Design, Entwicklung & Roll-Out eines OKR-Frameworks und eines Corporate Innovation Hubs in einem datengetriebenen Marketing Joint-Venture

Ziele

• Implementierung eines OKR-Frameworks zur Operationalisierung der Unternehmensstrategie
• Aufbau und Integration eines Corporate Innovation Hubs zur Entwicklung und Validierung von Business-Ideen

Verantwortung

Projektleitung OKR Framework: 

• Entwicklung und Adaption eines OKR Frameworks auf Basis von OKRs @ google
• Design v. Trainingsinhalten für C-Suite & Mitarbeiter sowie Durchführung d. Trainings
• Planung & Durchführung der ersten zwei OKR-Zyklen für 120 MA ( u.a. Einführung eines KI-unterstützten OKR Draftings)
• Auswahl und Einführung eines OKR-Tools auf Jira-Basis

Projektleitung Innovation Hub:

• Design & Implementierung des TME Innovation Managements
• Aufbau eines cross-funktionalen Innovation Teams (u.a. Entwicklung von Innovation Challenges, 360?Assessment v. Innovations-Ideen)
• Entwicklung und Einführung des Innovation-Funnels/Prozesses von der Idee zur validierten skalierbaren Business-Lösung (inkl. KPIs zur Erfolgsmessung)

Resultate

• Erfolgreiche Etablierung eines KI-gestützten OKR-Frameworks
• Erfolgreiche Implementierung des Innovation Hubs in weniger als einem Jahr
• Einführung von festen quartalsweisen Innovations-OKRs für eine verbindliche Validierung generierter Ideen 

Re-Design und Skalierung der Product & Engineering Organisation in einem B2B Software-Scale-up (Post Merger Integration)

Ziel

• Schaffung einer ?product-driven? Organisation mit 100+ MA
• Integration und Ausrichtung von Strukturen, Prozessen, Rollen und Automatismen an der IDnow Plattform-Strategie

Verantwortung

Projektleitung PMI-Projekt; Product & Engineering Division)

• Übernahme des franz. Marktführers
• Strategische Ausrichtung der Organisation an der Plattform-Strategie des Unternehmens
• Organisations- und Prozessdesign für die Product & Engineering Abteilung mit 100 MA inkl. Roll-out und  Implementierung  

 Projektleitung OKR Framework Optimierung

• Facilitation der OKR-Events (Drafting, Alignment, Review, Retro) für 100+ MA
• Initialisierung und Implementierung von Prozessverbesserungen im OKR Cycle

Resultate

• Organisations-Struktur erfolgreich implementiert
• Sourcing Strategie mit Leadership Team entwickelt und Hiring-Prozess optimiert
• Aufwand für OKR-Routinen um 30% reduziert Team OKR eingeführt und zeit-optimiert
• KPI- u. Datenanalysen zur Verbesserung von Produkt, Prozessen und Kunden-SLAs etabliert
• Reduzierung der Silo-Denke über Fachbereiche hinweg durch gemeinsame Workshops und die Einführung von E2E-Verantwortung

Ziel  

• Weiterentwicklung der VW.OS SW Delivery Organisationsstruktur mit 500 MA nach dem SAFe-Framework unter Berücksichtigung prozessualer ASPICE Anforderungen

Verantwortung 

• Planung und Konzeptionierung der Teilprojekte Target Operation Model (SAFe) sowie Kultur & Zusammenarbeit
• Erarbeitung einer generischen ASPICE-konformen Projektstruktur sowie technische Abbildung in Confluence & Jira,
• Design eines zentralen Rollenkonzepts ? angelehnt am SAFe-Framework,
• Konzeptionierung von MA-Chaptern zur partizipativen Gestaltung der Zusammenarbeitskultur

Resultate 

• Freigegebene implementierte Projektstruktur durch den Lenkungskreis

Aufbau einer skalierbaren B2B2C Betriebsorganisation für ein innovatives FinTech Start-Up in der Series-B Phase

