Beratung, Projektplanung, Konzeption und Unterstützung bei Einführung: Unterstützung und Beratung bei Auswahl und Implementierung neuer Funktionen für eine Portal-Lösung für Personaladministration in Ministerien und Behörden sowie Schulen und Polizei. Schnittstellen zum Abrechnungs-System (SAP PY) und anderen IT-Verfahren.

? Analyse von Anforderungen, Untersuchung der Machbarkeit, Priorisierung
? Abstimmung mit Fachverantwortlichen der Module, Entwicklern sowie Spezialisten für Workflows, UX/UI und Barrierefreiheit
? Neue Funktionalitäten auswählen und Projektfortschritte sicherstellen
? Vorbereitung Auftraggeber-Reporting mit PMO (Projekt-Management-Office)
? Beratung zur Verbesserung projektinterner Organisation und agiler Vorgehensweise
? Unterstützung beim landesweiten Rollout der ESS-/MSS-Lösung

Customizing, Formularentwicklung, Beratung: Anforderungsanalyse, Fehleranalyse, Ticketbearbeitung, Beratung der Anwender im Auftrag eines IT Dienstleisters für regionale Versorgungsunternehmen (Stadt-, Wasser und Elektrizitätswerke) im Rahmen einer Multi-System- und -Mandanten-Landschaft ? sowohl SAP ECC 6.0 als auch SAP /4 HANA. Mitarbeit bei der Harmonisierung der SAP-Systemlandschaft.

• Analyse neuer Anforderungen, Beratung der Anwender, Lösungsvorschläge
• Customizing / Einführung neuer Buchungskreise und Mandanten im FI/CO
• SAPSCRIPT-Formulare Mahnungen, Zahlungsavise etc. erweitert bzw. geändert
• Fehlersuche und -behebung (Batchinput, Steuerkennzeichen, Schnittstellen)
• Customizing Umsatzsteuer-Meldungen (Steuermeldedatum, Formulare)
• Customizing elektronischer Kontoauszug, manueller Kontoauszug
• Ablösung Autobank durch SAP-Standard (Anpassung Buchungsregeln an kundeneigenen User-Exit sowie Überleitung nach IS-U)
• Customizing elektronisches Kassenbuch, Änderungen Hausbanken und Konten
• Konzeption neuer Berechtigungs-Objekte, Anlagenklassen erweitert

Beratung, Konzept und Unterstützung bei Einführung: Unterstützung und Beratung bei Auswahl und Implementierung einer Fuhrparkmanagement-Software. Analyse und Konzeption der notwendigen Schnittstellen ins SAP-FI/CO und - HCM

• Analyse der Geschäftsprozesse, technischen Voraussetzungen und Datenflüsse
• Erstellung Prozesskatalog und Identifikation potentieller Schnittstellen
• Grobkonzept der notwendigen Schnittstellen
• Darstellung von Alternativen und Bewertung der einzelnen Anforderungen
• Vorbereitung der Ausschreibung
• Test und Auswahl Fuhrparkmanagement-Software
• Feinkonzept und Anforderungsdefinition Schnittstellen

Customizing, Tests, Fehleranalyse: Unterstützung beim Rollout individuell entwickelter UI5- Lösung für Eintritt, Organisatorischen Wechsel und Austritt für die Zentrale und internationale Landesgesellschaften. Im Rahmen der Transformation der SAP-Landschaft ? insbesondere des Recruiting Prozesses für alle Landesgesellschaften von Lidl bestand das Projekt aus zwei Säulen:

1) Der Harmonisierung der Personalstammdaten in den verschiedenen Systemen als Grundlage für die Entgeltabrechnung

2) Die Einführung einer UI5/Fiori Lösung um den Recruiting Prozess auf die einzelnen Filialen zu dezentralisieren

Die Lösung zu 2) beinhaltete Schnittstellen zu SAP eRecruiting, SAP-PB/PA/PY, SAP-Workflow, ESCRIBA-Vertragserstellung und SuccessFactors Recruiting

