Interim Executive Assistant & Strategic Business Partner für unternehmerische Entscheider.
Aktualisiert am 31.08.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 06.09.2026
Verfügbar zu: 90%
davon vor Ort: 30%
Executive Assistant
Projektmanagement
Prozessoptimierung
Stakeholdermanagement
Aufbau von Executive Office Strukturen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
fließend

Einsatzorte

Einsatzorte

Frankfurt am Main (+50km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

5 Monate
2026-04 - heute

Verlässliche Entlastung und operative Stabilität

Interim Executive Assistant | Strategic Business Partner, selbstständig
Interim Executive Assistant | Strategic Business Partner, selbstständig

  • Seit 2026 unterstütze ich unternehmerische Entscheider auf C-Level interimistisch und projektbasiert in Situationen, in denen schnell verlässliche Entlastung und operative Stabilität gefragt sind, etwa bei Vakanzen, in Wachstums- und Veränderungsphasen oder bei anspruchsvollen Projekten. 
  • Ich steige schnell in bestehende Strukturen ein, übernehme Verantwortung und sorge dafür, dass Prioritäten, Prozesse, Schnittstellen und offene Themen zuverlässig laufen. 
  • Dabei verbinde ich eine klare, professionelle Arbeitsweise mit Empathie, Verbindlichkeit und einem sicheren Gespür für Menschen und sensible Situationen.

auf Anfrage
1 Jahr
2025-01 - 2025-12

Prozessoptimierung und Datenmanagement

Executive Assistant to the Managing Director & Deputy Office Manager
Executive Assistant to the Managing Director & Deputy Office Manager

  • Unterstützung des Managing Directors und eines Executive Managers in einem eigentümergeführten Unternehmen sowie fachliche Koordination eines kleinen Teams.
  • Abwicklung freigegebener Zahlungsläufe nach Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie vorbereitende Buchführung für den Steuerberater. 
  • Prozessoptimierung und Datenmanagement sowie eigenständige Abwicklung internationaler Handelsaktivitäten, von Zolldokumenten über Rechnungsstellung bis zur Zahlungskontrolle auf Kunden- und Lieferantenseite. 
  • Abstimmung mit internen, externen und internationalen Stakeholdern, nahezu ausschließlich auf Englisch.

Jürgen Fuchs GmbH & Co. KG
7 Monate
2024-05 - 2024-11

Administration

Executive Assistant to Senior Vice President & Head of People & Culture
Executive Assistant to Senior Vice President & Head of People & Culture

  • Unterstützung des Senior Vice President und des Head of People & Culture im administrativen und operativen Tagesgeschäft. 
  • Eigenverantwortliche Organisation und Budgetverantwortung für ein internationales Leadership-Meeting mit 80 Teilnehmenden (Hotel, Rahmenprogramm, Logistik) sowie die unternehmensweite Weihnachtsfeier in der Commerzbank Arena Frankfurt mit rund 300 Mitarbeitenden.

Chemetall GmbH / BASF
9 Jahre
2015-01 - 2023-12

Aufbereitung von Präsentationen und Managementunterlagen

Executive Assistant to the Executive Board
Executive Assistant to the Executive Board

  • Neun Jahre 1:1-Unterstützung des CFO der Muttergesellschaft eines börsennotierten Immobilienunternehmens. 
  • Bei Anwesenheit in Frankfurt ergänzend Unterstützung des CEO einer verbundenen Gesellschaft sowie eines weiteren Geschäftsführers. 
  • Koordination komplexer Kalender, Reisen und Prioritäten, detailorientierte Aufbereitung von Präsentationen und Managementunterlagen sowie Schriftverkehr in Deutsch und Englisch.
  • Operative Unterstützung im Treasury, unter anderem bei der Abwicklung von Aktienkäufen und -verkäufen. 
  • Proaktive, lösungsorientierte Planung und budgetverantwortliche Organisation von Aufsichtsratssitzungen, Roadshows und Unternehmensveranstaltungen. 
  • Durchgängige Schnittstelle zwischen Vorstand, internen Bereichen und externen Partnern.

