Beratung Information Management/digitale Transformation sowie Projekt-/Interims-Management
Aktualisiert am 23.05.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 03.06.2024
Verfügbar zu: 50%
davon vor Ort: 30%
Information Management Management-Beratung
Enterprise Information Management
Beratung digitale Transformation
Projektmanagement
Interims-Management
IT Management-Beratung
Deutsch
Muttersprache
Englisch
verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse
Spanisch
Anfänger
Ungarisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich

Ich bin hinsichtlich des Einsatzortes flexibel

möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre 1 Monat
2022-06 - heute

Einführungsunterstützung Risiko- und Audit-Management Lösung

Berater Prozessbera Risikoman Audit ...
Berater

Einführungsunterstützung für Risiko- und Audit-Management Modul:

  • Ist Aufnahme und Anforderungsanalyse einzelner Audit-Bereiche
  • Lösungsbeschreibung für technischen Realisierungspartner
  • Begleitung bei Umsetzung und Test
  • Erarbeitung eines "Archivierungs- und Löschkonzeptes" unter Berücksichtigung der Records Management-Anforderungen für Risiko und Audit
  • Unterstützung bei Erarbeitung eines allgemeinen Berechtigungskonzeptes

Prozessbera Risikoman Audit Archivierung Berechtigungsk
Remote
5 Jahre 9 Monate
2018-10 - heute

Evaluierung/Einführung neue ECM-Lösung; Evaluation/Implementation new ECM solution

Managementberater, Coach agiles Projektmanagement Managementberatung Enterprise Information Management ...
Managementberater, Coach

Evaluierung einer neuen ECM Lösung für Europa Unit (erledigt)

  • Von der Ist-Aufnahme über Anforderungsanalyse, Anbieterauswahl, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung bis Go Live

Neue bzw. laufenden Projekte (Europa, weltweit)

  • Fortlaufendes Coaching für Fachadministratoren und verantwortliches Management
  • Prozessberatung und Erarbeitung von Optimierungspotenzialen
  • Erstellung Solution Description für technische Realisierungspartner
  • Lösungspräsentation vor internationalen Stakeholders
  • Planung und Begleitung der weltweiten Umsetzung einzelner Lösungen
  • Vielfältiges Lösungsspektrum für verschiedenste Business Anforderungen
herstellerneutral M-Files
agiles Projektmanagement Managementberatung Enterprise Information Management Records Management Coaching Input Management Dokumentation der Prozesse Prozessoptimierung Dokumentenmanagement
Maisach
1 Jahr 11 Monate
2022-02 - 2023-12

Businessrollen - Konzept und Katalog

Berater, Moderator Informationssicherheit Beratung Informationsintegration ...
Berater, Moderator

Beratung bei der Erstellung eines Businessrollen-Konzeptes und Kataloges unter Berücksichtigung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie regulatorischer Vorgaben z.B. hinsichtlich DSGVO, IT-Grundschutz und weiterer interner und externer Vorgaben.

Informationssicherheit Beratung Informationsintegration Berechtigungskonzept Benutzerverwaltung Organisationsberatung Informationsmanagement
Remote
2 Jahre 2 Monate
2021-11 - 2023-12

Konzeption und weltweiter Rollout neues QM- und Projektmanagement

Berater, Projektmanagement Projektmanagement/Projektleitung Informationsmanagement Prozessberatung ...
Berater, Projektmanagement
1. Stufe

Einführung neues QM-System in Corporate Center und in den Terminals als Ablösung einer bestehenden Lösung (Migration) und neuer Abläufe (Prozessoptimierung).

2. Stufe
Weltweite Einführung einer neuen Projektinformationsverwaltung in Anlehnung an ISO 9001

m-files
Projektmanagement/Projektleitung Informationsmanagement Prozessberatung Dokumentenmanagement Qualitätsmanagement (Einführung...)
Hamburg
4 Monate
2021-09 - 2021-12

Rollen- und Berechtigungskonzept - Ist-Analye

Berater Informationssicherheit Informationsmanagement Berechtigungskonzept ...
Berater
Ist-Aufnahme und GAP Analyse derzeitiges Rollen- und Berechtigungskonzept mit Empfehlung für weitere Handlungsschritte zur Gestaltung und Umsetzung eines neuen weltweit gültigen Rollen- und Berechtigungskonzeptes
Informationssicherheit Informationsmanagement Berechtigungskonzept Benutzerverwaltung IT-Sicherheitsnormen
Eschborn, Taunus
1 Monat
2021-06 - 2021-06

Evaluierung ECM- und Rechnungseingangsverarbeitungs-Lösung

Berater, Coach ECM Rechnungsprüfung Projektmanagement
Berater, Coach

Neutrale ECM-Beratung

Workshop zur Vorbereitung von

  • Scope-Definition
  • Rahmenbedingungen
  • Ist-Analyse
  • Soll-Konzept
  • Use Cases

Auf Basis Soll-Konzept und Use Case Vorbereitung und Durchführung Anbieterauswahl mit Short-List für Ausschreibung, Lösungsbewertung, Management Handlungsempfehlung

ECM Rechnungsprüfung Projektmanagement
Frankfurt am Main
1 Jahr 2 Monate
2020-05 - 2021-06

Evaluierung Synergien ECM- und Kollaborationslösung im regulativen Umfeld

Managementberater Beratung Analysefähigkeit Moderation ...
Managementberater

Evaluierung der Möglichkeiten für das Zusammenspiel zwischen bestehender ECM- und neuer Kollaborationsumgebung im regulativen Spannungsfeld.

