Erfahrene Projektleiterin mit hoher IT Affinität und großer Methodenkompetenz. Fokus auf DMS, Portalen, Archivierung, Softwareeinführung, Migrationen
Aktualisiert am 02.12.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 02.12.2024
Verfügbar zu: 80%
davon vor Ort: 80%
internationale Projekterfahrung
Projektleitung
Collaboration Projects
Anbieterauswahl
IT Strategie
DMS
ECM
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Einsatzorte

Einsatzorte

Frankfurt am Main (+150km) Essen (+75km) Ibbenbüren (+75km) Cochem (+75km) Bonn (+75km) Soest (+50km) Darmstadt (+75km) Homburg (Saar) (+50km)
möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre
2022-11 - 2024-10

Künstliche Intelligenz

Projektleiterin
Projektleiterin

  • Entwicklung von NLP (KI) Produkten für die öffentliche Verwaltung unter Beachtung der erhöhten Anforderungen an Sicherheit
    • Verwaltungsassistent mit Chatbot und Assistenz beim Verfassen von Emails und Einladungen
    • Intelligente Suche über parlamentarische Anfragen mit Schlagworten, Textmarkierung und Verlinkung weiterer Informationen
  • Leitung eines Teams zur Erstellung von Prototypen zur Verprobung von Produktideen aus dem NLP/KI Bereich
  • Unternehmensweite Ansprechpartnerin für NLP (KI) Produkte
  • Etablierung von Prozessen zur internen Produktentwicklung
  • Erstellung und Durchführung von Quality Gates

11 Monate
2022-06 - 2023-04

Erstellung relevanter Dokumentation

Projektleiterin und Beraterin
Projektleiterin und Beraterin

  • Beratung zu der Auswahl eines Anbieters für die Archivierung GMP relevanter Daten aus SAP in einem Pharmakonzern
  • Erstellung relevanter Dokumentation für ein Unternehmen der Pharmabranche
  • Leitung des Projekts zur Installation der Zielplattform und Migration der Daten

1 Jahr 3 Monate
2021-03 - 2022-05

Umsetzung OZG in Bund und Föderal

Projektleiterin und Fachberaterin
Projektleiterin und Fachberaterin

  • Leitung eines Projektes im Rahmen der OZG Umsetzung für eine föderale Lösung als EfA (Einer für alle) Projekt mit einem Budget von 3 mio Euro
  • Erfolgreiche Agilisierung des Teams aus Internen und Kunde (Behörde)
  • Führung von 10 Bundesländern in agilem Vorgehen, um Länder- und Bundesrecht in einer nutzergerechten Lösung abzubilden

Bund und Länder
2 Monate
2020-12 - 2021-01

Überprüfung der Arbeitspakete, Ressourcen und Abhängigkeiten

Coach
Coach

  • Coaching einer Projektleiterin
  • Aufsetzen der Projektplanung für ein Großprojekt in der öffentlichen Verwaltung in MS Project

11 Monate
2019-06 - 2020-04

Steuerung des Anbieters eines neuen Portals

Projektleiterin
Projektleiterin

  • Steuerung des Anbieters eines neuen Portals für einen großen Anwenderverein und Überwachung der Kosten in einem Festpreiskontext

  • Bildung und Betreuung eines Teams aus Stakeholdern für Anforderungen und Tests
  • Einführung eines Projektmanagementstandards mit Risiko- und Stakeholdermanagement unter Nutzung von O365
  • Verantwortung des Projekts gegenüber dem Lenkungskreis aus CIO?s großer deutscher und österreichischer Unternehmen

    Walldorf
    6 Monate
    2018-11 - 2019-04

    Advisory Web Konzept und Architektur

    Beraterin
    Beraterin
    • Verifizierung von Optimierungspotentialen
    • Ausarbeitung der Schlüsselanforderungen an eine Kollaborationsplattform und Benchmarking unter Anwendung von CMMI, MosCow und agilen User Stories
    • Vorstellung von Alternativen sowie Kosten/Nutzen Analyse
    • Unterstützung bei der Lieferantenauswahl
    • Aufnahme der Anforderungen und Erstellung des Fachkonzeptes
    • Dokumentation IST Prozesse und Beratung SOLL Prozesse mit BPMN
    Walldorf (Baden)
    5 Monate
    2018-08 - 2018-12

    Einführung eines neuen Produktes in der Kreditschutzversicherung

    Projektleiterin
    Projektleiterin
    • Organisatorische Unterstützung der fachlichen Expertin durch alle Projektphasen
    • Planung in MS Project und Unternehmensvorlagen
    • Durchführung von Quality Gates
    • Einsatzplanung und Kontrolle des Arbeitsfortschritts in Jira
    • Budgetüberwachung und Kontrolle der Finanzplanung
    Stuttgart
    2 Jahre 4 Monate
    2016-02 - 2018-05

    diverse Projekte

    Senior Project Manager
    Senior Project Manager

    • Multiprojektmanagement von 2 bis 5 Projekten gleichzeitig

    • Bid Management zu Microsoft Themen (SharePoint, O365, CRM) in der Finanzbranche
    • Portfoliomanagement für Microsoft Themen in Frankfurt
    • Business Analyse und Prozessberatung zu IDV


