• Führen von Mitarbeitern
• Delegieren von Aufgaben
• Übertragung von Verantwortung
• Organisieren von Aufgaben

• Dokumenten- und Konfigurations-Management
• selbständiges Erarbeiten von Ablagestrukturen sowie Archivierung projektrelevanter Dokumente nach den Vorgaben von Unternehmensprozesse
• Pflege von Übersichten über projektrelevante Dokumente
• Terminverfolgung, Dokumentenreview
• Zusammenstellung und Überprüfung von Dokumentenlieferungen aus dem Entwicklungsprojekt sowie Deltabetrachtungen zu vorangegangenen Lieferungen
• Zusammenstellung von Dokumenten für Lieferungen an Kunden, Lieferanten, Projekteure, Gutachter, Assessoren, Maintenance, etc.

• Allgemeines Sekretariat: Terminabstimmungen mit Klienten, Mailingaktionen, Bearbeitung von Info-Anforderungen, Abwicklung von Buchbestellungen
• Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater, Belegarchivierung, Übersicht aller Ein- und Ausgänge über Exceltabellen, Zahlungserinnerungen, Mahnbescheide, etc.

• Unterstützung bei der Zusammenstellung der notwendigen Dokumente zur Beantragung von EU-Fördermittel
• Prüfung aller Rechnungen und Verträge

• Erstellen technischer Zeichnungen in Visio nach Vorgabe
• Änderungen dieser Zeichnungen nach Absprache
• Shape-Erstellungen
• sinnvolle Layer-Erstellungen in Visio

Projektassistentin Abteilung Systemarchitektur bzw. Customer Solutions

• Erstellen und Pflege von Dokumentationspläne und Dokumentationsindexlisten
• Unterstützung bei der Planung von Work Packages inkl. Unterstützung Aufwandsabschätzungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Verifikationsplänen, Verifikationsberichte, Systembilder.
• Einheitliche Vorgehensweise in allen Projekten nach Prozessvorgaben einführen
• Terminverfolgung, Dokumentenreview und Qualitycheck
• Zusammenstellung und Überprüfung von Dokumentenlieferungen an das kommerzielle Projekt sowie Deltabetrachtungen zu vorangegangenen Lieferungen
• Zusammenstellung von Dokumenten für Lieferungen an Kunden, Gutachter, Assessoren. 

• Vorbereitung aller Unterlagen zum Versand an ein öffentliches Amt
• Prüfung nach Vollständigkeit (Versionen, Unterschriften, etc.)

• MTC Systemtechnik Labor
• Organisatorische Unterstützung im Bereich der Paketierung/Zertifizierung von Software
• Vorbereitung Reporting/Statistiken
• Unterstützung bei der Organisation und Bereitstellung von Testrechnern
• Kontakt mit Produktverantwortliche wegen Teststatus, Softwarebeschaffung, Zeitschiene, etc.
• Lotus Notes, MTC Labordatenbank, CISM, SIT (Software Integrator Tool), MS Excel

• Unterstützung bei der Neustrukturierung der physikalischen und digitalen Ordnerorganisation
• Strukturierter Aufbau

• Allgemeines Sekretariat (Korrespondenz, Postein- und -ausgang, Telefon)
• Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater, Übersichten in Excel für Ein- und Ausgaben, vorläufige Gewinnermittlung
• Selbstständige Organisation des gesamten Büros des Unternehmens
• Rechnungsprüfung
• Ausgangsrechnungen erstellen und versenden
• Prüfung Homepage, Telefonverträge, Versicherungsverträge, etc.
• Erstellung Präsentationen

• Erstellen und Vorbereiten von Präsentationen
• Überwachung/Nachverfolgung von Dokumenten, Produkten, Metriken, Wochenberichte, Aktionspunktelisten
• Projektdokumentation sowie Unterstützung bei der Erstellung von technischen Dokumenten
• Dokumentation von Lessons learned
• Erstellen von Statistiken/Metriken von Work Packages, Statusübersichten, Managementstatistiken
• Unterstützung Fehlermanagement sowie bei Klärung diverser Fragen der Teststrategie, des Testmanagements, etc.

• Allgemeines Sekretariat (Protokolle, Berichte nach Diktat, Posteingang und -ausgang), Telefon
• Meeting-Organisation (Einladungen, Raumvorbereitung, Betreuung)
• Unterstützung Marketingaktivitäten (Umfrage bei Bestandskunden)

März 2006 ? Juli 2006 / August 1996 – Dezember 2001

Assistentin der Vertriebsleitung

• Ausarbeiten und Erstellen von Statistiken
• Organisation und Betreuung des konzernweiten Vertriebsmeeting (bis zu 400 Personen)
• Überwachung von Terminsachen
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access), Lotus Notes Datenbanken & E-Mail, Baan

