Migration Mitarbeiter aus dedizierten Unternehmensbereichen in eine neue Orga-Struktur, nebst neuer SAP-Buchungskreise mit allen zugehörigen Verträgen, Anlagen, administrativen, operativen Prozessen sowie Tools, die für die Aufrechterhaltung des laufenden Geschäftsbetriebs notwendig sind.

Aufbau, Planung, Koordination Projektstruktur und benötigter Ressourcen. Monitoring sämtlicher Projektaktivitäten im Zeitablauf.

Ø  Analyse des Project Scope

Ø  Vorbereitung und Durchführung Kick-Off-Meetings zur Arbeitspaketeplanung mit den Verantwortlichen aus den relevanten Unternehmensbereichen

Ø  Analyse der benötigten Arbeitspakete mit den Fachbereichen

Ø  Regelmäßige Abstimmungsmeetings mit den Fachbereichen zur Sicherstellung des Projektfortschritts

Ø  Aufbau Project Team

Ø  Ausarbeitung, Aufsetzung und Pflege des Projektplans (MS Project)

Ø  Erstellung des Monthly Report

Ø  Vorbereitung, Durchführung und Moderation der verschiedenen Status-Reportings auf sämtlichen Mitarbeiter-/Management-Level

Ø  Stakeholder Management

Ø  Risk Management

Ø  Eskalationsmanagement

Ø  Zusätzliche Funktion des IT-Team Stream Lead im Steering Board

Temporäre Übernahme der Projektleitung in einem Prio-1-Projekt. Zusammenlegung der deutschen und französischen Großhandelseinheiten (OCP und PHOENIX France) als strategisches Projekt der PHOENIX Group. Anpassung der Schnittstellen zwischen zwei SAP-Sytemen in zwei physisch getrennten Netzwerken, Angleichung des französischen SAP-Systems an die Phoenix-Standards zur Rechnungslegung und jährlichen Bilanzierung.

Übernahme sämtlicher Projektleitungstätigkeiten mit allen Verantwortlichkeiten und Zielvereinbarungen als Projektmanager.

Ø  Überwachung Fortschritt der zu tätigenden Anpassungen bei den benötigten Schnittstellen

Ø  Überwachung Fortschritt des französischen SAP-Systems an die Phoenix-Standards zur Rechnungslegung und jährlichen Bilanzierung

Ø  Eskalationsmanagement

Ø  Risk Management

Ø  Konzeption Testdatenmanagement

Ø  Regelmäßige Abstimmung mit dem Testmanager/Testteam

Ø  Regelmäßige Teilnahme und Moderation benötigter JFs der relevanten Facheinheiten

Ø  Regelmäßige Teilnahme am Steering Board auf Vorstandsebene

Ø  Sicherstellung Einhaltung Compliance-Regeln

Ø  Regelmäßiger Austausch mit der Programmleitung

Ø  Erstellung des Monthly Report für den Bereich Harmony Finance

Ø  Erstellung der Reporting-Folien für das Steering Board für den Bereich Harmony Finance

Ø  Monatliche Budget-Kontrolle des Projektbudgets

Ø  Dokumentation Testergebnisse in Abstimmung mit Testteam

Ø  Iterative Planung Datenextraktion aus dem Altsystem in Abstimmung mit dem Testmanager

Ø  Monatliche Buchungs-/Rechnungs-Kontrolle der benötigten Projektressourcen

Ø  Initiierung benötigter Bestellungen (Ressourcen) im Rahmen der Phoenix-Einkaufsprozesse

• Vorbereitung, Koordinierung und Verfolgung aller benötigten Ressourcen für das Turn-Around-Projekt.
• Leitung und Verwaltung der IT-Anforderungen des Turn-Around-Projekts
• Leitung der geschäftlichen Engagements und Abstimmungen mit dem TAR-Managementteam
• Bereitstellung und Verwaltung von Projektmanagementplänen (Zeitplan, Kommunikations- und Ressourcenpläne)
• Risiken und Abhängigkeiten managen
• Komplette IT-Infrastruktur-Bereitstellung und Vorbereitungen mit dem TAR-Managementteam
• Stakeholder Management
• Fortschrittsaktualisierungen, Überprüfungen, Planung, Risiken und Probleme, Verfolgung von Meilensteinen

Projektverlauf:

• Das Projekt ist noch nicht gestartet. Hintergrund wird die komplette Vorplanung des TAR für den Anlagenteil Olefin 4 sein. 
• Die Tätigkeiten hier sind analog zum POX TAR Projekt aus 2020 bzw. 2021.

• Vorbereitung, Koordinierung und Verfolgung aller benötigten Ressourcen für das Turn-Around-Projekt.
• Leitung und Verwaltung der IT-Anforderungen des Turn-Around-Projekts
• Leitung der geschäftlichen Engagements und Abstimmungen mit dem TAR-Managementteam
• Bereitstellung und Verwaltung von Projektmanagementplänen (Zeitplan, Kommunikations- und Ressourcenpläne)
• Risiken und Abhängigkeiten managen
• Komplette IT-Infrastruktur-Bereitstellung und Vorbereitungen mit dem TAR-Managementteam
• Stakeholder Management
• Fortschrittsaktualisierungen, Überprüfungen, Planung, Risiken und Probleme, Verfolgung von Meilensteinen

Projektverlauf:

• Das Projekt ist noch nicht gestartet. Hintergrund wird die komplette Vorplanung des TAR für den Anlagenteil Olefin 4 sein. 
• Die Tätigkeiten hier sind analog zum POX TAR Projekt aus 2020 bzw. 2021.

Analyse Datenfelder, Inhalte und benötigte Prozesse für die Redokumentation der Module SAP FS BP und SAP FS CML in SAP und Doxis aufgrund gesetzlicher Änderungen. Entwicklung von Entscheidungsvorlagen und Konzepten für inhaltliche Änderungen und/oder Ergänzungen in den betroffenen Systemen. Erstellen eines Konzeptes für künftige Änderungsverfolgung mit Einbindung des SAP PowerDesigner.