      Ausgewählte Projekte:

      • Product Owner/Leitung eines Projektes zur Digitalisierung des Außendienstes einer Bank in einem Portal, das die Erstellung, Berechnung und Verwaltung von Angeboten aus dem Produktsortiment an Banken im Verbund sowie daraus resultierenden Aufgaben und Boni auf Basis von O365 zur Verfügung stellte
        • Bildung eines agilen Teams aus Fachbereich des Kunden und Entwicklung, um komplexe Anforderungen umsetzen zu können
        • Einführung agiler Methoden wie Backlog, Iterations, Planning Poker und agiles Testen
        • Stringentes Risikomanagement der Projektrisiken und Durchführung der erstellten Maßnahmen
        • Überwachung und Reporting des Budgets mit detaillierter wöchentlicher Restaufwandsschätzung
      • Beratung zu Fehlerbehebung und Umsetzungsoptionen nach einem BAIT Audit bei einem Leasing-Unternehmen mit Analyse der Systeme und Planung/Schätzung der angebotenen Optionen
      • Leitung und Beratung zu einem Projekt zur Verwaltung und Prüfung hochriskanter Exceldateien auf Basis eines von der adesso AG erstellten Templates in MS SharePoint bei einem österreichischen Finanzunternehmen
        • Riskante Dateien mussten vor einer erneuten Prüfung identifiziert und in eine kontrollierte Umgebung gebracht werden
        • Beratung zu MARisk und Prozessanforderungen an IDV (Individuelle Datenverarbeitung, MARisk AT4)
        • Erstellen der IDV Governance und weiteren Dokumenten
      • Leitung eines Festpreisprojektes zur Einführung eines Abrechnungsportals in einer kassenärztlichen Vereinigung auf Basis von MS SharePoint
        • Erstellung des wöchentlichen EVA Reportings mit Restaufwandsschätzung, EAC(ETC), EAC(CPI) und CV(CPI)
        • Nach klassischer Konzeptionsphase Coaching des Teams in SCRUM für eine agile Entwicklung und Abschluss des Projektes
        • Einleiten von Maßnahmen bei drohender Überschreitung von Zeit und/oder Budget
        • Leitung der Tests sowie Mitarbeit in der Testphase mit HP Quality Center
      • Product Owner in einem Projekt zur Einführung eines Portals für den Direktvertrieb von Leasingverträgen auf Basis von Microsoft Dynamics
        • Erheben der fachlichen Anforderungen mit Genehmigungs- und Prüfschritten als User Stories
        • Pflege des Backlog
        • Dokumentation der Prozesse in BPMN 2.0 und Erstellung in MS Dynamics in gemischtem Team aus Fachbereich, Beratern und Entwicklern
        • Aufsetzen einer langfristigen Planung mit Roll Out in 17 Länder
        • Enge Zusammenarbeit mit fachlichen und technischen Stakeholdern

        auf Anfrage
        10 Monate
        2015-04 - 2016-01

        diverse Projekte

        Senior Consultant
        Senior Consultant
        • Multiprojektmanagement von bis zu 3 Projekten gleichzeitig
        • Beratung und Implementation von SAP Archivierungsprojekten


        Ausgewählte Projekte:

        • Erstellung einer Produktstrategie aus ausgewählten Projekten zur Weiterentwicklung des Produktportfolios
          • Koordination von Entwicklung und Einrichten einer Cachinglösung und weiteren Produkten
        • Leitung eines Großprojektes/Programms mit Verantwortung für 4 Themenbereiche
          • Koordination der Ablösung von mehreren Hundert Scanclients weltweit
          • Einrichten eines Zugangs für Non SAP Dokumente
          • Migration von ca 350 SAP Archiven von OpenText nach KGS
        • Leitung eines Großprojektes zur Ablösung von on prem installiertem OpenText in einer sehr komplexen SAP Landschaft und Migration der SAP Archive zu KGS Content Server in MS Azure
        • Erstellung eines Betriebshandbuchs, dass als einziges von über 100 Dokumenten ohne Beanstandung durch alle Kontrollgremien ging

          KGS Software GmbH & Co KG
          1 Jahr 2 Monate
          2014-02 - 2015-03

          Sabbatical

          • REVT (Rational Emotive Verhaltenstherapie) Grundkurs (12/2014)
          • Weiterbildungen zu Gesprächsführung, Krisenmanagement, Team Building und Rhetorik
          2 Jahre 7 Monate
          2011-08 - 2014-02

          Initialisierung eines Projektes

          Senior Project Manager
          Senior Project Manager

          • Verantwortliche für die Initialisierung eines Projektes zum Aufbau einer MS SharePoint 2010 Plattform
          • Leitung eines Teams von 5 Personen, dass die interne OpenText LiveLink Plattform betreute und weiterentwickelte


          Ausgewählte Projekte:

          • Vorprojekt zur Einführung von MS SharePoint
            • Erstellung einer Entscheidungsvorlage
              • Kosten/Nutzen Analyse dreier Szenarien zur Lotus Notes Ablösung
            • Organisation von Schulungen zu MS SharePoint 2010
            • Aufbau eines Teams zu MS SharePoint aus Betriebsführung, Support und Consulting
            • Aufbau des Betriebs (Infrastruktur und Personal) für die zukünftige MS SharePoint Farm
            • Internes Change Management, um eine Microsoft Einführung zu ermöglichen
          • Initialisierung und Betreuung verschiedener SharePoint Projekte für DB Netz, DB Fernverkehr und DB Fahrzeuginstandhaltung

          DB Systel GmbH
          Frankfurt
          1 Jahr 4 Monate
          2010-04 - 2011-07

          diverse Projekte

          Senior Project Manager
          Senior Project Manager
          • Projektleitung von Großprojekten < 1Million Euro
          • Beratung zu ECM Themen
          • Erfolgreiche Leitung eines Projektes mit einem Volumen von 3 Millionen zur Einführung einer Suchlösung auf MS SharePoint 2010 mit FAST bei einem holländischen Unternehmen der Energiebranche
            • Steuerung von Projektteams von ca 40 Mitarbeitern aus internen Beratern und Mitarbeitern eines Offshore Partners in Indien
          • Prüfung der Erfüllung von rechtlichen Vorgaben bei Systemen zur Emailarchivierung für ein Frankfurter Finanzunternehmen
          T-Systems International GmbH
          Stuttgart und Frankfurt
          5 Monate
          2009-11 - 2010-03

          Beratung bei einem großen Versicherungsmakler

          • Beratung bei einem großen Versicherungsmakler für die Einführung von Documentum
            • ?Durchführung von Workshops zum Anforderungsmanagement und Einführung von Documentum
          Selbständigkeit
          Frankfurt
          1 Jahr 4 Monate
          2008-07 - 2009-10

          Teamaufbau zum Thema Enterprise Content Management

          Senior Consultant
          Senior Consultant

          Projektleitung und Change Management bei der Einführung eines konzernweiten Prozesses zum Anforderungsmanagement bei einem Logistikdienstleister für 60.000 Nutzer

          • Direkter Report zu CIO
          • Ausarbeitung einer Change Management Strategie
          Cassini Consulting Frankfurt GmbH
          Frankfurt
          3 Jahre 7 Monate
          2004-12 - 2008-06

          Durchführung von Kundenprojekten

          Projektleiterin
          Projektleiterin
          • Durchführung von Kundenprojekten als Projekt- sowie Programmleiterin zur Einführung von EMC Documentum
          • InternaKonale Projektleitungen mit < 1000 PT und > 1 Million US$ in EMEA


          Ausgewählte Projekte

          • Projektleiterin für die Einführung eines Knowledge Management Systems in Bahrain und Kuwait
            • Leitung eines Teams, das über 5 Länder (Großbritannien, Ägypten, Dubai, Deutschland und Bangladesch) verteilt war
            • Aufbau einer Governance Strategie für den Aufbau neuer Niederlassungen
          • Projektleiterin für die Einführung von SAP Archivierung mit Scan- und Rechnungseingangslösung bei der größten Stadtverwaltung Englands unter Verwendung
            von Prince2
          • Projektleiterin bei der Einführung einer Collaboration Plattform in der Schweiz
          EMC² Deutschland GmbH
          5 Monate
          2004-07 - 2004-11

          Auszeit

          • 3 Monate Reisen durch Ost- und Südafrika
          2 Jahre 11 Monate
          2001-08 - 2004-06

          Konzeption und Entwicklung

          Softwareberaterin
          Softwareberaterin
          • Konzeption und Entwicklung (Java) von Kundenprojekten im DMS Bereich
          • Konzeption und Durchführung von Weiterbildungen und Produktschulungen
          • Softwareberaterin für die Installation und Migration von Archivsystemen in DACH
          • Support für Probleme bei Archiven
          IXOS Software AG
          München
          1 Jahr 9 Monate
          1999-11 - 2001-07

          Anwendungsentwicklung

          Anwendungsentwicklerin
          Anwendungsentwicklerin
          • KonzepKonelle Begleitung von SoRwareversionen bis zur Freigabe
          • Technische Verantwortung für SoRwarekomponenten
          IXOS Software AG
          München

