virtuelle Assistenz für vielseitige Backoffice-Tätigkeiten und vorbereitende Buchhaltung
Aktualisiert am 08.04.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 08.04.2026
Verfügbar zu: 30%
davon vor Ort: 0%
DATEV
Lexware Office
Canva
HubSpot
CapCut
Recherche
Datenpflege
CRM
Vertrieb
Marketing
Accounting
Deutsch
in Wort und Schrift
Englisch
in Wort und Schrift
Italienisch
in Wort und Schrift

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 1 Monat
2025-03 - heute

Selbstständigkeit

  • Webdesign
  • Online-Marketing
  • virtuelle Assistenz
  • Mobile-Apps
9 Monate
2025-08 - 2026-04

Sekretariatsaufgaben

Empfangssekretärin
Empfangssekretärin
  • Postein- und Ausgang
  • Datenpflege
  • allgemeine Korrespondenz
  • Besucherempfang und -bewirtung
  • administrative Aufgaben
RAe & Notare Redig & Leyrer
6 Monate
2025-01 - 2025-06

Assistenztätigkeiten

Assistenz der Geschäftsleitung
Assistenz der Geschäftsleitung
  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten
  • Terminmanagement
  • Dokumentenmanagement
  • Betreuung der Mandanten
  • Bearbeitung von Anfragen
Fuhs Hastrich Bartsch StBGes.
9 Monate
2024-04 - 2024-12

virtuelle Assistenz

  • Terminmanagement
  • Kundenservice per Telefon und E-Mail
  • Aufbereitung von Unterlagen
  • Pflege und Erstellung von Dokumenten
  • Datenpflege
  • Vorbereitende Buchhaltung
timenizer GmbH
5 Monate
2023-12 - 2024-04

Terminmanagement u.a.

Mitarbeiterin Vertriebsinnendienst
Mitarbeiterin Vertriebsinnendienst
  • Terminmanagement
  • Pflege der Daten im CRM
  • Aufbereitung von Dokumenten
  • Korrespondenz per Telefon und E-Mail
  • Bearbeitung von Anfragen
Nagel-Group Logistics SE
3 Monate
2023-08 - 2023-10

verschiedenes

Assistenz Leitung Verkauf
Assistenz Leitung Verkauf
  • Auftragsabwicklung
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen
  • allgemeine Korrespondenz
  • Bestellungen erstellen
  • Wareneingänge buchen
Kreuer Edelstahl GmbH
1 Jahr 8 Monate
2021-12 - 2023-07

Vertrieb

Vertriebsassistentin
Vertriebsassistentin
  • Bestandskundenpflege und Neukundenakquise
  • Pflege von Kalkulationen und Übersichten
  • Aufbereitung von Auswertungen
  • Pflege der Daten im CRM und Recherchearbeiten
  • Moderation der vertriebsinternen regelmäßigen Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen (u.a. PreSales)
  • Terminmanagement
Online Software AG
2 Monate
2021-10 - 2021-11

Verkauf

Verkäuferin
Verkäuferin
  • Kundenberatung
  • Kassieren
  • Verräumen von Waren
  • regelmäßige Kontrolle der Produktqualität
Penny
2 Monate
2021-08 - 2021-09

Verkauf

Verkäuferin
Verkäuferin
  • Kundenberatung
  • Kassieren
  • Verräumen von Waren
  • Warenbestellungen
  • regelmäßige Kontrolle der Produktqualität
Denn?s BioMarkt
1 Jahr 5 Monate
2020-03 - 2021-07

Buchhaltung

Buchhalterin
Buchhalterin
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Offene Posten und Mahnwesen
  • Reisebuchungen
  • Telefonzentrale, Besucherempfang und -bewirtung
  • Materialverwaltung, Postbearbeitung
Online Software AG

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre 11 Monate
2011-09 - 2014-07

Ausbildung - Kauffrau- Spedition und Logistikdienstleistung

IHK geprüft, EF-Express GmbH, Mannheim/ Friedrich-List-Schule Mannheim, Kaufmännische Berufsschule
IHK geprüft
EF-Express GmbH, Mannheim/ Friedrich-List-Schule Mannheim, Kaufmännische Berufsschule

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

DATEV Lexware Office Canva HubSpot CapCut Recherche Datenpflege CRM Vertrieb Marketing Accounting

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

EDV-Kenntnisse
  • MS- Office
  • DATEV
  • WordPress und WooCommerce 
  • PRESTIGEenterprise
  • Photoshop
  • Microsoft Dynamics CRM
  • Microsoft Dynamics Navision
  • Odoo
  • Lexware Office
  • Immocloud
  • Meta Business Suite
  • Google Ads
  • routinierter Umgang mit dem Internet und unterschiedlichen Web-Portalen
  • TriNotar

