Organisationsentwicklung im Referatsbereichs ?IT & Digitalisierung? (30 MA)

• Entwicklung von Zielbildern und Strategien zur Umstrukturierung von Sachgebieten in enger Abstimmung mit dem Kunden
• Coaching von Führungskräften zur Stärkung ihrer Führungsrolle und Resilienz & als Sparringspartnerin in konfliktbeladenen Situationen
• Coaching und Begleitung einzelner Mitarbeitenden mit Fokus auf strukturelle & kulturelle Transformation
• Etablierung von Routinen, um Fortschritte sichtbar zu machen und Herausforderungen konstruktiv zu bewältigen
• Förderung konstruktiver Teamzusammenarbeit und Begleitung von Teams beim Transitionsprozess
• Aufbau tragfähiger Projektmanagement-Strukturen und Etablierung moderner PM-Methodiken

Projektmanagement ?Deutschlandticket?

• Aufbau und Umsetzung von Projektstrukturen, Planungen und Kommunikationsprozessen
• Erstellung und Pflege der Projektdokumentation sowie Koordination aller Stakeholder
• Erstellung der Anträge zur Ausgleichszahlung für durch das Deutschlandticket entstandene Mindereinnahmen
• Bereitstellung und Koordination aller erforderlichen Unterlagen zur Testierung durch Wirtschaftsprüfer

Begleitung der Transformation zu internationalem Unternehmen (z.Z.: 10 MA)

• Entwicklung einer zukunftsfähigen Organisationsstrategie und -struktur mit dem Management
• Optimierung von Arbeitsprozessen und Einführung transparenter Kommunikationskultur
• Coaching von Führungskräften im internationalen Kontext
• Begleitung von Team bei Transformationsprozess

Beratung eines regionalen EVUs bei Investitionsübersicht Netzerneuerung

• Aufbau einer belastbaren Datenbasis zur Beantragung von Investitionsmitteln bei Bund und Ländern
• Klärung und Einholung fehlender Daten, Schaffung transparenter Arbeitsgrundlagen für Geschäftsführung und technische Leitung
• Etablierung von Kommunikations- und Arbeitsstrukturen für alle Beteiligten
• Erstellung einer Investitionsübersicht als Entscheidungs- und Genehmigungsgrundlage (550 m? Bauvolumen)

Krisenintervention nach Vorstandwechsel (50 MA)

• Coaching des neuen Vorstandsvorsitzenden sowie mehrerer Führungskräfte zur Bewältigung der ersten Veränderungsphasen
• Abbau erheblicher Frustrationen in der Belegschaft und Überführung in einen konstruktiven Transitionsprozess
• Etablierung neuer Dialogformate und Routinen, um konstruktive Veränderung und Vertrauensbildung zu ermöglichen
• Neustrukturierung von Abteilungen und Verantwortlichkeiten gemeinsam mit dem Vorstand

Fördermittelprojekt IT-Ausstattung einer Kommune

• Initiierung und Strukturierung des Projekts inkl. Zeit- und Ressourcenplanung
• Koordination von Anforderungsdefinition und Lösungsentwicklung mit allen Beteiligten

Organisationsentwicklung während Umbau und Digitalisierung einer Kreisverwaltung (ca. 800 MA)

• Entwicklung einer Vision für zukünftige Zusammenarbeit (New Work) in der Behörde in Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden und Architekten
• Konzeption und Durchführung von Dialog- und Beteiligungsformaten mit Mitarbeitenden und Abteilungsleitungen
• Ableitung von Handlungsfeldern und Erstellung eines Umsetzungskonzepts
• Begleitung von Führungskräften und Mitarbeitenden im Transitionsprozess
• Verankerung einer lernenden Kultur und moderner Arbeitsweisen
• Steuerung der übergeordneten Planung sowie Koordination der Teilprojekte Architektur, IT und HR

Geschäftsführende Tätigkeiten mit Schwerpunkt Organisationsentwicklung (12 MA)