          Aus- und Weiterbildung

          Aus- und Weiterbildung

          1 Monat
          2020-04 - 2020-04

          SAFe 5.0 Agilistin


          1 Monat
          2009-10 - 2009-10

          ITIL v3 Foundation


          Position

          Position

          Ruhe bewahren in komplexen, sich schnell verändernden Situationen, Verbesserungspotential zu identifizieren und umzusetzen zählt zu meinen größten Stärken. Meine Leidenschaft gilt der Projektqualität und den Methoden, diese umzusetzen und konstant zu verbessern, was mir eine Reputation für nachhaltige Projekterfolge gebracht hat. In meinen fast 20 Jahren als Projektleiterin habe ich Projekte mit Methoden von Wasserfall über Mischformen aus klassisch und agil bis zu SCRUM als Festpreis sicher und kompetent zu Ende gebracht, bin erfahren in der Anwendung von GPM/IPMA, PMI und SCRUMProzessen und kommuniziere sicher auf allen Ebenen bis auf CxO Level.

          Technisch liegt mein Fokus auf Beratung rund um Dokumentenmanagement und Anwenderportalen, sowie Prozessgestaltung in diesen Bereichen. 

          Kompetenzen

          Kompetenzen

          Top-Skills

          internationale Projekterfahrung Projektleitung Collaboration Projects Anbieterauswahl IT Strategie DMS ECM

          Schwerpunkte

          Projekt- und Multiprojektleitung von mittleren und großen Projekten
          Leitung komplexer Vorhaben, auch international
          Agilisierung von Teams


          Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

          Profil:

          Ich biete eine hohe IT Affinität mit 21 Jahren Erfahrung als IT Projektleiterin und Beraterin in den unterschiedlichsten Branchen, u.a. Banken, Versicherungen, Leasing, Industrie bis zu kleinen Vereinen, und Themen, die von reinen Entwicklungsprojekten zu der strategischen IT Ausrichtung eines Konzerns gehen. Mein Fokus ist auf DMS und ECM, besonders Microsoft 365, SharePoint und Dynamics, ich kenne aber auch kleinere oder Open Source Anbieter von Portalen und DMS wie Alfresco, Linkando, Doxis, etc sowie Migrationen oder Ablösungen älterer Software. Gerne berate ich Sie bei der Auswahl des für Sie geeigneten Anbieters. Ich habe auch viel Erfahrung bei der Ablösung von Lotus Notes zu Zielplattformen wie O365, EMC oder OpenText. Ich biete ein agiles Mindset und Adaption der Prozesse für Ihr Team, damit auch weniger agile Teams die beste Leistung bringen. Durch 20 Jahre Erfahrung in der Leitung von Projekten und Programmen finde ich die beste Kombination aus Methoden für jedes Unternehmen.


          Projektleitung:

          • 20 Jahre Erfahrung in der Leitung von mittleren bis großen IT Projekten mit Teams bis zu 25 Entwicklern und einem Budget von bis zu 3 mio Euro.


          Methodenkenntnisse Projektleitung:

          • PMI
          • IPMA
          • V-Modell XT
          • Prince2
          • SCRUM als Product Owner oder fachlicher SCRUM Master


          Methodenkenntnisse Beratung:

          • BPMN, UML
          • weitere Prozessdesignmethoden
          • IREB
          • MOSCOW
          • Workshopdurchführung
          • LEGO Serious Play
          • weitere Methoden zur Anforderungserhebung und -verwaltung.


          Fachliche Kenntnisse:

          • Vertrieb (Bank, Leasing, Versicherung)
          • IDV
          • Kassenärztliche Vereinigung
          • Leasing
          • Archivierung (SAP FI/CO und non SAP)
          • Portale (MS SharePoint, Alfresco, Linkando)
          • DMS (Documentum, Doxis, Alfresco)
          • Ablösungen von Lotus Notes/Migrationen von Lotus Notes zu einem Zielsystem wie zB O365 als Projektleiter
          • Agile Vorgehensweisen: SCRUM, SAFe (SAFe 5.0 Agilist)
          • Projektmanagement: klassisch bis agile Methoden, eigene Hybridmodelle, IPMA, PMI, Prince2, V-Modell XT
          • Auswahlverfahren: erstellen von RfQ?s/RfI?s, Beratung zu der Agilisierung von Auswahlverfahren
          • Digitalisierung: Beratung zu dem Einsatz/der Optimierung von O365, Ablösung von Legacyverfahren im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung
          • Archivierung: frühe/späte Archivierung in SAP, Archivierungsrichtlinien mit Aufbewahrungsfristen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (HGB, BAIT, GDPDU, branchenspezifische Vorgaben), Migrationen OZG und Reifegradmodell, arbeiten mit Behörden und strategischen Allianzen (EfA), Digitalisierung des Bundes

