Business Analyse, Business Prozess Management, Change Management, Customer Service, Incentive Compensation Management, Interim Management, langjährige Führungserfahrung, Telekommunikation
Aktualisiert am 03.02.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 03.02.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
? Program-Management
PMO
Projektmanagement/Projektleitung
Budgetmanagement
Business Coaching
Change Management
Requirements Management
Projektmanagement
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Einsatzorte

Einsatzorte

München (+100km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

8 Monate
2025-01 - 2025-08

Transformations-Projekt B2C

Senior Projekt- und Requirements-Manager Atlassian JIRA Atlassian Confluence Requirements Management ...
Senior Projekt- und Requirements-Manager
  • Verantwortlich für die ganzheitliche Berücksichtigung des Partner Incentive-Compensation-Managements in einem Transformationsprojekt auf Basis eines skalierten agilen Rahmenwerks (SAFe) zur Sicherstellung einer durchgängigen End-to-End-Implementierung.
  • Steuerung des Projektmanagements sowie fachliche Verantwortung als Business Requirement Owner zur Sicherstellung konsistenter, businessgerechter Lösungen im Transformationskontext.
  • Analyse, strukturierte Erstellung und Qualitätssicherung fachlicher Anforderungen und Business User Stories unter Einsatz eines unternehmensinternen KI-Tools, einschließlich der Ableitung von Akzeptanzkriterien.
Telekommunikation
Atlassian JIRA Atlassian Confluence Requirements Management Requirements Engineering Projektmanagement
Telekommunikation, Telefónica Germany
München und remote
1 Jahr 11 Monate
2022-10 - 2024-08

Transformations-Projekt B2C

Senior Projekt-Manager und Subject Matter Expert Atlassian JIRA Atlassian Confluence Projektmanagement ...
Senior Projekt-Manager und Subject Matter Expert
  • Verantwortlich für das Projektmanagement in einem komplexen agilen Transformationsumfeld auf Basis von SAFe mit Fokus auf die strategische Ausrichtung des Partner Incentive-Compensation-Managements.
  • Entwicklung eines strategischen Konzeptes für das Partner Incentive-Compensation-Management als Grundlage für die fachliche Anforderungsdefinition.
  • Fachliche Verantwortung und Ansprechpartnerin (Subject Mager Expert) für Kommissionierungs- und Vergütungsmodelle im Partnerumfeld.
  • Durchführung von Ist-Analysen (AS-IS) und Zieldefinition (TO-BE) zur Ableitung von Optimierungspotenzialen, Anforderungen und Handlungsfeldern im Rahmen des Transformationsprojekts.
Telekommunikation
Atlassian JIRA Atlassian Confluence Projektmanagement Requirements Management Strategieberatung
Telekommunikation, Telefónica Germany
München und remote
2 Jahre 3 Monate
2020-01 - 2022-03

Program Management Cyber Security

Program-Manager Cyber ? PMO - Security Programmmanagement PMO Support Portfoliomanagement ...
Program-Manager Cyber ? PMO - Security
  • Aufbau und Etablierung eines unternehmensweiten Cyber Security PMO & Programm-Managements zur strategischen Steuerung aller Sicherheitsinitiativen.
  • Verantwortung für Planung, Steuerung und Controlling von Portfolio, Budget und Roadmap.
  • Strategische Beratung des Head of Cyber Security in den Bereichen Portfolio-, Projekt- und Procurement-Management.
Telekommunikation IT-Security
Programmmanagement PMO Support Portfoliomanagement Etatverwaltung
Telekommunikation, Telefónica Germany
München
1 Jahr 2 Monate
2018-07 - 2019-08

Program-Management Cyber Security

Projekt-Manager Cyber Security Programmmanagement PMO Support Portfoliomanagement ...
Projekt-Manager Cyber Security
  • Ganzheitliche Steuerung und Implementierung diverser Cyber Security Projekte im Rahmen des strategischen Projektmanagements.
  • Koordination und Leitung einer Task Force zur schnellen und effizienten Lösung einer kritischer Sicherheitsherausforderung.
  • Verantwortung für Planung, Steuerung und Controlling von Portfolio, Budget und Roadmap.
Programmmanagement PMO Support Portfoliomanagement Demand Management
Telekommunikation, Telefónica Germany
München
11 Monate
2017-05 - 2018-03

Einführung IT Demand- und Portfolio Management

Demand und Portfolio-Manager für Service Now
Demand und Portfolio-Manager für Service Now
  • Interim Portfolio-Manager mit Verantwortung für das strategische Demand- und Portfolio-Management.
  • Konzeption und Implementierung eines ganzheitlichen Demand- und Portfolio-Managements. Entwicklung der Prozesse, Rollen, Deliverables, Tools und Gremien.
  • Implementierung der Lösung in Jira, einschließlich der Entwicklung von Workflows, Dashboards und Reporting-Strukturen.
  • Beratung und Unterstützung der Referatsleitung bei dem Transition Projekt für die Plattform Service Now.
Versicherung, Allianz Technolog SE
München
6 Monate
2016-07 - 2016-12

Merger Projekt Telekommunikation

Produkt- & Projekt-Manager in einem großen Merger Projekt B2C & B2P
Produkt- & Projekt-Manager in einem großen Merger Projekt B2C & B2P
  • Leitung des Substreams Produktmanagement für Business-to-Partner mit Fokus auf Billing und Commissioning im Kontext eines unternehmensweiten Merger-Projekts zur Harmonisierung von Systemen und Prozessen.
  • Steuerung des Requirements-Managements und Sicherstellung der fachlichen Anforderungsqualität im Entwicklungsprozess.
  • Planung und Kontrolle der Umsetzung, Testkoordination, Status-Tracking sowie enge Abstimmung mit Business Ownern, Projektmanagern und IT.
Telekommunikation, Telefónica Germany
München
1 Jahr 1 Monat
2014-07 - 2015-07

