Projekt Beratung; Travel expense; Travel Management; Business Travel; Concur KDS cytric Reisekosten; Airlines; online booking; accounting; Touristik
Aktualisiert am 22.04.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Verfügbar ab: 02.09.2024
Verfügbar zu: 55%
davon vor Ort: 30%
SAP Concur
Travel & Expense Management
Reisekostenmanagement
Analysen
Shared Services Organisation
Prozesse optimieren
internationale Projekterfahrung
Projektleitung
Deutsch
Muttersprache
Englisch
verhandlungssicher
Französisch
verhandlungssicher
Italienisch
fließend
Russisch
Grundkenntnisse
Spanisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Österreich, Schweiz
nicht möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 4 Monate
2023-06 - heute

Projekt Ausrollen von Cytric Expense 

Projektleiter
Projektleiter

  • Ablösen der alten Reisekostenabrechnungen und Einführen von Cytric Expense weltweit als Erweiterung zum bestehenden Cytric Travel
  • Cytric Travel weltweit ausrollen und erweitern
  • Definieren der neuen Standard-Prozesse inkl. aller Schnittstellen in Zusammenarbeit mit Cytric (technische Implementierung); Datenschutz; HR; IT-Sicherheit etc
  • Neue Prozesse gestalten / optimieren; Vorschüsse; digitales Archiv; Importieren von elektronischen Kreditkarten-Rechnungsdaten; Nutzung der Cytric-App; automatische Pflege von Mitarbeiter-Kreditoren
  • Identifizieren, Dokumentieren und Vorantreiben des Travel & Expense ? Prozesses
  • Firmenkreditkarten weltweit ausrollen

Rhenus
Dortmund / weltweit
4 Jahre
2020-10 - heute

Projekt Ausrollen von Cytric Expense

Projektleiter
Projektleiter
  • Ablösen der alten Reisekostenabrechnungen und Einführen von Cytric Expense in 4 europäischen Ländern als Erweiterung zum bestehenden Cytric Travel
  • Definieren der neuen Standard-Prozesse inkl. aller Schnittstellen in Zusammenarbeit mit Cytric (technische Implementierung); Datenschutz; HR; IT-Sicherheit etc
  • Neue Prozesse gestalten / optimieren; Vorschüsse; digitales Archiv; Importieren von elektronischen Kreditkarten-Rechnungsdaten; Nutzung der Cytric-App; automatische Pflege von Mitarbeiter-Kreditoren
  • Identifizieren, Dokumentieren und Vorantreiben des Travel & Expense ? Prozesses
Fiege
Münster / Europa
5 Jahre 2 Monate
2019-08 - heute

Projekt Ausrollen von SAP Concur Expense

Projektleiter
Projektleiter

  • Ablösen der alten excel ? Reisekostenabrechnungen und Einführen von SAP Concur Expense inkl. ExpenseIt in 40 Ländern weltweit als Erweiterung zum bestehenden Cytric Travel
  • Definieren der neuen Standard-Prozesse inkl. aller Schnittstellen in Zusammenarbeit mit rocon (technischer Implementierungspartner von SAP Concur); Datenschutz; HR; IT-Sicherheit etc
  • Neue Prozesse gestalten / optimieren; Vorschüsse; digitales Archiv; Importieren von elektronischen Kreditkarten-Rechnungsdaten; Nutzung der Concur-App inkl. ExpenseIt; automatische Pflege von Mitarbeiter-Kreditoren
  • Identifizieren, Dokumentieren und Vorantreiben des Travel & Expense ? Prozesses

