Interim Programm- & Projektmanager / PMO Lead
Aktualisiert am 19.01.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.02.2026
Verfügbar zu: 30%
davon vor Ort: 100%
Programmmanagement
Projektmanagement
Projektmanagementoffice
Beratung
Architektur
Bauwesen
Branding
Communications
Mentoring
Coaching
Planung
Terminierung
Berichterstattung
Konfliktmanagement
Changemanagement
Claimmanagement
Risikomanagement
Stakeholdermanagement
PRINCE2
Projektmanagementmethoden
Ressourcenplanung
KPI
Englisch
Fließend (C2)
Deutsch
Fließend (C2)
Japanisch
fortgeschritten (C1 ? Zertifikat ?JLPT ? N2?)
Portugiesisch
Muttersprache
Italienisch
Mittelstufe bis Fortgeschritten (B2 bis C1)
Spanisch
Mittelstufe bis Fortgeschritten (B2 bis C1)
Französisch
Mittelstufe (B1)

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

6 Monate
2025-09 - heute

Projektleitung ? Laborneubau & Workplace Transformation

Interim Programm- & Projektmanager/ PMO Lead
Interim Programm- & Projektmanager/ PMO Lead
  • Planung und Umsetzung eines hybriden Neubauprojekts mit 4.500 m² Laborflächen und 1.300 m² modernen Büroflächen, basierend auf ?New Work?-Prinzipien und zukunftsorientierten Arbeitsplatzstrategien.
  • Steuerung der schrittweisen Stilllegung bestehender Laborbereiche sowie der reibungslosen Verlagerung in einen modernen, maßgeschneiderten Neubau bei minimaler Beeinträchtigung des laufenden Betriebs.
  • Leitung von Workplace-Transformation-Initiativen für Laborarbeitsplätze in enger Zusammenarbeit mit HR und den relevanten Fachbereichen.
  • Sicherstellung der bereichsübergreifenden Koordination zwischen internen Stakeholdern ? IT, HR, Einkauf ? sowie externen Partnern wie Architekten, Laborplanern, Umzugsunternehmen und Bauunternehmen.
  • Begleitung und Steuerung der Projektgovernance sowie des Leistungs-, Budget- und Risikomanagements im Rahmen der Gesamtprojektleitung.
Imperial Brands/ Reemtsma
Hamburg
1 Jahr 5 Monate
2024-10 - heute

verschiedene Kurzzeiteinsätze

Interim Programm- & Projektmanager / PMO Lead
Interim Programm- & Projektmanager / PMO Lead

  • Beratung von Kunden zur PMO-Governance, Prozessoptimierung und Einführung bewährter PM-Tools.
  • Entwicklung und Standardisierung von Projektvorlagen (Zeitpläne, Risikoregister, Budget-Tracker) zur Beschleunigung des Projektstarts und Reportings.
  • Moderation von Stakeholder-Workshops und Lenkungsausschuss-Reviews zur Präzisierung der Umfangsdefinition und Unterstützung der Entscheidungsfindung.
  • Coaching kleiner Projektteams in Kernprozessen (Risikomanagement und Issue-Management, Change Control, Management-Reporting).

7 Monate
2023-09 - 2024-03

Construction, Maintenance & Repairs

Senior Manager
Senior Manager
  • Aufbau von Struktur, Prozessen und KPIs für eine neu geschaffene Position im Bereich Real Estate.
  • Standardisierung und Einführung durchgängiger Prozesse für Store-Umbauten, Neueröffnungen und Instandhaltung an ca. 1.800 Standorten in 20 EU-Ländern.
  • Planung und PMO-Einrichtung für ein ESG-Transformationsprogramm (10 Mio.??) zur Einführung von Gebäudeautomationssystemen für Echtzeit-Energiedaten, zentrales Energiemanagement und ESG-Compliance gemäß regulatorischer Anforderungen.
  • Leitung eines multinationalen Teams aus Facility- und Construction-Managern in fünf Regionen (DACH, BENELUX, Frankreich, Südeuropa, Osteuropa).
Douglas AG
Düsseldorf
1 Jahr 7 Monate
2022-01 - 2023-07