IT Portfolio Management

Portfolio-Manager Partner Brands B2C & B2P
Portfolio-Manager Partner Brands B2C & B2P
  • Beratung und Unterstützung der Leitung bei der Einführung und Prozessgestaltung des Portfolio- & PMO-Managements im Bereich Partner Brands.
  • Verantwortlich für die Steuerung von Portfolio-, Release- und Lieferplanung und der Budgetverwaltung (Service Requests) mittels Jira und Charm (Clear Quest).
  • Planung, Vorbereitung und Moderation des Delivery & Planning Boards, des Effort Assessments Meeting und den Roadmap-Business Jour fix. 
Telekommunikation, Telefónica Germany
München
1 Jahr 4 Monate
2013-04 - 2014-07

Planning IT

Interim-Manager
Interim-Manager
  • Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen IT, Controlling und Finanzbuchhaltung mit Verantwortung für das Capex- und IT-Opex-Budget von Maxdome.
  • Beratung und Mitarbeit an Budget- und Mehrjahresplanungen sowie an unterjährigen Forecast- und Re-Budgetierungsprozessen. Unterstützung der Monats- und Jahresabschlüsse aus IT-Sicht.
  • Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines strategischen Projekt-Portfolio-Reporting als Steuerungsinstrument für das Top-Management.
  • Strategische Beratung und Unterstützung des CTO bei der Durchführung eines IT-Assessments; Auswertung der Ergebnisse, Ableitung von Maßnahmen und Mitgestaltung einer neuen IT-Organisationsstruktur.
Medien, Maxdome GmbH/Pro7Sat 1 Medien AG
München
4 Monate
2012-08 - 2012-11

Geschäftsprozessanalyse

Prozessanalyst Vertriebspartner-Incentivierung Retail
Prozessanalyst Vertriebspartner-Incentivierung Retail
  • Durchführung einer End-to-End-Analyse der Geschäftsprozesse Auftragsabwicklung und Partnerprovisionierung (Incentive Compensation) aus Vertriebssicht zur Identifikation von Effizienz- und Optimierungspotenzialen.
  • Detaillierte Ist-Aufnahme und To-Be-Definition unter Berücksichtigung vor- und nachgelagerter Prozessschritte zur Sicherstellung eines ganzheitlichen Prozessverständnisses.
  • Aufbereitung und managementgerechte Präsentation der Analyseergebnisse einschließlich einer Roadshow zur Entscheidungsunterstützung.
    Telekommunikation, Kabeldeutschland Service GmbH
    Unterföhring
    5 Monate
    2012-02 - 2012-06

    Schiene/Dieselantriebssystemen

    Berater, Prozessanalyst und Coach
    Berater, Prozessanalyst und Coach
    • Strategische und konzeptionelle Beratung der Projektleitung und des Top-Managements bei der Implementierung der neuen Unternehmensstrategie.
    • Begleitung des Change-Prozesses durch Coaching und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden.
    • Vorbereitung und Moderation von Management-Workshops, Projektmeetings und Steering-Board-Sessions zur Entscheidungsfindung und strategischen Abstimmung.
    • Planung und Durchführung des Projekt-Kick-offs mit rund 35 Teilnehmenden zur Ausrichtung auf gemeinsame Ziele und Rollenverständnis.
    • Fachliche Beratung und Unterstützung des internen Teilprojektleiters beim Prozessdesign in den Bereichen Customer Care und Produktmanagement ? einschließlich Test, Schulung und Einführung neuer Abläufe.
    Anlagenbau, Voith Turbo GmbH
    Heidenheim a.d. Brenz
    6 Monate
    2011-04 - 2011-09

    Projekt HanseNet-Integration

    Integrationsmanager
    Integrationsmanager
    • Schulung und Coaching von Führungskräften und Mitarbeitern während der Integrationsphase
      der Hansent in die Telefonica. Es wurden Schulungen für die Tools und Regelungen der Telefonica entwickelt und durchgeführt.
    • Die Führungskräfte wurden in der Leadershipkultur und den Tools und Regelunger der Telefonica o2 eingearbeitet.
    • Unterstützung der Führungskräfte bei KickOff Veranstaltungen in der neuen Organisationsstruktur.
    • Entwicklung und Durchführung von Konzepten und Maßnahmen. Zum Beispiel ein Konzept zur
      Einführung eines professionellen Requirementmanagement im Customer Service.
    Telekommunikation
    Hamburg
    5 Monate
    2010-11 - 2011-03

    Projekt HanseNet-Integration

    Abteilungsleiter
    Abteilungsleiter
    • Integration der Abteilung Infrastruktur und Kontaktkanäle in die Telefonica O2 Strukturen.
    • Aufbau und Sicherstellung der Integration von Prozessen, Systemen und Organisation unter Wahrung der Business Continuity.
    • Coaching der Mitarbeiter im Changeprozess
    • Steuerung eines Outsourcing-Partners.
    • Verantwortlich für das Release Management Customer Service HanseNet.
    Telefónica O2/HanseNet
    Hamburg
    4 Jahre 7 Monate
    2006-04 - 2010-10

    Head of Commissioning und Data Management

    Abteilungsleiter
    Abteilungsleiter
    • Konzeption und Einführung des Projekts „Commissioning State oft the Art“, das eine ganzheitliche Organisationsentwicklung der Abteilung zum Ziel hat. Bestandteile waren Organisationsentwicklung, Systeme und Prozesse.
    • Business-Verantwortung bei der Einführung eines neuen Incentive Compensation
      Management Systems (Projekt Kopernikus).
    • Disziplinarische und Fachliche Führung der Abteilung Dealer Commissioning und Datamanagement mit bis zu 45 Mitarbeitern. Führung von Führungskräften und Spezialisten.
      Budgetverantwortung
    • Verantwortlich für die korrekte Bonifizierung der Vertriebspartner, die Administration der Provisionsabrechnungssysteme und die Pflege und Kontrolle von Partnerverträge und Stammdaten.
    • Business Owner und Gesamtverantwortung für die relevanten IT Systeme hinsichtlich Funktionalität , Qualität und Usability zur Sicherstellung einer marktkonformen Performance.
    • Zusammenarbeit mit Schnittstellen wie Vertrieb und Marketing, Controlling und IT.
    Telekommunikation, Telefónica O2, München
    6 Jahre 2 Monate
    2000-02 - 2006-03