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 1 Monat
2025-03 - heute

Selbstständigkeit

  • Webdesign
  • Online-Marketing
  • virtuelle Assistenz
  • Mobile-Apps
9 Monate
2025-08 - 2026-04

Sekretariatsaufgaben

Empfangssekretärin
Empfangssekretärin
  • Postein- und Ausgang
  • Datenpflege
  • allgemeine Korrespondenz
  • Besucherempfang und -bewirtung
  • administrative Aufgaben
RAe & Notare Redig & Leyrer
6 Monate
2025-01 - 2025-06

Assistenztätigkeiten

Assistenz der Geschäftsleitung
Assistenz der Geschäftsleitung
  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten
  • Terminmanagement
  • Dokumentenmanagement
  • Betreuung der Mandanten
  • Bearbeitung von Anfragen
Fuhs Hastrich Bartsch StBGes.
9 Monate
2024-04 - 2024-12

virtuelle Assistenz

  • Terminmanagement
  • Kundenservice per Telefon und E-Mail
  • Aufbereitung von Unterlagen
  • Pflege und Erstellung von Dokumenten
  • Datenpflege
  • Vorbereitende Buchhaltung
timenizer GmbH
5 Monate
2023-12 - 2024-04

Terminmanagement u.a.

Mitarbeiterin Vertriebsinnendienst
Mitarbeiterin Vertriebsinnendienst
  • Terminmanagement
  • Pflege der Daten im CRM
  • Aufbereitung von Dokumenten
  • Korrespondenz per Telefon und E-Mail
  • Bearbeitung von Anfragen
Nagel-Group Logistics SE
3 Monate
2023-08 - 2023-10

verschiedenes

Assistenz Leitung Verkauf
Assistenz Leitung Verkauf
  • Auftragsabwicklung
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen
  • allgemeine Korrespondenz
  • Bestellungen erstellen
  • Wareneingänge buchen
Kreuer Edelstahl GmbH
1 Jahr 8 Monate
2021-12 - 2023-07

Vertrieb

Vertriebsassistentin
Vertriebsassistentin
  • Bestandskundenpflege und Neukundenakquise
  • Pflege von Kalkulationen und Übersichten
  • Aufbereitung von Auswertungen
  • Pflege der Daten im CRM und Recherchearbeiten
  • Moderation der vertriebsinternen regelmäßigen Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen (u.a. PreSales)
  • Terminmanagement
Online Software AG
2 Monate
2021-10 - 2021-11

Verkauf

Verkäuferin
Verkäuferin
  • Kundenberatung
  • Kassieren
  • Verräumen von Waren
  • regelmäßige Kontrolle der Produktqualität
Penny
2 Monate
2021-08 - 2021-09

Verkauf

Verkäuferin
Verkäuferin
  • Kundenberatung
  • Kassieren
  • Verräumen von Waren
  • Warenbestellungen
  • regelmäßige Kontrolle der Produktqualität
Denn?s BioMarkt
1 Jahr 5 Monate
2020-03 - 2021-07

Buchhaltung

Buchhalterin
Buchhalterin
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Offene Posten und Mahnwesen
  • Reisebuchungen
  • Telefonzentrale, Besucherempfang und -bewirtung
  • Materialverwaltung, Postbearbeitung
Online Software AG

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre 11 Monate
2011-09 - 2014-07

Ausbildung - Kauffrau- Spedition und Logistikdienstleistung

IHK geprüft, EF-Express GmbH, Mannheim/ Friedrich-List-Schule Mannheim, Kaufmännische Berufsschule
IHK geprüft
EF-Express GmbH, Mannheim/ Friedrich-List-Schule Mannheim, Kaufmännische Berufsschule

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

DATEV Lexware Office Canva HubSpot CapCut Recherche Datenpflege CRM Vertrieb Marketing Accounting

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

EDV-Kenntnisse
  • MS- Office
  • DATEV
  • WordPress und WooCommerce 
  • PRESTIGEenterprise
  • Photoshop
  • Microsoft Dynamics CRM
  • Microsoft Dynamics Navision
  • Odoo
  • Lexware Office
  • Immocloud
  • Meta Business Suite
  • Google Ads
  • routinierter Umgang mit dem Internet und unterschiedlichen Web-Portalen
  • TriNotar

Vertrauen Sie auf Randstad

Im Bereich Freelancing
Im Bereich Arbeitnehmerüberlassung / Personalvermittlung

Fragen?

Rufen Sie uns an +49 89 500316-300 oder schreiben Sie uns:

Das Freelancer-Portal

Direktester geht's nicht! Ganz einfach Freelancer finden und direkt Kontakt aufnehmen.