Finanzen und Controlling, Jahresabschlusserstellung nach HGB; IFRS, US GAAP, Teamleitung
Aktualisiert am 01.12.2025
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.12.2025
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Bilanzbuchhaltung
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Stuttgart (+75km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

4 Monate
2025-08 - heute

Unterstützung des Accounting und Jahres- Abschlusserstellung

Netsuite Excel Reporting branchenspezifische tools
  • Unterstützung des Accounting und Jahres- Abschlusserstellung in Turn Around Situation
  • Zusammenarbeit mit der externen US amerikanischen Accounting und Advisory Beratungsfirma
  • Erstanwendung Abschluss nach IFRS, Jahresabschlussprüfung nach PCAOB ? erstmalig
  • Bewertungsthemen: selbstgeschaffene immaterielle Wirtschaftsgüter, revenue recognition (IFRS 15)
  • Konsolidierung von 8 internationalen Gesellschaften in Excel, Unterstützung bei der Auswahl eines Konsolidierungstools (vorauss. Lucanet)
  • Zusammenarbeit mit den Accounting teams: lokales team in Deutschland, Shared service Team in Riga
  • Zusammenarbeit mit dem Controlling Team in USA
  • Beantragung einer Forschungszulage, Zusammenarbeit mit externen Provider für Forschungszulagen
  • Berichtslinie an den den Chief Accounting Officer und VP Finance
Netsuite Excel Reporting branchenspezifische tools
1nce GmbH, Köln (Telekommunikationsbranche, start-up)
1 Jahr
2024-08 - 2025-07

Konzernkonsolidierung

Interim Manager Group Accounting CCH Tagetik SAP R3
Interim Manager Group Accounting
  • Konzernkonsolidierung für 38 weltweite Gesellschaften im Zug einer Krankheitsvertretung mit CCH Tagetik
  • Zusammenarbeit mit der permanenten Stelleninhaberin während ihrer Anwesenheitszeiten
  • Zusammenarbeit mit externen Beratern (PWC) und den Wirtschaftsprüfern (BDO), insbesondere zu den Abschlüssen.
  • Zusammenarbeit mit den Länder Finanzabteilungen zur Klärung von Fragen zu Rechnungslegung, Reporting und Tagetik, Korrekturen von Mappings für das SAP Interface, Schnittstellen zu Controlling, Steuerabteilung und Treasury
  • Restrukturierungssituation: ausserplanmäßiger Hardclose zum 31.07.2024, mehrere Impairments auf Group Level buchen und späterer push down in die Länder, korrekte Verbuchung eines debt-equity swap sicherstellen, Carve Out und Dekonsolidierung eines Teilkonzerns
  • Prozessoptimierung im Bereich der Holding Gesellschaft: Buchungsprozesse und Tools der Shareholder-Loans und Zinsen in der Holding Gesellschaft, Zusammenarbeit mit der Treasury Abteilung, sowie der Holding in Luxemburg
  • Prozessoptimierug im Bereich IC reporting und Abstimmung, IC Verzinsung des Cashpool
  • Einarbeitung und Coaching der permanenten Nachfolgerin für die Stelle


Erfolge

  • Rasche Einarbeitung ins Aufgabengebiet, rasches Verstehen des komplexen Tagetik Setup bei KraussMaffei
  • Konstruktive Zusammenarbeit und Aufgabenteilung mit der krankheitsbedingt nur in Teilzeit anwesenden permanenten Stelleninhaberin
  • Arbeiten in einer Restrukturierungssituation: hohe Fluktuation bei Führungskräften und Mitarbeitern, hoher Anteil an Interim Kollegen, die selbst neu sind im Unternehmen
  • Erarbeiten von monatliche Routinen im Bereich Group Accounting und Reporting, Anleitung und Coaching der Kollegen in diesen Themen, Erarbeitung Prozesse zur Sicherstellung eines Fast Close in der Holding Gesellschaft (4 Arbeitstage)
  • Erfolgreiche Einarbeitung und sehr konstruktive Zusammenarbeit mit der im Januar eingestellten permanenten Nachfolgerin für die Position

CCH Tagetik SAP R3
KraussMaffei Gruppe München
4 Monate
2024-02 - 2024-05

Review der Prozesse und Erarbeitung von Verbesserungen

Interim Global Head of AR Dynamics365 Salesforce Tableau ...
Interim Global Head of AR
  • Führen der Teams in den Shared Service Centers Rumänien und Brasilien als Vakanzvertretung. Review der Prozesse und Erarbeitung von Verbesserungen zur Stabilisierung der Prozesse und Organisation nach einer Restrukturierung im Unternehmen.
  • Zusammenarbeit mit IT und Sales Teams, sowie PMO im Projekt ?AR improvements? in Workshops und regelmässigen Meetings.
  • Neudefinition von Verantwortlichkeiten und Rollen in den Teams in Rumänien und Brasilien.
  • Analyse des derzeitigen Billing Prozesses und Erarbeitung eines Vorschlags zur weiteren Automatisierung des Billing Prozesses bei Awin.
  • Zusammenarbeit mit IT zur Einführung einer automatisierten Lösung für die Bankbuchhaltung.