• Aufbau Prototyp, Customizing und Test nach Vorgabe Ländergesellschaften (Blueprint)
• Übersetzungen mit SE63, SOTR_EDIT und SAP Translation Hub
• Customizing Parsing und Datenschnittstellen zu OM/PA/PB-Tabellen
• Test sämtlicher Prozesse, Schnittstellen aus eRecruiting und Success Factors
• Test der Workflows mit UI5-Lösungen Taskmanager und Processcockpit
• Fehleranalyse, Debugging und Lösungsvorschläge Rollout Releases und Maintenance über ChaRM?s / Transporte mit Solution Manager
• Bearbeitung Incidents, Changes und New Requirements mit JIRA und IT4YOU

Projektleitung, Konzept, Customizing: Überarbeitung SAP-Benutzer-Rollen Finanzen, Materialwirtschaft und Patientenmanagement. Koordination, Test und Einführung

• Weitere Implementierung des 2021 begonnenen Konzepts
• Rollen für Finanzbuchhaltung, Controlling, Anlagenbuchhaltung, Einkauf und Patientenmanagement überarbeitet und modulübergreifende Funktionen implementiert
• Ausgewählte Customizing-Funktionen für Fachabteilung freigegeben
• Test und Umstellung auf neue Benutzer-Rollen
• Fehlersuche, Korrekturen und konzeptionelle Erweiterungen
• Begleitung der Einführung, Hyper-Care

IT-Koordination, Beratung, Projektleitung, Konzept: Koordination IT-Changes für die Bereiche Finanzen & Purchasing sowie Personal. Beratung zu Konsolidierung Kundendaten-Management. Meine Aufgabe war als Bindeglied zwischen den Fachbereichen Finanzen, Master-Data-Management und Personal und der hauseigenen IT zu fungieren und Projekte im Zusammenhang mit der Transformation der SAP-/IT-Landschaft vorzubereiten und zu begleiten. Hauptsächlich habe ich hier als Teilprojektleiter die Entwicklung und Einführung der Schnittstellen zwischen SAP-HCM und der Cloudlösung ?Softgarden? als Recruiting-Tool verantwortet. Im Anschluss erstellte ich ein Konzept mit mehreren Alternativ-Vorschlägen (Success Factors, SAP-AddOn-Lösungen, Einführung eigenentwickelter SAP-UI5-Lösung), um das Onboarding und die Personalfragebögen zu digitalisieren.

• Prüfung und Evaluation von Change Requests für das Change Advisory Board (CAB)
• Projektplanung und -steuerung, Koordination der beteiligten Abteilungen
• Setup JIRA-Projekt, Partner-JIRA und Dokumentation mit Confluence
• Konzept Schnittstelle Bewerber (Apigee) zwischen Softgarden und SAP-HCM
• Beratung und techn. Projektleitung Schnittstelle Planstellen OM -> Softgarden
• Vorstudie Digitalisierung Onboarding und Personalfragebögen
• Grobkonzept SuccessFactors Onboarding als Side-by-Side-Integration
• Evaluierung Personal-Zeitwertkonten (Lebensarbeitszeitkonto, Wertguthabenkonto)
• Beratung zum Master-Daten-Management im Umfeld SAP-FI (SAP-Business Partner)
• Beratung zur Konsolidierung der Systemarchitektur im Bereich Finanzen und Logistik

• Analyse VK-Statistik, VK-Hochrechnung, Jahresgespräche, Qualitätsbericht Pflege
• Beratung zu Lösungsalternativen mit SAP-HCM, Rückführung auf SAP-Standard
• Grob-Konzept diverser Reporting-Funktionen und Schnittstellen
• Beratung zu Aufbau Organisationsmanagement Stellen/Planstellen mit SAP-OM

Projektleitung, Konzept, Customizing: Vollständige Überarbeitung des Berechtigungskonzepts in den Modulen Finanzwesen, Materialwirtschaft und Patientenmanagement (ca. 200 Benutzer) für bessere Funktionstrennung und effektiveren Datenschutz.

