Geschäftsreisen, Business Travel Management, SAP Concur, Cytric, Reisekosten, duty of care, Reisebüro
Aktualisiert am 07.03.2025
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 09.03.2025
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Reisekostenabrechnung
Travel-Management
SAP Concur
Eigeninitiative
Durchsetzungsvermögen
Empathie
Kommunikationsfähigkeit
Begeisterungsfähigkeit
Anpassungsfähigkeit
professional scrum master
Cytric
MS Office
Führungserfahrung
Projektleitungserfahrung
Analytisches Denken und Handeln
Moderationserfahrung
Problemlösungsfähigkeit
Präsentationserfahrung
Kundenorientierung
Teamfähigkeit

Einsatzorte

Einsatzorte

Berlin (+500km) Frankfurt (+500km)
Deutschland, Österreich, Schweiz
möglich

Projekte

Projekte

4 Jahre 1 Monat
2021-01 - 2025-01

Abteilungsleitung eines internationalen Konzerns im Bereich Global Business Travel & Mobility

 
Verantwortung der strategischen Planung und Umsetzung von Geschäftsreiseprogrammen.
Zu den Hauptaufgaben gehörten:
  • von Reisedienstleistungen (Flüge, Hotels, Mietwagen)
  • und -controlling
  • von firmeninternen Reiserichtlinien
  • der Konzerngesellschaften in Fragen des Business Travel Managements
  • und Zufriedenheit der Geschäftsreisenden
  • durch die Implementierung von Travel Management Systemen
  • mit Anbietern und Partnern zur Kostenoptimierung
  • im Zusammenhang mit Geschäftsreisen
Diese Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern innerhalb des Unternehmens sowie externen Dienstleistern, um eine effiziente und kosteneffektive Reiseorganisation zu gewährleisten.
 
6 Jahre 1 Monat
2019-01 - 2025-01

Globale as-is und to-be Analysen im Bereich Mobility Governance & Tools

Diese Rolle ist für die Durchführung globaler Analysen im Bereich der Mobilitätsgovernance und -tools verantwortlich.

Der Schwerpunkt liegt auf der Identifizierung bestehender Prozesse (as-is) und der Entwicklung zukünftiger Prozesse (to-be), um die Effizienz und Effektivität der globalen Mobilitätsstrategie zu verbessern.

  • Identifizierung und Dokumentation der aktuellen Prozesse und Tools im Bereich der globalen Mobilität, einschließlich Assignment Management, Visa- und Arbeitsgenehmigungen sowie Relocation Services.
  • Entwicklung und Planung zukünftiger Prozesse und Tools zur Verbesserung der globalen Mobilitätsgovernance, unter Berücksichtigung externer Technologien und Plattformen.
  • Sicherstellung, dass alle Prozesse den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und die Compliance gewährleisten.
  • Erstellung von Berichten und Empfehlungen zur Implementierung der neuen Prozesse und Tools, um die globale Mobilitätsstrategie zu optimieren.
  • Erfahrung im Bereich der globalen Mobilität oder einem verwandten Feld.
  • Kenntnisse in Prozessoptimierung und IT-Tools.
  • Analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Projektplanung.
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern.
 
12 Jahre 1 Monat
2013-01 - 2025-01

Implementierung globaler Plattformen für Reisekostenabrechnungen

Projektmanager
Projektmanager
 Die Implementierung globaler Plattformen zur effizienten und automatisierten Verwaltung von Reisekostenabrechnungen, um Transparenz, Kosteneinsparungen und Compliance zu gewährleisten.

  • Leitung interner Projektteams aus Personalwesen, Finanzwesen und IT, um die Implementierung zu strukturieren und zu überwachen.
  • Identifikation der Anforderungen verschiedener Abteilungen und Entwicklung technischer Spezifikationenen für die Plattformen
  • Realisation von Schnittstellen zu bestehenden Systemen wie ERP und Buchhaltung.
  • Konfiguration der Plattformen gemäß den Anforderungen und Durchführung umfassender System-Tests.
  • Organisation von Trainings für Administratoren und Endnutzer und Durchführung des Go-Live-Prozess.
  • Unterstützung des Betriebs der Plattformen in den ersten Wochen nach dem Rollout.
  • Erfahrung in der Implementierung von Softwarelösungen
  • Kenntnisse im Reisekostenmanagement
  • Projektmanagementfähigkeiten
  • Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
SAP Concur Yokoy kidicap
17 Jahre 1 Monat
2008-01 - 2025-01

