Kurzprofil

• Mehr als 10 Jahre Erfahrung in Sektoren Finance, Automotive und Public
• Themen: Managementberatung, Projektsteuerung, Enterprise Architecture, Agile Transformation & Change Management
• Master of Science in Betriebswirtschaftslehre
• Bachelor of Arts in Wirtschaftspsychologie
• Aufbaustudium IT-Management
• Lehrauftrag IU Internationale Hochschule (BWL/Wirtschaftsinformatik)

Technology & Transformation Skills

• SAP S/4HANA
• Jira/ Confluence
• MS 365
• Diverse KI Tools (GPT 4, DeepL, Notion AI, etc.)
• MS Project
• MS Power BI
• Mural / Miro / Concept Board
• Chat GPT
• Git Lab
• DevOps
• Diverse Projekt (Portfolio) Management Tools
• Unit 4
• IBM SPSS
• Atlas.ti

Berufliche Stationen

09/2022 - heute

Rolle: The Project Coach

Kunde: auf Anfrage

Aufgaben:

• Verantwortliche Planung, Steuerung und Koordination von IT-Transformationsprojekten beim Kunden unter anderem als Change Manager, Scrum Master, Product Owner und Agile Coach
• Führung und Coaching von Projektteams (> 30 Personen)
• Organisation und Moderation von nationalen und internationalen Meetings und Workshops im Kontext diverser, unterschiedlicher Kundenprojekte
• Strategische Weiterentwicklung durch Kundenakquise, Angebotserstellung, Identifizierung von Cross-Selling Möglichkeiten und Pflege von Kundenbeziehungen
• Schulung und Coaching der Produktteams zu ihren Aufgaben in agilen Rollen, Events und Artefakten und Hilfestellung beim Transfer von der Theorie in die Praxis
• Etablierung eines agilen Mindsets sowohl auf Team- und Unternehmensebene durch Anwendung von Frameworks und Methoden (u.a. Scrum und SAFe, LeSS)

04/2022 ? 09/2022

Rolle: Manager Digitale Transformation 

Kunde: ReqPOOL Deutschland GmbH 

Aufgaben:

• Strategische Entwicklung der Branche in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Fachliche Beratung von Großkunden sowie Leitung mehrerer Projekte in den Bereichen Digitalisierung, Spezifikation, Softwarebeschaffung und Projektmanagement
• Erhebung von Prozessmodellen und Qualitätssicherung
• Durchführung von komplexen Markt- und Datenanalysen sowie die Identifikation von Markttrends
• Leitung und Umsetzung von Workshops sowie Aufbereitung und Dokumentation von Anforderungen
• Disziplinarische und fachliche Führung von Mitarbeitern
• Kundenakquise, Identifizierung von Cross-Selling Möglichkeiten und Pflege von Kundenbeziehungen

09/2018 ? 03/2024

Rolle: Leiter 

Kunde: diverse

Aufgaben:

• Organisation & Leitung der deutschen Community ?Business Innovation Excellence?
• Schwerpunkt Banken, Versicherungen & Finanzdienstleistungen
• Entwicklung neuer Ansätze und Methoden für die digital-agile Transformation in Zusammenarbeit mit der Universität St. Gallen und Partnerunternehmen aus Deutschland und der Schweiz (Konsortialforschung)

03/2015 - 03/2022

Rolle: Senior Expert Portfoliomanagement

Kunde: Swiss Deutschland Holding GmbH

Aufgaben:

• Fachliche Leitung & Koordination der strategischen Portfolioplanung zur Digitalisierung des Geschäftsmodells sowie der Weiterentwicklung der digitalen Backoffice Plattform
• Weiterentwicklung der agilen Transformation im Kernteam agile@SL Deutschland
• Steuerung und Adjustierung des Portfolios in Zusammenarbeit mit IT und Fachbereichen sowie Controlling des Portfolios anhand von relevanten Kennzahlen (Abteilungsübergreifende Entwicklungen)
• Organisation & Moderation des Steuerungsgremiums
• Verantwortung für Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter
• Vorbereitung von Handlungsempfehlungen und Erstellung von Unterlagen für Geschäftsleitungssitzungen
• Durchführung agiler Events (Daily, Retro, PI-Planning, etc.)
• Konfliktmanagement mit Stakeholdern
• Förderung und Umsetzung des Agilen Mindset innerhalb der Organisation (u.a. Zielsystem am Beispiel des Frameworks OKR)

06/2014 - 02/2015

Rolle: Leiter Strategische Vertriebsinitiativen

Kunde: Swiss Life Select Deutschland

Aufgaben:

• Leitung der strategischen Projektsteuerung Vertriebe
• Controlling und Erstellung von Reportings für ausgewählte Projekte und Initiativen 
• Kommissarische Leitung des Recruitings von Swiss Life Select und konzeptionelle Verantwortung für die Online-Recruitingstrategie
• Konzeption der Digitalisierungsstrategie von Swiss Life Deutschland

07/2013 - 06/2014

Rolle: Referent des Chief Operating Officers 

Kunde: Swiss Life Deutschland

Aufgaben:

• Mitglied im strategischen Kernteam Marktbearbeitung Deutschland (Entwicklung einer abgestimmten Gesamtstrategie für den deutschen Markt)
• Projektsteuerung & -controlling im Ressort des COO
• Administrative Unterstützung des COO in allen relevanten Angelegenheiten

08/2012 - 06/2013

Rolle: Assistent des Vorsitzenden der Geschäftsführung

Kunde: Swiss Life Select Deutschland

Aufgaben:

