• Projektinitiierung und Einrichtung
• Erfassen und Dokumentieren von Anforderungen
• Digitalisierung von manuellen und Excel-basierten Prozessen
• Dokumentation und Optimierung der Geschäftsprozesse
• Projektplan und Aufgabenmanagement
• Meilensteinplanung und -verfolgung
• Steuerung des externen Hosting-Anbieters und Implementierungspartners
• Implementierung von Schnittstellen zu Data Lake, Workday, Microsoft Dynamics NAV und MicroStrategy
• Change Management
• Kommunikationsplanung und -steuerung
• Schulungsplanung und -koordination
• Entwicklung des Testplans und Koordination der IT- und UAT-Tests
• Abnahme der Implementierung
• Cut-Over-Planung und -Management
• Problem- und Risikomanagement
• Projektreporting an PMO und oberes Management
• Außerbetriebsetzung von Oracle Hyperion Planning und HFM
• Management der Hypercare-Phase
• Übergabe in den Betrieb

• Gesamtverantwortlicher Programm Manager für die Separierung von Unified Communications (UC), Contact Center (CC) und Fax im Rahmen des Carve-out der AutoScout24 aus der Scout24. Koordinierung der Anforderungs-dokumentation von Customer Care, Sales, Facility Management und IT an die zukünftigen Lösungen. Markt Analyse, Evaluierung von Cloud Lösungen für UC, CC und Fax, Management der Vertragsschliessungsphase, Auswertung, Koordination eines RfP und Vorbereitung zur Entscheidungsfindung.
• Management sämtlicher Workstreams für AutoScout24 und Scout24 zur Implementierung, Schnittstellenentwicklung, Salesforce-Integration,Training, Kommunikation, Risikomanagement, Cutover-Planung und Rollout der drei Cloud-Lösungen.
• Vertretung des Teilprojektes auf C-Level sowie zu Investor und PMO.
• Separierte Lösungen für UC, CC und Fax für AutoScout24 und Scout24. Migration in modern Cloud-Lösungen. Optimierte Prozesse für die Kommunikation im Unternehmen, sowie für Customer Care und Sales. Auflösung des Rechenzentrums der AutoScout24.

Aufgaben

• Aufsetzen der Projektorganisation
• Koordination der Aufgabenbereiche, Erstellung von Projektplänen, Erstellung von Reportings
• Steuerung von Beratern sowie Projektmanagern und Teammitgliedern
• Reporting in All-Hands-Meetings und Joint Steering Committee mit Buyer,
• Durchführung von Daily Stand-ups, Synchronisierungsmeetings
• Entwicklung und Steuerung der Kommunikationsplanung
• Tech-Workshops mit den Dienstleistern
• Koordination der Erhebung aller Anforderungen aller Stakeholder
• Steuerung einer Marktanalyse von führenden Cloud-Anbietern
• Durchführung einer Evalution auf Basis von Expertenreviews, Demos, Proof of Concept
• Koordination eines Requests for Proposal
• Auswertung der Evaluierung und Vorbereitung der Entscheidungsvorlagen
• Steuerung der Projektmanager und Dienstleister
• Koordination der Erstellung einer Gesamtarchitektur
• Risikomanagement
• Contingency-Planung
• Kommunikationsplanung
• Steuerung des Cut-Over und Organisation der Hypercare-Phase
• Management der Dekommissionierung der bisherigen Lösung auf Basis von Cisco On-Prem im Rechenzentrum

• Verantwortlicher IT-Projektmanager für den Carve-out der Unternehmens-IT inkl. Netzwerk, Notebooks, Microsoft O365, Arbeitsplatzausstattung, Medientechnik, alle Systeme für Finance, HR, Legal, Marketing, Sales, Travel, Facility, Brand, Customer Care, Einkauf, Kollaboration, Kommunikation sowie Datenmigration und Datenbereinigung. Vertretung des Teilprojektes auf C-Level sowie zum Investor.
• Separierung sowie logische Separierung von 68 Systemen innerhalb von drei Monaten bis zum Closing mit dem Investor trotz der Krise von Covid-19. Start der neuen Company 100% aus dem Home Office. Keine Unterbrechung des Business zum Start der neuen Autoscout24.

