Kurzprofil & Ihr Nutzen
Als erfahrener Business-IT Berater, ECM-Projektleiter und Account Manager mit über 20
Jahren Praxiserfahrung bin ich Ihr strategischer Partner für die erfolgreiche Gestaltung
und Umsetzung digitaler Geschäftsmodelle. Ich spezialisiere mich darauf,
Geschäftsprozesse zu digitalisieren und den Wert Ihrer Business-Applikationen (ECM,
DMS, IM, CSP und ERP-Integrationen) nachhaltig zu steigern.
Mein Engagement bedeutet für Sie:
? Erfolgreiche Digitalisierungsprojekte: Fachliche Führung und Umsetzung von
Projekten zur Automatisierung und Einführung zukunftsweisender Technologien
(ECM, DMS, Cloud, CDE, CSP, KI).
? Entlastung & Empowerment: Effektiver Support für Stakeholder, Key-User und
Teams, damit diese sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
? Stabile & effiziente Applikationen: Sicherstellung des reibungslosen Betriebs
und maximaler Wertschöpfung Ihrer Kernsysteme.
? Ganzheitliche Prozessoptimierung: Von der Analyse über das Design (BPMN)
bis zur Projektleitung bei der Implementierung agiler Lösungen.
Meine Dienstleistungen im Überblick
Ich biete maßgeschneiderte Beratungs-, Projektmanagement- und Serviceleistungen in
folgenden Schlüsselbereichen:
1. Strategische IT-Beratung, Analysye & Digitale Transformation:
ECM DMS KI CSP CDE
o ECM-Strategie & Roadmap: Entwicklung zukunftsfähiger Konzepte für Ihr
unternehmensweites Informationsmanagement (Cloud, Hybrid, On
Premise).
o System-Evaluation & Auswahl: Neutrale Begleitung von
Auswahlverfahren (RFI/RFP), Anbieter-Selektion und Vertragsverhandlung.
o Anforderungsmanagement (Requirements Engineering): Aufnahme und
Schärfung der fachlichen Business-Needs.
o Prozess-Design (BPMN): Konzeptionelle Optimierung
dokumentenzentrierter Workflows zur Steigerung der Effizienz.
o Governance & Compliance: Definition organisatorischer Richtlinien für
Archivierung und Datenschutz (nDSG/DSGVO).
2. Kommerzielle Projektleitung:
ECM DMS KI CSP CDE
o Projektsteuerung & Monitoring: Überwachung von Budget, Zeitplan und
Qualität (Scope Management).
o Steuerung externer Dienstleister: Koordination und Führung der
Software-Lieferanten, Integratoren und Entwickler (Schnittstelle
Auftraggeber/Lieferant).
o Stakeholder-Management: Aktive Kommunikation zwischen
Fachbereichen, Management und IT zur Sicherstellung der Projektziele.
o Risikomanagement: Frühzeitige Identifikation von Projektrisiken und
Einleitung von Gegenmaßnahmen.
o Abnahme & Qualitätsmanagement: Sicherstellung, dass die gelieferte
Lösung den vertraglichen und fachlichen Anforderungen entspricht.
3. Strategische ECM Sales Services :
ECM DMS KI CSP CDE
o Go-to-Market Strategien: Entwicklung von Markteintritts- und
Vertriebskonzepten für ECM/DMS-Produkte und Cloud-Services.
o Sales-Enablement & Coaching: Beratung von Vertriebsteams zu Value
Selling-Methoden und Positionierung komplexer Lösungen.
o Partner-Management: Aufbau und Strukturierung von Partnerkanälen
(Channel Sales) und Allianzen.
o Bid-Management Support: Strategische Unterstützung bei der
Beantwortung komplexer Ausschreibungen und RFI/RFPs.
o Business Development: Identifikation neuer Marktsegmente und
Zielgruppen für Ihre Software-Lösungen.
Zusammenarbeitsmodelle
Ich stehe Ihnen flexibel und bedarfsgerecht zur Verfügung. Ob für spezifische
Projektengagements, als temporärer Interimsmanager zur Überbrückung von Vakanzen
oder als externer Berater auf Zeit, um Ihre Teams langfristig mit Know-how zu stärken ?
ich passe mich gerne Ihren individuellen Anforderungen an.
Ausgewählte Projekterfahrung & Expertise
Meine Expertise basiert auf einer langjährigen Karriere in leitenden Positionen und als
selbstständiger Berater:
o SBB AG ? Fachliche Leitung Digitalisierung & ECM/DMS:
o Verantwortung für die Optimierung des OpenText Livelink DMS-Systems
im Anlagenmanagement.
o Erfolgreiche Einführung von BIM-Methoden und CDE, inklusive
Datenmodellierung und Rollout von Oracle Aconex für große Bauprojekte.
o Prozessanpassung und Anforderungsanalyse zur Sicherstellung hoher
Datenqualität und ECM/DMS-Disziplin.
o Dirk Benedix Software- und IT Dienstleistungen (selbstständig seit 2021):
o EITCO GmbH: Beratung ECM-Strategie (Arveo CSP Go-to Market).
o ExB Labs: Beratung für KI-basierte IDP-Plattformen und
Prozessautomatisierung im Dateneingang.
o Canon Schweiz: Solution Management für Output-Management und DMS, inkl.
Konzeption und Projektleitung für kundenindividuelle SaaS-Lösungen.
o Oracle Schweiz: Senior Sales Executive für ECM/BIM/CDE-Lösungen (Aconex),
Steuerung komplexer Software-Projekte und Cloud-Transition-Beratung.
o EMC² Corporation: Unit Management ECM Documentum Partner, Management
strategischer Systemintegratoren und technische Beratung für Documentum
ECM und VMware Lösungen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
? Fachwissen: Account Manager, Projektleiter und Senior Business-IT Berater mit
fundierten Kenntnissen in ECM/DMS/IM Business-Applikationen und
Digitalisierungstechnologien.
? Praxisorientiert: Langjährige Erfahrung in der erfolgreichen Umsetzung
komplexer Projekte in verschiedenen Branchen (Infrastruktur, Health, Bau).
? Strategisch & operativ: Fähigkeit, auf strategischer Ebene zu beraten und auf
operativer Ebene umzusetzen im Projektmanagement.
? Kommunikationsstark: Effektive Schnittstelle zwischen Business und IT,
exzellent in der Zusammenarbeit mit Key-Usern und Stakeholdern.
? Lösungsorientiert & eigenverantwortlich: Proaktive Identifikation von
Optimierungspotenzialen und deren strukturierte Umsetzung.
Warum Sie mit mir zusammenarbeiten sollten:
Ich biete Ihnen nicht nur fundiertes ECM-Fachwissen und eine pragmatische
Herangehensweise, sondern auch eine hohe Eigenverantwortung und kommunikative
Stärke. Mein Ziel ist es, Sie strategisch zu beraten, Ihre Projekte sicher ans Ziel zu führen
und Ihre Teams effizient zu unterstützen und zu befähigen.
Kontaktieren Sie mich für ein unverbindliches Gespräch!
Gerne bespreche ich mit Ihnen, wie ich Ihr Unternehmen mit meiner Expertise und
meinem Engagement unterstützen kann. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre digitalen
Herausforderungen meistern und Mehrwerte schaffen.
Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme!