Projektassistenz und PMO, Projektkoordination mit internen und externen Dienstleistern, Dokumentationsmanagement, Elektrotechnik und Netzwerktechnik
Aktualisiert am 24.08.2023
Profil
Mitarbeiter eines Dienstleisters
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 27.08.2023
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 20%
Skill-Profil eines fest angestellten Mitarbeiters des Dienstleisters
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Oldenburg in Oldenburg (+50km) Bremen (+50km) Wildeshausen (+50km)
möglich

Projekte

1 Jahr 2 Monate
2022-07 - heute

Qualitätsmanagementbeauftragter (QMB)

Qualitätsmanagementbeauftragter (QMB)
Qualitätsmanagementbeauftragter (QMB)
  • Sicherstellung der Einhaltung relevanter gesetzlicher und behördlicher Vorschriften im Bereich der Qualitätssicherung
  • Pflege und Erweiterung der DMS-Struktur nach ISO 9001 in SharePoint
  • Verwaltung von Dokumentationen und Aufzeichnungen, um qualitätsbezogene Ziele zu erreichen
  • Pflege und Erweiterung von Unternehmens- und Dokumentenvorlagen
  • Entwicklung, Implementierung und Überwachung des Qualitätsmanagementsystems
  • Identifizierung und Behebung von Qualitätsproblemen und Abweichungen
  • Aufnahme von neuen Unternehmensprozessen in MS Visio
  • Sicherstellung, dass Prozesse und Verfahren den Qualitätsstandards entsprechen
  • Überwachung von Terminvorgaben nach QMS-Jahreskalender
  • Kommunikation von anstehenden Aufgaben an das Management und die Geschäftsführung
  • Vorbereitung von Berichten und Analysen zur Qualitätsleistung für das Management und die Geschäftsführung
  • Schulung der Mitarbeitenden in Bezug auf Qualitätsstandards und -verfahren
MS SharePoint MS Visio MS Teams sonstige firmeneigene Hard- und Softwarearchitektur
Unternehmensberatung
8 Monate
2023-01 - 2023-08

Austausch von dynamischen Schriftanzeigern an 30 Bahnhöfen

Projektassistenz & Projektsteuerung
Projektassistenz & Projektsteuerung
  • Unterstützung der Projektleitung
  • Aufnahme und Dokumentation der IST-Situation vor Ort an den Bahnhöfen
  • Beschaffung und Klärung der Netzwerkanbindung
  • Abstimmung und Koordination mit Dienstleistern
  • Dokumentation und Präsentation des laufenden Baufortschritts
DSA+ der Firma Oltmann UMTS Elektrotechnik
DB Station & Service AG (Tochter der Deutschen Bahn AG)
1 Jahr 3 Monate
2022-01 - 2023-03

Austausch von Fahrgastinformationsanlagen zu Zuginfomonitoren an mehreren Bahnhöfen in Norddeutschland

Projektassistenz & Projektsteuerung
Projektassistenz & Projektsteuerung
  • Projektkoordination für Planer, Dienstleister und intern Mitarbeitende
  • Aufnahme und Dokumentation der IST-Situation hinsichtlich elektrischer und netzwerktechnischer Anbindungen an den Bahnhöfen Hamburg HBF, Hannover HBF, Wolfsburg HBF und Braunschweig HBF
  • Beschaffung und Klärung der Netzwerkanbindung und IP-Adressen
  • Überwachung der Baumaßnahmen vor Ort
  • Organisation für Zulieferung und Erstellung der Planungsunterlagen von intern Mitarbeitenden und externen Planern
  • Rückführung der Planungs- und Projektunterlagen an die intern Mitarbeitenden
  • Planung und Nachbereitung von Meetings, sowie Erstellung von Präsentationen
  • Begleitung und Unterstützung der Projektleitung bei Abnahmen und Vorstandssitzungen
Zuginfomonitore der Firmen LTG und GDS Elektro- und Netzwerktechnik
DB Station & Service AG (Tochter der Deutschen Bahn AG)
1 Jahr
2022-01 - 2022-12