Brenntag AG
Essen / weltweit
19 Jahre 11 Monate
2004-11 - heute

Analysen und Umsetzung von Projekten im Business Travel Management

  • Laufende Reisekosten-Projekte mit Konzern-Kunden im Bereich Auswahl Reisekosten-Systeme und Implementierung / weltweites roll-out von SAP Concur; Cytric Travel & Expense; MobileXpense
  • Analyse von Reisevolumina, Reiseströmen und Reiseverhalten von Mitarbeitern bei Geschäftsreisen, Aufwand- und Kostenanalyse und Erstellung von Vorstandsvorlagen zur Entscheidung
  • Reiserichtlinien für Unternehmen erstellen/erneuern mit Umsetzen der beschlossenen Maßnahmen
  • Auswerten der Analysen und Erstellen von Maßnahmekatalogen, um definierte Einsparpotentiale zu erzielen bei den direkten und indirekten Reisekosten, Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, Einkauf und Ausschreibungen von Reiseleistungen
  • Auswählen und Einführen von Software-Tools im Travel-Bereich: Cloud-Softwaretools zur Unterstützung der Geschäftsprozesse von Reiseantrag über Genehmigung bis zur Reiseabrechnung
  • Analyse der IT-Landschaft; Auswahl geeigneter Buchungsmaschinen (Internet/Intranet), Projektleitung bei der Implementierung; Anforderungsmanagement
  • Re-Design von Prozessabläufen und Implementieren neuer Geschäftsprozesse inkl. Bewerten und Einführen von Shared-Services in globale und/oder lokale Shared-Service-Center
  • Reisebüro ? Ausschreibungen inkl. Wechsel ? Begleitung
  • Firmenkreditkarten ? Ausschreibungen inkl. Wechsel ? Begleitung
  • Zusammenarbeit mit Business Travel Reisebüros über Einsatz von unterstützender IT und optimierten, schlanken Geschäftsprozessen bei (Flug-)Buchungen von Geschäftsreisen
  • Kontinuierliche, tägliche Arbeit mit Amadeus und Sabre in allen Bereichen von Airline-Geschäftsvorfällen und Geschäftsprozessen
  • Tägliche produktive Nutzung von Amadeus und Sabre sowie Durchspielen von Testfällen bei Tarif- und Produkt-Neuerungen
  • Vertretungseinsätze in Reisebüros und bei Reiseveranstaltern im Firmendienst resp. Flugabteilung
von Stein Travel Consulting
Hamburg / weltweit
2 Jahre 2 Monate
2021-12 - 2024-01

Projekt Ausrollen von Concur Travel & Expense

Projektleiter
Projektleiter

  • Ablösen der alten excel ? Reisekostenabrechnungen und Einführen von SAP Concur Expense in 4 Ländern europaweit als Erweiterung zum bestehenden Cytric Travel.
  • Definieren von neuen und verbesserten Standard-Prozessen inkl. aller Schnittstellen in Zusammenarbeit mit den technischen Implementierungspartnern Concur & VearingPoint
  • Neue Prozesse gestalten / optimieren; Vorschüsse; digitales Archiv; Importieren von elektronischen Kreditkarten-Rechnungsdaten; Nutzung der Concur-App; global harmonisierte Standards einführen
  • Identifizieren, Dokumentieren und Vorantreiben des Travel & Expense ? Prozesses

Exyte
Stuttgart / weltweit
10 Monate
2020-09 - 2021-06

Projekt Ausrollen von SAP Concur Expense

Co-Projektleiter
Co-Projektleiter

  • Ablösen der alten excel ? Reisekostenabrechnungen und Einführen von SAP Concur Expense inkl. ExpenseIt in 16 Ländern europaweit als Erweiterung zum bestehenden Cytric Travel
  • Definieren der neuen Standard-Prozesse inkl. aller Schnittstellen in Zusammenarbeit mit SAP Concur (technische Implementierung); Datenschutz; HR; IT-Sicherheit etc
  • Neue Prozesse gestalten / optimieren; Vorschüsse; digitales Archiv; Importieren von elektronischen Kreditkarten-Rechnungsdaten; Nutzung der Concur-App inkl. ExpenseIt; automatisierte Pflege von Mitarbeiter-Kreditoren
  • Identifizieren, Dokumentieren und Vorantreiben des Travel & Expense ? Prozesses

Daiichi Sankyo
München / Europa
1 Jahr
2018-10 - 2019-09

Projekt Ausrollen von Cytric Expense

Projektleiter
Projektleiter

  • Ablösen der alten SAP-Reisekostenlösung und Einführen von Cytric Expense als Erweiterung zum bestehenden Cytric Travel
  • Definieren der neuen Standard-Prozesse inkl. aller Schnittstellen in Zusammenarbeit mit Conovum; Konzernbetriebsrats-Vereinbarung; Datenschutz; IT-Sicherheit etc
  • Neue Prozesse gestalten / optimieren bei Pressereisen; Vorschüssen; digitales Archiv; Importieren von elektronischen Kreditkarten-Rechnungsdaten; automatische Pflege von Mitarbeiter-Kreditoren
  • Identifizieren, Dokumentieren und Vorantreiben des Travel & Expense ? Prozesses

Hubert Burda Medien
München
8 Monate
2018-03 - 2018-10

Beratung zum globalen, einheitlichen Design aller Geschäftsprozesse

Beratung zum globalen, einheitlichen Design aller Geschäftsprozesse im Reisekosten-Abrechnungsmanagement

  • Analyse der Ist-Prozesse vor der Einführung und Definition der Sollprozesse nach der Einführung von elektronischen Reisekostenabrechnungssystemen und Online-Buchungs-Maschinen
  • Definition von Standard-Prozessen und end-to-end-Design aller involvierter Geschäftsprozesse im Travel- & Expense-Management von der Beantragung, über Genehmigung und Buchung bis zur Abrechnung von Reisekosten und Auslagen
  • Definition von Standard-Prozessen global sowie mögliche gesetzliche Ausnahmen pro Land
  • Vorbereitung des weltweiten roll-outs Concur Expense mit ExpenseIt in Verbindung mit Cytric Online Booking
  • Concur ? workshops für die ersten vier Pilotländer zum roll-out von Concur Expense mit ExpenseIt
Daimler AG
Stuttgart
7 Monate
2017-08 - 2018-02