Aufgaben:

  • Analyse der fachlichen und technischen Rahmenbedingungen
  • Bewertung der technischen Möglichkeiten
  • Analyse der fachlichen Bedarfe
  • Analyse der regulativen Einschränkungen zur Nutzung
  • Erarbeitung und Bewertung möglicher Anwendungsfälle
  • Aufzeigen Vision/Langzeitperspektive
  • Bewertung globaler und nationaler Information Management Trends
  • Draft eines Fahrplans für ECM-Strategie
  • Ergebnisdokumentation
  • Managementpräsentation
Microsoft Sharepoint OpenText Enterprise Content Management Suite
Beratung Analysefähigkeit Moderation präsentieren
Frankfurt/Leipzig
2 Jahre 11 Monate
2018-06 - 2021-04

Weltweite Einführung neue ECM-Lösung

Projektmanagement und Berater Agiles Projektmanagement MIKE 2.0 ECM ...
Projektmanagement und Berater

Einführung neues DMS mit Bestandsaufnahme, Anforderungsanalyse, Umsetzungsplan und verschiedene Datenmigrationen unter Berücksichtigung sehr hoher Anforderungen an Datensicherheit und Compliance für zentrale Funktionen eines international agierenden Konzerns.

Projektbeschreibung:

  • Einführung neue ECM-Lösung mit Anbindung an SharePoint bzw. M 365
  • Dokumenten-Migration von Alt nach Neu

Leistung:

  • Gesamtprojektkoordination
  • Steuerung interner und externer Ressourcen
  • Agiles Projektmanagement auf Basis MIKE 2.0 
  • Projektcontrolling und -reporting
  • Anforderungsanalysen im Fachbereich
  • Management Präsentation
  • fachliche Beratung
Doxis4 Microsoft Sharepoint
Agiles Projektmanagement MIKE 2.0 ECM Dokumentenmanagement Prozessberatung
Hamburg
2 Jahre 6 Monate
2018-10 - 2021-03

Konzept zur Einführung weltweites Records Management

Berater, Projektleitung Records Management Projektleitung Multikulturell ...
Berater, Projektleitung

Konzept zur Einführung einer weltweiten Records Management Lösung mit revisionssicherer elektronischer Archivierung

  • Ist-Aufnahme und Identifizierung betroffener Bereiche und laufender Projekte
  • Kommunikationsstrategie
  • Erstellung Informationslandkarte
  • Ableitung Dokumentenklassifikationsschema
  • Ableitung Rollen-/Berechtigungskonzept
  • Löschkonzept
  • Anforderungskataloge (organisatorisch, fachlich, technisch)
  • Entwicklung Umsetzungsstrategie
OpenText Content Server Microsoft Sharepoint Microsoft Office 365
Records Management Projektleitung Multikulturell Enterprise Information Management MIKE2.0
Eschborn, Taunus
2 Jahre 2 Monate
2016-09 - 2018-10

Evaluierung, Auswahl und Einführung neue DMS-Lösung

Projektleitung, Coach, Berater Daten-Archivierung Daten-Migration Enterprise Information Management ...
Projektleitung, Coach, Berater

Evaluierung der vorhandenen DMS-Lösung, Anbieterauswahl DMS, Einführungsbegleitung


Leistungen
Ist-Analyse, Anforderungsanalyse, Fachkonzept neu, Vorbereitung und Durchführung einer Ausschreibung, Unterstützung der Entscheidung, Vertragsverhandlungen mit Anbietern, Projektplanung, Coaching des Kunden-Projektleiters, weitergehende fachliche Beratung virtuelle Akte, Input Management, Prozesse und Daten-/Dokumentstrukturen, Migrations- und Abnahmebegleitung

produktneutral
Daten-Archivierung Daten-Migration Enterprise Information Management Coaching Beratung Projektleitererfahrung MIKE 2.0
Versicherung
2 Monate
2018-05 - 2018-06

Workshop ECM Rollen-/Berechtigungskonzept und Dokumentklassifikation

Berater, Moderator Moderationstechnik ECM Beratung
Berater, Moderator
  • Ist-Analyse des existierenden Rollen- und Berechtigungskonzeptes in Bezug auf die im Einsatz befindliche ECM-Lösung für ca. 20.000 MA.
  • Ist-Analyse des existierenden Klassifikationsschemas in Bezug auf die im Einsatz befindliche ECM-Lösung
  • Interviews zur Anforderungsanlayse
  • Gestaltung und Moderation des Workshops zu obigen Themen
  • Ergebnisaufbereitung in Form eines Business Case mit Handlungsempfehlung zur weiteren Vorgehensweise.
Moderationstechnik ECM Beratung
Eschborn, Taunus
4 Monate
2017-11 - 2018-02

Vorauswahl Knowledge Management System

Managementberatung Enterprise Information Management
Managementberatung

Definition von Anforderungskriterien und Begleitung Vorauswahl Knowledge-Management Lösung für 6.000 Mitarbeiter


Leistungen
Anforderungsanalyse, Ergebnisaufbereitung, Erstellung der Entscheidungs-vorlage, Durchführung der Präsentation vor Entscheidergremium

Produktneutral
Enterprise Information Management
Versicherung
5 Monate
2017-09 - 2018-01

Entscheidungsvorlage Einführung Records Management

Managementberatung, C-Level Präsentator, Moderator Präsentationen Enterprise Information Management Records Management ...
Managementberatung, C-Level Präsentator, Moderator

Erfolgreiche Erarbeitung und C-Level Präsentation der Entscheidungsvorlage zur Einführung eines weltweiten elektronischen Archivs und Enterprise Content Managementsystems


Leistungen
Ist-Analyse, Anforderungsanalyse, Interviews, Ergebnisaufbereitung, Erstellung der Entscheidungsvorlage, Durchführung der Vorstandspräsentation

produktneutral
Präsentationen Enterprise Information Management Records Management Business Process Management
Öffentlicher Bereich
5 Monate
2017-06 - 2017-10

