Projektmanager - Sales Agent - IT-Business Consultant - Individual Coach - Account Manager - Freelance Sales-Services-Dienstleister - ECM - DMS - BIM
Aktualisiert am 03.02.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.03.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 50%
Enterprise Content Management
Dokumentenmanagementsystem
ECM Projektmanagment DMS Informationsmanagment Projektkoordination Projektoffice
Archivierung
Projektmanagement/Projektleitung
Teilprojektmanagement
Managementberatung
Business Consulting
ECM
DMS
Sales Support
Sales
Englisch
fließend
Deutsch
Muttersprache
Spanisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

5 Jahre 2 Monate
2021-01 - heute

IT/ Software/ Verkauf/ Beratung/ Projektmanagement

Freelance Projektmanager, Business Consultant, Coach
Freelance Projektmanager, Business Consultant, Coach
Einige Projekte und feste Engagements in dieser Zeit:
  • ExB Labs GmbH: Okt. 2024 ? April 2025 (KI basierte SaaS IDP Plattform ? temporäre Unterstützung Direct Sales und Sales Consulting)
  • Canon Schweiz: 100% Engagement - April 2023 - Dec. 2023 (SaaS OM Solution Sales/ OM IM Projektmanagement und Business Beratung)
  • MaRS Group: Feb. 2021 - Feb. 2022 und Q1-Q3 2024 (CDE BIM-Team-Coaching)
  • Oracle Schweiz: 2021/2022 (SaaS Plattform Sales - BIM Projekte/ SaaS ECM CDE Projekte und Sales)

Consulting, Projektleitung, Sales und Sales-Consulting-Services:
  • Beratung, Business Consulting / Evaluierungen ECM/DMS und CDEs (BIM), System- und Architekturberatung (Client-Server)
  • Projektleitung/ Project-Management ? Agile, IPMA, Scrum
  • Stakeholdermanagement und Project-Coordination
  • Anforderungsmanagement und Business Analyse ECM-ERP und BIM, Prozess-Analyse ECM / CDEs für BIM Projekte
  • Vertragsverhadlungen
  • Akquise/ Neukundengewinnung/ Bestandskundenbetreuung
  • Sales/ Account Management/ BDM (DMS/ECM/IM/OM/IDP)
    • Up- und Crosssell Planungen und Aktivitäten / Territory-Planung

Themenschwerpunkte
IDP Plattformen, Cloud-Lösungen (SaaS), EIM/DMS/ECM/IM/OM, IDP, CDE, BIM, Data, Virtualization, Workplace Digitalization, Evaluations, DMS-ERP Anforderungen, MS SharePoint, Modern Workplace mit Microsoft,OpenText, Documentum, Oracle Aconex, Canon UniFLOW

Systemic Coaching
"St. Galler Coaching Modell (SCM)®"Personal (Wertecoaching)

Text Services
IT Fachtexte, KI Lektorat, Copywriting/ Web-Content/ Creative-Writing
auf Anfrage
9 Monate
2023-04 - 2023-12

Business Solution Sales

Consulting Sales / Business Solution Sales
Consulting Sales / Business Solution Sales
Direct- und Indirect-Solution-Sales/ Tech. Account Management
  • Themen: Information Management, ECM/DMS und SaaS Output Management, (u. a. für Schweizerisches Rotes Kreuz, Hess AG, Flexoffice, FINMA)
    • Nutzung von Salesforce als CRM-Tool
    • Steuerung und Unterstützung des Lösungsverkaufs bei komplexen Projekten
    • Vertrags- und Preisverhandlungen bzgl. OM-SaaS und IM-Lösungen
    • Vertragsverlängerungen SaaS und OnPrem Verträge
    • Verkauf von Update- und Supportverträgen (OM uniflow)
    • Verkauf von Services für Cloud-Migrationen
    • Projektleitung und Betreuung von konzeptionellen Umsetzungen
    • Analysieren der Kundensituation, Erarbeiten, Bewerten und Präsentieren von Lösungsvarianten und Prozessinnovationen/-optimierungen
    • Konzipieren von ECM/IM- und OM-Kundenlösungen unter Berücksichtigung des Kosten-Nutzen-Verhältnisses
    • Erarbeiten von Offerten und Lösungskonzepten
    • Präsentationen von Lösungskonzepten beim Kunden und Produktvorführungen für potenzielle und bestehende Kunden
    • Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Webinaren und Kundenevents
    • Organisieren und Durchführen von Workshops mit bestehenden sowie potenziellen Kunden
    • Technische und strategische Verkaufsunterstützung für die Beantwortung von Ausschreibungen (RFI/RFP)
Canon (Schweiz) AG
2 Jahre
2021-01 - 2022-12

Lösungsverkauf und Bestandskundenbetreuung (SaaS-Lösungen)

Senior Account Executive, Solution Sales
Senior Account Executive, Solution Sales
Aconex BIM/CDE Projektvorhaben
  • Bestandskundenbetreuung (SaaS-Lösungen)
  • Qualifizierung und Akquise von Neukunden
  • Ausbau und Pflege der Enterprise-Kunden in verschiedenen Branchen wie Anlagenbau, Energiewirtschaft, Baugewerbe Industrie
  • Umsatzverantwortung (Territory Schweiz) Aconex und Primavera
  • Erstellen von Territory-Plänen und Execution
  • Konzeption und Umsetzung von strategischen Account-Plänen
  • Verantwortung für Vertragsverlängerungen
  • Stakeholdermanagement Key-Accounts
  • Anwendung ERP/CRM-Tools (Oracle CRM/ERP)
  • Vertragsverhandlungen Neuverträge
  • Durchführung von Vertrags- und Preisverhandlungen
  • Value Propositioning
  • Vertrieb und Positionierung von SaaS-Lösungen sowie On-Premise Lösungen
  • Präsentation und Demonstration von Common Data Environments/ BIMenabled SaaS-Lösungen, EPPM (Enterprise Project and Portfolio) Management), Software - SaaS und On-Premise
  • Navigieren durch komplexe und langwierige Prozesse
  • Mitwirkung bei der strategischen Erschließung neuer Kundensegmente
  • Networking, Eventhosting, Networking bei wichtigen Veranstaltungen
  • Präsentation auf Messen und Konferenzen
  • Temporäres Accountmanagement Primavera
  • Temporäre Account Betreuung Aconex Accounts CH
  • Territory: Sales-Evaluierung Schweiz für vor Ort Betreuung (Aconex CDE/ECM)
Oracle Software Schweiz GmbH
Schweiz und Deutschland
3 Jahre 2 Monate
2017-09 - 2020-10

