Profil:
- Als M365 Migration Team Lead und Rollout Manager steuere ich groß angelegte Microsoft-365-Migrations- und Tenant-Konsolidierungsprojekte fachlich und organisatorisch ? von der Discovery-Phase über die wellenbasierte Migration bis zum stabilisierenden Hypercare nach dem Go-Live. Ich übernehme die fachliche Führung von Migrationsteams (3 bis 5 Personen) ohne disziplinarische Weisungsbefugnis, arbeite eigenverantwortlich in ergebnisorientierten Vertrauensmodellen und stelle einen möglichst reibungslosen Übergang für die Anwender:innen sicher.
- Meinen Schwerpunkt bilden Exchange-Online-Migrationen, die Konsolidierung von Postfächern, Verteilerlisten und Gruppen sowie die Bereinigung und Optimierung bestehender M365-Objekte ? häufig im Kontext von Merger-, Konzernintegrations- und KRITIS-Projekten. Bei der Generali AG verantworte ich aktuell die Ablösung von HCL Notes zu Microsoft 365 in einer Umgebung mit über 12.000 Postfächern inklusive Hybrid-Postfachmigrationen, SMTP-/Mailgateway-Umstellungen und Purview-Data-Lifecycle-Konzepten im regulierten Finanz- und Versicherungsumfeld.
- Ich erstelle und pflege Rollout- und Migrationspläne, baue SPOC-Netzwerke (Single Point of Contact) innerhalb der Fachbereiche auf und steuere die Kommunikation rund um die einzelnen Migrationswellen. Nach den Go-Lives verantworte ich die Hypercare-Phase mit Stabilisierung, Priorisierung und Nachverfolgung offener Themen. Anwenderdokumentationen, Wiki-Beiträge, Schulungsunterlagen und Handbücher erstelle ich eigenständig; das Reporting an Projektleitung und Stakeholder zu Fortschritt, Risiken und offenen Punkten führe ich strukturiert und transparent.
- Ergänzend bringe ich tiefgreifende Kenntnisse in Exchange On-Premises/Hybrid, SharePoint On-Premises/Online/SE, Microsoft 365 Administration, Entra ID / Active Directory sowie PowerShell-Automatisierung mit. Projekterfahrung im öffentlichen und stark regulierten Sektor (u. a. BVV, HZD, Justiz NRW) rundet mein Profil ab. Projektsprache Deutsch, fließend, mit direkter Abstimmung zu Fachbereichen, Gremien, Management und Stakeholdern.
KERNKOMPETENZEN ? DIREKT PROJEKTRELEVANT
MIGRATION & ROLLOUT-STEUERUNG
- Fachliche & organisatorische Führung von Migrationsteams (3?5 FTE, ohne disziplinarische Weisung)
- Discovery-Phase: Analyse von Postfächern, Verteilerlisten, Gruppen & M365-Objekten
- Identifikation von Nutzungsmustern, Optimierungs- & Bereinigungsbedarfen
- Rollout- & Migrationsplanung inkl. Wellenkonzept, Aufwandschätzung & Risikobewertung
- Steuerung der Kommunikationsmaßnahmen je Migrationswelle
- Hypercare nach Go-Live: Stabilisierung, Priorisierung, Nachverfolgung offener Themen
STAKEHOLDER & DOKUMENTATION
- Aufbau & Pflege von SPOC-Netzwerken in komplexen (Konzern-)Organisationen
- Zentrale Schnittstelle zu Fachbereichen, Gremien & Projektverantwortlichen
- Anwenderdokumentation, Wiki-Beiträge, Schulungsunterlagen & Handbücher
- Regelmäßiges Reporting: Fortschritt, Risiken, Herausforderungen, offene Punkte
- Change-Management & Anwenderschulung
- Confluence / Atlassian, Wissensmanagement
M365 & TENANT-KONSOLIDIERUNG
- Exchange Online ? Postfach-, Verteiler- & Gruppenmigration
- Tenant-to-Tenant / Tenant-Konsolidierung (Merger- & Konzernintegration)
- Exchange Hybrid ? Federation, Konnektoren, Autodiscover, HCW / PowerShell-Batches
- Ablösung HCL Notes ? Exchange / Exchange Online
- SMTP-Routing, Mailgateways, Mailservices (z. B. Retarus)
