Vorbereitende Buchhaltung Hausverwaltung Disposition
Aktualisiert am 24.09.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.10.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 0%
Buchhaltung
Kaufmännische Sacharbeitung
Disposition
Betriebskostenabrechnung
Hausverwaltung
Personalwesen
Deutsch
C1
Englisch
A2
Spanisch
A2
Ungarisch
B2
Rumänisch
C1

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

6 Monate
2026-02 - 2026-07

Neukundenakquise

Junior Account Managerin
Junior Account Managerin
  • Betreuung von Bestandskund:innen und schriftliche Kundenkommunikation.
  • Koordination von Terminen und Abstimmungen zwischen Kundschaft, Vertrieb und internen Fachbereichen.
  • Nachverfolgung offener Vorgänge sowie Unterstützung bei Angebotsunterlagen und Kundenterminen.
  • Neukundenakquise, Pflege von Kundenstammdaten und Ausbau bestehender Geschäftsbeziehungen.
JK Bauverbund
Remote
4 Monate
2026-03 - 2026-06

Bearbeitung eingehender Kundenanfragen

Kundenbetreuerin im Service
Kundenbetreuerin im Service
  • Bearbeitung eingehender Kundenanfragen zu Serviceleistungen und Terminabstimmungen im BMW-Umfeld.
  • Dokumentation von Kundenkontakten und Gesprächsinhalten im CRM-System.
  • Koordination von Rückmeldungen zwischen Kundschaft und zuständigen Servicebereichen.
  • Prüfung von Kundendaten sowie Nachverfolgung offener Serviceanliegen bis zur Klärung.
Invacon GmbH (BMW)
Deutschland | Remote
5 Monate
2026-02 - 2026-06

Monatliche Grunddienstplanung

Personaldisponentin
Personaldisponentin
  • Monatliche Grunddienstplanung unter Berücksichtigung von Abwesenheiten, Effizienzkriterien und Qualifikationsniveaus.
  • Erstellung von Reportings und Dienstplänen sowie laufende Anpassung bei kurzfristigen Mitarbeiterausfällen oder Änderungen.
  • Abgleich von Dienstplan- und tatsächlichen Einsatzzeiten zur Vorbereitung von Lohn- und Kundenabrechnungen.
  • Kundenbetreuung und Schnittstelle zwischen Kundenunternehmen und Personalabteilung; Mitwirkung im Kundenmanagement.
  • Personalbedarfs- und Schichtplanung, Neukundenakquise, Bewerbermanagement und Rechnungswesen.
Friends 2 Lease GmbH
Wiesbaden
8 Monate
2025-08 - 2026-03

Kaufmännische, technische und operative Betreuung

Mitarbeiterin Hausverwaltung
Mitarbeiterin Hausverwaltung
  • Kaufmännische, technische und operative Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
  • Unterstützung bei WEG- und Mietverwaltung, Zahlungsverkehr, Buchführung und Jahresabrechnungen.
  • Erstellung von Betriebskostenabrechnungen.
  • Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen.
  • Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und weiteren Beteiligten.
  • Buchhaltung.
Hausverwaltung
Darmstadt
9 Monate
2024-05 - 2025-01

Operative und organisatorische Steuerung des Unternehmens

Geschäftsführerin
Geschäftsführerin
  • Operative und organisatorische Steuerung des Unternehmens sowie Betreuung und Beratung von Großkunden.
  • Fachliche und disziplinarische Führung von Mitarbeitenden; Personal- und Einsatzplanung.
  • Prüfung und Freigabe von Angeboten, Vertragsmanagement sowie Neukundenakquise und Bestandskundenpflege.
  • Budgetverwaltung, vorbereitende Buchhaltung sowie Prüfung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle.
  • Debitoren-, Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung sowie Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Krankenkassen und Behörden.
  • Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen und Erstellung betrieblicher Auswertungen.
  • Recruiting
  • Vorbereitung Lohnabrechnungen
Hanau
2 Jahre 11 Monate
2021-06 - 2024-04