Program Lead ? Workplace-Transformationsprogramm im Corporate Real Estate

Interim Programm- & Projektmanager / PMO Lead
Interim Programm- & Projektmanager / PMO Lead
  • Leitung eines Workplace-Transformation-Programms (30 Mio.??) für rund 18.000?m² Bürofläche über neun eigene Gebäude und vier Mietobjekte ? im Einklang mit ?New Work?-Prinzipien.
  • Entwicklung eines Masterplans für Flächen- und Campusmanagement zur Förderung von Nachhaltigkeit, flexiblen Arbeitsmodellen und strategischer Infrastrukturplanung.
  • Steuerung von Governance, Planung, Budgetierung und Stakeholder-Koordination.
  • Bereitstellung skalierbarer Infrastrukturstandards zur Modernisierung von Arbeitsumgebungen und Förderung flexibler, zukunftsorientierter Arbeitsweisen.
  • Führung funktionsübergreifender Zusammenarbeit zwischen Facility Management, IT, HR, Einkauf sowie externen Partnern wie Architekten, Umzugsfirmen und Bauunternehmen.
Eppendorf
Hamburg
3 Monate
2021-06 - 2021-08

Globaler Software-Rollout im Rahmen eines Transformationsprogramms

Projektmanager
Projektmanager
  • Definition von Projektstruktur, -Umfang und -Abhängigkeiten für die globale Einführung einer neuen Marketing-Software in 20 Ländern.
  • Entwicklung von Planungs- und Steuerungstools zur Koordination der schrittweisen Implementierung unter Berücksichtigung regionaler IT-Systeme und organisatorischer Reife.
  • Identifikation kritischer Pfade und proaktive Kommunikation von Risiken und Abhängigkeiten gegenüber verschiedenen Stakeholdern zur Sicherstellung realistischer Zeitplanung und erfolgreicher Transformation.
Carl Zeiss Vision International
Aalen
8 Monate
2020-11 - 2021-06

Krankenhausbauprojekt ? Planung der Ausführungsphase

PMO-Lead
PMO-Lead
  • Aufbau eines dedizierten PMOs zur Unterstützung der Planung der Ausführungsphase eines Krankenhausbauprojekts (Neubau, Umbau, Sanierung; 40.000?m², 60 Mio.? Gesamtvolumen).
  • Fokussierung auf Dokumentenmanagement, Änderungsverfolgung, Qualitätsmanagement und Nachtragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem führenden Architekturbüro.
  • Leitung des internen Architekturteams und Koordination externer Planungs- und Ingenieurpartner zur Optimierung von Schnittstellen, Workflows und Kostentransparenz.
  • Einführung revisionssicherer Prozesse zur Verbesserung von Nachvollziehbarkeit, Transparenz und Planungsgenauigkeit in Vorbereitung der Ausführungsphase.
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Kiel
9 Monate
2020-03 - 2020-11

Strategie & Digitalisierung ? Transformation in Vertrieb und Marketing

Projektmanager
Projektmanager
  • Strategische Neuausrichtung der Vertriebs- und Marketingfunktionen durch Identifikation von Wachstumspotenzialen und Implementierung digitaler Tools.
  • Konzeption und Umsetzung von Automatisierungsinitiativen zur Verbesserung von Kundenansprache und -Interaktion sowie der Effizienz interner Abläufe ? in enger Abstimmung mit Vertrieb, IT und Geschäftsleitung.
  • Steuerung des Relaunchs der Unternehmenswebsite unter Integration von Markenelementen, User Experience (UX) und technischen Optimierungen zur Vertriebsunterstützung.
  • Erzielung messbarer Verbesserungen in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit, Reaktionsfähigkeit und Effektivität der Vertriebskanäle.
tranSektoris
München
8 Monate
2019-05 - 2019-12

Brand Transformation & Change Management

Projektleiter
Projektleiter
  • Steuerung des Rebrandings und des Rollouts neuer Außenwerbeanlagen für 600 Versicherungsstandorte ? einschließlich Planung, Budgetierung (1?Mio.??), Zeitmanagement und Lieferantenkoordination.
  • Umsetzung von Change-Management-Maßnahmen zur Unterstützung der Akzeptanz durch Vertriebspartner und zur Sicherstellung eines konsistenten Markenauftritts an dezentralen Standorten.
  • Überwachung von Produktion und Auslieferung maßgefertigter Außenwerbeanlagen in Zusammenarbeit mit spezialisierten Herstellern ? unter Einhaltung von Qualitäts- und Markenstandards.
ERGO Insurance
Düsseldorf
20 Jahre 3 Monate
1999-01 - 2019-03