Aufgaben

• Aufsetzen der Projektorganisation
• Onboarding von Projektteammitgliedern und Staffing des Teams
• Koordination der Aufgabenbereiche, Erstellung von Projektplänen, Erstellung von Reportings
• Steuerung von Beratern sowie Projektmanagern und Teammitgliedern
• Reporting in All-Hands-Meetings und Joint Steering Committee mit Buyer,
• Durchführung von Daily Standups, Synchronisierungsmeetings
• Entwicklung und Steuerung der Kommunikationsplanung
• Tech-Workshops mit dem Buyer
• Erstellung von Vertrags- und Lizenzübersichten
• Erstellung von Transactional Service Agreements (TSA)
• Steuerung des Cut-Overs und Organisation der Hypercare-Phase

• Aufsetzen einer Projektorganisation, -methodik und -steuerung, um das Projekt zurück in einen kontrollierten und erfolgreichen Bereich zu bringen
• Unterstützung bei der Umsetzung von Smart Office und Modern Workplace Konzepten sowie Activity Based Working (ABW)
• IT-Projektmanagement für den Umzug der ImmoScout24 in Berlin das Grand Central Berlin (GCB) sowie die Finanzcheck in Hamburg

• Einführung eines neuen Lieferantenportals für STRABAG in Deutschland auf Basis der Cloudsoftware IVALUA. Rollout für 80.000 Lieferanten und 1.500 interne Mitarbeiter.
• Projektmanager Rollout und Digitalisierungsberater für die Abbildung der Prozesse Lieferantenprozesse in der Plattform. Planung, Konzeption und Management von allen relevanten Rollout-Aktivitäten, wie Rollout-Strategie, Kommunikation, Support, Veränderungsmanagement.
• Einführung der ersten Stufe des Lieferantenportals alle drei Sparten der STRABAG SE in Deutschland: Züblin, Strabag und Strabag Property and Facility Services (SPFS) inkl. der Migration der Lieferanten aus dem Altsystem.

Aufgaben

• Analyse von Prozessen und Konzepterstellung zur Digitalisierung von Einkaufsprozessen
• Konzepterstellung für den Rollout
• Konzepterstellung für die Schulung der internen STRABAG Nutzer
  • Entwicklung eines Schulungskonzeptes für den Rollout des Lieferantenportals in Deutschland
• Konzept Support
  • Supportkonzept für die internen Nutzer
  • Power-User Konzept
  • Konzept für das Helpdesk für die externen Nutzer (Lieferanten)
• Konzept und Projektmanagement Change Management
  • Planung, Durchführung und Auswertung von Change Interviews
  • Ableitung von geeigneten Veränderungs- und Kommunikationsmaßnahmen
  • Konzeption und Storyline eines web-based Trainings (WBT) für die Veränderungsbegleitung
• Konzept und Projektmanagement Rollout-Kommunikation
  • Kommunikationsplanung
  • Entwicklung Kommunikationselemente
  • Steuerung der internen Kommunikation an Nutzer und Stakeholder
• Projektmanagement Rollout
  • Spezifikation von Software Implementierungen
  • Testing von implementierten Funktionalitäten
  • Steuerung Family & Friends Rollout
  • Vorbereitung Gesamtrollout
  • Steuerung von Agenturen für E-Mailmarketing, Outbound- und Backoffice-Aufgaben
• Methoden-Coaching bei Projektmitgliedern für agile und PM-Methoden
• Projektmanagementaufgaben
  • Projektplanerstellung, Ressourcenplanung, Projektcontrolling
  • Leitung von Workshops
  • Managementreportings, Dokumentation und Protokollierung
  • Stakeholder Management
• Projekttools JIRA und Confluence
  • Einführung und Aufsetzen der Tools
  • Entwicklung Projektstruktur in den Tools
  • Schulung und Coaching des Projektteams in Bedienung und Zusammenarbeit auf den Tools

• Multi-IT-Projektmangement in der Corporate IT. Führung von ca. 10 Projekten zur Softwareeinführung, Betriebsoptimierung und Digitalisierung der Arbeitsplätze
• Agiler und Multi-Projektmanager für Applikationen in der Unternehmens-IT zur Einführung, Migration in die Cloud, Durchführung von Proof of Concepts, Upgrades von Applikationen und Services

Aufgaben

• Cloudbasiertes Einkaufstool Coupa
  
  • IT Projektmanagement für die Einführung eines neuen cloudbasierten Einkaufstools (Coupa)
  • Projektmanagement für die Entwicklung einer Schnittstelle zwischen Coupa und dem ERP-System Navision 2016
  • Koordination von Partnerunternehmen für die Implementierung
  • Koordination von User Acceptance Tests (UAT) und Release Update Tests
  • Projektmanagement für den Aufbau eines Scanprozesses für papierbasierte Rechnungen
• Einführung neues Intranet
  
