Leitung und operative Steuerung eines konzernweiten Programms zur Umsetzung der Anforderungen des Digital Operational Resilience Act (DORA).
Verantwortlich für Planung, Fortschritts- und Ergebnis-Tracking sämtlicher Arbeitspakete sowie die Koordination der beteiligten Fach- und IT-Bereiche.

Kernaufgaben:

• Übersetzung regulatorischer Anforderungen in praxisorientierte Umsetzungskonzepte für Fachbereiche und IT

• Unterstützung zahlreicher Applikationsverantwortlicher bei der Erstellung und Bewertung von GAP-Analysen sowie bei der Ableitung konkreter Maßnahmen

• Steuerung des Projektfortschritts, Reporting an das Management und Erstellung von Lenkungsausschussunterlagen

• Beratung zu Rollen- und Berechtigungskonzepten, Logging-Strategien und Informationssicherheitsrichtlinien

• Mitwirkung an der Definition und Etablierung interner Richtlinien zur Stärkung des Risikomanagements und der Informationssicherheit

• Durchführung von Workshops und Schulungen zur Befähigung der beteiligten Teams und Product Owner

Im Rahmen des strategischen Transformationsprojekts ?Move to MUC? unterstützte ich Aioi Nissay Dowa Europe bei der erfolgreichen Verlagerung zentraler Funktionen nach München. Meine Rolle umfasste die operative und strategische Begleitung des Programm-Managements sowie die gezielte Weiterentwicklung des Project Management Office (PMO) als Steuerungseinheit für mehrere Teilprojekte.

Ein besonderer Fokus lag auf der Standardisierung und Optimierung von Projektmanagementprozessen sowie der Einführung KI-gestützter Analyse- und Automatisierungstools. Ziel war es, sowohl Transparenz als auch Steuerungsfähigkeit über das gesamte Projektportfolio zu erhöhen.

• Anforderungsanalyse
• Erstellung von Projektplänen
• Stakeholder-Management/Kommunikation bis zur Vorstandsebene
• Services:
  • Produkteinführungsprojekt 1 im November '23
  • Änderungsmanagement
  • Überwachung & Controlling

• Anforderungsanalyse
• Erstellung eines Pflichtenheftes
• Erstellung von Projektplänen
• Dienstleistungen
  • Übergabe der gewünschten Infrastruktur
  • Änderungsmanagement
  • Überwachung & Controlling

• Erstellung von Projektplänen und Dokumenten
• Erfassen von Anforderungen und Entwickeln der Umfangsbasislinie, einschließlich WBS-Aufbaustruktur
• Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten
• Ressourcenplanung
• Stakeholder-Kommunikation
• Änderungsmanagement
• Hybrides Projektmanagement
• Einsatz agiler Tools (JIRA und Confluence)

• Ergänzung fehlender Anforderungen aus der Planungsphase und deren Umsetzung in die Scope Baseline
• Verbesserte Kommunikation zwischen Stakeholdern und Einzelpersonen (intern und extern)
• Verbesserte Berichts- und Kommunikationsstandards für Stakeholder. Zufriedene Stakeholder (Ausgewählte Projekte im Profil enthalten)

• Ein Buy-in erforderte die Migration einer PI-Serverumgebung vom bisherigen IT-Anbieter. Unter der verschärften Beobachtung des BASF-Managements verlief das Projekt nicht wie erwartet. Nach der Einleitung des Eskalationsprozesses und der Übernahme der Führung, einschließlich der Bildung einer agilen Task Force, konnten durch die rechtzeitige Übergabe der angeforderten Umgebung mindestens 250.000? an Wartungskosten pro zusätzlichem Monat beim vorherigen Anbieter eingespart werden.
  • Zusammenstellung des Teams aus den verschiedenen Abteilungen (intern und extern)
  • Erstellung des Product Backlogs
  • Unterstützung des Daily Scrum
  • Unterstützung des Sprint Review
  • Unterstützung der Sprint Retrospektive
  • Leistungen
    • Bereitstellung der gewünschten IT-Infrastruktur sowie der entsprechenden Migration im Zeitrahmen
    • Ersparnis von mindestens 250.000 Euro für jeden unverspäteten Monat