Entscheidungsvorlage Einführung Records Management

Managementberatung, Coach, Moderator Records Management Enterprise Information Management Coaching ...
Managementberatung, Coach, Moderator

erfolgreiche Erstellung einer Entscheidungsvorlage für die Einführung einer unternehmensweiten Records Management Policy (Vorgehen, Taxonomie, neues Ordnungsschema,…)


Leistungen
Grundlagenwissen vermitteln, Coaching der Projektleiterin, Review des ersten Arbeitsergebnisses „Archivierungsrichtlinie“, Erarbeitung Maßnahmenkatalog für weitere Projektphasen

Produktneutral
Records Management Enterprise Information Management Coaching Moderation Beratung Verfahrensdokumentation Rechtliche Vorgaben
Finanzdienstleister
10 Monate
2014-12 - 2015-09

Einführung Microsoft Dynamics CRM

Projektleitung, Trainer Microsoft dynamics CRM Projektleiter
Projektleitung, Trainer

Bereichs-Projektleitung und Training Sales- und Führungskräfte bei Einführung des MS Dynamics CRM-System


Leistung
Definition der fachlichen Anforderungen, Abstimmung mit IT und Leadership-Team, fachliche Projektleitung, Test-Management, Anwender-Schulung

Microsoft dynamics CRM Microsoft Dynamics NAV
Microsoft dynamics CRM Projektleiter
IT Dienstleister
2 Monate
2012-11 - 2012-12

Einführung automatische Klassifikation Input Management

Projektleitung, Berater Input Management Projektleiter Neuronale Netzwerke
Projektleitung, Berater

Evaluierung zur Einführung einer automatisierten Klassifikation auf Basis neuronaler Netze im Input Management Bereich


Leistung
Projektakquise, Pilotdefinition, Projektleitung, Ergebnispräsentation

Paradatec PROSAR-AIDA Captiva
Input Management Projektleiter Neuronale Netzwerke
Versicherung
1 Jahr 5 Monate
2004-11 - 2006-03

Einführung Records Management und Business Process Management

Managementberatung, C-Level Präsentator, Moderator, Coach Business Process Management Records Management Coaching ...
Managementberatung, C-Level Präsentator, Moderator, Coach

Managementberatung bei Einführung einer Records Management Policy (hybrid) sowie Moderation/Coaching bei Evaluierung von Business Process Management Ansätzen und Lösungen


Leistung
Projektakquise, Konzeption, Ergebnis Review, Moderation, Coaching, Managementberatung und -präsentation (C-Level)

IBM FileNet P8
Business Process Management Records Management Coaching Moderation Managementberatung
Central Bank of Nigeria (CBN)
Nigeria

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

27.05.2016:
Titel: Breakthrough Series Course on Digital Transformation
Ausgestellt von: CEU Business School, Budapest

20.09.2016:
Titel: Verfahrensdokumentation nach GoBD
Ausgestellt von: PROJECT CONSULT

28.02.2018:
Titel: AIIM ECM Master mit dem Prädikat "herausragend"
Ausgestellt von: AIIM International

30.09.2018:
Titel: Records Managament Master
Ausgestellt von: PROJECT CONSULT


Ausbildung

1970 ? 1983: Schulbesuch
Abschluss: Allgemeine Hochschulreife


1983 ? 1994: Studium der Luft- und Raumfahrttechnik
Institution: Universität Stuttgart

Abschluss: Diplom-Ingenieur


ECM / EIM Zertifikate
Diverse branchensprezifische EIM Zertifizierungen, z.B. AIIM ECM Specialist, MRM/ERM-Specialist Verfahrensdokumentation nach GoBD,?


Qualifikation

  • Dipl.-Ing. Luft- und Raumfahrttechnik, Universität Stuttgart
  • Bereichsleitung (Führungserfahrung)
  • Internationale Projekterfahrung


Berufsförderliche Trainings und Zertifizierungen


1989: Englisch Intensivkurs (einwöchiges Training bei DLR)

1996: ?Value Based Selling? Training (Holden Corporation)

2002: ?Selling to Senior Executives? Training, Brüssel (FileNet)

2004: 4-tägiger Workshop ?Versicherungen im Wandel?, presales Management

2007: ?Solution Selling? Training, IntersalesPro

2012: Sales-Training proAKTIV ®

2003 - 2014: diverse EIM-spezifische Zertifizierungen (ECM, BPM, Tivoli,...)

2014: Vertiefung/Refresh Business English (aktueller Sprach-Level C1 nach CEFR)

2015: Einstieg Ungarisch (aktueller Sprach-Level A2 nach CEFR)

2016: Breakthrough Digital Transformation (CEU Business School, Budapest)

2016: Verfahrensdokumentation nach GoBD (PROJECT CONSULT)

2017: Certified AIIM ECM Specialist mit Prädikat "herausragend"

2018: Certified ERM/MRM Specialist (PROJECT CONSULT)

2020: Informations-, Projekt- und Change-Management nach Mike2 (PROJECT CONSULT)

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Information Management Management-Beratung Enterprise Information Management Beratung digitale Transformation Projektmanagement Interims-Management IT Management-Beratung

Schwerpunkte

Archiv Migrationsprojekte
Managementberatung
Business Process Management
Managementberatung
Change Management
Managementberatung (technologisch, organisatorisch, kulturell)
Coaching
Content Analytics
Managementberatung
digitale Transformation
Managementberatung
Enterprise Content Management
Managementberatung
Information Lifecycle Governance
Managementberatung
Information Management
Managementberatung
Input Management
Managementberatung
Interimsmanagement
"Notfall" - Hilfe
Knowledge Management
Managementberatung
Projektmanagement
Records Management
Managementberatung

Collaboration, ECM, DMS, BPM, Social Business, E-Mail-Management, Archivierung, ICR/OCR, 
Produkt-, System- und Organisationsberatung und Information Management Strategieberatung

