Transformation (Stabilisierung und Wiederaufbau) der Personalabteilung der Isolite GmbH, Zulieferbetrieb im Bereich Automotive, Aerospace und Defence

• Transformation der Personalabteilung
• Stabilisierung der HR
• Wiederaufbau des HR-Tagesgeschäftes
• Sicherstellung der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (z.B. Gesundheitsvorsorge, A1-Bescheinigungen und Zusammenarbeit mit Behörden)
• Stabilisierung der Payroll

MASSNAHMEN

• Einstellung und fundierte Einarbeitung einer HR-Generalistin
• Workshops mit dem Payroll-Dienstleister
• Entwicklung eines Dienstwagenprozesses
• Einbindung der IT in das Personio-Projekt
• Verabschiedung verschiedener BV´en
• Rahmenvertrag Master-Vertrag für Personalberatung

ERFOLGE

• Aufdeckung und Behebung von lohnsteuerrechtlichen Fehlveranlagungen (120.000 ?)
• Aufdeckung und erfolgreiche Rückforderung von zu viel bezahlten Abfindungen in Höhe 180.000 ?
• Reduktion der Recruitingkosten um 30%
• Reduktion der Fehlzeiten um 16%

Situation beim Auftraggeber:

• Extreme Instabilität der HR (5 Personalleiter in 4 Jahren und 4 Sachbearbeiter in 3 Jahre)
• HR besteht aus 5 FTE
• fehlende HR-Prozesse
• fehlender bEM-Prozess
• Personio soll eingeführt werden
• Fehlzeitenmanagement fehlt

• Durchführung von Potentialanalysen und Marktanalysen
• Beratung von Führungskräften in Hinblick auf die Krisenkommunikation und das Trennungsmanagement
• Supervision von Outplacementberatern
• Karriereberatung

Aufbau einer modernen HR-Abteilung und Sicherstellung des Personalabbaus bei Geobra Brandstätter Stiftung und Co .KG (Playmobil), Mittelstandsunternehmen

• Aufbau einer modernen HR-Abteilung
• Sicherstellung der Umsetzung des Personalabbaus
• Aufbau eines HR-Controllings
• Entwicklung des Leadership im Rahmen des Change Prozesses

MASSNAHMEN

• Einführung regelmäßiger Teambesprechungen
• Führungsworkshops
• Recruiting, Einarbeitung, Integration von 2 Personalsachbearbeitern, 2 Personalreferenten, 1 HR Business Partnerin International
• Aufbau diverser HR-Prozesse
• Auswahl und Implementierung einen Bewerbermanagementtools
• Stabilisierung der Restabteilung (2 Personalsachbearbeiter, 1 Volljuristen Arbeitsrecht, 1 Juniorreferent)
• Jourfixe mit den SVP´s
• Auswahl der Preferred Supplier im Bereich Recruiting

ERFOLGE

• Besetzung von insgesamt 34 Positionen in Marketing und Vertrieb
• Aufbau eines funktionsfähigen HR-Controllings inkl. KPI´s
• Aufbau eines bEM-Prozesses
• Reduktion der Fehlzeiten im Unternehmen um 3,2 %
• Behebung alle Kritikpunkte aus dem ISO 14001 und 45001 ? Aussage des Auditors: ?HR hat einen Quantensprung gemacht?
• Rückübergabe an den Kunden 2 Monate vor Plantermin 

BESONDERE HERAUSFORDERUNGEN

• Sehr schlechte Presse
• Administrative Backlog
• Personalabbau

Situation beim Auftraggeber:

• Bisher rein administrative HR
• geplanter Aufbau in ein Business Partner Modell
• Transformation
• Personalabbau von 700 Mitarbeitern weltweit

Change Management im HR-Bereich und Interim-Management in kritischen HR-Situationen bei der R-Stahl AG

• Verantwortungsübernahme für Change Management im HR-Bereich
• Neuausrichtung und Optimierung der HR-Strukturen und -Prozesse sowie Implementierung neuer Tools
• Vakanzüberbrückung im HR Business Partnering für den Bereich Operations und Führung des HR-Bereiches in kritischer Umbruchphase

MASSNAHMEN

• Neuausrichtung der Implementierung des Tools Corner Stone in den Modulen: Learning, Succession, Recruiting und Performance
• Einführung eines neuen Kompetenzmodells und der 9-Grid-Box
• Implementierung einer globalen Skillmatrix
• Prozessoptimierung im Recruiting, Steuerung RPO-Dienstleisters
• Projektleitung für die HR-seitige Vor- und Nachbereitung eines ISO 9001/14001/45001-Audits
• Vakanzüberbrückung im HR Business Partnering für den Bereich Operations und Business Partner für Finance, Controlling, GRC sowie QM
• Aufarbeitung eines umfangreichen Backlogs von 97 Vorgängen
• Entwicklung des Bereiches Talent Management

