Dokumenten-Control-Center Koordinator in der ARGE der Firmen ILF-Arcadis in einem Infrastrukturprojekt der Bundesregierung, der ?Rhein-Main-Link? Kabeltrasse (freiberuflich) 

• Mitverantwortlich für die fristgerechte Übergabe von 80000+ Genehmigungsdokumenten an den Kabelnetzbetreiber/VHT Amprion und die BNetzA.
• Koordinationen des DCC-Teams und Abstimmung mit den Projektleitungs-Abschnitten, Fachkoordinatoren, Terminplanung zur Einhaltung der termingerechten Übergabe der Dokumente und deren Vollständigkeit.
• Einhaltung, Optimierung und Dokumentation der Dokumenten-Prüfprozesse nach QS-Anforderungen.
• Moderation und Leitung von Meetings/JF Intern und mit dem VHT Amprion.
• Steuerung, Betreuung und Schulung der ca. 1000 Dokumenten-Autoren mit projektrelevanten Informationen: Formatvorlagen, Einhaltung der formalen Anforderungen der Dokumente,?
• Implementierung und Steuerung des Literaturverwaltungssystems Zotero.
• Implementierung und Steuerung einer Konvention, der im Projekt zu verwendeten Namenskürzel.

• Projektmanagement, -steuerung der GMP-Dokumentation nach TMPP-Standard Fa. Vetter
• Schnittstelle zwischen Endkunden und Dienstleister
• Mitarbeit an Dokumenten in der Ausführungsplanung.
• Kontrolle PID zu Bauteillisten, Überprüfen der Isometrie zu PID auf Vollständigkeit
• Prüfen und Ausfüllen der Komponentenlisten basierend auf Standard-Spezifikationen.  

• Unterstützung der Abteilung LS3 Tech Op bei der Einführung und Etablierung der neuen Instandhaltungssoftware ?Maximo? (Wartung/Instandhaltung und Ersatzteilmanagement).
• Erstellung von Schulungsunterlagen und Unterweisung der Mitarbeiter in Maximo.
• Ersatzteilmanagement, -logistik: Identifikation, Bewertung und Bestellung von Ersatzteilen auf Basis intern erzeugter Vorgaben für Produktionsanlagen.
• Nachfolgeregelung von Lieferanten abgekündigter Ersatzteile.
• Durchführung allgemeiner Bestellvorgänge für den Aufgabenbereich und aktive Bestellverfolgung / Tracking (Kaufteile / Lieferanten etc.). Wareneingang und weiterleiten der Ersatzteile an Besteller/Produktion und Lager.
• Akquise und Kontakt potenzieller Teilelieferanten.
• Ergänzung der Ersatzteilstrukturen in der Instandhaltungssoftware Maximo: Ersatzteile anlegen, Ersatzteilmasken ergänzen, Lieferantendaten einpflegen, Bestellinformationen und anhängige Dokumente (Angebote, Zeichnungen, ...) verknüpfen, Ersatzteile in den Instandhaltungsbaum einpflegen.
• Optimierungstätigkeiten in Zusammenarbeit mit der Instandhaltungsplanung und operativen Instandhaltung, Unterstützung in der Ausführung dringend anstehender Instandhaltungsaktivitäten, Steuerung und Begleitung interner und externer Mitarbeiter.
• Revisionierung von Wartungskarten und Arbeitsplänen in Maximo.
• Tracking der täglichen Wartungsaufgaben und Review der unerledigten Wartungsaufgaben in Maximo. Berichtswesen in Maximo.
• Re-Engineering/Konstruktion und Optimierung von Betriebsmitteln, Funktionseinheiten, Gewerken, Ersatzteilen). (Konzepte, Konstruktion, Beschaffung, Integration, Abnahme, Dokumentation).
• Bewertung der technischen Änderungen hinsichtlich betriebsinterner und gesetzlicher Richtlinien (HSE-Health Safety Environment, CE-Konformität, MRL-Maschinenrichtlinie, ...).
• Erstellung der Maschinendokumentation: Bedienungs- und Betriebsanleitungen, Betriebsanweisungen, Risiko- und Gefährdungsbeurteilungen, Maschinenabnahmen, SOPs, CE-Konformitätserklärungen, ...).

• Unterstützung von Engineering Projekten unter Berücksichtigung der betrieblichen, sicherheitstechnischen, behördlichen, terminlichen und GMP-Vorschriften.
• Projektierung Umbaumaßnahmen im Facility Management und TGA.
• Qualifizierung und Dokumentation von Produktionsanlagen zur Kapselherstellung.
• Technische Abnahme einer Produktionsanlage und Übergabe an Fertigung. Überprüfung Technische Dokumentation und Qualifizierungsunterlagen auf Vollständigkeit, Korrektheit und Integrität.
• Vorgangsbearbeitung mit Trackwise: Abweichungsberichte, Reklamationsbearbeitung, Änderungskontrolle (CC), Korrektur-Vorbeugemaßnahmen (CAPAs)
• Koordination und Betreuung der eingesetzten Dienstleister und Fremdhandwerker am Standort.

• Ersatzteilmanagement und -logistik: Technische und kaufmännische Bewertung von Ersatz- und Verschleißteillisten der neuen Produktionsanlagen, Beschaffung von Ersatzteilen.
• Durchführung der Bestellvorgänge und aktive Bestellverfolgung / Tracking (Kaufteile / Lieferanten etc.). Wareneingang und weiterleiten der Ersatzteile an Besteller/Produktion und Lager.
• Re-Engineering/Konstruktion und Optimierung von Betriebsmitteln, Loose-Equipment, Funktionseinheiten, Gewerken bestehender Produktions- und Verpackungsanlagen (PP). (Konzepte, Konstruktion, Beschaffung, Integration, Abnahme, Dokumentation, CC/CR (ReQualifizierung).
• Bewertung der technischen Änderungen hinsichtlich betriebsinterner und gesetzlicher Richtlinien (HSE-Health Safety Environment, CE-Konformität, MRL-Maschinenrichtlinie, ...). Erstellung der Maschinendokumentation: Bedienungs- und Betriebsanleitungen, Betriebsanweisungen, Risiko- und Gefährdungsbeurteilungen, Maschinenabnahmen, SOPs, CE-Konformitätserklärungen, ...).
• CE-Konformitätsbewertungsverfahren 2 verketteter Produktionsanlagen zur Herstellung von Kontaktlinsen (Anlagenwert EUR 50 Mio).
• Sicherheitsbeauftragter Retrofit?s. 

• Entwicklung von Antrieben für Bundeswehrfahrzeuge.
• Entwicklung von Motorenanforderungen in Zusammenarbeit mit allen am Projekt beteiligten Fachdisziplinen.
• Erstellung von Systemanforderungen inklusive Formulierung und Dokumentation von Anforderungen unter Beachtung von entsprechenden Richtlinien.
• Projektmanagement im Rahmen der Kundenauftragsabwicklung.

• Technische und kaufmännische Projektleitertätigkeiten im Rahmen der Kundenauftragsabwicklung von Fördersystemen in den Branchen Pharma, Automotive, Lebensmittelherstellung.
• Layouterstellung, Konstruktion, Beschaffung, Inbetriebnahme, FAT, SAT.

• Unterstützung der Planungs- / Projektgruppe mit Schwerpunkt auf maschinenbautechnischen Anforderungen an PEN-Montagelinien.
• Erstellung von Projektablaufplänen mit Meilensteinen und Zuteilung der zeitlichen, finanziellen und personellen Kapazitäten.
• Projektsteuerung und Controlling der technischen und zeitlichen Vorgaben und Meilensteine.
• Koordination der Einsätze von Fachabteilungen und Lieferanten.
• Planung und Leitung von Projektroutinen und Meetings mit Briefing der involvierten Fachabteilungen.
• Schriftliche Projektdokumentation und -kommunikation intern und extern.
• Erstellung von GMP-gerechter Projektdokumentation bis hin zur Inbetriebnahme der geplanten Anlagen inklusive FAT und SAT.
• Erstellung und Umsetzung von Qualifizierungs-Dokumenten (URS/LH, PH, FS, DS, DR, FMEA, IQ, OQ, PQ, FAT, SAT).
• Aufzeichnung und Protokollierung der Ergebnisse, und Vorbereitung von Projektstatusberichten und Projektplänen.