• Initialen Workshop zur Festlegung des Grobkonzepts durchgeführt
• Dokument ?Benutzer- und Berechtigungsverwaltung? als interne Richtlinie und Dokumentation für Prüfungen erstellt und abgestimmt
• Rollen für Finanzbuchhaltung, Controlling, Anlagenbuchhaltung, Einkauf und Patientenmanagement angelegt

Projektleitung, Customizing: : Projekte und Changes im laufenden Betrieb bzw. bei gesetzlichen Änderungen, Releasewechseln und Updates. Harmonisierung und Optimierung der Daten und Prozesse

• OSS-Fehlermeldungen, Vorabkorrekturen, Korrekturen per SNOTE
• Koordination und Planung des Incident- und Change-Managements incl. Einspielen der Support-Packages
• Nacharbeiten der HR-Support-Packages (z.B. Abgleich SPAU / SPDD)
• Einführung Stellenstatistik für Ministerium für Kultur und Wissenschaft
• Einführung Vakanzen im Organisationsmanagement (OM)
• Beratung zu Auswertungen und Behandlung Sonderfälle im OM
• Pilotierung Personalkostenplanung und SAP-BW für Personalkosten
• Massenänderungen Stammdaten Personal per LSMW
• Massenänderungen Planstellen OM per LSMW
• Pilotierung Qualifikationsmanagement für ärztliche Fortbildungen
• Erweiterung Krankenhausstatistik SAP HCM
• Pilotierung ESS für Entgeltnachweise / Zeitnachweise
• Pilotierung und Vorbereitung LDAP-Schnittstelle HCM -> Active Directory
• Pilotierung Schnittstelle zum Forschungsinformations-System (FIS von HISinOne)
• UNICODE-Umstellung der kundeneigenen Programme
• Einführung Verfahrensbeschreibungen nach EU-DSGVO
• Pilotierung ILM für Personaldaten

Konzept, ABAP-Entwicklung, Test und Abnahme: Schnittstellen zum regelmäßigen Austausch von Stamm- und Planungsdaten, Abwesenheiten, Zeitkontingenten sowie bezahlrelevanter Aufschläge und Entgeltabzüge zwischen SAP-HCM und Fremdsystemen (z.B. SPX [SP-Expert von Interflex]) bzw. anderen SAP-Modulen (z.B. RE-FX) konzipiert, implementiert und weiterentwickelt.

• ABAP-Entwicklung Transfer Personalstamm- sowie Planungsdaten aus HCM für Personaleinsatzplanung (SPX)
• ABAP-Entwicklung Transfer Lohnarten (unständige Bezüge) sowie Abwesenheiten und -kontingente aus Personaleinsatzplanung (SPX) nach HCM
• ABAP-Entwicklung Transfer Abwesenheiten, bei denen HCM führend ist, für die Einsatzplanung (SPX)
• Konzept und Einführung Schnittstelle Entgeltabzug vom Abrechnungssystem ?Mitarbeiter-Parken? zu SAP-HCM
• Konzept und Einführung der Schnittstelle Transfer Mietabzüge (Dienstwohnungen und Personalunterkünfte aus SAP RE-FX) in die Entgeltabrechnung

Projektleitung, Customizing: Projekte und Changes im laufenden Betrieb bzw. bei gesetzlichen Änderungen, Releasewechseln und Updates. Harmonisierung und Optimierung der Daten und Prozesse