Erfolge

  • Reduzierung der offenen Kundentickets im AR Bereich von 900 auf unter 100. 
  • Erstellen Prozessdokumentation für den Bereich ?Self-Service Customers?. 
  • Auswahl und Einarbeitung des permanenten Nachfolgers für den Global Head of AR, erfolgreiche Übergabe. 
  • Präsentation von Möglichkeiten zur weiteren Automatisierung des Billing-Prozess an die CFO und Global Finance Director.

Dynamics365 Salesforce Tableau Awin interne systeme
Awin Global (Branche: E-commerce)
10 Monate
2023-01 - 2023-10

Aufsetzen Management Reporting für EMEA aus Hyperion Smartview (Software ? SAAS)

  • Aufsetzen eines Management Reporting aus Hyperion Smartview für EMEA als Netsuite nachgelagertes Tool.
  • Erstellen von Berichten auf Länderebene und konsolidiert für die EMEA Ebene, sowie nach Produktlinien, Kostenstellen, Sales Regions und Länder. Vorjahres- oder Budgetvergleich.
  • Zusammenarbeit mit EMEA Business VP und dem Corporate Chief Accountant hinsichtlich der detaillierten Anforderungen.
  • Definition der KPI s in Abstimmung mit dem EMEA VP. Abstimmung mit den Country Managern und lokalen Finance Controllern in den EMEA Ländern.
  • Zusammenarbeit mit den externen Beratern von Mindstream.
  • Training der Finance Teams zum Gebrauch der Reports.


Erfolge

Reporting für die Region EMEA und die einzelnen Länder, monatlich, quartal, YTD und Jahr In lokaler Währung und Konzernwährung, KPI s wurde erstellt. Das reporting wird auch in anderen Regionen (APAC, AMERICAS) genutzt.

Altair Inc.
9 Monate
2022-12 - 2023-08

Migration auf Oracle Netsuite für EMEA im Rahmen der weltweiten Netsuite Einführung

Netsuite Salesforce
  • Leiten des Netsuite Migration Projekts für die EMEA Länder. Organisieren und Durchführen von regelmäßigen Meetings zum Projekt- und Trainingsstand mit den Ländern vor und nach Go-Live. Führen einer Projektstatus- Matrix mit Ampelsystem.
  • Einführung eines globalen Kontenrahmens für alle Gesellschaften unter Beachtung der lokalen Anforderungen.
  • OCR Lösung (Squareworks) für digitale Verarbeitung der Kreditorenrechnungen, Anbindung der Banken ? dadurch weitgehend automatisiertes verbuchen der Bankbewegungen.
  • Schnittstelle zu Salesforce für die Ausgangsrechnungen, Abstimmung mit der Sales Administration Abteilung.
  • Laufende Abstimmung mit dem Global Lead des Projektes in den USA während des Projektes.
  • Begleiten der UAT Phase in den EMEA Ländern, Sign Off vor Go-Live.
  • Aufsetzen länderspezifischer Lösungen für Umsatzsteuer, sowie weitere länderspezifische Berichte im Bereich Steuern, Auswahl des Providers für Italien, Überwachung des Projektstandes für Italien.
  • Training des Teams hinsichtlich der eingesetzten ?Multi-Book? Lösung, Auswahl und Zusammenarbeit mit internen und externen Beratern.


Erfolge:

Go-Live der Netsuite Lösung im Juli 2023, digitale Belegablage in allen Ländern und automatisches matching der Bankbewegungen. Umstellung auf US-GAAP als führender Ledger in allen Ländern. Erfüllung der lokalen statutorischen und steuerlichen Anforderungen in den Ländern. Die Finance Controller in den Ländern verstehen das neue System, sowie die neuen Prozesse und Anforderungen.

Netsuite Salesforce
Altair Inc.

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

  • Diplom-Betriebswirtin (FH)
  • Internationale Bilanzbuchhalterin (IHK)
  • Bilanzbuchhalterin (IHK)

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Bilanzbuchhaltung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Kernkompetenzen Hard Skills

  • Leiten der Bereiche Finanzen, Accounting und Group Accounting, Kaufm. Leitung,
  • Projekte und Projektleitung, Restrukturierungssituationen
  • Erstellen prüfungsfähiger Jahresabschlüsse nach HGB, IFRS und US-GAAP
  • Fast Close ? Parallele Rechnungslegung für mehrere Reporting Standards
  • Mitarbeiterführung, Teamleitung und Teamentwicklung
  • Post Merger Integration ? Accounting und Business Integration
  • Prozessoptimierung im Bereich Finanzen, Migration und Optimierung von ERP Systemen
  • Steuern für Einzelgesellschaften und, im Konzern (latente Steuern), Umsatzsteuer
  • Kontrollprozesse, Internal Audit, Risk Control Matrix, Sarbanes Oxley


Kernkompetenzen Soft Skills

  • Coaching von Teams und Mitarbeitern, Coaching von Führungskräften
  • motivierende Führung auch in schwierigen Situationen, Zusammenarbeit in Projekten, auch abteilungsübergreifend, Teambuilding und Teamoptimierung
  • Management in dynamischen, schnell wachsenden Unternehmen, Change Management
  • Hands on, sehr gutes Verständnis für operative Prozesse
  • Erfahren in Matrix Organisationen
  • Erkennen von Talenten der Mitarbeiter
  • Lösungsorientierter Arbeitsstil, umsetzungsstark
  • Unternehmerisches Denken, pragmatisch, emphatisch, proaktiv
  • Besondere Stärke: Organisationstalent, finden von Lösungen