  • Abschaltung von zwei alten Intranets inklusiver technischer, organisatorischer, vertraglicher Aspekte
  • Einführung eines neuen Intranets auf Basis von Sharepoint Online
  • Erstellung inhaltliches Konzept
  • Koordination der Schulung von Power Usern
  • Projektmanagement für den unternehmensweiten Aufbau der Teams im Intranet sowie der internen Kommunikation
• Dokumentenmanagemensystem (DMS) Saperion
  
  • Projektmanagement für die Konsolidierung mehrerer DMS
  • Planung und Steuerung für die Migration von Daten zwischen DMS
• Einführung Reisekostenabrechnungstool SAP Concur
  
  • Entwicklung von Schnittstellenkonzepten zu Workday, Navision und Bellin
  • Projektmanagement der Entwicklungsaufgaben
• Evaluierung und Einführung neues Video Conferencing Tool Zoom
  
  • Marktanalyse
  • Durchführung von Proof of Concepts (PoC)
  • Entscheidungsvorlage
  • Anbieterauswahl
  • Unternehmensweiter Rollout

Business- und funktionale Analyse der Finanzsoftware

Entwicklung einer Finanzreporting-Software und Einführung von ORACLE CLOUD sowie Tools zum Software Development Liefecycle Management

• Anforderungsmanagement inklusive Durchführung von Interviews mit den Endbenutzern, Verfassen der Anforderungsdokumente und Klärung der Anforderungen mit den Anforderern
• Zusammenarbeit mit Application Ownern hinsichtlich der geschäftlichen und funktionalen Anforderungen
• Produktmanagement mit Screen Scribbles, Validierung der Usability (UX), Priorisierung bzgl. wichtigster Release Items
• Management der User Acceptance Tests (UAT) inkl. Ressourcenplanung, Test Case Erstellung, Validierung der Testergebnisse und Lösung von Issues
• Sicherstellung der Erstellung von Support-Dokumenten
• Technische Projektleitung des Entwicklerteams in Indien
• Unterstützung des Implementierungsteams und Lösung von Post-Go-Live-Issues
• Übergeordnetes Projektmanagement: Erstellung von Projektplänen, Kommunikation mit Stakeholdern, Organisation und Leitung von Meetings, Budgetplanung und Risikomanagement
• Releaseplanung: Erstellung der Releasepläne, Koordination mit übergeordneten Release-und Change-Board-Manager und mit Business
• Management des Software Development Lifecycles (SDLC)
• PMO Support für assoziierte Projekte
• Einführung von HP ALM zur Verwaltung von Requirements, Testmanagement und Testdurchführung
• Projekt Management für das Upgrade von Oracle und die Migration in die Cloud

Aufbau einer Agentur / Internetportals zur Vermittlung von Professionals in den Fachbereichen Einkauf und Pharma

• Business Strategie
• Konzeption einer Vermittlungsplattform für Freelancer
• Projektmanagement
• Produktmanagement (Product Owner)
• Etablierung von Geschäftsprozessen
• Einführung von Projektmanagementmethode
• Head of Portal
• Online Marketing

• Ausbau und Optimierung des weltweiten Online-Prozesses für das Responsehandling und Routing von Onlinekontakten und –registrierungen von allen Websites, Online Kampagnen und Online Events der SAP AG mit über einer Million Kontakten.
• Senior Projektmanager und Business Analyst im Online Marketing für den weltweiten Service und Prozess „Online Lead Routing (OLR)“

Aufgaben

• Verantwortung für die Softwarelösung und den Service des online Lead Routings
• Analyse und Optimierung des weltweiten Prozesses für das Routing von online Kontakten im Hinblick auf Datenqualität, Volumen, Lead Conversion und Geschwindigkeit
• Strategieentwicklung für die Optimierung und Entwicklung neuer Features im Online Lead Routing
• Anbindung des online Prozesses an bestehende und neue online Tools, wie z.B. Web Content Management System (WCMS), Online Lead Nurturing, Web-Tracking (Omniture), Social Media und das SAP Community Network
• Konzeption und Optimierung von Schnittstellen zu externen Televendoren
• Business Analyse und Konzeption von neuen Features
• Erhebung und Dokumentation von Anforderungen
• Initiierung neuer Projekte und Management internationaler Projekte
• Kommunikation mit Stakeholdern
• Durchführung von Team- und Strategie-Workshops