• Projektverantwortung für die technische u. kaufmännische Auftragsabwicklung.
• Überprüfung des technischen und kaufmännischen Auftrages hinsichtlich Machbarkeit unter den gegebenen Rahmenbedingungen.
• Erstellung des Projektablaufplanes mit Meilensteinen und Zuteilung der zeitlichen, finanziellen und personellen Kapazitäten.
• Kick-off Meeting mit Vertrieb und den Fachabteilungen, (Kunde).
• Klärung der Projektanforderungen. Briefing der Fachabteilungen. Festlegung der Qualitäts-, Termin- und Kostenziele.
• Erstellung der Lastenhefte mit den internen Fachabteilungen für den Zukauf externer Gewerke und deren Abnahme im Projektverlauf.
• Schriftliche Projektdokumentation und -kommunikation (intern, extern). Planung und Leitung von Meetings.
• Projektsteuerung und Controlling der technischen, finanziellen und zeitlichen Vorgaben und Meilensteine (Technische Klärung, Layout-Freigabe, Fertigstellung Konstruktionsunterlagen, Abschluss Beschaffung/Einkauf, Vorabnahme, Technische Dokumentation, on-site Inbetrieb-/Endabnahme, Projektabschluss, ...).
• Changemanagement, Claiming: Bearbeiten von Auftragsänderungen.
• Vorabnahme/FAT mit dem Kunden. Bearbeitung Restarbeiten Abnahmeprotokoll.
• Koordination des Transportes und Aufbaus beim Kunden (Transportwege, -mittel, Einholung Genehmigungen, Beistellungen). Briefing der Einsatzteams und Dienstleister.
• Baustellenbetreuung, Inbetriebnahme und Produktionsbegleitung nach SOP zur Sicherstellung der Ausbringstückzahlen (Zykluszeit) und eines kontinuierlichen Produktionsablaufes.
• Endabnahme/SAT unter Lastbedingungen nach Kundenvorgaben. Unterzeichnung des Endabnahmeprotokolls und Anlagenübergabe an den Kunden.

• Entwicklung und Konstruktion von Vorrichtungen, Greifern, Sondermaschinen und Prüfmitteln.
• Erstellung von Fertigungszeichnungen, Stücklisten und Dokumentationen.
• Abnahme und Begleitung der Inbetriebnahme von Fertigungseinrichtungen.
• Koordination externer Lieferanten.
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und der Projektleitung.
• Mitarbeit bei der Erstellung und Freigabe technischer Dokumentation in Form von Installations- und Bedienungsanleitungen, Arbeitsanweisungen.
• Zielgruppengerechte Darstellung der technischen Dokumentation.
• Eigenständige Verfassung von Texten sowie Erstellung und Aufbereitung technischer Grafiken.
• Erarbeitung von Richtlinien zur Standardisierung der Dokumentation
• Recherche technischer Sachverhalte und Produktinformationen aus den Fachbereichen.

• Aufgabenschwerpunkte siehe Fima Reis GmbH.
• Tätigkeitsende durch Firmeninsolvenz.

• Auftragsbezogene Projektabwicklung robotergestützter Automationslösungen mit Kunden aus dem In- und Ausland
• Überprüfung und Vervollständigung von technischen Spezifikationen, Dokumentationen und Daten: Terminpläne, Lasten- und Pflichtenhefte, Teiledaten, Muster
• Koordination und Steuerung der Abwicklung mit dem Kunden, den Fachabteilungen, den Zulieferern und allen Projektbeteiligten
• Erstellung von Vorgaben und Einholung von Angeboten für Zukauf-komponenten bei Lieferanten
• Überwachung der Projektaufbau- und Inbetriebnahme-Phase im Hause und beim Kunden bis zur Endabnahme / SOP