Projektmanagement und fachliche Leitung Digitalisierung und ECM/DMS (Aconex/Opentext/Sharepoint)

Senior Projektleiter
Senior Projektleiter
Business IT-Projekte, BIM und CDE/ECM
  • Stakeholdermanagement, Projektleitung und Projektsteuerung bei Projekten für digitale Anlagendokumente und Anlagendaten.
  • Hier ging es um die Verbesserung der DMS-Handhabung von OpenText Livelink im Bereich Bau- und Asset-Dokumentationen sowie Baudaten für Kraftwerke und Unterwerke. Insbesondere stand die Handhabung der Asset-Daten im gesamten Anlagen-Lifecycle im Fokus.
  • Außerdem gehörte das Positionieren von Lösungsansätzen und Konzepten sowie die Anforderungsanalyse zur Verbesserung der Daten- und DMS-Disziplin, die Prozessanpassung (BPM) und die BIM Einführung zu meinen Aufgaben ? auch im Hinblick auf S/4 Hana.

Aufgaben und Verantwortung
  • Interne Sales-Dienstleistung und Positionierung von DMS/ECM/Cloud-Anwendungen und BIM Methode bei SBB-Energie
  • Digitalisierungsmanagement Verantwortung für Vision, Technologien, Innovationen und Ressourcenmanagement.
  • Evaluierung von Bauprozesssoftware und DMS-Anwendungen
  • Einführung Bauprozesssoftware und Cloud-Nutzung Oracle/Aconex inkl. Datenmodellierung für digitale Bauplanung- und Ausführung
  • Projektleitung Roll-out von Oracle/Aconex für unterschiedliche Bauprojekte/ Scrum und klassisches PM
  • Einkaufskoordination für Cloudservices- und insbesondere Consultingdienstleistungen
SBB AG Bereich Energie
Zollikofen (Schweiz)
6 Jahre 11 Monate
2010-10 - 2017-08

Vertrieb der Unternehmensdienstleistungen: Projektleitung, Autorenteam, Coaching, Coaching

Owner
Owner
  • Consulting und Sales:
    • Verkauf/ Neukundengewinnung
    • Verantwortung Marketing
    • Coaching, Projektleitung und Beratung ECM/DMS und Virtualisierung
    • Projektmanagement DMS/ECM
    • Teamaufbau und Teamcoaching Fachredaktion IT
  • Services:
    • Fachjournalist und Fachautor im Bereich Enterprise Software und IT
    • Schwerpunkte: ECM und DMS, Kollaboration, Virtualisierung, Systemarchitekturen und Daten, Cloud-Computing-Themen
    • Erstellen vom SEO-Texten und Web-Content
    • Erstellen von Lehrunterlagen
    • Team-Koordination des Fachtexter-Teams, Lektorat
    • Erstellen von Biografien
Benedix & Griner Creations & Recreations S.L.
Barcelona und Thun (Switzerland)
8 Jahre 3 Monate
2002-08 - 2010-10

SI Partner Management / Sales Management / Projektmanagement

SI Partner Manager / Unit Manager
SI Partner Manager / Unit Manager
Softwareverkauf und Vertriebsmanagement (Documentum ECM)
  • BDM u. Aufbau ECM Documentum Vertrieb Middle East
  • Standort Dubai als freier Partner mit eSolutions und NDK-Systems (beide 1st Level EMC² Documentum SI- und Vertriebspartner), Account Manager, GM und MD der Start-up Units.
    • Budgetverantwortung und Verantwortung für Zielerreichung der Unit
    • Teamaufbau und Team- und Projektmanagement

Lösungsverkauf SI-Manager/ strategischer System-Integratoren
  • SI Account Manager VmWare (Manager für strategische Systemintegratoren Region DACH und Teile EMEA) interner Wechsel im Unternehmen.

Technischer Softwareverkauf und Sales Management/ Documentum DMS
  • An den Standorten Düsseldorf (2002-2004), Hamburg (2004-2006) und Dubai (2006-2010) (eSol.) sowie bei McLaren GmbH (EMC² Partner Unternehmen), Düsseldorf/ Glasgow (1st Level EMC² Partner)

Technical Account Manager (Region Deutschland, Österreich, Schweiz)
  • Verkauf von Enterprise Software Lösungen, Beratung im Bereich ECM/DMS
  • Strategischer Vertrieb mit System-Integratoren D-A-CH (u.a. IBM, Atos Origin, BearingPoint, T-Systems Consulting, Siemens Business Services)
  • Durchführen von Anforderungsworkshops und Präsentationen (Live-Anwendungen), Projektmanagement und Implementierungsunterstützung
  • Mitbewerberanalyse im Umfeld Dokumenten Management und VMware
  • Positionierung strategischer Lösungen, RFI und RFP-Bearbeitung
EMC² Corporation
7 Monate
2002-01 - 2002-07

Drucksysteme grafische Industrie

Vertriebsrepräsentant
Vertriebsrepräsentant
Verkauf von High End Digitalsystemen (Print), Capturesysteme (Scan- und Archivlösungen), DMS-Lösungen
  • Akquise von Neukunden, Account Management
  • Zusammenarbeit mit Vertriebspartnern in Norddeutschland
  • Account-Management Grosskunden
  • DMS und ECM-Solution-Selling
  • Produkt-Präsentationen
  • DMS Consulting
  • Beratung Capture- und Outputlösungen
  • Vertragsverlängerungen
  • Mietverträge
Xerox GmbH Deutschland
Neuss/ am Standort Hamburg
2 Jahre 4 Monate
1999-06 - 2001-09

