Auftrag
Übernahme der Scrum Master Rolle und Ausbildung des Teams
Kontext
Software-Entwicklung
Herausforderung
Es ist auffällig, dass das Team seit vielen Monaten ohne durchgehenden Scrum Master arbeitet. Das Team hat sich, was nachvollziehbar ist, so eingerichtet, dass von allen akzeptierbare Arbeitsbedingungen herrschen. Dies ist der Weg der möglichst geringen Schmerzen, aber nicht der Weg zu Effektivität.
Beispiele
Umgesetzte Lösung
Zunächst Scrum in der vorgesehenen Weise implementieren. Dann mit dieser Implementierung arbeiten und Erfahrungen sammeln. Danach erst anfangen, von der vorgesehenen Weise abzuweichen.
Situation am Ende des Mandats
Commitment und Velocity zeigen, dass die zuvor herrschende Überschätzung abgebaut wurde. Das Team nimmt sich weniger vor (geringeres Commitment) und zieht Aufgaben in den Sprint nach. Der Output ist hoch. Team Health Check ermöglicht die fortlaufende Selbstbewertung zum Zustand bei den wichtigsten Themen. Best Practices werden festgehalten und regelmäßig überprüft.
Besonderheiten
Mehrfache Teamumbildung während des Mandats.
Teamgröße
12 Personen
Ergebnis
Auftrag
Lessons learned zum Projektverlauf der unterschiedlichen Parteien erarbeiten lassen.
Die fünf wichtigsten Erkenntnisse für den Lenkungsausschuss zusammenstellen lassen.
Herausforderung
Umgesetzte Lösung
Durchführung eines 4-6 stündigen hybriden Workshops. Ein Teilnehmer vor Ort fungiert als Brückenkopf zu den online zu geschalteten Teilnehmern. Inhaltlich werden online separate Themen bearbeitet. Der Stellvertreter instruiert die Teilnehmer über die durchzuführenden Aufgaben. Er bringt die Ergebnisse der Remote-Gruppe mit zurück in den Besprechungsraum und stellt sie den vor Ort befindlichen Teilnehmern vor.
Die Beantwortung von offenen Fragen durch die Projektverantwortlichen und eine Feedback-Runde schließt den Workshop ab.
Situation zu Beginn des Mandats
Teamgröße
12 Teilnehmer vor Ort, 6 Teilnehmer online
Ergebnis
Auftrag
Durchführung eines 1-Tages-Workshops zum Erarbeiten des Produkt-Status und der zukünftig benötigten technischen Grundlagen.
Kontext
Es ist vom Auftraggeber geplant, das Werkzeug ?SWOT-Analyse? einzusetzen. Bei ungeübten Teilnehmern kann es hier schnell zu Missverständnissen in der Erarbeitung der vier Quadranten kommen. Daher ist besonders auf die korrekte Anleitung und die Begleitung während des Workshops zu achten.
Situation zu Beginn des Mandats
Das Software-Entwicklungsteam ist sich unsicher, welche technischen Kompetenzen in Zukunft benötigt werden und wie diese Aufgaben zu priorisieren sind.
Umgesetzte Lösung
Der Workshop beginnt mit der Klärung der Erwartungen der Teilnehmer an den vor ihnen liegenden Tag. Agenda und Zeitplan werden vorgestellt und abgestimmt. Regeln für den Umgang miteinander werden von den Teilnehmern beschlossen. Die Bedeutung des Tages für die Teilnehmer wird abgefragt.
Die Ziele des Workshops werden vorgestellt. Die verschiedenen Schritte zur Erstellung der SWOT-Matrix werden gezeigt.
Die Teilnehmer teilen sich in zwei Gruppen auf. Zunächst erarbeitet jede Gruppe im Rahmen der Umweltanalyse Gefahren und Risiken. Die Ergebnisse werden danach zusammengetragen, konsolidiert und diskutiert. Ein Konsens wird gefunden.
In der nächsten Aktivität kümmern sich die Teilnehmer um die Analyse des Unternehmens und des Produktes. Stärken und Schwächen werden notiert und zusammengetragen.
Darauf erarbeiten die Gruppen Handlungsoptionen für jede der vier verfolgten Strategien.
Die Handlungsoptionen werden von den Teilnehmern priorisiert und Abhängigkeiten zu Dritten ermittelt.
