PROJECT- & TRANSFORMATION MANAGEMENT

• Leitung von IT?Projekten und Service?Transitionen
• Einführung neuer Tools, Plattformen und Betriebsmodelle
• Steuerung cross-funktionaler Teams und Stakeholder
• Sicherstellung von Budget-, Zeit- und Qualitätszielen

• Leitung eines Transformationsprojektes für die Umsetzung eines neuen Konzepts zur Release Durchführung von neuen Produkten
• Führung von 11 Subprojekten und Coaching der Projektleiter / Product Owner
• Stakeholdermanagement auf C-Level Niveau
• Koordination über alle Abteilungen hinweg / Schnittstellenmanagement
• Guidance der Subprojektleiter und Alignment mit Architekturzirkel
• Führung und Etablierung eines PM-Frameworks im klassischen und agilen Kontext
• Berichterstattung über Projektfortschritt

• Projektkonzeptionierung, -planung und -steuerung im IT-Infrastrukturumfeld
• Definition von Projekt-Abhängigkeiten und Bearbeitung von Risiken und Erarbeitung von Gegenmaßnahmen
• Erstellen der nötigen Arbeitspakete mit den Fachabteilungen für LAN, WAN, WiFi & VoIP und Applikationen
• Steuern der IT-Provider und der externen Firmen
• Steuerung der bereitgestellten externen Ressourcen
• Budgetierung und Controlling der Gesamtaufwände
• Einleiten und Verfolgen nötiger interner Genehmigungsverfahren
• Risikomanagement und Eskalationsmanagement
• Abstimmung mit den internen Fachbereichen, z.B IT-Security und Controlling
• Inbetriebnahme und Übergabe in den operativen Bereich
• Erstellung von Statusberichten sowie Prüfung und Überwachung definierter Meilensteine

• Definition Zielkreuz zusammen mit dem Projektteam für verschiedene F&E Projekte mit Schwerpunkt Software
• Erarbeitung der notwendigen Arbeitspakete inkl. Definition of Done, Aufwandsabschätzung, benötigter Skills und Abhängigkeiten zwischen den Arbeitspaketen
• Übertragung der Projektpläne in die Planungssoftware (z.B. JIRA, Lynx)
• Analyse und Aufdecken etwaiger Risiken und Chancen
• Coaching des Projektteams und ausgewählter Projektleiter
• Feedback zu notwendigen Veränderungen hinsichtlich der Struktur für Softwareprojekte
• Regelmäßige Rückmeldung zum Status der betreuten Projekte
• Beratung der Projektleitung des Auftraggebers bei der Einleitung von Gegenmaßnahmen bei Abweichungen in den einzelnen Projekten

• Projektmanagement klassisch und agile (iteratives / pragmatisches Vorgehen)
• Stakeholdermanagement auf Senior-Level
• (Gesamt-)Projektleitung mit Schwerpunkt Organisationsentwicklung, Technologiewechsel, M&A und Outsourcing
• Durchführung komplexer Datenanalysen und Verarbeitung großer Datenmengen (Finanzen, Vertrag/Einkauf, CMDB, HW/SW Inventar) und Erstellung von Reports zur Unternehmenssteuerung
• Koordination und Führung der Teilprojektleiter / Streams
• Kommunikation mit Fachbereichen, Senior-Management und IT-Dienstleistern
• Transparenz der Abhängigkeiten und Steuerung des kritischen Pfads
• Scoping-Workshops strukturieren und moderieren
• Risk Management und Durchführung von Mitigationsmaßnahmen
• Eigenständige Portfolioerstellung und Konzeptorientiertes Vorgehen
• Business Analyse, Anforderungsanalyse und Requirements Engineering
• Review und Challenging (technischer) Konzepte, Blueprints und Lösungsdesigns

• Fachliche und disziplinarische Führung von (externen) Mitarbeitern
• Delegation von Aufgaben, um einen effizienten Betrieb zu gewährleisten
• Zentrale Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit der Supportteams im Störungsfall
• Verantwortung für Datenverarbeitungs- und Qualitätssicherungsprozesse, u.a. Optimierung und Pflege der CMDB (Finanzen, Organisation, Service und Technik)
• Eskalation und SLA-Überwachung
• Betreuung mehrerer Standorte bzw. Niederlassungen
• Zusammenarbeit mit den Supportverantwortlichen der Verfahren
• Koordination von Entstörungsmaßnahmen
• Koordination zur Beseitigung von Fehlern (Work-Arounds und Fehler-Fixes) an den Programmen
• Selbstständige und strukturierte Analyse und Beseitigung einfacher Fehler
• Durchführung qualitätssichernder Maßnahmen
• Abstimmung mit externen Dienstleistern und Supportern, ggfs. auch in englischer Sprache.
• Koordination der Störungsanalyse und der nachgelagerten Maßnahmen
• Übernahme einer wöchentlichen Rufbereitschaft im 14-Tagerythmus
• Koordination des 24*7 IT-Supports des Polizeibetriebs im Incidentfall

• Strategische Projektplanung, Überwachung und Anpassung
• Schnittstelle zwischen Kunde, Vertriebs-, Finanz- und technischen Abteilungen
• Erstellen und Justieren von Projektplänen und Timeline-Dokumenten
• Aufbau eines Kennzahlenbasiertes Performance Managements: Kalkulation, Messung und Auswertung
• Aufrechterhaltung der Projektziele und Einhaltung des Projekt Governance Prozesses
• Projekt-Angebotserstellung inkl. Vertragsmanagement zwischen Kunde und Service Provider
• Identifizierung und Behebung der Projekt-Herausforderungen
• Entwurf und Verbesserungen des Projektablaufs (Lösen von Inkonsistenzen)
• Beratung & Anforderungsanalyse für Kundenbedürfnisse und Pflege von Kundenbeziehungen
• Kundenbesprechungen und SteeCos leiten und Erwartungen an das Projektteam festlegen
• Projekt Status Reporting und Forecast (Meilensteine, Risiken, Issues, Abhängigkeiten und Budget)
• Qualitätssicherung von Projekten inkl. Financial Controlling

• Projektmanagement und Reporting, Planung, Prozess-Definition, Governance in komplexen Programm-Strukturen, Change-Management / Kommunikation
• Besondere Verantwortung für den Non SAP Stream
• Stakeholdermanagement und Steuerung der technischen Projektleiter innerhalb des Streams
• Controlling des gesamten Projektplans inklusive Budget- und Ressourcencontrolling
• Durchführung komplexer Datenanalysen (Finanzen, Bestellungen/Verträge, Assets, Inventare) und Erstellung von umfangreichen Übersichten & Reports für TOP-Management
• Projektsteuerung im Bereich Applikations-Migration (Backend-Applikationen, Windows Server, Linux)
• Daten-Erhebung und Qualitätsanalyse sowie Dokumentation von Projektergebnissen (MS Sharepoint)
• Steuern von Teammitgliedern und mind. 2 Dienstleistern im internationalen Umfeld
• Definition und Prüfung von Projektergebnissen (Quality Management, Templates, Migration Designs, Prozessdokumentation, Checklisten)
• Prüfen von Architektur-, Service- und Projekt-Konzepten

• Abstimmung der Projekte mit den projektübergreifenden Managementaufgaben in verschiedenen Unternehmensbereichen und externer Partner
• Corporate IT Budget Planung (inkl. MFP): Erhebung und Verarbeitung heterogener / sehr großer Datenmengen, Etablierung des Datenprozesses, Reporting für alle Fachbereiche
• Messung und Erstellung von Inventaren (CMDB), Identity Management, IT Service Catalog & Pricing zur Vorbereitung und Durchführung des Inter-Company Billings
• Koordination von Ressourcen aus verschiedenen Bereichen und Lösung von Ressourcenkonflikten
• Steuern der Priorität und Koordination von Abhängigkeiten zwischen einzelnen Projekten
• Identifizierung von Synergieeffekten und Erhöhung des Strategiebeitrags der Projekte
• Requirement Engineering und Erstellung von Spezifikationen für globale Stakeholder der Group IT
• Projekt Budgeting und Controlling sowie Planung und Verfolgung von Meilensteinen
• Korrektur von Abweichungen sowie Verantwortung des erfolgreichen Abschlusses
• Projektrisiken identifizieren / bewerten und Umsetzungsstrategien entwickeln
• Herausforderungen, Problemlösungen und Eskalation managen
• Terminpläne, Status, Risiken und Herausforderungen reporten an Projekt Governance und den internen/externen Stakeholdern (Project Steering)
• Sicherstellung des Informationsflusses und der Zielerreichung in den Projekten
• Daily Stand Up inkl. 14 tägiger Retrospective und Review im agilen Kontext