Technisches Anforderungsmanagement

Account Manager/ Alliance Manager
Account Manager/ Alliance Manager
Sales und Betreuung von Key Accounts in Deutschland und Österreich im Remedy Produktumfeld/ Technisches Anforderungsmanagement
  • Erweiterung der Accounts (Up-Selling, Cross-Selling), Vertragsverlängerungen, Vertragsverhandlungen, Changes
  • Identifizierung geeigneter Partner, Marktanalyse für Partner
  • Vertriebsverantwortlich für Channel (Schwerpunkt) und Direktvertrieb
  • Accountplanung und Accountmanagement
  • Forecast Management gemeinsam mit Partnern
  • Focus: Vergrößerung des Marktanteiles/ Umsatzziele, Business Development
  • Durchführung von Corporate- und Produktpräsentationen
  • Beratung bei Projektkonzeptionierung und vertrieblicher Vorgehensweise
  • Unterstützung der Remedy Partner bei Demos, Angeboten, Ausschreibungen, Datenaggregation und Analyse
  • Technische Beratung, Technical Account Management, PreSales
  • Mitbewerberbeobachtung
Remedy Corporation, CA USA, (heute BMC Software) und IT Masters (Remedy 1st Level Partner), Germany Softwareverkauf, Remedy Key
2 Jahre 9 Monate
1996-09 - 1999-05

IT und Documentum Consulting

IT und ECM/DMS Consulting
IT und ECM/DMS Consulting
Projektarbeit mit Schwerpunkt auf IT-Projekten in LAN- und WAN-Umgebungen
  • Vertrieb von Komplettlösungen, Hard- und Software (DELL Computer) inkl. Consulting rund um Kommunikationssysteme, Router und ISDN-Anbindungen.
  • Durchführen von Schulungen für Anwender.

Mehrfache Projektmitarbeit im Geschäftsbereich ECM/DMS Dokumentenmanagement/ Datenpflege und Qualitätskontrolle gemäß (FDA)
  • DMS Documentum Consulting und Support für komplexe Custom-Softwarelösungen für Kunden im Bereich Pharma, Health-Care, Construction/Engineering und Automotive
  • Projektarbeit u.a. bei verschiedenen Kunden
Neeb & Partner Consulting GmbH, Darmstadt
5 Jahre 6 Monate
1991-01 - 1996-06

verschiedenes

Stundentische Aushilfskraft und Verkäufer im Einzelhandel/ Ab 1993 Filialleiter und Filialleiterspringer
Stundentische Aushilfskraft und Verkäufer im Einzelhandel/ Ab 1993 Filialleiter und Filialleiterspringer
Verkauf von EDV/PC-Ausstattungen im Filialbetrieb
  • Weitere Tätigkeiten:
    • Kassieren, Führung des Kassenbuchs, Dekoration Showroom, Wareneinkauf, Lagerbuchhaltung, Inventuren, Warenwirtschaft, Personalwirtschaft, Stundenabrechnungen
  • Ab Mai 1993: Leitung Filiale Frankfurt/Main 1 mit Personalverantwortung für 12 Angestellte
    • Umsatzverantwortung und Gesamtverantwortung für alle vertrieblichen Prozesse zwischen Filiale, Zentrale und Kunden
    • Verkauf, Logistik, Warenwirtschaft, Inventuren
    • Jahresumsatzvolumen ca. 15 Mio. DM
  • Ab Juni 1995 als Filialleiterspringer zusätzlich verantwortlich für den Personaleinsatz von 4 Filialen im Bezirk Frankfurt
    • Assistent der Verkaufsleitung Deutschland
    • Verantwortlich für Revisionsmaßnahmen in deutschen Filialen
    • Bewerberauswahl für Filialbetrieb und Einstellungen
ESCOM Computer Vertriebs GmbH
Heppenheim

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre 1 Monat
2016-01 - 2018-01

Freie Journalistenschule Berlin (diverse journalistische Themen)

Course of studies: Journalism,
Course of studies: Journalism
6 Monate
2015-11 - 2016-04

Zertifizierter Systemischer Coach und Berater

Coach Akademie Schweiz, St. Gallner Coaching Modell
Coach Akademie Schweiz, St. Gallner Coaching Modell
2 Jahre 1 Monat
1994-01 - 1996-01

Ausbildung - Kaufmann im EDV-Detailhandel

IHK Darmstadt und ESCOM Computer GmbH
IHK Darmstadt und ESCOM Computer GmbH
EDV-Spezifikation, Einzelhandel Computer und Software
4 Jahre 1 Monat
1989-10 - 1993-10

Studium - Informatik

Fachhochschule Darmstadt
Fachhochschule Darmstadt
2 Jahre 1 Monat
1987-05 - 1989-05

Fachhochschulreife

Allgemeine Fachhochschulreife,
Allgemeine Fachhochschulreife

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Enterprise Content Management Dokumentenmanagementsystem ECM Projektmanagment DMS Informationsmanagment Projektkoordination Projektoffice Archivierung Projektmanagement/Projektleitung Teilprojektmanagement Managementberatung Business Consulting ECM DMS Sales Support Sales

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

ECM
Experte
DMS
Experte
ECM Projektmanagement
Fortgeschritten
Account Management
Fortgeschritten
Business-IT Consultant
Fortgeschritten
CDE
Fortgeschritten
BIM
Fortgeschritten
Partner Management
Fortgeschritten
Business Consulting ECM
Experte
Strategic Sales Consulting ECM
Experte
Strategic ECM Business Consulting
Experte
Strategic Sales ECM Go to Market
Experte
Kurzprofil & Ihr Nutzen
Als erfahrener Business-IT Berater, ECM-Projektleiter und Account Manager mit über 20
Jahren Praxiserfahrung bin ich Ihr strategischer Partner für die erfolgreiche Gestaltung
und Umsetzung digitaler Geschäftsmodelle. Ich spezialisiere mich darauf,
Geschäftsprozesse zu digitalisieren und den Wert Ihrer Business-Applikationen (ECM,

DMS, IM, CSP und ERP-Integrationen) nachhaltig zu steigern.