Aufgabenbereiche

Führungsverantwortung
5+ Jahre
IT-Governance
MIKE2.0
Program Management
Projektleiter
Projektleitung
Projektmanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

agiles Projektmanagement
Analysefähigkeit
Beratung
Business Process Management
weitreichende Kenntnisse des Marktes
Captiva
CRM Dynamics
Projektleitung Produkteinführung
Daten-Archivierung
Daten-Migration
Dokumentation der Prozesse
Dokumentenmanagement
siehe Enterprise Content Management
Doxis4
ECM
Enterprise Content Management
weitreichende Kenntnisse des Marktes
Enterprise Information Management
herstellerneutral
IBM FileNet P8
Knowledge Management
siehe Enterprise Content Management
M-Files
Managementberatung
Microsoft dynamics CRM
Microsoft Dynamics NAV
Microsoft Office 365
Microsoft Sharepoint
MIKE 2.0
Moderation
Multikulturell
Neuronale Netzwerke
OpenText Content Server
OpenText Enterprise Content Management Suite
Paradatec PROSAR-AIDA
Produktneutral
Projektleitererfahrung
Prozessoptimierung
Präsentationen
präsentieren
Rechnungsprüfung
Records Management
Verfahrensdokumentation

Besondere persönliche Fähigkeiten

  • Teamplayer
  • kommunikationsstark auf allen Ebenen
  • präsentationssicher und-erfahren auch auf C-Level
  • eigeninitiativ, wenn Notwendigkeit erkennbar
  • Strukturiertes strategisches Denken
  • Hohe branchenübergreifende Erfahrung
  • Zielgerichtetes, nutzenorientiertes Arbeiten
  • Multikulturelle, internationale Projektarbeit

Erfahrung

Seit 1986 in der IT

Seit 1995:

im Bereich Enterprise Information Management (Dokumentenmanagement, Omnichannel Input-Management, Archivierung, Business Process Management, Records Management, Information Lifecycle Governance) Business Intelligence, Content und Predictive Analytics, Text-Mining


ITK-Kenntnisse

  • Hard- und Software: Schwerpunktrelevante Anbieter im Umfeld IM, EIM, ECM, DMS,
  • Datenbanken, Enterprise 2.0 und Social Business
  • Client-/Server-Architekturen, Outsourcing, SaaS/Cloud, Mobile, Web
  • ERP, SAP
  • CRM-Systeme
  • Enterprise Mobility Solutions
  • System- und Service-Management-Lösungen

IT-Lösungskompetenzen

  • DMS/ECM/BPM - alle gängigen Anbieter auf dem deutschen Markt)
  • Collaboration - IBM Connections Produkt-Suite, MS Dynamics
  • Portale - WebSphere Portal Server, Liferay
  • Business Intelligence - Cognos BI, TM1 und SPM, SAP BI, IBM SPSS, Watson
  • Employee Self Service - Adobe Technologie
  • Systems- und Service- Management - Tivoli Produkt-Suite, nexthink, Service Tracer
  • Input Management - IBM Datacap, EMC Captiva, BancTec, Insiders, Paradatec, Kodak

Berufserfahrung:

01/1989 ? 12/2003:
CENIT AG, Stuttgart, vom Trainer bis zum Business Unit Direktor

Aufgaben:

  • Product Lifecycle Management Consultant
  • Aufbau und Leitung der Abteilung ?Support AIX und Connectivitiy?
  • Vertrieb CAE- und PLM-Lösungen
  • Vertrieb Enterprise Information Management-Lösungen
  • Geschäftsstellenleiter Düsseldorf und Frankfurt
  • Direktor Enterprise Information Management
  • Mitglied des FileNet ?International Partner Executive Board?


01/2004 ? 03/2006:
Beta Systems AG (Kleindienst Solutions GmbH & Co. KG), Augsburg

Aufgaben:

  • Vertrieb Dokumentenmanagement- und Inputmanagement Lösungen für Versicherungen
  • Business Development Management ?ECM weltweit?
  • Vertriebs- und Projektverantwortung für Key-Kunden Central Bank of Nigeria (Management Beratung bei Erstellung der Records Management Policy)


04/2006 ? 04/2008:
ISR Information Products AG, Braunschweig/Münster

Aufgaben:

  • Vertrieb Workflow, Dokumentenmanagement (ECM), Input-Management und Management Informationssysteme (BI)
  • Verantwortlich für Partnermanagement


05/2008 ? 06/2016:
CENIT AG, Düsseldorf

Aufgaben:

  • Vertrieb Enterprise Information Management (Dokumenten Management, Business Process Management, Business Intelligence, Social Business, Collaboration, Portale, Employee & Customer Self Services, Systems Management und Application Management Services)
  • Eigenverantwortlicher Aufbau und Ausbau der Expertise und Partnerschaften im Input Management Umfeld
  • Interne Aufgaben: Coaching Selling Consultants, Projektleitung CRM Einführung


Seit 07/2016:
Lars Lampe i-Consulting, Idstein

Aufgaben:

  • Beratung und Begleitung von Unternehmen auf dem erfolgreichen Weg der digitalen Transformation
  • Beratung im Bereich Information Management
  • Go-to-Market Unterstützung für ausländische Softwareanbieter, die überzeugende Lösungen im Bereich der digitalen Transformation in Deutschland erfolgreich positionieren wollen.


Seit 08/2016:

PROJECT CONSULT, Hamburg

  • Tätigkeit als freier Mitarbeiter
  • Beratung im Bereich Information Management

Managementerfahrung in Unternehmen

Business Unit Direktor Information Management
Personal- und Ergebnisverantwortung
Geschäftsstellenleiter
Personal- und Ertragsverantwortung
Projektmanagement
diverse Projektverantwortungen

sehr hohe soziale Kompetenz vorhanden!