- Microsoft Purview Data Lifecycle, revisionssichere Archivierung (KRITIS/Finanz)
PLATTFORM & AUTOMATISIERUNG
- Microsoft 365 vollständig (Exchange, SharePoint, Teams, OneDrive)
- SharePoint On-Prem / Online / SE ? Migration (DB-Attach), Farm-Admin
- Entra ID / Active Directory ? Benutzer, Gruppen, Berechtigungen, App Registrations
- PowerShell ? Skripting, Migrationsbatches, Betriebsautomatisierung
- Intune, Defender 365, Conditional Access
- Azure ? Ressourcen, Backup, Governance
Zusammenfassung der letzten Projekte:
- Entwicklung und Implementierung eines umfassenden IAM-Rahmenwerks für ein führendes Finanzinstitut, wodurch die Sicherheit der IT-Systeme erheblich verbessert und die Einhaltung von Datenschutzvorschriften sichergestellt wurde
- Leitung eines Projekts zur Einführung einer Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für ein internationales Handelsunternehmen, was die Sicherheit bei der Anmeldung zu kritischen Systemen signifikant erhöhte
- Beratung und Unterstützung bei der Migration von Legacy-Berechtigungssystemen zu modernen, cloud-basierten IAM-Lösungen für eine Reihe von KMUs, wodurch deren Fähigkeit zur Skalierung verbessert und die Verwaltung von Benutzeridentitäten und -zugriffen vereinfacht wurde
Profilbeschreibung: IT-Projektleiter und Rollout-Experte
- Als erfahrener IT-Projektleiter bringe ich über ein Jahrzehnt Berufserfahrung in verschiedenen IT-Bereichen mit. Meine Expertise erstreckt sich über die Leitung und Koordination umfangreicher IT-Infrastrukturprojekte, die Umsetzung von Standardisierungs- und Optimierungsmaßnahmen sowie die Transformation von Geschäftsprozessen in technische Anforderungen. In meiner Karriere habe ich erfolgreich zahlreiche Projekte geleitet, darunter die Migration undInbetriebnahme von IT-Systemen sowie die Optimierung von Netzwerk- und Sicherheitskomponenten.
- Ich habe umfassende Erfahrung in der Durchführung von Windows Rollouts, einschließlich der Bereitstellung und Konfiguration von über 2.500 Clients. Besonders hervorzuheben sind meine Kenntnisse in Microsoft Autopilot und Azure Virtual Desktop, die ich erfolgreich in Projekten für Kanzleien und Druckereien implementiert habe. Diese Projekte umfassten die Planung, Durchführung und Nachbereitung, sowie die Schulung der Endbenutzer zur Sicherstellung einer reibungslosenMigration.
- In Bezug auf Cloud- und Virtualisierungstechnologien verfüge ich über fundierte Kenntnisse in Azure Virtual Desktop, Office 365, Windows 11 und Autopilot. Meine Fähigkeiten umfassen die Migration und Bereitstellung von Anwendungssystemen und Client-Anwendungen, insbesondere in Microsoft 365 und Azure-Umgebungen. Ich bin versiert in der Implementierung von Sicherheitslösungen und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), um höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten.
- Im Bereich Projekt- und Change-Management habe ich erfolgreich Rollouts geleitet, inklusive aktiver Unterstützung bei der Nutzeradoption und Schulungen. Mein Ansatz im Change-Management stellt sicher, dass Benutzer bei der Migration von Windows 10 auf Windows 11 umfassend unterstützt werden, um eine hohe Akzeptanz und Effizienz zu erreichen.
Software:
- MS Project
- Outlook
- MS Exchange
- Microsoft 365
- Intune & Defender 365
- VMware
- Active Directory
- Entra ID
- ADFS
- IAM
- ESXi
- Hyper-V
- ITIL 2011
- ACMP
- Baramundi
- Ivanti
- AnyDesk
- ServiceNow
- Remedy
- SharePoint
- OneDrive
- Citrix
- MECM (SCCM)
- PowerShell
- Confluence