·         Project controlling volume about 500 Mio?

·         Set-up and evaluation of Follow-Up Business Case

·         Project controlling volume about 100 Mio?

·         Set-up and evaluation of three yearly IT-Forecasts

·         Set-up first time monthly field project reporting

A. Interim IT-Controller (german freelancer: 10 till 12/2020)

                   B. Business Process Specialist (interim employee: 02 till 11/2021); Remote due to Corona pandemic

A ?Interim IT-Controller? as backfill  in the group department  ?Performance Controlling? of UTM ( Unternehmensgruppe Theo Müller, Germany)

·         Approval of Projects

·         Monitor project planning (Busimes Cases, Budgets, Estimates etc.)

·         Supporting set-up and evaluation of yearly IT-Budget

·         Concept ?House-of-IT-Controlling? for UTM-Group

Tools: CA CLARITY (PPM Software für Projekt- & Portfoliomanagement); SAP FI/CO und PS; MS Office 365;

B. ?Business Process Expert? in the department ?Efficiency? of UTM

·         SPOC for supporting process Plan to Steer (P2S)? in the companywide implementation of an business process organisation (Project PACE)

·         Process modelling from level 4 till 6, identifying of process KPIs and interfaces

·         Planning and Follow-up of development

·         Education as Train the Trainer

• Abbildung Core-Prozesse in ADONIS
• Optimierung Charging Concept / Verrechnungskonzept: Servicegesellschaft an alle weltweiten Gesellschaften der VCO
• Optimierung Rechnungsstellung an alle weltweiten Gesellschaften der VCO
• Reports und Analysen aus „Bee4IT“ (ein CRM-/ERP-System für die gesamte IT)

Tools: Bee4IT (ein CRM-/ERP-System für die gesamte IT) , Sharepoint, ADONIS (GPM-Suite der BOC-Gruppe)

Project Manager IT Control in der zentralen Abteilung „Planning and Control“ für Transformation, Reporting und KPIs

• Uberprüfung Transformationsbudget 2018, Aufsetzen eines rollierenden Forecasts
• Reportingdashboard Earned Value Management
• Reports und Analysen aus Workfront

• Durchführung der operativen Projekt-Controlling-Aktivitäten über alle Projektphasen hinweg
• Unterstützung der Projektplanung bei kaufmännischen Aspekten
• Erstellung Business Case für ein Programm
• Aufsetzen der Kontierungsobjekte in SAP PS
• Aufnahme aller geplanten programmbezogenen Investitionen incl. Qualifizierung als CAPEX und OPEX in Abstimmung mit dem Rechnungswesen bzw. Wirschaftsprüfer
• Durchführung des Projekt-Forecasts (3x im Jahr)
• Monatlicher Plan-/Ist-Soll-Vergleich
• Regelmäßiges Monitoring von Kosten- / Terminabweichungen sowie Unterstützung der Kommentierung bei Abweichungen
• Erstellung von Cost-Reports für Einzelprojekte und Zusammenfassung für alle aktuellen Projekte
• Erstellung von Graphiken und Diagrammen zur Kostenkontrolle als Anlage zum monatlichen Berichtswesen
• Aufbereitung Analysen und Berichte für Projektverantwortliche und Projekt-Stakeholder (Lenkungsausschuß etc.)
• Assessment Projekt-Controlling
• Analyse der aktuellen Methoden, Tools und Vorgehensweisen im Projekt-Controlling
• Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen
• Unterstützung bei der Umsetzung von Quick-Wins

• IS RUN Infrastructure Demand Konsolidierung, Budget Pricing Kalkulationen und Kalkulation des länderspezifischen Budgets
• Allgemeine Unterstützung des zentralen Business Controlling und Budgetprozesses im Bereich der globalen IT Infrastruktur
• Budgetbedarfskonsolidierung in einer zentralen Excel-Lösung, Pivots als Reporte
• Erstellung Konzept „Predictive Infrastructure Pricing”, entwickelt aus einer Kombination des bottom-up und top-down Budgetansatzes

Zentraer Project/Programm Controller des Projekte UnITy: Outsourcing Infrastruktur an WIPRO

• Qualitatssicherung eines Business Case für ein globales Infrastrukturprojekt (30.000 Nutzer, dreistelliges Millionen-Euro Budget)
• Aufbau eines Reportings/Controlling für diesen Business Case: die Ist- und Plankosten, Forecast und KPIs für OPEX und CAPEX für alle fünf Teilprojekte (ca. 100 Kostenstellen in 30 Ländergesellschaften weltweit aufsetzen fur laufende Kosten und reine Projektkosten)
• Konzeptioneller und praktischer Aufbau eines Reportings/Controllings für diesen Business Case: IST- und Plankosten, Forecast und KPIs für den Infrastrukturprovider WIPRO für alle fünf Teilprojekte; mit Hilfe des neuen hausinternen OLAP und Excel
• Aufsetzen des grössten Transformationvertrages im Einkaufssystem und damit Ermöglichung eines übergreifendes Controllingkonzeptes: globale PMO-Aktivität einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Ernst & Young)
• Vertragsmanagement: Governance für die Verträge der externen Lieferanten für das Projekt selbst (incl. des Einkaufsrozesses im hauseigenen System und des Rechnungseingangsprozesse) als auch für globale Verträge für den Sonderbeauftragten Digitalisierung
• Schnittstelle und Qualitätssicherung der PMO Daten, Reporte und SterCo-Besprechungen: fokussiert auf Erfassung der finanziellen Einflüsse der Change Requests
• Kommunikation mit dem globalen Projekt- und Finanzteam (Fokus Schweiz, Norwegen, Dänemark, Deutschland, USA, Indien und Japan); direkt und indirekt über Webex; zeitlich flexibel entsprechend den Zeitzonen
• Erstelleng und Präsenttieren von PowerPoint-Präsentationen für den CIO / CFO / COO
• Feedback meiner Lessons Learned zur Weiterentwicklung der neuen OLAP-Reporting Technik und des Change Request-Prozesses
• Wahrnehmung des Tagesgeschäft (z.B. Projektrückstellungen Bereich EMEAR für den Monatsabschluss)
• Training und Coaching (via Webex) von internen Mitarbeitern zur Übernahme des aufgebauten Datenkonzepts für den Business Case und aller Projektunterlagen (in Sharepoint)