Situation am Ende des Mandats
Die Teilnehmer haben erfolgreich das Tool ?SWOT?Analyse? verwendet.
Dem Auftraggeber wird ein Ergebnis-Protokoll übergeben, welches die Zwischenschritte und Teilergebnisse dokumentiert.
Besonderheiten
Hybrid-Format mit Teilnehmern vor Ort und Online
Teamgröße
11 Personen
Ergebnis
Die Teilnehmer haben ein Verständnis für Chancen, Risiken des Umfeldes, sowie von Stärken und Schwächen von Produkt und Unternehmen bekommen.
Die Reihenfolge der Handlungsoptionen sind in Form von zukünftigen Aufgaben benannt und priorisiert. Diese können nun für die Umsetzung eingeplant werden.
Auftrag:
Übernahme der Scrum Master Rolle und Ausbildung des Teams
Herausforderung
Software- und Hardware-Entwicklung innerhalb eines Teams
Situation zu Beginn des Mandats
Umgesetzte Lösung
Verbessern der Reife von Tickets, dadurch Verringern der Unsicherheit im Sprint.
Empfehlungen an das Team
Tickets besser vorbereiten (im Refinement). Komplexitätstreiber herausarbeiten. Teilen von Tickets üben, Erfolgsrate beachten. Def. of Ready und Def. of Done verwenden.
Situation am Ende des Mandats
Der neue Sprint Review Termin ermöglicht die Teilnahme von Vertriebsmitarbeitern. Feedback steigt. Höchste Velocity pro Sprint 70 Story Points.
Besonderheiten
Weggang eines Team-Mitgliedes
Teamgröße
10 Personen
Ergebnis
Ich gebe Orientierung in der Wüste des Wissens.
Ich bewirke ein messbares Ergebnis beim Mandatgeber. Besonders wohl fühle ich mich auf Team-Ebene und als Team-Mitglied.
Offen gesagt: Auch wenn ich ein Fan von Scrum bin, ist Scrum nicht die einzige Lösung für Ihre Probleme. In meinem ?Werkzeugkasten? befinden sich noch eine ganze Menge an anderen praktikablen Lösungen.
Auftrag
Übernahme der Scrum Master Rolle und Ausbildung des Teams
Kontext
Software-Entwicklung
Herausforderung
Es ist auffällig, dass das Team seit vielen Monaten ohne durchgehenden Scrum Master arbeitet. Das Team hat sich, was nachvollziehbar ist, so eingerichtet, dass von allen akzeptierbare Arbeitsbedingungen herrschen. Dies ist der Weg der möglichst geringen Schmerzen, aber nicht der Weg zu Effektivität.
Beispiele
Umgesetzte Lösung
Zunächst Scrum in der vorgesehenen Weise implementieren. Dann mit dieser Implementierung arbeiten und Erfahrungen sammeln. Danach erst anfangen, von der vorgesehenen Weise abzuweichen.
Situation am Ende des Mandats
Commitment und Velocity zeigen, dass die zuvor herrschende Überschätzung abgebaut wurde. Das Team nimmt sich weniger vor (geringeres Commitment) und zieht Aufgaben in den Sprint nach. Der Output ist hoch. Team Health Check ermöglicht die fortlaufende Selbstbewertung zum Zustand bei den wichtigsten Themen. Best Practices werden festgehalten und regelmäßig überprüft.
Besonderheiten
Mehrfache Teamumbildung während des Mandats.
Teamgröße
12 Personen
Ergebnis
Auftrag
Lessons learned zum Projektverlauf der unterschiedlichen Parteien erarbeiten lassen.
Die fünf wichtigsten Erkenntnisse für den Lenkungsausschuss zusammenstellen lassen.
Herausforderung
Umgesetzte Lösung
Durchführung eines 4-6 stündigen hybriden Workshops. Ein Teilnehmer vor Ort fungiert als Brückenkopf zu den online zu geschalteten Teilnehmern. Inhaltlich werden online separate Themen bearbeitet. Der Stellvertreter instruiert die Teilnehmer über die durchzuführenden Aufgaben. Er bringt die Ergebnisse der Remote-Gruppe mit zurück in den Besprechungsraum und stellt sie den vor Ort befindlichen Teilnehmern vor.