Koordination der Analyse zur Re-Dokumentation der Module SAP FS BP und SAP FS CML und Entwicklung von Entscheidungsvorlagen für inhaltliche Änderungen und/oder Ergänzungen in den Systemen Doxis oder PowerDesigner.

• Analyse von Datenfeldern, Inhalten und benötigte Prozesse SAP FS-BP- und SAP FS-CML-Inhalten in den Systemen Doxis und PowerDesigner
• Entwicklung von Entscheidungsvorlagen und Konzepten für inhaltliche Änderungen aller relevanten Dokumente Datenfelder aus den oben genannten Modulen
• Erstellen eines Konzeptes für künftige Änderungsverfolgung mit Einbindung des SAP PowerDesigner
• Vergleich von Änderungen oder Ergänzungen mit den entsprechenden Abteilungen
• Stakeholder Management
• Erstellung Dokumentation für die erfolgten Umsetzungen der Änderungen in den Systemen Doxis und Power Designer
• Erstellung Dokumentation/Schulungsunterlagen für künftige Anpassungen in beiden Systemen auf Grundlage der fachlichen und regulatorischen Anforderungen
• Durchführung von Online-Schulungen

Projektverlauf:

• Das Projekt läuft noch und wird nach den Anforderungen/Entscheidungen des Kunden durchgeführt.

• fachliches Integrations-Management
• Durchführung eines selbständigen Scope Management
• Schnittstellenbetrachtung und Abhängigkeiten
• Fachliche Umsetzung der Terminplanung in enger Abstimmung mit den Fachbereichen sowie beteiligter Kontraktoren
• eigenverantwortliches Kostenmanagement
• selbständige Durchführung Qualitätsmanagement
• eigenverantwortliches Ressourcen Management
• Migrationsplanung und Umsetzung
• fachliche Bewertung und Durchführung des Risiko Management
• Fachliche Abstimmung und Initiierung von Beschaffungsvorgängen
• Eigenverantwortliche, fachliche Projektkommunikation und fachlicher Abgleich mit den Stakeholdern

Kurzbeschreibung Rolle:

• Abstimmung mit den derzeit am Standort laufenden Projekten bezüglich der vorliegenden Anforderungen
• Abstimmung mit den derzeit laufenden Projekten bezüglich deren Terminplanungen für 2021 und 2022
• Datenmigration derzeit genutzter Systeme aus dem Bereich der EMR auf das Zielsystem

Projektverlauf:

• Projekt ist gestartet. Die Abstimmung mit den derzeit am Standort laufenden Projekten bezüglich der vorliegenden Anforderungen, sowie Ressourceneinsatzplanung und Einrichtung der Zielplattform läuft.

• Vorbereitung, Koordinierung und Verfolgung aller benötigten Ressourcen für das Turn-Around-Projekt.
• Leitung und Verwaltung der IT-Anforderungen des Turn-Around-Projekts
• Leitung der geschäftlichen Engagements und Abstimmungen mit dem TAR-Managementteam
• Bereitstellung und Verwaltung von Projektmanagementplänen (Zeitplan, Kommunikations- und Ressourcenpläne)
• Risiken und Abhängigkeiten managen
• Komplette IT-Infrastruktur-Bereitstellung und Vorbereitungen mit dem TAR-Managementteam
• Stakeholder Management
• Fortschrittsaktualisierungen, Überprüfungen, Planung, Risiken und Probleme, Verfolgung von Meilensteinen

Projektverlauf:

• Die Rolle des PMs wurde von einem bereits etabliertem Project Manager übernommen. 
• Eine schnelle Einarbeitung in die komplexe Organisations-/Arbeitsmethodik sowie die schnellstmögliche Erreichung des maximalen Performance-Levels wurde erreicht.

Globale Implementierung der Software GE Meridium als Asset Performance Management (APM)-Software an allen Standorten (Raffinerien). Datenmigration der Asset Daten aus bestehendem SAP-System, Überführung von Inspektionsdaten und Daten aus Messung der Materialdicke von Geräten wie Rohrleitungen, Schläuchen, Druckbehältern oder Tanks. Anpassung der Konfiguration der Software auf die individuellen Bedürfnisse des jeweiligen Standorts. Test und Training der Mitarbeiter für die spätere Nutzung der Software.

Projektleitung/Scrum Master für die Umsetzung der im Project Scope definierten Ergebnisse und Teamlead des Entwicklerteams des ausführenden Lieferanten im Projekt. 

• Leitung und Verwaltung der Meridium IM TM Umsetzung in Gelsenkirchen und Lingen
• Leitung und Koordination der Umsetzung von Anforderungen seitens des Business mit dem TCS und Atos-Team
• Bereitstellung und Verwaltung von Projektmanagementplänen (Zeitplan, Kommunikations- und Ressourcenpläne)
• Risiken und Abhängigkeiten verwalten
• Bericht an das Programm-Management und das Business
• Enge Abstimmung mit allen beteiligten Stakeholdern
• Erstellung Ad-hoc-Analysen mit dem Projektteam aufgrund sich ändernder Anforderungen
• Erstellung der Projektkalkulation
• monatliche Abstimmung der Forecast und Actuals
• Sicherstellung der vollständigen Datenmigration der IM- und TM-Historie Daten
• Sicherstellung der vollständigen des SAP-Stammsystems (Daten, Ausrüstung, Technik)
• Analyse und Erstellung von Entscheidungsvorlagen im Hinblick auf einen reduzierten Project Scope aufgrund der aktuellen Covid-19-Pandemie
• Konzeption Schulungsmaßnahmen Meridium für Windows und iPad OS
• Mitarbeiter-Schulungen planen und koordinieren (Schulungsunterlagen mit Fach-Unit erstellen und bereitstellen)

Projektverlauf:

• Die Rolle des PMs wurde von einem bereits etabliertem Project Manager übernommen. 
• Eine schnelle Einarbeitung in die komplexe Organisations-/Arbeitsmethodik sowie die schnellstmögliche Erreichung des maximalen Performance-Levels wurde erreicht.
• Durch die Covid-19-Pandemie wird das Projekt derzeit mit einem reduzierten Project Scope weitergeführt.