Europaweites Ausschreiben & Einführen des Corporate Credit Card Programms

  • Begleitung der europaweiten Firmenkreditkarten ? Ausschreibung.
  • Vergleich aller Bank-Angebote europaweit. Erstellen eines Kriterienkatalogs auf Basis der Konzernanforderungen sowie der Länderanforderungen
  • Identifizieren, Dokumentieren und Vorantreiben des Travel & Expense ? Prozesses
Sanofi
Frankfurt / Paris
10 Monate
2017-03 - 2017-12

Beratung zum globalen, einheitlichen Design aller Geschäftsprozesse

Beratung zum globalen, einheitlichen Design aller Geschäftsprozesse im Reisekosten-Abrechnungsmanagement

  • Analyse der Ist-Prozesse vor der Einführung und Definition der Sollprozesse nach der Einführung von elektronischen Reisekostenabrechnungssystemen und Online-Buchungs-Maschinen
  • Definition von Standard-Prozessen und end-to-end-Design aller involvierter Geschäftsprozesse im Travel- & Expense-Management von der Beantragung, über Genehmigung und Buchung bis zur Abrechnung von Reisekosten und Auslagen
  • Definition von Standard-Prozessen global sowie mögliche gesetzliche Ausnahmen pro Land
  • Erstellen eines Business-Case nach Evaluierung der Tool-Anbieter als Entscheidungsgrundlage für die globale Tool-Auswahl im Konzern
  • Dokumentation von länderspezifischen Regeln, Verordnungen und Gesetzen im Reisekosten ? Management
TÜV Rheinland, REWE-Group
Köln
10 Monate
2016-02 - 2016-11

Beratung zum globalen, einheitlichen Design aller Geschäftsprozesse

Beratung zum globalen, einheitlichen Design aller Geschäftsprozesse im Reisekosten-Abrechnungsmanagement

  • Analyse der Ist-Prozesse vor der Einführung und Definition der Sollprozesse nach der Einführung von elektronischen Reisekostenabrechnungssystemen und Online-Buchungs-Maschinen.
  • Definition von Standard-Prozessen und end-to-end-Design aller involvierter Geschäftsprozesse im Travel- & Expense-Management von der Beantragung, über Genehmigung und Buchung bis zur Abrechnung von Reisekosten und Auslagen
  • Definition von Standard-Prozessen global sowie mögliche gesetzliche Ausnahmen pro Land
  • Erstellen eines Business-Case nach Evaluierung der Tool-Anbieter als Entscheidungsgrundlage für die globale Tool-Auswahl im Konzern
  • Dokumentation von länderspezifischen Regeln, Verordnungen und Gesetzen im Reisekosten ? Management
ProSIebenSat.1, Tesa SE
München, Hamburg
10 Monate
2015-03 - 2015-12

Beratung zum globalen, einheitlichen Design aller Geschäftsprozesse

Beratung zum globalen, einheitlichen Design aller Geschäftsprozesse im Reisekosten-Abrechnungsmanagement

  • Analyse der Ist-Prozesse vor der Einführung und Definition der Sollprozesse nach der Einführung von elektronischen Reisekostenabrechnungssystemen und Online-Buchungs-Maschinen
  • Definition von Standard-Prozessen und end-to-end-Design aller involvierter Geschäftsprozesse im Travel- & Expense-Management von der Beantragung, über Genehmigung und Buchung bis zur Abrechnung von Reisekosten und Auslagen
  • Definition von Standard-Prozessen global sowie mögliche gesetzliche Ausnahmen pro Land
  • Erstellen eines Business-Case nach Evaluierung der Tool-Anbieter als Entscheidungsgrundlage für die globale Tool-Auswahl im Konzern
  • Dokumentation von länderspezifischen Regeln, Verordnungen und Gesetzen im Reisekosten ? Management
Infineon
München
1 Jahr
2015-01 - 2015-12

weltweite Einführung eines einheitlichen Reisekosten-Systems

Beratung und Vorbereitung der weltweiten Einführung eines einheitlichen Reisekosten-Systems
  • Projektleitung bei der Analyse der Ist-Prozesse vor der Einführung und Definition der Sollprozesse nach der Einführung eines elektronischen Reisekostenabrechnungssystems an den Haupt-Konzernstandorten in Deutschland, Schweden und USA
  • Erstellen und Durchführen eines RFP für Reisekosten-Abrechnungssysteme
  • Auswerten des RFP; Führen der Anbietergespräche; Auswahl eines Anbieters; Erstellen einer Vorstandvorlage zur Entscheidungsbegründung der Tool-Auswahl
  • Transfer / Outsourcing der Prüfungen von Reisekostenabrechnungen in globale Shared-Service-Organisationen inkl. vollständiger Dokumentationen von Arbeitsschritten und Prüfungsroutinen
  • Definition von Standard-Prozessen für Standard-rollouts und Standard-Trainingsplan pro Land
  • Definition von Prüfroutinen und Plausibilitäts-Regeln zur automatisierten Prüfung von Reisekostenabrechnungen
  • Change ? Management zur Einführung der Shared-Service-Center bei den Reisekostenprüfungen inkl. Trainings der Accountants in den neuen Prüfprozessen und Anwendung der neuen Cloud-Software
DeLaval
Hamburg - Glinde
3 Monate
2014-10 - 2014-12

weltweitee Einführung von Concur als einheitliches Reisekosten-System

Beratung und Vorbereitung der weltweiten Einführung von Concur als einheitliches Reisekosten-System

  • Analyse der Ist-Prozesse vor der Einführung und Definition der Sollprozesse nach der Einführung des elektronischen Reisekostenabrechnungssystems Concur mit Aufnahme und Beschreibungen aller Anforderungen an das neue System
  • Transfer / Outsourcing der Prüfungen von Reisekostenabrechnungen in globale Shared-Service-Organisationen inkl. vollständiger Dokumentationen von Arbeitsschritten und Prüfungsroutinen
  • Definition von Standard-Prozessen für Standard-rollouts und Standard-Trainingsplan pro Land
  • Definition von Prüfroutinen und Plausibilitäts-Regeln zur automatisierten Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Merck KGaA
Darmstadt
1 Jahr 8 Monate
2013-01 - 2014-08

Beratung und Umsetzung bei der Implementierung von Concur

Beratung und Umsetzung bei der Implementierung von Concur als weltweit einheitliches Reisekosten-abrechnungs-System sowie der Einführung von Shared Services bei der Prüfung der Reisekostenabrechnungen

  • Globale Implementierung von voll-elektronischen Geschäftsprozessen mittels des Reisekostenabrechnungssystems Concur
  • Analyse der Ist-Prozesse vor der Einführung und Definition der Sollprozesse nach der Einführung von elektronischen Reisekostenabrechnungssystemen in insgesamt 16 Ländergesellschaften von Bayer
  • Transition ? Manager/Projektleiter für 16 Bayer-Länderbüros in Nord- und Südost-Europa, in Russland & Kasachstan sowie Australien & Neuseeland
  • Transfer / Outsourcing der Prüfungen von Reisekostenabrechnungen in globale Shared-Service-Organisationen inkl. vollständiger Dokumentationen von Arbeitsschritten und Prüfungsroutinen
  • Organisation des Wissenstransfers von den lokalen Ländergesellschaften zu den Shared-Servicecenter-Standorten
  • Definition von Prüfroutinen und Plausibilitäts-Regeln zur automatisierten Prüfung von Reisekostenabrechnungen
  • Beratung und Zusammenarbeit mit den internationalen Bayer-Standorten sowie Definition der Länderspezifischen Anforderungen gemäß gesetzlicher und anderer Regularien
  • Testmanagement / UAT ? User Acceptance Tests / Qualitätssicherung
  • Schulungen und Trainings der Bayer-Mitarbeiter weltweit für Concur Expense in den Rollen: Employee/user; Manager/Supervisor; Processor; Cash Advance Administrator
Bayer AG
Leverkusen/ weltweit

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1988:

Institution: Aloisiuskolleg, Bonn-Bad Godesberg

Abschluss: Abitur


1973 - 1974:

Institution: The Hampshire School, London

Position

Position

Travel Management; Reisekosten Optimierung; Travel expense; Concur; KDS neo; chromeriver; Mobile xpense; cytric; ifao; Shared Service Center

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

SAP Concur Travel & Expense Management Reisekostenmanagement Analysen Shared Services Organisation Prozesse optimieren internationale Projekterfahrung Projektleitung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Concur
i:Fao Travel Management
Change Management
Concur - Reisekosten / travel expenses
Amadeus e-Travel Management

Profil:

  • Beratung im Business Travel Management
  • Change Management in den Geschäftsprozessen sowie in den Reisekosten ? Abrechnungsprozessen
  • Umsetzung von Maßnahmen
  • Anwender- Prozess- und Softwareberatung (Beratung über den optimalen Einsatz von Travel-, Expense- oder Airline- & Reiseveranstalter-spezifischer Software)
  • Einführung von Shared-Services in Shared Serive-Center mit Trainings
  • Interviews, Konzepterstellung, Systemanalyse, Qualitätsmanagement & Testing
  • Pflichtenhefterstellung
  • Schulungen / Trainings


Praktikum:

1988 - 1989:

Einsatzort: Mailand
Rolle: Assistent des Büroleiters
Kunde: Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.


Aufgaben:

Auslandsvertretung Mailand

Betriebssysteme

Mac OS
Windows
XP

Datenbanken

Teradata
rudimentäre Kenntnisse
Access
rudimentäre Kenntnisse

Branchen

Branchen

alle Branchen, Firmen und Konzerne mit Reisekosten;
Airlines, Reiseveranstalter,
Firmen verschiedener Branchen im Business Travel Management,
Deutsche Bahn Telematik

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Österreich, Schweiz
nicht möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 4 Monate
2023-06 - heute

Projekt Ausrollen von Cytric Expense 

Projektleiter
Projektleiter

  • Ablösen der alten Reisekostenabrechnungen und Einführen von Cytric Expense weltweit als Erweiterung zum bestehenden Cytric Travel
  • Cytric Travel weltweit ausrollen und erweitern
  • Definieren der neuen Standard-Prozesse inkl. aller Schnittstellen in Zusammenarbeit mit Cytric (technische Implementierung); Datenschutz; HR; IT-Sicherheit etc
  • Neue Prozesse gestalten / optimieren; Vorschüsse; digitales Archiv; Importieren von elektronischen Kreditkarten-Rechnungsdaten; Nutzung der Cytric-App; automatische Pflege von Mitarbeiter-Kreditoren
  • Identifizieren, Dokumentieren und Vorantreiben des Travel & Expense ? Prozesses
  • Firmenkreditkarten weltweit ausrollen

Rhenus
Dortmund / weltweit
4 Jahre
2020-10 - heute

Projekt Ausrollen von Cytric Expense

Projektleiter
Projektleiter
  • Ablösen der alten Reisekostenabrechnungen und Einführen von Cytric Expense in 4 europäischen Ländern als Erweiterung zum bestehenden Cytric Travel
  • Definieren der neuen Standard-Prozesse inkl. aller Schnittstellen in Zusammenarbeit mit Cytric (technische Implementierung); Datenschutz; HR; IT-Sicherheit etc
  • Neue Prozesse gestalten / optimieren; Vorschüsse; digitales Archiv; Importieren von elektronischen Kreditkarten-Rechnungsdaten; Nutzung der Cytric-App; automatische Pflege von Mitarbeiter-Kreditoren
  • Identifizieren, Dokumentieren und Vorantreiben des Travel & Expense ? Prozesses
Fiege
Münster / Europa
5 Jahre 2 Monate
2019-08 - heute

Projekt Ausrollen von SAP Concur Expense

Projektleiter
Projektleiter

  • Ablösen der alten excel ? Reisekostenabrechnungen und Einführen von SAP Concur Expense inkl. ExpenseIt in 40 Ländern weltweit als Erweiterung zum bestehenden Cytric Travel
  • Definieren der neuen Standard-Prozesse inkl. aller Schnittstellen in Zusammenarbeit mit rocon (technischer Implementierungspartner von SAP Concur); Datenschutz; HR; IT-Sicherheit etc
  • Neue Prozesse gestalten / optimieren; Vorschüsse; digitales Archiv; Importieren von elektronischen Kreditkarten-Rechnungsdaten; Nutzung der Concur-App inkl. ExpenseIt; automatische Pflege von Mitarbeiter-Kreditoren
  • Identifizieren, Dokumentieren und Vorantreiben des Travel & Expense ? Prozesses

Brenntag AG
Essen / weltweit
19 Jahre 11 Monate
2004-11 - heute

Analysen und Umsetzung von Projekten im Business Travel Management

  • Laufende Reisekosten-Projekte mit Konzern-Kunden im Bereich Auswahl Reisekosten-Systeme und Implementierung / weltweites roll-out von SAP Concur; Cytric Travel & Expense; MobileXpense
  • Analyse von Reisevolumina, Reiseströmen und Reiseverhalten von Mitarbeitern bei Geschäftsreisen, Aufwand- und Kostenanalyse und Erstellung von Vorstandsvorlagen zur Entscheidung
  • Reiserichtlinien für Unternehmen erstellen/erneuern mit Umsetzen der beschlossenen Maßnahmen
  • Auswerten der Analysen und Erstellen von Maßnahmekatalogen, um definierte Einsparpotentiale zu erzielen bei den direkten und indirekten Reisekosten, Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, Einkauf und Ausschreibungen von Reiseleistungen
  • Auswählen und Einführen von Software-Tools im Travel-Bereich: Cloud-Softwaretools zur Unterstützung der Geschäftsprozesse von Reiseantrag über Genehmigung bis zur Reiseabrechnung
  • Analyse der IT-Landschaft; Auswahl geeigneter Buchungsmaschinen (Internet/Intranet), Projektleitung bei der Implementierung; Anforderungsmanagement
  • Re-Design von Prozessabläufen und Implementieren neuer Geschäftsprozesse inkl. Bewerten und Einführen von Shared-Services in globale und/oder lokale Shared-Service-Center
  • Reisebüro ? Ausschreibungen inkl. Wechsel ? Begleitung
  • Firmenkreditkarten ? Ausschreibungen inkl. Wechsel ? Begleitung
  • Zusammenarbeit mit Business Travel Reisebüros über Einsatz von unterstützender IT und optimierten, schlanken Geschäftsprozessen bei (Flug-)Buchungen von Geschäftsreisen
  • Kontinuierliche, tägliche Arbeit mit Amadeus und Sabre in allen Bereichen von Airline-Geschäftsvorfällen und Geschäftsprozessen
  • Tägliche produktive Nutzung von Amadeus und Sabre sowie Durchspielen von Testfällen bei Tarif- und Produkt-Neuerungen
  • Vertretungseinsätze in Reisebüros und bei Reiseveranstaltern im Firmendienst resp. Flugabteilung
von Stein Travel Consulting
Hamburg / weltweit
2 Jahre 2 Monate
2021-12 - 2024-01