Personaladministration

Sachbearbeiterin und Disponentin
Sachbearbeiterin und Disponentin
  • Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt einschließlich Bescheinigungs- und Meldewesen.
  • B2B-Vertrieb, Angebotserstellung und Kundenberatung.
  • Koordination der Einsatzplanung für Personal und Fahrzeuge.
  • Prüfung von Rechnungen und Zahlungen sowie Bearbeitung von Kundenanfragen, Bestellungen und Reklamationen.
  • Organisation von Meetings, Terminen, Akten und Dokumenten sowie Pflege von Kunden- und Lieferantendaten.
  • Zeiterfassung und Lohnabrechnung Vorbereitung
Perfekter Personal Service GmbH
Schöneck
2 Jahre 9 Monate
2018-12 - 2021-08

Administrative Sachbearbeitung

Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
  • Administrative Sachbearbeitung, Kundenkommunikation und Terminorganisation.
  • Disposition von Personal und Fahrzeugen sowie Koordination von Fahrer:innen und Lieferanten.
  • Bearbeitung von Frachtbriefen, Rechnungen und Versanddokumenten.
  • Überwachung von Lieferungen, Lagerbeständen und Laufzeiten sowie Optimierung von Abläufen und Prozessen.
AQV-Personalvermittlung
Dietzenbach
1 Jahr 7 Monate
2019-09 - 2021-03

Schriftverkehr, Termin- und Besprechungskoordination

Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
  • Schriftverkehr, Termin- und Besprechungskoordination sowie allgemeine administrative Sachbearbeitung.
  • Prüfung von Rechnungen und Zahlungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens. 
  • Planung und Disposition von Kundendienstterminen und Kundendiensttechnikern
  • Telefonische Kundenbetreuung und Terminabstimmung
  • Auftragsabwicklung einschließlich Kundenkorrespondenz
  • Kalkulation, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
  • Bearbeitung von Kundenanfragen, Schadensmeldungen und Reklamationen
  • Plege und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten im CRM-System
  • Bearbeitung von Garantie- und Servicevorgängen
Loading Systems
Liederbach

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

3 Jahre 1 Monat
2022-05 - 2025-05

Fachkraft für Büromanagement

Zertifikat, IHK Mannheim
Zertifikat
IHK Mannheim
8 Jahre 9 Monate
2005-01 - 2013-09

Kaufmännische Fachkraft

Gymnasium / Liceul Economic
Gymnasium / Liceul Economic

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Buchhaltung Kaufmännische Sacharbeitung Disposition Betriebskostenabrechnung Hausverwaltung Personalwesen

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

PROFIL

Erfahrene kaufmännische Mitarbeiterin mit vielseitiger Berufspraxis in Backoffice, Kundenservice, Vertrieb, Disposition, Hausverwaltung, Personaladministration und Assistenz. Mehrjährige Erfahrung in der Organisation administrativer Abläufe, Kundenbetreuung, Daten- und Dokumentenmanagement, vorbereitender Buchhaltung sowie Projektkoordination. Sicher im Umgang mit CRM-Systemen, Microsoft Office und Google Workspace. Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative.


KERNKOMPETENZEN

  • Sachbearbeitung & Backoffice 
  • Kundenservice & CRM 
  • Assistenz & Terminmanagement
  • Vorbereitende Buchhaltung 
  • Debitorenprozesse 
  • Personaladministration
  • Vertrieb & B2B-Kundenbetreuung 
  • Disposition & Einsatzplanung 
  • Hausverwaltung
  • Dokumentenmanagement 
  • Projektkoordination 
  • Microsoft Office & Google Workspace


Digitale Kompetenz:

Microsoft Office, Google Workspace und CRM-Systeme , Lexware, DateV, Elster


STÄRKEN

  • Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
  • Effizientes Zeit- und Aufgabenmanagement
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Problemlösungs- und Organisationskompetenz


WEITERE BERUFSERFAHRUNG

Hauswirtschaft und Pflege

Calw

  • Unterstützung im Haushalt, Reinigung, Wäschepflege, Einkäufe und Besorgungen.
  • Zubereitung warmer und kalter Mahlzeiten sowie Unterstützung im Alltag.


Hauswirtschaft und Pflege

Anspach


Hauswirtschaft und Pflege

Langen

  • Unterstützung im Haushalt, Reinigung, Wäschepflege, Einkäufe und Besorgungen.
  • Zubereitung warmer und kalter Mahlzeiten sowie Unterstützung im Alltag.


Einzelhandelskauffrau

Satu Mare

  • Kundenberatung und -betreuung sowie Kassiertätigkeiten.
  • Warenannahme, Kontrolle, Sortierung, Auszeichnung und Warenpräsentation.
  • Rechnungserstellung, Kassenverwaltung sowie Öffnen und Schließen des Ladenlokals.
  • Organisation der Tätigkeiten im Verkaufsbereich und Koordination des Teams.
  • Buchhaltung

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

6 Monate
2026-02 - 2026-07

Neukundenakquise

Junior Account Managerin
Junior Account Managerin
  • Betreuung von Bestandskund:innen und schriftliche Kundenkommunikation.
  • Koordination von Terminen und Abstimmungen zwischen Kundschaft, Vertrieb und internen Fachbereichen.
  • Nachverfolgung offener Vorgänge sowie Unterstützung bei Angebotsunterlagen und Kundenterminen.
  • Neukundenakquise, Pflege von Kundenstammdaten und Ausbau bestehender Geschäftsbeziehungen.
JK Bauverbund
Remote
4 Monate
2026-03 - 2026-06

Bearbeitung eingehender Kundenanfragen

Kundenbetreuerin im Service
Kundenbetreuerin im Service
  • Bearbeitung eingehender Kundenanfragen zu Serviceleistungen und Terminabstimmungen im BMW-Umfeld.
  • Dokumentation von Kundenkontakten und Gesprächsinhalten im CRM-System.
  • Koordination von Rückmeldungen zwischen Kundschaft und zuständigen Servicebereichen.
  • Prüfung von Kundendaten sowie Nachverfolgung offener Serviceanliegen bis zur Klärung.
Invacon GmbH (BMW)
Deutschland | Remote
5 Monate
2026-02 - 2026-06

Monatliche Grunddienstplanung

Personaldisponentin
Personaldisponentin
  • Monatliche Grunddienstplanung unter Berücksichtigung von Abwesenheiten, Effizienzkriterien und Qualifikationsniveaus.
  • Erstellung von Reportings und Dienstplänen sowie laufende Anpassung bei kurzfristigen Mitarbeiterausfällen oder Änderungen.
  • Abgleich von Dienstplan- und tatsächlichen Einsatzzeiten zur Vorbereitung von Lohn- und Kundenabrechnungen.
  • Kundenbetreuung und Schnittstelle zwischen Kundenunternehmen und Personalabteilung; Mitwirkung im Kundenmanagement.
  • Personalbedarfs- und Schichtplanung, Neukundenakquise, Bewerbermanagement und Rechnungswesen.
Friends 2 Lease GmbH
Wiesbaden
8 Monate
2025-08 - 2026-03

Kaufmännische, technische und operative Betreuung

Mitarbeiterin Hausverwaltung
Mitarbeiterin Hausverwaltung
  • Kaufmännische, technische und operative Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
  • Unterstützung bei WEG- und Mietverwaltung, Zahlungsverkehr, Buchführung und Jahresabrechnungen.
  • Erstellung von Betriebskostenabrechnungen.
  • Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen.
  • Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und weiteren Beteiligten.
  • Buchhaltung.
Hausverwaltung
Darmstadt
9 Monate
2024-05 - 2025-01

Operative und organisatorische Steuerung des Unternehmens

Geschäftsführerin
Geschäftsführerin
  • Operative und organisatorische Steuerung des Unternehmens sowie Betreuung und Beratung von Großkunden.
  • Fachliche und disziplinarische Führung von Mitarbeitenden; Personal- und Einsatzplanung.
  • Prüfung und Freigabe von Angeboten, Vertragsmanagement sowie Neukundenakquise und Bestandskundenpflege.
  • Budgetverwaltung, vorbereitende Buchhaltung sowie Prüfung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle.
  • Debitoren-, Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung sowie Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Krankenkassen und Behörden.
  • Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen und Erstellung betrieblicher Auswertungen.
  • Recruiting
  • Vorbereitung Lohnabrechnungen
Hanau
2 Jahre 11 Monate
2021-06 - 2024-04

Personaladministration

Sachbearbeiterin und Disponentin
Sachbearbeiterin und Disponentin
  • Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt einschließlich Bescheinigungs- und Meldewesen.
  • B2B-Vertrieb, Angebotserstellung und Kundenberatung.
  • Koordination der Einsatzplanung für Personal und Fahrzeuge.
  • Prüfung von Rechnungen und Zahlungen sowie Bearbeitung von Kundenanfragen, Bestellungen und Reklamationen.
  • Organisation von Meetings, Terminen, Akten und Dokumenten sowie Pflege von Kunden- und Lieferantendaten.
  • Zeiterfassung und Lohnabrechnung Vorbereitung
Perfekter Personal Service GmbH
Schöneck
2 Jahre 9 Monate
2018-12 - 2021-08