    Kundensupport Fachhandel

    Teamleiterin
    Teamleiterin
    • Disziplinarische und fachliche Führung des Team Vertriebsinnendienst Consumer Sales,
    • Führung von bis zu 15 Mitarbeitern.
    • Verantwortlich für die fachlich richtige und zeitgerechte Durchführung der Aufgaben in der Kundenbetreuung und im Support Fachhandel.
    • Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Auftragsabwicklung, Vertragswesen,Händlerstammdatenpflege und die korrekte Bonifizierung der Vertriebspartner.
    • Einsatzplanung der Mitarbeiter. Konzeption und Implementierung aller notwendigen Prozesse.
      Prozess- und Projektmanagement.
    • Zusammenarbeit mit Schnittstellen wie Vertrieb und IT.
    • Umstellung von SAP R2 auf SAP R3 in 2000.
    Telekommunikation, Vodafone D2 GmbH, München
    11 Jahre 6 Monate
    1994-10 - 2006-03

    Telekommunikation, Vodafone D2 GmbH, München

    02/2000 – 03/2006: Teamleiterin Kundensupport Fachhandel
    Teamleiter:

    • Disziplinarische und fachliche Führung des Team Vertriebsinnendienst Consumer Sales,
    • Führung von bis zu 15 Mitarbeitern.
    • Verantwortlich für die fachlich richtige und zeitgerechte Durchführung der Aufgaben in der
      Kundenbetreuung und im Support Fachhandel.
    • Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Auftragsabwicklung, Vertragswesen,
      Händlerstammdatenpflege und die korrekte Bonifizierung der Vertriebspartner.
    • Einsatzplanung der Mitarbeiter. Konzeption und Implementierung aller notwendigen Prozesse.
      Prozess- und Projektmanagement.
    • Zusammenarbeit mit Schnittstellen wie Vertrieb und IT.
    • Umstellung von SAP R2 auf SAP R3 in 2000.


    11/1996 – 01/2000 Teamleiterin Auftragsabwicklung – D2 Kartenaktivierung
    Teamleiter:

    • Fachliche Führung von bis zu 15 Mitarbeitern.
    • Verantwortlich für die Auftragsabwicklung bei der Aktivierung von Privat- und
      Geschäftskunden.
    • Erfassung der eingehenden D2-Aufträge und die Aktivierung der D2-Karten nach erfolgreicher
      Schufa-Prüfung.
    • Telefonische Betreuung der Fachhändler, Kautions- und Inkassobearbeitung. Sicherstellung
      der telefonischen Erreichbarkeit und Performance. Dienst- und Urlaubsplanung.
    • Vertretung des Gruppenleiters.

    11/1994 – 10/1996 Sachbearbeiterin Vertriebsinnendienst

    • Sachbearbeiter Provisionsabrechnung, Hardwareversorgung Fachhandel
    3 Jahre 3 Monate
    1996-11 - 2000-01

    Auftragsabwicklung ? D2 Kartenaktivierung

    Teamleiterin
    Teamleiterin
    • Fachliche Führung von bis zu 15 Mitarbeitern.
    • Verantwortlich für die Auftragsabwicklung bei der Aktivierung von Privat- undGeschäftskunden.
    • Erfassung der eingehenden D2-Aufträge und die Aktivierung der D2-Karten nach erfolgreicher Schufa-Prüfung.
    • Telefonische Betreuung der Fachhändler, Kautions- und Inkassobearbeitung. Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Performance. Dienst- und Urlaubsplanung.
    • Vertretung des Gruppenleiters.
    2 Jahre
    1994-11 - 1996-10

    Sachbearbeiter Provisionsabrechnung, Hardwareversorgung Fachhandel

    Sachbearbeiterin Vertriebsinnendienst
    Sachbearbeiterin Vertriebsinnendienst
    3 Jahre 4 Monate
    1991-07 - 1994-10

    diverse Projekte

    07/1993 – 10/1994

    Vertriebssupport

    • Sachbearbeiter anorganische Chemie Vertriebsinnendienst

    Degussa AG, Stuttgart

    Aus- und Weiterbildung

    Aus- und Weiterbildung

    • Master of Arts: Business Coaching & Change Management
    • Zertifizierter Scrum Master (Scrum Alliance)
    • Projektmanagement Fachfrau GPM/IPMA Level D
    • Ausbildung Systemischer Coach einschließlich verschiedener Weiterbildungen
    • Industriekauffrau IHK
    • Verschiedene Weiterbildungen zu KI-Anwendungen im Projekt-, Requirements- und Automatisierungskontext (u. a. KI-Assistenten, KI-Agenten und Workflow-Automatisierung) einschließlich eines grundlegenden Verständnisses des EU AI Act.
    • kontinuierliche fachliche Weiterbildung im KI-Kontext über Branchenformate, Fachvorträge und Expertennetzwerke.
    • Design Thinking
    • EU-Datenschutzgrundverordnung DSGVO ? Grundlagen

    Position

    Position

    1. Senior Projektleiter
    2. PMO, Portfolio & Budget Manager
    3. Requirementsmanager
    4. Business Coach
    5. Changemanager
    6. Business Analyst und Demand Management
    7. Prozessmanager

    Kompetenzen

    Kompetenzen

    Top-Skills

    ? Program-Management PMO Projektmanagement/Projektleitung Budgetmanagement Business Coaching Change Management Requirements Management Projektmanagement

    Schwerpunkte

    Organisation
    Vertrieb
    • Program-Management
    • Demand & Portfolio-Management
    • PMO, Budgetmanagement
    • Projektmanagement
    • Business Coaching
    • Change Management
    • Analyse von Geschäftsprozessen, Anforderungsmanagement, Business Analyse, Business Prozess Management, Change Management, Consulting, Customer Service, Händler & Mitarbeiter Provisionierung, Incentive Compensation Management, Interim Management, langjährige Führungs- und Managementerfahrung, Mobilfunk, Organisationsberatung, Projektmanagement (GPM/IPMA und Scrum), Prozessmanagement, Prozessmodellierung, Sales Support. Steuerung Outsourcing Partner, Telekommunikation Stammdaten und Partner Relationship Management

    Aufgabenbereiche

    agiles Projektmanagement
    Change Management
    Demand Management
    IT Portfolio Management
    Moderation
    Projektmanagement
    Prozessmanagement
    strategische Umorientierung (Neuorganisation, neue Geschäftszweige)
     

    Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

    Anforderungsanalyse
    Billing
    Commissioning
    MS Office
    Word, Excel, PowerPoint, Access und Visio
    Outlook und Lotus Notes
    Email-, Aufgaben- und Kalenderverwaltung
    ProduktManagement
    Requirementsmanagement

    Profil

    Mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von Transformations-, Strategie- und Veränderungsprojekten in den Branchen Telekommunikation, IT und Medien. Generalistin mit tiefem Detailverständnis und einem analytischen End-to-End-Blick auf komplexe Programm- und Projektstrukturen. Versteht Veränderungen als positive Impulse und verbindet strategische Konzepte mit operativer Umsetzungskompetenz. Routiniert in der Zusammenarbeit mit internationalen und interdisziplinären Teams sowie C-Level Stakeholdern.


    Top-Skills

    Projekt- & PMO-Kompetenz

    • Programm- & Projektmanagement (klassisch und agil inkl. SAFe)
    • Portfolio-, Budget- und Roadmap-Steuerung
    • Reporting. Governance und Stakeholder-Management
    • Business Analyse und strukturiertes Requirements Management


    Methodischer Ansatz & Arbeitsweise

    • Strukturierte und konsistente Steuerung komplexer Projektumfelder
    • Führung interdisziplinärer Teams und Stakeholder im Projekt- und PMO-Kontext
    • Einsatz KI-gestützter Methoden zur Steigerung von Effizienz, Konsistenz und Qualität


    Change & Transformation

    • Strategie-, Transformations- und Veränderungsprojekte
    • Change-Management & Coaching


    Erfahrungen und Kompetenzen

    • Branchen: Telekommunikation, Medien & Entertainment, Industrie, Anlagenbau und Antriebstechnick
    • Projektmanagement: Agiles und klassisches Projekt- und PMO-Management (u. a. SAFe, Scrum, V-Modell, Wasserfall), Design Thinking, Ressourcenplanung, Budget-, Zeit- und Qualitätsmanagement, Stakeholder-Analyse, Risikomanagement, Reporting, Governance, Teamführung
    • Business Analyse & Requirements Management: Analyse, Strukturierung und Qualitätssicherung fachlicher Anforderungen in komplexen Projekt- und Transformationskontexten, einschließlich Ableitung von Akzeptanzkriterien und Entscheidungsgrundlagen.
    • Leadership: Führung von Abteilungen, Teams und Projektteams, Steuerung interdisziplinärer Stakeholder in komplexen Organisationsstrukturen.
    • Bereiche: IT, Cyber Security, Customer Service, Incentive Compensation Management, Vertrieb/Sales, Finance, Controlling, Projekt- und Produktmanagement
    • KI-unterstützte Arbeitsweise: Einsatz KI-gestützter Methoden zur Unterstützung von Projektund PMO-Aufgaben, zur strukturierten Erstellung, Analyse und Qualitätssicherung fachlicher Inhalte sowie zur Ableitung fundierter Entscheidungsgrundlagen im Projektkontext.
    • Tools: CRM, Incentive Compensation Tools, Stammdaten- und Auftragsmanagement, SAP, Jira, Confluence, MS Project, MS Office, MS SharePoint, KI-Assistenz- und Recherchetools (u. a. ChatGPT, Perplexity, Gamma) sowie unternehmensinterne KI-Tools.


    Sonstiges

    • Jira, Confluence, MS Project, Service Now
    • SAP, Oracle, CRM-Systeme
    • MS Office, Collaboration Tools (Teams, Slack)

    Managementerfahrung in Unternehmen

    Leadership
    Change Management
    Budgetmanagement
    • Budgetverantwortung
    • Strategieberatung
    • Führung und Leadership: Organisationsplanung, -entwicklung und -beratung, Entwicklung von Abteilungsvisionen und -missionen, Führung von Mitarbeitern und Führungskräften mit einer Abteilungsgröße bis zu 45 Mitarbeitern
    • Change-Management: Planung, Durchführung und Begleitung von Change-Prozessen in verschiedenen Unternehmen. Analyse von Veränderungsprozessen und Strategien, Entwicklung von Schulungs- und Kommunikationskonzepten. Coaching der Mitarbeiter im Veränderungsprozess.
    • Krisen und Risiko Management: Beratung des Managements hinsichtlich Risiken und schwierigen Situationen.