Projekt Ausrollen von Concur Travel & Expense

Projektleiter
Projektleiter

  • Ablösen der alten excel ? Reisekostenabrechnungen und Einführen von SAP Concur Expense in 4 Ländern europaweit als Erweiterung zum bestehenden Cytric Travel.
  • Definieren von neuen und verbesserten Standard-Prozessen inkl. aller Schnittstellen in Zusammenarbeit mit den technischen Implementierungspartnern Concur & VearingPoint
  • Neue Prozesse gestalten / optimieren; Vorschüsse; digitales Archiv; Importieren von elektronischen Kreditkarten-Rechnungsdaten; Nutzung der Concur-App; global harmonisierte Standards einführen
  • Identifizieren, Dokumentieren und Vorantreiben des Travel & Expense ? Prozesses

Exyte
Stuttgart / weltweit
10 Monate
2020-09 - 2021-06

Projekt Ausrollen von SAP Concur Expense

Co-Projektleiter
Co-Projektleiter

  • Ablösen der alten excel ? Reisekostenabrechnungen und Einführen von SAP Concur Expense inkl. ExpenseIt in 16 Ländern europaweit als Erweiterung zum bestehenden Cytric Travel
  • Definieren der neuen Standard-Prozesse inkl. aller Schnittstellen in Zusammenarbeit mit SAP Concur (technische Implementierung); Datenschutz; HR; IT-Sicherheit etc
  • Neue Prozesse gestalten / optimieren; Vorschüsse; digitales Archiv; Importieren von elektronischen Kreditkarten-Rechnungsdaten; Nutzung der Concur-App inkl. ExpenseIt; automatisierte Pflege von Mitarbeiter-Kreditoren
  • Identifizieren, Dokumentieren und Vorantreiben des Travel & Expense ? Prozesses

Daiichi Sankyo
München / Europa
1 Jahr
2018-10 - 2019-09

Projekt Ausrollen von Cytric Expense

Projektleiter
Projektleiter

  • Ablösen der alten SAP-Reisekostenlösung und Einführen von Cytric Expense als Erweiterung zum bestehenden Cytric Travel
  • Definieren der neuen Standard-Prozesse inkl. aller Schnittstellen in Zusammenarbeit mit Conovum; Konzernbetriebsrats-Vereinbarung; Datenschutz; IT-Sicherheit etc
  • Neue Prozesse gestalten / optimieren bei Pressereisen; Vorschüssen; digitales Archiv; Importieren von elektronischen Kreditkarten-Rechnungsdaten; automatische Pflege von Mitarbeiter-Kreditoren
  • Identifizieren, Dokumentieren und Vorantreiben des Travel & Expense ? Prozesses

Hubert Burda Medien
München
8 Monate
2018-03 - 2018-10

Beratung zum globalen, einheitlichen Design aller Geschäftsprozesse

Beratung zum globalen, einheitlichen Design aller Geschäftsprozesse im Reisekosten-Abrechnungsmanagement

  • Analyse der Ist-Prozesse vor der Einführung und Definition der Sollprozesse nach der Einführung von elektronischen Reisekostenabrechnungssystemen und Online-Buchungs-Maschinen
  • Definition von Standard-Prozessen und end-to-end-Design aller involvierter Geschäftsprozesse im Travel- & Expense-Management von der Beantragung, über Genehmigung und Buchung bis zur Abrechnung von Reisekosten und Auslagen
  • Definition von Standard-Prozessen global sowie mögliche gesetzliche Ausnahmen pro Land
  • Vorbereitung des weltweiten roll-outs Concur Expense mit ExpenseIt in Verbindung mit Cytric Online Booking
  • Concur ? workshops für die ersten vier Pilotländer zum roll-out von Concur Expense mit ExpenseIt
Daimler AG
Stuttgart
7 Monate
2017-08 - 2018-02