ERFOLGE

• Erfolgreiche Implementierung des Tools Corner Stone
• Bestehen des Audits ohne Neben- oder Hauptabweichungen
• Vollständige Aufarbeitung des HR-Backlogs
• Implementierung einer globalen Skillmatrix zur langfristigen Talententwicklung
• Reduktion der Time-to-Hire von 80 auf 30 Tage
• Kostensenkung im Recruiting um 21 %

BESONDERE HERAUSFORDERUNGEN

• sehr schlechtes HR-Image vor Mandatsübernahme
• Keine Qualifikationsmatrix vorhanden
• Chaos im Recruiting durch gescheiterte Einführung eines RPO
• Kaum historisches HR-Wissen vorhanden
• Kein Vorsorgekataster und keine gesetzlich vorgeschriebene Schulungsnachverfolgung
• Keine bestehende HR-Strategie
• Hoher Mitarbeiterwechsel (11 Mitarbeiter in einem Jahr in der HR-Abteilung) bei insgesamt 13 MA
• HR-Bereich im Vor-Audit der ISO 9001 bei der Dekra durchgefallen

Situation beim Auftraggeber:

• Fehlende HR-Business Partner
• Erhebliche Engpässen in der Personalbetreuung
• Großer Backlog an unerledigten, teils zeitkritischen Aufgaben
• Extrem schlechtes Ansehen des HR-Teams
• Effizienz und strategische Ausrichtung des Personalwesens beeinträchtigt

Change Management und Reorganisation im HR-Bereich bei der Weiss Automotive GmbH

• Führung, Restrukturierung und Reorganisation des HR-Bereichs
• Beratung von Führungskräften
• Optimierung und Neugestaltung von HR-Prozessen
• Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen im HR-Bereich
• Einführung einer neuen Recruitingstrategie

MASSNAHMEN

• Beratung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen Fragen
• Optimierung und Restrukturierung aller HR-Prozesse
• Coaching der Personalabteilung
• Restrukturierung des Zeiterfassungssystems
• Einführung einer neuen Recruitingstrategie
• Konzeption und Schaltung neuer Print- und Onlinekampagnen
• Dienstleistersteuerung
• Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen im HR-Bereich

ERFOLGE

• Reduktion des Bearbeitungsaufwandes der vorbereitenden Gehaltsbuchhaltung von 12 auf 3 Mannarbeitstage
• Erstellung eines validen HR-Reportings
• Steigerung des Bewerbungseingangs im Bereich Blue Collar um 250 %
• Reduktion der Frühfluktuation um 6 %
• Gewinnung und Einarbeitung zweier neuer HR-Mitarbeiter
• Reorganisation Personalakten, Vorbereitung möglicher Digitalisierung
• Reduktion auf circa 95 Zeitmodelle im Veda-System
• Rückbau Customizing zur Ermöglichung von Releasewechseln im Veda-System

BESONDERE HERAUSFORDERUNGEN

• Die Personalabteilung bestand zwischenzeitlich nur aus einer Auszubildenden, der neuen Personalleiterin und der Mandatsträgerin
• Abrechnung wurde in zwei Schritten durchgeführt und bei jedem Mitarbeiter in zwei Teilen
• Kein Budget im Recruiting und 60 offene Stellen
• Veraltete HR-Prozesse, Personalakten in Papierform, in Unordnung
• 656 verschiedene Schichtmodelle im Veda-System
• Französischsprachige Mitarbeiter, jedoch niemanden im HR, der Französisch sprach
• Langjährige Gehaltsabrechnerin hatte gekündigt
• Fehlerhafte Lohnabrechnung bei 80 Mitarbeitern, da die Abrechnung von einer Auszubildenden durchgeführt wurde
• Keine Besetzungen mehr möglich aufgrund der Personalengpässe

Situation beim Auftraggeber:

• Erhebliche Schwierigkeiten im HR-Bereich
• Fehlerhafte Lohnabrechnung
• Stark unterbesetzter HR-Bereich u.a. nach Kündigung von Personalreferentin
• Offene Stellen konnten nicht besetzt werden

Besetzung von Blue and White Collor Mitarbeitern für die Bundesdruckerei

• Coaching der Produktionsführungskräfte
• Neuorganisation der Recruiting-Prozesse
• Durchführung von Jobbriefings
• End-to-end-Recruiting
• Beratung der Leitung des TA-Teams
• Entwicklung von Vorschlägen zu neuer Team-Struktur des TA-Teams

ERFOLGE

Fristgerechte Besetzung von ca. 70 zeitkritischen Positionen im 3-Schichtbetrieb für die Capri Sun GmbH / Getränkehersteller