          Einsatzorte

          Einsatzorte

          Frankfurt am Main (+150km) Essen (+75km) Ibbenbüren (+75km) Cochem (+75km) Bonn (+75km) Soest (+50km) Darmstadt (+75km) Homburg (Saar) (+50km)
          möglich

          Projekte

          Projekte

          2 Jahre
          2022-11 - 2024-10

          Künstliche Intelligenz

          Projektleiterin
          Projektleiterin

          • Entwicklung von NLP (KI) Produkten für die öffentliche Verwaltung unter Beachtung der erhöhten Anforderungen an Sicherheit
            • Verwaltungsassistent mit Chatbot und Assistenz beim Verfassen von Emails und Einladungen
            • Intelligente Suche über parlamentarische Anfragen mit Schlagworten, Textmarkierung und Verlinkung weiterer Informationen
          • Leitung eines Teams zur Erstellung von Prototypen zur Verprobung von Produktideen aus dem NLP/KI Bereich
          • Unternehmensweite Ansprechpartnerin für NLP (KI) Produkte
          • Etablierung von Prozessen zur internen Produktentwicklung
          • Erstellung und Durchführung von Quality Gates

          11 Monate
          2022-06 - 2023-04

          Erstellung relevanter Dokumentation

          Projektleiterin und Beraterin
          Projektleiterin und Beraterin

          • Beratung zu der Auswahl eines Anbieters für die Archivierung GMP relevanter Daten aus SAP in einem Pharmakonzern
          • Erstellung relevanter Dokumentation für ein Unternehmen der Pharmabranche
          • Leitung des Projekts zur Installation der Zielplattform und Migration der Daten

          1 Jahr 3 Monate
          2021-03 - 2022-05

          Umsetzung OZG in Bund und Föderal

          Projektleiterin und Fachberaterin
          Projektleiterin und Fachberaterin

          • Leitung eines Projektes im Rahmen der OZG Umsetzung für eine föderale Lösung als EfA (Einer für alle) Projekt mit einem Budget von 3 mio Euro
          • Erfolgreiche Agilisierung des Teams aus Internen und Kunde (Behörde)
          • Führung von 10 Bundesländern in agilem Vorgehen, um Länder- und Bundesrecht in einer nutzergerechten Lösung abzubilden

          Bund und Länder
          2 Monate
          2020-12 - 2021-01

          Überprüfung der Arbeitspakete, Ressourcen und Abhängigkeiten

          Coach
          Coach

          • Coaching einer Projektleiterin
          • Aufsetzen der Projektplanung für ein Großprojekt in der öffentlichen Verwaltung in MS Project

          11 Monate
          2019-06 - 2020-04

          Steuerung des Anbieters eines neuen Portals

          Projektleiterin
          Projektleiterin

          • Steuerung des Anbieters eines neuen Portals für einen großen Anwenderverein und Überwachung der Kosten in einem Festpreiskontext

          • Bildung und Betreuung eines Teams aus Stakeholdern für Anforderungen und Tests
          • Einführung eines Projektmanagementstandards mit Risiko- und Stakeholdermanagement unter Nutzung von O365
          • Verantwortung des Projekts gegenüber dem Lenkungskreis aus CIO?s großer deutscher und österreichischer Unternehmen

            Walldorf
            6 Monate
            2018-11 - 2019-04

            Advisory Web Konzept und Architektur

            Beraterin
            Beraterin
            • Verifizierung von Optimierungspotentialen
            • Ausarbeitung der Schlüsselanforderungen an eine Kollaborationsplattform und Benchmarking unter Anwendung von CMMI, MosCow und agilen User Stories
            • Vorstellung von Alternativen sowie Kosten/Nutzen Analyse
            • Unterstützung bei der Lieferantenauswahl
            • Aufnahme der Anforderungen und Erstellung des Fachkonzeptes
            • Dokumentation IST Prozesse und Beratung SOLL Prozesse mit BPMN
            Walldorf (Baden)
            5 Monate
            2018-08 - 2018-12

            Einführung eines neuen Produktes in der Kreditschutzversicherung

            Projektleiterin
            Projektleiterin
            • Organisatorische Unterstützung der fachlichen Expertin durch alle Projektphasen
            • Planung in MS Project und Unternehmensvorlagen
            • Durchführung von Quality Gates
            • Einsatzplanung und Kontrolle des Arbeitsfortschritts in Jira
            • Budgetüberwachung und Kontrolle der Finanzplanung
            Stuttgart
            2 Jahre 4 Monate
            2016-02 - 2018-05

            diverse Projekte

            Senior Project Manager
            Senior Project Manager

            • Multiprojektmanagement von 2 bis 5 Projekten gleichzeitig

            • Bid Management zu Microsoft Themen (SharePoint, O365, CRM) in der Finanzbranche
            • Portfoliomanagement für Microsoft Themen in Frankfurt
            • Business Analyse und Prozessberatung zu IDV