Mein Engagement bedeutet für Sie:
? Erfolgreiche Digitalisierungsprojekte: Fachliche Führung und Umsetzung von
Projekten zur Automatisierung und Einführung zukunftsweisender Technologien
(ECM, DMS, Cloud, CDE, CSP, KI).
? Entlastung & Empowerment: Effektiver Support für Stakeholder, Key-User und
Teams, damit diese sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
? Stabile & effiziente Applikationen: Sicherstellung des reibungslosen Betriebs
und maximaler Wertschöpfung Ihrer Kernsysteme.
? Ganzheitliche Prozessoptimierung: Von der Analyse über das Design (BPMN)
bis zur Projektleitung bei der Implementierung agiler Lösungen.

Meine Dienstleistungen im Überblick

Ich biete maßgeschneiderte Beratungs-, Projektmanagement- und Serviceleistungen in

folgenden Schlüsselbereichen:
1. Strategische IT-Beratung, Analysye & Digitale Transformation:
ECM DMS KI CSP CDE
o ECM-Strategie & Roadmap: Entwicklung zukunftsfähiger Konzepte für Ihr
unternehmensweites Informationsmanagement (Cloud, Hybrid, On
Premise).
o System-Evaluation & Auswahl: Neutrale Begleitung von
Auswahlverfahren (RFI/RFP), Anbieter-Selektion und Vertragsverhandlung.
o Anforderungsmanagement (Requirements Engineering): Aufnahme und
Schärfung der fachlichen Business-Needs.
o Prozess-Design (BPMN): Konzeptionelle Optimierung
dokumentenzentrierter Workflows zur Steigerung der Effizienz.
o Governance & Compliance: Definition organisatorischer Richtlinien für

Archivierung und Datenschutz (nDSG/DSGVO).


2. Kommerzielle Projektleitung:

ECM DMS KI CSP CDE
o Projektsteuerung & Monitoring: Überwachung von Budget, Zeitplan und
Qualität (Scope Management).
o Steuerung externer Dienstleister: Koordination und Führung der
Software-Lieferanten, Integratoren und Entwickler (Schnittstelle
Auftraggeber/Lieferant).
o Stakeholder-Management: Aktive Kommunikation zwischen
Fachbereichen, Management und IT zur Sicherstellung der Projektziele.
o Risikomanagement: Frühzeitige Identifikation von Projektrisiken und
Einleitung von Gegenmaßnahmen.
o Abnahme & Qualitätsmanagement: Sicherstellung, dass die gelieferte

Lösung den vertraglichen und fachlichen Anforderungen entspricht.


3. Strategische ECM Sales Services :
ECM DMS KI CSP CDE
o Go-to-Market Strategien: Entwicklung von Markteintritts- und
Vertriebskonzepten für ECM/DMS-Produkte und Cloud-Services.
o Sales-Enablement & Coaching: Beratung von Vertriebsteams zu Value
Selling-Methoden und Positionierung komplexer Lösungen.
o Partner-Management: Aufbau und Strukturierung von Partnerkanälen
(Channel Sales) und Allianzen.
o Bid-Management Support: Strategische Unterstützung bei der
Beantwortung komplexer Ausschreibungen und RFI/RFPs.
o Business Development: Identifikation neuer Marktsegmente und
Zielgruppen für Ihre Software-Lösungen.


Zusammenarbeitsmodelle

Ich stehe Ihnen flexibel und bedarfsgerecht zur Verfügung. Ob für spezifische
Projektengagements, als temporärer Interimsmanager zur Überbrückung von Vakanzen
oder als externer Berater auf Zeit, um Ihre Teams langfristig mit Know-how zu stärken ?

ich passe mich gerne Ihren individuellen Anforderungen an.


Ausgewählte Projekterfahrung & Expertise
Meine Expertise basiert auf einer langjährigen Karriere in leitenden Positionen und als
selbstständiger Berater:
o SBB AG ? Fachliche Leitung Digitalisierung & ECM/DMS:
o Verantwortung für die Optimierung des OpenText Livelink DMS-Systems
im Anlagenmanagement.
o Erfolgreiche Einführung von BIM-Methoden und CDE, inklusive
Datenmodellierung und Rollout von Oracle Aconex für große Bauprojekte.
o Prozessanpassung und Anforderungsanalyse zur Sicherstellung hoher
Datenqualität und ECM/DMS-Disziplin.
o Dirk Benedix Software- und IT Dienstleistungen (selbstständig seit 2021):
o EITCO GmbH: Beratung ECM-Strategie (Arveo CSP Go-to Market).
o ExB Labs: Beratung für KI-basierte IDP-Plattformen und
Prozessautomatisierung im Dateneingang.
o Canon Schweiz: Solution Management für Output-Management und DMS, inkl.
Konzeption und Projektleitung für kundenindividuelle SaaS-Lösungen.
o Oracle Schweiz: Senior Sales Executive für ECM/BIM/CDE-Lösungen (Aconex),
Steuerung komplexer Software-Projekte und Cloud-Transition-Beratung.
o EMC² Corporation: Unit Management ECM Documentum Partner, Management
strategischer Systemintegratoren und technische Beratung für Documentum

ECM und VMware Lösungen.


Ihre Vorteile auf einen Blick
? Fachwissen: Account Manager, Projektleiter und Senior Business-IT Berater mit
fundierten Kenntnissen in ECM/DMS/IM Business-Applikationen und
Digitalisierungstechnologien.
? Praxisorientiert: Langjährige Erfahrung in der erfolgreichen Umsetzung
komplexer Projekte in verschiedenen Branchen (Infrastruktur, Health, Bau).
? Strategisch & operativ: Fähigkeit, auf strategischer Ebene zu beraten und auf
operativer Ebene umzusetzen im Projektmanagement.
? Kommunikationsstark: Effektive Schnittstelle zwischen Business und IT,
exzellent in der Zusammenarbeit mit Key-Usern und Stakeholdern.
? Lösungsorientiert & eigenverantwortlich: Proaktive Identifikation von

Optimierungspotenzialen und deren strukturierte Umsetzung.


Warum Sie mit mir zusammenarbeiten sollten:
Ich biete Ihnen nicht nur fundiertes ECM-Fachwissen und eine pragmatische
Herangehensweise, sondern auch eine hohe Eigenverantwortung und kommunikative
Stärke. Mein Ziel ist es, Sie strategisch zu beraten, Ihre Projekte sicher ans Ziel zu führen

und Ihre Teams effizient zu unterstützen und zu befähigen.