• Realisierung und Planung von Kandidatengenerierung durch telefonische und persönliche Interviews
• Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit der Arbeitsagentur und verschiedenen Weiterbildungsträgern
• Aufbau eines Kontaktnetzwerkes in der Region des Arbeitgebers
• Begleitung und Einarbeitung von zwei Recruitern
• Interviewtraining der Führungskräfte
• Erstellung und Anpassung der Ausschreibungen
• Reporting und Bericht an CHRO und die zuständigen Recruiting Manager

ERFOLGE

• Erfolgreiche und termingerechte Besetzung der Stellen
• Verbesserung der Interview-Qualität der Hiring-Manager durch gezieltes Coaching
• Senkung der Time-to-hire um 65%

• Beratung und Unterstützung beim Aufbau eines internen Recruiting für ein Medizintechnik-Unternehmen in der Rolle als Unternehmensberaterin

Begleitung von 20 gewerblichen Klienten innerhalb der Transfergesellschaft für ein Beratungs- und Coachingunternehmen 

• Beratung bei allen beruflichen Fragen
• Unterstützung bei der Konzeption der Bewerbungsunterlagen
• Coaching sowie Motivation der Mitarbeiter
• Kollegiale Beratung der anderen Coaches
• Konzeptionelle Beratung der Projektleitung
• Herstellung von Arbeitgeberkontakten
• Durchführung von Jobsearches

Changemanagement, Recruiting und HR-Leitung

• Changemanagement, Recruiting und HR-Leitung
• Besetzung von insgesamt 640 Positionen
• Aufbau der HR-Abteilung
• Sicherstellung des Vertragsmanagements
• Einführung und Optimierung der Onboarding-Prozesse
• Prozessoptimierung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)

MASSNAHMEN

• Sicherstellung des Vertragsmanagements
• Planung und Durchführung von Onboarding-Veranstaltungen
• Optimierung der Schichtpläne und Teamzuweisungen
• Organisation von Aufenthaltstiteln und Arbeitsgenehmigungen
• Coaching und Beratung der Führungskräfte und der Werksleitung
• Aufbau der HR-Abteilung und Prozessoptimierung im ANÜ-Bereich
• Professionelle Steuerung von Dienstleistern

ERFOLGE

• Hohe Zufriedenheit der Führungskräfte durch erfolgreiche Besetzung der offenen Positionen
• Abschaffung der Papierzeitnachweise, Einführung digitaler Prozesse
• Reduktion des Backlogs an HR-Vorgängen
• Hohe Kandidatenzufriedenheit trotz großer Ängste in der Produktion zu arbeiten wegen Corona
• Prozessoptimierung und Aufbau effizienter Onboarding-Verfahren
• Erfolgreicher Umgang mit den Schwierigkeiten der Kälteumgebung in der Produktion
• Besetzung von 640 Positionen in den Bereichen Produktion, Qualitätssicherung, Intralogistik, Operational Excellence, Arbeitssicherheit, Wartung und Instandhaltung

BESONDERE HERAUSFORDERUNGEN

• Große Ängste bei den Mitarbeitern, in der Produktion zu arbeiten, aufgrund der Corona-Pandemie
• Kälteumgebung in Produktion erschwerte Recruiting und Onboarding
• HR-Team zeitweise nur zwei Sachbearbeiterinnen
• Wenige Möglichkeiten zur Gewinnung gewerbl. Personals über ANÜ
• Corona-Maßnahmen verhinderten größere Bewerberrunden
• Hoher Wachstumsdruck durch steigende Kundenbestellungen
• Führungskräfte nicht für die steigenden Führungsspannen ausgebildet
• Schlechte räumliche Voraussetzungen
• Vollkontinuierliches Schichtsystem, Mindestlohn und schlechtes Arbeitgeberimage

Situation beim Auftraggeber:

• Auftragseingang stark zunehmend (Corona-Folge)
• Schnelles Wachstum der Produktion erforderlich
• Enormer Bedarf an neuen Arbeitskräften und drastische Beschleunigung der Produktionskapazitäten
• HR-Bereich in kurzer Zeit stark wachsend und neu zu strukturieren

• Beratung bei der Implementierung von HR-Routinen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Kurzarbeit
• Vorbereitung und Initiierung von Führungskräfte-Assessments
• Konsolidierung bei der Vorbereitung auf HR-Audits
• Vorbereitung von Trennungsverfahren

Changemanagement, Recruiting und HR-Leitung

• Changemanagement, Recruiting und HR-Leitung
• Besetzung von insgesamt 640 Positionen
• Aufbau der HR-Abteilung
• Sicherstellung des Vertragsmanagements
• Einführung und Optimierung der Onboarding-Prozesse
• Prozessoptimierung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)