  • kommunikationsstark auf allen Ebenen
  • präsentationssicher und-erfahren auch auf C-Level

Branchen

Branchen

  • Versicherungen,
  • Handel,
  • Konsumgüter,
  • medizinische und Körper-Pflegeprodukte
  • öffentliche Institutionen,
  • Finanzdienstleister, 
  • Ver- und Entsorgungsunternehmen, 
  • Automobil- und Fertigungsindustrie

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich

Ich bin hinsichtlich des Einsatzortes flexibel

möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre 1 Monat
2022-06 - heute

Einführungsunterstützung Risiko- und Audit-Management Lösung

Berater Prozessbera Risikoman Audit ...
Berater

Einführungsunterstützung für Risiko- und Audit-Management Modul:

  • Ist Aufnahme und Anforderungsanalyse einzelner Audit-Bereiche
  • Lösungsbeschreibung für technischen Realisierungspartner
  • Begleitung bei Umsetzung und Test
  • Erarbeitung eines "Archivierungs- und Löschkonzeptes" unter Berücksichtigung der Records Management-Anforderungen für Risiko und Audit
  • Unterstützung bei Erarbeitung eines allgemeinen Berechtigungskonzeptes

Prozessbera Risikoman Audit Archivierung Berechtigungsk
Remote
5 Jahre 9 Monate
2018-10 - heute

Evaluierung/Einführung neue ECM-Lösung; Evaluation/Implementation new ECM solution

Managementberater, Coach agiles Projektmanagement Managementberatung Enterprise Information Management ...
Managementberater, Coach

Evaluierung einer neuen ECM Lösung für Europa Unit (erledigt)

  • Von der Ist-Aufnahme über Anforderungsanalyse, Anbieterauswahl, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung bis Go Live

Neue bzw. laufenden Projekte (Europa, weltweit)

  • Fortlaufendes Coaching für Fachadministratoren und verantwortliches Management
  • Prozessberatung und Erarbeitung von Optimierungspotenzialen
  • Erstellung Solution Description für technische Realisierungspartner
  • Lösungspräsentation vor internationalen Stakeholders
  • Planung und Begleitung der weltweiten Umsetzung einzelner Lösungen
  • Vielfältiges Lösungsspektrum für verschiedenste Business Anforderungen
herstellerneutral M-Files
agiles Projektmanagement Managementberatung Enterprise Information Management Records Management Coaching Input Management Dokumentation der Prozesse Prozessoptimierung Dokumentenmanagement
Maisach
1 Jahr 11 Monate
2022-02 - 2023-12

Businessrollen - Konzept und Katalog

Berater, Moderator Informationssicherheit Beratung Informationsintegration ...
Berater, Moderator

Beratung bei der Erstellung eines Businessrollen-Konzeptes und Kataloges unter Berücksichtigung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie regulatorischer Vorgaben z.B. hinsichtlich DSGVO, IT-Grundschutz und weiterer interner und externer Vorgaben.

Informationssicherheit Beratung Informationsintegration Berechtigungskonzept Benutzerverwaltung Organisationsberatung Informationsmanagement
Remote
2 Jahre 2 Monate
2021-11 - 2023-12

Konzeption und weltweiter Rollout neues QM- und Projektmanagement

Berater, Projektmanagement Projektmanagement/Projektleitung Informationsmanagement Prozessberatung ...
Berater, Projektmanagement
1. Stufe

Einführung neues QM-System in Corporate Center und in den Terminals als Ablösung einer bestehenden Lösung (Migration) und neuer Abläufe (Prozessoptimierung).

2. Stufe
Weltweite Einführung einer neuen Projektinformationsverwaltung in Anlehnung an ISO 9001

m-files
Projektmanagement/Projektleitung Informationsmanagement Prozessberatung Dokumentenmanagement Qualitätsmanagement (Einführung...)
Hamburg
4 Monate
2021-09 - 2021-12

Rollen- und Berechtigungskonzept - Ist-Analye

Berater Informationssicherheit Informationsmanagement Berechtigungskonzept ...
Berater
Ist-Aufnahme und GAP Analyse derzeitiges Rollen- und Berechtigungskonzept mit Empfehlung für weitere Handlungsschritte zur Gestaltung und Umsetzung eines neuen weltweit gültigen Rollen- und Berechtigungskonzeptes
Informationssicherheit Informationsmanagement Berechtigungskonzept Benutzerverwaltung IT-Sicherheitsnormen
Eschborn, Taunus
1 Monat
2021-06 - 2021-06

Evaluierung ECM- und Rechnungseingangsverarbeitungs-Lösung

Berater, Coach ECM Rechnungsprüfung Projektmanagement
Berater, Coach

Neutrale ECM-Beratung

Workshop zur Vorbereitung von

  • Scope-Definition
  • Rahmenbedingungen
  • Ist-Analyse
  • Soll-Konzept
  • Use Cases

Auf Basis Soll-Konzept und Use Case Vorbereitung und Durchführung Anbieterauswahl mit Short-List für Ausschreibung, Lösungsbewertung, Management Handlungsempfehlung

ECM Rechnungsprüfung Projektmanagement
Frankfurt am Main
1 Jahr 2 Monate
2020-05 - 2021-06

Evaluierung Synergien ECM- und Kollaborationslösung im regulativen Umfeld

Managementberater Beratung Analysefähigkeit Moderation ...
Managementberater

Evaluierung der Möglichkeiten für das Zusammenspiel zwischen bestehender ECM- und neuer Kollaborationsumgebung im regulativen Spannungsfeld.