Einführung eines unternehmensweiten Projektmanagementreportings im Projektmanagement Office (PMO) für den Vorstand

• Analyse der existierenden Projektmanagementmethoden und des vorhandenen Reportingstatus
• Erhebung der Anforderungen für ein neues Tool für das Tracking und Reporting von Projekten
• Konzeption des Reportingtools
• Durchführung von Interviews mit Projektmanagern für die Erhebung und Dokumentation der aktuellen Projektstatus
• Entwicklung eines Excel- und Powerpoint-basierten Reportingwerkzeugs für die High-Level-Berichterstattung an den Vorstand und für das Tracking von Projekten
• Training und Briefing der Projektmanager und des Projektmanagementoffices (PMO) zur Nutzung des neuen Tools

Entwicklung einer E-Learningstrategie für die Haufe Mediengruppe (HMG) sowie für die einzelnen Teilgeschäftsbereiche Corporations, Akademie, Small Businesses, Publishing und Support.

• Bestandsanalyse mit Interviews in allen beteiligten Unternehmensbereichen
• Markt- und Trendanalyse für E-Learning und Webtechnologien
• Entwicklung von Bedarfs- und Lernszenarien für die verschiedenen Zielgruppen
• Entwicklung von Strategien und Produkten für die Haufe Media Group (HMG) und die einzelnen Bereiche
• Entwicklung von innovativen Geschäfts- und Angebotsmodellen: personalisierbare Lernumgebungen, Mobile Learning, Social Media, eBooks, Apps für Tablets und Smartphones, Knowledge Sharing, Simulationen, Blended Learning, Content as a Service
• Validierung der Produkte und Angebotsmodelle mit Kunden
• Erstellung von Organisations- und Prozessempfehlungen

Spezifikation eines Social-Game-Internetportals für ein Start-Up-Unternehmen

• Erhebung der Anforderungen
• Business Analyse
• Dokumentation der Geschäftsprozesse
• Konzeption von Produktfeatures
• Rapid Prototyping
• Dokumentation der Anforderungen in agiler Form als User Stories (SCRUM)
• Management des Product Backlogs
• Review von Designs

• Aufbau des Internetportals scoyo.de mit Marktstart in Deutschland und Beta-Plattform in den USA
• Business Analyse, Requirements Engineering, Konzeption und Produktmanagement. Portalmanagement mit Verantwortung über Releaseplanung, UI-Design, User Experience, und Qualitätsmanagement für das Internetportal und die Webabpplikation scoyo.de.

Aufgaben

• Ideen-Entwicklung und Konzeption von neuen Features, wie zum Beispiel Registrierungsprozesse, Navigation, Portalintegrationen, Social Community, Motivations- und Kundenbindungsfeature.
• Produktmanagement mit Erstellung einer Produktroadmap und Management von Releaseplanung und Backlog.
• Agentur- und Mitarbeitersteuerung im Bereich UI-Design und User-Experience und Durchführung von User-Experiencetests mit verschiedenen Zielgruppen an Click-Dummies.
• Durchführung von Interviews und Workshops für die Erhebung von Anforderungen sowie Erstellung von Pflichtenheften mit Aktivitätsdiagrammen (UML), Wireframes
• Schnittstellenfunktion zwischen Sales, Marketing, Geschäftsführung, Strategie, Conent, Redaktion und IT.
• Nutzungsanalyse der Webapplikation über Omniture und Optimierung von User Interface und – Design.
• Einführung von Geschäftsprozessen gemäß ITIL

• Stufenweise Einführung eines weltweiten Lernmanagement-Internetportals
• Konzeption und Projektmanagement für den Aufbau des weltweiten Infineon Learning Management Systems: Erste Ausbaustufe als Hosting Solution für WBT über das allgemeine Gleichbehandlungsgesetz. Zweite Ausbaustufe weltweites Lernmanagement-Internetportal mit verteilter Architektur für alle Infineon-Mitarbeiter und alle Infineon-Partnerunternehmen.

• Aufbau einer deutschlandweiten Lernplattform für die Mitarbeiterschulung

• Marktforschung für die Investmententscheidung über die Entwicklung einer Edutainment-Lernplattform für Kinder
• Projektleitung der Marktforschung und eines Friendly-Usability-Tests für ein Internet-Portal