Systeme

  • Oracle Netsuite
  • SAP S4 Hana und R3, FI und CO
  • Sage, Quickbooks, MFGPro
  • Dynamics 365, DATEV
  • Cognos, Lucanet, CCH Tagetik


Festanstellungen

2017 ? 2023

Rolle: Sr. Director Finance EMEA ( Branche SAAS)

Kunde: Altair Inc. ? Altair GmbH 


Aufgaben:

  • Leiten der Finance Teams für 8 operative Gesellschaften in Europa, Israel und Südafrika.
  • Verantwortlich für 250M externen Umsatz . Personalverantwortung für 30 Mitarbeiter im Bereich EMEA Finance, davon 6 direkt
  • Verantwortung für die Erstellung pünktlicher und korrekter Monats- Quartals- und Jahresabschlüsse in EMEA
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter. Ansprechpartner für alle Finance relevanten Fragestellungen
  • Harmonisierung der Accounting Prozesse über die Länder und Verbesserung der Effizienz durch Erhöhung von automatisierten Prozessen
  • Revenue Recognition für SaaS, Accounting unter HGB und US-GAAP (ASC 606)
  • Leiten der Post Merger Integrationen nach Akquisitionen (2-3 Projekte pro Jahr).
  • Finance Business Partner für den EMEA SVP, die Country Manager und weitere Führungskräfte.
  • Steuergestaltung in Zusammenarbeit mit dem globalen Tax VP
  • Aufsetzen des Transferpricing und ? dokumentation.
  • Management Reporting, einschließlich Budget und Forecast
  • Auswahl und Zusammenarbeit mit externen Partnern: Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken, Systemanbieter von IT Systemen
  • Berichtslinie zum Chief Accounting Officer, dotted line zum EMEA Business VP.


Schlüsselprojekte:

  • Post-Merger Integration von 2-3- Aquisitionen pro Jahr in EMEA, Verschmelzung oder Liquidierung der rechtlichen Gesellschaften, Erstkonsolidierung von akquirierten Unternehmen und Überleitung auf internationale Rechnungslegung
  • Umstellung auf ASC 606 Umsatzrealisierung (Entsprechung zu IFRS 15)
  • Netsuite Implementierung in EMEA, Einführung eines globalen Kontenrahmens, Berücksichtigung der Anforderungen für internationale und statutorische Rechnungslegung
  • Aufsetzen einer Fakturierungslösung für Sofware mit Schnittstelle zum Lizensierungssystem und ERP system (Altair eigene Software).
  • Leiten des Software-Upgrade Projektes des ERP Systems in EMEA (Sage 300)
  • Mitarbeit bei Due Dilligence Projekten, inkl. Steuergestaltung mit Sicherung Verlustvorträge
  • Aufsetzen von reports und management reporting in Smartview und Hyperion EPM (Oracle) für EMEA, inkl. KPI und Dashboards (wird jetzt global genutzt)
  • Verschiedene Projekte zur Effizienzsteigerung, Beispiele: Automatisierung Umsatzsteuerreporting in Frankreich, FEC reporting Frankreich (franz. GDPDU), Aufsetzen des Steuerreportings (latente Steuern) in OneSource für EMEA
  • Leiten der Concur Einführung in EMEA
  • Entwickeln Management Reporting System mit Dashboards für EMEA


2015 ? 2017

Rolle: Director Finance and Accounting (Branche SAAS)

Kunde: Altair GmbH, Boeblingen


Aufgaben:

  • Führen der Bereiche Finance, Accounting, Controlling, Steuern, Budget, Reporting, Analysen für die Altair GmbH Boeblingen sowie Altair AB Lund, Sweden
  • Führung und fachliche Weiterentwicklung des Finance Teams, Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern GmbH und Schweden, lokales Management Team, IT, HR und Sales Admin.
  • Zusammenarbeit mit dem Corporate Finanzteam in den USA, direkte Berichtslinie zum Senior Finance VP der Altair Inc.,dotted Reportinglinie zu den Geschäftsführern von Deutschland und Schweden.
  • Koordination des Budgetprozess ? Abstimmung mit der Sales und HR Abteilung
  • Weiterentwicklung und Erhöhung des Anteils automatisierter Prozesse im Finanzbereich, dadurch Kosteneinsparungen und Vermeidung von Erhöhung der MA Anzahl im Finance Bereich
  • Personalverantwortung: 5 Mitarbeiter
  • Umsatzvolumen: 50 Mio EUR


Schlüsselprojekte:

  • Übernahme des Accounting und Reporting für die schwedische Gesellschaft
  • Einführung des parallel accounting und fast close Prozess in Deutschland und Schweden
  • Post merger Integration von 2 gekauften Gesellschaften
  • Einführung von One Source als tax reporting tool für die Altair GmbH
  • Optimierung des Budgetprozesses in der Altair GmbH und Schweden
  • Optimierung der Accounting- und Abschlussprozesses im Rahmen des ?Ready for Go Public? der Altair Inc.für Deutschland und Schweden vor dem Altair IPO
  • Aufsetzen der Sarbanes-Oxley Dokumentation und Kontrollen für die Altair GmbH


