Betreuung und Service Management des GIP.SY Systems der Daimler AG. GIP.SY ist ein globales Funding Tool für alle Truckwerke der Daimler AG. Hier galt es die unterschiedlichen Anforderungen in der Planung und im Reporting der unterschiedlichen Länder und Werke umzusetzen. Dazu kamen noch die gesetzlichen Reglementierungen wie z.B. IFRS 16 dazu. Er hat die Schnittstelle zwischen IT und Fachbereich dargestellt und hat dabei mehrere Dienstleister gesteuert, welche die Infrastruktur hergestellt und die Changes umgesetzt haben. GIP.SY besteht aus einer SQL und einer SAP BW Datenbank, als Planungstool wurde ein IBM Cognos TM1 eingesetzt und das Reporting wird mit Longview realisiert. Parallel zum Service Management hat unser Berater betriebsnahe Projekte, wie Servermigrationen, Einführung eines neues Authentifizierungsverfahrens, Einführung der MultiFaktor Authentifizierung, Steuerung eines Security Profiles und eines EPA Scans, Datenlöschung/ Umsetzung nach DSGVO ... geleitet. Ebenso hat er die Budgetverantwortung für das Tool und die zusätzlichen Projekte übernommen und verwaltet.

Neben der Betreuung der täglichen Beladung und Verarbeitung der Quellsystemdaten liegt das Hauptaugenmerk dabei auf der fristgerechten Meldung und Beladung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlussdaten. Generell gilt es einen ganzheitlichen Blick über die Systemwelt zu haben, dies auch SAP BW übergreifend. Prozessuale Optimierungen stehen auch im Fokus des Betriebs. Es ist wichtig die ständig komplexer werdende Anforderungen in den Betrieb einzugliedern und im täglichen Prozess zu verschmelzen. Als zentrale Rolle des Repräsentanten wurde von ihm eine Art Teamleiterrolle übernommen. Diese Rolle umfasst die Verantwortung für die Kommunikation mit dem Kunden, Budgetverhandlungen, Planung, Controlling und Wartungsübergaben von Projekten. Er hat auch erfolgreich die Mitarbeiterführung des Teams übernommen. Hinzu kommt noch die Testlaufplanung in Zusammenarbeit mit Projekten.

Unser Berater hat zusätzlich das betriebsnahes Testing im Rahmen des Fit for ABS Projekts übernommen. Dabei hat er die Konzeption von Testfälle incl. Doku in HP ALM erledigt. Dazu hat er noch die Teilnahme an Statusmeetings im Rahmen des Projekts und die Übergabe eine Testdokumentation übernommen. Und als Projektleiter in diesem Thema hat er auch die Steuerung koordiniert.

Als Teammitglied hat er die Betreuung der gesamten unternehmensweiten täglichen und monatlichen ETL-Prozesse im SAP BW, Koordination im Fehlerfall, Nachfordern von fehlerhaften oder nicht vorhandenen Daten übernommen. Ausführung von Testläufen in Zusammenarbeit mit den Projekten gehörte ebenfalls zu seinen Aufgaben. Seine Teilnahme an Statusmeetings wie auch Lessons Learnds gehörten ebenfalls zu seinem Aufgabengebiet.

Unser Berater hat das Testing bei Schnittstellenentwicklungen an HP QC übernommen. Anforderungen für Toolanbindung von Offlinetools mussten definiert werden und mit externen Dienstleistern entwickelt werden. Steuerung der Dienstleister war ein weiteres Aufgabengebiet von ihm. Dokumentation der neuen Schnittstellen nach V Modell. Erstellung von Anwenderhandbüchern gehörten selbstverständlich auch mit zu den Aufgaben von ihm.

Unser Berater hat im Team Medienmanagement und Produktkommunikation eine neue Retailplattform ODUS/ MODUS für den Markt USA eingeführt worden. Hierbei galt des mit den US Kollegen und den Dienstleistern die Anforderungen zu koordinieren und zu spezifizieren. Im Anschluss sind die Schnittstellen der angebundenen Programme und Uploadmöglichkeiten ausführlich getestet worden.

Unser Berater hat mit einem 5 köpfigen Team die Entwicklung und prototypische Umsetzung eines Konzepts zur Gestaltung eines Dokumentenmanagementsystems PIRS incl. Umfangreicher Usability Studie gesteuert und vorangebracht. Er übernahm in dem Team die Projektleitung und die Kommunikation gegenüber dem Auftraggeber.