Aufgaben:

  • Analyse der fachlichen und technischen Rahmenbedingungen
  • Bewertung der technischen Möglichkeiten
  • Analyse der fachlichen Bedarfe
  • Analyse der regulativen Einschränkungen zur Nutzung
  • Erarbeitung und Bewertung möglicher Anwendungsfälle
  • Aufzeigen Vision/Langzeitperspektive
  • Bewertung globaler und nationaler Information Management Trends
  • Draft eines Fahrplans für ECM-Strategie
  • Ergebnisdokumentation
  • Managementpräsentation
Microsoft Sharepoint OpenText Enterprise Content Management Suite
Beratung Analysefähigkeit Moderation präsentieren
Frankfurt/Leipzig
2 Jahre 11 Monate
2018-06 - 2021-04

Weltweite Einführung neue ECM-Lösung

Projektmanagement und Berater Agiles Projektmanagement MIKE 2.0 ECM ...
Projektmanagement und Berater

Einführung neues DMS mit Bestandsaufnahme, Anforderungsanalyse, Umsetzungsplan und verschiedene Datenmigrationen unter Berücksichtigung sehr hoher Anforderungen an Datensicherheit und Compliance für zentrale Funktionen eines international agierenden Konzerns.

Projektbeschreibung:

  • Einführung neue ECM-Lösung mit Anbindung an SharePoint bzw. M 365
  • Dokumenten-Migration von Alt nach Neu

Leistung:

  • Gesamtprojektkoordination
  • Steuerung interner und externer Ressourcen
  • Agiles Projektmanagement auf Basis MIKE 2.0 
  • Projektcontrolling und -reporting
  • Anforderungsanalysen im Fachbereich
  • Management Präsentation
  • fachliche Beratung
Doxis4 Microsoft Sharepoint
Agiles Projektmanagement MIKE 2.0 ECM Dokumentenmanagement Prozessberatung
Hamburg
2 Jahre 6 Monate
2018-10 - 2021-03

Konzept zur Einführung weltweites Records Management

Berater, Projektleitung Records Management Projektleitung Multikulturell ...
Berater, Projektleitung

Konzept zur Einführung einer weltweiten Records Management Lösung mit revisionssicherer elektronischer Archivierung

  • Ist-Aufnahme und Identifizierung betroffener Bereiche und laufender Projekte
  • Kommunikationsstrategie
  • Erstellung Informationslandkarte
  • Ableitung Dokumentenklassifikationsschema
  • Ableitung Rollen-/Berechtigungskonzept
  • Löschkonzept
  • Anforderungskataloge (organisatorisch, fachlich, technisch)
  • Entwicklung Umsetzungsstrategie
OpenText Content Server Microsoft Sharepoint Microsoft Office 365
Records Management Projektleitung Multikulturell Enterprise Information Management MIKE2.0
Eschborn, Taunus
2 Jahre 2 Monate
2016-09 - 2018-10

Evaluierung, Auswahl und Einführung neue DMS-Lösung

Projektleitung, Coach, Berater Daten-Archivierung Daten-Migration Enterprise Information Management ...
Projektleitung, Coach, Berater

Evaluierung der vorhandenen DMS-Lösung, Anbieterauswahl DMS, Einführungsbegleitung


Leistungen
Ist-Analyse, Anforderungsanalyse, Fachkonzept neu, Vorbereitung und Durchführung einer Ausschreibung, Unterstützung der Entscheidung, Vertragsverhandlungen mit Anbietern, Projektplanung, Coaching des Kunden-Projektleiters, weitergehende fachliche Beratung virtuelle Akte, Input Management, Prozesse und Daten-/Dokumentstrukturen, Migrations- und Abnahmebegleitung

produktneutral
Daten-Archivierung Daten-Migration Enterprise Information Management Coaching Beratung Projektleitererfahrung MIKE 2.0
Versicherung
2 Monate
2018-05 - 2018-06

Workshop ECM Rollen-/Berechtigungskonzept und Dokumentklassifikation

Berater, Moderator Moderationstechnik ECM Beratung
Berater, Moderator
  • Ist-Analyse des existierenden Rollen- und Berechtigungskonzeptes in Bezug auf die im Einsatz befindliche ECM-Lösung für ca. 20.000 MA.
  • Ist-Analyse des existierenden Klassifikationsschemas in Bezug auf die im Einsatz befindliche ECM-Lösung
  • Interviews zur Anforderungsanlayse
  • Gestaltung und Moderation des Workshops zu obigen Themen
  • Ergebnisaufbereitung in Form eines Business Case mit Handlungsempfehlung zur weiteren Vorgehensweise.
Moderationstechnik ECM Beratung
Eschborn, Taunus
4 Monate
2017-11 - 2018-02

Vorauswahl Knowledge Management System

Managementberatung Enterprise Information Management
Managementberatung

Definition von Anforderungskriterien und Begleitung Vorauswahl Knowledge-Management Lösung für 6.000 Mitarbeiter


Leistungen
Anforderungsanalyse, Ergebnisaufbereitung, Erstellung der Entscheidungs-vorlage, Durchführung der Präsentation vor Entscheidergremium

Produktneutral
Enterprise Information Management
Versicherung
5 Monate
2017-09 - 2018-01

Entscheidungsvorlage Einführung Records Management

Managementberatung, C-Level Präsentator, Moderator Präsentationen Enterprise Information Management Records Management ...
Managementberatung, C-Level Präsentator, Moderator

Erfolgreiche Erarbeitung und C-Level Präsentation der Entscheidungsvorlage zur Einführung eines weltweiten elektronischen Archivs und Enterprise Content Managementsystems


Leistungen
Ist-Analyse, Anforderungsanalyse, Interviews, Ergebnisaufbereitung, Erstellung der Entscheidungsvorlage, Durchführung der Vorstandspräsentation

produktneutral
Präsentationen Enterprise Information Management Records Management Business Process Management
Öffentlicher Bereich
5 Monate
2017-06 - 2017-10

Entscheidungsvorlage Einführung Records Management

Managementberatung, Coach, Moderator Records Management Enterprise Information Management Coaching ...
Managementberatung, Coach, Moderator

erfolgreiche Erstellung einer Entscheidungsvorlage für die Einführung einer unternehmensweiten Records Management Policy (Vorgehen, Taxonomie, neues Ordnungsschema,…)