Die Beantwortung von offenen Fragen durch die Projektverantwortlichen und eine Feedback-Runde schließt den Workshop ab.
Situation zu Beginn des Mandats
Teamgröße
12 Teilnehmer vor Ort, 6 Teilnehmer online
Ergebnis
Auftrag
Durchführung eines 1-Tages-Workshops zum Erarbeiten des Produkt-Status und der zukünftig benötigten technischen Grundlagen.
Kontext
Es ist vom Auftraggeber geplant, das Werkzeug ?SWOT-Analyse? einzusetzen. Bei ungeübten Teilnehmern kann es hier schnell zu Missverständnissen in der Erarbeitung der vier Quadranten kommen. Daher ist besonders auf die korrekte Anleitung und die Begleitung während des Workshops zu achten.
Situation zu Beginn des Mandats
Das Software-Entwicklungsteam ist sich unsicher, welche technischen Kompetenzen in Zukunft benötigt werden und wie diese Aufgaben zu priorisieren sind.
Umgesetzte Lösung
Der Workshop beginnt mit der Klärung der Erwartungen der Teilnehmer an den vor ihnen liegenden Tag. Agenda und Zeitplan werden vorgestellt und abgestimmt. Regeln für den Umgang miteinander werden von den Teilnehmern beschlossen. Die Bedeutung des Tages für die Teilnehmer wird abgefragt.
Die Ziele des Workshops werden vorgestellt. Die verschiedenen Schritte zur Erstellung der SWOT-Matrix werden gezeigt.
Die Teilnehmer teilen sich in zwei Gruppen auf. Zunächst erarbeitet jede Gruppe im Rahmen der Umweltanalyse Gefahren und Risiken. Die Ergebnisse werden danach zusammengetragen, konsolidiert und diskutiert. Ein Konsens wird gefunden.
In der nächsten Aktivität kümmern sich die Teilnehmer um die Analyse des Unternehmens und des Produktes. Stärken und Schwächen werden notiert und zusammengetragen.
Darauf erarbeiten die Gruppen Handlungsoptionen für jede der vier verfolgten Strategien.
Die Handlungsoptionen werden von den Teilnehmern priorisiert und Abhängigkeiten zu Dritten ermittelt.
Situation am Ende des Mandats
Die Teilnehmer haben erfolgreich das Tool ?SWOT?Analyse? verwendet.
Dem Auftraggeber wird ein Ergebnis-Protokoll übergeben, welches die Zwischenschritte und Teilergebnisse dokumentiert.
Besonderheiten
Hybrid-Format mit Teilnehmern vor Ort und Online
Teamgröße
11 Personen
Ergebnis
Die Teilnehmer haben ein Verständnis für Chancen, Risiken des Umfeldes, sowie von Stärken und Schwächen von Produkt und Unternehmen bekommen.
Die Reihenfolge der Handlungsoptionen sind in Form von zukünftigen Aufgaben benannt und priorisiert. Diese können nun für die Umsetzung eingeplant werden.
Auftrag:
Übernahme der Scrum Master Rolle und Ausbildung des Teams
Herausforderung
Software- und Hardware-Entwicklung innerhalb eines Teams
Situation zu Beginn des Mandats
Umgesetzte Lösung
Verbessern der Reife von Tickets, dadurch Verringern der Unsicherheit im Sprint.
Empfehlungen an das Team
Tickets besser vorbereiten (im Refinement). Komplexitätstreiber herausarbeiten. Teilen von Tickets üben, Erfolgsrate beachten. Def. of Ready und Def. of Done verwenden.
Situation am Ende des Mandats
Der neue Sprint Review Termin ermöglicht die Teilnahme von Vertriebsmitarbeitern. Feedback steigt. Höchste Velocity pro Sprint 70 Story Points.
Besonderheiten
Weggang eines Team-Mitgliedes
Teamgröße
10 Personen
Ergebnis
Ich gebe Orientierung in der Wüste des Wissens.
Ich bewirke ein messbares Ergebnis beim Mandatgeber. Besonders wohl fühle ich mich auf Team-Ebene und als Team-Mitglied.
Offen gesagt: Auch wenn ich ein Fan von Scrum bin, ist Scrum nicht die einzige Lösung für Ihre Probleme. In meinem ?Werkzeugkasten? befinden sich noch eine ganze Menge an anderen praktikablen Lösungen.