PMO, Projektmanagement, Projektcontrolling, Projektassistenz, Qualitätsmanagement
Aktualisiert am 02.11.2023
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.02.2024
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 60%
Teamorientiert
Kommunikationsstark
Lösungsorientiert
Flexibel
Belastbar
Deutsch
verhandlungssicher
Englisch
gut
Slowakisch
gut
Tschechisch
Muttersprache

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

5 Monate
2022-09 - 2023-01

PMO, Reporting

PMO MS Office 2013 Microsoft Sharepoint Atlassian Confluence ...
PMO
  • Strukturierung der Anforderungen und Erstellung des Anforderungskatalogs für ein Reporting Tool
  • Review und Verifizierung des Reportingkatalogs und des Kennzahlenkatalogs
  • Support Product Owner
MS Office 2013 Microsoft Sharepoint Atlassian Confluence ITIL V3 PRINCE2
BWI GmbH
2 Jahre 5 Monate
2020-03 - 2022-07

Service Integration / PMO

IT Reporting / PMO PRINCE 2 Microsoft Sharepoint Service Now ...
IT Reporting / PMO

  • Unterstützung des Demand und Portfolio Managers

  • Sicherstellung einer hohen Datenqualität im IT Management System ( Bee4IT) für die Daten von über 300 internen / externen Mitarbeitern inkl. Lösung von Problemen bei der Zeiterfassung und Selbstplanung

  • Sicherstellung einer pünktlichen Bereitstellung von Statusberichten im IT Management System ( Bee4IT) für über 100 Projekte und Services

  • Monatliche Erstellung und Abstimmung von IT Reports & Dashboards

  • Auswertung von ServieNow Daten und Erstellung von Reports& Dashboards über die operative Performance der IT (Incidents, Requests, Changes, Problems)

Microsoft Office 365 ITIL V3
PRINCE 2 Microsoft Sharepoint Service Now Microsoft Teams Bee4IT Atlassian Confluence
dormakaba International Holding AG
Ennepetal
4 Monate
2020-05 - 2020-08

Umsetzung gesetzlicher Anforderung an Banken

PMO Scrum-Methodik Scaled Agile Framework Jira ...
PMO
  • Budgetplanung und Soll-Ist-Vergleiche in SAP PPM
  • Dokumentation und Dokumentenverwaltung auf dem SharePoint
  • Planung und Organisation von projektbezogenen Meetings (agil)
  • Durchführung einer kontinuierlichen Qualitätssicherung
  • Aufbereitung von Präsentationen für das Management
Microsoft Office 365
Scrum-Methodik Scaled Agile Framework Jira SAP PPM Microsoft Sharepoint
KfW
Frankfurt am Main
10 Monate
2019-02 - 2019-11

Sourcing 3.0 (Infrastruktur Projekt - Implementierung Multiprovider Strategie)

PMO PRINCE 2 Microsoft Sharepoint Brainloop ...
PMO
  • Unterstützung der Programmleitung in der Planung (MS Project) und Durchführung der Projekte
  • Unterstützung bei der Erstellung der Statusreports
  • Tracking von ?Action & Decision Log?
  • Tracking von ?Risk & Issue Log?
  • Administration und Verwaltung von SharePoint und Brainloop
  • Projektübergreifendes Aufwandscontrolling incl. Reporting (Soll-Ist-Vergleiche)
  • Operative Unterstützung aller Teilprojektleiter
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Terminkoordination
Microsoft Office 365
PRINCE 2 Microsoft Sharepoint Brainloop Microsoft Teams MS Office (incl. Outlook; Excel; Power Point; MS Project) Service Now ITIL
Vorwerk SE & Co. KG
Wuppertal
4 Jahre
2014-09 - 2018-08