Implementierung globaler Buchungsplattformen für Business Travel

 Effiziente und kostengünstige Verwaltung von Geschäftsreisen durch die Implementierung globaler Buchungsplattformen.
  • Identifikation der spezifischen Reise- und Kostenrichtlinien sowie der technischen Anforderungen des Unternehmens.
  • Bewertung und Auswahl einer passenden Buchungsplattform, die die Anforderungen des Unternehmens erfüllt.
  • Einrichtung der Plattform, Integration mit bestehenden Systemen und Konfiguration der Schnittstellen.
  • Durchführung von Pilotphasen und Tests, um sicherzustellen, dass die Plattform korrekt funktioniert.
  • Schulung der Mitarbeiter und Kommunikation der neuen Prozesse an alle relevanten Abteilungen.
  • Kontinuierliche Überwachung der Plattform und Identifizierung von Verbesserungspotentialen.
  • Kosteneinsparungen durch optimierte Buchungsprozesse
  • Erhöhung der Effizienz und Transparenz bei der Reiseplanung
  • Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit durch einfache Buchungsmöglichkeiten
Concur Travel Navan Ctrip TripBiz TripSource

Position

Position

Meine Interessen liegen in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen, insbesondere im Bereich Business Travel Management. Ich bin an der Implementierung von digitalen Lösungen zur Kosteneinsparnis und Prozessoptimierung interessiert. Zudem spielen Nachhaltigkeit und Innovation in der Reisebranche eine wichtige Rolle für mich.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Reisekostenabrechnung Travel-Management SAP Concur Eigeninitiative Durchsetzungsvermögen Empathie Kommunikationsfähigkeit Begeisterungsfähigkeit Anpassungsfähigkeit professional scrum master Cytric MS Office Führungserfahrung Projektleitungserfahrung Analytisches Denken und Handeln Moderationserfahrung Problemlösungsfähigkeit Präsentationserfahrung Kundenorientierung Teamfähigkeit

Managementerfahrung in Unternehmen

Digitalisierung
Experte
Business Travel Management
Experte
IT-Infrastruktur
Fortgeschritten
SAP Concur
Experte
Projektmanagement
Fortgeschritten
Globale Mobilität
Experte
Leadership
Fortgeschritten
Prozessoptimierung
Experte
Kosteneinsparnis
Experte
Nachhaltigkeit
Fortgeschritten
Als erfahrene Führungskraft in der Reisebranche mit einem starken Hintergrund in IT und Digitalisierung, bringe ich umfassende Expertise in der Implementierung und Optimierung von digitalen Lösungen mit.
Meine Karriere umfasst leitende Positionen, darunter die Rolle als Head of Global Mobility, Global Travel Manager (38k Mitarbeitende) und geschäftsführender Gesellschafter einer erfolgreichen Reisebürokette.

    • Einführung einer Self-Service Online-Booking-Engine (tripactions/Navan/Ctrip/TripBiz)
    • Betreuung von Travel Management Companies (TMCs), Reporting und Nachhaltigkeitsmanagement (BCD, GBT, CWT, Navan, Ctrip, Lufthansa City Center)
    • Projektmanagement für Expense Module und globale Zahlungslösungen, einschließlich der Betreuung von SAP Concur Expense, Yokoy, kidicap
    • Prozessoptimierung und Digitalisierung im Business Travel
    • Entwicklung einer Global Mobilty Abteilung für international assignments

    • Entwicklung des Reisebüros zu einem der erfolgreichsten Anbieter in der Region
    • Implementierung von Cytric, Concur und atlatos Booking-Engines
    • Gesamtverantwortung für IT-Projekte, IT-Infrastruktur und Digitalisierung
    • Aufbau und Ausbau der digitalen Infrastruktur und erfolgreicher Geschäftskonzepte
  • Implementierung globaler Buchungsplattformen für Business Travel
  • Implementierung einer globalen Plattform für Reisekostenabrechnung mit SAP Concur und Yokoy
  • Globale as-is und to-be Analysen im Bereich Mobility Governance & Tools (konzernweit 120k Mitarbeitende)
  • Erfahrungen als Abteilungsleiter eines internationalen Konzerns im Bereich Global Mobility
  • Entwicklung von Strategien zur Implementierung digitaler Lösungen, um Geschäftsprozesse zu optimieren und Kosten für Konzerne und KMU zu senken.
  • Erstellung von Konzepten zur Effizienzsteigerung im Business Travel, einschließlich der Nutzung von Technologien wie SAP Concur und anderen Online-Booking-Engines.
  • Integration von Nachhaltigkeitsaspekten in die Reiseplanung zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks.
Fähigkeiten
  • Expertise in der Implementierung und Optimierung von digitalen Lösungen wie SAP Concur, Cytric und tripactions/Navan
  • Erfahrung in der Führung von Teams und Unternehmen
  • Expertise in Business Travel und Mobilitätsmanagement
  • Erfahrung in der Optimierung von Geschäftsprozessen durch digitale Lösungen
  • Sicheres und empathisches Auftreten in Deutsch und Englisch