    Personalverantwortung

    Beratern und Führungskräften in Teams/Abteilungen bis zu 45 Mitarbeitern.
    Führung von Mitarbeitern
    Spezialisten

    Branchen

    Branchen

    • Telekommunikation
    • Medien
    • Anlagenbau und Antriebstechnik
    • Immobilien

    Einsatzorte

    Einsatzorte

    München (+100km)
    Deutschland, Schweiz, Österreich
    möglich

    Projekte

    Projekte

    8 Monate
    2025-01 - 2025-08

    Transformations-Projekt B2C

    Senior Projekt- und Requirements-Manager Atlassian JIRA Atlassian Confluence Requirements Management ...
    Senior Projekt- und Requirements-Manager
    • Verantwortlich für die ganzheitliche Berücksichtigung des Partner Incentive-Compensation-Managements in einem Transformationsprojekt auf Basis eines skalierten agilen Rahmenwerks (SAFe) zur Sicherstellung einer durchgängigen End-to-End-Implementierung.
    • Steuerung des Projektmanagements sowie fachliche Verantwortung als Business Requirement Owner zur Sicherstellung konsistenter, businessgerechter Lösungen im Transformationskontext.
    • Analyse, strukturierte Erstellung und Qualitätssicherung fachlicher Anforderungen und Business User Stories unter Einsatz eines unternehmensinternen KI-Tools, einschließlich der Ableitung von Akzeptanzkriterien.
    Telekommunikation
    Atlassian JIRA Atlassian Confluence Requirements Management Requirements Engineering Projektmanagement
    Telekommunikation, Telefónica Germany
    München und remote
    1 Jahr 11 Monate
    2022-10 - 2024-08

    Transformations-Projekt B2C

    Senior Projekt-Manager und Subject Matter Expert Atlassian JIRA Atlassian Confluence Projektmanagement ...
    Senior Projekt-Manager und Subject Matter Expert
    • Verantwortlich für das Projektmanagement in einem komplexen agilen Transformationsumfeld auf Basis von SAFe mit Fokus auf die strategische Ausrichtung des Partner Incentive-Compensation-Managements.
    • Entwicklung eines strategischen Konzeptes für das Partner Incentive-Compensation-Management als Grundlage für die fachliche Anforderungsdefinition.
    • Fachliche Verantwortung und Ansprechpartnerin (Subject Mager Expert) für Kommissionierungs- und Vergütungsmodelle im Partnerumfeld.
    • Durchführung von Ist-Analysen (AS-IS) und Zieldefinition (TO-BE) zur Ableitung von Optimierungspotenzialen, Anforderungen und Handlungsfeldern im Rahmen des Transformationsprojekts.
    Telekommunikation
    Atlassian JIRA Atlassian Confluence Projektmanagement Requirements Management Strategieberatung
    Telekommunikation, Telefónica Germany
    München und remote
    2 Jahre 3 Monate
    2020-01 - 2022-03

    Program Management Cyber Security

    Program-Manager Cyber ? PMO - Security Programmmanagement PMO Support Portfoliomanagement ...
    Program-Manager Cyber ? PMO - Security
    • Aufbau und Etablierung eines unternehmensweiten Cyber Security PMO & Programm-Managements zur strategischen Steuerung aller Sicherheitsinitiativen.
    • Verantwortung für Planung, Steuerung und Controlling von Portfolio, Budget und Roadmap.
    • Strategische Beratung des Head of Cyber Security in den Bereichen Portfolio-, Projekt- und Procurement-Management.
    Telekommunikation IT-Security
    Programmmanagement PMO Support Portfoliomanagement Etatverwaltung
    Telekommunikation, Telefónica Germany
    München
    1 Jahr 2 Monate
    2018-07 - 2019-08

    Program-Management Cyber Security

    Projekt-Manager Cyber Security Programmmanagement PMO Support Portfoliomanagement ...
    Projekt-Manager Cyber Security
    • Ganzheitliche Steuerung und Implementierung diverser Cyber Security Projekte im Rahmen des strategischen Projektmanagements.
    • Koordination und Leitung einer Task Force zur schnellen und effizienten Lösung einer kritischer Sicherheitsherausforderung.
    • Verantwortung für Planung, Steuerung und Controlling von Portfolio, Budget und Roadmap.
    Programmmanagement PMO Support Portfoliomanagement Demand Management
    Telekommunikation, Telefónica Germany
    München
    11 Monate
    2017-05 - 2018-03

    Einführung IT Demand- und Portfolio Management

    Demand und Portfolio-Manager für Service Now
    Demand und Portfolio-Manager für Service Now
    • Interim Portfolio-Manager mit Verantwortung für das strategische Demand- und Portfolio-Management.
    • Konzeption und Implementierung eines ganzheitlichen Demand- und Portfolio-Managements. Entwicklung der Prozesse, Rollen, Deliverables, Tools und Gremien.
    • Implementierung der Lösung in Jira, einschließlich der Entwicklung von Workflows, Dashboards und Reporting-Strukturen.
    • Beratung und Unterstützung der Referatsleitung bei dem Transition Projekt für die Plattform Service Now.
    Versicherung, Allianz Technolog SE
    München
    6 Monate
    2016-07 - 2016-12

    Merger Projekt Telekommunikation

    Produkt- & Projekt-Manager in einem großen Merger Projekt B2C & B2P
    Produkt- & Projekt-Manager in einem großen Merger Projekt B2C & B2P
    • Leitung des Substreams Produktmanagement für Business-to-Partner mit Fokus auf Billing und Commissioning im Kontext eines unternehmensweiten Merger-Projekts zur Harmonisierung von Systemen und Prozessen.
    • Steuerung des Requirements-Managements und Sicherstellung der fachlichen Anforderungsqualität im Entwicklungsprozess.
    • Planung und Kontrolle der Umsetzung, Testkoordination, Status-Tracking sowie enge Abstimmung mit Business Ownern, Projektmanagern und IT.
    Telekommunikation, Telefónica Germany
    München
    1 Jahr 1 Monat
    2014-07 - 2015-07