DIC Deutsche Immobilien Chancen AG & Co. KGaA
2 Jahre 2 Monate
2012-11 - 2014-12

Projektentwicklung

Assistentin der Geschäftsführung
Assistentin der Geschäftsführung

  • Unterstützung der Geschäftsführung in einem dynamischen Immobilienumfeld zur Zeit des Baus des Maintor Quartiers in Frankfurt, dessen Teil der WINX Tower ist.
  • Gemeinsam mit einer Kollegin konstante Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Projektentwicklungsteam. 
  • Koordination von Terminen, Reisen, Korrespondenz und Informationsflüssen in Deutsch und Englisch. 
  • Erstellung von Präsentationen und Exposés in enger Zusammenarbeit mit dem Marketing.
  • Organisation von Grundsteinlegungen und Vermietungsveranstaltungen für Großkunden.
  • Abstimmung mit internen und externen Beteiligten bei wechselnden Prioritäten.

auf Anfrage
10 Monate
2011-08 - 2012-05

oordination von Terminen, Abläufen und Korrespondenz

Assistentin des National Sales Manager Dermatology
Assistentin des National Sales Manager Dermatology

  • 1:1-Unterstützung des National Sales Managers Dermatology sowie Schnittstelle zum Vertriebsteam. 
  • Koordination von Terminen, Abläufen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
  • Organisation und Begleitung medizinischer Fachtagungen und Ärztekongresse mit bis zu 300 Teilnehmenden im In- und Ausland, inklusive Rahmenprogramm, Hotelkoordination und Abstimmung mit Dienstleistern.

LEO Pharma GmbH über OfficeTeam Frankfurt
5 Jahre
2006-07 - 2011-06

Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen

Assistentin der Regionalleitung
Assistentin der Regionalleitung

  • Assistenz des Regional- und Niederlassungsleiters sowie konstante Schnittstelle zum Team.
  • Koordination des operativen Tagesgeschäfts, Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen. 
  • Strukturierte Aufbereitung und Pflege administrativer Daten und Übersichten im Immobilienumfeld. 
  • Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfest und Weihnachtsfeier.
  • Unterstützung bei Personalthemen.

auf Anfrage

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2001

Ausbildung zur Bürokauffrau


Zertifizierungen

  • KI Online Marketing Manager / IHK
  • Online Marketing Manager / IHK
  • MS Office 365
  • Business English
  • Immobilien Consultant / IHK

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Executive Assistant Projektmanagement Prozessoptimierung Stakeholdermanagement Aufbau von Executive Office Strukturen

Aufgabenbereiche

Interim & Projekt
Vakanzüberbrückung
Executive Management Support


Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

Interim Executive Assistant und Strategic Business Partner mit über 15 Jahren Erfahrung im direkten Umfeld von Geschäftsführungen, Vorständen und unternehmerischen Entscheidern.

  • Als Interim Executive Assistant unterstütze ich unternehmerische Entscheider auf C-Level administrativ, operativ und strategisch und gehe dabei über die klassische Assistenzrolle hinaus. Ich strukturiere und priorisiere Themen, koordiniere Termine, Informationen und Schnittstellen, bereite Entscheidungsgrundlagen vor, begleite Projekte und sorge dafür, dass offene Punkte zuverlässig weitergeführt und umgesetzt werden. 
  • Als Sparringpartnerin auf Augenhöhe bringe ich bei Bedarf meine langjährige Erfahrung aus unterschiedlichen Unternehmen und Branchen ein, hinterfrage Abläufe konstruktiv und entwickle gemeinsam mit dem Management praxistaugliche Lösungen. Dabei arbeite ich vorausschauend, strukturiert und mit einem sicheren Gespür dafür, was gerade wirklich Priorität hat. 
  • In neuen Unternehmen und Teams finde ich mich schnell zurecht und pflege einen wertschätzenden, professionellen Umgang auf allen Ebenen. Verbindlichkeit, Diskretion und Empathie verbinde ich mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und einem sicheren Gespür für Menschen, Situationen und sensible Themen. Digital versiert arbeite ich gleichermaßen effizient remote, hybrid und vor Ort.


Kenntnisse

Executive Management Support

  • Vorstand 
  • Geschäftsführung 
  • Senior Leadership 


Event & Meeting-Management

  • Leadership-Formate
  • Aufsichtsratssitzungen
  • Roadshows 
  • Unternehmensveranstaltungen 


Internationale Koordination

  • Stakeholder-Kommunikation 
  • Handelsaktivitäten
  • Deutsch & Englisch 


Executive Operations

  • Prozessoptimierung 
  • Office-Strukturen


Tools

  • Microsoft 365 
  • SAP 
  • DocuWare 
  • SAGE 
  • HR-Works 
  • Chrome River 
  • KI-Anwendungen


Berufserfahrung

Rolle: Assistentin der Geschäftsführung | Freelancer 

Kunde: auf Anfrage


Rolle: Fremdsprachensekretärin

Kunde: Saudi Arabian Airlines


Rolle: Sekretärin Steigenberger

Kunde: Hotels AG


Rolle: Sachbearbeiterin Rechnungswesen

Kunde: VIVA MEDIA AG


Rolle: Assistentin der Geschäftsführung

Kunde: auf Anfrage


Kunde: IKEA Deutschland Service GmbH


Aufgaben:

Debitorenbuchhaltung

Einsatzorte

Einsatzorte

Frankfurt am Main (+50km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

5 Monate
2026-04 - heute

Verlässliche Entlastung und operative Stabilität

Interim Executive Assistant | Strategic Business Partner, selbstständig
Interim Executive Assistant | Strategic Business Partner, selbstständig

  • Seit 2026 unterstütze ich unternehmerische Entscheider auf C-Level interimistisch und projektbasiert in Situationen, in denen schnell verlässliche Entlastung und operative Stabilität gefragt sind, etwa bei Vakanzen, in Wachstums- und Veränderungsphasen oder bei anspruchsvollen Projekten. 
  • Ich steige schnell in bestehende Strukturen ein, übernehme Verantwortung und sorge dafür, dass Prioritäten, Prozesse, Schnittstellen und offene Themen zuverlässig laufen. 
  • Dabei verbinde ich eine klare, professionelle Arbeitsweise mit Empathie, Verbindlichkeit und einem sicheren Gespür für Menschen und sensible Situationen.

auf Anfrage
1 Jahr
2025-01 - 2025-12

Prozessoptimierung und Datenmanagement

Executive Assistant to the Managing Director & Deputy Office Manager
Executive Assistant to the Managing Director & Deputy Office Manager

  • Unterstützung des Managing Directors und eines Executive Managers in einem eigentümergeführten Unternehmen sowie fachliche Koordination eines kleinen Teams.
  • Abwicklung freigegebener Zahlungsläufe nach Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie vorbereitende Buchführung für den Steuerberater. 
  • Prozessoptimierung und Datenmanagement sowie eigenständige Abwicklung internationaler Handelsaktivitäten, von Zolldokumenten über Rechnungsstellung bis zur Zahlungskontrolle auf Kunden- und Lieferantenseite. 
  • Abstimmung mit internen, externen und internationalen Stakeholdern, nahezu ausschließlich auf Englisch.

Jürgen Fuchs GmbH & Co. KG
7 Monate
2024-05 - 2024-11

Administration

Executive Assistant to Senior Vice President & Head of People & Culture
Executive Assistant to Senior Vice President & Head of People & Culture

  • Unterstützung des Senior Vice President und des Head of People & Culture im administrativen und operativen Tagesgeschäft. 
  • Eigenverantwortliche Organisation und Budgetverantwortung für ein internationales Leadership-Meeting mit 80 Teilnehmenden (Hotel, Rahmenprogramm, Logistik) sowie die unternehmensweite Weihnachtsfeier in der Commerzbank Arena Frankfurt mit rund 300 Mitarbeitenden.

Chemetall GmbH / BASF
9 Jahre
2015-01 - 2023-12

Aufbereitung von Präsentationen und Managementunterlagen

Executive Assistant to the Executive Board
Executive Assistant to the Executive Board

  • Neun Jahre 1:1-Unterstützung des CFO der Muttergesellschaft eines börsennotierten Immobilienunternehmens. 
  • Bei Anwesenheit in Frankfurt ergänzend Unterstützung des CEO einer verbundenen Gesellschaft sowie eines weiteren Geschäftsführers. 
  • Koordination komplexer Kalender, Reisen und Prioritäten, detailorientierte Aufbereitung von Präsentationen und Managementunterlagen sowie Schriftverkehr in Deutsch und Englisch.
  • Operative Unterstützung im Treasury, unter anderem bei der Abwicklung von Aktienkäufen und -verkäufen. 
  • Proaktive, lösungsorientierte Planung und budgetverantwortliche Organisation von Aufsichtsratssitzungen, Roadshows und Unternehmensveranstaltungen. 
  • Durchgängige Schnittstelle zwischen Vorstand, internen Bereichen und externen Partnern.

DIC Deutsche Immobilien Chancen AG & Co. KGaA
2 Jahre 2 Monate
2012-11 - 2014-12

Projektentwicklung

Assistentin der Geschäftsführung
Assistentin der Geschäftsführung

  • Unterstützung der Geschäftsführung in einem dynamischen Immobilienumfeld zur Zeit des Baus des Maintor Quartiers in Frankfurt, dessen Teil der WINX Tower ist.
  • Gemeinsam mit einer Kollegin konstante Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Projektentwicklungsteam. 
  • Koordination von Terminen, Reisen, Korrespondenz und Informationsflüssen in Deutsch und Englisch. 
  • Erstellung von Präsentationen und Exposés in enger Zusammenarbeit mit dem Marketing.
  • Organisation von Grundsteinlegungen und Vermietungsveranstaltungen für Großkunden.
  • Abstimmung mit internen und externen Beteiligten bei wechselnden Prioritäten.

auf Anfrage
10 Monate
2011-08 - 2012-05

oordination von Terminen, Abläufen und Korrespondenz

Assistentin des National Sales Manager Dermatology
Assistentin des National Sales Manager Dermatology

  • 1:1-Unterstützung des National Sales Managers Dermatology sowie Schnittstelle zum Vertriebsteam. 
  • Koordination von Terminen, Abläufen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
  • Organisation und Begleitung medizinischer Fachtagungen und Ärztekongresse mit bis zu 300 Teilnehmenden im In- und Ausland, inklusive Rahmenprogramm, Hotelkoordination und Abstimmung mit Dienstleistern.

