8 Monate: Aufbau einer Projektmanagementstruktur für laufende Projekte und Verfolgung der Meilensteinplanung

Einsatzort: Basel

Rolle: Business Consultant

Kunde: Baloise Versicherungen

Aufgaben:

• Definition von Fahrplänen und strategischen Plänen zur Umsetzung der Umstellung von aktuellen auf neue Rechenzentren
• Leitung von Projektteams und Verwaltung von Zeitplänen und Aufwand
• Bereitstellung und Überprüfung von Vorlagen für das Team zur Vereinfachung von Finanzprozessen (z. B. Rückverrechnung von Kosten, Analyse von Kostentürmen zu Dienstleistungen)
• Begleitung von Geschäftskollegen bei Hardware-Migrationsprojekten unter dem Gesichtspunkt der Projektverfolgung
• Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Innovation im Team
• Unverzügliche Lösung von Problemen (RCA) in kritischen Situationen
• Aufbau und Stärkung der Entwicklungsaktivitäten im Bereich Requirements Engineering
• Unterstützung bei der Definition neuer Objekte innerhalb der CMDB und der damit verbundenen Rohdaten-Automatisierungsprozesse
• Entwurf und Definition einer RACI-Matrix-Vorlage für alle Teammitglieder, um zeitkritische Entscheidungen zu beschleunigen
• Mitwirkung an der Gestaltung eines Hypercare-Prozesses, um einen reibungslosen Übergang zu Produktionsumgebungen zu ermöglichen
• Neugestaltung der Seitenstruktur des SIRIUS-Dokuments Confluence, um Duplikate zu beseitigen
• Unterstützung der Teamleitung bei zeitkritischen Lieferungen und entsprechenden Ad-hoc-Analysen

7 Monate: Journey to the Cloud

Einsatzort: Basel

Rolle: Projektleiter J2C / Service Delivery Manager

Kunde: Baloise Versicherungen

Aufgaben:

• Projektleiter in einem internationalen Infrastrukturprojekt
• Migration eines Rechenzentrums zu einer Cloud-Service-Lösung
• Management von Stakeholdern und Dienstanbietern
• Projekt-Meilensteine und Ressourcenplanung
• Schlüsselverantwortung für die Bereitstellung einer Archivspeicherdienstlösung
• Entwicklung einer Strategie und einer Roadmap für eine moderne Implementierung in einer dedizierten Cloud-Umgebung
• Umsetzung der Roadmap-Elemente durch Projektplanung, Festlegung und Verfolgung von Meilensteinen
• Zentraler Ansprechpartner für die vereinbarten Leistungen in enger Zusammenarbeit mit den Projektorganisationseinheiten, Product Ownern, KMUs, internen und externen Stakeholdern und einem externen Service Provider
• Erstellen und Verwalten von Backlog-Elementen entsprechend der geschäftlichen Wertschöpfungskette und Festlegen entsprechender Prioritäten
• Entwicklung von Produktspezifikationen und Sicherstellung der Akzeptanz durch den externen Dienstleister und interne Entscheidungsträger
• Verbesserung der Arbeitsprozesse und der Produktqualität in Bezug auf die von den verschiedenen Kunden gesetzten Prioritäten und definierten Abnahmekriterien
• Unterstützung des Prozesses der Planung, Durchführung, Validierungun d Überprüfung von Projektmeilensteinen und Bereitstellung von Lösungen auf der Grundlage eines Best-Practice-Ansatzes innerhalb einer agilen und dynamischen Projektmanagementorganisation

3 Monate: Consulting im Bereich Aufbau von neuen Compliance und Kreditrisikotools

Rolle: Consultant - Support Model PMO

Kunde: Credit Suisse

Aufgaben:

• Compliance und Kreditrisiken
• Drastische Kostensenkungen in der DTPL-Abteilung
• PMO-Funktion zur Unterstützung des DTPL-Service-Desks bei seinen verschiedenen Projekten
• Unterstützung bei der Einrichtung von Servicedesks für Compliance und Kreditrisikoapplikationen
• Ausarbeitung diverser Managementpräsentationen (Serviceerweiterungen, Budgetanträge, Problemstellungsanalysen und anwendbare Lösungsvarianten)

10 Monate: Löschkonzept und Umsetzungsprojekt

Rolle: Senior Business Analyst DSGVO / DSG

Kunde: Versicherung, DSGVO / DSG

Aufgaben:

Implementierung der Anforderungen der überarbeiteten DSGVO / DSG

• Ermittlung von Aufbewahrungsfristen im Rahmen von Workshops mit Fach- und Rechtsvertretern
• Organisation und Co-Moderation dieser Workshops und Vorbereitungs-Workshops dazu, Onlinepräsentationen durchführen
• Moderation sowie Vor- und Nachbereitung dieser Workshops im Rahmen eines fachlichen Teilbereiches
• Kontinuierliche Verifikation des Umsetzungskonzeptes des SoftwareProviders (Adcubum Syrius) anhand der Workshop-Ergebnisse
• Definition organisatorischer Verantwortung zur Führung von Aufbewahrungsfristen
• Ermittlung und Abstimmung der jeweils anzuwenden Löschmethode (z.B. Anonymisierung vs. physisches Löschen)
• Umsetzungskonzept ausarbeiten