Kontaktieren Sie mich für ein unverbindliches Gespräch!


Gerne bespreche ich mit Ihnen, wie ich Ihr Unternehmen mit meiner Expertise und
meinem Engagement unterstützen kann. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre digitalen
Herausforderungen meistern und Mehrwerte schaffen.

Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme!


Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

5 Jahre 2 Monate
2021-01 - heute

IT/ Software/ Verkauf/ Beratung/ Projektmanagement

Freelance Projektmanager, Business Consultant, Coach
Freelance Projektmanager, Business Consultant, Coach
Einige Projekte und feste Engagements in dieser Zeit:
  • ExB Labs GmbH: Okt. 2024 ? April 2025 (KI basierte SaaS IDP Plattform ? temporäre Unterstützung Direct Sales und Sales Consulting)
  • Canon Schweiz: 100% Engagement - April 2023 - Dec. 2023 (SaaS OM Solution Sales/ OM IM Projektmanagement und Business Beratung)
  • MaRS Group: Feb. 2021 - Feb. 2022 und Q1-Q3 2024 (CDE BIM-Team-Coaching)
  • Oracle Schweiz: 2021/2022 (SaaS Plattform Sales - BIM Projekte/ SaaS ECM CDE Projekte und Sales)

Consulting, Projektleitung, Sales und Sales-Consulting-Services:
  • Beratung, Business Consulting / Evaluierungen ECM/DMS und CDEs (BIM), System- und Architekturberatung (Client-Server)
  • Projektleitung/ Project-Management ? Agile, IPMA, Scrum
  • Stakeholdermanagement und Project-Coordination
  • Anforderungsmanagement und Business Analyse ECM-ERP und BIM, Prozess-Analyse ECM / CDEs für BIM Projekte
  • Vertragsverhadlungen
  • Akquise/ Neukundengewinnung/ Bestandskundenbetreuung
  • Sales/ Account Management/ BDM (DMS/ECM/IM/OM/IDP)
    • Up- und Crosssell Planungen und Aktivitäten / Territory-Planung

Themenschwerpunkte
IDP Plattformen, Cloud-Lösungen (SaaS), EIM/DMS/ECM/IM/OM, IDP, CDE, BIM, Data, Virtualization, Workplace Digitalization, Evaluations, DMS-ERP Anforderungen, MS SharePoint, Modern Workplace mit Microsoft,OpenText, Documentum, Oracle Aconex, Canon UniFLOW

Systemic Coaching
"St. Galler Coaching Modell (SCM)®"Personal (Wertecoaching)

Text Services
IT Fachtexte, KI Lektorat, Copywriting/ Web-Content/ Creative-Writing
auf Anfrage
9 Monate
2023-04 - 2023-12

Business Solution Sales

Consulting Sales / Business Solution Sales
Consulting Sales / Business Solution Sales
Direct- und Indirect-Solution-Sales/ Tech. Account Management
  • Themen: Information Management, ECM/DMS und SaaS Output Management, (u. a. für Schweizerisches Rotes Kreuz, Hess AG, Flexoffice, FINMA)
    • Nutzung von Salesforce als CRM-Tool
    • Steuerung und Unterstützung des Lösungsverkaufs bei komplexen Projekten
    • Vertrags- und Preisverhandlungen bzgl. OM-SaaS und IM-Lösungen
    • Vertragsverlängerungen SaaS und OnPrem Verträge
    • Verkauf von Update- und Supportverträgen (OM uniflow)
    • Verkauf von Services für Cloud-Migrationen
    • Projektleitung und Betreuung von konzeptionellen Umsetzungen
    • Analysieren der Kundensituation, Erarbeiten, Bewerten und Präsentieren von Lösungsvarianten und Prozessinnovationen/-optimierungen
    • Konzipieren von ECM/IM- und OM-Kundenlösungen unter Berücksichtigung des Kosten-Nutzen-Verhältnisses
    • Erarbeiten von Offerten und Lösungskonzepten
    • Präsentationen von Lösungskonzepten beim Kunden und Produktvorführungen für potenzielle und bestehende Kunden
    • Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Webinaren und Kundenevents
    • Organisieren und Durchführen von Workshops mit bestehenden sowie potenziellen Kunden
    • Technische und strategische Verkaufsunterstützung für die Beantwortung von Ausschreibungen (RFI/RFP)
Canon (Schweiz) AG
2 Jahre
2021-01 - 2022-12

Lösungsverkauf und Bestandskundenbetreuung (SaaS-Lösungen)

Senior Account Executive, Solution Sales
Senior Account Executive, Solution Sales
Aconex BIM/CDE Projektvorhaben
  • Bestandskundenbetreuung (SaaS-Lösungen)
  • Qualifizierung und Akquise von Neukunden
  • Ausbau und Pflege der Enterprise-Kunden in verschiedenen Branchen wie Anlagenbau, Energiewirtschaft, Baugewerbe Industrie
  • Umsatzverantwortung (Territory Schweiz) Aconex und Primavera
  • Erstellen von Territory-Plänen und Execution
  • Konzeption und Umsetzung von strategischen Account-Plänen
  • Verantwortung für Vertragsverlängerungen
  • Stakeholdermanagement Key-Accounts
  • Anwendung ERP/CRM-Tools (Oracle CRM/ERP)
  • Vertragsverhandlungen Neuverträge
  • Durchführung von Vertrags- und Preisverhandlungen
  • Value Propositioning
  • Vertrieb und Positionierung von SaaS-Lösungen sowie On-Premise Lösungen
  • Präsentation und Demonstration von Common Data Environments/ BIMenabled SaaS-Lösungen, EPPM (Enterprise Project and Portfolio) Management), Software - SaaS und On-Premise
  • Navigieren durch komplexe und langwierige Prozesse
  • Mitwirkung bei der strategischen Erschließung neuer Kundensegmente
  • Networking, Eventhosting, Networking bei wichtigen Veranstaltungen
  • Präsentation auf Messen und Konferenzen
  • Temporäres Accountmanagement Primavera
  • Temporäre Account Betreuung Aconex Accounts CH
  • Territory: Sales-Evaluierung Schweiz für vor Ort Betreuung (Aconex CDE/ECM)
Oracle Software Schweiz GmbH
Schweiz und Deutschland
3 Jahre 2 Monate
2017-09 - 2020-10

