Lohn- und Gehaltsabrechnung: 

- Übernahme der kompletten administrativen Vorleistungen für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung. 

- Zuverlässiges Schnittstellenmanagement zwischen den Unternehmen und dem Steuerbüro. 

- Systemgerechtes Aufbereiten und sachliches Prüfen aller relevanten Dokumente zur nahtlosen Übergabe. 

- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bis zur finalen Meldung durch den Steuerberater.

Recruiting-Support: 

- Zielgruppengerechtes Verfassen und Schalten von Stellenanzeigen nach vorheriger Abstimmung. 

- Zeitnahe und strukturierte Selektion eingehender Bewerbungen gemäß Anforderungsprofil. 

- Übernahme der gesamten Bewerberkorrespondenz. - Effiziente Abwicklung des Absagemanagements und Terminkoordination für Vorstellungsgespräche. 

 HR- Administration:

- Erstellung von Checklisten und Vorbereitung sämtlicher Vertragsunterlagen 

- Prüfung von Personalakten auf Vollständigkeit zur Gewährleistung der Revisionssicherheit 

- Rechtssichere Formulierung und Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen 

- Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten 

- Professionelles Fehlzeitenmanagement inklusive der Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen 

- Übernahme der allgemeinen HR-Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen und Ämtern

 Vorbereitende Buchhaltung: 

- Systematisches Sammeln, Sortieren und Prüfen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen auf formale Vollständigkeit und gesetzliche Vorgaben 

- Strukturierte Aufbereitung und Digitalisierung aller Dokumente für die nahtlose Weiterverarbeitung und Verbuchung durch den Steuerberater 

- Verwaltung der digitalen Ablage und des Belegmanagements 

- Klärung fehlender oder fehlerhafter Belege 

- Laufende Überprüfung der Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge sowie die vorbereitende 

- Unterstützung im Mahnwesen 

- Prüfung und strukturierte Erfassung von Reisekostenabrechnungen und Spesenbelegen der Mitarbeiter

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohnabrechnung für mehrere Unternehmen
• Korrespondenz mit Finanzämtern, Krankenkassen und Behörden
• Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen sowie Bearbeitung desgesamten Bescheinigungswesens für Mitarbeiter und Behörden
• Verwaltung verschiedener Benefitprogramme, inkl. steuerbegünstigter Sachzuwendungen und Dienstleasing
• Modelle- Ansprechpartnerin für betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
• Administrative Zeiterfassung sowie Pflege und Auswertung von Arbeits-,Urlaubs- und Fehlzeiten.

• Ganzheitliche Planung, Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Lohnbuchhaltung für einen festen Stamm an internationalen und nationalen Kunden
• Verantwortung für das vollständige Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Stammdaten- und Bewegungsdatenpflege sowie lückenlose Erfassung aller Ein- und Austritte im Abrechnungssystem
• Fachliche Beratung der Kunden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• HR-Administration & Backoffice: Aktive Mitarbeit im Personalwesen sowie kontinuierliche Optimierung interner HR-Prozesse