Project & Operations Management | PMO | Process & Organizational Development
Aktualisiert am 08.05.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 17.05.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 50%
Prozessmanagement
Organisationsmanagement
Operative Projektsteuerung
Qualitätsmanagement (Einführung...)
Changemanagement
Teamleading
Liquiditätsmanagement
Deutsch
Muttersprache
Englisch
sicher in beruflicher Anwendung

Einsatzorte

Einsatzorte

Hamburg (+50km) Berlin (+20km)
Deutschland, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

5 Monate
2026-01 - heute

Operations & Organizational Development

Project Managerin
Project Managerin

  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung organisatorischer Strukturen und operativer Prozessabläufe
  • Steuerung bereichsübergreifender Prozesse und Koordination relevanter interner und externer Schnittstellen
  • Aufbau und Weiterentwicklung skalierbarer Organisations- und Prozessstrukturen
  • Unterstützung des Managements durch Reporting, Analyse und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
  • Finance & Controlling: Budgetplanung, Liquiditätsplanung und laufendes Controlling

SOLIDNORD GmbH
Hamburg
5 Jahre 11 Monate
2020-02 - 2025-12

Steuerung und Harmonisierung bereichsübergreifender Prozesse

Prokuristin, Project & Operations Managerin, QMB
Prokuristin, Project & Operations Managerin, QMB

  • Schlüsselrolle im Rahmen der Aufbauphase der Organisation
  • Steuerung und Harmonisierung bereichsübergreifender Prozesse in Einkauf, Logistik, Finanzen und Marketing im kleinen Unternehmensumfeld
  • Koordination interner Abläufe sowie Abstimmung externer Partner und Dienstleister
  • Fachliche Führung und operative Koordination eines kleinen Teams im Rahmen des Unternehmensaufbaus
  • Finanzmanagement: Liquiditätsplanung, Budgetierung, Reporting & Controlling
  • Qualitätsmanagement: Einführung und Begleitung der ISO 9001-Zertifizierung (QMB)
  • Mitwirkung im Risiko- und Prozessmanagement sowie bei der Standardisierung, Dokumentation und Optimierung operativer Prozesse
  • Steuerung von Recruiting-, Onboarding- und Personalprozessen

INKADE GmbH
Hamburg
4 Jahre 1 Monat
2016-02 - 2020-02

Executive Operations Support 

Marketing Communication Specialist
Marketing Communication Specialist

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Koordination operativer und administrativer Unternehmensprozesse
  • Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management
  • Verantwortung für den Bereich Marketing
  • Konzeption, Budgetplanung, Steuerung von Marketingmaßnahmen
  • Teilverantwortung im Bereich Personal / Bewerbermanagement

A-Gas Deutschland GmbH
Seevetal
4 Jahre 5 Monate
2011-05 - 2015-09

Vertriebsinnendienst

Kundenberaterin
Kundenberaterin

  • Kundenberatung und Auftragsbearbeitung
  • Kalkulation, Angebots- und Rechnungserstellung
  • Terminplanung und Koordination Versandabteilung

telemotion mediaproduction GmbH
6 Monate
2010-11 - 2011-04

Entwicklung von Werbemaßnahmen

Projektleiterin
Projektleiterin

  • Schnittstelle zwischen Designabteilung und Messebaufirma
  • Verkaufspräsentationen für Geschäftsführung

In-Konzept GmbH
1 Jahr 8 Monate
2009-03 - 2010-10

Kundenberatung und Auftragsabwicklung

Mediengestalterin
Mediengestalterin

  • Umsetzung von Satzkorrekturen und Druckdatenerstellung
  • Projektentwicklung digitale Abstimmungsprozesse über Datenbank

filestyle medienproduktion GmbH

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2024:
Studium Wirtschaftspsychologie
B.Sc.
WINGS Hochschule Wismar


ZERTIFIKATE:

  • SAFe® Consultant (Scaled Agile Framework)
  • Projektmanagement (Manager Institute)

Position

Position


Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Prozessmanagement Organisationsmanagement Operative Projektsteuerung Qualitätsmanagement (Einführung...) Changemanagement Teamleading Liquiditätsmanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

ROCESS MANAGEMENT
ORGANIZATIONAL DEVELOPMENT
OPERATIONS
PROFIL:
  • Project & Operations Managerin mit Erfahrung in der Weiterentwicklung bereichsübergreifender Prozesse, organisatorischer Strukturen und operativer Governance in dynamischen Unternehmensumfeldern
  • Erfahrung in der Koordination komplexer Schnittstellen sowie in der Standardisierung und Optimierung von End-to-End-Prozessen
  • Strukturierte Aufbereitung und Vermittlung relevanter Informationen für unterschiedliche Stakeholder
  • Berufsbegleitendes Studium der Wirtschaftspsychologie (B Sc) mit Fokus auf Organisationsentwicklung, Kommunikation und Veränderungsprozesse


FACHKOMPETENZEN:

  • Prozessmanagement & Organisationsentwicklung
  • PMO, Projektsteuerung & Statusreporting
  • Stakeholder- & Schnittstellenmanagement
  • Prozessharmonisierung & Standardisierung
  • Wissensmanagement & Prozessdokumentation
  • Qualitätsmanagement & ISO 9001