Projektmanagement und fachliche Leitung Digitalisierung und ECM/DMS (Aconex/Opentext/Sharepoint)

Senior Projektleiter
Senior Projektleiter
Business IT-Projekte, BIM und CDE/ECM
  • Stakeholdermanagement, Projektleitung und Projektsteuerung bei Projekten für digitale Anlagendokumente und Anlagendaten.
  • Hier ging es um die Verbesserung der DMS-Handhabung von OpenText Livelink im Bereich Bau- und Asset-Dokumentationen sowie Baudaten für Kraftwerke und Unterwerke. Insbesondere stand die Handhabung der Asset-Daten im gesamten Anlagen-Lifecycle im Fokus.
  • Außerdem gehörte das Positionieren von Lösungsansätzen und Konzepten sowie die Anforderungsanalyse zur Verbesserung der Daten- und DMS-Disziplin, die Prozessanpassung (BPM) und die BIM Einführung zu meinen Aufgaben ? auch im Hinblick auf S/4 Hana.

Aufgaben und Verantwortung
  • Interne Sales-Dienstleistung und Positionierung von DMS/ECM/Cloud-Anwendungen und BIM Methode bei SBB-Energie
  • Digitalisierungsmanagement Verantwortung für Vision, Technologien, Innovationen und Ressourcenmanagement.
  • Evaluierung von Bauprozesssoftware und DMS-Anwendungen
  • Einführung Bauprozesssoftware und Cloud-Nutzung Oracle/Aconex inkl. Datenmodellierung für digitale Bauplanung- und Ausführung
  • Projektleitung Roll-out von Oracle/Aconex für unterschiedliche Bauprojekte/ Scrum und klassisches PM
  • Einkaufskoordination für Cloudservices- und insbesondere Consultingdienstleistungen
SBB AG Bereich Energie
Zollikofen (Schweiz)
6 Jahre 11 Monate
2010-10 - 2017-08

Vertrieb der Unternehmensdienstleistungen: Projektleitung, Autorenteam, Coaching, Coaching

Owner
Owner
  • Consulting und Sales:
    • Verkauf/ Neukundengewinnung
    • Verantwortung Marketing
    • Coaching, Projektleitung und Beratung ECM/DMS und Virtualisierung
    • Projektmanagement DMS/ECM
    • Teamaufbau und Teamcoaching Fachredaktion IT
  • Services:
    • Fachjournalist und Fachautor im Bereich Enterprise Software und IT
    • Schwerpunkte: ECM und DMS, Kollaboration, Virtualisierung, Systemarchitekturen und Daten, Cloud-Computing-Themen
    • Erstellen vom SEO-Texten und Web-Content
    • Erstellen von Lehrunterlagen
    • Team-Koordination des Fachtexter-Teams, Lektorat
    • Erstellen von Biografien
Benedix & Griner Creations & Recreations S.L.
Barcelona und Thun (Switzerland)
8 Jahre 3 Monate
2002-08 - 2010-10

SI Partner Management / Sales Management / Projektmanagement

SI Partner Manager / Unit Manager
SI Partner Manager / Unit Manager
Softwareverkauf und Vertriebsmanagement (Documentum ECM)
  • BDM u. Aufbau ECM Documentum Vertrieb Middle East
  • Standort Dubai als freier Partner mit eSolutions und NDK-Systems (beide 1st Level EMC² Documentum SI- und Vertriebspartner), Account Manager, GM und MD der Start-up Units.
    • Budgetverantwortung und Verantwortung für Zielerreichung der Unit
    • Teamaufbau und Team- und Projektmanagement

Lösungsverkauf SI-Manager/ strategischer System-Integratoren
  • SI Account Manager VmWare (Manager für strategische Systemintegratoren Region DACH und Teile EMEA) interner Wechsel im Unternehmen.

Technischer Softwareverkauf und Sales Management/ Documentum DMS
  • An den Standorten Düsseldorf (2002-2004), Hamburg (2004-2006) und Dubai (2006-2010) (eSol.) sowie bei McLaren GmbH (EMC² Partner Unternehmen), Düsseldorf/ Glasgow (1st Level EMC² Partner)

Technical Account Manager (Region Deutschland, Österreich, Schweiz)
  • Verkauf von Enterprise Software Lösungen, Beratung im Bereich ECM/DMS
  • Strategischer Vertrieb mit System-Integratoren D-A-CH (u.a. IBM, Atos Origin, BearingPoint, T-Systems Consulting, Siemens Business Services)
  • Durchführen von Anforderungsworkshops und Präsentationen (Live-Anwendungen), Projektmanagement und Implementierungsunterstützung
  • Mitbewerberanalyse im Umfeld Dokumenten Management und VMware
  • Positionierung strategischer Lösungen, RFI und RFP-Bearbeitung
EMC² Corporation
7 Monate
2002-01 - 2002-07

Drucksysteme grafische Industrie

Vertriebsrepräsentant
Vertriebsrepräsentant
Verkauf von High End Digitalsystemen (Print), Capturesysteme (Scan- und Archivlösungen), DMS-Lösungen
  • Akquise von Neukunden, Account Management
  • Zusammenarbeit mit Vertriebspartnern in Norddeutschland
  • Account-Management Grosskunden
  • DMS und ECM-Solution-Selling
  • Produkt-Präsentationen
  • DMS Consulting
  • Beratung Capture- und Outputlösungen
  • Vertragsverlängerungen
  • Mietverträge
Xerox GmbH Deutschland
Neuss/ am Standort Hamburg
2 Jahre 4 Monate
1999-06 - 2001-09