Europaweites Ausschreiben & Einführen des Corporate Credit Card Programms

  • Begleitung der europaweiten Firmenkreditkarten ? Ausschreibung.
  • Vergleich aller Bank-Angebote europaweit. Erstellen eines Kriterienkatalogs auf Basis der Konzernanforderungen sowie der Länderanforderungen
  • Identifizieren, Dokumentieren und Vorantreiben des Travel & Expense ? Prozesses
Sanofi
Frankfurt / Paris
10 Monate
2017-03 - 2017-12

Beratung zum globalen, einheitlichen Design aller Geschäftsprozesse

Beratung zum globalen, einheitlichen Design aller Geschäftsprozesse im Reisekosten-Abrechnungsmanagement

  • Analyse der Ist-Prozesse vor der Einführung und Definition der Sollprozesse nach der Einführung von elektronischen Reisekostenabrechnungssystemen und Online-Buchungs-Maschinen
  • Definition von Standard-Prozessen und end-to-end-Design aller involvierter Geschäftsprozesse im Travel- & Expense-Management von der Beantragung, über Genehmigung und Buchung bis zur Abrechnung von Reisekosten und Auslagen
  • Definition von Standard-Prozessen global sowie mögliche gesetzliche Ausnahmen pro Land
  • Erstellen eines Business-Case nach Evaluierung der Tool-Anbieter als Entscheidungsgrundlage für die globale Tool-Auswahl im Konzern
  • Dokumentation von länderspezifischen Regeln, Verordnungen und Gesetzen im Reisekosten ? Management
TÜV Rheinland, REWE-Group
Köln
10 Monate
2016-02 - 2016-11

Beratung zum globalen, einheitlichen Design aller Geschäftsprozesse

Beratung zum globalen, einheitlichen Design aller Geschäftsprozesse im Reisekosten-Abrechnungsmanagement

  • Analyse der Ist-Prozesse vor der Einführung und Definition der Sollprozesse nach der Einführung von elektronischen Reisekostenabrechnungssystemen und Online-Buchungs-Maschinen.
  • Definition von Standard-Prozessen und end-to-end-Design aller involvierter Geschäftsprozesse im Travel- & Expense-Management von der Beantragung, über Genehmigung und Buchung bis zur Abrechnung von Reisekosten und Auslagen
  • Definition von Standard-Prozessen global sowie mögliche gesetzliche Ausnahmen pro Land
  • Erstellen eines Business-Case nach Evaluierung der Tool-Anbieter als Entscheidungsgrundlage für die globale Tool-Auswahl im Konzern
  • Dokumentation von länderspezifischen Regeln, Verordnungen und Gesetzen im Reisekosten ? Management
ProSIebenSat.1, Tesa SE
München, Hamburg
10 Monate
2015-03 - 2015-12

Beratung zum globalen, einheitlichen Design aller Geschäftsprozesse

Beratung zum globalen, einheitlichen Design aller Geschäftsprozesse im Reisekosten-Abrechnungsmanagement

  • Analyse der Ist-Prozesse vor der Einführung und Definition der Sollprozesse nach der Einführung von elektronischen Reisekostenabrechnungssystemen und Online-Buchungs-Maschinen
  • Definition von Standard-Prozessen und end-to-end-Design aller involvierter Geschäftsprozesse im Travel- & Expense-Management von der Beantragung, über Genehmigung und Buchung bis zur Abrechnung von Reisekosten und Auslagen
  • Definition von Standard-Prozessen global sowie mögliche gesetzliche Ausnahmen pro Land
  • Erstellen eines Business-Case nach Evaluierung der Tool-Anbieter als Entscheidungsgrundlage für die globale Tool-Auswahl im Konzern
  • Dokumentation von länderspezifischen Regeln, Verordnungen und Gesetzen im Reisekosten ? Management
Infineon
München
1 Jahr
2015-01 - 2015-12

weltweite Einführung eines einheitlichen Reisekosten-Systems

Beratung und Vorbereitung der weltweiten Einführung eines einheitlichen Reisekosten-Systems
  • Projektleitung bei der Analyse der Ist-Prozesse vor der Einführung und Definition der Sollprozesse nach der Einführung eines elektronischen Reisekostenabrechnungssystems an den Haupt-Konzernstandorten in Deutschland, Schweden und USA
  • Erstellen und Durchführen eines RFP für Reisekosten-Abrechnungssysteme
  • Auswerten des RFP; Führen der Anbietergespräche; Auswahl eines Anbieters; Erstellen einer Vorstandvorlage zur Entscheidungsbegründung der Tool-Auswahl
  • Transfer / Outsourcing der Prüfungen von Reisekostenabrechnungen in globale Shared-Service-Organisationen inkl. vollständiger Dokumentationen von Arbeitsschritten und Prüfungsroutinen
  • Definition von Standard-Prozessen für Standard-rollouts und Standard-Trainingsplan pro Land
  • Definition von Prüfroutinen und Plausibilitäts-Regeln zur automatisierten Prüfung von Reisekostenabrechnungen
  • Change ? Management zur Einführung der Shared-Service-Center bei den Reisekostenprüfungen inkl. Trainings der Accountants in den neuen Prüfprozessen und Anwendung der neuen Cloud-Software
DeLaval
Hamburg - Glinde
3 Monate
2014-10 - 2014-12

weltweitee Einführung von Concur als einheitliches Reisekosten-System

Beratung und Vorbereitung der weltweiten Einführung von Concur als einheitliches Reisekosten-System