• Verantwortlich für die Neustrukturierung interner Prozesse und die Weiterentwicklung der Zusammenarbeit von Mitarbeitenden und Freelancern
• Einführung agiler Teamarbeit und Aufbau eines systemischen Organisationsentwicklungs-Methodenportfolios
• Konzeption und Leitung von Workshops zu agilen Arbeitsweisen, Teamverständnis, Wissensmanagement und Kommunikation
• Entwicklung und Umsetzung neuer Recruitingprozesse, Schulungs- und Trainingsformate sowie einer neuen Marketingstrategie
• Einführung digitaler Tools für Zusammenarbeit und Zeiterfassung
• Beratung in Kundenprojekten, Organisation von Veranstaltungen und Podiumsdiskussionen, Entwicklung neuer Produkte und Vertriebswege

IT-Security-Handlungsempfehlung für Schulen in Deutschland

• Entwicklung organisatorischer Zuordnungen für IT-Security-Services und Verantwortlichkeiten
• Mitwirkung bei Handlungsanweisungen und Erstellung praxisnaher Checklisten für Schulträger

Prozessberatung IT-Abteilung von Kommunen

• Durchführung von Organisationsanalysen im Rahmen des Förderprogramms DARP
• Erarbeitung strategischer Vorgaben und Ziele für Digitalisierung und Standardisierung der Schul-IT
• Mitgestaltung von Service- und Betriebskonzepten (SLAs & OLAs)

Bundesweite Analyse zu Digitalkompetenzen in Landesverwaltungen

• Durchführung einer umfassenden bundesweiten Datenerhebung und Auswertung
• Erstellung eines Benchmarkings mit Best-Practice-Beispielen aus Landesverwaltungen
• Ableitung von Handlungsempfehlungen zur nachhaltigen Steigerung digitaler Kompetenzen

Coaching zu agiler Zusammenarbeit nach Abteilungsumstrukturierung (50 MA)

• Einführung agiler Arbeits- und Kommunikationsprozesse in Teams und Abteilungen
• Individuelles und gruppenbasiertes Coaching von Führungskräften und Mitarbeitenden
• Konzeption und Durchführung von praxisorientierten Workshops zur agilen Zusammenarbeit

Digitalisierung und Optimierung interner der Arbeitsprozesse (50 MA)

• Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Durchführung von Visionsworkshops
• Einführung neuer Prozesse, digitaler Tools und Anwendungen in Abstimmung mit Stakeholdern
• Beratung bei Auswahl von Dienstleistern und Implementierungslösungen

Aufbau von Projektstruktur & Controlling für 6 Teilprojekte (Team: ca 30 MA)

• Entwicklung einer Multi-Projektstruktur nach PM-Standards für ein Security Operation Center
• Einführung und Steuerung des Projektcontrollings (Budget 12 Mio. ?)
• Erstellung und Präsentation regelmäßiger Statusberichte für Stakeholder
• Unterstützung bei Entwicklung eines Betriebsführungskonzepts

Programmkoordination von 7 Teilprojekten zur IKT-Migration zu ITDZ Berlin
(Team: ca. 40 MA)

• Steuerung IT-naher Themen (nicht-anwendungsspezifisch) in Landes- und Kommunalbehörden
• Aufbau von Projektcontrolling und Qualitätsmanagement des Programms
• Durchführung von Teamentwicklungsmaßnahmen und Führungskräfte-Coachings
• Integration aller Stakeholder sowie Verhandlungen mit Lieferanten
• Moderation und Nachbereitung von Workshops und Präsentationen
• Ansprechpartnerin für den Digitalisierungsbeauftragten des Landes Berlin

Aufbau internes Projekt Management Office & Projektcontrolling
(Team: 12 MA; BU: ca. 1.600 MA)

• Einführung eines zentralen PMO zur Steuerung aller Projekte der Unternehmenseinheit (BU)
• Restrukturierung von Arbeits- und Kommunikationsprozessen
• Projektcontrolling aller Inlandsprojekte (5 - 30 Mio. ? Projektbudget)
• Entwicklung neuer Projektstrukturen (WBS) und eines neuen Reportings über PM-Tool Primavera
• Konzeption und Durchführung von Workshops und Schulungen
• Beratung von Projektleitern bei Budgetplanung, Scheduling und Controlling
• Durchführung SAP-gestützter Finanz-, Personal- und Warenanalysen
• Einführung von Risiko- und Reporting-Management sowie Vereinheitlichung der Projektdokumentation
• Enge Kommunikation mit B-Level-Management, Kunden und Lieferanten

Organisationsentwicklung einer Kommune während der IT-Migration (ca. 300 MA)