Globale Implementierung der Software GE Meridium als Asset Performance Management (APM)-Software an allen Standorten (Raffinerien). Datenmigration der Asset Daten aus bestehendem SAP-System, Überführung von Inspektionsdaten und Daten aus Messung der Materialdicke von Geräten wie Rohrleitungen, Schläuchen, Druckbehältern oder Tanks. Anpassung der Konfiguration der Software auf die individuellen Bedürfnisse des jeweiligen Standorts. Test und Training der Mitarbeiter für die spätere Nutzung der Software.

Kurzbeschreibung Rolle:

Projektleitung/Scrum Master für die Umsetzung der im Project Scope definierten Ergebnisse und Teamlead des Entwicklerteams des ausführenden Lieferanten im Projekt.

Kurzübersicht Aufgaben:

• Leitung und Verwaltung der Meridium IM TM Umsetzung in Gelsenkirchen und Lingen
• Leitung und Koordination der Umsetzung von Anforderungen seitens des Business mit dem TCS und Atos-Team
• Bereitstellung und Verwaltung von Projektmanagementplänen (Zeitplan, Kommunikations- und Ressourcenpläne)
• Risiken und Abhängigkeiten verwalten
• Bericht an das Programm-Management und das Business
• Enge Abstimmung mit allen beteiligten Stakeholdern
• Erstellung Ad-hoc-Analysen mit dem Projektteam aufgrund sich ändernder Anforderungen
• Erstellung der Projektkalkulation
• monatliche Abstimmung der Forecast und Actuals
• Sicherstellung der vollständigen Datenmigration der IM- und TM-Historie Daten
• Sicherstellung der vollständigen des SAP-Stammsystems (Daten, Ausrüstung, Technik)
• Analyse und Erstellung von Entscheidungsvorlagen im Hinblick auf einen reduzierten Project Scope aufgrund der aktuellen Covid-19-Pandemie

Projektverlauf:

Die Rolle des PMs wurde von einem bereits etabliertem Project Manager übernommen. Eine schnelle Einarbeitung in die komplexe Organisations-/Arbeitsmethodik sowie die schnellstmögliche Erreichung des maximalen Performance-Levels wurde erreicht. Durch die Covid-19-Pandemie wird das Projekt derzeit mit einem reduzierten Project Scope weitergeführt.

Fusion WL-Bank AG und DZ HYP AG führt Kundendaten aus zwei nicht kompatiblen Systemen in bestehendes SAP-System zusammen. Ziel ist die reibungslose Weiterverwendung der Daten aus beiden Häusern im Produktivsystem ohne Übergangszeit. Zeitgleich muss im Vorfeld der Fusion auch eine Prüfung der inhaltlichen Systemintegrität der aufnehmenden SAP-Module durchgeführt werden, um die korrekte Bearbeitung von bestehenden und neuen Darlehen sicher zu stellen.

Koordination der Analyse bezüglich System-Änderungen in SAP ZGP und SAP CML und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für inhaltliche Änderungen relevanter Dokumente im Rahmen der Datenmigration.

• Analyse System-Änderungen SAP FS-BP und SAP FS-CML der letzten 3 Jahre
• Erarbeitung Entscheidungsvorlagen für inhaltliche Änderungen sämtlicher relevanter Dokumente
• Abgleich Änderungen bzw. Ergänzungen mit den relevanten Fachabteilungen
• Dokumentenmanagement: Verantwortliche Anpassung und Qualitätskontrolle der offiziellen Handbücher und Dokumentationen
• Stakeholder Management
• Tracking multiple Aufgaben aus überlappenden Projekten

Projektverlauf:

• Die Anforderungen des Kunden wurden erfüllt. 
• Eine schnelle Einarbeitung in die komplexe Organisations-/Arbeitsmethodik sowie die schnellstmögliche Erreichung des maximalen Performance-Levels wurde erreicht.

Mit der Umsetzung der definierten Projekte im Rahmen eines Strategieprogramms zur Geschäftsoptimierung der Gesamtbank sollte eine Verbesserung von Geschäftsprozessen, die Generierung von Mehrerträgen und die Reduzierung von Kosten realisiert werden.

Fortführung bzw. Abschluss von 186 Maßnahmen (Teilprojekte) innerhalb eines internen Strategieprogramms über alle Bereiche der Bank hinweg als Interim Manager. Führung des Teams für die operative Umsetzungsbegleitung und regelmäßige Kontrolle sämtlicher Arbeitsfortschritte sämtlicher Teilprojekte und des daraus resultierenden Reportings als organisatorischer Teilprojektleiter direkt an den Vorstand.

• Teamleitung operative Umsetzungsbegleitung
• Überwachung des Arbeitsfortschritts sämtlicher Teilprojekte
• Überwachung Einhaltung Vorgaben bezüglich der EB2.0-Projektmethodologie
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für den Vorstand
• Erstellung Unterlagen seitens der operativen Umsetzungsbegleitung für den Lenkungsausschuss (Vorstand)
• Vorbereitung und Durchführung von Regel-Meetings mit den relevanten Bereichsleitern aus diversen Unternehmensbereichen zur Kontrolle des Projektfortschritts
• Erstellung Unterlagen zur Bewertung strategischer Kennzahlen für den Vorstand (Frühwarnsystem)
• Erstellung und Präsentation Unterlagen des Steuerungsteams (Vorstand)
• Vorbereitung und Leitung des Team JF (Operative Umsetzungsbegleitung)
• Erstellung Monatsreporting an den Vorstand
• Erstellung Unterlagen (Operative Umsetzungsbegleitung) für den Aufsichtsrat
• Erstellung Ad-hoc-Analysen für die Gesamtprojektleitung und den Vorstand
• Einleitung und Tracking von Eskalationen im Projektumfeld
• Überwachung Pflege und Ablage projektrelevanter Dokumente sowie deren Versionierung
• Erstellung Unterlagen für den Allokationsausschuss, zur projektinternen Ressourcenplanung
• Analyse und Optimierung bestehender Projektprozesse und zugrunde liegender Verträge
• Einführung notwendiger, neuer Prozesse für die Projektsteuerung
• Erarbeitung von Verfahrensanweisungen zur Abarbeitung projektspezifischer Tätigkeiten
• Neukonzeption und Umsetzung aller für das Projekt-Reporting (an den Vorstand) notwendiger Dokumente
• Neukonzeption und Umsetzung der Berechnungslogik für das Projekt-Reporting (an den Vorstand) sowie der notwendigen Anpassung aller hierfür notwendiger Dokumente
• Neukonzeption und Umsetzung der Berechnungslogik für das Projekt-Reporting (an den Vorstand) sowie der notwendigen Anpassung aller hierfür notwendiger Dokumente
• Dokumentation des neu erstellten Tools für das Projektreporting zu Schulungszwecken und zur Abstimmung mit den beteiligten Fach-Units
• Mitarbeiterschulungen zur Nutzung und Änderung künftiger oder bestehender fachlicher Anforderungen