  • Analyse der Ist-Prozesse vor der Einführung und Definition der Sollprozesse nach der Einführung des elektronischen Reisekostenabrechnungssystems Concur mit Aufnahme und Beschreibungen aller Anforderungen an das neue System
  • Transfer / Outsourcing der Prüfungen von Reisekostenabrechnungen in globale Shared-Service-Organisationen inkl. vollständiger Dokumentationen von Arbeitsschritten und Prüfungsroutinen
  • Definition von Standard-Prozessen für Standard-rollouts und Standard-Trainingsplan pro Land
  • Definition von Prüfroutinen und Plausibilitäts-Regeln zur automatisierten Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Merck KGaA
Darmstadt
1 Jahr 8 Monate
2013-01 - 2014-08

Beratung und Umsetzung bei der Implementierung von Concur

Beratung und Umsetzung bei der Implementierung von Concur als weltweit einheitliches Reisekosten-abrechnungs-System sowie der Einführung von Shared Services bei der Prüfung der Reisekostenabrechnungen

  • Globale Implementierung von voll-elektronischen Geschäftsprozessen mittels des Reisekostenabrechnungssystems Concur
  • Analyse der Ist-Prozesse vor der Einführung und Definition der Sollprozesse nach der Einführung von elektronischen Reisekostenabrechnungssystemen in insgesamt 16 Ländergesellschaften von Bayer
  • Transition ? Manager/Projektleiter für 16 Bayer-Länderbüros in Nord- und Südost-Europa, in Russland & Kasachstan sowie Australien & Neuseeland
  • Transfer / Outsourcing der Prüfungen von Reisekostenabrechnungen in globale Shared-Service-Organisationen inkl. vollständiger Dokumentationen von Arbeitsschritten und Prüfungsroutinen
  • Organisation des Wissenstransfers von den lokalen Ländergesellschaften zu den Shared-Servicecenter-Standorten
  • Definition von Prüfroutinen und Plausibilitäts-Regeln zur automatisierten Prüfung von Reisekostenabrechnungen
  • Beratung und Zusammenarbeit mit den internationalen Bayer-Standorten sowie Definition der Länderspezifischen Anforderungen gemäß gesetzlicher und anderer Regularien
  • Testmanagement / UAT ? User Acceptance Tests / Qualitätssicherung
  • Schulungen und Trainings der Bayer-Mitarbeiter weltweit für Concur Expense in den Rollen: Employee/user; Manager/Supervisor; Processor; Cash Advance Administrator
Bayer AG
Leverkusen/ weltweit

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1988:

Institution: Aloisiuskolleg, Bonn-Bad Godesberg

Abschluss: Abitur


1973 - 1974:

Institution: The Hampshire School, London

Position

Position

Travel Management; Reisekosten Optimierung; Travel expense; Concur; KDS neo; chromeriver; Mobile xpense; cytric; ifao; Shared Service Center

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

SAP Concur Travel & Expense Management Reisekostenmanagement Analysen Shared Services Organisation Prozesse optimieren internationale Projekterfahrung Projektleitung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Concur
i:Fao Travel Management
Change Management
Concur - Reisekosten / travel expenses
Amadeus e-Travel Management

Profil:

  • Beratung im Business Travel Management
  • Change Management in den Geschäftsprozessen sowie in den Reisekosten ? Abrechnungsprozessen
  • Umsetzung von Maßnahmen
  • Anwender- Prozess- und Softwareberatung (Beratung über den optimalen Einsatz von Travel-, Expense- oder Airline- & Reiseveranstalter-spezifischer Software)
  • Einführung von Shared-Services in Shared Serive-Center mit Trainings
  • Interviews, Konzepterstellung, Systemanalyse, Qualitätsmanagement & Testing
  • Pflichtenhefterstellung
  • Schulungen / Trainings


Praktikum:

1988 - 1989:

Einsatzort: Mailand
Rolle: Assistent des Büroleiters
Kunde: Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.


Aufgaben:

Auslandsvertretung Mailand

Betriebssysteme

Mac OS
Windows
XP

Datenbanken

Teradata
rudimentäre Kenntnisse
Access
rudimentäre Kenntnisse

Branchen

Branchen

alle Branchen, Firmen und Konzerne mit Reisekosten;
Airlines, Reiseveranstalter,
Firmen verschiedener Branchen im Business Travel Management,
Deutsche Bahn Telematik

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