Technisches Anforderungsmanagement

Account Manager/ Alliance Manager
Account Manager/ Alliance Manager
Sales und Betreuung von Key Accounts in Deutschland und Österreich im Remedy Produktumfeld/ Technisches Anforderungsmanagement
  • Erweiterung der Accounts (Up-Selling, Cross-Selling), Vertragsverlängerungen, Vertragsverhandlungen, Changes
  • Identifizierung geeigneter Partner, Marktanalyse für Partner
  • Vertriebsverantwortlich für Channel (Schwerpunkt) und Direktvertrieb
  • Accountplanung und Accountmanagement
  • Forecast Management gemeinsam mit Partnern
  • Focus: Vergrößerung des Marktanteiles/ Umsatzziele, Business Development
  • Durchführung von Corporate- und Produktpräsentationen
  • Beratung bei Projektkonzeptionierung und vertrieblicher Vorgehensweise
  • Unterstützung der Remedy Partner bei Demos, Angeboten, Ausschreibungen, Datenaggregation und Analyse
  • Technische Beratung, Technical Account Management, PreSales
  • Mitbewerberbeobachtung
Remedy Corporation, CA USA, (heute BMC Software) und IT Masters (Remedy 1st Level Partner), Germany Softwareverkauf, Remedy Key
2 Jahre 9 Monate
1996-09 - 1999-05

IT und Documentum Consulting

IT und ECM/DMS Consulting
IT und ECM/DMS Consulting
Projektarbeit mit Schwerpunkt auf IT-Projekten in LAN- und WAN-Umgebungen
  • Vertrieb von Komplettlösungen, Hard- und Software (DELL Computer) inkl. Consulting rund um Kommunikationssysteme, Router und ISDN-Anbindungen.
  • Durchführen von Schulungen für Anwender.

Mehrfache Projektmitarbeit im Geschäftsbereich ECM/DMS Dokumentenmanagement/ Datenpflege und Qualitätskontrolle gemäß (FDA)
  • DMS Documentum Consulting und Support für komplexe Custom-Softwarelösungen für Kunden im Bereich Pharma, Health-Care, Construction/Engineering und Automotive
  • Projektarbeit u.a. bei verschiedenen Kunden
Neeb & Partner Consulting GmbH, Darmstadt
5 Jahre 6 Monate
1991-01 - 1996-06

verschiedenes

Stundentische Aushilfskraft und Verkäufer im Einzelhandel/ Ab 1993 Filialleiter und Filialleiterspringer
Stundentische Aushilfskraft und Verkäufer im Einzelhandel/ Ab 1993 Filialleiter und Filialleiterspringer
Verkauf von EDV/PC-Ausstattungen im Filialbetrieb
  • Weitere Tätigkeiten:
    • Kassieren, Führung des Kassenbuchs, Dekoration Showroom, Wareneinkauf, Lagerbuchhaltung, Inventuren, Warenwirtschaft, Personalwirtschaft, Stundenabrechnungen
  • Ab Mai 1993: Leitung Filiale Frankfurt/Main 1 mit Personalverantwortung für 12 Angestellte
    • Umsatzverantwortung und Gesamtverantwortung für alle vertrieblichen Prozesse zwischen Filiale, Zentrale und Kunden
    • Verkauf, Logistik, Warenwirtschaft, Inventuren
    • Jahresumsatzvolumen ca. 15 Mio. DM
  • Ab Juni 1995 als Filialleiterspringer zusätzlich verantwortlich für den Personaleinsatz von 4 Filialen im Bezirk Frankfurt
    • Assistent der Verkaufsleitung Deutschland
    • Verantwortlich für Revisionsmaßnahmen in deutschen Filialen
    • Bewerberauswahl für Filialbetrieb und Einstellungen
ESCOM Computer Vertriebs GmbH
Heppenheim

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre 1 Monat
2016-01 - 2018-01

Freie Journalistenschule Berlin (diverse journalistische Themen)

Course of studies: Journalism,
Course of studies: Journalism
6 Monate
2015-11 - 2016-04

Zertifizierter Systemischer Coach und Berater

Coach Akademie Schweiz, St. Gallner Coaching Modell
Coach Akademie Schweiz, St. Gallner Coaching Modell
2 Jahre 1 Monat
1994-01 - 1996-01

Ausbildung - Kaufmann im EDV-Detailhandel

IHK Darmstadt und ESCOM Computer GmbH
IHK Darmstadt und ESCOM Computer GmbH
EDV-Spezifikation, Einzelhandel Computer und Software
4 Jahre 1 Monat
1989-10 - 1993-10

Studium - Informatik

Fachhochschule Darmstadt
Fachhochschule Darmstadt
2 Jahre 1 Monat
1987-05 - 1989-05

Fachhochschulreife

Allgemeine Fachhochschulreife,
Allgemeine Fachhochschulreife

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Enterprise Content Management Dokumentenmanagementsystem ECM Projektmanagment DMS Informationsmanagment Projektkoordination Projektoffice Archivierung Projektmanagement/Projektleitung Teilprojektmanagement Managementberatung Business Consulting ECM DMS Sales Support Sales

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

ECM
Experte
DMS
Experte
ECM Projektmanagement
Fortgeschritten
Account Management
Fortgeschritten
Business-IT Consultant
Fortgeschritten
CDE
Fortgeschritten
BIM
Fortgeschritten
Partner Management
Fortgeschritten
Business Consulting ECM
Experte
Strategic Sales Consulting ECM
Experte
Strategic ECM Business Consulting
Experte
Strategic Sales ECM Go to Market
Experte
Kurzprofil & Ihr Nutzen
Als erfahrener Business-IT Berater, ECM-Projektleiter und Account Manager mit über 20
Jahren Praxiserfahrung bin ich Ihr strategischer Partner für die erfolgreiche Gestaltung
und Umsetzung digitaler Geschäftsmodelle. Ich spezialisiere mich darauf,
Geschäftsprozesse zu digitalisieren und den Wert Ihrer Business-Applikationen (ECM,

DMS, IM, CSP und ERP-Integrationen) nachhaltig zu steigern.


Mein Engagement bedeutet für Sie:
? Erfolgreiche Digitalisierungsprojekte: Fachliche Führung und Umsetzung von
Projekten zur Automatisierung und Einführung zukunftsweisender Technologien
(ECM, DMS, Cloud, CDE, CSP, KI).
? Entlastung & Empowerment: Effektiver Support für Stakeholder, Key-User und
Teams, damit diese sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
? Stabile & effiziente Applikationen: Sicherstellung des reibungslosen Betriebs
und maximaler Wertschöpfung Ihrer Kernsysteme.
? Ganzheitliche Prozessoptimierung: Von der Analyse über das Design (BPMN)
bis zur Projektleitung bei der Implementierung agiler Lösungen.