Projektverlauf:

• Die Anforderungen des Kunden wurden erfüllt. Eine schnelle Einarbeitung in die komplexe Organisations-/Arbeitsmethodik sowie die schnellstmögliche Erreichung des maximalen Performance-Levels konnte geleistet werden. 
• Der personelle Wechsel der Teilprojektleitung führte zu keinem Zeitpunkt zu Verzögerungen oder Schwierigkeiten im Projektablauf. 
• Diverse Teilprojekte des Strategieprojekts EB2.0 wurden im Verlauf meiner Tätigkeit regulär der ursprünglichen Planung zu Ende geführt oder mit Vorstandsbeschlüssen im Hinblick auf das Gesamtergebnis verfahrenstechnisch angepasst.

Globale Optimierung Systemprozesse und Bereinigung Anzahl Zugriffsberechtigter für sämtliche SAP-Transaktionen betreffend ?BOM - Bill of materials? für den Unternehmensbereich EB.

Kompetente Unterstützung als organisatorischer Projektleiter für die Umsetzung sämtlicher Teilprojekte im Rahmen der für die Zielerfüllung notwendiger Bereinigungen und Systemoptimierungen. Gefordert wurde ein hohes Maß an selbstständigem und genauem Arbeiten, Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, Projektleitung (kleinere Projekte) und Change Management in multinationalen Programmen/Projekten, sowie tiefere Kenntnisse im Umgang mit MS Project, MS Excel und MS PowerPoint und SAP.

• Konzeptionelle Planung und aktive Umsetzung von Projektstrukturen im Arbeitsumfeld für:
  • Ressourcenplanung
  • Arbeitsplanung
  • Dokumentablage und Versionierung
  • Controlling (Arbeitsfortschritt, Task Management)
  • Status Meetings
• Ausarbeitung, Aufsetzung und Pflege des Projektplans (MS Project)
• Konzeption, Erstellung und Pflege Kommunikationspläne (MS Excel, MS Power Point)
• Vorbereitung und Durchführung Kick-Off-Meetings mit den verschiedenen Verantwortlichen aus diversen Unternehmensbereichen
• Abstimmung projektbezogener Tätigkeiten mit den diversen Unternehmenseinheiten
• Konzeption, Erstellung, Pflege Reporting-Konzept (MS Power Point, Atlassian Confluence, MS Excel)
• Vorbereitung, Durchführung und Moderation der verschiedenen Status-Reportings auf sämtlichen Mitarbeiter-/Management-Level
• Taskmanagement
• Vorbereitung und Pflege von Entscheidungsvorlagen
• Stakeholder Management
• Change Management

Projektverlauf:

• Die Anforderungen des Kunden wurden erfüllt. Sämtliche Projekte wurden erfolgreich beendet.

Initiierung Programm und Projekte des Bereichs Identity/Access Management im Rahmen der aktuellen, globalen systemischen Neuausrichtung der BASF AG. Einführung eines neuen IAM-Systems mit den dazugehörigen Prozessen und Roll-outs.

Kompetente Unterstützung im Programm- und Projektmanagement zum Aufsetzen neuer Programme und Projekte im Bereich Identity/Access Management. Gefordert wurde ein hohes Maß an selbstständigem und genauem Arbeiten, Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, Projektleitung (kleinere Projekte) und Change Management in multinationalen Programmen/Projekten, sowie tiefere Kenntnisse im Umgang mit der Software Atlassian JIRA, Atlassian Confluence und MS Project, MS Excel und MS PowerPoint.

• Konzeptionelle Planung und aktive Umsetzung von Projektstrukturen im Arbeitsumfeld für:
  • Ressourcenplanung
  • Arbeitsplanung
  • Dokumentablage und Versionierung
  • Controlling (Arbeitsfortschritt, Task Management)
  • Status Meetings
• Ausarbeitung, Aufsetzung und Pflege des Projektplans (MS Project)
• Konzeption, Erstellung und Pflege Kommunikationspläne (MS Excel, MS Power Point)
• Vorbereitung und Durchführung Kick-Off-Meetings mit den verschiedenen Verantwortlichen aus diversen Unternehmensbereichen
• Vorbereitung sämtlicher Unterlagen für die Kick-Off-Meetings
• Abstimmung projektbezogener Tätigkeiten mit den diversen Unternehmenseinheiten
• Konzeption, Erstellung, Pflege Reporting-Konzept (MS Power Point, Atlassian Confluence, MS Excel)
• Vorbereitung, Durchführung und Moderation der verschiedenen Status-Reportings auf sämtlichen Mitarbeiter-/Management-Level
• Taskmanagement in den einzelnen Projekten (Atlassian JIRA, Atlassian Confluence)
• Konzeptionierung/Erstellung/Pflege der einzelnen Projektphasen und Teilprojekte in JIRA
• Vorbereitung und Pflege von Entscheidungsvorlagen
• Stakeholder Management
• Change Management

Projektverlauf:

• Die Anforderungen des Kunden wurden erfüllt. 
• Das Programm mit allen dazugehörigen Projekten wurde initiiert.

Einführung eines globalen CRM-Systems unter Berücksichtigung regulatorischer bzw. länderspezifischer Gegebenheiten.