    IT Portfolio Management

    Portfolio-Manager Partner Brands B2C & B2P
    Portfolio-Manager Partner Brands B2C & B2P
    • Beratung und Unterstützung der Leitung bei der Einführung und Prozessgestaltung des Portfolio- & PMO-Managements im Bereich Partner Brands.
    • Verantwortlich für die Steuerung von Portfolio-, Release- und Lieferplanung und der Budgetverwaltung (Service Requests) mittels Jira und Charm (Clear Quest).
    • Planung, Vorbereitung und Moderation des Delivery & Planning Boards, des Effort Assessments Meeting und den Roadmap-Business Jour fix. 
    Telekommunikation, Telefónica Germany
    München
    1 Jahr 4 Monate
    2013-04 - 2014-07

    Planning IT

    Interim-Manager
    Interim-Manager
    • Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen IT, Controlling und Finanzbuchhaltung mit Verantwortung für das Capex- und IT-Opex-Budget von Maxdome.
    • Beratung und Mitarbeit an Budget- und Mehrjahresplanungen sowie an unterjährigen Forecast- und Re-Budgetierungsprozessen. Unterstützung der Monats- und Jahresabschlüsse aus IT-Sicht.
    • Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines strategischen Projekt-Portfolio-Reporting als Steuerungsinstrument für das Top-Management.
    • Strategische Beratung und Unterstützung des CTO bei der Durchführung eines IT-Assessments; Auswertung der Ergebnisse, Ableitung von Maßnahmen und Mitgestaltung einer neuen IT-Organisationsstruktur.
    Medien, Maxdome GmbH/Pro7Sat 1 Medien AG
    München
    4 Monate
    2012-08 - 2012-11

    Geschäftsprozessanalyse

    Prozessanalyst Vertriebspartner-Incentivierung Retail
    Prozessanalyst Vertriebspartner-Incentivierung Retail
    • Durchführung einer End-to-End-Analyse der Geschäftsprozesse Auftragsabwicklung und Partnerprovisionierung (Incentive Compensation) aus Vertriebssicht zur Identifikation von Effizienz- und Optimierungspotenzialen.
    • Detaillierte Ist-Aufnahme und To-Be-Definition unter Berücksichtigung vor- und nachgelagerter Prozessschritte zur Sicherstellung eines ganzheitlichen Prozessverständnisses.
    • Aufbereitung und managementgerechte Präsentation der Analyseergebnisse einschließlich einer Roadshow zur Entscheidungsunterstützung.
      Telekommunikation, Kabeldeutschland Service GmbH
      Unterföhring
      5 Monate
      2012-02 - 2012-06

      Schiene/Dieselantriebssystemen

      Berater, Prozessanalyst und Coach
      Berater, Prozessanalyst und Coach
      • Strategische und konzeptionelle Beratung der Projektleitung und des Top-Managements bei der Implementierung der neuen Unternehmensstrategie.
      • Begleitung des Change-Prozesses durch Coaching und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden.
      • Vorbereitung und Moderation von Management-Workshops, Projektmeetings und Steering-Board-Sessions zur Entscheidungsfindung und strategischen Abstimmung.
      • Planung und Durchführung des Projekt-Kick-offs mit rund 35 Teilnehmenden zur Ausrichtung auf gemeinsame Ziele und Rollenverständnis.
      • Fachliche Beratung und Unterstützung des internen Teilprojektleiters beim Prozessdesign in den Bereichen Customer Care und Produktmanagement ? einschließlich Test, Schulung und Einführung neuer Abläufe.
      Anlagenbau, Voith Turbo GmbH
      Heidenheim a.d. Brenz
      6 Monate
      2011-04 - 2011-09

      Projekt HanseNet-Integration

      Integrationsmanager
      Integrationsmanager
      • Schulung und Coaching von Führungskräften und Mitarbeitern während der Integrationsphase
        der Hansent in die Telefonica. Es wurden Schulungen für die Tools und Regelungen der Telefonica entwickelt und durchgeführt.
      • Die Führungskräfte wurden in der Leadershipkultur und den Tools und Regelunger der Telefonica o2 eingearbeitet.
      • Unterstützung der Führungskräfte bei KickOff Veranstaltungen in der neuen Organisationsstruktur.
      • Entwicklung und Durchführung von Konzepten und Maßnahmen. Zum Beispiel ein Konzept zur
        Einführung eines professionellen Requirementmanagement im Customer Service.
      Telekommunikation
      Hamburg
      5 Monate
      2010-11 - 2011-03

      Projekt HanseNet-Integration

      Abteilungsleiter
      Abteilungsleiter
      • Integration der Abteilung Infrastruktur und Kontaktkanäle in die Telefonica O2 Strukturen.
      • Aufbau und Sicherstellung der Integration von Prozessen, Systemen und Organisation unter Wahrung der Business Continuity.
      • Coaching der Mitarbeiter im Changeprozess
      • Steuerung eines Outsourcing-Partners.
      • Verantwortlich für das Release Management Customer Service HanseNet.
      Telefónica O2/HanseNet
      Hamburg
      4 Jahre 7 Monate
      2006-04 - 2010-10

      Head of Commissioning und Data Management

      Abteilungsleiter
      Abteilungsleiter
      • Konzeption und Einführung des Projekts „Commissioning State oft the Art“, das eine ganzheitliche Organisationsentwicklung der Abteilung zum Ziel hat. Bestandteile waren Organisationsentwicklung, Systeme und Prozesse.
      • Business-Verantwortung bei der Einführung eines neuen Incentive Compensation
        Management Systems (Projekt Kopernikus).
      • Disziplinarische und Fachliche Führung der Abteilung Dealer Commissioning und Datamanagement mit bis zu 45 Mitarbeitern. Führung von Führungskräften und Spezialisten.
        Budgetverantwortung
      • Verantwortlich für die korrekte Bonifizierung der Vertriebspartner, die Administration der Provisionsabrechnungssysteme und die Pflege und Kontrolle von Partnerverträge und Stammdaten.
      • Business Owner und Gesamtverantwortung für die relevanten IT Systeme hinsichtlich Funktionalität , Qualität und Usability zur Sicherstellung einer marktkonformen Performance.
      • Zusammenarbeit mit Schnittstellen wie Vertrieb und Marketing, Controlling und IT.
      Telekommunikation, Telefónica O2, München
      6 Jahre 2 Monate
      2000-02 - 2006-03

