PMO, Banking, HCM, Coaching, Gesundheitsmanagement, Prozessmanagement
Aktualisiert am 31.01.2025
Profil
Mitarbeiter eines Dienstleisters
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.03.2025
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 30%
Skill-Profil eines fest angestellten Mitarbeiters des Dienstleisters
deutsch
Muttersprache
russisch
Muttersprache
englisch
fließend

Einsatzorte

Einsatzorte

Stuttgart (+200km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 1 Monat
2024-04 - 2025-04

Implementierung einer HR-Cloud-Plattform (P&I LogaHR) für Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung, Personaleinsatzplanung und Zeitreporting

PMO Projektleitungs-Assistenz Projektmanagementoffice
PMO

  • Project Management Office für die Planung und Organisation zur Implementierung einer HR-Cloud-Plattform
  • PMO-Verantwortung für die Product Teams Personaleinsatzplanung & Zeitreporting
  • Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich und Implementierungspartner für einen reibungslosen Projektablauf
  • Stakeholdermanagement & Terminkoordination
  • Aufbereitung von Daten und Managementunterlagen
  • Testmanagement hinsichtlich Systemtest, Systemintegrationstest und User-Acceptance-Testing
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops & Meetings
  • Vor- und Nacharbeit der Anforderungen der Wirtschaftsprüfer, um eine erfolgreiche Wirtschaftsprüfung zu gewährleisten
  • Erstellung von Dokumenten für den Wissenstransfer intern & extern

P&I Personal & Informatik AG
Projektleitungs-Assistenz Projektmanagementoffice
Stuttgart
6 Monate
2023-08 - 2024-01

Strategieentwicklung für die Zusammenarbeit diverser Abteilungseinheiten

Communication Specialist
Communication Specialist
  • Anforderungsmanagement, Bedarfsanalyse und Datenaufbereitung für die Konzeption neuer Prozesse ?

  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege eines Learning Circle im internationalen Team?

  • Erstellung, Präsentation und Testing von Kommunikationsmaterialien sowie Testing bereits bestehender Dokumente?

  • User-Acceptance-Testing und Erstellung von User-Umfragen  ?

  • Konzeption und Erstellung von User Guides, Kurzanleitungen und Blogeinträgen für den Wissenstransfer?

  • Ausarbeitung und Durchführung von Präsentationen und Trainings sowie Erstellung von Managementunterlagen?

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Atlassian JIRA
5 Monate
2023-04 - 2023-08

Einführung einer CRM-Software (HubSpot) zur organisationsweiten Steuerung von HR und Sales Aufträgen

Trainer HubSpot
Trainer

  • Anforderungsaufnahme und Prozessmanagement für die unternehmensweite Implementierung einer CRM-Software
  • Anforderungsmanagement, Bedarfsanalyse und Datenaufbereitung
  • User-Acceptance-Testing im Rahmen der Softwarekonfiguration
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Schulungen und Workshops sowie Erstellung von Anwendungshandbüchern, Kurzanleitungen und Videos für die Trainings
  • Identifikation von Optimierungspotenzial und Schnittstellenkommunikation zwischen Fachbereichen und Stakeholdern

HubSpot
HubSpot
Stuttgart
6 Monate
2022-11 - 2023-04

Einführung einer globalen HCM-Software (Dayforce)

PMO & HCM-Trainer Dayforce HCM Ceridian
PMO & HCM-Trainer

  • PMO und Prozessmanagement für die Implementierung einer HCM-Software
  • Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereich und IT-Dienstleister
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen und Meetings
  • User-Acceptance-Testing im Rahmen der Softwarekonfiguration
  • Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von online Schulungen für Standortleitungen und Workforce Manager sowie Erstellung von Anwendungshandbüchern, internen Leitfäden und Videos für die Trainings

Dayforce
Dayforce HCM Ceridian
IVC Evidensia
7 Jahre 1 Monat
2015-10 - 2022-10

Gesundheitsmanagerin

Gesundheitsmanagerin
Gesundheitsmanagerin

Entwicklung und nachhaltige Implementierung von Kundenlösungen im Bereich Gesundheitsmanagement