Kompetente Unterstützung als organisatorischer Projektleiter für die Umsetzung eines globalen CRM-Systems unter Berücksichtigung regulatorischer bzw. länderspezifischer Gegebenheiten. Diverse Aufgaben im Kontext wie Stakeholder Management, Projektorganisation, Dokumentenmanagement, Reporting etc.)

• Nachhalten des systematischen Projektmanagements im vorgegebenen Tool (Wrike)
• Koordination von Workstreams (einzelne Länder)
• Erarbeitung von User-Stories (länderspezifisch)
• Mitarbeit bei Erstellung der monatlichen Status Reportings auf globaler Ebene für die Bereichsleitung und das Board of Directors (länderspezifisch)
• Stakeholder Management
• Erstellung Ad-hoc-Analysen für die Gesamtprojektleitung
• Überwachung des Arbeitsfortschritts
• monatliche Abstimmung der Forecast und Actuals
• Risiken und Abhängigkeiten managen
• Fortschrittsaktualisierung, Überprüfung, Planung, Risiken und Probleme, Meilensteine im Projektplan
• Abstimmung Fortschritte mit den relevanten Ländervertretungen

Fortlaufende Initiierung von Programmen/Projekten zur Neueinführung oder Anpassung von IT-Systemen der DWS GmbH im Rahmen nationaler/internationaler regulatorischen Änderungen.

Kompetente Unterstützung des Programm- und Projektmanagements in einem sich in der Umstrukturierung befindlichen Unternehmensbereiches. Gefordert wurde ein hohes Maß an selbstständigem und genauem Arbeiten, Erfahrung im Bereich Projekt Management Office in multinationalen Programmen/Projekten, sowie tiefere Kenntnisse im Umgang mit der Software Clarity und Wissen aus dem Bankenbereich allgemein, speziell aber interne Prozesskenntnisse der Deutschen Bank.

• Unterstützung des Programm-/Projektmanagements in administrativen und analytischen Aufgabenbereichen im Bereich Asset Management
• Mitarbeit bei Erstellung von Business Review Reports der Regionen: UK, US und Global für das Board of Directors
• Erstellung der monatlichen Status Reportings sämtlicher regulatorischer Programme auf globaler Ebene für die Bereichsleitung und das Board of Directors
• Administration und Abstimmung relevanter Reporting Updates mit dem Programm- und Projektmanagement
• Erstellung und Abstimmung der wöchentlichen Programme Status Reports mit dem Programm-Management mit Hilfe des dbDataCore
• Konzeption und Erstellung Intranet-Seite (myDB) für den Bereich ?Regulatory? für die bankweite interne Kommunikation sämtlicher regulatorischer Programme und Initiativen
• Umsetzung neuer Reporting-Anforderungen der Bereichsleitung ?Regulatory? für bestehende und/oder geänderte Geschäftsprozesse
• Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Qualitätssicherung Dokumente
• Datenanalysen und Datenaufbereitung aus Budget Reports, Clarity, dbDataCore etc.
• Konzeption, Erstellung und Pflege von Prozessablaufplänen sowie Arbeitsanweisungen
• Controlling, Pflege und Reporting der relevanten regulatorischen Programme in Clarity mit Hilfe von Cost-/Budgetplänen, Status-Updates, Meilensteinlisten etc.

Projektverlauf:

• Der Einstieg erfolgte in laufende Programme/Projekte. Die Anforderungen des Kunden wurden erfüllt. 
• Alle neuen Projekte wurden entweder erfolgreich initiiert und/oder bestehende Projekte fachgerecht weitergeführt bzw. zu Ende gebracht.

Fortlaufende Initiierung von Programmen / Projekten zur Neueinführung oder Anpassung von IT-Systemen der Deutschen Bank AG im Rahmen nationaler / internationaler regulatorischen Änderungen.

Kompetente Unterstützung des Programm- und Projektmanagements in einem sich in der Umstrukturierung befindlichen Unternehmensbereiches. Gefordert wurde ein hohes Maß an selbstständigem und genauem Arbeiten, Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, sowie tiefere Kenntnisse im Umgang mit der Software Clarity und Wissen aus dem Bankenbereich allgemein.

• Entwicklung neuer Prozesse, Reports und Controlling Berichte in Abstimmung mit den Programm- und Projektmanagern
• Überwachung/Koordination der termingerechten Abarbeitung der zentralen Reporting-Pipelines
• Teilnahme sowie Vor- und Nachbereitung der Genehmigungsgremien für Projekte
• Unterstützung des Programm-/Projektmanagements in administrativen und analytischen Aufgabenbereichen
• Unterstützung der Projektleiter bei der Einhaltung von Richtlinien und Prozessen im Rahmen der offiziellen DB Investment Services
• Unterstützung aller Programm- und Projektmitglieder auf Grundlage bestehender Prozesse und Systeme
• Qualitätssicherung von Dokumenten
• Erstellung regelmäßiger Reports und Ad-hoc-Auswertungen
• Erstellung von Dokumentationen, Prozessen und Arbeitsanweisungen in Abstimmung mit dem Programm- und Projektmanagement
• Unterstützung bei der Einführung eines neuen Projekt Management Tools (Clarity)
• Monitoring, Controlling und Reporting der Programm-Financials (Budget- und Ressourcenplanung, Forecast-Erstellung)
• Erstellung von Reports zur externen Kommunikation an das Business
• Erstellung Buchungselemente und Erteilung bzw. Administration von Berechtigungen in Clarity
• Fehleranalysen und Bereinigungen auf Programm- und Projektebene in Clarity
• Protokollierungen JFs, Workshops etc.
• Konzeptionierung, Erstellung von Präsentationen (alle Management-Level)
• Organisation, Moderation und Leitung von Programm-/Projektmeetings

Projektverlauf:

• Der Einstieg erfolgte im laufenden Projekt. Die Anforderungen des Kunden wurden erfüllt. 
• Neue Projekte wurden entweder erfolgreich initiiert und/oder bestehende Projekte fachgerecht weitergeführt bzw. zu Ende gebracht.