      Kundensupport Fachhandel

      Teamleiterin
      Teamleiterin
      • Disziplinarische und fachliche Führung des Team Vertriebsinnendienst Consumer Sales,
      • Führung von bis zu 15 Mitarbeitern.
      • Verantwortlich für die fachlich richtige und zeitgerechte Durchführung der Aufgaben in der Kundenbetreuung und im Support Fachhandel.
      • Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Auftragsabwicklung, Vertragswesen,Händlerstammdatenpflege und die korrekte Bonifizierung der Vertriebspartner.
      • Einsatzplanung der Mitarbeiter. Konzeption und Implementierung aller notwendigen Prozesse.
        Prozess- und Projektmanagement.
      • Zusammenarbeit mit Schnittstellen wie Vertrieb und IT.
      • Umstellung von SAP R2 auf SAP R3 in 2000.
      Telekommunikation, Vodafone D2 GmbH, München
      11 Jahre 6 Monate
      1994-10 - 2006-03

      Telekommunikation, Vodafone D2 GmbH, München

      02/2000 – 03/2006: Teamleiterin Kundensupport Fachhandel
      Teamleiter:

      • Disziplinarische und fachliche Führung des Team Vertriebsinnendienst Consumer Sales,
      • Führung von bis zu 15 Mitarbeitern.
      • Verantwortlich für die fachlich richtige und zeitgerechte Durchführung der Aufgaben in der
        Kundenbetreuung und im Support Fachhandel.
      • Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Auftragsabwicklung, Vertragswesen,
        Händlerstammdatenpflege und die korrekte Bonifizierung der Vertriebspartner.
      • Einsatzplanung der Mitarbeiter. Konzeption und Implementierung aller notwendigen Prozesse.
        Prozess- und Projektmanagement.
      • Zusammenarbeit mit Schnittstellen wie Vertrieb und IT.
      • Umstellung von SAP R2 auf SAP R3 in 2000.


      11/1996 – 01/2000 Teamleiterin Auftragsabwicklung – D2 Kartenaktivierung
      Teamleiter:

      • Fachliche Führung von bis zu 15 Mitarbeitern.
      • Verantwortlich für die Auftragsabwicklung bei der Aktivierung von Privat- und
        Geschäftskunden.
      • Erfassung der eingehenden D2-Aufträge und die Aktivierung der D2-Karten nach erfolgreicher
        Schufa-Prüfung.
      • Telefonische Betreuung der Fachhändler, Kautions- und Inkassobearbeitung. Sicherstellung
        der telefonischen Erreichbarkeit und Performance. Dienst- und Urlaubsplanung.
      • Vertretung des Gruppenleiters.

      11/1994 – 10/1996 Sachbearbeiterin Vertriebsinnendienst

      • Sachbearbeiter Provisionsabrechnung, Hardwareversorgung Fachhandel
      3 Jahre 3 Monate
      1996-11 - 2000-01

      Auftragsabwicklung ? D2 Kartenaktivierung

      Teamleiterin
      Teamleiterin
      • Fachliche Führung von bis zu 15 Mitarbeitern.
      • Verantwortlich für die Auftragsabwicklung bei der Aktivierung von Privat- undGeschäftskunden.
      • Erfassung der eingehenden D2-Aufträge und die Aktivierung der D2-Karten nach erfolgreicher Schufa-Prüfung.
      • Telefonische Betreuung der Fachhändler, Kautions- und Inkassobearbeitung. Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Performance. Dienst- und Urlaubsplanung.
      • Vertretung des Gruppenleiters.
      2 Jahre
      1994-11 - 1996-10

      Sachbearbeiter Provisionsabrechnung, Hardwareversorgung Fachhandel

      Sachbearbeiterin Vertriebsinnendienst
      Sachbearbeiterin Vertriebsinnendienst
      3 Jahre 4 Monate
      1991-07 - 1994-10

      diverse Projekte

      07/1993 – 10/1994

      Vertriebssupport

      • Sachbearbeiter anorganische Chemie Vertriebsinnendienst

      Degussa AG, Stuttgart

      Aus- und Weiterbildung

      Aus- und Weiterbildung

      • Master of Arts: Business Coaching & Change Management
      • Zertifizierter Scrum Master (Scrum Alliance)
      • Projektmanagement Fachfrau GPM/IPMA Level D
      • Ausbildung Systemischer Coach einschließlich verschiedener Weiterbildungen
      • Industriekauffrau IHK
      • Verschiedene Weiterbildungen zu KI-Anwendungen im Projekt-, Requirements- und Automatisierungskontext (u. a. KI-Assistenten, KI-Agenten und Workflow-Automatisierung) einschließlich eines grundlegenden Verständnisses des EU AI Act.
      • kontinuierliche fachliche Weiterbildung im KI-Kontext über Branchenformate, Fachvorträge und Expertennetzwerke.
      • Design Thinking
      • EU-Datenschutzgrundverordnung DSGVO ? Grundlagen

      Position

      Position

      1. Senior Projektleiter
      2. PMO, Portfolio & Budget Manager
      3. Requirementsmanager
      4. Business Coach
      5. Changemanager
      6. Business Analyst und Demand Management
      7. Prozessmanager