• Entwicklung von Strategien zur organisatorischen und technischen Transformation
• Erstellung einer Organisationsanalyse mit Handlungsempfehlungen
• Beratung während des Transformationsprozesses
• Aufbau eines internen PMOs

Projektleitung & treuhänderische Verwaltung für Stiftungen

• Verwaltung unselbständiger Stiftungen inkl. Einhaltung rechtlicher Vorgaben
• Beratung von Stiftungsvorständen sowie Interimsmanagement
• Aufbau von Wissensmanagement und Controlling Strukturen
• Beantragung und Abwicklung von Fördermitteln sowie Mittelakquise
• Entwicklung und Umsetzung von Projekten

Projekt Management Office: Global Vulnerability Management (Team: 10 MA)

• Verantwortung für Projektorganisation, Planung und Berichtswesen
• Aufbau von Stakeholder-Management und Controlling des HR-Budgets
• Unterstützung im Risiko-, Change-, Eskalations- und Qualitätsmanagement
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Programm-Management

Projekt Management bei Service-Change
(Team: 8 MA)

• Erstellung von Anforderungsanalysen und Umsetzungskonzepten
• Schnittstellenanalyse und Implementierungsplanung
• Steuerung nach agilen Methoden inkl. Risikomanagement und Reporting
• Abstimmung mit konzerninternen Abteilungen, Kunden und Lieferanten

Programmmanagement Assistenz: Globale Cloud Strategie (Team: ca. 50 MA)

• Unterstützung beim Projektaufbau und Zieldefinition im Private-, Hybrid- und Public-Cloud-Umfeld

• Verantwortung für Berichtswesen und agile Steuerung

• Integration konzerninterner Abteilungen sowie Verhandlungen mit Haupt-Service-Provider

• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Programm-Management

Verschiedene Förderantragstellungen für Künstler und Initiativen, Konzeptionierung und Planung der Projekte. Kosten- und Finanzierungsplanung einzelner Projekte (teilweise mit bis zu 30 verschiedenen Fördergeldgebern/Projekt).

• Projektberatung und ?konzeptionierung
• Kosten-, Finanz- und Liquiditätsplanung diverser Projekte (bis zu 1,6 Mio ?)
• Erstellung von Angeboten für div. öffentliche Ausschreibungen
• Workshops für Projektfinanzierung von gemeinnützigen Projekten

Projekt der Berliner Senatsverwaltung. Verantwortung über Gesamtprojektbudget sowie alle Verwaltungsaufgaben (Verträge, Einhaltung der Vergaberichtlinien, Liquiditätsplanung, Controlling, Abrechnung). Qualitätskontrolle des Projektes in
Hinsicht auf Vergaberichtlinien. Erstellung von Ausschreibungen.

• administrative Projektleitung
• Budgetplanung, Budget- und Liquiditätscontrolling
• Fördermittelabrechnung
• juristische und administrative Beratung aller Beteiligten

Aufbau und Ausbau eines Netzwerkes von Künstlern und Kreativen als Angebote für SchülerInnen von 9-15 Jahre alt, sowie von Schulen und Jugendeinrichtungen mit diesen Altersgruppen. Entwicklung von Kursangeboten. Aufbau eines Netzwerkes im Bereich Jugend & Schule sowie Künstlern & Kreativen in Berlin.

• Projektleitung und -konzeption
• Personalverantwortung
• Akquise von Partnern (Projektleiter, Schulen, etc. und Geldern)
• Budgetverantwortung, Controlling
• Qualitätsmanagement
• PR

• Veranstaltungsmanagement
• Projektbudgetierung, Controlling
• Büromanagement
• Bearbeitung von Projekt- und Sponsoringanträgen
• PR für die Stiftung, Vorbereitung von Publikationen

• Koordination des laufenden Rahmenprogramms
• Erstellung des Pressespiegels, Informationsarchiv pflegen/erstellen
• Neugestaltung des Programmheftes für Sprachschüler des GI Berlin

• Vorbereitung und Durchführung administrativer Angelegenheiten (vor allem Controlling und Vertragsmanagement)
• Vertragsausarbeitungen
• Budgetierung, Controlling (40 Mio DM)
• Vorbereitende Abrechnung der Fördergelder (u.a. Bund und Länder)

• Projektmanagement
• Projektkalkulation und -abrechnung
• Budgetcontrolling

• Disposition der Postproduktion
• technische Leitung
• Produktionsassistenz