Planung und Durchführung Kundenmigration, der Content Migration in Richtung Deutsche Bank Systeme und Aufbau einer Legacy Bank

Analytische Unterstützung des Programm-Managements in einem sich in der Migration und in der Umstrukturierung befindlichen Unternehmens. Administrative und analytische Tätigkeiten im Rahmen von Projekten im Hinblick auf die erfolgreiche Migration der Sal. Oppenheim in die Deutsche Bank AG. Gefordert wurde ein hohes Maß an selbstständigem und genauem Arbeiten, Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, sowie gute Kenntnisse im Bereich Prozessanalyse und ein breites Wissen aus dem Bankenbereich allgemein.

• Erarbeitung und Dokumentation von Prozessabläufen für die Migration von Kundendaten in Richtung Deutsche Bank Systeme unter Beru?cksichtigung der regulatorischen, technischen und prozessualen Anforderungen bei der Gestaltung von Prozessen aus bestehenden Verträgen
• Bilaterales Reporting des Projektfortschritts in Richtung Sal. Oppenheim und Deutsche Bank AG in Form von Statistiken, Präsentationen und Protokolle
• Administrative Unterstützung diverser Projekte zur Umsetzung der mit den Sal.-Oppenheim-Mitarbeitern erarbeiteten Prozesse zur Kundendatenmigration
• Konzeption, Erstellung und Pflege zusätzlich benötigter Statusunterlagen aufgrund der Vorgaben von Sal. Oppenheim und der Deutschen Bank AG
• Erstellung und regelmäßige Abstimmung diverser Projektplanungsdokumente (FTE-Planung, Meilensteine etc.) mit der Projektleitung im Projektverlauf
• Durchführung Datenerhebung System-/Berechtigungs- und Verzeichnisstrukturen in den einzelnen Fachbereichen für den Bereich Operations im Rahmen der Content Migration
• Aufbau und Pflege eines Drehbuchs zur Umsetzung der Vorbereitung und Durchführung auf Fachbereichsseite in enger Abstimmung mit der Projektleitung
• Mitglied Task-Force für die Mitarbeiterunterstützung auf Sal. Oppenheim und Deutsche Bank Seite beim GoLive
• Unterstützung bei der Visualisierung und Organisation der notwendigen Prozessänderungen im Rahmen des Aufbaus einer Legacy Bank
• Konzeption und Erstellung von Schulungskonzepte in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen zur Abwicklung des operativen Geschäfts der Legacy Bank
• Mitglied Task-Force für die Mitarbeiterunterstützung beim GoLive
• Mitarbeit bei der Umstellung benötigter Applikationen für den Betrieb der Legacy-Bank
• Verifizierung, Anpassung und zur Bereitstellung von Altdaten mit geeigneten Tool sets (Adobe Acrobat Professional)
• Konzeption, Erstellung, Test geeigneter Datenbanken zur weiteren Bearbeitung in der Legacy-Bank in enger Abstimmung mit den relevanten Fachbereichen (MS Access)
• Konzeption, Erstellung von technischen Dokus, Handbüchern und Schulungsunterlagen
• Planung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen

Projektverlauf:

• Die Anforderungen des Kunden wurden erfüllt. Das Projekt endete wie vorgesehen nach erfolgreicher Kundenmigration, Content Migration und Aufbau der Legacy Bank.

Erweiterung und/oder Modifizierung von Prozessen und IT-Systemen für die SEPA-Einführung im Hinblick auf das Privatkunden und Firmengeschäft der Daimler Benz AG

Kurzbeschreibung Rolle:

Kompetente Unterstützung des Programm- und Projektmanagements. Gefordert wurde ein hohes Maß an selbstständigem und genauem Arbeiten, Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, sowie tiefere Kenntnisse im Umgang mit der Software Clarity und Wissen aus dem Bankenbereich allgemein.

Kurzübersicht Aufgaben: 

• Monitoring, Controlling und Reporting der Programm-/Projekt-Financials (Budget- und Ressourcenplanung, Forecast-Erstellung)
• Erstellung und regelmäßige Abstimmung diverser Projektplanungsdokumente (FTE-Planung, Meilensteine etc.) mit der Projektleitung im Projektverlauf
• Zentraler Ansprechpartner und Bindeglied zur Programmleitung bezüglich der Ressourcenadministration
• Zentraler Ansprechpartner und Bindeglied zur Programmleitung bezüglich der Buchungselemente und Berechtigungen diverser Subsysteme
• Zentraler Ansprechpartner und Bindeglied zur Programmleitung bezüglich der zu verwaltenden Change Requests der relevanten Projekte
• Risikomanagement (Identifikation, Maßnahmen, Monitoring) in enger Abstimmung mit der Programmleitung im Rahmen des Programms „SEPA-Einführung“
• Protokollierungen JFs, Workshops, Steercos etc.
• Konzeption und Erstellung Intranet-Seite für die unternehmensinterne Kommunikation diverser Programm- und Projekterfolge oder Initiativen
• Organisation, Moderation und Leitung von Programm-/Projektmeetings
• Erstellung von Dokumentationen, Prozessen und Arbeitsanweisungen in Abstimmung mit dem Programm- und Projektmanagement
• Aufbau und Administration multipler Sharepoints

Projektverlauf:

Die Anforderungen des Kunden wurden erfüllt. Das Projekt endete wie vorgesehen nach erfolgreicher Fertigstellung der Systemerweiterungen, Systemänderungen und sämtlichen für den GoLive erforderlichen Teststellungen.

Projektsprache:

Deutsch/Englisch

Europaweite Harmonisierung der SAP-Systeme für den Rechnungs-abschluss und die Konzernbilanzierung.

Kurzbeschreibung Rolle:

Kompetente Unterstützung des Programm- und Projektmanagements. Gefordert wurde ein hohes Maß an selbstständigem und genauem Arbeiten und große Erfahrung im Bereich Projekt Management Office in multinationalen Programmen/Projekten.

