2023: Einkauf

Kunde: Cytec Engineered Materials GmbH (Syensqo Group)
Rolle: Regional Procurement Buyer/ EMEA Mechanical Supplies Buyer

Aufgaben:

• Indirekter Einkauf an deutschen und europäischen Standorten, insbesondere für die Firma in Östringen (Composite-Verbundwerkstoffe) und die GmbH in Düsseldorf sowie Unterstützung des Joint Ventures in Abu Dhabi.
• Schwerpunkt ist die standortübergreifenden Bündelung und Steuerung der Einkaufsbedarfe zur nachhaltigen Optimierung von Beschaffungskosten, Prozessen und Lieferperformance.
• Durch Analyse der getätigten Beschaffungen der letzten drei Geschäftsjahre sowie die Bereinigung der Warengruppen wurde die Voraussetzung für die Optimierung geschaffen.
• Hieraus ableitend wurden Beschaffungen für Werk- Liefer- und Dienstleistungen gebündelt und geographisch optimiert.
• Ausbau der Rahmenvertragsstruktur unter Berücksichtigung der jeweiligen länderspezifischen Rechtsvorschriften.
• Enge Zusammenarbeit mit der Werksleitung und den Fachbereichen Instandhaltung, Produktion, HSE, Labor sowie mit globalen Einkaufs- und Engineering-Teams.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Einkaufsrichtlinien.
• Mitwirkung an standortübergreifenden Projekten.

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2021 - 2022: Mobility Contract Management

Kunde: Shell Deutschland GmbH

Aufgaben:

• Übernahme aller Prozesse und Aufgaben im Bereich Vertragswesen im Rahmen eines Transition Projekts für alle Shell Partner in Deutschland (über 2200 Tankstellen)
• Teilnahme an internen Schulungen, Vorbereitung, Site Visits, digitale Versendung der Unterlagen an Partner, deren Rückverfolgung und Archivierung
• Stetiger Kontakt mit den Territory Manager.

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2019 - 2021: komplexer Kundendienst im Bereich Logistik

Kunde: Telefónica Germany GmbH & Co. OHG
Rolle: Fixnet Implementation and Operation Engineer

Aufgaben:

• Komplexer Kundendienst im Bereich Logistik für Neukunden in Deutsch
• Reservierung und Bestellung von Hardware für die Endkunden (u.a. Router, Antennen, Verkabelung)
• Terminvereinbarung und Koordination der Technikereinsätze bei Endkunden
• Einhaltung SLA
• Stetiger Kontakt mit der Techniker Dispo und mit den Technikern selbst (field service) in Deutschland
• Deeskalation
• Parameter und Statusüberwachung in Onlinetools
• Ticketbearbeitung an mehreren Systemen (NETSite, Amdocs, GfTD, Halos, ETOS CTDI, NWCDB, ...)
• Bearbeitung von Kündigungen
• Übernahme aller Prozesse (im Bereich Logistik und Techniker Koordination) vom vorigen Dienstleister
• Teilnahme an Schulungen beim Kunden im Rahmen des Transition Projekts aus Deutschland nach Polen

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2018 - 2019: Unterstützung des Maintenance, Repair und Operations (MRO) Einkaufs

Kunde: Plastic Omnium Automotive Exteriors GmbH
Rolle: Einkäufer

Aufgaben:

• Unterstützung des Maintenance, Repair und Operations (MRO) Einkaufs in den Deutschen Werken in Weißenburg und Bad Rappenau.
• Spritzgussmaschinen, Industrier- und Lackierroboter, Lackieranlagen, Filteranlagen, Energie- und Materialversorgung, Kälteanlagen, Montagestraßen sowie Werkhallen und Gebäude
• Verwaltung von Stammdaten im SAP
• Bearbeitung und Prüfung von Bestellungen
• Erstellung von offenen Verträgen
• Deeskalation
• Einhaltung SLA
• Lieferantenbewertung
• Kontakt mit den Lieferanten in Deutschland, Österreich und in der Schweiz
• Einholung von Geschäftsunterlagen von den Lieferanten und deren Verwaltung
• Verantwortung für die Lieferantendatenbank SCOL, ?Top Safety? Audits in der Produktion im Werk Tulipan in Kleszczów
• SAP-Anwender Schulungen