Pfändungsschutzkonto & diverse Projekte

Quality Manager / Project Controller / zPMO  MS Office (incl. Outlook; Excel; Power Point; Word; MS Project) SAP R/3 FI; CO SAP PPM ...
Quality Manager / Project Controller / zPMO 
  • Planung und Umsetzung der unternehmensspezifischen Qualitätsvorgaben
  • Sicherung der Qualitäts- und Dokumentationsstandards im Rahmen von IT-Projekten - agile (SCRUM) und klassische Entwicklung
  • Tracking und Einhaltung der umgesetzten QS-Maßnahmen im Projekt
  • Erstellung von Pflichtdokumenten, Prüfplänen und QS-Handbüchern
  • Planung, Tracking und Reporting der Quality Gates
  • Unterstützung der Projektleitung in der Planung, Steuerung und Kontrolle des Projektes
  • Projektübergreifendes Aufwandscontrolling incl. Reporting  (Soll-Ist-Vergleiche)
  • Zusammenstellung der Finanzkennzahlen
  • Unterstützung des operativen Beschaffungsprozesses
  • Erstellung der Change Requests (Budget)
  • Unterstützung bei der Erstellung der Projektanträge und -abschlüsse
  • Administration und Verwaltung von Laufwerk-Zugriffsrechten (BPEX-Tool)
  • Obligobereinigung, Erstellung von Abgrenzungen
  • On- und Offboarding
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Terminkoordination
  • Unterstützung bei der Planung und Steuerung des Rollouts
  • Durchführung der Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen von Rollout
MS Office (incl. Outlook; Excel; Power Point; Word; MS Project) SAP R/3 FI; CO SAP PPM SAP CATS Zeiterfassung SharePoint BPEX-Tool HP Quality Center HP ALM Jira
Commerzbank AG
Frankfurt am Main
1 Jahr 1 Monat
2013-09 - 2014-09

Relaunch der Internetpräsentation; Online-Kreditzusage

Programm- und Projekt PMO MS Office (incl. Outlook; MS Project; MS Project Server; Excel; Power Point; Word) SAP R/3 FI; CO SAP PPM ...
Programm- und Projekt PMO
  • Projektübergreifendes Aufwandscontrolling incl. Reporting  (Soll-Ist-Vergleiche)
  • Qualitätskontrolle der Projektergebnisse
  • Pflege des Projektplans mittels MS Project und SAP PPM
  • Erstellung von Status- und Projektberichten
  • Unterstützung des operativen Beschaffungsprozesses
  • On- und Offboarding von neuen Mitarbeitern
  • Koordinationsansprechpartner beim Windows 7 Rollout
  • Unterstützung bei der Vorbereitung eines Berechtigungskonzeptes
  • Vorbereitung eines Projektabschlusses
  • Planung und Durchführung von Projektmeetings
MS Office (incl. Outlook; MS Project; MS Project Server; Excel; Power Point; Word) SAP R/3 FI; CO SAP PPM SharePoint
KfW
Frankfurt am Main
1 Jahr 9 Monate
2011-10 - 2013-06

Reorganisationsprogramm in der IT Organisation und Infrastruktur

PMO Lotus Notes MS Office (incl. MS Project; Excel; Power Point; Word) SAP R/3 FI; CO ...
PMO
  • Aufbau und Führung des Projektoffices
  • Aufsetzen des Projektplans und Verfolgung der Projektfortschrittes (MS Project)
  • Erstellung von Status- und Projektberichten sowie Präsentationen für Stakeholder
  • Budgetcontrolling der Workstreams und des Linienbereichs (SAP Fi/CO)
  • Qualitätskontrolle der Projektergebnisse
  • Begleitung bei Einführung der ITIL Prozesse
  • Unterstützung bei Einführung einer IT Service  Management Plattform
  • Koordination der internen und externen Projektpartner
  • Erstellung der Dokumentation zum Projektabschluss und Begleitung die Übergabe in die Linie
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Terminkoordination
Lotus Notes MS Office (incl. MS Project; Excel; Power Point; Word) SAP R/3 FI; CO SharePoint
Braas GmbH
Oberursel (Taunus)
1 Jahr 6 Monate
2010-05 - 2011-10