• Senior Programm ICT Controller in einem der grossen Schweizer Regierungsprojekten: eGoverment der Eidgenössiche Steuerverwaltung, Bern
• Mitglied Projektteam des zentralen PMO-Offices für 29 Projekte
• Fokus: Excel-Lösung für das Resourcenmanagement

Berater und Interimmanager Projektcontrolling

• Prozessberatung und operative Unterstützung Prozeßkette Projektcontrolling (EVM-Projektebene bis Bilanzreporting); Moderation der Prozessbeteiligten (range from vendor management, invoice process, project booking, transfer pricing, direct project reporting – EVM, all issues regarding capitalization during software development, Cash Out and P&L-balance reporting)
• Das gesamte Projektmanagement wurde analysiert und energetisiert: Stufe 1: a) den PM an der direkten Projektfront beim Projektreporting (Was ist das an Info ? Was braucht er ? Wie kann er es bekommen ? IST, PLAN, KPIs, Grafiken incl. Earned Value Analyse); b) das verantwortliche SterrCom (Was / Wie bekommen diese); Stufe 2: das taktische und strategische Projektmanagement - PMO/PPM-Multiprojektoffice (Analyse wie es jetzt läuft, wie sollte es sein, was fehlt ?, Vorschläge Optimierung PM-Tool); Stufe 3: das zentrale und bilanzielle Projektmanagement (Zustand SAP bzgl. Projektkosten; Handling strategische Projektbudgets, Validierung Daten für Projektkapitalisierung)

• Erhebung und Erstellung Forecast 1 2013 für Talanx Gruppe Deutschland inclusive Erstellung Vorstandspräsentationen
• Konzept und Einführung einer Prozess- und Einsatzplanung für die Fachabteilung
• Überprüfung der IT-Verrechnungen

• Aufbau eines Commercial Framework von der Identifizierung der TCO bis zur Verrechnung

• Validierung der existierenden IT Servicekataloge und Extrahierung von Informationen für das Commercial Framework
• Validierung der von CSC eintreffenden Infrastukturkosten (Zürich Ins. hat mit CSC den größten Infarstrukturoutsourcingvertrag der Versicherungsbranche weltweit)

• Schwerpunkt lag auf der kompletten Durchführung des Budgetierungsprozesses für 2012
• Fachliche Führung von zwei Mitarbeitern

Interim Projektcontroller in einer global SAP-Einführung

• Führen des Projekt-Offices, Pflege Projektlaufwerk, Verwaltung Leistungsnachweise, Protokollierungen, Präsentationserstellungen, Schnittstelle zur Internen Revision
• Pflege und Auswertungen des vorhandenen Earned Value Tools auf Basis eines Excel-VBA Programms (Budget- und Kosten-Controlling)
• Überprüfung der Projektworkstreams auf CAPEX- oder OPEX-Wertung
• Zusätzlich Überarbeitung und Weiterentwicklung des wöchentlichen EVM-Reportings
• Verantwortliche Entwicklung eines VBA-Programms für einen EVM-Index (eines Soll-Ist-Abgleichs der Personentage)

• Verantwortlich Durchführung des Jahreskapitalisierungsprozess der Business Unit für internationale Projekte (10 mCHF) incl. Busines Case Überarbeitung, Kostenkontrolle und Jahresabschlussaktivitäten
• Dokumentation der IST-Abläufe und Verbesserungen des Projektgenehmigungsprozesses im Hinblick auf die finanzwirtschaftlichen Implikationen (z.B. CBA)

• Prozessmanager und ITIL-Finanzen-Spezialist für die Einführung des „ITIL Financial Management der IT“ im Rahmen der ITIL-Einführung des IT-Systemhauses der Bundesagentur für Arbeit
• Prozessdokumentation, Zieldefinition und Bewertung eines Tools für alle Finanzprozesse des IT-Systemhauses (detaillierter Fokus auf Budget und Forecast – Lastenheft, Pflichtenheft)
• Entwicklung und Abstimmung finanzieller Kenn- und Meßzahlen (KPI)
• Kostenanalyse in Anlehnung an das Modell von Gartner
• Rollierende Abstimmung des bepreisten IT-Servicekatalog (incl. Lizensen) mit der Abteilung Service-Level-Management (SLA-Verträge)
• Wiki-Gärtnerin für die interne Veröffentlichung der FIN-Prozesse in ITIL
• Dokumentation der objektorientierten FIN-Prozesse-Modellierung nach RASCI in der ECM-Software INNOVATOR der Fa. MID
• Moderator der CMMI Quality Gatesfür alle ITIL ServiceProzesse

• Verantwortliche Durchführung für den Jahresabschlußprozess des IT-Systemhauses
• Aufbau und Dokumentation der Investitionen und Kosten (offene Posten, Budgetabstimmung, Budgetfreigaben, Sicherstellung revisionssicherer Rückstellungen anhand IT-Verträgen)
• Verantwortliche Schnittstelle für die Abteilung Rechnungswesen
• Einweisung neuer Mitarbeiter

• Dokumentation der Prozesse „IST“ und Entwurf „SOLL“
• Fokus Hauptbuch und Anlagevermögen