IT- & TOOLKENNTNISSE:

  • MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
  • Strukturierte Dokumentation & Präsentation
  • Digitale Informations- & Lernplattformen

Einsatzorte

Einsatzorte

Hamburg (+50km) Berlin (+20km)
Deutschland, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

5 Monate
2026-01 - heute

Operations & Organizational Development

Project Managerin
Project Managerin

  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung organisatorischer Strukturen und operativer Prozessabläufe
  • Steuerung bereichsübergreifender Prozesse und Koordination relevanter interner und externer Schnittstellen
  • Aufbau und Weiterentwicklung skalierbarer Organisations- und Prozessstrukturen
  • Unterstützung des Managements durch Reporting, Analyse und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
  • Finance & Controlling: Budgetplanung, Liquiditätsplanung und laufendes Controlling

SOLIDNORD GmbH
Hamburg
5 Jahre 11 Monate
2020-02 - 2025-12

Steuerung und Harmonisierung bereichsübergreifender Prozesse

Prokuristin, Project & Operations Managerin, QMB
Prokuristin, Project & Operations Managerin, QMB

  • Schlüsselrolle im Rahmen der Aufbauphase der Organisation
  • Steuerung und Harmonisierung bereichsübergreifender Prozesse in Einkauf, Logistik, Finanzen und Marketing im kleinen Unternehmensumfeld
  • Koordination interner Abläufe sowie Abstimmung externer Partner und Dienstleister
  • Fachliche Führung und operative Koordination eines kleinen Teams im Rahmen des Unternehmensaufbaus
  • Finanzmanagement: Liquiditätsplanung, Budgetierung, Reporting & Controlling
  • Qualitätsmanagement: Einführung und Begleitung der ISO 9001-Zertifizierung (QMB)
  • Mitwirkung im Risiko- und Prozessmanagement sowie bei der Standardisierung, Dokumentation und Optimierung operativer Prozesse
  • Steuerung von Recruiting-, Onboarding- und Personalprozessen

INKADE GmbH
Hamburg
4 Jahre 1 Monat
2016-02 - 2020-02

Executive Operations Support 

Marketing Communication Specialist
Marketing Communication Specialist

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Koordination operativer und administrativer Unternehmensprozesse
  • Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management
  • Verantwortung für den Bereich Marketing
  • Konzeption, Budgetplanung, Steuerung von Marketingmaßnahmen
  • Teilverantwortung im Bereich Personal / Bewerbermanagement

A-Gas Deutschland GmbH
Seevetal
4 Jahre 5 Monate
2011-05 - 2015-09

Vertriebsinnendienst

Kundenberaterin
Kundenberaterin

  • Kundenberatung und Auftragsbearbeitung
  • Kalkulation, Angebots- und Rechnungserstellung
  • Terminplanung und Koordination Versandabteilung

telemotion mediaproduction GmbH
6 Monate
2010-11 - 2011-04

Entwicklung von Werbemaßnahmen

Projektleiterin
Projektleiterin

  • Schnittstelle zwischen Designabteilung und Messebaufirma
  • Verkaufspräsentationen für Geschäftsführung

In-Konzept GmbH
1 Jahr 8 Monate
2009-03 - 2010-10

Kundenberatung und Auftragsabwicklung

Mediengestalterin
Mediengestalterin

  • Umsetzung von Satzkorrekturen und Druckdatenerstellung
  • Projektentwicklung digitale Abstimmungsprozesse über Datenbank

filestyle medienproduktion GmbH

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2024:
Studium Wirtschaftspsychologie
B.Sc.
WINGS Hochschule Wismar


ZERTIFIKATE:

  • SAFe® Consultant (Scaled Agile Framework)
  • Projektmanagement (Manager Institute)

Position

Position


Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Prozessmanagement Organisationsmanagement Operative Projektsteuerung Qualitätsmanagement (Einführung...) Changemanagement Teamleading Liquiditätsmanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

ROCESS MANAGEMENT
ORGANIZATIONAL DEVELOPMENT
OPERATIONS
PROFIL:
  • Project & Operations Managerin mit Erfahrung in der Weiterentwicklung bereichsübergreifender Prozesse, organisatorischer Strukturen und operativer Governance in dynamischen Unternehmensumfeldern
  • Erfahrung in der Koordination komplexer Schnittstellen sowie in der Standardisierung und Optimierung von End-to-End-Prozessen
  • Strukturierte Aufbereitung und Vermittlung relevanter Informationen für unterschiedliche Stakeholder
  • Berufsbegleitendes Studium der Wirtschaftspsychologie (B Sc) mit Fokus auf Organisationsentwicklung, Kommunikation und Veränderungsprozesse


FACHKOMPETENZEN:

  • Prozessmanagement & Organisationsentwicklung
  • PMO, Projektsteuerung & Statusreporting
  • Stakeholder- & Schnittstellenmanagement
  • Prozessharmonisierung & Standardisierung
  • Wissensmanagement & Prozessdokumentation
  • Qualitätsmanagement & ISO 9001


IT- & TOOLKENNTNISSE:

  • MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
  • Strukturierte Dokumentation & Präsentation
  • Digitale Informations- & Lernplattformen

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