2024 -2025: Entwicklung einer standardisierter European Organisations und Payroll -Lösung
Rolle: Principal Consultant
Kunde: Logistikanbieter
Aufgaben:
Entwicklung einer standardisierter European Organisations und Payroll -Lösung in SAP S/4HANA mit länderspezifischen Lokalisierungen, Compliance-Implementierung und globaler Prozessharmonisierung bei einem der weltweit führenden Logistikanbieter
- Assessment & Anforderungsanalyse (Discovery)
- Ist-Analyse der europäischen Organisations- und Payroll-Landschaft
- Regulatorische Compliance-Analyse
- Harmonisierungspotenzial-Bewertung auf SAP und Fachlicher Basis
- Stakeholder-Interviews und Workshops
- Zielmodell-Definition (Strategy Design)
- Entwicklung eines European Organisations-Zielmodells
- Länder-Cluster und Differenzierungsmatrix ? Kategorisierung der Länder nach Komplexität, Regulatorik und Geschäftsmodell; Festlegung von Standardisierungs- und Customizing-Grenzen
- Prozessstandards und Best Practices ? Definition harmonisierter Payroll-Prozesse
- Roadmap für Template-Entwicklung
- Template-Architektur & Spezifikation (Design)
- European Organisation and Payroll Template-Struktur ? Architekturdesign mit Kern-Template
- Harmonisierung der PA, OM Struktur zur Implementierung der vereinheitlichten Payroll Prozesse
- Lohnarten und Gehaltselemente-Harmonisierung
- Steuer- und Sozialabgaben-Struktur
- Schnittstellen und Datenflüsse
- Reporting- und Compliance-Template
- atenmodell und Master Data Governance
- Gap-Analyse & Migrationskonzept (Transition Strategy)
- Gap-Analyse für jedes Implementierungsland
- Migrationsszenarien und Szenarien-Bewertung
- Daten-Migration und Konversionsstrategie
- Change Management und Kommunikationsstrategie
2024 - 2025: Analyse, Planung und Implementierung von SAP HCM Personalprozessen
Rolle: Teilprojektleitung/ Testmanager/ Principal Consultant
Kunde: Technologie Konzern
Aufgaben:- Analyse- und Planungsphase
- Ist-Aufnahme der heterogenen HCM-Systemlandschaft
- Gap-Analyse und definition von Harmonisierungspotenzialn
- Prüfung der Systemkompatibilität, Datenqualität, Schnittstellenarchitektur
- Stakeholder-Alignment und Change Management Strategie
- Roadmap-Erstellung und Sprint-Planung
- Solution Design & Blueprinting (Konzeptionsphase)
- Erarbeitung eines harmonisierten HCM-Zielmodells (insbesondere PA, OM Struktur)
- Definierung der Harmonisierungspotenziale im Rahmen von Workshops mit den Fachbereichen
- Erstellung eines Schnittstellen- und Integrationskonzept
- Agile User Story Mapping zu den einzelnen Arbeitspaketen
- Berücksichtigung des Compliance- und Datenschutz-Frameworks
- Realisierung & Iterative Entwicklung (Build-Phase)
- Sprint-basierte Entwicklung und Konfiguration
- Jira-gesteuerte Entwicklungsworkflows
- Datenmigrationsarchitektur und ETL-Prozesse
- Daily Stand-ups, Sprint Reviews und Retrospektiven
- Testing & Qualitätssicherung (Jira-gestützte Testphase)
- Jira-basiertes Testmanagement mit Xray
- Unit Testing und Komponententests
- Integrationstests mit angrenzenden Systemen
- End-to-End-Prozessvalidierung
- User Acceptance Testing (UAT) mit Key Usern
- Performance- und Last-Tests
2024 - 2024: SAP ILM Datenschutz- und Compliance-Projekt
Rolle: Teilprojektleitung/ Principal Consultant/ Testmanager
Kunde: Modeunternehmen
Aufgaben:
Umsetzung eines umfassenden Lösch- und Archivierungskonzepts
- Bestandsaufnahme und Festlegung von Geschäftszielen sowie rechtlichen Rahmenbedingungen
- Umfassende Prüfung der gesetzlichen Vorgaben und internen Governance-Anforderungen
- Stakeholder-Workshops mit Vertretern aus Datenschutz, Rechtswesen, Geschäftsbereichen und Informationssicherheit