Programm- und Projektmanagement in Branding & Kommunikation

Marken- & Kommunikationsberater/ Projektmanager
Marken- & Kommunikationsberater/ Projektmanager
  • Gründung und Leitung einer Branding- und Kommunikationsberatung mit Schwerpunkt auf strategischen Programmen und kanalübergreifenden Kampagnen für Kunden aus Gesundheitswirtschaft, Versicherung und Finanzwesen.
  • Steuerung funktionsübergreifender Teams aus Design, Webentwicklung und Text/Content ? in den Bereichen Markenentwicklung, Unternehmenskommunikation und Kampagnenumsetzung.
  • End-to-End-Programmsteuerung ? von der Konzeption bis zur Implementierung ? mit Fokus auf Klarheit, Compliance und messbare Ergebnisse.
  • Beratung zu Marketingstrategie, Content-Entwicklung und Markenimplementierung.
Brandleague Ltd.
München
14 Jahre
1985-01 - 1998-12

Projektmanagement in Real Estate, Architektur & Bauwesen

Management von Architektur- und Bauprojekten
Management von Architektur- und Bauprojekten
  • Leitung von Real Estate-, Architektur- und Bauprojekten im Wohn-, Gewerbe- und öffentlichen Bereich in Brasilien, den USA und Deutschland ? sowohl eigenständig als auch in renommierten Planungsbüros.
  • Zusammenarbeit mit Architekturbüros darunter Kohn Pedersen Fox Associates (New York), Community Planning and Design Center (Cincinnati), Montagarchitekten (Berlin).
  • Verantwortung für Entwurfsumsetzung, Ausführungsplanung und Baukoordination in multikulturellen, interdisziplinären Projektteams.
various
Brasilien, USA, Deutschland

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Studium - Architektur (Deutsches Äquivalent)
FH in Brasilien
Abschluss: Diplom-Ingenieur

1990 ? 1992
Studium - Architektur
University of Cincinnati, Cincinnati (USA)

1986 ? 1990
Studium - Architektur
Universidade Federal da Bahia, Salvador (Brasilien)

1983 ? 1985
Studium - Bauingenieurwesen
Universidade Federal da Bahia, Salvador (Brasilien)

1982 ? 1983
Deutsch als Fremdsprache
Albert-Ludwigs-Universität, Freiburg

Zertifizierungen

  • PRINCE2 Practitioner
  • PRINCE2 Agile Practitioner
  • ITIL 4 Foundation
  • Professional Scrum Master (Level 1)

Position

Position

  • Programm-Manager
  • Projektmanager
  • PMO Lead

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Programmmanagement Projektmanagement Projektmanagementoffice Beratung Architektur Bauwesen Branding Communications Mentoring Coaching Planung Terminierung Berichterstattung Konfliktmanagement Changemanagement Claimmanagement Risikomanagement Stakeholdermanagement PRINCE2 Projektmanagementmethoden Ressourcenplanung KPI

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil
Erfolgreicher Manager mit über 30 Jahren Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte und im Aufbau von PMOs ? in traditionellen, agilen und hybriden Umgebungen. Branchenübergreifende Tätigkeit in Real Estate, Bauwesen, Gesundheitswesen sowie Marketing & Kommunikation. Nachweislich erfolgreiche Ergebnisse durch strategische Führung, aktives Stakeholder-Management und konsequente Projektsteuerung. Mehrsprachig und international erfahren, bekannt für Effizienz und Exzellenz. Versiert in Risikomanagement, Budgetkontrolle, Prozessoptimierung sowie in der Führung und Weiterentwicklung von Teams. Sorgt für eine konsequente Ausrichtung der Projektergebnisse an den strategischen Zielen der Organisation.

Programm-Management

  • Strategische Planung 
  • Projektlebenszyklus-Management 
  • Integrationsmanagement 
  • Ressourcenplanung 
  • Finanzmanagement 
  • Leistungsüberwachung 
  • Nutzenrealisierung 
  • Unterstützende Führung

Projektmanagement
  • Führung multinationaler Teams 
  • Projektplanung, -Steuerung, -Verfolgung und -Berichterstattung
  • Problemlösung 
  • Steuerung von Kommunikation, Stakeholdern, Leistungsumfang, Risiken, Qualität, Änderungen, Kosten und Claims 
  • Lieferantenmanagement

People & Operational Leadership
  • Teamentwicklung durch Coaching, Aufgabenübertragung und Feedback 
  • Leistungs- & Konfliktmanagement 
  • Stakeholder-Kommunikation und -Einbindung 
  • Operative Entscheidungsfindung 
  • Bereichsübergreifende Zusammenarbeit 
  • Führung in Hochdruck- und Krisensituationen