• Projekte leiten und koordinieren von der Konzeption bis zum Abschluss der vereinbarten Geschäftsvorteile und liefern innerhalb der vereinbarten Zeit, Kosten, Umfang und Qualität
• Projektpläne entwickeln und voranbringen unter Angabe von Zielen, Leistungen, Ressourcen und deren Allokation, Terminplanung, Budgets und Identifikation von Risiken und Notfallplänen.
• Arbeitspläne erstellen und Aufgaben / Verantwortlichkeiten zuweisen. Organisieren und koordinieren von durchzuführenden Aufgaben und Aktivitäten der Projektteams, um Projektfortschritt zu gewährleisten.
• Sicherstellen, dass Projektteams Methoden und Instrumente im Einklang mit GSK Projektmanagement Policy, Verfahren und Dokumentation der Deliverables anwenden und folgen.
• Projektrisiken identifizieren / bewerten und Strategien entwickeln. Herausforderungen, Problemlösung und Eskalation managen
• Pläne, Status, Risiken und Herausforderungen reporten an Projekt Governance und den Stakeholdern
• Wenn Teil eines größeren Programms mit anderen Projektmanagern abstimmen, um den Gesamterfolg des Programms sicherzustellen.
• Third-Party-Beziehungen (z.B. Offshore-Provider, Software-Anbieter) pflegen und koordinieren

• Leitung und Koordination von Projekten, Teams und externer Partner
• Leitung des Programms durch die Phasen und auf Basis von Scope, Timeline, Budget und Dependency Management (Agile / PMI)
• Mentoring und Coaching der Projektleiter
• Implementation der Strategie, Mobilisierung und Erklärung komplexer technischer Ideen
• Autonome Planung, Steuerung und Controlling von Projekten (Design/Analysis, Portfolio, Requirements, Fortschritte, Meilensteine, Qualität, usw.)
• Multiprojektmanagement unter Berücksichtigung des optimalen Kosten-Nutzen-Verhältnisses, Ressourcenplanung, Risiko Mitigation und Projektdokumentation
• Koordination der Requirements und Changes mit dem Fokus auf Roadmap Planung / Deliverables und das Produkt in-Life-Management
• Selektion, Evaluierung, Priorisierung, Analyse und Implementierung der Anforderungen
• Stakeholder Management und Kommunikation mit weiteren beteiligten Parteien während der gesamten Projektphase
• Crossfunktionale Aufgabenübernahme und Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und der IT

• Interimsmanagement und Führung von Projektteams
• Methodenwissen Vermittlung von Prozess- -und Systemveränderungen
• Multiprojekt-Management: Planung, Steuerung und Organisation (Agile / PMI)
• Durchführung aller erforderlichen Aktivitäten zum Management von Scope, Zeit, Kosten, Qualität, Projektmitarbeitern, Kommunikation, Risiken, etc.
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs innerhalb des Stakeholder-Managements
• Anforderungsmanagement zur Erstellung der Spezifikation
• Coaching und proaktives Eskalationsmanagement
• Transparentes Projektcontrolling relevanter Steuerungskennzahlen

• Aufbau und Leitung des Project Office (7 + 2 Projektleiter)
• Multiprojekt-Management: Steuern der Projektlandschaft zur Erfüllung der Produkt- und Technologie-Roadmap nach Critical-Chain-Prinzipien (CCPM)
• Leitung von komplexen Entwicklungsprojekten in den Bereichen embedded- Hard- und Software-Entwicklung sowie Software-Tools (Generic- SW / Host-Systeme)
• Ressourcen und Kapazitäten Management
• Definition von Umfang (Scoping), Aufwandsabschätzung (Budget), Zeit (Zieldatum) und Qualität (Acceptance Test)
• Programme Management und Coaching im Rahmen des Change Managements
• Schaffung von Transparenz über alle relevanten Steuerungskennzahlen und Durchführung des Projektcontrollings
• Projekt-Reviews im Stage-Gate-Prozess moderieren
• Stetige Verbesserung der Projektmanagementprozesse (CCPM, PMI, Agile, Kanban)
• Abstimmung der Produkt- und Technologie-Roadmap
• Verbesserung von Entwicklungsprozessen (Hard- und Software)
• Analyse, Risikobewertung und Aufwandskalkulation neuer Projekte und Anforderungen
• Identifizierung, Initiierung und Überwachung von Präventivmaßnahmen