• Euro-Umstellung, Einführung IBAN und SEPA
• Koordination und Planung des Incident- und Change-Managements incl. Releasewechseln
• OSS-Fehlermeldungen, Vorabkorrekturen, Korrekturen per SNOTE
• Einführung elektronischer Kontoauszug im SAP-Standard
• Einführung AddOn?s zum Kontoauszug (Autobank von serrala / elekon vonOrgaTec)
• Änderung und Erweiterung individueller Zahl- und Mahnformulare (SAPSCRIPT)
• Archivierung FI-Belege und Verkehrszahlen eingeführt
• Archivierung Debitoren-, Kreditoren-, und Sachkonten-Stammdaten eingeführt
• Massenänderungen Stammdaten Debitoren, Kreditoren per LSMW
• Elektronischer Versand Zahlungsavise Kreditoren eingeführt
• Erweiterung CO-Auftragsstammdaten für Drittmittelverwaltung
• Erweiterung FI-AA Anlagenstammdaten für interne Abteilungs-Zuordnung
• Pilotierung Schnittstelle PalliDoc für Abrechnung ambulanter Palliativ-Versorgung
• Einführung Verfahrensbeschreibungen nach EU-DSGVO
• UNICODE-Umstellung der kundeneigenen ABAP-Programme

Konzept, ABAP-Entwicklung, Test und Abnahme: Schnittstellen zum regelmäßigen Austausch von Stammdaten, Buchungsbelegen sowie Belegen zur CO Leistungsverrechnung zwischen diversen IT-Systemen und SAP-FI/CO konzipiert, implementiert und weiterentwickelt.

• Konzept und Weiterentwicklung ABAP Batchinput Leistungsverrechnung CO
• Konzept und Weiterentwicklung ABAP Batchinput FI Debitoren und Rechnungen sowie Erweiterung zur automatisierten Verarbeitung und Protokollierung
• Konzept und Weiterentwicklung ABAP Transfer Zahlungseingänge FI für Patientenmanagement-System (medico)
• Konzept und Weiterentwicklung ABAP Batchinput Rechnungen aus Institut für Rechtsmedizin (Eigenentwicklung in Access)
• Konzept ABAP Batchinput Mieten und KiTa-Verwaltung

Gesamtprojektleitung, Beratung, Migration, Customizing: Übernahme der Daten und Prozesse der vier Tochter-Gesellschaften aus DATEV und Integration in das SAP-System der Muttergesellschaft. Harmonisierung und Migration der Daten in FI/CO sowie HCM. Anlass war die Umstellung der Personalabrechnung der ca. 1.000 Beschäftigten auf den Tarif TV-L.

• Koordination der Teilprojekte Finanzwesen und Personalabrechnung
• Klärung und Detaillierung der Anforderungen
• Dokumentation Projektverlauf, Entscheidungen
• Steuerung der externen Dienstleister, Aufgabenverfolgung
• Moderation der Lenkungssitzungen
• Beratung und Konzept zur Erweiterung der Unternehmensstruktur im SAP
• Koordination der Systemerweiterungen und des Aufbaus bzw. Erweiterung der Transportschiene für Integrations-Tests und Abnahme (Ablaufplanung Aufbau neues Qualitätssicherungs-System: Kopie der Buchungskreise, Kopie der aktualisierten OM Organisationsstruktur, Transporte Customizing und Entwicklungen)

Projektarbeit für die Komponenten Finanzwesen (FI / FI-AA / CO)

• Intercompany-Geschäftsprozesse zwischen Mutter und Töchtern analysiert
• Customizing Belegarten, Nummernkreise, Dauerbelege etc.
• Konzept für Migration der Stammdaten Debitoren, Kreditoren, Anlagen sowie der offenen Posten aus DATEV sowie Migration mit LSMW
• Planung Cut-Over-Szenario für Migration

Projektarbeit für die Komponenten Personalmanagement (OM / PA / PT / PY)

• ABAP-Schnittstellen zwischen SAP und SPX (Personaleinsatzplanung) erweitert
• Beratung und Konzeption zur Erweiterung der OM-Organisationsstruktur, sowie der Unternehmens- und Personalstruktur
• Planung Cut-Over-Szenario für Migration (Direct-Input, LSMW)
• Datenmigration, Erweiterung Customizing Buchung ins Rechnungswesen