PMO-Aufbau & -Führung
  • Governance und Compliance 
  • PRINCE2-Methodik 
  • Einbindung von PMOs in Organisationsstrukturen und Delivery-Modelle 
  • Standardisierung 
  • Ressourcenmanagement
  • KPI-Entwicklung und -Überwachung 
  • Kontinuierliche Verbesserung 
  • Revisionssichere Dokumentation

Consulting
  • Analytisches und strategisches Denken 
  • Beratung des oberen Managements 
  • Strategie-Workshops 
  • Change Management Beratung 
  • Implementierung von Best Practices

Umsetzung von Transformation & Change
  • Führung funktionsübergreifender Transformationsprogramme 
  • Nutzung von PMOs als Treiber für Veränderung 
  • Abstimmung organisatorischer Prozesse auf strategische Ziele 
  • Förderung von Stakeholder-Akzeptanz und -Beteiligung 
  • Steuerung kultureller und operativer Veränderungen 
  • Aufbau von Steuerungsmechanismen und Performance-Kennzahlen für Veränderungsinitiativen

Zusätzliche Skills

Real Estate, Architektur & Bauwesen
  • Management von Programmen und Projekten in den Bereichen Real Estate, Architektur und Bau ? einschließlich Neubau, Modernisierung und Instandhaltung
  • Flächenmanagement & Quartiersentwicklung 
  • Baustellenmanagement 
  • Facility Management 
  • Machbarkeitsanalysen 
  • Steuerung von Dienstleistern und Auftragnehmern 
  • Kostenkalkulation und Budgetierung
  • Entwurfs- und Ausführungsplanung

Branding & Communications
  • Management von Programmen und Projekten in Branding und Unternehmenskommunikation 
  • Kampagnenplanung und -Umsetzung 
  • Markenentwicklung, -Rollout und -Governance 
  • Unternehmenskommunikation und Marketing
  • Content-Strategie und Storytelling 
  • Krisenkommunikation 
  • Kommunikationsgetriebene Transformation und Befähigung zum Wandel 
  • Führung funktionsübergreifender Teams

Mentoring & Coaching
  • Aktives Zuhören 
  • Empathie 
  • Zielentwicklung 
  • Konstruktives Feedback 
  • Methoden zur Förderung von Motivation, Kommunikationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz 
  • Förderung von Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative 
  • Unterstützung persönlicher und beruflicher Transformation durch entwicklungsorientiertes Coaching

Software Skills
  • Projektmanagement 
    • Microsoft Project 
    • Oracle Primavera P6 
    • Airtable 
    • Jira 
    • Asana 
    • Confluence
  • Business Intelligence
    • Microsoft Power BI
  • Künstliche Intelligenz & Prompt Engineering
    • OpenAI
  • Office & Produktivität
    • Microsoft Office 
      • Excel 
      • PowerPoint 
      • Word 
      • Teams
  • Dokumentenmanagement
    • Microsoft SharePoint 
    • Thinkproject
  • BIM & CAD
    • ArchiCAD 
    • AutoCAD
  • CRM & Marketing
    • Salesforce
    • Pipedrive
    • Mailchimp

Zusätzliche Erfahrung

2009 ? 2013
Gründer ? Certified Coolness Ltd. | CO?-Reduktion & Klimaschutzbewusstsein
  • Gründung und Leitung eines impact-orientierten Kommunikationsunternehmens zur Förderung von CO?-Reduktion, CO?-Ausgleich und Klimaschutzbewusstsein
  • Beschaffung und Verkauf von Emissionszertifikaten (CERs, Certified Emission Reduction Certificates) zur Unterstützung individueller CO?-Ausgleichsinitiativen
  • Konzeption und Umsetzung öffentlichkeitswirksamer Kampagnen in Partnerschaft mit Organisationen (z.B. Münchner Oktoberfest) zur Förderung persönlichen Engagements für den Klimaschutz und der Reduktion des eigenen CO?-Fußabdrucks

Mentoring & Coaching 2016 ? 2021

2018 ? 2021
Startup Mentoring
  • Mentoring von Early-Stage-Startups zu Branding, Positionierung und Go-to-Market-Strategien.
  • Beratung von Gründerteams zu Markenstrategie, Storytelling und Investor Pitches.
  • Coaching zur Stärkung von Führungskompetenz, Kommunikation und unternehmerischem Denken.