- Erfassung der aktuellen Situation und Definition zukünftiger Zielzustände
- Entwicklung einer Strategie und Erarbeitung eines Verwaltungsplans für den Lebenszyklus von Informationen
- Ausarbeitung differenzierter Daten-Kategorisierungen und entsprechender Verwaltungsvorgaben
- Ausführliche Dokumentation eines Plans zur Verwaltung des vollständigen Datenverlaufs
- Abstimmungsprozesse mit sämtlichen betroffenen Abteilungen und Governace-Instanzen
- Technische Umsetzung und Feinabstimmung der SAP ILM-Funktionalitäten
- Entwicklung der Teststrategie und Begleitung der Tests
- Kontrolle der technischen Realisierung von Aufbewahrungsvorgaben und Archivierungsmechanismen
- Bestätigung der angepassten Systemkomponenten, automatisierten Auswertungen und Systemverbindungen
- Gewährleistung der Betriebstauglichkeit der Automationsprozesse in der isolierten Testumgebung
- Durchführung integrierter ProzesskettenTests mit einbezogenen Fremdsystemen und Datenverbindungen
- Validierung der praktischen Umsetzbarkeit der Datenverwerfungsprozesse in realistische Arbeitszenarien
2023 - 2024: Betreuung und Administration von Support Anfragen
Rolle: Lead Consultant
Kunde: Mischkonzern
Aufgaben:
Betreuung und Administration von Support Anfragen sowie Ticketing für die SAP PA, OM, PT & ESS/MSS Themen zur Sicherung der Systemstabilität und Benutzerunterstützung
- Incident Management und Ticketing
- Bearbeitung und Priorisierung von Support Tickets
- Analyse und Fehlerbehandlung von Systemfehlern und Funktionsstörungen
- Bereitstellung schneller Lösungen zur Minimierung von Downtime
- Anpassung von Parametrisierungen in den HR Modulen
- Konfiguration von Organisationsstrukturen (OM)
- Einrichtung von Personalprozessen und Workflows
- Optimierung von Zeitwirtschafts- und Abrechnungsprozessen
- System- & Usersupport
- Unterstützung von Endnutzern bei täglichen Aufgaben
- Behebung von Bedienungsfehlern
- Durchführung von Ad-hoc Schulungen
- Bereitstellung von Dokumentation und Handbüchern
- Kontinuierliche Systemüberwachung
- Performance Optimierung
- Regelmäßige Datenbankwartung
- Patch- und Update Management
- Diagnostizierung komplexer technischer Probleme
- Analyse von Logdateien und Error Logs
- Koordination mit SAP Support bei kritischen Fehlern
2023 - 2024: Analyse, Planung und Implementierung von SAP Zeitwirtschaftsprozessen und ESS/MSS Szenarien bei einem internationalen Textilpflege UnternehmenKunde: MHP ? A Porsche Company
Rolle: Teilprojektleitung/Testmanager/Principal Consultant
Aufgaben:- Anforderungsaufnahme & Prozessanalyse
- Analyse der bestehenden Zeitwirtschaftsprozesse (IST) inkl. Terminals, ESS/MSS-Abläufe, Abwesenheits- und Antragsprozesse
- Durchführung von Workshops mit HR, IT, Betriebsrat und Fachbereichen
- Definition der fachlichen Zielprozesse (SOLL) für Zeiterfassung, Workflows, Genehmigungswege und ESS/MSS-Funktionalitäten
- Identifikation gesetzlicher, tariflicher und organisatorischer Rahmenbedingungen
- Erstellung einer Gap-Analyse und Definition technischer/organisatorischer Anforderungen
- Konzeption & Lösungsdesign
- Erstellung des fachlichen und technischen Umsetzungskonzepts (Zeitarten, Kontenlogiken, PCR/Schemaanpassungen, Terminalintegration, ESS/MSS-Funktionalitäten, Workflows)
- Design der ESS/MSS-Prozesse wie:
- Zeitbuchungen
- Abwesenheitsanträge
- Teamkalender
- Genehmigungsworkflows
- Abstimmung des Konzepts mit Fachbereichen, Datenschutz, IT-Architektur und Entwicklerteams
- Definition der Integrationspunkte zu Payroll, Organisationsmanagement und Subsystemen
- Customizing, Implementierung & technische Integration
