015-11 - 2018-01

IT-Outsourcing

IT-Outsourcing thyssenkrupp

  • Leitung des PMO und Schnittstelle zwischen Fachbereichen & Management.
  • Verantwortung für Kommunikations- und Change-Management-Prozesse.
  • Monitoring und Dokumentation von IT-Transition-Maßnahmen.
  • Dienstleistersteuerung.

thyssenkrupp
1 Jahr 6 Monate
2014-07 - 2015-12

Konzerninitiativen Transformationsprojekt

MS-Office SharePoint

Einführung konzernweiter gültiger Standards, sowie Vereinheitlichung und Optimierung von IT-Infrastruktur ? hier: Daten- und Prozessharmonisierung und IT-Infrastrukturkonsolidierung.

  • PMO ? hier Unterstützung bei der Einführung konzernweiter gültiger Standards, Optimierung von IT-Infrastruktur.
  • Aktive Mitarbeit im Project Management Office im Rahmen des Transformationsprojektes.
  • Koordination von Workshops und Regelterminen in Zusammenarbeit mit dem Konzernvorstand sowie Protokollerstellung.
  • Erstellen und Pflegen der Governance-Dokumentation.
  • Bewerbermanagement.

MS-Office SharePoint
thyssenkrupp steel

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Weiterbildungen und Zertifikate:

Microsoft Office Schulungen & Change-Projekte

Position

Position

  • IT-Projektkoordination
  • PMO
  • Anforderungsmanagement

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

PMO Projektmanagement/Projektleitung Projektmethodik PRINCE2 ITIL 4 Scrum Confluence M365 Kanban Changemanagement Microsoft Sharepoint Stakeholdermanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

PMO
Experte
Kurzprofil:
  • Erfahrene Projektleiterin und PMO-Beraterin mit Schwerpunkt im Anforderungs- und Demand-Management in regulierten Unternehmens- und Verwaltungsumfeldern. Langjährige Erfahrung in der strukturierten Übersetzung fachlicher Anforderungen in IT-Spezifikationen sowie in der operativen Begleitung von IT-Umsetzungen bis zur produktiven Einführung

  • Sicher im Umgang mit Architektur, Datenschutz, ISMS und externen Dienstleistern. Hands-on-Mentalität kombiniert mit methodischer Struktur und transparenter Stakeholder-Kommunikation


Kernkompetenzen:

  • Anforderungsaufnahme, -analyse und -dokumentation (Demand-Management)
  • Übersetzung von Geschäftsanforderungen in qualifizierte IT-Requirements
  • Koordination von IT-Spezifikation, Beauftragung und Realisierung
  • Priorisierung und Strukturierung von Backlogs
  • Abstimmung mit Architektur, Datenschutz, ISMS und Mitbestimmungsgremien
  • Stakeholder-Steuerung und transparente Informationsflüsse
  • Testmanagement und Qualitätssicherung (Unit-, E2E-, Performance-Tests)
  • Methoden: ITIL 4, PRINCE2, SCRUM, BPMN
  • Tools: Jira, Confluence, MS Project, MS Office, SharePoint


Soft Skills:

Lösungsorientiert, analytisch, kommunikativ, sicher im Umgang mit komplexen Stakeholder-Umgebungen


Kunden:

Bayer AG, E.ON, dorma. Kommunikations- & Change Workshops / (World Café, Open Space, Knowledge Café)


Interim und Beratung:

Management Assistenz und Interim Unterstützung in internationalen Konzernen TNT Post, Metro AG Aufsichtsrat, Coca-Cola Marketing

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