Ziel

• Umbau der bestehenden B2C-Betreibsorganisation zu einer hochgradig standardisierten B2B2C-Betriebsorganisation mit automatisierten Software-Tools und -Prozessen

Verantwortung

• Design und Entwicklung einer B2B2C Strategie inkl. Customer Journey in Zusammenarbeit mit dem Top-Management,
• Identifizierung von Change-Handlungsfeldern (u.a. Rollen, Prozesse, Rituale, Mindset) mittels Design Thinking,
• Implementierung einer agilen Arbeitsweise im Umsetzungsprojekt, Change-Kommunikation: regelmäßige Townhall-Meetings, Strategie-Abgleich Management, Reviews & Retrospektiven mit den Mitarbeitern

Resultate

• Erfolgreiche Implementierung eines skalierbaren Business Models
• Aufbau und Interim-Leitung einer interdisziplinären Betriebsorganisation
• Coaching des Top-Managements zu agile Leadership 
• Definition von Anforderungen zum Aufbau digitaler Prozesse

Ziel

• Aufbau einer von der Norma Group losgelösten Organisation für den Industriezweig ?Mobility & New Energy? mit kundenzentrierten Prozessen und interdisziplinärer, agiler Arbeitsweise  

Verantwortung

• Design und Entwicklung einer Go-to-Market-Strategie inkl. Zielbild der Business Unit als ?Start-up? in Zusammenarbeit mit Top-Management und Mitarbeitern,
• Identifizierung von Maßnahmen für den Aufbau der Business Unit (u.a. Rollen, Prozesse, Rituale, Mindset) mittels virtueller Design Thinking Workshops,
•  Implementierung einer agilen Arbeitsweise im Umsetzungsprojekt, Change-Kommunikation: Q&A mit dem Team für alle, Reviews & Retrospektiven mit den betroffenen Mitarbeitern

Resultate

• Erfolgreicher Aufbau der Business Unit, 
• Etablierung interdisziplinärer und agiler Arbeitsweisen, 
• Einführung virtueller Workshops mit Miro,
• Coaching des Top-Managements zu agile Leadership

Ziel  

• Design & Entwicklung einer nutzerzentrierten agilen IT-Organisation mit internationaler Delivery-Hub-Struktur nach dem SAFe-Framework

Ansatz 

• Konzeption der Zielorganisation samt Organisationsprozessen,
• Strategische Projekt-Kommunikation, Vorbereitung von Vorstandssitzungen,
• Design und Durchführung von Workshops mit dem Entwicklungs-Hub in Polen zur Ausarbeitung der lokalen Struktur

Resultate

• Erfolgreich entwickeltes Designkonzept inkl. Integrationsplan (Organisation, Business und IT-Prozesse, Zusammenarbeit) 
• Roll-Out-Plan, etablierte schlanke und agile Projektstrukturen und -prozesse 

Planung des Kulturwandelprogramms "Integrität" im Rahmen der Unternehmensstrategie "Together 2025"

Ziel

• Alle 640 Tausend Mitarbeiter kennen die neue Zusammenarbeitskultur und leben Integrität

Ansatz

• Konzeption einer Kommunkation- und Change-Strategie sowie Maßnahmen zur Umsetzung, Design und Leitung von Design Thinking-Workshop zur Identifikation der verschiedenen Zielgruppen, Etablierung schlanker und unbürokratischer Methoden zur Umsetzung des Change- Projektes.

Resultate 

• Erfolgreich etablierte Projektstrukturen und -prozesse sowie agile Projektmethoden Design Thinking und Design Sprint

Ziel:

• Re-Design der Business Unit Qualitätsmanagement für das neu gegründete Unternehmen.

Ansatz

Konzeption und Implementierung des Change-Reportings, Definition der Projektcharta, Entwicklung von künftigen Arbeitsabläufe, Ziele und Maßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Top-Management (u.a. Governance, Prozesse, Rollen & Verantwortlichkeiten, KPIs) Design und Durchführung von Workshops mit beiden Unternehmen in Chicago, Berlin und Belgien

Resultate 

• Finales Konzept für die Implementierung der Zielorganisation nach vollzogenem Merger