? Bedarfsanalyse und Aufnahme der Anforderungen
? Konzeption von BGM-Angeboten
? Entwicklung und nachhaltige Implementierung von verschiedenen Maßnahmen und Konzepten
? Qualitätssicherung und Evaluierung der Maßnahmen
? Organisation von BGM-Events
? Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops und Präsentationen
? Moderation und Durchführung von Präventionskursen nach §20 Abs. 1 SGB V
? Externes und internes Gesundheits-Coaching
? Rekrutierung, Einsatzplanung und Betreuung des internen Personals
? Gestaltung von Verträgen und Dokumenten
? Teilprojektleitung bei der Konzeption von Kampagnen, Flyern sowie App und Web-Inhalten
? Sichtung und Beauftragung von externen Dienstleistern für die App-Entwicklung
? Neukundenakquise und Durchführung von Verkaufsgesprächen
? Mitgliederverwaltung und interne Organisation
? Covid19-Krisenmanagement und -kommunikation zwischen Stakeholdern (beteiligten Fachbereichen, Mitglieder etc.)
Healthcare
7 Jahre 1 Monat
2015-10 - 2022-10

Trainerin

Trainerin
Trainerin

Coaching und Training von Fach- und Führungskräften einer Personalmanagement-Software


? Bedarfsanalyse und Aufnahme bestehender Prozesse und Anforderungen
? Einteilung und Integration von Anwendergruppen mit ähnlichen Funktionen unter Berücksichtigung der festgelegten Strukturen und
Prozesse
? Entwicklung von Anwendungsübungen
? Entwicklung und nachhaltige Implementierung von verschiedenen Maßnahmen
? Bestimmung von Verantwortlichkeiten
? Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops
? Qualitätssicherung und Evaluierung der Maßnahmen
? Förderung der User Akzeptanz
? Stärkung und Unterstützung der Führungskräfte und der Belegschaft in der Anwendung der neuen Software
? Berücksichtigung weiterer Bausteine für die Weiterentwicklung
? Intensive Nachbetreuung der Anwender
? Aufsetzen des Trainingsprogramms unter Berücksichtigung des KVP
Healthcare

Branchen

Branchen

Finance, Banking, Healthcare, Vet, Automotive, IT & Services

Einsatzorte

Einsatzorte

Stuttgart (+200km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 1 Monat
2024-04 - 2025-04

Implementierung einer HR-Cloud-Plattform (P&I LogaHR) für Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung, Personaleinsatzplanung und Zeitreporting

PMO Projektleitungs-Assistenz Projektmanagementoffice
PMO

  • Project Management Office für die Planung und Organisation zur Implementierung einer HR-Cloud-Plattform
  • PMO-Verantwortung für die Product Teams Personaleinsatzplanung & Zeitreporting
  • Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich und Implementierungspartner für einen reibungslosen Projektablauf
  • Stakeholdermanagement & Terminkoordination
  • Aufbereitung von Daten und Managementunterlagen
  • Testmanagement hinsichtlich Systemtest, Systemintegrationstest und User-Acceptance-Testing
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops & Meetings
  • Vor- und Nacharbeit der Anforderungen der Wirtschaftsprüfer, um eine erfolgreiche Wirtschaftsprüfung zu gewährleisten
  • Erstellung von Dokumenten für den Wissenstransfer intern & extern

P&I Personal & Informatik AG
Projektleitungs-Assistenz Projektmanagementoffice
Stuttgart
6 Monate
2023-08 - 2024-01

Strategieentwicklung für die Zusammenarbeit diverser Abteilungseinheiten

Communication Specialist
Communication Specialist
  • Anforderungsmanagement, Bedarfsanalyse und Datenaufbereitung für die Konzeption neuer Prozesse ?

  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege eines Learning Circle im internationalen Team?

  • Erstellung, Präsentation und Testing von Kommunikationsmaterialien sowie Testing bereits bestehender Dokumente?

  • User-Acceptance-Testing und Erstellung von User-Umfragen  ?

  • Konzeption und Erstellung von User Guides, Kurzanleitungen und Blogeinträgen für den Wissenstransfer?