Leistungen
Grundlagenwissen vermitteln, Coaching der Projektleiterin, Review des ersten Arbeitsergebnisses „Archivierungsrichtlinie“, Erarbeitung Maßnahmenkatalog für weitere Projektphasen

Produktneutral
Records Management Enterprise Information Management Coaching Moderation Beratung Verfahrensdokumentation Rechtliche Vorgaben
Finanzdienstleister
10 Monate
2014-12 - 2015-09

Einführung Microsoft Dynamics CRM

Projektleitung, Trainer Microsoft dynamics CRM Projektleiter
Projektleitung, Trainer

Bereichs-Projektleitung und Training Sales- und Führungskräfte bei Einführung des MS Dynamics CRM-System


Leistung
Definition der fachlichen Anforderungen, Abstimmung mit IT und Leadership-Team, fachliche Projektleitung, Test-Management, Anwender-Schulung

Microsoft dynamics CRM Microsoft Dynamics NAV
Microsoft dynamics CRM Projektleiter
IT Dienstleister
2 Monate
2012-11 - 2012-12

Einführung automatische Klassifikation Input Management

Projektleitung, Berater Input Management Projektleiter Neuronale Netzwerke
Projektleitung, Berater

Evaluierung zur Einführung einer automatisierten Klassifikation auf Basis neuronaler Netze im Input Management Bereich


Leistung
Projektakquise, Pilotdefinition, Projektleitung, Ergebnispräsentation

Paradatec PROSAR-AIDA Captiva
Input Management Projektleiter Neuronale Netzwerke
Versicherung
1 Jahr 5 Monate
2004-11 - 2006-03

Einführung Records Management und Business Process Management

Managementberatung, C-Level Präsentator, Moderator, Coach Business Process Management Records Management Coaching ...
Managementberatung, C-Level Präsentator, Moderator, Coach

Managementberatung bei Einführung einer Records Management Policy (hybrid) sowie Moderation/Coaching bei Evaluierung von Business Process Management Ansätzen und Lösungen


Leistung
Projektakquise, Konzeption, Ergebnis Review, Moderation, Coaching, Managementberatung und -präsentation (C-Level)

IBM FileNet P8
Business Process Management Records Management Coaching Moderation Managementberatung
Central Bank of Nigeria (CBN)
Nigeria

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

27.05.2016:
Titel: Breakthrough Series Course on Digital Transformation
Ausgestellt von: CEU Business School, Budapest

20.09.2016:
Titel: Verfahrensdokumentation nach GoBD
Ausgestellt von: PROJECT CONSULT

28.02.2018:
Titel: AIIM ECM Master mit dem Prädikat "herausragend"
Ausgestellt von: AIIM International

30.09.2018:
Titel: Records Managament Master
Ausgestellt von: PROJECT CONSULT


Ausbildung

1970 ? 1983: Schulbesuch
Abschluss: Allgemeine Hochschulreife


1983 ? 1994: Studium der Luft- und Raumfahrttechnik
Institution: Universität Stuttgart

Abschluss: Diplom-Ingenieur


ECM / EIM Zertifikate
Diverse branchensprezifische EIM Zertifizierungen, z.B. AIIM ECM Specialist, MRM/ERM-Specialist Verfahrensdokumentation nach GoBD,?


Qualifikation

  • Dipl.-Ing. Luft- und Raumfahrttechnik, Universität Stuttgart
  • Bereichsleitung (Führungserfahrung)
  • Internationale Projekterfahrung


Berufsförderliche Trainings und Zertifizierungen


1989: Englisch Intensivkurs (einwöchiges Training bei DLR)

1996: ?Value Based Selling? Training (Holden Corporation)

2002: ?Selling to Senior Executives? Training, Brüssel (FileNet)

2004: 4-tägiger Workshop ?Versicherungen im Wandel?, presales Management

2007: ?Solution Selling? Training, IntersalesPro

2012: Sales-Training proAKTIV ®

2003 - 2014: diverse EIM-spezifische Zertifizierungen (ECM, BPM, Tivoli,...)

2014: Vertiefung/Refresh Business English (aktueller Sprach-Level C1 nach CEFR)

2015: Einstieg Ungarisch (aktueller Sprach-Level A2 nach CEFR)

2016: Breakthrough Digital Transformation (CEU Business School, Budapest)

2016: Verfahrensdokumentation nach GoBD (PROJECT CONSULT)

2017: Certified AIIM ECM Specialist mit Prädikat "herausragend"

2018: Certified ERM/MRM Specialist (PROJECT CONSULT)

2020: Informations-, Projekt- und Change-Management nach Mike2 (PROJECT CONSULT)

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Information Management Management-Beratung Enterprise Information Management Beratung digitale Transformation Projektmanagement Interims-Management IT Management-Beratung

Schwerpunkte

Archiv Migrationsprojekte
Managementberatung
Business Process Management
Managementberatung
Change Management
Managementberatung (technologisch, organisatorisch, kulturell)
Coaching
Content Analytics
Managementberatung
digitale Transformation
Managementberatung
Enterprise Content Management
Managementberatung
Information Lifecycle Governance
Managementberatung
Information Management
Managementberatung
Input Management
Managementberatung
Interimsmanagement
"Notfall" - Hilfe
Knowledge Management
Managementberatung
Projektmanagement
Records Management
Managementberatung

Collaboration, ECM, DMS, BPM, Social Business, E-Mail-Management, Archivierung, ICR/OCR, 
Produkt-, System- und Organisationsberatung und Information Management Strategieberatung