LEO Pharma GmbH über OfficeTeam Frankfurt
5 Jahre
2006-07 - 2011-06

Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen

Assistentin der Regionalleitung
Assistentin der Regionalleitung

  • Assistenz des Regional- und Niederlassungsleiters sowie konstante Schnittstelle zum Team.
  • Koordination des operativen Tagesgeschäfts, Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen. 
  • Strukturierte Aufbereitung und Pflege administrativer Daten und Übersichten im Immobilienumfeld. 
  • Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfest und Weihnachtsfeier.
  • Unterstützung bei Personalthemen.

auf Anfrage

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2001

Ausbildung zur Bürokauffrau


Zertifizierungen

  • KI Online Marketing Manager / IHK
  • Online Marketing Manager / IHK
  • MS Office 365
  • Business English
  • Immobilien Consultant / IHK

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Executive Assistant Projektmanagement Prozessoptimierung Stakeholdermanagement Aufbau von Executive Office Strukturen

Aufgabenbereiche

Interim & Projekt
Vakanzüberbrückung
Executive Management Support


Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

Interim Executive Assistant und Strategic Business Partner mit über 15 Jahren Erfahrung im direkten Umfeld von Geschäftsführungen, Vorständen und unternehmerischen Entscheidern.

  • Als Interim Executive Assistant unterstütze ich unternehmerische Entscheider auf C-Level administrativ, operativ und strategisch und gehe dabei über die klassische Assistenzrolle hinaus. Ich strukturiere und priorisiere Themen, koordiniere Termine, Informationen und Schnittstellen, bereite Entscheidungsgrundlagen vor, begleite Projekte und sorge dafür, dass offene Punkte zuverlässig weitergeführt und umgesetzt werden. 
  • Als Sparringpartnerin auf Augenhöhe bringe ich bei Bedarf meine langjährige Erfahrung aus unterschiedlichen Unternehmen und Branchen ein, hinterfrage Abläufe konstruktiv und entwickle gemeinsam mit dem Management praxistaugliche Lösungen. Dabei arbeite ich vorausschauend, strukturiert und mit einem sicheren Gespür dafür, was gerade wirklich Priorität hat. 
  • In neuen Unternehmen und Teams finde ich mich schnell zurecht und pflege einen wertschätzenden, professionellen Umgang auf allen Ebenen. Verbindlichkeit, Diskretion und Empathie verbinde ich mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und einem sicheren Gespür für Menschen, Situationen und sensible Themen. Digital versiert arbeite ich gleichermaßen effizient remote, hybrid und vor Ort.


Kenntnisse

Executive Management Support

  • Vorstand 
  • Geschäftsführung 
  • Senior Leadership 


Event & Meeting-Management

  • Leadership-Formate
  • Aufsichtsratssitzungen
  • Roadshows 
  • Unternehmensveranstaltungen 


Internationale Koordination

  • Stakeholder-Kommunikation 
  • Handelsaktivitäten
  • Deutsch & Englisch 


Executive Operations

  • Prozessoptimierung 
  • Office-Strukturen


Tools

  • Microsoft 365 
  • SAP 
  • DocuWare 
  • SAGE 
  • HR-Works 
  • Chrome River 
  • KI-Anwendungen


Berufserfahrung

Rolle: Assistentin der Geschäftsführung | Freelancer 

Kunde: auf Anfrage


Rolle: Fremdsprachensekretärin

Kunde: Saudi Arabian Airlines


Rolle: Sekretärin Steigenberger

Kunde: Hotels AG


Rolle: Sachbearbeiterin Rechnungswesen

Kunde: VIVA MEDIA AG


Rolle: Assistentin der Geschäftsführung

Kunde: auf Anfrage


Kunde: IKEA Deutschland Service GmbH


Aufgaben:

Debitorenbuchhaltung

Vertrauen Sie auf Randstad

Im Bereich Freelancing
Im Bereich Arbeitnehmerüberlassung / Personalvermittlung

Fragen?

Rufen Sie uns an +49 89 500316-300 oder schreiben Sie uns:

Das Freelancer-Portal

Direktester geht's nicht! Ganz einfach Freelancer finden und direkt Kontakt aufnehmen.