6 Monate: Basel III & Regulatory Change

Rolle: Senior Business Analyst Regulatory Change

Kunde: Grossbank, Basel III & Regulatory Change Credit Suisse

Aufgaben:

Überführung/Implementierung der neuen CECL-Anforderungen gemäss BCBS309/BCBS400/BCBS401/BCBS446 ins Pillar 1 und Pillar 3 Reporting unter Berücksichtigung der spezifischen Gegebenheiten der einzelnen Businesseinheiten

• Analyse und Erfassung von Anforderungen aus Berichts- und Beschaffungssicht
• Zusammenarbeit mit dem vorgeschalteten Datenanbieter, um sicherzustellen, dass zusätzliche Anforderungen entsprechend berücksichtigt werden
• Erstellung von Business-Testfällen (einschließlich automatisierter SQLSkripte) nach Anforderungen
• Durchführung von End-to-end-Business-Tests der Lösung auf Geschäftsebene
• Zusammenarbeit mit IT- und Unternehmensorganisationen zur Implementierung effektiver Unternehmenslösungen
• Erstellung von Qualitätsanforderungen, Testfällen und Durchführung von Tests zu einem festen Go-Live-Termin, wobei die Abstimmung mit dem Finanzgeschäft, den Risikoveränderungen und den IT-Teams erfolgt
• Analyse und Bewertung der Auswirkungen von regulatorischen Compliance-Anforderungen auf Produkte, Prozesse und IT
• Entwurf von Lösungsvorschlägen zur Bewältigung der Auswirkungen von neuen Anforderungen
• Kommunikation mit Interessengruppen auf verschiedenen Ebenen bis hin zum Top-Management
• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Anonymisierung der Daten
• Definition der notwendigen Aktivitäten für den ersten Monats-/ Jahresabschluss unter Berücksichtigung der neuen Datenbasis
• Koordination der Datenextraktions und ?migrationsprozesse
• Testkoordination (Testfälle, Testplan, Akzeptanzkriterien)
• Testbegleitung Fachbereiche, Durchführung Kick-off Gespräche
• Koordination aller involvierten Stellen

8 Monate: MiFID II Business Analyse RTS22 / RTS 28 / FinfraG Reporting

Rolle: Business Analyst Regulatory Reporting

Kunde: Privatbank, Regulatory Business Transformation, Bank Julius Bär & Co. AG

Aufgaben:

Einführung einer neuen Reportingapplikation für mehrere MiFID II Teilreportingbereiche für die zuständige Reportingeinheit in Operations

• Aufgaben der betriebswirtschaftlichen und gesetzlichen Anforderungsanalyse auf Basis des vorgegebenen Meilensteinplans für das MiFID II Transaction Reporting (RTS22), das TOP-5 (RTS28) und das zeitnah aktuell werdende FinfraG Transaction Reporting nach schweizerischem Recht und den vorgegebenen FINMA-Regeln.
• Erfolgreicher Go-Live mit MiFID II RTS22 bis zum 03.01.2018
• Zusammenarbeit mit anderen Finanzinstituten in einer nationalen Arbeitsgruppe (NAG), Wirtschaftsvertretern und Rechtsexperten
• Bewertung von Geschäftsanfragen und Erstellung von Pflichtenheften für das externe Softwareanbieterunternehmen
• Geschäftsprozessoptimierungen und Aufgaben zur Überprüfung der Verfahrensdokumentation (UML, BPMN)
• Aktives testen der Reportinglösung im Zuge des Testphasenplans (SIT, UAT, PROD)
• Mitglied des Projektkernteams
• Stakeholder Management
• Change Management
• Review Business Spezifikationen und Testfälle
• Termingerechte und erfolgreiche Einführung gemäss Releaseplanung
• Sicherstellen der termingerechten Verfügbarkeit der neuen oder erweiterten Instrumentenmasterdaten für das Business
• Erweiterung von existierenden IT-Applikationen und Datenquellen zwecks Datenbankanreicherung auf Stufe Einzeltransaktion
• Coaching der Business Anwender in fachlicher und systemseitiger Hinsicht

31 Monate: Regulatory Reporting

Rolle: Business Analyst Regulatory Reporting

Kunde: Privatbank, Regulatory Business Transformation, Bank Julius Bär & Co. AG

Aufgaben:

Stream Head SNB Statutory Reporting / Project Core Team member

• Gesamtprojektziel: Implementierung des neuen AxiomSL-Plattform-Tools für das regulatorische Berichtswesen mit Fokus auf die folgenden Berichte: Schweizerische Nationalbank Reporting (neuer BAG), Basel III, Liquiditätsberichterstattung (LCR/NSFR/ALMM) und internes Reporting
• Stream Head Funktion für das statutorische Reporting an die SNB / Projektmanagementaufgaben (Projekt-Stream voll in Betrieb 31.12.2016 / go-PROD 31.07.2016)
• Top-down-Ansicht, Detailtreue mit pragmatischem und kostenbewusstem Ansatz für die endgültige Umsetzung
• Proaktive, exzellente Zusammenarbeit mit dem SME im Rahmen des Projekts, Businessvertretern, dem Policy Team und diversen anderen Interessengruppen
• Definition von detaillierten Anforderungen aus den gegebenen Geschäftsanforderungen und den vordefinierten Meilensteinen, Aufgaben der Lösungsplanung
• Planung und Verfolgung der zeitnahen Implementierung von Workflows
• Aktive Unterstützung des Testteams während den Testphasen
• Miglied des Projekt-Kernteams
• Teilprojektleitung Testaktivitäten
• Koordination der Testaktivitäten mit dem Gesamtprojekt
• Unterstützung des Business (trouble shooting, exception bookings)
• Unterstützung des Testmanagers beim Setup der Testfälle
• Teilprojektleitung Solution Engineering
• Planung und Reporting
• Koordination der Entwicklungsaktivitäten mit dem externen Softwareanbieter
• Releaseplanung und Rollout (DEV/SIT, UAT, PROD)
• Unterstützung des Fachbereichs in konzeptioneller Hinsicht
• Ausgeprägtes Change Management
• Sicherstellung der korrekten Konfiguration des Reportings
• Business Analyse, Umsetzung und Spezifikation der fachlichen Anforderungen der SNB zu Handen des Softwareanbieters
• Koordination aller involvierten Stellen

7 Monate: Überarbeitung der Buchungsschemen

Rolle: Financial Reporting Analyst

Kunde: Bank der Zentralbanken, BIZ Banking Department, Bank für Internationalen Zahlungsausgleich (BIZ)

Aufgaben:

• Überarbeitung der Buchungsschemen und der Kontrollanweisungen
• Erstellung von Systemreporten und Prozessdokumentationen
• Bereitsstellung von Finanzdaten, Trendanalysen und Produkteentwicklung
• Durchführung des Tages-, Monats- und Jahresreportings der BIZ, der BIZPensionskasse und der BIZ Investitionsportfolios
• Überwachung der Finanzdatenlieferungen und der Kontrollprozesse
• Erarbeitung von Managementreporten, Finanzausweisen und Kontrollprozessen
• Erstellung von Finanzreporten und Buchhaltungsführung
• Bewirtschaftung des PeopleSoft Hauptbuches und der Findur Bankenapplikation
• Aufnehmen und erfolgreiche Umsetzung von Änderungen/Erweiterungen von existierenden Applikationen (Change Management)
• Review Business Spezifikationen und Testfälle
• Unterstützung des Business (User support)

85 Monate: Spezifikation und Wartungsverantwortung

Rolle: Financial Reporting & Analysis Specialist

Kunde: Grossbank, Basel II, 2,5, III, UBS GROUP AG

Aufgaben:

• Spezifikation und Wartungsverantwortung für verschiedene SAP/R3 ?GCRS?-Berichte im Zusammenhang mit Basel II/III (Säule 1, Säule 3, Analyseberichte
• Aufsichtsrechtliche Kapitalmeldungsfunktion innerhalb des Konsolidierungsund Berichtsbereichs des UBS-Konzerns in Zusammenarbeit mit der Treasury-Abteilung
• Überwachung und Analyse der monatlichen Berichtsdaten im Hinblick auf Konsistenz, Vollständigkeit und Abweichungsparameter
• Berechnung und Lieferung von Finanzdaten auf Gruppen- und Stammhausebene an die Aufsichtsbehörden FINMA/SNB
• Buchhaltung, Konsolidierung, Controlling-Aufgaben
• Ausgeprägtes Change Management
• Koordination der Onsite- und Offshore Entwicklung
• Aufnehmen und erfolgreiche Umsetzung von Änderungen/Erweiterungen von existierenden Applikationen
• Sicherstellung der Lieferung mehrerer parallel laufender Releases für diverse internationale Lokationen der Bankengruppe
• IT- und Business Stakeholder Management über mehrere Bereiche hinweg
• Koordination der Testaktivitäten über mehrere Layer hinweg (LE, BD, Group, Treasury, Risk)
• Unterstützung der Business Users weltweit
• Review Business Spezifikationen und Testfälle
• Sicherstellung des korrekten Reportings auf Gruppen-, Stammhaus- und Einzelunternehmungsstufe
• Termingerechter Rollout der Komponenten und sicherstellen der organisatorischen Rahmenbedingungen
• Datenzugriffsmanagement für neue, regulatorische Anforderungen
• Koordination der Datenmigrationen