05/2014 ? 11/2015

Rolle: Director Finance (Logistik)

Kunde: Schober Group, Logistik und Transport


Aufgaben:

  • Verantwortung für 4 operative Gesellschaften in einer Restrukturierungssituation 
  • Zusammenarbeit mit externen Beratern zur Erstellung eines Restrukturierungsgutachtens (S6)
  • Forecast und Cash Reporting, Besprechungen mit Banken in Finanzierungsfragen
  • Beendigung des Arbeitsverhältnisses, da die Weiterführung des Unternehmens nur im kleineren Rahmen möglich war.


01/2008 ? 04/2013

Rolle: Financial Controller DACH und Sweden (Branche Maschinenbau)

Kunde: Moog GmbH, Subsidiary of Moog Inc., East Aurora, USA


Aufgaben:

  • Führen der Teams Accounting, Controlling und Zoll; Verantwortung für die Erstellung der Jahres-, Monats- und Quartalsabschlüsse, HGB und US GAAP.
  • Steuern in Deutschland und Schweden, inkl. Umsatzsteuern und latente Steuern.
  • Verantwortung für Verträge mit Leasinggesellschaften und weiteren externen Dienstleistern, Berichtslinie an den EMEA Finance Director (direkt) und deutschen Geschäftsführer (dotted)
  • Produktionscontrolling: Standardkostenrechnung, BAB, Stundensatzberechnung, Ermittlung Über-Unterdeckung, Vorratsbewertung, Kundenprojekte (percentage of completion)
  • Budget und Forecast, divisionale GuV, Analysen, Erstellung des europäischen Teilkonzernabschlusses (für die Moog Holding), Leiten der Sarbanes-Oxley Audits inklusiv Dokumentation
  • Verantwortung für die Weiterentwicklung des ERP systems im Finance- und Controllingbereich
  • Mitglied des Management Teams der Moog GmbH, Personalverantwortung für 15 Mitarbeiter, Umsatzvolumen 130 Mio EUR.


Schlüsselprojekte:

  • Aufsetzen eines Shared Service Centers für die Buchhaltungen der Moog GmbH, Moog Schweden, Moog Schweiz und einer weiteren acquirierten Gesellschaft
  • Aufsetzen einer automatisierten Bankbuchungs-Lösung
  • Post Merger Integration der Schweizer Gesellschaft, Einführung des Moog ERP
  • Steuerprüfung, mit Erstellen einer Transferpreis Dokumentation
  • Einführung der divisionalen GuV und KPIs für die Moog GmbH in Cognos
  • Automatisierung der Bankbuchhaltung für die Moog GmbH
  • Restrukturierung in 2009, Erstellung Sozialplan und Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Teilnahme an strategischen Projekten mit dem Moog GmbH Management Team zur Ausrichtung der Moog GmbH, Workhops, SWOT analysis, etc.


01/2006 ? 12/2007

Rolle: Leiterin Finanzbuchhaltung (Branche Maschinenbau)

Kunde: MOOG GmbH


Aufgaben:

  • Leiten der Buchhaltungsabteilung mit Kreditoren, Debitoren, Intercompany, Hauptbuch, Lohn- und Gehaltsbuchungen und Abstimmung, inklusive alle Rückstellungen.
  • Monats- Quartals- und Jahresabschlüsse nach US GAAP und HGB, Steuern inkl. Latente Steuern.
  • Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Internal Audit, Banken und Versicherungen
  • Verantwortung für die Sarbanes Oxley Dokumentation und Prüfung, Zusammenarbeit mit dem internal Audit Team (Irland und USA).
  • Cash Forecast an USA, Quartalsreporting an die Muttergesellschaft in USA
  • Key user und Kontakt für die IT Abteilung für die Finanzmodule des ERP Systems MFGpro
  • Mitglied des ERP Council der der Moog GmbH, Berichtslinie an den Financial Controller Germany, Personalverantwortung für 6 Mitarbeiter


Schlüsselprojekte:

  • Ständige Weiterentwicklung und Optimierung des ERP Systems,
  • Zum Beispiel Erstellen einer Excel Schnittstelle für die monatlichen Buchungen aus der Anlagenbuchhaltung und aus dem Travel tool
  • Optimierung der monatlichen Konntenaufgliederungen
  • Zusammenarbeit mit der Abteilung Einkauf beim Erstellen einer integrierten purchase Lösung, Optimierung Purchase to Pay Prozess


Weitere Erfahrungen

  • Liganova GmbH Stuttgart, Leitung Rechnungswesen (Branche Dienstleistung)
  • Hewlett-Packard GmbH, Bo?blingen, Financial Analyst (Branche IT)
  • Institute of Management & Technology, SIMT gGmbH , Stuttgart, Business School, Stuttgart, Leitung Rechnungswesen (Private Hochschule)
  • Steuerberater, Stanger + Na?gele, Stuttgart
  • auf Anfrage, Fellbach

Branchen

Branchen

  • SAAS, Softwareentwicklung und Vertrieb
  • Maschinen ? und Anlagenbau
  • Dienstleistung
  • Einzelhandel
  • Logistik

Einsatzorte

Einsatzorte

Stuttgart (+75km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

4 Monate
2025-08 - heute

Unterstützung des Accounting und Jahres- Abschlusserstellung

Netsuite Excel Reporting branchenspezifische tools
  • Unterstützung des Accounting und Jahres- Abschlusserstellung in Turn Around Situation
  • Zusammenarbeit mit der externen US amerikanischen Accounting und Advisory Beratungsfirma
  • Erstanwendung Abschluss nach IFRS, Jahresabschlussprüfung nach PCAOB ? erstmalig
  • Bewertungsthemen: selbstgeschaffene immaterielle Wirtschaftsgüter, revenue recognition (IFRS 15)
  • Konsolidierung von 8 internationalen Gesellschaften in Excel, Unterstützung bei der Auswahl eines Konsolidierungstools (vorauss. Lucanet)
  • Zusammenarbeit mit den Accounting teams: lokales team in Deutschland, Shared service Team in Riga
  • Zusammenarbeit mit dem Controlling Team in USA
  • Beantragung einer Forschungszulage, Zusammenarbeit mit externen Provider für Forschungszulagen
  • Berichtslinie an den den Chief Accounting Officer und VP Finance
Netsuite Excel Reporting branchenspezifische tools
1nce GmbH, Köln (Telekommunikationsbranche, start-up)
1 Jahr
2024-08 - 2025-07

Konzernkonsolidierung

Interim Manager Group Accounting CCH Tagetik SAP R3
Interim Manager Group Accounting
  • Konzernkonsolidierung für 38 weltweite Gesellschaften im Zug einer Krankheitsvertretung mit CCH Tagetik
  • Zusammenarbeit mit der permanenten Stelleninhaberin während ihrer Anwesenheitszeiten
  • Zusammenarbeit mit externen Beratern (PWC) und den Wirtschaftsprüfern (BDO), insbesondere zu den Abschlüssen.
  • Zusammenarbeit mit den Länder Finanzabteilungen zur Klärung von Fragen zu Rechnungslegung, Reporting und Tagetik, Korrekturen von Mappings für das SAP Interface, Schnittstellen zu Controlling, Steuerabteilung und Treasury
  • Restrukturierungssituation: ausserplanmäßiger Hardclose zum 31.07.2024, mehrere Impairments auf Group Level buchen und späterer push down in die Länder, korrekte Verbuchung eines debt-equity swap sicherstellen, Carve Out und Dekonsolidierung eines Teilkonzerns
  • Prozessoptimierung im Bereich der Holding Gesellschaft: Buchungsprozesse und Tools der Shareholder-Loans und Zinsen in der Holding Gesellschaft, Zusammenarbeit mit der Treasury Abteilung, sowie der Holding in Luxemburg
  • Prozessoptimierug im Bereich IC reporting und Abstimmung, IC Verzinsung des Cashpool
  • Einarbeitung und Coaching der permanenten Nachfolgerin für die Stelle


Erfolge

  • Rasche Einarbeitung ins Aufgabengebiet, rasches Verstehen des komplexen Tagetik Setup bei KraussMaffei
  • Konstruktive Zusammenarbeit und Aufgabenteilung mit der krankheitsbedingt nur in Teilzeit anwesenden permanenten Stelleninhaberin
  • Arbeiten in einer Restrukturierungssituation: hohe Fluktuation bei Führungskräften und Mitarbeitern, hoher Anteil an Interim Kollegen, die selbst neu sind im Unternehmen
  • Erarbeiten von monatliche Routinen im Bereich Group Accounting und Reporting, Anleitung und Coaching der Kollegen in diesen Themen, Erarbeitung Prozesse zur Sicherstellung eines Fast Close in der Holding Gesellschaft (4 Arbeitstage)
  • Erfolgreiche Einarbeitung und sehr konstruktive Zusammenarbeit mit der im Januar eingestellten permanenten Nachfolgerin für die Position

CCH Tagetik SAP R3
KraussMaffei Gruppe München
4 Monate
2024-02 - 2024-05

Review der Prozesse und Erarbeitung von Verbesserungen

Interim Global Head of AR Dynamics365 Salesforce Tableau ...
Interim Global Head of AR
  • Führen der Teams in den Shared Service Centers Rumänien und Brasilien als Vakanzvertretung. Review der Prozesse und Erarbeitung von Verbesserungen zur Stabilisierung der Prozesse und Organisation nach einer Restrukturierung im Unternehmen.
  • Zusammenarbeit mit IT und Sales Teams, sowie PMO im Projekt ?AR improvements? in Workshops und regelmässigen Meetings.
  • Neudefinition von Verantwortlichkeiten und Rollen in den Teams in Rumänien und Brasilien.
  • Analyse des derzeitigen Billing Prozesses und Erarbeitung eines Vorschlags zur weiteren Automatisierung des Billing Prozesses bei Awin.
  • Zusammenarbeit mit IT zur Einführung einer automatisierten Lösung für die Bankbuchhaltung.