• Coaching und Wissensvermittlung
• Prozessmodellierung und -optimierung Sales/Sales Service
• Erstellung von Konzepten für Sales, Schulungsdurchführung und ?dokumentation
• Release Management (Projektsteuerung, -koordination und -kommunikation)
• Betreuung der Analyse, Konzeption, Architektur, Implementierung und Betriebsübergabe (Agile PM und Kanban)
• Performance-orientierte und funktionale Weiterentwicklung von SAP CRM / SD

• Multiprojektmanagement und Steuerung des Gesamtprojektes (Kennzahlen Scope, Time, Budget und Quality)
• Koordination des Projektteams und der Aufgaben (Agile PM, SCRUM und Kanban)
• Abstimmung mit Anforderungsmanagement, Fachspezialisten, Dienstleistern und Testmanagement bei der Umsetzung von Projektdeliverables
• Beantragung, Planung und Management aller Projektressourcen
• Budget-Controlling und Zeitmanagement
• Kommunikation mit (externen) Entwickler-Teams in Europa in englischer Sprache
• Ergebnis: Projektplan, Anforderungsdokumente, Budgetplan, Projektdokumentation, Projektstrukturplan
• Erstellung von Management Informationen und Reporting, Durchführung von Workshop

• Eigenverantwortliche Vertretung des Unternehmens (Leadership) der Belange des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) gegenüber Drittanbietern
• Konzeption und Implementierung einer mobilen Applikation (inkl. Sensor) und REST Schnittstelle zwischen 3rd Party Plattformen
• Erstellung der allgemeinen Produktanforderungen und der technischen Spezifikation
• Abstimmung der Anforderungen gemäß der betrieblichen Belange und Blue-Prints, so dass eine Integration in die bestehende Betriebslandschaft reibungslos erfolgen kann
• Koordination des Projektteams und der Aufgaben (Agile PM, SCRUM und Kanban)
• Aufwandsabschätzung, Lieferplan und Ressourcenanforderungen

• Multiprojektmanagement und Unterstützung beim Programme Management
• Projektentwicklung bei der Spezifikation von neuen Webhosting Lösungen
• Durchführung aller erforderlichen Aktivitäten zum Management von Scope, Zeit, Kosten, Qualität, Projektmitarbeitern, Kommunikation, Risiken, etc.
• Beantragung, Planung und Management aller Projektressourcen, insb. Projektmitarbeiter aus den Fachbereichen
• fristgerechte und hochwertige Umsetzung der Anforderungen der internen Kunden
• Proaktive Eskalation bei nicht zufriedenstellendem Lösungsfortschritt
• Kommunikationsmanagement und -steuerung der Prozess- und Systemveränderungen
• Guideance und Coaching der Workstreams
• Transformation und Realisation der Anforderungen aus dem Executive Management und den Fachabteilungen in umsetzbare Zielvorgaben
• Koordination des Projektteams und der Aufgaben (PMI, CCPM, SCRUM und Kanban)
• Betreuung der Analyse, Konzeption, Architektur, Implementierung und Betriebsübergabe
• Schaffung von Transparenz über alle relevanten Steuerungskennzahlen und Durchführung des Projektcontrollings

• Führung, Koordination & Motivation am Projekt beteiligter Mitarbeiter
• Coaching und Stakeholder Management
• Planung, Steuerung & Controlling konzernweiter, zeitkritischer Projekte von der Idee bis zum Onlinegang
• Koordination des fachlichen und technischen Designs
• Aufwands- und Release Planung des Programms
• Termin- und budgetgerechte Umsetzung (PMI, Agile PM und Kanban)
• Überwachung interner und externer Softwareentwicklung und Integration in bestehende Systeme
• Professionelle und reibungslose Kommunikation mit allen internen und externen Partnern