      Kompetenzen

      Kompetenzen

      Top-Skills

      ? Program-Management PMO Projektmanagement/Projektleitung Budgetmanagement Business Coaching Change Management Requirements Management Projektmanagement

      Schwerpunkte

      Organisation
      Vertrieb
      • Program-Management
      • Demand & Portfolio-Management
      • PMO, Budgetmanagement
      • Projektmanagement
      • Business Coaching
      • Change Management
      • Analyse von Geschäftsprozessen, Anforderungsmanagement, Business Analyse, Business Prozess Management, Change Management, Consulting, Customer Service, Händler & Mitarbeiter Provisionierung, Incentive Compensation Management, Interim Management, langjährige Führungs- und Managementerfahrung, Mobilfunk, Organisationsberatung, Projektmanagement (GPM/IPMA und Scrum), Prozessmanagement, Prozessmodellierung, Sales Support. Steuerung Outsourcing Partner, Telekommunikation Stammdaten und Partner Relationship Management

      Aufgabenbereiche

      agiles Projektmanagement
      Change Management
      Demand Management
      IT Portfolio Management
      Moderation
      Projektmanagement
      Prozessmanagement
      strategische Umorientierung (Neuorganisation, neue Geschäftszweige)
       

      Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

      Anforderungsanalyse
      Billing
      Commissioning
      MS Office
      Word, Excel, PowerPoint, Access und Visio
      Outlook und Lotus Notes
      Email-, Aufgaben- und Kalenderverwaltung
      ProduktManagement
      Requirementsmanagement

      Profil

      Mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von Transformations-, Strategie- und Veränderungsprojekten in den Branchen Telekommunikation, IT und Medien. Generalistin mit tiefem Detailverständnis und einem analytischen End-to-End-Blick auf komplexe Programm- und Projektstrukturen. Versteht Veränderungen als positive Impulse und verbindet strategische Konzepte mit operativer Umsetzungskompetenz. Routiniert in der Zusammenarbeit mit internationalen und interdisziplinären Teams sowie C-Level Stakeholdern.


      Top-Skills

      Projekt- & PMO-Kompetenz

      • Programm- & Projektmanagement (klassisch und agil inkl. SAFe)
      • Portfolio-, Budget- und Roadmap-Steuerung
      • Reporting. Governance und Stakeholder-Management
      • Business Analyse und strukturiertes Requirements Management


      Methodischer Ansatz & Arbeitsweise

      • Strukturierte und konsistente Steuerung komplexer Projektumfelder
      • Führung interdisziplinärer Teams und Stakeholder im Projekt- und PMO-Kontext
      • Einsatz KI-gestützter Methoden zur Steigerung von Effizienz, Konsistenz und Qualität


      Change & Transformation

      • Strategie-, Transformations- und Veränderungsprojekte
      • Change-Management & Coaching


      Erfahrungen und Kompetenzen

      • Branchen: Telekommunikation, Medien & Entertainment, Industrie, Anlagenbau und Antriebstechnick
      • Projektmanagement: Agiles und klassisches Projekt- und PMO-Management (u. a. SAFe, Scrum, V-Modell, Wasserfall), Design Thinking, Ressourcenplanung, Budget-, Zeit- und Qualitätsmanagement, Stakeholder-Analyse, Risikomanagement, Reporting, Governance, Teamführung
      • Business Analyse & Requirements Management: Analyse, Strukturierung und Qualitätssicherung fachlicher Anforderungen in komplexen Projekt- und Transformationskontexten, einschließlich Ableitung von Akzeptanzkriterien und Entscheidungsgrundlagen.
      • Leadership: Führung von Abteilungen, Teams und Projektteams, Steuerung interdisziplinärer Stakeholder in komplexen Organisationsstrukturen.
      • Bereiche: IT, Cyber Security, Customer Service, Incentive Compensation Management, Vertrieb/Sales, Finance, Controlling, Projekt- und Produktmanagement
      • KI-unterstützte Arbeitsweise: Einsatz KI-gestützter Methoden zur Unterstützung von Projektund PMO-Aufgaben, zur strukturierten Erstellung, Analyse und Qualitätssicherung fachlicher Inhalte sowie zur Ableitung fundierter Entscheidungsgrundlagen im Projektkontext.
      • Tools: CRM, Incentive Compensation Tools, Stammdaten- und Auftragsmanagement, SAP, Jira, Confluence, MS Project, MS Office, MS SharePoint, KI-Assistenz- und Recherchetools (u. a. ChatGPT, Perplexity, Gamma) sowie unternehmensinterne KI-Tools.


      Sonstiges

      • Jira, Confluence, MS Project, Service Now
      • SAP, Oracle, CRM-Systeme
      • MS Office, Collaboration Tools (Teams, Slack)

      Managementerfahrung in Unternehmen

      Leadership
      Change Management
      Budgetmanagement
      • Budgetverantwortung
      • Strategieberatung
      • Führung und Leadership: Organisationsplanung, -entwicklung und -beratung, Entwicklung von Abteilungsvisionen und -missionen, Führung von Mitarbeitern und Führungskräften mit einer Abteilungsgröße bis zu 45 Mitarbeitern
      • Change-Management: Planung, Durchführung und Begleitung von Change-Prozessen in verschiedenen Unternehmen. Analyse von Veränderungsprozessen und Strategien, Entwicklung von Schulungs- und Kommunikationskonzepten. Coaching der Mitarbeiter im Veränderungsprozess.
      • Krisen und Risiko Management: Beratung des Managements hinsichtlich Risiken und schwierigen Situationen.

      Personalverantwortung

      Beratern und Führungskräften in Teams/Abteilungen bis zu 45 Mitarbeitern.
      Führung von Mitarbeitern
      Spezialisten

      Branchen

      Branchen

      • Telekommunikation
      • Medien
      • Anlagenbau und Antriebstechnik
      • Immobilien

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