weltweit größten Hersteller und Händler von Sprudlersystemen. Seit 2018 gehört SodaStream zum amerikanischen PepsiCo Konzern.

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben inklusive strukturierter und flexibler Organisation des Tagesablaufes
  • Bearbeitung des Posteingangs und sonstiger Anlieferungen
  • Organisieren der Büroabläufe und -verfahren
  • Eigenverantwortliches Management aller administrativen und bürotechnischen Aufgaben (u.a. Pflege des E-Mail-Postfaches, Eingangs– und Ausgangspost, interne Rundmails) Sicherstellen des reibungslosen Informationsflusses zwischen CFO und anderen Stellen im Unternehmen

• Organisation von Dienstreisen und Besprechungen im In- und Ausland inklusive Kreditkarten- und Reisekostenabrechnung
• Organisation von Sonderveranstaltungen, Workshops, Roadshows und Events
• Fachliche Unterstützung für folgende Arbeitsbereiche / Projekte:
  • HR
    • Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
    • Bewerbermanagement
  • Legal
    • Bearbeitung der Vertragsänderungen (Erstanlage, Stammdaten, Anpassungen)
    • Prüfung der vollständigen Genehmigungen vor Unterschriftfreigabe
    • Betreuung des Vertragswesens (Leasing, Serviceverträge, Telefon, Mobilfunkanbieter)
  • Finance
    • Buchen sämtlicher Geschäftsfälle, Vorbereitungsarbeiten für den Jahresabschluss
    • Erstellen betriebswirtschaftlicher Auswertungen
    • Zusammenarbeit mit externen Partnern, z. B. Steuerbüro
    • Unterstützung der Buchhaltung, z.B. Rechnungseingangsbearbeitung / Belegscannen
    • Kontrolle und Erfassung der Kreditoren-Rechnungen ins ERP-System
    • Bearbeitung von Gutschriften und Mahnungen, Rechnungserstellung
    • Stammdatenpflege unserer Kreditoren- und Debitorenkonten
  • Controlling
    • Risk Assessment
      • Identifizierung von finanziellen, geschäftlichen Risiken und Entwicklung der Transaktionsopportunitäten
      • Ausarbeitung der Analysen und Berichterstellung für die PepsiCo Audits

• Führung folgende Resorts:
  • Implementierung des TPDD Verfahrens
    • Verfassen, Analyse, Beurteilung & Ergebnispräsentation an HQ Israel & PepsiCo Audits
  • Procurement - Facility Management für Frankfurt Office
    • Durchführung des Mietvertragsmanagements
    • Klärung finanzielle und rechtliche Aspekte
    • Planung und Durchführung des Flächenmanagements für das Skyline Projekt (New HQ)
    • Leitung von regelmäßigen Besprechungen (Jour Fixe) mit Management und Vertreter der Fachbereiche
  • Travel Management
    • Erstellung neue Policy und Implementierung des Reiserichtlinien nach PepsiCo Vorgaben
    • Weiterentwicklung des Workflow- und Prozessmanagements
    • Reisekostenanalyse zur Optimierung der Reisekosten und -verhalten
  • Fleet Management
    • Digitalisierung des Flottenmanagements (Apps)
    • Ausarbeitung der Strategien für effizientere und nachhaltigere Prozesse im Fuhrparkmanagement

deutscher Anbieter von Gabelstaplern, Lagertechnik und verbundenen Dienstleistungen sowie Supply-Chain-Lösungen

• Terminkoordinierung sowie Erledigung diverser Aufgaben mit sowohl internen (z.B. Assistenz des Top-Managements) als auch externen Ansprechpartnern (z.B. Banken, Beratern, Dienstleister und Investoren)
• Koordination und Organisation von internen Meetings, Analysten Calls und Investoren Meetings
• Buchung und Durchführung der Geschäftsreisen unter Berücksichtigung der Konzern eigenen Reiserichtlinien
• Visa-Beschaffung: Vorbereitung und Beantragung der Unterlagen für verschiedene Ziele (Saudi-Arabien, China)
• Planung, Koordination, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen (z.B. Konferenzen und Roadshows)
• Verantwortung für die IR Eventplanung sowie die Vorbereitung und Durchführung von Analystentagen, Capital Market Day und Hauptversammlung
• Selbstständige Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellen von Präsentationen mit MS PowerPoint
• Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung in Nasdaq
• Verwaltung internen, buchhalterische Prozesse (Reisekostenabrechnung, Rechnungsverwaltung)
• Mitwirkung an Kostenstellenmanagement (Statistik, Analyse, Reporting)
• Team- / Personalverwaltung: Urlaubsplanung, Onboarding, Vertretungen, Team
• Inhaltliche Mitwirkung bei Projekten und Sonderthemen, Koordination der Abläufe und Schwerpunkte
  • Prüfen, Kontieren der Kreditorenabrechnungen
  • Buchen von Bank-, Kassen- und Kreditkartenbelegen sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Kontenabstimmung
  • Pflege der Stammdaten
  • Belegablage – elektronisch und papierhaft
  • Erstellung und Prüfung des monatlichen Budgets
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen (Accounting, Tax, Steuerbüro)
• Projektteilnahme:
  • Koordination, Erstellung und Weiterentwicklung der Berichterstattung zu ESG – Nachhaltigkeitsthemen in integrierten Berichten
  • Aufbereitung von Informationen für Investoren, Analysten und ESG Rating Agenturen
• Persönliche Assistenz der Senior Vice President