Einsatzorte

Einsatzorte

Berlin (+500km) Frankfurt (+500km)
Deutschland, Österreich, Schweiz
möglich

Projekte

Projekte

4 Jahre 1 Monat
2021-01 - 2025-01

Abteilungsleitung eines internationalen Konzerns im Bereich Global Business Travel & Mobility

 
Verantwortung der strategischen Planung und Umsetzung von Geschäftsreiseprogrammen.
Zu den Hauptaufgaben gehörten:
  • von Reisedienstleistungen (Flüge, Hotels, Mietwagen)
  • und -controlling
  • von firmeninternen Reiserichtlinien
  • der Konzerngesellschaften in Fragen des Business Travel Managements
  • und Zufriedenheit der Geschäftsreisenden
  • durch die Implementierung von Travel Management Systemen
  • mit Anbietern und Partnern zur Kostenoptimierung
  • im Zusammenhang mit Geschäftsreisen
Diese Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern innerhalb des Unternehmens sowie externen Dienstleistern, um eine effiziente und kosteneffektive Reiseorganisation zu gewährleisten.
 
6 Jahre 1 Monat
2019-01 - 2025-01

Globale as-is und to-be Analysen im Bereich Mobility Governance & Tools

Diese Rolle ist für die Durchführung globaler Analysen im Bereich der Mobilitätsgovernance und -tools verantwortlich.

Der Schwerpunkt liegt auf der Identifizierung bestehender Prozesse (as-is) und der Entwicklung zukünftiger Prozesse (to-be), um die Effizienz und Effektivität der globalen Mobilitätsstrategie zu verbessern.

  • Identifizierung und Dokumentation der aktuellen Prozesse und Tools im Bereich der globalen Mobilität, einschließlich Assignment Management, Visa- und Arbeitsgenehmigungen sowie Relocation Services.
  • Entwicklung und Planung zukünftiger Prozesse und Tools zur Verbesserung der globalen Mobilitätsgovernance, unter Berücksichtigung externer Technologien und Plattformen.
  • Sicherstellung, dass alle Prozesse den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und die Compliance gewährleisten.
  • Erstellung von Berichten und Empfehlungen zur Implementierung der neuen Prozesse und Tools, um die globale Mobilitätsstrategie zu optimieren.
  • Erfahrung im Bereich der globalen Mobilität oder einem verwandten Feld.
  • Kenntnisse in Prozessoptimierung und IT-Tools.
  • Analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Projektplanung.
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern.
 
12 Jahre 1 Monat
2013-01 - 2025-01

Implementierung globaler Plattformen für Reisekostenabrechnungen

Projektmanager
Projektmanager
 Die Implementierung globaler Plattformen zur effizienten und automatisierten Verwaltung von Reisekostenabrechnungen, um Transparenz, Kosteneinsparungen und Compliance zu gewährleisten.

  • Leitung interner Projektteams aus Personalwesen, Finanzwesen und IT, um die Implementierung zu strukturieren und zu überwachen.
  • Identifikation der Anforderungen verschiedener Abteilungen und Entwicklung technischer Spezifikationenen für die Plattformen
  • Realisation von Schnittstellen zu bestehenden Systemen wie ERP und Buchhaltung.
  • Konfiguration der Plattformen gemäß den Anforderungen und Durchführung umfassender System-Tests.
  • Organisation von Trainings für Administratoren und Endnutzer und Durchführung des Go-Live-Prozess.
  • Unterstützung des Betriebs der Plattformen in den ersten Wochen nach dem Rollout.
  • Erfahrung in der Implementierung von Softwarelösungen
  • Kenntnisse im Reisekostenmanagement
  • Projektmanagementfähigkeiten
  • Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
SAP Concur Yokoy kidicap
17 Jahre 1 Monat
2008-01 - 2025-01