• Erweiterung zur Hochschulstatistik SAP HCM (PA/PY/OM) entwickelt
• Konzept, Erweiterung Infotypen, ABAP-Entwicklung: Die gesetzlichen Anforderungen an die Meldedaten und die Prüfroutinen zur Hochschulstatistik wurden vom Statistischen Bundesamt erheblich erweitert. Durch kundeneigene Programme wurde das Erstellen der Statistik automatisiert, die Datenqualität verbessert und der Aufwand für Nachbearbeitung und Korrektur erheblich verkürzt.
  • Konzept für Datenbeschaffung und verbessertes Fehlerhandling entwickelt
  • Kundeneigene Felder, Tabellen und neuen Infotypen für Planstellen (OM) angelegt
  • Kundeneigene Tabellen für Schlüssel und Fehlercodes der Statistik angelegt
  • ABAP-Report zum Füllen der Tabelle T5D8M aus Planstellendaten programmiert
  • ABAP-Report für Plausibilitätsprüfungen nach Fehlerkatalog it.nrw programmiert
  • Test der Programme, Handbuch erstellt und Anwender geschult

Konzept, ABAP-Entwicklung, Erweiterung Infotypen: Der SAP-Standard basiert auf manueller Pflege jeder Planstelle in einer separaten Tabelle. Durch kundeneigene Programme wurde das Erstellen der Statistik automatisiert, die Datenqualität verbessert und der Aufwand für Nachbearbeitung und Korrektur erheblich verkürzt.

• Kundeneigene Planstellen-Infotypen für Meldedaten der Statistik angelegt
• ABAP-Entwicklung:
  • Mapping statistikspezifischer Meldeschlüssel aus Planstellen- und Personendaten und automatisches Füllen der Tabelle T5D8M,
  • Plausibilitätsprüfungen und Fehlerlisten nach Fehlerkatalog it.nrw
• Tests und Abnahme, Handbuch, Anwender geschult

• Umbau komplexer IT-Landschaft und Einführung projektbasiertes CRM
• Beratung, Projektmanagement: Konsolidierung und Modernisierung heterogener Applikationslandschaft, in der Kundenverwaltung und Projektmanagement als Insellösungen existierten. Beratung zur Auswahl und Implementierung eines CRM zum Management von Ansiedlungsprojekten ausländischer Unternehmen.
  
  • Analyse der Geschäftsprozesse und der Anwendungslandschaft
  • Konzept für einen Umstieg auf projektorientiertes CRM-System erstellt
  • Erstellung eines detaillierten Pflichten-/Lastenheftes und Vorbereitung der Ausschreibung
  • Unterstützung bei Anbieter-Auswahl (Kriterienkatalog mit Gewichtung)
  • Unterstützung bei Einführung des CRM: Vorbereitung Tests und Abnahme. Dokumentation und Konzept für externen beauftragten Datenschützer und Personalrat.
  • Vorbereitung Schulungsunterlagen, Anwender geschult und GoLive begleitet.

Projektleitung, Customizing: Die bestehenden Batchinput-Schnittstellen zur Patientenverwaltung wurden für eine nahtlosere und bessere Prozessintegration durch die Einführung der Online-Schnittstelle über RFC (AddOn der Fa. Cerner) abgelöst.

• Projektplanung und Koordination der betroffenen Fachbereiche und IT-Dienstleister
• Customizing Finanzbuchhaltung (Belegarten, Nummernkreise, Feldstatusgruppen etc.)
• Anforderungen für Erweiterungen und Anpassungen formuliert und Implementierung gesteuert
• Testfall-Katalog erstellt, Tests und Abnahme koordinier

Projektsteuerung: Einführung eines internen Kontrollsystem (IKS) um Fehler bzw. Unregelmäßigkeiten bei der Personalabrechnung zeitnah erkennen, beheben bzw. verhindern zu können. Dazu wurde das SAP-AddOn "Audit & Compliance" von Accenture implementiert.