Erfolge

  • Reduzierung der offenen Kundentickets im AR Bereich von 900 auf unter 100. 
  • Erstellen Prozessdokumentation für den Bereich ?Self-Service Customers?. 
  • Auswahl und Einarbeitung des permanenten Nachfolgers für den Global Head of AR, erfolgreiche Übergabe. 
  • Präsentation von Möglichkeiten zur weiteren Automatisierung des Billing-Prozess an die CFO und Global Finance Director.

Dynamics365 Salesforce Tableau Awin interne systeme
Awin Global (Branche: E-commerce)
10 Monate
2023-01 - 2023-10

Aufsetzen Management Reporting für EMEA aus Hyperion Smartview (Software ? SAAS)

  • Aufsetzen eines Management Reporting aus Hyperion Smartview für EMEA als Netsuite nachgelagertes Tool.
  • Erstellen von Berichten auf Länderebene und konsolidiert für die EMEA Ebene, sowie nach Produktlinien, Kostenstellen, Sales Regions und Länder. Vorjahres- oder Budgetvergleich.
  • Zusammenarbeit mit EMEA Business VP und dem Corporate Chief Accountant hinsichtlich der detaillierten Anforderungen.
  • Definition der KPI s in Abstimmung mit dem EMEA VP. Abstimmung mit den Country Managern und lokalen Finance Controllern in den EMEA Ländern.
  • Zusammenarbeit mit den externen Beratern von Mindstream.
  • Training der Finance Teams zum Gebrauch der Reports.


Erfolge

Reporting für die Region EMEA und die einzelnen Länder, monatlich, quartal, YTD und Jahr In lokaler Währung und Konzernwährung, KPI s wurde erstellt. Das reporting wird auch in anderen Regionen (APAC, AMERICAS) genutzt.

Altair Inc.
9 Monate
2022-12 - 2023-08

Migration auf Oracle Netsuite für EMEA im Rahmen der weltweiten Netsuite Einführung

Netsuite Salesforce
  • Leiten des Netsuite Migration Projekts für die EMEA Länder. Organisieren und Durchführen von regelmäßigen Meetings zum Projekt- und Trainingsstand mit den Ländern vor und nach Go-Live. Führen einer Projektstatus- Matrix mit Ampelsystem.
  • Einführung eines globalen Kontenrahmens für alle Gesellschaften unter Beachtung der lokalen Anforderungen.
  • OCR Lösung (Squareworks) für digitale Verarbeitung der Kreditorenrechnungen, Anbindung der Banken ? dadurch weitgehend automatisiertes verbuchen der Bankbewegungen.
  • Schnittstelle zu Salesforce für die Ausgangsrechnungen, Abstimmung mit der Sales Administration Abteilung.
  • Laufende Abstimmung mit dem Global Lead des Projektes in den USA während des Projektes.
  • Begleiten der UAT Phase in den EMEA Ländern, Sign Off vor Go-Live.
  • Aufsetzen länderspezifischer Lösungen für Umsatzsteuer, sowie weitere länderspezifische Berichte im Bereich Steuern, Auswahl des Providers für Italien, Überwachung des Projektstandes für Italien.
  • Training des Teams hinsichtlich der eingesetzten ?Multi-Book? Lösung, Auswahl und Zusammenarbeit mit internen und externen Beratern.


Erfolge:

Go-Live der Netsuite Lösung im Juli 2023, digitale Belegablage in allen Ländern und automatisches matching der Bankbewegungen. Umstellung auf US-GAAP als führender Ledger in allen Ländern. Erfüllung der lokalen statutorischen und steuerlichen Anforderungen in den Ländern. Die Finance Controller in den Ländern verstehen das neue System, sowie die neuen Prozesse und Anforderungen.

Netsuite Salesforce
Altair Inc.

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

  • Diplom-Betriebswirtin (FH)
  • Internationale Bilanzbuchhalterin (IHK)
  • Bilanzbuchhalterin (IHK)

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Bilanzbuchhaltung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Kernkompetenzen Hard Skills

  • Leiten der Bereiche Finanzen, Accounting und Group Accounting, Kaufm. Leitung,
  • Projekte und Projektleitung, Restrukturierungssituationen
  • Erstellen prüfungsfähiger Jahresabschlüsse nach HGB, IFRS und US-GAAP
  • Fast Close ? Parallele Rechnungslegung für mehrere Reporting Standards
  • Mitarbeiterführung, Teamleitung und Teamentwicklung
  • Post Merger Integration ? Accounting und Business Integration
  • Prozessoptimierung im Bereich Finanzen, Migration und Optimierung von ERP Systemen
  • Steuern für Einzelgesellschaften und, im Konzern (latente Steuern), Umsatzsteuer
  • Kontrollprozesse, Internal Audit, Risk Control Matrix, Sarbanes Oxley


Kernkompetenzen Soft Skills

  • Coaching von Teams und Mitarbeitern, Coaching von Führungskräften
  • motivierende Führung auch in schwierigen Situationen, Zusammenarbeit in Projekten, auch abteilungsübergreifend, Teambuilding und Teamoptimierung
  • Management in dynamischen, schnell wachsenden Unternehmen, Change Management
  • Hands on, sehr gutes Verständnis für operative Prozesse
  • Erfahren in Matrix Organisationen
  • Erkennen von Talenten der Mitarbeiter
  • Lösungsorientierter Arbeitsstil, umsetzungsstark
  • Unternehmerisches Denken, pragmatisch, emphatisch, proaktiv
  • Besondere Stärke: Organisationstalent, finden von Lösungen


Systeme

  • Oracle Netsuite
  • SAP S4 Hana und R3, FI und CO
  • Sage, Quickbooks, MFGPro
  • Dynamics 365, DATEV
  • Cognos, Lucanet, CCH Tagetik


Festanstellungen

2017 ? 2023

Rolle: Sr. Director Finance EMEA ( Branche SAAS)

Kunde: Altair Inc. ? Altair GmbH 


Aufgaben:

  • Leiten der Finance Teams für 8 operative Gesellschaften in Europa, Israel und Südafrika.
  • Verantwortlich für 250M externen Umsatz . Personalverantwortung für 30 Mitarbeiter im Bereich EMEA Finance, davon 6 direkt
  • Verantwortung für die Erstellung pünktlicher und korrekter Monats- Quartals- und Jahresabschlüsse in EMEA
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter. Ansprechpartner für alle Finance relevanten Fragestellungen
  • Harmonisierung der Accounting Prozesse über die Länder und Verbesserung der Effizienz durch Erhöhung von automatisierten Prozessen
  • Revenue Recognition für SaaS, Accounting unter HGB und US-GAAP (ASC 606)
  • Leiten der Post Merger Integrationen nach Akquisitionen (2-3 Projekte pro Jahr).
  • Finance Business Partner für den EMEA SVP, die Country Manager und weitere Führungskräfte.
  • Steuergestaltung in Zusammenarbeit mit dem globalen Tax VP
  • Aufsetzen des Transferpricing und ? dokumentation.
  • Management Reporting, einschließlich Budget und Forecast
  • Auswahl und Zusammenarbeit mit externen Partnern: Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken, Systemanbieter von IT Systemen
  • Berichtslinie zum Chief Accounting Officer, dotted line zum EMEA Business VP.


Schlüsselprojekte:

  • Post-Merger Integration von 2-3- Aquisitionen pro Jahr in EMEA, Verschmelzung oder Liquidierung der rechtlichen Gesellschaften, Erstkonsolidierung von akquirierten Unternehmen und Überleitung auf internationale Rechnungslegung
  • Umstellung auf ASC 606 Umsatzrealisierung (Entsprechung zu IFRS 15)
  • Netsuite Implementierung in EMEA, Einführung eines globalen Kontenrahmens, Berücksichtigung der Anforderungen für internationale und statutorische Rechnungslegung
  • Aufsetzen einer Fakturierungslösung für Sofware mit Schnittstelle zum Lizensierungssystem und ERP system (Altair eigene Software).
  • Leiten des Software-Upgrade Projektes des ERP Systems in EMEA (Sage 300)
  • Mitarbeit bei Due Dilligence Projekten, inkl. Steuergestaltung mit Sicherung Verlustvorträge
  • Aufsetzen von reports und management reporting in Smartview und Hyperion EPM (Oracle) für EMEA, inkl. KPI und Dashboards (wird jetzt global genutzt)
  • Verschiedene Projekte zur Effizienzsteigerung, Beispiele: Automatisierung Umsatzsteuerreporting in Frankreich, FEC reporting Frankreich (franz. GDPDU), Aufsetzen des Steuerreportings (latente Steuern) in OneSource für EMEA
  • Leiten der Concur Einführung in EMEA
  • Entwickeln Management Reporting System mit Dashboards für EMEA


2015 ? 2017

Rolle: Director Finance and Accounting (Branche SAAS)

Kunde: Altair GmbH, Boeblingen


Aufgaben:

  • Führen der Bereiche Finance, Accounting, Controlling, Steuern, Budget, Reporting, Analysen für die Altair GmbH Boeblingen sowie Altair AB Lund, Sweden
  • Führung und fachliche Weiterentwicklung des Finance Teams, Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern GmbH und Schweden, lokales Management Team, IT, HR und Sales Admin.
  • Zusammenarbeit mit dem Corporate Finanzteam in den USA, direkte Berichtslinie zum Senior Finance VP der Altair Inc.,dotted Reportinglinie zu den Geschäftsführern von Deutschland und Schweden.
  • Koordination des Budgetprozess ? Abstimmung mit der Sales und HR Abteilung
  • Weiterentwicklung und Erhöhung des Anteils automatisierter Prozesse im Finanzbereich, dadurch Kosteneinsparungen und Vermeidung von Erhöhung der MA Anzahl im Finance Bereich
  • Personalverantwortung: 5 Mitarbeiter
  • Umsatzvolumen: 50 Mio EUR


Schlüsselprojekte:

  • Übernahme des Accounting und Reporting für die schwedische Gesellschaft
  • Einführung des parallel accounting und fast close Prozess in Deutschland und Schweden
  • Post merger Integration von 2 gekauften Gesellschaften
  • Einführung von One Source als tax reporting tool für die Altair GmbH
  • Optimierung des Budgetprozesses in der Altair GmbH und Schweden
  • Optimierung der Accounting- und Abschlussprozesses im Rahmen des ?Ready for Go Public? der Altair Inc.für Deutschland und Schweden vor dem Altair IPO
  • Aufsetzen der Sarbanes-Oxley Dokumentation und Kontrollen für die Altair GmbH


05/2014 ? 11/2015

Rolle: Director Finance (Logistik)

Kunde: Schober Group, Logistik und Transport


Aufgaben:

  • Verantwortung für 4 operative Gesellschaften in einer Restrukturierungssituation 
  • Zusammenarbeit mit externen Beratern zur Erstellung eines Restrukturierungsgutachtens (S6)
  • Forecast und Cash Reporting, Besprechungen mit Banken in Finanzierungsfragen
  • Beendigung des Arbeitsverhältnisses, da die Weiterführung des Unternehmens nur im kleineren Rahmen möglich war.