Kurzübersicht Aufgaben: 

• Monitoring, Controlling und Reporting der Programm-/Projekt-Financials (Budget- und Ressourcenplanung, Forecast-Erstellung)
• Erstellung und regelmäßige Abstimmung diverser Projektplanungsdokumente (FTE-Planung, Meilensteine etc.) mit der Projektleitung im Projektverlauf
• Reporting des Projektfortschritts in Richtung Programmleitung in Form von Statistiken, Präsentationen und Protokollen
• Organisation, Moderation und Leitung von Projektmeetings

Projektverlauf:

Der Einstieg erfolgte im laufenden Projekt. Die Anforderungen des Kunden wurden erfüllt. Der Projektvertrag musste leider vorzeitig aus privaten Gründen aufgelöst werden.

Projektsprache:

Deutsch/Englisch

Einführung einer unternehmensweit neuen Plattform für den First-Level-Kunden-Support mit dem Namen „OneContactSystem“ (OCS).

Kurzbeschreibung Rolle:

Kompetente Unterstützung des Programm- und Projektmanagements. Gefordert wurde ein hohes Maß an selbstständigem und genauem Arbeiten und Erfahrung im Bereich Projekt Management Office.

Aufgaben:

• Monitoring, Controlling und Reporting der Programm-/Projekt-Financials (Budget- und Ressourcenplanung, Forecast-Erstellung)
• Erstellung und regelmäßige Abstimmung diverser Projektplanungsdokumente (FTE-Planung, Meilensteine etc.) mit der Projektleitung im Projektverlauf
• Reporting des Projektfortschritts in Richtung Programmleitung in Form von Statistiken, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung bei Entscheidungsbedarfen (Moderation zw. Fachseite & IT)
• Kontrolle der Datenhaltung des von der Telekom eingesetzten Projekt-Management-Systems => TopS und Abstimmung von Änderungen mit der Programm- und Projektleitung
• Gatekeeper für sämtliche OCS-Postfächer seitens der Programmleitung
• Organisation, Moderation und Leitung von Projektmeetings
• Konzeption und Erstellung Intranet-Seite für die unternehmensinterne Kommunikation diverser Programm- und Projekterfolge oder Initiativen

Projektsprache:

Deutsch

Bei diesem Projekt handelte es sich um ein Vorprojekt für die weltweite Harmonisierung des Neckermann Online-Shops – die kurze Dauer war von Anfang an avisiert.

• Reporting (Budget etc.)
• Sitzungsvor- und -nachbereitung
• Erstellen von Unterlagen für das Steering Committee
• Überwachung der Risk, Issue Items List
• Überwachung des Eingangs des Reportings der Teilprojekte
• Operative Vertretung des Projektleiters
• Unterstützung des Projektteams bei administrativen Aufgaben
• Unterstützung des Projektleiters bei
• Projektplanung
• Projektgenehmigung
• Einkauf
• Führen der Projektablage und Projektdokumentation
• Nachverfolgung und Koordination von Aktivitäten
• Berichtswesen
• Beantwortung von Anfragen
• Vor-/Nachbereitung von Besprechungen
• Vorbereitung von Präsentationen

• Meilenstein-Reporting/Controlling
• Projekt Controlling
• Tracking Arbeitspakete Program Management
• Risiko-Controlling Teilprojekte und Abstimmung mit den Projektleitern
• Tagesaktuelle/wöchentliche/monatliche Auswertungen/Reports für die Programmleitung
• Prozessanpassungen und Prozesspflege für den Bereich Risikomanagement
• Koordination/Vorbereitung/Protokollierung Projekt-Lenkungsausschüsse
• Koordination/Vorbereitung/Protokollierung Projekt-Statusmeetings
• Erstellung/Pflege Unterlagen für diverse Gremien (Projektlenkungsausschuss, Steering Board etc.)
• Mitarbeit bei den Weekly Reports (enthält detaillierten Informationen und Auswertungen aller Projekte und Teilprojekte des Programms)
• Dokumenten-Management (Neuerstellung, Versionierung etc.) für Prozessbeschreibungen, Projektbeschreibungen, Foliensätze etc. im Rahmen des Programms
• Support der Teilprojekte in Krisensituationen
• Ad-hoc-Analysen

• Erstellung/Pflege der Planzahlen für den Ressourceneinsatz mit dem Projektleiter und den Teilprojektleitern
• Erstellung des rollierenden Forecasts für den künftigen Ressourceneinsatz in Abstimmung mit der Projektleitung
• Abstimmung der Planzahlen für den Ressourceneinsatz und der relevanten Werkverträge in Richtung Projekt-/Progamm Management
• Auswertung und Kontrolle der monatlichen Buchungen in Abstimmung mit den offiziellen Budgets   und des Forecasts
• Zentrale Stelle für Buchungskorrekturen bezüglich des Ressourceneinsatzes (Controlling der Rahmenbedingungen und Umsetzung)
• Mitarbeit bei der Erstellung und des Controllings bezüglich der mit der Programmleitung erstellten Ergebnistypen/Meilensteine => Meilensteinreporting
• Mitarbeit bei Erstellung, Systempflege und des Controllings für die damit verbundenen Arbeitspakete im Rahmen der betroffenen Teilprojekte
• Zentrale Stelle für Abnahme und Dokumentation der projektrelevanten Test-/Konzeptabnahmen im Rahmen der relevanten Teilprojekte in Richtung Projektleitung
• Vor- und Nachbereitung sämtlicher projektrelevanter Besprechungen und Workshops sowie der       Arbeitsausschüsse mit anschließender Meldung in Richtung Programmleitung
• Zentrale Stelle für die Pflege und des Controllings sämtlicher relevanter „Offene-Posten- Listen“ im Rahmen der betroffenen Teilprojekte (projektübergreifend)
• Pflege des Projektstrukturplans (mit MS Project 2003/2007) für die Teilprojekte in Abstimmung mit dem Projektleiter und den Teamleitern
• Abstimmung der Projektstrukturpläne der betroffenen Teilprojekte mit dem Projektmasterplan der Programmleitung
• Controlling der Umsetzung der relevanten Änderungen aus den diversen Teilprojektplänen durch die Programm PMO´s im Projektmasterplan der Programmleitung Erstellung/Pflege von Präsentationen für die verschiedenen Gremien innerhalb des Programms FI-Migration bezüglich sämtlicher projektrelevanter Themen (Budgets, Testverlauf, Risikocontrolling etc.)
• Zentrale Stelle für das Change Management in Richtung Projekt- und Programmleitung
• Erstellung, Informationseinholung, Controlling und Dokumentation für geplante, eingereichte sowie genehmigte als auch verworfene Change Requests im Rahmen der relevanten Teilprojekte in Abstimmung mit den Projekt-/Teilprojektleitern
• Controlling der Umsetzung der relevanten Änderungen aus den Change Requests durch die Programm PMO´s im Projektmasterplan der Programmleitung
• Pflege diverser Datenbanken (u.a. Notes DB´s) für die verschiedensten Belange rund um die relevanten Teilprojekte
• Wöchentliche Kontrolle des Projektstatus im Bezug auf Fortschritte in den einzelnen Teilprojekten und Aufbereitung der Ergebnisse in Richtung Programmleitung
• Diverse Sonderaufgaben