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2017: Einkaufssupport

Kunde: GIS Europe SE
Rolle: Procurement Officer

Aufgaben:

• Einkaufssupport für namhafte Kunden wie Solvay, ALSTOM und General Electric (GE) im Rahmen einer Tätigkeit bei einem Outsourcing-Unternehmen
• Verantwortlich für die Kommunikation mit Kunden in deutscher und englischer Sprache
• Durchführung von Marktanalysen sowie Recherche und Auswahl von Produkten, Leistungen, Lieferanten und Dienstleistern entsprechend den Kundenvorgaben
• Erstellung und Vergleich von Angeboten
• Abwicklung von Bestellungen im System Dynamics sowie Überwachung des gesamten Auftragsprozesses
• Zuständig für die Deeskalation bei Problemfällen
• Kontrolle von Zahlungseingängen und die kontinuierliche Überwachung des Fortschritts in der Auftragsausführung

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2015 - 2017: Erfassung und Realisation von Bestellungen im SAP R3 (MM)

Kunde: heicko e-ast GmbH
Rolle: Bürokoordinator

Aufgaben:

• Erfassung und Realisation von Bestellungen im SAP R3 (MM)
• Kontrolle des Lagerbestands
• Koordination der Außendienstmitarbeiter und der Lagerarbeiter
• Verkaufszahlenanalyse
• Mitwirkung beim Bau von einer neuen Vertriebsstrategie und deren Umsetzung
• Kundendienst
• Direktkontakt mit dem Management in Deutschland
• Abwicklung von Einkauf und Verkauf
• Marktanalyse
• Lieferantenbewertung
• Angebotsvergleich
• Vertragsverhandlung
• Zahlungen
• Datenvorbereitung für die Buchhaltung
• Prüfung und Umgang mit Reklamationen
• Koordination von Personalrekrutierungen
• Übersetzung von Dokumenten von Deutsch auf Polnisch und von Polnisch auf Deutsch
• Zusammenarbeit mit einer Anwaltskanzlei in Bezug auf Mahnwesen

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2015: verschiedenes

Kunde: AMS Metal Poland
Rolle: Einkäufer

Aufgaben:

• Verhandlungen mit Auslandskunden in Deutsch
• Avisierung von Lieferungen
• Übersetzung von Dokumenten von Deutsch auf Polnisch und von Polnisch auf Deutsch
• Erstellung von Rechnungen und Bescheinigungen im Symfonia System
• Mitwirkung am Aufbau einer Aluminium Schrott Pressanlage (Kommunikation mit dem Dienstleister ausschließlich in Deutsch)

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2014: komplexer Kundendienst

Kunde: Daimler AG
Rolle: Logistiker

Aufgaben:

• Komplexer Kundendienst im Bereich Logistik des Kunden in Deutsch und Englisch
• Kontrolle des Lagerbestands in lokalen Lagern sowie in Konsignationslagern in Deutschland
• laufende Planung der Warenlieferungen zur Erstmontage und für den Ersatzteilmarkt
• Zusammenarbeit mit der Produktionsplanung
• Organisation von Transporten und Sondertransporten.

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2011 - 2014: Überführung einer Hochdruckrohr Schweiß Produktionslinie

Kunde: Wichary Technologies
Rolle: Logistiker und Einkäufer

Aufgaben:

• Mitwirkung in der Überführung einer Hochdruckrohr Schweiß Produktionslinie von Karl Hamacher inkl. Lagerbestand aus Deutschland nach Polen.
• Lieferungskoordination, Fertigstellung von Lieferdokumenten und Übergabeprotokollen, Zusammenstellung von der technischen Dokumentation, Serviceprotokollen, Reparaturverwaltung, Transportorganisation und Beladungsaufsicht, Fertigstellung von Zoll Dokumenten, u.a. nach Russland, Argentinien, Bosnien, Schweiz, Aufsicht über die Montage von Pumpensätzen, Kontakt mit nationalen und internationalen Partnern,
• Vorbereitung der Dokumente für Ausschreibungen (auch Ausländischen)
• Übersetzung von Dokumenten von Deutsch auf Polnisch
• Einarbeitung von neuen Mitarbeitern
• Bearbeitung und Versand von Bestellungen an die Zulieferer, Lieferantenbewertung, Produktionslogistik, Ausgabe von Material in die Produktion (SAP).