  • Ausarbeitung und Durchführung von Präsentationen und Trainings sowie Erstellung von Managementunterlagen?

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Atlassian JIRA
5 Monate
2023-04 - 2023-08

Einführung einer CRM-Software (HubSpot) zur organisationsweiten Steuerung von HR und Sales Aufträgen

Trainer HubSpot
Trainer

  • Anforderungsaufnahme und Prozessmanagement für die unternehmensweite Implementierung einer CRM-Software
  • Anforderungsmanagement, Bedarfsanalyse und Datenaufbereitung
  • User-Acceptance-Testing im Rahmen der Softwarekonfiguration
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Schulungen und Workshops sowie Erstellung von Anwendungshandbüchern, Kurzanleitungen und Videos für die Trainings
  • Identifikation von Optimierungspotenzial und Schnittstellenkommunikation zwischen Fachbereichen und Stakeholdern

HubSpot
HubSpot
Stuttgart
6 Monate
2022-11 - 2023-04

Einführung einer globalen HCM-Software (Dayforce)

PMO & HCM-Trainer Dayforce HCM Ceridian
PMO & HCM-Trainer

  • PMO und Prozessmanagement für die Implementierung einer HCM-Software
  • Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereich und IT-Dienstleister
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen und Meetings
  • User-Acceptance-Testing im Rahmen der Softwarekonfiguration
  • Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von online Schulungen für Standortleitungen und Workforce Manager sowie Erstellung von Anwendungshandbüchern, internen Leitfäden und Videos für die Trainings

Dayforce
Dayforce HCM Ceridian
IVC Evidensia
7 Jahre 1 Monat
2015-10 - 2022-10

Gesundheitsmanagerin

Gesundheitsmanagerin
Gesundheitsmanagerin

Entwicklung und nachhaltige Implementierung von Kundenlösungen im Bereich Gesundheitsmanagement


? Bedarfsanalyse und Aufnahme der Anforderungen
? Konzeption von BGM-Angeboten
? Entwicklung und nachhaltige Implementierung von verschiedenen Maßnahmen und Konzepten
? Qualitätssicherung und Evaluierung der Maßnahmen
? Organisation von BGM-Events
? Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops und Präsentationen
? Moderation und Durchführung von Präventionskursen nach §20 Abs. 1 SGB V
? Externes und internes Gesundheits-Coaching
? Rekrutierung, Einsatzplanung und Betreuung des internen Personals
? Gestaltung von Verträgen und Dokumenten
? Teilprojektleitung bei der Konzeption von Kampagnen, Flyern sowie App und Web-Inhalten
? Sichtung und Beauftragung von externen Dienstleistern für die App-Entwicklung
? Neukundenakquise und Durchführung von Verkaufsgesprächen
? Mitgliederverwaltung und interne Organisation
? Covid19-Krisenmanagement und -kommunikation zwischen Stakeholdern (beteiligten Fachbereichen, Mitglieder etc.)
Healthcare
7 Jahre 1 Monat
2015-10 - 2022-10

Trainerin

Trainerin
Trainerin

Coaching und Training von Fach- und Führungskräften einer Personalmanagement-Software


? Bedarfsanalyse und Aufnahme bestehender Prozesse und Anforderungen
? Einteilung und Integration von Anwendergruppen mit ähnlichen Funktionen unter Berücksichtigung der festgelegten Strukturen und
Prozesse
? Entwicklung von Anwendungsübungen
? Entwicklung und nachhaltige Implementierung von verschiedenen Maßnahmen
? Bestimmung von Verantwortlichkeiten
? Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops
? Qualitätssicherung und Evaluierung der Maßnahmen
? Förderung der User Akzeptanz
? Stärkung und Unterstützung der Führungskräfte und der Belegschaft in der Anwendung der neuen Software
? Berücksichtigung weiterer Bausteine für die Weiterentwicklung
? Intensive Nachbetreuung der Anwender
? Aufsetzen des Trainingsprogramms unter Berücksichtigung des KVP
Healthcare

Branchen

Branchen

Finance, Banking, Healthcare, Vet, Automotive, IT & Services

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