• Mitarbeit bei der Neuorganisation sämtlicher Programme und Projekte im Bereich Wealth Management der Deutschen Bank AG weltweit
• Datenharmonisierung programm- und projektrelevanter Daten oben genannter Themen
• Mitarbeit bei der Umsetzung der neuen Prozesse in den neugestalteten Systemen (BEN = Method Engine von Plan View, Plan View Enterprise Portfolio Management)
• Datenpflege der Programm- und Projektdaten in den neuen Systemen im Bereich Projekt- und Portfoliomanagement
• Abstimmung diverser Änderungen in den genutzten Systemen (siehen oben) mit den relevanten Entwicklungsabteilungen
• Erstellen und Abstimmung von Reports aus den neuen Systemen mit den zuständigen Unternehmensbereichen
• Fehlerbereinigung und Cross Checks in den relevanten Datenbeständen unter Beachtung der geltenden Prozesse und festgelegten Regeln im Bereich der Kostenallokation für die einzelnen Global Market Bereiche

• Project Portfolio Managment (zu verwaltendes Portfolio ca. 150 Projekte mit einem Volumen von ca. € 55 Mio.)
• permanente Dokumenten-/Informationskontrolle aller relevanten Projekte im Portfolio
• Monitoring der strikten Einhaltung der für das Projektmanagement vorgesehenen Prozesse und Fristen
• Projektanalyse (u.a. Kontrolle Time & Budget, Risikobewertung etc.) in enger Abstimmung mit den Projektleitern und den Program Managern
• Monatliche Consistency checks für alle aktiven Projekte
• Permanente Kommunikation mit allen Projektmanagern zur kurzfristigen Umsetzung von Änderungen im Projekt
• Projektplanung für kommende Quartale in direkter Absprache mit dem Program Management, den Projektleitern und dem CIO-Office
• Project Reporting (monatlich) => Aufbereitung und nötige Korrektur der für die Projekte vorliegenden Daten für das Top Management (Generierung eines finalen Reports aus verschiedenen Quellsystemen)
• Generierung und Kontrolle von Project Error Reports
• Permanente Optimierung der relevanten Prozesse rund um das Projektmanagement in enger Absprache mit dem Team und dem CIO Office
• Generierung Weekly Forecast Reports

07/2008 - 02/2009

PMO im Bereich Program Management für ein weltweites Rollout-Projekt der Bayer AG im Bereich
Access-/Identity Management

Bayer Business Services GmbH:


- Program Support – Unterstützung für Gesamtprojektleiter, Steering Committee und CIO Board
(weltweit) für die Bereiche Development, Solution und Rollout weltweit (Englisch)
- Project Controlling:
o Aufbau, Konzeptionierung des notwendigen Controllingansatzes im Einklang mit dem bestehenden
Konzerncontrolling
o Pflege und Erweiterung des Konzepts über die gesamte Projektdauer
o Abstimmung konkreter Anford./Änderungen mit dem bestehenden Konzerncontrolling
o Budgetkontrolle des Programms und aller aus dem Projekt resultierenden Teilprojekte
- Sales Controlling:
o Aufbau, Konzeptionierung des benötigten Controllingansatzes im Einklang mit Marketing & Sales
nebst des vorhandenen Instrumentariums
o Engste Zusammenarbeit mit Marketing & Sales als direktes Sprachrohr zum Kunden und mit den
einzelnen Teilprojektleitern
o Erstellung von Angeboten in Abstimmung mit den einzelnen Teilprojektleitern, Generierung von
Auftragsscheinen, Kontrolle des Sales Cycles und Einführung eines Mahnwesens (bidirektional)
- Mitarbeit bei Erstellung des Kalkulationsansatzes der One Time/Running Costs für alle
beteiligten Teilkonzerne der Bayer AG weltweit im Rahmen des Projekts
- Zentrale Koordinationsstelle für prozesstechnische bedingte Change Requests bezüglich aller
Teilkonzerne im Rahmen des Projekts weltweit (inkl. Pflege der Change Requests)
- Mitarbeit bei der Rolloutplanung für die einzelnen Teilprojekte in engster Abstimmung mit den
einzelnen Teilprojektleitern im Rahmen des Program Managements
- Program Reporting:
o Zentrale Protokollstelle aller Meetings im Rahmen des Programms (strategisch, operativ) für:
Customer Board, Steering Committee, CIO Board
o Vorbereitung Meetings (Organisation/Dokumente) durch Aufbereitung bisher erzielter Ergebnisse
 im Programm und in den einzelnen Teilprojekten (Fortschritte aus den Bereichen: Controlling,
 Operations und Meilensteine)
- Aufbau Kommunikationsabwicklung zu Kunden, Unit-/Bereichsleitung, Steering Committee,
CIO Board
o Präsentationen, Milensteinpläne, Projektpläne etc. in enger Zusammenarbeit mit dem
Gesamtprojektleiter bzw. den Teilprojektleitern
- Eingesetzte Tools:
o SAP (CO, FI, SD, BW etc.)
o Lotus Notes (Mail und DB´s)
o MS Office (inklusive Visio)
o MS Project
o Siebel
o Documentum
o MS Sharepoint