- Umsetzung des Customizings in SAP HCM Zeitwirtschaft (PT), ESS/MSS (WDA/Fiori) und ggf. Subsystemen
- Erstellung bzw. Anpassung von Zeitwirtschaftsregeln (PCR), Schemen, Zeitstempellogiken und Abrechnungsrelevanzen
- Einrichtung und Test der Schnittstellen zur Terminalinfrastruktur oder Drittanbietersystemen
- Implementierung von Workflows und Rollenrechten für ESS/MSS
- Koordination von Entwicklungsaufträgen (z. B. kundeneigene Reports, Fiori-Apps, BADIs, User Exits)
- Testphase (Entwickler-, Integrations- und Key-User-Tests)
- Erstellung der Testkonzepte und Testfälle für Zeitwirtschaft, Terminalanbindung und ESS/MSS
- Durchführung von Entwicklertests für Regelwerke, Workflows und Integrationen
- Durchführung von Integrationstests über End-to-End-Prozesse:
- Zeitbuchung
- Zeitbewertung
- ESS/MSS-Anzeige
- Genehmigung
- Folgeprozesse
- Begleitung der Key-User-Tests inkl. Fehleranalyse und Koordination von Fixes
- Validierung besonderer Szenarien (Schichtmodelle, Feiertage, Ausnahmen, tarifliche Besonderheiten)
2022 - 2023: Erstellung und Koordinierung der Teststrategie im Rahmen eines S/4HANA Systemharmonisierungsprojektes bei einem deutschen Medien UnternehmenKunde: MHP ? A Porsche Company
Rolle: Teilprojektleitung und Testmanager
Aufgaben:- Testplanung & Anforderungsanalyse
- Erstellung der übergeordneten Teststrategie, Definition von Testzielen, Testumfang, Rollen und Verantwortlichkeiten mit den jeweiligen Streamsleads (Stream u. Core-übergreifend)
- Analyse fachlicher und technischer Anforderungen sowie Identifikation kritischer Prozesse und Schnittstellen
- Ableitung der Testprioritäten und Planung der Testorganisation, Testumgebungen und Testdaten
- Testkonzeption & Vorbereitung
- Entwicklung detaillierter Testpläne und Testfälle für Funktions-, Integrations-, End-to-End- und Regressionstests
- Planung von Sonderfällen, Fehlerfällen und Ausnahmeszenarien
- Vorbereitung der Testumgebung, Einrichtung der Systeme und Validierung der Testdaten
- Steuerung und Überwachung der Testaktivitäten inklusive Koordination der Tester, Entwickler und Fachbereiche
- Organisation von Retests nach Fehlerbehebung
- Testauswertung & Abschluss
- Analyse und Priorisierung der Testergebnisse, Reporting an Projektleitung und Stakeholder
- Erstellung des Testabschlussberichts, Dokumentation von Lessons Learned und offenen Punkten
- Unterstützung bei fachlicher/technischer Abnahme und Übergabe an den produktiven Betrieb
2022: SAP ILM Datenschutz- und Compliance-Projekt: Umsetzung eines umfassenden Lösch- und Archivierungskonzepts bei einem international tätigen ModeunternehmenKunde: MHP ? A Porsche Company
Rolle: Teilprojektleitung/ Senior Consultant
Aufgaben:- Aufnahme und Definition detaillierter Unternehmensziele und Anforderungen
- Detaillierte Analyse der regulatorischen und unternehmensinternen Compliance-Anforderungen
- Workshops mit Stakeholdern aus Datenschutz, Compliance, Fachabteilungen und IT-Sicherheit
- Dokumentation von Ist-Prozessen und Soll-Architekturen
- Strategieentwicklung und Konzeptionalisierung eines Data Lifecycle Management-Plans
- Entwicklung differenzierter Datenklassifizierungen und Aufbewahrungsrichtlinien
- Erstellung eines umfassenden Data Lifecycle Management-Konzepts
- Koordination mit allen betroffenen Fachbereichen und Governance-Funktionen
- Konfiguration und Customizing von SAP ILM-Komponenten
- Customizing, Implementierung & technische Integration
- Mehrstufiger Testplan mit realitätsnahen Szenarien
- Validierung von Konfigurationen und Schnittstellen
- End-to-End-Testing mit angrenzenden Systemen
- Übergabe an Operations und Fachabteilungen