2016 ? 2020
Personal & Business Coach
  • Durchführung von Einzelcoachings an Wochenenden zur Förderung persönlicher Entwicklung und beruflichen Wachstums ? mit Fokus auf Motivation, Kommunikation, Problemlösung und emotionaler Resilienz.
  • Förderung von Selbstreflexion, Eigenverantwortung und Zielorientierung durch strukturierte, entwicklungsorientierte Coaching-Methoden.

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

6 Monate
2025-09 - heute

Projektleitung ? Laborneubau & Workplace Transformation

Interim Programm- & Projektmanager/ PMO Lead
Interim Programm- & Projektmanager/ PMO Lead
  • Planung und Umsetzung eines hybriden Neubauprojekts mit 4.500 m² Laborflächen und 1.300 m² modernen Büroflächen, basierend auf ?New Work?-Prinzipien und zukunftsorientierten Arbeitsplatzstrategien.
  • Steuerung der schrittweisen Stilllegung bestehender Laborbereiche sowie der reibungslosen Verlagerung in einen modernen, maßgeschneiderten Neubau bei minimaler Beeinträchtigung des laufenden Betriebs.
  • Leitung von Workplace-Transformation-Initiativen für Laborarbeitsplätze in enger Zusammenarbeit mit HR und den relevanten Fachbereichen.
  • Sicherstellung der bereichsübergreifenden Koordination zwischen internen Stakeholdern ? IT, HR, Einkauf ? sowie externen Partnern wie Architekten, Laborplanern, Umzugsunternehmen und Bauunternehmen.
  • Begleitung und Steuerung der Projektgovernance sowie des Leistungs-, Budget- und Risikomanagements im Rahmen der Gesamtprojektleitung.
Imperial Brands/ Reemtsma
Hamburg
1 Jahr 5 Monate
2024-10 - heute

verschiedene Kurzzeiteinsätze

Interim Programm- & Projektmanager / PMO Lead
Interim Programm- & Projektmanager / PMO Lead

  • Beratung von Kunden zur PMO-Governance, Prozessoptimierung und Einführung bewährter PM-Tools.
  • Entwicklung und Standardisierung von Projektvorlagen (Zeitpläne, Risikoregister, Budget-Tracker) zur Beschleunigung des Projektstarts und Reportings.
  • Moderation von Stakeholder-Workshops und Lenkungsausschuss-Reviews zur Präzisierung der Umfangsdefinition und Unterstützung der Entscheidungsfindung.
  • Coaching kleiner Projektteams in Kernprozessen (Risikomanagement und Issue-Management, Change Control, Management-Reporting).

7 Monate
2023-09 - 2024-03

Construction, Maintenance & Repairs

Senior Manager
Senior Manager
  • Aufbau von Struktur, Prozessen und KPIs für eine neu geschaffene Position im Bereich Real Estate.
  • Standardisierung und Einführung durchgängiger Prozesse für Store-Umbauten, Neueröffnungen und Instandhaltung an ca. 1.800 Standorten in 20 EU-Ländern.
  • Planung und PMO-Einrichtung für ein ESG-Transformationsprogramm (10 Mio.??) zur Einführung von Gebäudeautomationssystemen für Echtzeit-Energiedaten, zentrales Energiemanagement und ESG-Compliance gemäß regulatorischer Anforderungen.
  • Leitung eines multinationalen Teams aus Facility- und Construction-Managern in fünf Regionen (DACH, BENELUX, Frankreich, Südeuropa, Osteuropa).
Douglas AG
Düsseldorf
1 Jahr 7 Monate
2022-01 - 2023-07

Program Lead ? Workplace-Transformationsprogramm im Corporate Real Estate

Interim Programm- & Projektmanager / PMO Lead
Interim Programm- & Projektmanager / PMO Lead
  • Leitung eines Workplace-Transformation-Programms (30 Mio.??) für rund 18.000?m² Bürofläche über neun eigene Gebäude und vier Mietobjekte ? im Einklang mit ?New Work?-Prinzipien.
  • Entwicklung eines Masterplans für Flächen- und Campusmanagement zur Förderung von Nachhaltigkeit, flexiblen Arbeitsmodellen und strategischer Infrastrukturplanung.
  • Steuerung von Governance, Planung, Budgetierung und Stakeholder-Koordination.
  • Bereitstellung skalierbarer Infrastrukturstandards zur Modernisierung von Arbeitsumgebungen und Förderung flexibler, zukunftsorientierter Arbeitsweisen.
  • Führung funktionsübergreifender Zusammenarbeit zwischen Facility Management, IT, HR, Einkauf sowie externen Partnern wie Architekten, Umzugsfirmen und Bauunternehmen.
Eppendorf
Hamburg
3 Monate
2021-06 - 2021-08

