·       Migration der bestehenden Bestandsdokumentation von Macros DMS nach Confluence

·       Unterstützung bei geplanten und bestehenden Auslagerungen; Quartalsreporting für Auslagerungen

·       Unterstützung bei Revisionen und Prüfungen der BaFin

·       Pflege der Bestandsdokumentation

·       Risikomanagement und Tasktracking

·       Pflege der Objekte im AdoIT-Enterprice Architecture Management

·       Unterstützung der Datenbank- und Middlewareteams

·       Pflege der Intranetseiten

·       Aktualisierung der IT-Notfallregiepläne

·       Reporting der relevanten IT-Kennzahlen (Datenbanken, Ressourcen, Applikationen etc.)

·       Identity und Access-Management (IAM) und Berechtigungsverwaltung

·       Organisation und Fortschrittstracking 

·       Planung und Organisation aller relevanten Testprozesse und Security Audits

·       Erstellung der Testplanung in HP-ALM

·       Risikomanagement

·       Fachliche Beratung der Projektleitung bei der operativen Projektsteuerung wie z.B.: Tracking von Aufgaben inkl. Identifikation von Risiken, Aufbereitung des notwendigen Entscheidungsbedarfs

·       Nachhalten vertraglich vereinbarter Beistellungen

·       Projektdokumentation (Confluence)

·       Projektkommunikation an Stakeholder

·       Aktualisierung der Projektplanung

·       On-/Offboarding und Betreuung temporärer Mitarbeiter*innen im Projekt

·       Koordination von Regelterminen inkl. Dokumentation der Ergebnisse

·       Steuerung des Reviewprozesses für die Begutachtung von Projektdokumenten

Weiterentwicklung und Optimierung des bestehenden Reporting, der Reporting Tools und Reporting Systeme Erstellung von adhoc Analysen, Auswertungen und Präsentationen

Kostencontrolling inkl. Monitoring der Ist und Plandaten  Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen inkl. Kommentierungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen

Aufbereitung, Bewertung und Analyse von quantitativen und qualitativen Daten

Projektbegleitung über alle Projektphasen

Agiles Projektvorgehen

Analyse, IST-Erhebung und Anforderungsdefinition Testkoordination

Fortschrittstracking, Projektsupport/Dokumentation

Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops und Teammeetings

Projektcontrolling inkl. Risikomanagement

Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen  Projektdokumentation

Bestellwesen externe Dienstleister

Organisation und Koordination

• Entwicklung und Einführung eines Qualitätsmanagements in Bestellprozessen und Warenwirtschaft
• Anlagenbuchhaltungsprozesse für den Bereich Informations- und Kommunikationstechnik
• Mitwirkung im Projektmanagement im Projekt BER
• Vertragscontrolling mit externen Dienstleistern,
  Bestellwesen, Rechnungsprüfung

• Unterstützung der Projektleitung (z.B. bei der Organisation von Meetings und Workshops, Abwicklung von administrativen Prozessen, Dokumentation; Protokollierung etc.)
• Koordination der Ressourcenbedarfsmeldungen in Abstimmung mit der Programmleitung.
• Unterstützung bei der Ressourcen- und Budgetplanung
• Überarbeitung, Pflege und Erstellung von Intranet-Inhalten
• Mitwirkung in der Projekt Community und bei Workshops

• Verantwortung für das Projektcontrolling

• Bericht an die Corporate IT und das Corporate Controlling

• Steuerung von Informationsflüssen

• Pflege der Projekt Community

• Pflege von Aufgabenlisten

• Nachhalten von Offenen Punkten

• Erstellen von Statusberichten und Protokollen

• Koordination von Terminen und Ressourcen

• Erstellung von Statusberichten und Reports
• Risikomanagement und Tasktracking
• Ausarbeitung von Präsentationen und Unterlagen
• Organisation und Protokollierung von Meetings
• Dokumentation
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und
  Planungsänderungen
• Überarbeitung, Pflege und Erstellung von Projekt-
  Wiki-Inhalten

• Operative Unterstützung aller Projektbeteiligten Intern/Extern in 8 Teilprojekten
• Ausarbeitung von Präsentationen und Unterlagen
• Protokollierung von Meetings
• Risikomanagement und Tasktracking
• Datenaufbereitung, Dateneingabe
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Planungsänderungen
• Führen der offene-Punkte Liste, Nachfassen bei den Teilprojekten zur Erledigung der Aufgaben
• Überarbeitung, Pflege und Erstellung von Projekt-Wiki-Inhalten

• Projektcontrolling und Reporting
• Vertrags- und Bestellwesen
• Task-Tracking
• Terminadministration und Koordination
• Datenaktualisierungen, Dokumentationspflege

• Erstellung eines Konzepts zur Optimierung im Office-
  Management
• Training und Coaching MS-Office-Produkte (Outlook,
  Excel)

• Unterstützung der 18 Niederlassungsstandorte
  in Deutschland hinsichtlich aller Controlling
  Prozesse
• Erstellung, Analyse und Kommentierung des
  monatlichen Reporting
• Erstellung von Standard- und
  Individualberichten für das Management-
  Informationssystem (Cubeware Cockpit V6pro)
• Analysen auf Basis von Datenabfragen aus SAP
• Überwachung und Verbesserung der
  Datenqualität in SAP
• Erstellung von Schulungsunterlagen für SAP-CO

• Verantwortliche Durchführung Controlling
  Softwareentwicklung
• Erstellung der Haushalts- und Auftragsplanung
  für den Bereich IT
• Reporting, Forecasts, Soll-/IST-Vergleiche
• IT-Projektmanagement: Projektplanung,
  insbesondere Ressourcen- und Budgetplanung
• Weiterentwicklung Controlling Instrumente
• Risikomanagement und Tasktracking

• Schnittstelle zwischen Fachbereich und
  Softwareentwicklung
• IT-Auftragsmanagement und - Auftragscontrolling
• Angebotskalkulation, Ressourcen- und Budgetplanung

• Schnittstelle zwischen Teilprojektleiter und der
  Gesamtprojektleitung
• Vertragserstellung und -controlling mit externen
  Dienstleistern
• Ressourcen- und Budgetplanung
• Projektierung/Konzeptionierung Projektauftritt Intranet