Implementierung globaler Buchungsplattformen für Business Travel

 Effiziente und kostengünstige Verwaltung von Geschäftsreisen durch die Implementierung globaler Buchungsplattformen.
  • Identifikation der spezifischen Reise- und Kostenrichtlinien sowie der technischen Anforderungen des Unternehmens.
  • Bewertung und Auswahl einer passenden Buchungsplattform, die die Anforderungen des Unternehmens erfüllt.
  • Einrichtung der Plattform, Integration mit bestehenden Systemen und Konfiguration der Schnittstellen.
  • Durchführung von Pilotphasen und Tests, um sicherzustellen, dass die Plattform korrekt funktioniert.
  • Schulung der Mitarbeiter und Kommunikation der neuen Prozesse an alle relevanten Abteilungen.
  • Kontinuierliche Überwachung der Plattform und Identifizierung von Verbesserungspotentialen.
  • Kosteneinsparungen durch optimierte Buchungsprozesse
  • Erhöhung der Effizienz und Transparenz bei der Reiseplanung
  • Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit durch einfache Buchungsmöglichkeiten
Concur Travel Navan Ctrip TripBiz TripSource

Position

Position

Meine Interessen liegen in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen, insbesondere im Bereich Business Travel Management. Ich bin an der Implementierung von digitalen Lösungen zur Kosteneinsparnis und Prozessoptimierung interessiert. Zudem spielen Nachhaltigkeit und Innovation in der Reisebranche eine wichtige Rolle für mich.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Reisekostenabrechnung Travel-Management SAP Concur Eigeninitiative Durchsetzungsvermögen Empathie Kommunikationsfähigkeit Begeisterungsfähigkeit Anpassungsfähigkeit professional scrum master Cytric MS Office Führungserfahrung Projektleitungserfahrung Analytisches Denken und Handeln Moderationserfahrung Problemlösungsfähigkeit Präsentationserfahrung Kundenorientierung Teamfähigkeit

Managementerfahrung in Unternehmen

Digitalisierung
Experte
Business Travel Management
Experte
IT-Infrastruktur
Fortgeschritten
SAP Concur
Experte
Projektmanagement
Fortgeschritten
Globale Mobilität
Experte
Leadership
Fortgeschritten
Prozessoptimierung
Experte
Kosteneinsparnis
Experte
Nachhaltigkeit
Fortgeschritten
Als erfahrene Führungskraft in der Reisebranche mit einem starken Hintergrund in IT und Digitalisierung, bringe ich umfassende Expertise in der Implementierung und Optimierung von digitalen Lösungen mit.
Meine Karriere umfasst leitende Positionen, darunter die Rolle als Head of Global Mobility, Global Travel Manager (38k Mitarbeitende) und geschäftsführender Gesellschafter einer erfolgreichen Reisebürokette.

    • Einführung einer Self-Service Online-Booking-Engine (tripactions/Navan/Ctrip/TripBiz)
    • Betreuung von Travel Management Companies (TMCs), Reporting und Nachhaltigkeitsmanagement (BCD, GBT, CWT, Navan, Ctrip, Lufthansa City Center)
    • Projektmanagement für Expense Module und globale Zahlungslösungen, einschließlich der Betreuung von SAP Concur Expense, Yokoy, kidicap
    • Prozessoptimierung und Digitalisierung im Business Travel
    • Entwicklung einer Global Mobilty Abteilung für international assignments

    • Entwicklung des Reisebüros zu einem der erfolgreichsten Anbieter in der Region
    • Implementierung von Cytric, Concur und atlatos Booking-Engines
    • Gesamtverantwortung für IT-Projekte, IT-Infrastruktur und Digitalisierung
    • Aufbau und Ausbau der digitalen Infrastruktur und erfolgreicher Geschäftskonzepte
  • Implementierung globaler Buchungsplattformen für Business Travel
  • Implementierung einer globalen Plattform für Reisekostenabrechnung mit SAP Concur und Yokoy
  • Globale as-is und to-be Analysen im Bereich Mobility Governance & Tools (konzernweit 120k Mitarbeitende)
  • Erfahrungen als Abteilungsleiter eines internationalen Konzerns im Bereich Global Mobility
  • Entwicklung von Strategien zur Implementierung digitaler Lösungen, um Geschäftsprozesse zu optimieren und Kosten für Konzerne und KMU zu senken.
  • Erstellung von Konzepten zur Effizienzsteigerung im Business Travel, einschließlich der Nutzung von Technologien wie SAP Concur und anderen Online-Booking-Engines.
  • Integration von Nachhaltigkeitsaspekten in die Reiseplanung zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks.
Fähigkeiten
  • Expertise in der Implementierung und Optimierung von digitalen Lösungen wie SAP Concur, Cytric und tripactions/Navan
  • Erfahrung in der Führung von Teams und Unternehmen
  • Expertise in Business Travel und Mobilitätsmanagement
  • Erfahrung in der Optimierung von Geschäftsprozessen durch digitale Lösungen
  • Sicheres und empathisches Auftreten in Deutsch und Englisch

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