Januar 2005 – Februar 2006 / Januar 2002 – Dezember 2003

Assistentin des Produktmanagements

• Ausarbeitung und Erstellung einer Planungsmappe für Planer & Ingenieure
• Organisation und Ausfüllung von Lieferantenfragebögen/ Selbstauskünfte
• Erstellen und Erarbeiten von Handbüchern, Kundeninformationen, Dokumentvorlagen
• Organisation von Kunden- und Partnertagen
• Angebots- und Rechungsstellung sowie deren Terminüberwachung
• Erstellen und Überwachung eines Carnet ATA
• Protokollführung bei internen Meetings
• Beschaffen von Informationen für Marktanalysen
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access), Lotus Notes Datenbanken & E-Mail, Visio Professional, Adobe Indesign, Adobe Photoshop, Acrobat Reader, SnapShot

Januar 2004 – Dezember 2004

Assistentin der Geschäftsstellenleitung
IPS (Interflex Production Solutions)

• Erstellen der IPS eigenen Homepage nach Interflex-Vorgabe
• Durchführung von Mailingaktionen inkl. Erstellen des Anschreibens
• Protokollführung bei internen Meetings
• Auftragsbearbeitung mit Baan
• Stellenangebote aufgeben, Bewerbungsunterlagen sichten und auswählen, Einladung zum Vorstellungsgespräch, Absagen an Bewerber etc.
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access), Lotus Notes Datenbanken & E-Mail, Visio Professional, Adobe Indesign, Adobe Photoshop, Acrobat Reader, SnapShot, Baan Auftragsbearbeitung

August 1997 – Dezember 2000

Assistentin der Abteilung Osteuropa

• Auftragsbearbeitung inkl. Exportabwicklung für die Abteilung Osteuropa/Russland
• Beschaffung spezieller Zertifikate/Papiere wie DIN-GOST-Zertifikat, Warenursprungszeugnisse, Carnet ATA etc
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access), Lotus Notes Datenbanken & E-Mail, Visio Professional, Adobe Indesign, Adobe Photoshop, Acrobat Reader, SnapShot, Kamplus Auftragsbearbeitung

Januar 1999 – Oktober 1999

Trainerin Lotus Notes Einführung:

• Systemtest durchführen
• Schulungsunterlagen erarbeiten u. erstellen
• Schulungsplan erstellen
• Schulungen durchführen
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access), Lotus Notes Datenbanken & E-Mail, SnapShot,

Oktober 1996 – Oktober 1998

Messebetreuung

• Messebetreuung (CeBIT, Security, Systems)
• Gästebetreuung am Messestand
• Organisation von Messestandverpflegung
• Aufnahme von Messeberichte in Lotus Notes Datenbanken

August 1996 – Dezember 1998

Assistenz der Marketingabteilung

• Layouten von Prospekten/Handouts in Corel Draw & Word, Adobe Indesign
• Mailingaktionen durchführen
• Presseberichte vorbereiten
• Vorbereitung von Druckdateien (Prospekte, Flyer, Visitenkarten) usw.
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access), Lotus Notes Datenbanken & E-Mail, Visio Professional, CorelDraw, Adobe Photoshop, SnapShot

August 1996 – Juli 2006

Sekretärin/Assistentin (allgemein)

• Tagungs-/Meetingplanung, -organisation und -betreuung
• Reiseorganisation
• Präsentationsfolien erstellen
• Statistiken ausarbeiten und erstellen
• Fotokopien erstellen wenn benötigt
• Archivierung, Ablage wenn nötig, Organisation von Archivierungs-systemen für elektronische Dokumente und Hardcopies
• Rechnungen schreiben/Rechnungsprüfung
• Postein-/ausgang (vertretungsweise)
• Telefonate annehmen, weiterleiten, ggf. bearbeiten, Nachricht aufnehmen
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch selbstständig verfassen sowie nach Diktat schreiben
• Aufnahme und Weiterleitung von eingehenden Anfragen und ggf. Reklamationen
• MS Access, Lotus Notes Datenbanken, Internet, E-Mail, Microsoft Office Paket (Word, Excel, PowerPoint), Adobe Photoshop, Visio Professional, Adobe Indesign, CorelDraw, Lotus Notes, Baan, BüroPlus, Kamplus Auftragsabwicklung, SnapShot, Acrobat Reader

kaufmännischer Bereich

• Einkauf: Angebotseinholung/Angebotsauswertung/ Preisverhandlungen/Bestellung/ Terminverfolgung/ Rechnungsprüfung/ Zahlungsverkehr
• Vertrieb: Kalkulation/Angebotsabgabe/ Auftragsabwicklung/ Rechnungs- und Mahnwesen
• Diverses: Lohnbuchhaltung/vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater/sonstiger Schriftverkehr/Kundenempfang und .betreuung/ Transportabwicklung

Fertigung

• Fertigung von Automatendrehteile nach Zeichnung / Kontrolle / Transportabwicklung/ Lagerhaltung
• MS Office, Büroplus Auftragsabwicklung & Lohn- und Gehaltsabrechnung

Januar 1996 – April 1996

Praktikum & Sprachkurs

Birmingham University & Rover Group Longbridge / UK

• Sprachkurs/Marketingkurs: Wirtschaftsenglisch, Marketingtheorie, Werbung und Vertrieb, Telefon, Verhandlung, kulturelle Einflüsse
• Praktikum vor Ort: Übersetzungen, Marktanalysen, day-to-day team work, etc
• Word, Excel