              Ausgewählte Projekte:

              • Product Owner/Leitung eines Projektes zur Digitalisierung des Außendienstes einer Bank in einem Portal, das die Erstellung, Berechnung und Verwaltung von Angeboten aus dem Produktsortiment an Banken im Verbund sowie daraus resultierenden Aufgaben und Boni auf Basis von O365 zur Verfügung stellte
                • Bildung eines agilen Teams aus Fachbereich des Kunden und Entwicklung, um komplexe Anforderungen umsetzen zu können
                • Einführung agiler Methoden wie Backlog, Iterations, Planning Poker und agiles Testen
                • Stringentes Risikomanagement der Projektrisiken und Durchführung der erstellten Maßnahmen
                • Überwachung und Reporting des Budgets mit detaillierter wöchentlicher Restaufwandsschätzung
              • Beratung zu Fehlerbehebung und Umsetzungsoptionen nach einem BAIT Audit bei einem Leasing-Unternehmen mit Analyse der Systeme und Planung/Schätzung der angebotenen Optionen
              • Leitung und Beratung zu einem Projekt zur Verwaltung und Prüfung hochriskanter Exceldateien auf Basis eines von der adesso AG erstellten Templates in MS SharePoint bei einem österreichischen Finanzunternehmen
                • Riskante Dateien mussten vor einer erneuten Prüfung identifiziert und in eine kontrollierte Umgebung gebracht werden
                • Beratung zu MARisk und Prozessanforderungen an IDV (Individuelle Datenverarbeitung, MARisk AT4)
                • Erstellen der IDV Governance und weiteren Dokumenten
              • Leitung eines Festpreisprojektes zur Einführung eines Abrechnungsportals in einer kassenärztlichen Vereinigung auf Basis von MS SharePoint
                • Erstellung des wöchentlichen EVA Reportings mit Restaufwandsschätzung, EAC(ETC), EAC(CPI) und CV(CPI)
                • Nach klassischer Konzeptionsphase Coaching des Teams in SCRUM für eine agile Entwicklung und Abschluss des Projektes
                • Einleiten von Maßnahmen bei drohender Überschreitung von Zeit und/oder Budget
                • Leitung der Tests sowie Mitarbeit in der Testphase mit HP Quality Center
              • Product Owner in einem Projekt zur Einführung eines Portals für den Direktvertrieb von Leasingverträgen auf Basis von Microsoft Dynamics
                • Erheben der fachlichen Anforderungen mit Genehmigungs- und Prüfschritten als User Stories
                • Pflege des Backlog
                • Dokumentation der Prozesse in BPMN 2.0 und Erstellung in MS Dynamics in gemischtem Team aus Fachbereich, Beratern und Entwicklern
                • Aufsetzen einer langfristigen Planung mit Roll Out in 17 Länder
                • Enge Zusammenarbeit mit fachlichen und technischen Stakeholdern

                auf Anfrage
                10 Monate
                2015-04 - 2016-01

                diverse Projekte

                Senior Consultant
                Senior Consultant
                • Multiprojektmanagement von bis zu 3 Projekten gleichzeitig
                • Beratung und Implementation von SAP Archivierungsprojekten


                Ausgewählte Projekte:

                • Erstellung einer Produktstrategie aus ausgewählten Projekten zur Weiterentwicklung des Produktportfolios
                  • Koordination von Entwicklung und Einrichten einer Cachinglösung und weiteren Produkten
                • Leitung eines Großprojektes/Programms mit Verantwortung für 4 Themenbereiche
                  • Koordination der Ablösung von mehreren Hundert Scanclients weltweit
                  • Einrichten eines Zugangs für Non SAP Dokumente
                  • Migration von ca 350 SAP Archiven von OpenText nach KGS
                • Leitung eines Großprojektes zur Ablösung von on prem installiertem OpenText in einer sehr komplexen SAP Landschaft und Migration der SAP Archive zu KGS Content Server in MS Azure
                • Erstellung eines Betriebshandbuchs, dass als einziges von über 100 Dokumenten ohne Beanstandung durch alle Kontrollgremien ging

                  KGS Software GmbH & Co KG
                  1 Jahr 2 Monate
                  2014-02 - 2015-03

                  Sabbatical

                  • REVT (Rational Emotive Verhaltenstherapie) Grundkurs (12/2014)
                  • Weiterbildungen zu Gesprächsführung, Krisenmanagement, Team Building und Rhetorik
                  2 Jahre 7 Monate
                  2011-08 - 2014-02

                  Initialisierung eines Projektes

                  Senior Project Manager
                  Senior Project Manager

                  • Verantwortliche für die Initialisierung eines Projektes zum Aufbau einer MS SharePoint 2010 Plattform
                  • Leitung eines Teams von 5 Personen, dass die interne OpenText LiveLink Plattform betreute und weiterentwickelte