Globaler Software-Rollout im Rahmen eines Transformationsprogramms

Projektmanager
Projektmanager
  • Definition von Projektstruktur, -Umfang und -Abhängigkeiten für die globale Einführung einer neuen Marketing-Software in 20 Ländern.
  • Entwicklung von Planungs- und Steuerungstools zur Koordination der schrittweisen Implementierung unter Berücksichtigung regionaler IT-Systeme und organisatorischer Reife.
  • Identifikation kritischer Pfade und proaktive Kommunikation von Risiken und Abhängigkeiten gegenüber verschiedenen Stakeholdern zur Sicherstellung realistischer Zeitplanung und erfolgreicher Transformation.
Carl Zeiss Vision International
Aalen
8 Monate
2020-11 - 2021-06

Krankenhausbauprojekt ? Planung der Ausführungsphase

PMO-Lead
PMO-Lead
  • Aufbau eines dedizierten PMOs zur Unterstützung der Planung der Ausführungsphase eines Krankenhausbauprojekts (Neubau, Umbau, Sanierung; 40.000?m², 60 Mio.? Gesamtvolumen).
  • Fokussierung auf Dokumentenmanagement, Änderungsverfolgung, Qualitätsmanagement und Nachtragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem führenden Architekturbüro.
  • Leitung des internen Architekturteams und Koordination externer Planungs- und Ingenieurpartner zur Optimierung von Schnittstellen, Workflows und Kostentransparenz.
  • Einführung revisionssicherer Prozesse zur Verbesserung von Nachvollziehbarkeit, Transparenz und Planungsgenauigkeit in Vorbereitung der Ausführungsphase.
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Kiel
9 Monate
2020-03 - 2020-11

Strategie & Digitalisierung ? Transformation in Vertrieb und Marketing

Projektmanager
Projektmanager
  • Strategische Neuausrichtung der Vertriebs- und Marketingfunktionen durch Identifikation von Wachstumspotenzialen und Implementierung digitaler Tools.
  • Konzeption und Umsetzung von Automatisierungsinitiativen zur Verbesserung von Kundenansprache und -Interaktion sowie der Effizienz interner Abläufe ? in enger Abstimmung mit Vertrieb, IT und Geschäftsleitung.
  • Steuerung des Relaunchs der Unternehmenswebsite unter Integration von Markenelementen, User Experience (UX) und technischen Optimierungen zur Vertriebsunterstützung.
  • Erzielung messbarer Verbesserungen in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit, Reaktionsfähigkeit und Effektivität der Vertriebskanäle.
tranSektoris
München
8 Monate
2019-05 - 2019-12

Brand Transformation & Change Management

Projektleiter
Projektleiter
  • Steuerung des Rebrandings und des Rollouts neuer Außenwerbeanlagen für 600 Versicherungsstandorte ? einschließlich Planung, Budgetierung (1?Mio.??), Zeitmanagement und Lieferantenkoordination.
  • Umsetzung von Change-Management-Maßnahmen zur Unterstützung der Akzeptanz durch Vertriebspartner und zur Sicherstellung eines konsistenten Markenauftritts an dezentralen Standorten.
  • Überwachung von Produktion und Auslieferung maßgefertigter Außenwerbeanlagen in Zusammenarbeit mit spezialisierten Herstellern ? unter Einhaltung von Qualitäts- und Markenstandards.
ERGO Insurance
Düsseldorf
20 Jahre 3 Monate
1999-01 - 2019-03

Programm- und Projektmanagement in Branding & Kommunikation

Marken- & Kommunikationsberater/ Projektmanager
Marken- & Kommunikationsberater/ Projektmanager
  • Gründung und Leitung einer Branding- und Kommunikationsberatung mit Schwerpunkt auf strategischen Programmen und kanalübergreifenden Kampagnen für Kunden aus Gesundheitswirtschaft, Versicherung und Finanzwesen.
  • Steuerung funktionsübergreifender Teams aus Design, Webentwicklung und Text/Content ? in den Bereichen Markenentwicklung, Unternehmenskommunikation und Kampagnenumsetzung.
  • End-to-End-Programmsteuerung ? von der Konzeption bis zur Implementierung ? mit Fokus auf Klarheit, Compliance und messbare Ergebnisse.
  • Beratung zu Marketingstrategie, Content-Entwicklung und Markenimplementierung.
Brandleague Ltd.
München
14 Jahre
1985-01 - 1998-12