01/2008 ? 04/2013

Rolle: Financial Controller DACH und Sweden (Branche Maschinenbau)

Kunde: Moog GmbH, Subsidiary of Moog Inc., East Aurora, USA


Aufgaben:

  • Führen der Teams Accounting, Controlling und Zoll; Verantwortung für die Erstellung der Jahres-, Monats- und Quartalsabschlüsse, HGB und US GAAP.
  • Steuern in Deutschland und Schweden, inkl. Umsatzsteuern und latente Steuern.
  • Verantwortung für Verträge mit Leasinggesellschaften und weiteren externen Dienstleistern, Berichtslinie an den EMEA Finance Director (direkt) und deutschen Geschäftsführer (dotted)
  • Produktionscontrolling: Standardkostenrechnung, BAB, Stundensatzberechnung, Ermittlung Über-Unterdeckung, Vorratsbewertung, Kundenprojekte (percentage of completion)
  • Budget und Forecast, divisionale GuV, Analysen, Erstellung des europäischen Teilkonzernabschlusses (für die Moog Holding), Leiten der Sarbanes-Oxley Audits inklusiv Dokumentation
  • Verantwortung für die Weiterentwicklung des ERP systems im Finance- und Controllingbereich
  • Mitglied des Management Teams der Moog GmbH, Personalverantwortung für 15 Mitarbeiter, Umsatzvolumen 130 Mio EUR.


Schlüsselprojekte:

  • Aufsetzen eines Shared Service Centers für die Buchhaltungen der Moog GmbH, Moog Schweden, Moog Schweiz und einer weiteren acquirierten Gesellschaft
  • Aufsetzen einer automatisierten Bankbuchungs-Lösung
  • Post Merger Integration der Schweizer Gesellschaft, Einführung des Moog ERP
  • Steuerprüfung, mit Erstellen einer Transferpreis Dokumentation
  • Einführung der divisionalen GuV und KPIs für die Moog GmbH in Cognos
  • Automatisierung der Bankbuchhaltung für die Moog GmbH
  • Restrukturierung in 2009, Erstellung Sozialplan und Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Teilnahme an strategischen Projekten mit dem Moog GmbH Management Team zur Ausrichtung der Moog GmbH, Workhops, SWOT analysis, etc.


01/2006 ? 12/2007

Rolle: Leiterin Finanzbuchhaltung (Branche Maschinenbau)

Kunde: MOOG GmbH


Aufgaben:

  • Leiten der Buchhaltungsabteilung mit Kreditoren, Debitoren, Intercompany, Hauptbuch, Lohn- und Gehaltsbuchungen und Abstimmung, inklusive alle Rückstellungen.
  • Monats- Quartals- und Jahresabschlüsse nach US GAAP und HGB, Steuern inkl. Latente Steuern.
  • Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Internal Audit, Banken und Versicherungen
  • Verantwortung für die Sarbanes Oxley Dokumentation und Prüfung, Zusammenarbeit mit dem internal Audit Team (Irland und USA).
  • Cash Forecast an USA, Quartalsreporting an die Muttergesellschaft in USA
  • Key user und Kontakt für die IT Abteilung für die Finanzmodule des ERP Systems MFGpro
  • Mitglied des ERP Council der der Moog GmbH, Berichtslinie an den Financial Controller Germany, Personalverantwortung für 6 Mitarbeiter


Schlüsselprojekte:

  • Ständige Weiterentwicklung und Optimierung des ERP Systems,
  • Zum Beispiel Erstellen einer Excel Schnittstelle für die monatlichen Buchungen aus der Anlagenbuchhaltung und aus dem Travel tool
  • Optimierung der monatlichen Konntenaufgliederungen
  • Zusammenarbeit mit der Abteilung Einkauf beim Erstellen einer integrierten purchase Lösung, Optimierung Purchase to Pay Prozess


Weitere Erfahrungen

  • Liganova GmbH Stuttgart, Leitung Rechnungswesen (Branche Dienstleistung)
  • Hewlett-Packard GmbH, Bo?blingen, Financial Analyst (Branche IT)
  • Institute of Management & Technology, SIMT gGmbH , Stuttgart, Business School, Stuttgart, Leitung Rechnungswesen (Private Hochschule)
  • Steuerberater, Stanger + Na?gele, Stuttgart
  • auf Anfrage, Fellbach

Branchen

Branchen

  • SAAS, Softwareentwicklung und Vertrieb
  • Maschinen ? und Anlagenbau
  • Dienstleistung
  • Einzelhandel
  • Logistik

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