Administrative Sachbearbeitung

Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
  • Administrative Sachbearbeitung, Kundenkommunikation und Terminorganisation.
  • Disposition von Personal und Fahrzeugen sowie Koordination von Fahrer:innen und Lieferanten.
  • Bearbeitung von Frachtbriefen, Rechnungen und Versanddokumenten.
  • Überwachung von Lieferungen, Lagerbeständen und Laufzeiten sowie Optimierung von Abläufen und Prozessen.
AQV-Personalvermittlung
Dietzenbach
1 Jahr 7 Monate
2019-09 - 2021-03

Schriftverkehr, Termin- und Besprechungskoordination

Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
  • Schriftverkehr, Termin- und Besprechungskoordination sowie allgemeine administrative Sachbearbeitung.
  • Prüfung von Rechnungen und Zahlungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens. 
  • Planung und Disposition von Kundendienstterminen und Kundendiensttechnikern
  • Telefonische Kundenbetreuung und Terminabstimmung
  • Auftragsabwicklung einschließlich Kundenkorrespondenz
  • Kalkulation, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
  • Bearbeitung von Kundenanfragen, Schadensmeldungen und Reklamationen
  • Plege und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten im CRM-System
  • Bearbeitung von Garantie- und Servicevorgängen
Loading Systems
Liederbach

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

3 Jahre 1 Monat
2022-05 - 2025-05

Fachkraft für Büromanagement

Zertifikat, IHK Mannheim
Zertifikat
IHK Mannheim
8 Jahre 9 Monate
2005-01 - 2013-09

Kaufmännische Fachkraft

Gymnasium / Liceul Economic
Gymnasium / Liceul Economic

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Buchhaltung Kaufmännische Sacharbeitung Disposition Betriebskostenabrechnung Hausverwaltung Personalwesen

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

PROFIL

Erfahrene kaufmännische Mitarbeiterin mit vielseitiger Berufspraxis in Backoffice, Kundenservice, Vertrieb, Disposition, Hausverwaltung, Personaladministration und Assistenz. Mehrjährige Erfahrung in der Organisation administrativer Abläufe, Kundenbetreuung, Daten- und Dokumentenmanagement, vorbereitender Buchhaltung sowie Projektkoordination. Sicher im Umgang mit CRM-Systemen, Microsoft Office und Google Workspace. Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative.


KERNKOMPETENZEN

  • Sachbearbeitung & Backoffice 
  • Kundenservice & CRM 
  • Assistenz & Terminmanagement
  • Vorbereitende Buchhaltung 
  • Debitorenprozesse 
  • Personaladministration
  • Vertrieb & B2B-Kundenbetreuung 
  • Disposition & Einsatzplanung 
  • Hausverwaltung
  • Dokumentenmanagement 
  • Projektkoordination 
  • Microsoft Office & Google Workspace


Digitale Kompetenz:

Microsoft Office, Google Workspace und CRM-Systeme , Lexware, DateV, Elster


STÄRKEN

  • Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
  • Effizientes Zeit- und Aufgabenmanagement
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Problemlösungs- und Organisationskompetenz


WEITERE BERUFSERFAHRUNG

Hauswirtschaft und Pflege

Calw

  • Unterstützung im Haushalt, Reinigung, Wäschepflege, Einkäufe und Besorgungen.
  • Zubereitung warmer und kalter Mahlzeiten sowie Unterstützung im Alltag.


Hauswirtschaft und Pflege

Anspach


Hauswirtschaft und Pflege

Langen

  • Unterstützung im Haushalt, Reinigung, Wäschepflege, Einkäufe und Besorgungen.
  • Zubereitung warmer und kalter Mahlzeiten sowie Unterstützung im Alltag.


Einzelhandelskauffrau

Satu Mare

  • Kundenberatung und -betreuung sowie Kassiertätigkeiten.
  • Warenannahme, Kontrolle, Sortierung, Auszeichnung und Warenpräsentation.
  • Rechnungserstellung, Kassenverwaltung sowie Öffnen und Schließen des Ladenlokals.
  • Organisation der Tätigkeiten im Verkaufsbereich und Koordination des Teams.
  • Buchhaltung

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