• Begleitung der Unternehmenstransformation des AWD-Konzerns
• Projektleitung Finanzberatung Generation 50+
• Analyse und Aufbereitung von Vertriebskennzahlen Recherche von Markt- und Branchenentwicklung sowie Aufbereitung relevanter Informationen

Referenzen im Detail

2023 - 2024

Rolle: Rolloutkoordinator SAP S/4 HANA der Welle 3 ? Rundfunkanstalten (RFA)

Kunde: Öffentlicher Rundfunk

Aufgaben:

Leistungsinhalt

• Methodisch koordinierende Begleitung der Rollout Projekte der RFA
• Gewährleistung des allgemeinen Informationsflusses über alle Phasen des Gesamtprojekts und Umsetzung der Change Maßnahmen
• Abbildung der zentralen Schnittstelle zum Gesamtprojektmanagement 

Methode und Vorgehensweise

• Hybrider Projektansatz auf Basis eines eigens entwickelten Frameworks (Project Coaching): Fachliche und methodische Beratung des Gesamtprojektmanagements
• Workshops mit Einzelprojektleitungen, Management von Abhängigkeiten der Rundfunkanstalten: Erstellung eines Change Leitbilds mit Vision, Zielen und Nutzen der SAP S/4HANA Einführung. 
• Integration von Change-Management in die Gesamtprojektstruktur, Aufbau eines Change-Teams mit klaren Rollen (Change Manager, Change-Agents, Kommunikationsverantwortliche).
• Koordination und Umsetzung aller Maßnahmen aus Change Strategie Backlog (Stakeholder- und Change Impact Analyse, Workshops mit Stakeholdern nach Kategorie, etc.
• Steuerung des Austausches und der Schulung von Key-Usern, Einbindung diese als Multiplikatoren
• Durchführung von Sprechstunden mit Key Usern in den Rundfunkanstalten
• Backlogmanagement & Risikotracking via JIRA
• Ableitungen von Good Practices aus durchgeführten Lessons Learned Workshops (z.B. Optimierung des Migrationsprozesses) 

Ergebnisse:

• Alle Rundfunkanstalten sind erfolgreich mit neuem System produktiv
• Relevante Weiterentwicklungs-Themen wurden beim zentralen IT Provider (IVZ) platziert und der Kommunikationsfluss kontinuierlich sichergestellt (transparentes und priorisiertes Backlog für alle Change Requests) 

2024 - 2025

Rolle: Projektmanagement/-koordination Einzelprojekt 5.6

Kunde: Öffentlicher Rundfunk

Aufgaben:

Rollout Cloud-Lösungen Cytric und SAP Ariba

• Zentrale Koordination und Steuerung der für die Rundfunkanstalten definierten Aufgaben im Rahmen der Vorbereitung des Rollouts zum Zieltermin
• Sicherstellung der Harmonisierung der jeweiligen Rolloutplanungen und -aktivitäten durch aktive Unterstützung des Rolloutprojektmanagements der Rundfunkanstalten in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber aus dem Gesamtprojektmanagement 

Methode und Vorgehensweise

• Hybrides PMO & Coaching Rollout Cytric und SAP Ariba
• Regelmäßige ?Check-In? Workshopformate für Vernetzung wie z.B. ?Puls-Check?: Wo steht wer, wo gibt es Klärungsbedarf etc., regelmäßige Durchführung von Retros zur Standortanalyse
• Vernetzung mit anderen Projekten und Sicherstellung der Integration der Projektergebnisse der einzelnen Rolloutprojekte in Gesamtprojekt  
• Identifikation, Meldung und Bearbeitung von Hindernissen und Risiken
• Fachliche Beratung zur Standardisierung eingesetzter Projektmanagementmethoden
• Sicherstellung der Lessons Learned aus den ersten Go-Lives für nachfolgende Go-Lives und der geregelten Kommunikation und Integration der Beteiligte 

Ergebnisse:

• 5 Rundfunkanstalten nutzen erfolgreich beide Cloud-Applikationen
• Relevante Weiterentwicklungs-Themen wurden beim zentralen IT-Provider (IVZ) platziert und der Kommunikationsfluss kontinuierlich sichergestellt (transparentes und priorisiertes Backlog für alle Change Requests)  

2025 - 2025

Rolle: Einführungsprojektleiter

Kunde: Öffentlicher Rundfunk 

Aufgaben:

• Einführungsprojektleiter SAP ARIBA / Lokaler Veränderungsmanager mdr und Qualifizierungsbeauftragter
• Konzept und Umsetzung für Flächendeckenden Inhalt 

Methode und Vorgehensweise

• Hybrides Projektmanagement in der Rundfunkanstalt: Projektplanung, Projektsteuerung inkl. Risikomanagement, Qualitätsmanagement im Projekt 
• Planung des flächendeckenden Rollouts inkl. Change- und Kommunikationsmaßnahmen in der Rundfunkanstalt
• Entwurf des Qualifizierungskonzepts via Train the Trainer-Format und regelmäßige Sprechstunden
• Kommunikation und Stakeholdermanagement in der Rundfunkanstalt
• Ausrichtung des internen Projekts auf die Ziele des (D)Ein SAP Gesamtprojekts
• Erfassen und Tracking von Projektaktivitäten und Maßnahmen per Jira-Board 
• Erstellung von diversen Unterlagen u.a. für Verwaltungsdirektion, Beirat, Compliance-Abteilung und Gesamtpersonalrat
• Erstellung von Artikeln für Change- und Kommunikationsmaßnahmen (z.B. Content für Intranet-Seite) 

Ergebnis

• Erfolgreicher, flächendeckender Go-live der Cloud-Anwendung zum 01.07.2025