• Projektplanung und -steuerung
• Übernahme und Transport des AddOn in die SAP-Systeme
• Musterkatalog für Prüfungen übernommen und eigene Prüfregeln implementiert
• Tests und Abnahme auf Qualitätssicherungs-System

• Schnittstellen zwischen Personaleinsatzplanung SPX und SAP-HCM
• Konzept, ABAP-Entwicklung, Test und Abnahme: Schnittstellen zum regelmäßigen Austausch von Stamm- und Planungsdaten, bezahlrelevanter Aufschläge und Abwesenheiten sowie Zeitkontingenten zwischen SPX und SAP-HCM implementiert.
  • Konzept dateibasierter Schnittstelle für regelmäßigen Datenaustausch erstellt
  • ABAP-Entwicklung: Export Personalstammdaten und Planungsdaten, Import Lohnarten (unständige Bezüge), Import Abwesenheiten und Abwesenheitskontingente und Export Abwesenheiten, bei denen HCM das führende System ist
  • Entwurf und Programmierung der Protokollierung und des Fehlerhandling bei Inkonsistenzen
  • Tests und Abnahme, Anwender geschult und GoLive begleitet

Projektsteuerung: Erfassung und Abrechnung von Dienstreisen, Fortbildungen und Trennungsgelder (TEVO). Auszahlung über Finanzbuchhaltung.

• Projektplanung und -steuerung
• Koordination mit den Bereichen Personal und Finanzen
• Analyse und Dokumentation der Prozesse und des rechtlichen Rahmens
• Konzept und Customizing der Schnittstelle für die Buchung ins Rechnungswesen
• Vorbereitung, Koordination und Dokumentation Tests und Abnahme
• Support im laufenden Betrieb

SAP-Archivierung FI-Belege, -Verkehrszahlen, Debitoren-, Kreditoren-Stammdaten

• Bedarfsanalyse und Abstimmung mit Fachabteilungen
• Archivierungskonzept erstellt
• Customizing Archivierungsobjekt FI_DOCUMNT
• Customizing Archivierungsobjekt FI_MONTHLY
• Customizing Archivierungsobjekte FI_ACCRECV / FI_ACCPAYB
• Jobs eingeplant und Archivierungen durchgefühert

• Einführung Personaladministration mit SAP-HCM (PA)
• Konzept Datenübernahme, Customizing, Einführung: Zur Personalverwaltung von ca. 6.500 Beschäftigten unterschiedlicher Tarife (Beamte, Angestellte, Arbeiter, Sonstige) wurde SAP-PA eingeführt. Vorprojekt zur Einführung der Personalabrechnung mit SAP-PY.
  • Datenmigration aus altem Abrechnungssystem
  • Konzeption und Customizing Personalbereiche, -teilbereiche, Mitarbeitergruppen und -kreise
  • Customizing Infotypen, Merkmale etc. Konzeption Maßnahmen, Terminverfolgung
  • Konzept Migration Stammdaten als Programmiervorgabe
  • Tests und Abnahme, Handbuch mit Vorgaben, Anwender geschult und GoLive begleitet

• Einführung Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung mit SAP (FI/CO)
• Konzept Datenübernahme und Schnittstellen, Customizing, Einführung: Umstellung Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung sowie Materialwirtschaft auf SAP R/3. Datenübernahme aus Altsystem. Einführung dateibasierter Schnittstellen zum Patientenabrechnungssystem.
  • Komplettes Customizing Finanzbuchhaltung (Haupt-, Neben und Bankbuchhaltung)
  • Konzept und Aufbau Kostenarten- / Kostenstellen-Hierarchien
  • Konzept und Aufbau Berechtigungen (Profile)
  • Konzept, Test und Durchführung Altdatenübernahme
  • Konzept diverse Batchinput-Schnittstellen (Debitoren, Rechnungen, Zahlungen)
  • Konzept Batchinput-Schnittstelle Interne Leistungsverrechnung (CO)
  • Tests und Abnahme, Anwender geschult und GoLive begleitet