Meine Dienstleistungen im Überblick

Ich biete maßgeschneiderte Beratungs-, Projektmanagement- und Serviceleistungen in

folgenden Schlüsselbereichen:
1. Strategische IT-Beratung, Analysye & Digitale Transformation:
ECM DMS KI CSP CDE
o ECM-Strategie & Roadmap: Entwicklung zukunftsfähiger Konzepte für Ihr
unternehmensweites Informationsmanagement (Cloud, Hybrid, On
Premise).
o System-Evaluation & Auswahl: Neutrale Begleitung von
Auswahlverfahren (RFI/RFP), Anbieter-Selektion und Vertragsverhandlung.
o Anforderungsmanagement (Requirements Engineering): Aufnahme und
Schärfung der fachlichen Business-Needs.
o Prozess-Design (BPMN): Konzeptionelle Optimierung
dokumentenzentrierter Workflows zur Steigerung der Effizienz.
o Governance & Compliance: Definition organisatorischer Richtlinien für

Archivierung und Datenschutz (nDSG/DSGVO).


2. Kommerzielle Projektleitung:

ECM DMS KI CSP CDE
o Projektsteuerung & Monitoring: Überwachung von Budget, Zeitplan und
Qualität (Scope Management).
o Steuerung externer Dienstleister: Koordination und Führung der
Software-Lieferanten, Integratoren und Entwickler (Schnittstelle
Auftraggeber/Lieferant).
o Stakeholder-Management: Aktive Kommunikation zwischen
Fachbereichen, Management und IT zur Sicherstellung der Projektziele.
o Risikomanagement: Frühzeitige Identifikation von Projektrisiken und
Einleitung von Gegenmaßnahmen.
o Abnahme & Qualitätsmanagement: Sicherstellung, dass die gelieferte

Lösung den vertraglichen und fachlichen Anforderungen entspricht.


3. Strategische ECM Sales Services :
ECM DMS KI CSP CDE
o Go-to-Market Strategien: Entwicklung von Markteintritts- und
Vertriebskonzepten für ECM/DMS-Produkte und Cloud-Services.
o Sales-Enablement & Coaching: Beratung von Vertriebsteams zu Value
Selling-Methoden und Positionierung komplexer Lösungen.
o Partner-Management: Aufbau und Strukturierung von Partnerkanälen
(Channel Sales) und Allianzen.
o Bid-Management Support: Strategische Unterstützung bei der
Beantwortung komplexer Ausschreibungen und RFI/RFPs.
o Business Development: Identifikation neuer Marktsegmente und
Zielgruppen für Ihre Software-Lösungen.


Zusammenarbeitsmodelle

Ich stehe Ihnen flexibel und bedarfsgerecht zur Verfügung. Ob für spezifische
Projektengagements, als temporärer Interimsmanager zur Überbrückung von Vakanzen
oder als externer Berater auf Zeit, um Ihre Teams langfristig mit Know-how zu stärken ?

ich passe mich gerne Ihren individuellen Anforderungen an.


Ausgewählte Projekterfahrung & Expertise
Meine Expertise basiert auf einer langjährigen Karriere in leitenden Positionen und als
selbstständiger Berater:
o SBB AG ? Fachliche Leitung Digitalisierung & ECM/DMS:
o Verantwortung für die Optimierung des OpenText Livelink DMS-Systems
im Anlagenmanagement.
o Erfolgreiche Einführung von BIM-Methoden und CDE, inklusive
Datenmodellierung und Rollout von Oracle Aconex für große Bauprojekte.
o Prozessanpassung und Anforderungsanalyse zur Sicherstellung hoher
Datenqualität und ECM/DMS-Disziplin.
o Dirk Benedix Software- und IT Dienstleistungen (selbstständig seit 2021):
o EITCO GmbH: Beratung ECM-Strategie (Arveo CSP Go-to Market).
o ExB Labs: Beratung für KI-basierte IDP-Plattformen und
Prozessautomatisierung im Dateneingang.
o Canon Schweiz: Solution Management für Output-Management und DMS, inkl.
Konzeption und Projektleitung für kundenindividuelle SaaS-Lösungen.
o Oracle Schweiz: Senior Sales Executive für ECM/BIM/CDE-Lösungen (Aconex),
Steuerung komplexer Software-Projekte und Cloud-Transition-Beratung.
o EMC² Corporation: Unit Management ECM Documentum Partner, Management
strategischer Systemintegratoren und technische Beratung für Documentum

ECM und VMware Lösungen.


Ihre Vorteile auf einen Blick
? Fachwissen: Account Manager, Projektleiter und Senior Business-IT Berater mit
fundierten Kenntnissen in ECM/DMS/IM Business-Applikationen und
Digitalisierungstechnologien.
? Praxisorientiert: Langjährige Erfahrung in der erfolgreichen Umsetzung
komplexer Projekte in verschiedenen Branchen (Infrastruktur, Health, Bau).
? Strategisch & operativ: Fähigkeit, auf strategischer Ebene zu beraten und auf
operativer Ebene umzusetzen im Projektmanagement.
? Kommunikationsstark: Effektive Schnittstelle zwischen Business und IT,
exzellent in der Zusammenarbeit mit Key-Usern und Stakeholdern.
? Lösungsorientiert & eigenverantwortlich: Proaktive Identifikation von

Optimierungspotenzialen und deren strukturierte Umsetzung.


Warum Sie mit mir zusammenarbeiten sollten:
Ich biete Ihnen nicht nur fundiertes ECM-Fachwissen und eine pragmatische
Herangehensweise, sondern auch eine hohe Eigenverantwortung und kommunikative
Stärke. Mein Ziel ist es, Sie strategisch zu beraten, Ihre Projekte sicher ans Ziel zu führen

und Ihre Teams effizient zu unterstützen und zu befähigen.


Kontaktieren Sie mich für ein unverbindliches Gespräch!


Gerne bespreche ich mit Ihnen, wie ich Ihr Unternehmen mit meiner Expertise und
meinem Engagement unterstützen kann. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre digitalen
Herausforderungen meistern und Mehrwerte schaffen.

Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme!


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