MASSNAHMEN

• Sicherstellung des Vertragsmanagements
• Planung und Durchführung von Onboarding-Veranstaltungen
• Optimierung der Schichtpläne und Teamzuweisungen
• Organisation von Aufenthaltstiteln und Arbeitsgenehmigungen
• Coaching und Beratung der Führungskräfte und der Werksleitung
• Aufbau der HR-Abteilung und Prozessoptimierung im ANÜ-Bereich
• Professionelle Steuerung von Dienstleistern

ERFOLGE

• Hohe Zufriedenheit der Führungskräfte durch erfolgreiche Besetzung der offenen Positionen
• Abschaffung der Papierzeitnachweise, Einführung digitaler Prozesse
• Reduktion des Backlogs an HR-Vorgängen
• Hohe Kandidatenzufriedenheit trotz großer Ängste in der Produktion zu arbeiten wegen Corona
• Prozessoptimierung und Aufbau effizienter Onboarding-Verfahren
• Erfolgreicher Umgang mit den Schwierigkeiten der Kälteumgebung in der Produktion
• Besetzung von 640 Positionen in den Bereichen Produktion, Qualitätssicherung, Intralogistik, Operational Excellence, Arbeitssicherheit, Wartung und Instandhaltung

BESONDERE HERAUSFORDERUNGEN

• Große Ängste bei den Mitarbeitern, in der Produktion zu arbeiten, aufgrund der Corona-Pandemie
• Kälteumgebung in Produktion erschwerte Recruiting und Onboarding
• HR-Team zeitweise nur zwei Sachbearbeiterinnen
• Wenige Möglichkeiten zur Gewinnung gewerbl. Personals über ANÜ
• Corona-Maßnahmen verhinderten größere Bewerberrunden
• Hoher Wachstumsdruck durch steigende Kundenbestellungen
• Führungskräfte nicht für die steigenden Führungsspannen ausgebildet
• Schlechte räumliche Voraussetzungen
• Vollkontinuierliches Schichtsystem, Mindestlohn und schlechtes Arbeitgeberimage

Situation beim Auftraggeber:

• Auftragseingang stark zunehmend (Corona-Folge)
• Schnelles Wachstum der Produktion erforderlich
• Enormer Bedarf an neuen Arbeitskräften und drastische Beschleunigung der Produktionskapazitäten
• HR-Bereich in kurzer Zeit stark wachsend und neu zu strukturieren

Ganzheitliche Prozessberatung der Personalentwicklungsabteilung

• Evaluierung der Potentialanalyse der Recruiter des Kunden
• Entwicklung eines zielgruppenspezifischen Trainingskonzeptes und Durchführung
• Beurteilung der Potentiale der einzelnen Recruiter und Erstellung von Feedbacks an die Leitung der Personalentwicklung und des Recruitings

End-to-End-Recruiting von Fach- und Führungskräften in den Bereichen IT-Service, User Support, Softwareentwicklung und Facility-Management, Standortübergreifend

• Evaluierung und Durchführung von Vertragsverhandlungen und telefonischen und persönlichen Interviews
• Fachliche Führung der Recruiting Assistents
• Besetzung von insgesamt 68 IT-Positionen in 8 Monaten sowie mehreren langfristig unbesetzten Stellen innerhalb von 5 Wochen nach Übernahme

Beratung der Geschäftsführung und des Aufsichtsrates bei der Entwicklung der HR ? Strategie, der Entwicklung des Employer Brandings und der Recruitingstrategie

Begleitung des Outplacement-Prozess und Beratung der freigesetzten Führungskräfte

• Coaching und Führung der (Beratungs-)Mitarbeiter zur Orientierung am Arbeitsmarkt
• Verhandlungen mit dem Betriebsrat u.a. zur Verhandlung von Aufhebungsverträgen
• Erstellung von Arbeitsmarktanalysen
• Planung und Durchführung einer Workshop-Reihe (6 Module) zur berufl. Neuorientierung
• Durchführung von Maßnahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements

Planung und Durchführung von Fachveranstaltungen zu Arbeitnehmerüberlassung, Social-Media auf dem Kandidatenmarkt, Entwicklung und Erschließung von Zielmärkten

• Coaching und Beratung zur Erstellung eines Konzeptes für die Auswahl von Produkten aus dem Bereich Arbeitnehmerüberlassung
• Konzeption von Transformationsprojekten
• Beratung bei Change-Projekten
• Outplacement-Beratung ausgewählter Klienten
• Unterstützung beim Talentmanagement
• Produktentwicklung im Bereich HR-Beratung
• Sicherstellung der Besetzung komplexer Mandate mit interkulturellem Hintergrund