Migration Cloud Computing; Verlagerung Rechenzentrum

Service Delivery Manager / Projektsupport MS Office (incl. Word; Excel; Outlook; PowerPoint; MS Project) Cloud Computing (virtuelle Plattform unter VMWare oder ESX Hosting) SAN Anbindung (EMC und NAS) ...
Service Delivery Manager / Projektsupport
  • Steuerung der Leistungserbringung in Time/ Quality/ Costs   Vertragserfüllungsverantwortung sowohl im Standard- wie im kundenindividuellen Fall
  • Beauftragung der internen / externen Deliveries inkl. Order Processing
  • In Zusammenarbeit mit SL´s Vereinbarung von Effizienzsteigerungsmaßnahmen
  • Qualitätssicherung im Changemanagement
  • Freigaben hinsichtlich Delivery-Modell (Machbarkeit, Time, Quality, Budget)
  • Transition & Transformation Management (Erstellung der CMO Dokumente und Projektreports. incl. teilw. Drittdienstleistersteuerung und Rechnungsprüfung)
  • Steuerung der Delivery bei allen durchzuführenden Releases
  • Umsetzung der ITIL Prozesse
  • Unterstützung bei technischen Machbarkeitsanalysen für Migrationen (Cloud Computing)
  • Erstellung von Business-Cases
  • Support bei Risiko- und Problemmanagement in Großprojekten
  • Vor- und Nachbereitung von Meeting inklusive Terminkoordination
MS Office (incl. Word; Excel; Outlook; PowerPoint; MS Project) Cloud Computing (virtuelle Plattform unter VMWare oder ESX Hosting) SAN Anbindung (EMC und NAS) Betriebssystem Windows 2008
T-Systems International GmbH
Darmstadt
1 Jahr 4 Monate
2009-01 - 2010-04

PQ IT - Projektcontrolling

Projektcontrolling MS Office (incl. Word; Excel; Outlook; PowerPoint) SAP R/3 FI; CO Clarity ...
Projektcontrolling
  • Multiprojektcontrolling
  • Unterstützung bei Projektplanung, -reporting und -monitoring
  • Erarbeitung und Implementierung von Standards und Templates
  • Steuerung und Koordination des Beschaffungsprozesses inkl. der Abstimmung mit Einkauf, Controlling und Projektmanager
  • Dokumentation und Qualitätssicherung
MS Office (incl. Word; Excel; Outlook; PowerPoint) SAP R/3 FI; CO Clarity myWorkroom (Ablage)
T-Systems International GmbH
Bonn
1 Jahr 9 Monate
2007-07 - 2009-03

Einführung FRONT ARENA

PMO / Projektcontrolling MS Office (incl. Word; Excel; Outlook; PowerPoint; MS Project; MS Access) Niku Workbench
PMO / Projektcontrolling
  • Aufbau und Leitung des Projektoffices
  • Unterstützung bei der Projektplanung (Aufgabenstruktur, Termin- und Ressourcenplanung)
  • Koordination und Verwaltung bei der Erstellung der Fachkonzepte
  • Unterstützung in der Testphase, Testverwaltung; Qualitätssicherung
  • Projektcontrolling und Projektfortschrittkontrolle
  • Erstellung von Status-, Projektberichten, Protokollen, Präsentationen
  • Projektablage
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Terminkoordination
  • Allgemeine administrative Unterstützung
MS Office (incl. Word; Excel; Outlook; PowerPoint; MS Project; MS Access) Niku Workbench
Hessische Landesbank (Helaba)
Frankfurt am Main
1 Jahr 1 Monat
2008-01 - 2009-01

IntraSelect BMS/Teilprojekt - Projektcontrolling

Projektcontrolling MS Office (incl. Word; Excel; Outlook; PowerPoint) SAP R/3 FI; CO Clarity ...
Projektcontrolling
  • Budgetkontrolle und allg. Multiprojektcontrolling
  • Steuerung und Koordination des Beschaffungsprozesses für Projektthemen(SAP R/3)
  • Unterstützung bei Projektplanung, -reporting und -monitoring
  • Obligobereinigung, Erstellung von Rückstellungen und Abgrenzungen
  • Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungstools (SAP R/3)
MS Office (incl. Word; Excel; Outlook; PowerPoint) SAP R/3 FI; CO Clarity myWorkroom (Ablage)
T-Systems International GmbH
Bonn
7 Monate
2007-06 - 2007-12