• Erstellung und Spezifikation von Systemanforderungen, sowie Erstellung technischer Beschreibungen für Produkte und Prozesse
• Funktionale Beschreibung und Modellierung von Business Prozessen
• Analyse, Risikobewertung und Aufwandskalkulation neuer Projekte und Anforderungen
• Initiierung und Durchführung von Projekten bis zu erfolgreichen Betriebsübernahme in den Regelprozess
• Teilprojektleiter für den IT Betrieb bei bereichsübergreifenden Projekten auf auf Basis der Kennzahlen Scope, Kosten, Zeit und Qualität
• Leitung, Koordination und Entwicklung von Infrastrukturprojekte, System- und Produkteinführungen und Erweiterungen sowie Migrationsprojekte
• Fachliche und disziplinarische Führung wie auch personeller Aufbau des Teams
• Gestaltung der Planung, übergreifende Lenkung und Controlling als Programmmanager
• Identifizierung, Qualifizierung u Erschließung aller Möglichkeiten zur Geschäftsgenerierung
• Lösungspräsentation, Kundenberatung, Leitung von Workshops
• Effektive Generierung und Pflege von kultivierten Partner-/Kundenbeziehungen
• Durchführen von Marktanalysen sowie Erstellung von Wettbewerbsbeobachtungen
• Klärung fachbezogener Fragen und Führung von Vertragsverhandlungen

• Etablierung von Marktentwicklungsstrategien, sowie Launch und In-Life-Management von Diensten oder anderen Produktkomponenten
• Erstellung von Konzepten, Definitionen und Spezifikationen für die Produktentwicklung mit entsprechender Umsetzung
• Planung, Aufbau- und Durchführungssteuerung von System- und Produkteinführungen
• Betreuung der Analyse, Konzeption, Architektur, Implementierung und Betriebsübergabe
• Erstellung von Management Informationen und Reporting, Durchführung von Workshops
• Beurteilung und laufende Überwachung im Rahmen des Projektportfoliomanagement
• Erstellung und Pflege von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Projekt-/Produktbudgets
• Fachliche und disziplinarische Führung wie auch personeller Aufbau des Teams.
• Business Case Modelling, Finanzcontrolling und Verantwortung für die Margin-Zielerreichung
• Erschließung neuer Kunden, Vertriebsunterstützung für ausgewählte Projekte, sowie Erstellung von Produktunterlagen für den Vertrieb

• Wireless Internet Service Provider (mit SMTP, POP, HTTP, FTP, Customer Self Care, ...)
• Fachliche und disziplinarische Führung wie auch personeller Aufbau des Teams
• Projektmanagement von Betriebs ? und/oder IT-Infrastrukturprojekten
• Beratung bei Konzeption von mobilen Netzen, IT-Architektur und IT-Security
• Lösungsdesign in den Bereichen Server- und Client HW, Betriebssysteme, Datenbanken sowie Standardapplikationen (SAP, ERP, CRM, Billing)
• Erstellen von Netzwerklösung, Erarbeitung von Sicherheitskonzepten, Entwicklung von Webportalen

• Projektmanagement und Vertriebsverantwortung zur Neukundenentwicklung
• Verantwortlich für die Planung, Aufbau- und Durchführungssteuerung
• Lösungspräsentation und Kundenberatung
• Generierung und Kultivierung der Geschäftsbeziehung im Direktvertrieb
• Ein virtuelles Team von ca. 15 produktverantwortlichen Bereichsleitern geführt
• Die vertikalen Geschäftsbereiche als Engagement Manager bei der Qualifizierung und im Management großer Geschäftsmöglichkeiten unterstützt
• Analyse, Risikobewertung und Aufwandskalkulation neuer Projekte und Anforderungen
• Abstimmung der Anforderungen gemäß der betrieblichen Belange und Blue-Prints
• Steuern der technischen Experten bei Konzeption, Architektur und Implementierung

• Mit der Geschäftsleitung Strategien zur Neukundenentwicklung entwickelt und umgesetzt
• Verantwortlich für die gesamte Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
• Definition von Umfang, Ziele und steuern der Ergebnisse
• Überwachung der Projekte, Aktivitäten und Leistungen
• Anleitung und Unterstützung von Projektteams (12 Mitarbeiter)
• Kaufmännischer und technischer Berater

• Planung, Steuerung und Kontrolle der Finanzziele
• Soll-Ist-Vergleiche, Deckungsbeitragsrechnungen und Investitionsrechnungen
• Erstellung von Budgets, Forecasts und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Eigene Methoden zum Produktportfolio Management marktreif entwickelt
• Qualifizieren und managen von strategischen Geschäftsmöglichkeiten
• Prüfen und optimieren der strategischen Entwicklungsprogramme in einem Portfolio von 10+x internationalen Wachstumsmärkten

• Logistik und Organisation
• Produktionsplanung (PROPL) 

• Schulungsleitung und -durchführung
• Neuwagen Disposition und Administration (NEWADA)