Aufgabenbereiche

Führungsverantwortung
5+ Jahre
IT-Governance
MIKE2.0
Program Management
Projektleiter
Projektleitung
Projektmanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

agiles Projektmanagement
Analysefähigkeit
Beratung
Business Process Management
weitreichende Kenntnisse des Marktes
Captiva
CRM Dynamics
Projektleitung Produkteinführung
Daten-Archivierung
Daten-Migration
Dokumentation der Prozesse
Dokumentenmanagement
siehe Enterprise Content Management
Doxis4
ECM
Enterprise Content Management
weitreichende Kenntnisse des Marktes
Enterprise Information Management
herstellerneutral
IBM FileNet P8
Knowledge Management
siehe Enterprise Content Management
M-Files
Managementberatung
Microsoft dynamics CRM
Microsoft Dynamics NAV
Microsoft Office 365
Microsoft Sharepoint
MIKE 2.0
Moderation
Multikulturell
Neuronale Netzwerke
OpenText Content Server
OpenText Enterprise Content Management Suite
Paradatec PROSAR-AIDA
Produktneutral
Projektleitererfahrung
Prozessoptimierung
Präsentationen
präsentieren
Rechnungsprüfung
Records Management
Verfahrensdokumentation

Besondere persönliche Fähigkeiten

  • Teamplayer
  • kommunikationsstark auf allen Ebenen
  • präsentationssicher und-erfahren auch auf C-Level
  • eigeninitiativ, wenn Notwendigkeit erkennbar
  • Strukturiertes strategisches Denken
  • Hohe branchenübergreifende Erfahrung
  • Zielgerichtetes, nutzenorientiertes Arbeiten
  • Multikulturelle, internationale Projektarbeit

Erfahrung

Seit 1986 in der IT

Seit 1995:

im Bereich Enterprise Information Management (Dokumentenmanagement, Omnichannel Input-Management, Archivierung, Business Process Management, Records Management, Information Lifecycle Governance) Business Intelligence, Content und Predictive Analytics, Text-Mining


ITK-Kenntnisse

  • Hard- und Software: Schwerpunktrelevante Anbieter im Umfeld IM, EIM, ECM, DMS,
  • Datenbanken, Enterprise 2.0 und Social Business
  • Client-/Server-Architekturen, Outsourcing, SaaS/Cloud, Mobile, Web
  • ERP, SAP
  • CRM-Systeme
  • Enterprise Mobility Solutions
  • System- und Service-Management-Lösungen

IT-Lösungskompetenzen

  • DMS/ECM/BPM - alle gängigen Anbieter auf dem deutschen Markt)
  • Collaboration - IBM Connections Produkt-Suite, MS Dynamics
  • Portale - WebSphere Portal Server, Liferay
  • Business Intelligence - Cognos BI, TM1 und SPM, SAP BI, IBM SPSS, Watson
  • Employee Self Service - Adobe Technologie
  • Systems- und Service- Management - Tivoli Produkt-Suite, nexthink, Service Tracer
  • Input Management - IBM Datacap, EMC Captiva, BancTec, Insiders, Paradatec, Kodak

Berufserfahrung:

01/1989 ? 12/2003:
CENIT AG, Stuttgart, vom Trainer bis zum Business Unit Direktor

Aufgaben:

  • Product Lifecycle Management Consultant
  • Aufbau und Leitung der Abteilung ?Support AIX und Connectivitiy?
  • Vertrieb CAE- und PLM-Lösungen
  • Vertrieb Enterprise Information Management-Lösungen
  • Geschäftsstellenleiter Düsseldorf und Frankfurt
  • Direktor Enterprise Information Management
  • Mitglied des FileNet ?International Partner Executive Board?


01/2004 ? 03/2006:
Beta Systems AG (Kleindienst Solutions GmbH & Co. KG), Augsburg

Aufgaben:

  • Vertrieb Dokumentenmanagement- und Inputmanagement Lösungen für Versicherungen
  • Business Development Management ?ECM weltweit?
  • Vertriebs- und Projektverantwortung für Key-Kunden Central Bank of Nigeria (Management Beratung bei Erstellung der Records Management Policy)


04/2006 ? 04/2008:
ISR Information Products AG, Braunschweig/Münster

Aufgaben:

  • Vertrieb Workflow, Dokumentenmanagement (ECM), Input-Management und Management Informationssysteme (BI)
  • Verantwortlich für Partnermanagement


05/2008 ? 06/2016:
CENIT AG, Düsseldorf

Aufgaben:

  • Vertrieb Enterprise Information Management (Dokumenten Management, Business Process Management, Business Intelligence, Social Business, Collaboration, Portale, Employee & Customer Self Services, Systems Management und Application Management Services)
  • Eigenverantwortlicher Aufbau und Ausbau der Expertise und Partnerschaften im Input Management Umfeld
  • Interne Aufgaben: Coaching Selling Consultants, Projektleitung CRM Einführung


Seit 07/2016:
Lars Lampe i-Consulting, Idstein

Aufgaben:

  • Beratung und Begleitung von Unternehmen auf dem erfolgreichen Weg der digitalen Transformation
  • Beratung im Bereich Information Management
  • Go-to-Market Unterstützung für ausländische Softwareanbieter, die überzeugende Lösungen im Bereich der digitalen Transformation in Deutschland erfolgreich positionieren wollen.


Seit 08/2016:

PROJECT CONSULT, Hamburg

  • Tätigkeit als freier Mitarbeiter
  • Beratung im Bereich Information Management

Managementerfahrung in Unternehmen

Business Unit Direktor Information Management
Personal- und Ergebnisverantwortung
Geschäftsstellenleiter
Personal- und Ertragsverantwortung
Projektmanagement
diverse Projektverantwortungen

sehr hohe soziale Kompetenz vorhanden!

  • kommunikationsstark auf allen Ebenen
  • präsentationssicher und-erfahren auch auf C-Level

Branchen

Branchen

  • Versicherungen,
  • Handel,
  • Konsumgüter,
  • medizinische und Körper-Pflegeprodukte
  • öffentliche Institutionen,
  • Finanzdienstleister, 
  • Ver- und Entsorgungsunternehmen, 
  • Automobil- und Fertigungsindustrie

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