IntraSelect BMS/Teilprojekt

Projektassistenz MS Office (incl. Word; Excel; Outlook; PowerPoint) SAP R/3
Projektassistenz
  • Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung (SAP R/3)
  • Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungstools (SAP R/3)
  • Budgetkontrolle
  • Projektablage
  • Nacharbeitung des Projektabschlusses
  • Allgemeine administrative Unterstützung
MS Office (incl. Word; Excel; Outlook; PowerPoint) SAP R/3
T-Systems International GmbH
Frankfurt am Main
1 Jahr 4 Monate
2006-03 - 2007-06

Migration von Geschäftsprozessen im Rahmen einer Unternehmensfusion

Unterstützung des Abteilungsleiters MS Office (incl. Word; Excel; Outlook; PowerPoint) SAP R/3
Unterstützung des Abteilungsleiters
  • Steuerung und Koordination des Beschaffungsprozesses (SAP R/3)
  • Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungstools (SAP R/3)
  • Projektplanüberwachung
  • Erstellung, Redesign und Qualitätssicherung von Projektdokumenten und Präsentationen
  • Budgetkontrolle
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Erstellung der Unterlagen und die Durchführung interner Schulungen
MS Office (incl. Word; Excel; Outlook; PowerPoint) SAP R/3
T-Systems International GmbH
Frankfurt am Main
7 Monate
2005-08 - 2006-02

SAP Development BSS

Projektassistenz MS Office (incl. Word; Excel; Outlook; PowerPoint) SAP R/3
Projektassistenz
  • Produktion, Redesign und Qualitätssicherung von Projektdokumentation und Präsentationen
  • Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung (SAP R/3)
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungstools (SAP R/3)
  • Projektplanüberwachung
  • Allgemeine administrative Unterstützung
MS Office (incl. Word; Excel; Outlook; PowerPoint) SAP R/3
T-Systems International GmbH
Frankfurt am Main

Aus- und Weiterbildung

Selbststudium berufsbezogener Fachliteratur
10/2018 - 11/2018
Sprachaufenthalt London (General / Business English)
07/2013 - 08/2013
Sprachaufenthalt London (General / Business English)
01/2013
PRINCE2 Foundation
12/2011
ITIL V3 Foundation
02/2008 - 03/2008
Seminar Projektmanagement der IHK
2004
Studium der Betriebswirtschaft (BWL) an der Fachhochschule Darmstadt
Studienschwerpunkte: Telekommunikation und Informationsmanagement; Marketing
Abschluss: Diplom Betriebswirtin (FH)
Diplomarbeit: "Outsourcing von IT-Leistungen"

Position

Qualitätsmanagement, Projektmanagementoffice (PMO), Projektcontrolling, Analyse, Monitoring, Teilprojektleitung, Projektassistenz

Fachlicher Schwerpunkt: PMO / Projektassistenz & Projektcontrolling / QM / Monitoring

Kompetenzen

Top-Skills

Teamorientiert Kommunikationsstark Lösungsorientiert Flexibel Belastbar

Aufgabenbereiche

PRINCE 2

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Atlassian Confluence
Clarity
Jira
Microsoft Office 365
Microsoft Sharepoint
SAP PPM
Scrum-Methodik
Service Now
SharePoint
  • SAP R/3 CO, FI
  • SAP PPM
  • ITIL V3 Foundation
  • PRINCE2 Foundation
  • Finanzbuchhaltung
  • Bürokommunikation

Betriebssysteme

Windows

Datenbanken

Access
Grundkenntnisse
Lotus Notes
Als Anwender
Oracle
Grundkenntnisse

Datenkommunikation

Internet, Intranet

Hardware

CD-Writer / Brenner
Drucker
Modem
PC
Plotter
Scanner

Branchen

  • Telekommunikation
  • Handel
  • Banken
  • Börse
  • Versicherungen
  • Finanzwesen
  • Baustoffindustrie

  • Sicherheitsindustrie

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