                  Ausgewählte Projekte:

                  • Vorprojekt zur Einführung von MS SharePoint
                    • Erstellung einer Entscheidungsvorlage
                      • Kosten/Nutzen Analyse dreier Szenarien zur Lotus Notes Ablösung
                    • Organisation von Schulungen zu MS SharePoint 2010
                    • Aufbau eines Teams zu MS SharePoint aus Betriebsführung, Support und Consulting
                    • Aufbau des Betriebs (Infrastruktur und Personal) für die zukünftige MS SharePoint Farm
                    • Internes Change Management, um eine Microsoft Einführung zu ermöglichen
                  • Initialisierung und Betreuung verschiedener SharePoint Projekte für DB Netz, DB Fernverkehr und DB Fahrzeuginstandhaltung

                  DB Systel GmbH
                  Frankfurt
                  1 Jahr 4 Monate
                  2010-04 - 2011-07

                  diverse Projekte

                  Senior Project Manager
                  Senior Project Manager
                  • Projektleitung von Großprojekten < 1Million Euro
                  • Beratung zu ECM Themen
                  • Erfolgreiche Leitung eines Projektes mit einem Volumen von 3 Millionen zur Einführung einer Suchlösung auf MS SharePoint 2010 mit FAST bei einem holländischen Unternehmen der Energiebranche
                    • Steuerung von Projektteams von ca 40 Mitarbeitern aus internen Beratern und Mitarbeitern eines Offshore Partners in Indien
                  • Prüfung der Erfüllung von rechtlichen Vorgaben bei Systemen zur Emailarchivierung für ein Frankfurter Finanzunternehmen
                  T-Systems International GmbH
                  Stuttgart und Frankfurt
                  5 Monate
                  2009-11 - 2010-03

                  Beratung bei einem großen Versicherungsmakler

                  • Beratung bei einem großen Versicherungsmakler für die Einführung von Documentum
                    • ?Durchführung von Workshops zum Anforderungsmanagement und Einführung von Documentum
                  Selbständigkeit
                  Frankfurt
                  1 Jahr 4 Monate
                  2008-07 - 2009-10

                  Teamaufbau zum Thema Enterprise Content Management

                  Senior Consultant
                  Senior Consultant

                  Projektleitung und Change Management bei der Einführung eines konzernweiten Prozesses zum Anforderungsmanagement bei einem Logistikdienstleister für 60.000 Nutzer

                  • Direkter Report zu CIO
                  • Ausarbeitung einer Change Management Strategie
                  Cassini Consulting Frankfurt GmbH
                  Frankfurt
                  3 Jahre 7 Monate
                  2004-12 - 2008-06

                  Durchführung von Kundenprojekten

                  Projektleiterin
                  Projektleiterin
                  • Durchführung von Kundenprojekten als Projekt- sowie Programmleiterin zur Einführung von EMC Documentum
                  • InternaKonale Projektleitungen mit < 1000 PT und > 1 Million US$ in EMEA


                  Ausgewählte Projekte

                  • Projektleiterin für die Einführung eines Knowledge Management Systems in Bahrain und Kuwait
                    • Leitung eines Teams, das über 5 Länder (Großbritannien, Ägypten, Dubai, Deutschland und Bangladesch) verteilt war
                    • Aufbau einer Governance Strategie für den Aufbau neuer Niederlassungen
                  • Projektleiterin für die Einführung von SAP Archivierung mit Scan- und Rechnungseingangslösung bei der größten Stadtverwaltung Englands unter Verwendung
                    von Prince2
                  • Projektleiterin bei der Einführung einer Collaboration Plattform in der Schweiz
                  EMC² Deutschland GmbH
                  5 Monate
                  2004-07 - 2004-11

                  Auszeit

                  • 3 Monate Reisen durch Ost- und Südafrika
                  2 Jahre 11 Monate
                  2001-08 - 2004-06

                  Konzeption und Entwicklung

                  Softwareberaterin
                  Softwareberaterin
                  • Konzeption und Entwicklung (Java) von Kundenprojekten im DMS Bereich
                  • Konzeption und Durchführung von Weiterbildungen und Produktschulungen
                  • Softwareberaterin für die Installation und Migration von Archivsystemen in DACH
                  • Support für Probleme bei Archiven
                  IXOS Software AG
                  München
                  1 Jahr 9 Monate
                  1999-11 - 2001-07

                  Anwendungsentwicklung

                  Anwendungsentwicklerin
                  Anwendungsentwicklerin
                  • KonzepKonelle Begleitung von SoRwareversionen bis zur Freigabe
                  • Technische Verantwortung für SoRwarekomponenten
                  IXOS Software AG
                  München