Projektmanagement in Real Estate, Architektur & Bauwesen

Management von Architektur- und Bauprojekten
Management von Architektur- und Bauprojekten
  • Leitung von Real Estate-, Architektur- und Bauprojekten im Wohn-, Gewerbe- und öffentlichen Bereich in Brasilien, den USA und Deutschland ? sowohl eigenständig als auch in renommierten Planungsbüros.
  • Zusammenarbeit mit Architekturbüros darunter Kohn Pedersen Fox Associates (New York), Community Planning and Design Center (Cincinnati), Montagarchitekten (Berlin).
  • Verantwortung für Entwurfsumsetzung, Ausführungsplanung und Baukoordination in multikulturellen, interdisziplinären Projektteams.
various
Brasilien, USA, Deutschland

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Studium - Architektur (Deutsches Äquivalent)
FH in Brasilien
Abschluss: Diplom-Ingenieur

1990 ? 1992
Studium - Architektur
University of Cincinnati, Cincinnati (USA)

1986 ? 1990
Studium - Architektur
Universidade Federal da Bahia, Salvador (Brasilien)

1983 ? 1985
Studium - Bauingenieurwesen
Universidade Federal da Bahia, Salvador (Brasilien)

1982 ? 1983
Deutsch als Fremdsprache
Albert-Ludwigs-Universität, Freiburg

Zertifizierungen

  • PRINCE2 Practitioner
  • PRINCE2 Agile Practitioner
  • ITIL 4 Foundation
  • Professional Scrum Master (Level 1)

Position

Position

  • Programm-Manager
  • Projektmanager
  • PMO Lead

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Programmmanagement Projektmanagement Projektmanagementoffice Beratung Architektur Bauwesen Branding Communications Mentoring Coaching Planung Terminierung Berichterstattung Konfliktmanagement Changemanagement Claimmanagement Risikomanagement Stakeholdermanagement PRINCE2 Projektmanagementmethoden Ressourcenplanung KPI

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil
Erfolgreicher Manager mit über 30 Jahren Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte und im Aufbau von PMOs ? in traditionellen, agilen und hybriden Umgebungen. Branchenübergreifende Tätigkeit in Real Estate, Bauwesen, Gesundheitswesen sowie Marketing & Kommunikation. Nachweislich erfolgreiche Ergebnisse durch strategische Führung, aktives Stakeholder-Management und konsequente Projektsteuerung. Mehrsprachig und international erfahren, bekannt für Effizienz und Exzellenz. Versiert in Risikomanagement, Budgetkontrolle, Prozessoptimierung sowie in der Führung und Weiterentwicklung von Teams. Sorgt für eine konsequente Ausrichtung der Projektergebnisse an den strategischen Zielen der Organisation.

Programm-Management

  • Strategische Planung 
  • Projektlebenszyklus-Management 
  • Integrationsmanagement 
  • Ressourcenplanung 
  • Finanzmanagement 
  • Leistungsüberwachung 
  • Nutzenrealisierung 
  • Unterstützende Führung

Projektmanagement
  • Führung multinationaler Teams 
  • Projektplanung, -Steuerung, -Verfolgung und -Berichterstattung
  • Problemlösung 
  • Steuerung von Kommunikation, Stakeholdern, Leistungsumfang, Risiken, Qualität, Änderungen, Kosten und Claims 
  • Lieferantenmanagement

People & Operational Leadership
  • Teamentwicklung durch Coaching, Aufgabenübertragung und Feedback 
  • Leistungs- & Konfliktmanagement 
  • Stakeholder-Kommunikation und -Einbindung 
  • Operative Entscheidungsfindung 
  • Bereichsübergreifende Zusammenarbeit 
  • Führung in Hochdruck- und Krisensituationen

PMO-Aufbau & -Führung
  • Governance und Compliance 
  • PRINCE2-Methodik 
  • Einbindung von PMOs in Organisationsstrukturen und Delivery-Modelle 
  • Standardisierung 
  • Ressourcenmanagement
  • KPI-Entwicklung und -Überwachung 
  • Kontinuierliche Verbesserung 
  • Revisionssichere Dokumentation

Consulting
  • Analytisches und strategisches Denken 
  • Beratung des oberen Managements 
  • Strategie-Workshops 
  • Change Management Beratung 
  • Implementierung von Best Practices

Umsetzung von Transformation & Change
  • Führung funktionsübergreifender Transformationsprogramme 
  • Nutzung von PMOs als Treiber für Veränderung 
  • Abstimmung organisatorischer Prozesse auf strategische Ziele 
  • Förderung von Stakeholder-Akzeptanz und -Beteiligung 
  • Steuerung kultureller und operativer Veränderungen 
  • Aufbau von Steuerungsmechanismen und Performance-Kennzahlen für Veränderungsinitiativen

Zusätzliche Skills

Real Estate, Architektur & Bauwesen
  • Management von Programmen und Projekten in den Bereichen Real Estate, Architektur und Bau ? einschließlich Neubau, Modernisierung und Instandhaltung
  • Flächenmanagement & Quartiersentwicklung 
  • Baustellenmanagement 
  • Facility Management 
  • Machbarkeitsanalysen 
  • Steuerung von Dienstleistern und Auftragnehmern 
  • Kostenkalkulation und Budgetierung
  • Entwurfs- und Ausführungsplanung

Branding & Communications
  • Management von Programmen und Projekten in Branding und Unternehmenskommunikation 
  • Kampagnenplanung und -Umsetzung 
  • Markenentwicklung, -Rollout und -Governance 
  • Unternehmenskommunikation und Marketing
  • Content-Strategie und Storytelling 
  • Krisenkommunikation 
  • Kommunikationsgetriebene Transformation und Befähigung zum Wandel 
  • Führung funktionsübergreifender Teams

Mentoring & Coaching
  • Aktives Zuhören 
  • Empathie 
  • Zielentwicklung 
  • Konstruktives Feedback 
  • Methoden zur Förderung von Motivation, Kommunikationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz 
  • Förderung von Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative 
  • Unterstützung persönlicher und beruflicher Transformation durch entwicklungsorientiertes Coaching

Software Skills
  • Projektmanagement 
    • Microsoft Project 
    • Oracle Primavera P6 
    • Airtable 
    • Jira 
    • Asana 
    • Confluence
  • Business Intelligence
    • Microsoft Power BI
  • Künstliche Intelligenz & Prompt Engineering
    • OpenAI
  • Office & Produktivität
    • Microsoft Office 
      • Excel 
      • PowerPoint 
      • Word 
      • Teams
  • Dokumentenmanagement
    • Microsoft SharePoint 
    • Thinkproject
  • BIM & CAD
    • ArchiCAD 
    • AutoCAD
  • CRM & Marketing
    • Salesforce
    • Pipedrive
    • Mailchimp

Zusätzliche Erfahrung

2009 ? 2013
Gründer ? Certified Coolness Ltd. | CO?-Reduktion & Klimaschutzbewusstsein
  • Gründung und Leitung eines impact-orientierten Kommunikationsunternehmens zur Förderung von CO?-Reduktion, CO?-Ausgleich und Klimaschutzbewusstsein
  • Beschaffung und Verkauf von Emissionszertifikaten (CERs, Certified Emission Reduction Certificates) zur Unterstützung individueller CO?-Ausgleichsinitiativen
  • Konzeption und Umsetzung öffentlichkeitswirksamer Kampagnen in Partnerschaft mit Organisationen (z.B. Münchner Oktoberfest) zur Förderung persönlichen Engagements für den Klimaschutz und der Reduktion des eigenen CO?-Fußabdrucks

Mentoring & Coaching 2016 ? 2021

2018 ? 2021
Startup Mentoring
  • Mentoring von Early-Stage-Startups zu Branding, Positionierung und Go-to-Market-Strategien.
  • Beratung von Gründerteams zu Markenstrategie, Storytelling und Investor Pitches.
  • Coaching zur Stärkung von Führungskompetenz, Kommunikation und unternehmerischem Denken.

2016 ? 2020
Personal & Business Coach
  • Durchführung von Einzelcoachings an Wochenenden zur Förderung persönlicher Entwicklung und beruflichen Wachstums ? mit Fokus auf Motivation, Kommunikation, Problemlösung und emotionaler Resilienz.
  • Förderung von Selbstreflexion, Eigenverantwortung und Zielorientierung durch strukturierte, entwicklungsorientierte Coaching-Methoden.

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