AAA+ Spielentwickler, weltweit ca. 1200 Mitarbeiter

• Unterstützung bei der Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Büro- und Konferenzorganisation)
• Selbständige Korrespondenz (deutsch/englisch), Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Berichte
• Persönliche Verantwortung für das Reisemanagement der Vorstände (CEO & President)
• Bearbeitung außergewöhnlichen und komplexen Anfragen mit Banken und Steuerberater
• Ermittlung von Maßnahmen entsprechend der globalen Strategie und globalen Ziele sowie Verwaltung des Firmen-Kreditkartenprogramms
• Teilnahme an halb - und jährlichen Budgetplanungen und Executive Meetings; eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Geschäftsführersitzungen, inklusive der Abstimmung und Zusammenfassung wesentlicher inhaltlicher Punkte
• Überwachung der laufenden Kosten sowie die Kosteneffizienz, Sicherstellung aller Möglichkeiten der Kostenreduzierungen und Kostenvermeidung
• Kooperative Zusammenarbeit mit Finance & Controlling Abteilung: Reisekosten- und Spesenabrechnung
• Koordination eines optimalen Informationsflusses zwischen CEO, internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
• Hohe Fähigkeit und Erfahrung zur Problemanalyse, Pricing und Revenue Management, Real Time Management, Performance Measurement, Service Planning
• Bearbeitung und Betreuung der Firmenprogramme für ausländische Mitarbeiter im Bereich Relocation;
• Zusammenarbeit mit internationale Veranstaltungs- und Eventagenturen; Ausbau und Entwicklung der Key Accounts.

Führender Innovator für Virtual Prototyping Software und Services, ca. 1200 Mitarbeiter mit über 40 Standorte

• Buchung der Reiseleistungen für die nationalen und internationalen Dienstreisen der Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Terminvorhaben und wirtschaftlichen Gesichtspunkten
• Unterstützung der Reisenden bei Fragen zum Reiserecht und Einreisebestimmungen Kontaktpflege zu allen nationalen und internationalen Partnern
• Erstellung von Angeboten, Koordination der Gruppenbuchungen Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
• aktive Verhandlungen mit verschiedene Leistungsträger, Einkauf und Kalkulation von Reiseprodukte, Kontingent-Verwaltung
• Situationsgerecht in eine Fremdsprache korrespondieren und kommunizieren
• Reisekostenabrechnung in Zusammenarbeit mit Finance und HR-Abteilung; Reporterstellung und Auswertung operativer Zahlen für den Upper Management;
• Mitarbeit bei der Erstellung und Weiterentwicklung der Reiserichtlinien sowie der kontinuierlichen Optimierung der entsprechenden Prozesse
• strategische Planung und gezielte Umsetzung von Maßnahmen für Travel Corporate innerhalb des gesamten Unternehmens

• Buchung von Flug-, Mietwagen- und Hotel-Reisearrangements, Freizeitreisen
• Bearbeitung der Lifestyle-Anfragen der Centurion-Karteninhabern
• Zusammenarbeit und Koordination mit europäische Partnerbüros
• Umsetzung Qualitätsstandards unter Berücksichtigung vorgegebener Prozesse den wirtschaftlichen Erfolg sichern durch Cross Selling und durch das Anbieten von bevorzugten Partnern
• Reporterstellung und Auswertung operativer Zahlen für den Senior Management
• Bearbeitung von Kundenreklamationen unter Berücksichtigung der Qualitätsstandards Erfüllung der Anforderungen Centurion-Karteninhaber durch persönliche Betreuung, Loyalität und Engagement

• Verträge mit Fluggesellschaften und Reisebüros
• Veröffentlichung und Pflege von Flugtarifen in Datenbanken
• Service, telefonische Beratung für Reisebüros; Ticketerstellung (Etix, Tickethinterlegung)
• Aktive Mitarbeit an die Verbesserung die operativen Abläufe
• Fokus auf die Erreichung der vereinbarten Produktivitätsziele
• Bearbeitung der Reklamationen