Austausch der elektroakustischen Lautsprecheranlagen im Bereich Hannover

Projektassistenz & Projektsteuerung
Projektassistenz & Projektsteuerung
  • Unterstützung der Projektkoordination für Planer und Dienstleister
  • Aufnahme und Dokumentation der IST-Situation hinsichtlich elektrischer und netzwerktechnischer Anbindungen am Bahnhof Hannover und der Umgebung
  • Organisation für Zulieferung und Erstellung der Planungsunterlagen
  • Rückführung der Planungs- und Projektunterlagen
  • Planung und Nachbereitung von Meetings
  • Begleitung und Unterstützung der Projektleitung bei Abnahmen
ELA-Anlagen von ProCom Wenzel und Funkwerk
DB Station & Service AG (Tochter der Deutschen Bahn AG)
6 Monate
2022-01 - 2022-06

Vorbereitung der ISO 9001 Zertifizierung

Projektleiter
Projektleiter
  • Initiierung des Projekts
  • Aufnahme und Dokumentation der IST-Situation im Unternehmen
  • Projektplanerstellung und Tracking der Aufgaben
  • Termin- und Projektkoordination mit den einzelnen Abteilungen
  • Erstellung einer DMS-Struktur nach ISO 9001 in SharePoint
  • Erstellung von Unternehmens- und Dokumentenvorlagen
  • Aufnahme von Unternehmensprozessen in MS Visio
  • Überwachung von Meilensteinen und Terminvorgaben
  • Reporting an das Management und die Geschäftsführung
MS SharePoint MS Visio MS Teams sonstige firmeneigene Hard- und Softwarearchitektur
Unternehmensberatung

Aus- und Weiterbildung

Position

Projektassistenz und PMO, Projektkoordination

Kompetenzen

Schwerpunkte

Projektassistenz

Als gelernter Kommunikationselektroniker verfügt Herr R. über umfangreiches Wissen in den Bereichen: Elektrotechnik, Kommunikationstechnik und Netzwerktechnik, sowie der Inbetriebnahme und Instandhaltung von Geräten und Anlagen der Informations- und Datentechnik.

Herr R. ist sehr engagiert und interessiert an neuen Themen. Zuletzt hat er die Zertifizierungen zum Datenschutzbeauftragten und Projektleiter absolviert. Interne Projekte im Bereich DSGVO und ISO 9001 hat er sehr gewissenhaft und organisiert umgesetzt. Dadurch konnte Herr R. viel Erfahrung im Bereich Dokumentationsmanagement aufbauen.

Herr R. ist dank der verschiedenen internen sowie externen Projekte in den vergangenen 1,5 Jahren thematisch breit aufgestellt und flexibel einsetzbar. Durch seine offene und kommunikative Art findet sich Herr R. schnell mit neuen Stakeholdern ein.

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Projektassistenz
Fortgeschritten
Office- und PM-Tools
Microsoft Office 365: Excel, Access, Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint, MS Project

Methodenkompetenz
Klassisches Projektmanagement

Hardware
PC-Hardware (Motherboards, Grafikkarten, Monitore, Drucker, usw.)
ZugInfoMonitore und elektroakustische Lautsprecheranlagen

Betriebssysteme
Windows 3.1 bis Windows 10 und Linux

Netzwerk-/Kommunikationstechnik
Switche und Router, IPv4 und IPv6, ISDN und Funknetze

Weitere EDV- und IT-Kenntnisse
Datenbankmanagementsysteme: Oracle, MS Access, MySQL
SPS-Kenntnisse, 3D-Druck und CAD-Anwendungen, Matlab und Simulink-Kenntnisse
Bildbearbeitung mit Paint und Corel Draw, Adobe Pro

Branchen

Logistik/Transport

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