                  Aus- und Weiterbildung

                  Aus- und Weiterbildung

                  1 Monat
                  2020-04 - 2020-04

                  SAFe 5.0 Agilistin


                  1 Monat
                  2009-10 - 2009-10

                  ITIL v3 Foundation


                  Position

                  Position

                  Ruhe bewahren in komplexen, sich schnell verändernden Situationen, Verbesserungspotential zu identifizieren und umzusetzen zählt zu meinen größten Stärken. Meine Leidenschaft gilt der Projektqualität und den Methoden, diese umzusetzen und konstant zu verbessern, was mir eine Reputation für nachhaltige Projekterfolge gebracht hat. In meinen fast 20 Jahren als Projektleiterin habe ich Projekte mit Methoden von Wasserfall über Mischformen aus klassisch und agil bis zu SCRUM als Festpreis sicher und kompetent zu Ende gebracht, bin erfahren in der Anwendung von GPM/IPMA, PMI und SCRUMProzessen und kommuniziere sicher auf allen Ebenen bis auf CxO Level.

                  Technisch liegt mein Fokus auf Beratung rund um Dokumentenmanagement und Anwenderportalen, sowie Prozessgestaltung in diesen Bereichen. 

                  Kompetenzen

                  Kompetenzen

                  Top-Skills

                  internationale Projekterfahrung Projektleitung Collaboration Projects Anbieterauswahl IT Strategie DMS ECM

                  Schwerpunkte

                  Projekt- und Multiprojektleitung von mittleren und großen Projekten
                  Leitung komplexer Vorhaben, auch international
                  Agilisierung von Teams


                  Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

                  Profil:

                  Ich biete eine hohe IT Affinität mit 21 Jahren Erfahrung als IT Projektleiterin und Beraterin in den unterschiedlichsten Branchen, u.a. Banken, Versicherungen, Leasing, Industrie bis zu kleinen Vereinen, und Themen, die von reinen Entwicklungsprojekten zu der strategischen IT Ausrichtung eines Konzerns gehen. Mein Fokus ist auf DMS und ECM, besonders Microsoft 365, SharePoint und Dynamics, ich kenne aber auch kleinere oder Open Source Anbieter von Portalen und DMS wie Alfresco, Linkando, Doxis, etc sowie Migrationen oder Ablösungen älterer Software. Gerne berate ich Sie bei der Auswahl des für Sie geeigneten Anbieters. Ich habe auch viel Erfahrung bei der Ablösung von Lotus Notes zu Zielplattformen wie O365, EMC oder OpenText. Ich biete ein agiles Mindset und Adaption der Prozesse für Ihr Team, damit auch weniger agile Teams die beste Leistung bringen. Durch 20 Jahre Erfahrung in der Leitung von Projekten und Programmen finde ich die beste Kombination aus Methoden für jedes Unternehmen.


                  Projektleitung:

                  • 20 Jahre Erfahrung in der Leitung von mittleren bis großen IT Projekten mit Teams bis zu 25 Entwicklern und einem Budget von bis zu 3 mio Euro.


                  Methodenkenntnisse Projektleitung:

                  • PMI
                  • IPMA
                  • V-Modell XT
                  • Prince2
                  • SCRUM als Product Owner oder fachlicher SCRUM Master


                  Methodenkenntnisse Beratung:

                  • BPMN, UML
                  • weitere Prozessdesignmethoden
                  • IREB
                  • MOSCOW
                  • Workshopdurchführung
                  • LEGO Serious Play
                  • weitere Methoden zur Anforderungserhebung und -verwaltung.


                  Fachliche Kenntnisse:

                  • Vertrieb (Bank, Leasing, Versicherung)
                  • IDV
                  • Kassenärztliche Vereinigung
                  • Leasing
                  • Archivierung (SAP FI/CO und non SAP)
                  • Portale (MS SharePoint, Alfresco, Linkando)
                  • DMS (Documentum, Doxis, Alfresco)
                  • Ablösungen von Lotus Notes/Migrationen von Lotus Notes zu einem Zielsystem wie zB O365 als Projektleiter
                  • Agile Vorgehensweisen: SCRUM, SAFe (SAFe 5.0 Agilist)
                  • Projektmanagement: klassisch bis agile Methoden, eigene Hybridmodelle, IPMA, PMI, Prince2, V-Modell XT
                  • Auswahlverfahren: erstellen von RfQ?s/RfI?s, Beratung zu der Agilisierung von Auswahlverfahren
                  • Digitalisierung: Beratung zu dem Einsatz/der Optimierung von O365, Ablösung von Legacyverfahren im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung
                  • Archivierung: frühe/späte Archivierung in SAP, Archivierungsrichtlinien mit Aufbewahrungsfristen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (HGB, BAIT, GDPDU, branchenspezifische Vorgaben), Migrationen OZG und Reifegradmodell, arbeiten mit Behörden und strategischen Allianzen (EfA), Digitalisierung des Bundes

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                  Im Bereich Freelancing
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