Prozessmanagement

• Design von neuen Prozessen
• Dokumentation von Prozessen
• Analyse von Prozessen
• Verbesserung und Anpassung von Prozessen

• Aufbau und Abgrenzung von Organisationseinheiten

Personal

• Bearbeitung von internationalen Personaltransfers zur Neugründung
• Erstellen von Verträgen
• Bearbeitung internationaler Rechtsdokumente für Arbeitgeber
• Beratung bei internationalen arbeitsrechtlichen Fragen
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung mit P&I Loga
• Nachbereitung & Prüfung der Lohnbuchhaltung, Erstellung von Buchungslisten
• Aufbereitung von HR Kennzahlen
• Aufbereitung kalkolatorischer Personalkosten
• Überwachung von HR-Kennzahlen
• Ansprechpartner in arbeitsrechtlichen-, sozialversicherungsrechtlichen und Steuerrechtlichen Angelegenheiten
• Personalbetreuung
• Erstellung von Dokumenten und Bescheinigungen
• Projektleitung
• Durchführung eines Rentenbrückenprojekts

Erfolge

• Abwicklung der Lohnbuchhaltung mit P&I Loga zusammen mit einem externen Dienstleister für 150 Mitarbeiter
• Kalkulation und Vorbereitung eines Programms zur Rentenbrücke für 8 Mitarbeiter
• Vorbereitung und Abwicklung von mehreren Aufhebungsverträgen
• Verbesserung der Vertragsdokumente nach arbeitsrechtlichen und global Compliance Vorgaben

• Projektleitung
• Stakeholder Management
• Umsetzung von Job Grading und Salary Bands
• Führen und Vorbereiten von Workshops
• unterstützung im Change Management zur Einführung
• Erarbeitung von Kommunikationsstrategien im Zuge des Change Managements
• Erstellung von Präsentationsmaterial
• Stakeholdermanagement
• Projektmanagement
• Datenaufbereitung
• Beratung zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Beratung zur Vergütungsgestaltung

Erfolge:

• Abschluss des Projekts zur Einführung von Job Gradings und Salary Bands
• Integration und Umsetzung der neuen Zielsetzung zur Umsetzung von globalen Job Gradings und Salary Bands
• Koordination aller Stakeholder zur neuen Zielsetzung

• Recruiting von Blue- & White Collar
• Begleitung von Mitarbeitern entlang des Employee Lifecycle
• Beratung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Durchführen von Onboarding Sessions und Sicherstellung des vollständigen Onboardings

• Planung und Integration von Bestandsmitarbeitern in das Tarifgefüge im Zuge des Betriebsübergangs
• Design und Einführung von HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycle
• Entwurf von Vertragsvorlagen
• Entwurf von Entscheidungsvorlagen zur Betriebsratsarbeit
• Aufbereitung und aktive Gestaltung der jährlichen Gehaltserhöhungen
• Beratung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen

Erfolge:

• Abbau von historisch aufgebauten Urlaubsansprüchen
• vertragliche Integration der Mitarbeiter in den Konzern 

Personalmanagement

• Erstellung von Personaldokumenten
• Führen von Mitarbeitergesprächen

HRIS

• Personalstammdatenmanagement in Workday
• Personalstammdatenmanagement in SAP

Betriebsratsarbeit

• Teilnahme an Betriebsversammlungen

Erfolge:

• Stabilisierung des Tagesgeschäfts

Organisationsentwicklung

• Analyse der vorhandenen HR-Struktur
• Erarbeitung einer neuen HR-Struktur

Prozessmanagement

• Prozessanalyse
• Transformation vorhandener Prozesse
• Design und Einführung neuer Prozesse von Onboarding bis Offboarding
• Aufbau eines Mitarbeiterhandbuchs

Personalmanagement

• Erstellung von Personaldokumenten
• Ausarbeitung neuer Arbeitsverträge
• Erstellung von On- & Offboarding Dokumenten
• Erstellung von Gehaltstabellen
• Aufbau eines Jobgradings
• Erarbeitung von Gehaltsbändern
• Erstellung von Präsentationen als Entscheidungsgrundlagen
• Erstellung von Workshop Material für die Einführung neuer Prozesse

Erfolge:

• Einführung eines neuen Onboarding Prozess
• Kalkulation und Vorbereitung eines neuen Gehlatsgefüges für 150 Mitarbeiter
• Verbesserung der Vertragsdokumente nach arbeitsrechtlichen und global Compliance Vorgaben

Organisationsentwicklung

• Analyse der vorhandenen HR-Struktur
• Ausarbeitung und Einführung einer neuen HR-Struktur nach HR-BP Modell

Prozessmanagement

• Prozessanalyse von Prozessen entlang des Employee Lifecycle
• Verbesserung der Prozesse in Personio, via Workflows
• Design und Implementierung von Prozessen, von Onboarding bis Offboarding
• Risikoanalyse
• Anpassung vorhandener Prozesse
• Design und Einführung neuer HR-Prozesse
• Design und Anpassung der Gehaltsabrechnungsprozesse
• Aufbau eines Mitarbeiterhandbuchs

Personalentwicklung

• Design und Einführung von Personalentwicklungsprozessen 
• Suche und Implementation neuer E-Learning Schulungsinhalte
• Regelmäßige Erstellung von E-Learning Inhalten

HRIS

• Anpassung des HRIS-Systems Personio
• Auswahl und Implementierung neuer Module
• Einführung der DATEV Integration zur Personio
• Prozessprojekte in der Gehaltsabrechnung

Business Partnering

• Betreuung von Fach- und Führungskräften
• Beratung in arbeitstrechtlichen Fragestellungen

Stakeholdermanagement

• Koordination der Stakeholderkommunikation
• Präsentation von aktuellen HR-KPI's
• Ableitung von Maßnahmen anhand der KPI's in Abstimmung mit den Stakeholdern

Personalmanagement

• Unterstützung der Personalplanung im Werk Dienstleistermanagement
• Koordination der Dienstleisterkommunikation
• Personalbeschaffung nach Personalplanung
• Personalbetreuung
• Koordination und von On- und Offboardings
• Workshopmoderation während Onboarding Sessions
• Vertragsmanagement
• Dokumenten- und Bescheinigungsmanagement 
• Workday Stammdatenmanagement
• SAP Stammdatenmanagement
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Sinne der Personalplanung

Projektplanung

• Planung und Durchführung von Prozess Digitalisierungs-Workshops
• Übertragung der Prozesse in das System Oracle HCM
• Planung der Projektphasen
• Betreuung während der Einführung von Oracle HCM

Digitalisierung

• Digitalisierung von HR-Prozessen in Oracle HCM-Suite
• Konfiguration der Oracle HCM-Suite

• internationale Personaladministration
• Bescheinigungsmanagement
• Dokumentenmanagement
• Vorbereitende Gehaltsabrechnung
• Dienstleister Management zu ADP im Gehaltsabrechnungsbereich
• Bearbeitung von Changes im Personalbereich
• Visa- und Entsendemanagement im internationalen Kontext
• Betreuung von internationalen On- und Offboardings, sowie Workshopmoderation von On- und Offboarding Sessions

Prozessmanagement

• Design von neuen Prozessen
• Dokumentation von Prozessen
• Analyse von Prozessen
• Verbesserung und Anpassung von Prozessen

Change-Management

• Einführung neuer Prozesse
• Rollout neuer Geschäftsstrategien (5 Jahresplan)
• Mitarbeit im Projektteam organisational Change

Personal

• Beratung bei arbeitsrechtlichen Fragen
• Arbeiten und Verhandlung mit dem Betriebsrat
• Mitarbeit im Datenschutzteam
• Personalverwaltung
• Personalmanagement
• Betreuung der Mitarbeiter im Employee Lifecycle

Projekte

• Betreuen der Testphase Home-Office Self Service
• Rollout der Home-Office Self Service Funktion
• Auswahl einer neuen Personalmanagement Software
• Einführung einer neuen Personalmanagement Software

Fachliche Führungsaufgaben

• Anleiten neuer Mitarbeiter
• Übernahme von Mentorenschaften
• Überwachung und Analyse von Prozessen
• Begleiten und Führen von Mitarbeitergesprächen
• Planen von gezieltem Mitarbeiteraufbau

Personal- und Organisationsentwicklung

• Erstellen von Schulungsunterlagen
• Halten von Schulungen (IT-Crashkurs für Vertrieb und Recruitment)
• Optimierung von Personal, -Entwicklungsprozessen
• Erstellen von Personaltools

Personalmanagement

• Personalbetreuung
• Talent- und Bewerbermanagement
• Recruiting/ Active Sourcing, geeigneter Kandidaten
• Durchführen von Interviews
• Vertragsmanagement
• Überwachung von HR-Prozessen
• Betreuung von Eintritt über Onboarding bis Austritt

Business Development

• Aufbau des Geschäftsfelds Recruiting Consulting
• Aufbau des Geschäftsfeldes Werkverträge
• Interne Beratung im Bereich Recruiting
• Beratung in allen personalrelevanten Themen (Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, Arbeitnehmerüberlassungsgesetz)
• Beratung im Bereich Compliance konformer Einsatz von externem Personal
• Durchführen von Compliance Checks
• Beratung im Bereich fachlicher IT-Themen
• Projektkoordination
• Projektorganisation
• Stakeholdermanagement

Personal- und Organisationsentwicklung

• Erstellen von Schulungsunterlagen
• Halten von Schulungen (IT-Crashkurs für Vertrieb und Recruitment)
• Analyse und Optimierung von Prozessen
• Einführen von optimierten Prozessen
• Erstellung von geeigneten Prozesstools

Personalmanagement

• Personalbetreuung
• Talent- und Bewerbermanagement
• Recruiting/ Active Sourcing geeigneter Kandidaten
• Durchführen von Interviews
• Vertragsmanagement
• Betreuung von Eintritt über Onboarding bis Austritt