• Die Anfrage, die Infrastruktur mit zusätzlichen Blades im Enclosure am Standort Hongkong zu erweitern, entwickelte sich nicht nach Plan. Aufgrund schwerwiegender Leistungseinschränkungen des laufenden Systems für Endbenutzer wurde eine beschleunigte Bereitstellung auf Managementebene gefordert.
  • Zusammenstellung des Teams aus den verschiedenen Abteilungen (intern & extern)
  • Erstellung des Product Backlogs
  • Unterstützung des Daily Scrum
  • Unterstützung des Sprint Review
  • Unterstützung der Sprint Retrospektive
  • Services
    • Optimierte Planung durch Parallelisierung und zusätzliche Ressourcen
    • Bereitstellung der zusätzlichen Kapazitäten im angekündigten Zeitrahmen
    • Zufriedener Kunde und zufriedenes Management

• Im Rahmen einer geplanten Erneuerung der IT-Hardware kam es zu erheblichen Verzögerungen. Im Rahmen des Eskalationsprozesses wurden der Leistungsumfang und die Planung ergänzt. Die Einbindung eines übergeordneten Projektmanagements wurde hier durch das Eskalationsmanagement ersetzt.
  • Zusammenstellung des Teams aus den verschiedenen Abteilungen (intern & extern)
  • Erstellung des Product Backlogs
  • Unterstützung des Daily Scrum
  • Unterstützung des Sprint Review
  • Unterstützung der Sprint Retrospektive
  • Services
    • Erstellung eines gültigen Zeitplans
    • Planmäßige Übergabe der Infrastruktur
    • Zufriedenes Management und Stakeholder

• Im Rahmen einer Großoffensive zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen wurde von der medizinischen Abteilung ein Sonderauftrag angefordert. Im Zuge des Bereitstellungsprozesses kam es vermehrt zu Verzögerungen. Mit der Einbindung der Transaktion in den Eskalationsprozess konnten fehlende Anforderungen zugeordnet und entsprechend integriert werden.
  • Zusammenstellung des Teams aus den verschiedenen Abteilungen (intern und extern)
  • Erstellung des Product Backlogs
  • Unterstützung des Daily Scrum
  • Unterstützung des Sprint Review
  • Unterstützung der Sprint Retrospektive
  • Services
    • Zufriedenheit der Stakeholder

• Im Rahmen einer notwendigen Migration auf eine moderne IT-Infrastruktur benötigte der Kunde eine individuelle Lösung für eine spezielle Datenbankanwendung. Im Rahmen eines Sonderverfahrens wurden Sonderwünsche angefragt, die in den Standardangeboten nicht möglich waren. Unklarer Leistungsumfang und eine neue Organisationsstruktur im Zusammenhang mit einem Drittanbieter führten zu erheblichen Verzögerungen. Nach der Überführung des Prozesses in den Eskalationsprozess konnten die notwendigen Test-, Produktions- und Qualitätsumgebungen an den Kunden übergeben werden.
  • Zusammenstellung des Teams aus den verschiedenen Abteilungen (intern und extern)
  • Erstellung des Product Backlogs
  • Unterstützung des Daily Scrum
  • Unterstützung des Sprint Review
  • Unterstützung der Sprint Retrospektive
  • Services
    • Verhinderung eines vollständigen Datenverlusts des veralteten Vorgängersystems
    • Erhebliche Einsparungen bei der Anmietung von Serverräumen über die angegebene Frist hinaus

• Aufgrund einer außergewöhnlichen Umweltbelastung musste die IT-Infrastruktur für ein autonomes Schienenfahrzeugsteuerungssystem innerhalb kürzester Zeit an den externen Hersteller übergeben werden, inklusive vollständiger Zugangsberechtigungen. Hierzu musste ein neuer ESX-Cluster aufgebaut und in einem speziellen Netzwerk eingerichtet werden.
  • Zusammenstellung des Teams aus den verschiedenen Abteilungen (intern & extern)
  • Erstellung des Product Backlogs
  • Unterstützung des Daily Scrum
  • Unterstützung des Sprint Review
  • Unterstützung der Sprint Retrospektive
  • Services
    • Bereitstellung der gewünschten IT-Infrastruktur sowie der entsprechenden Zugriffsrechte innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens
    • Zufriedenes Management
    • Vermeidung erheblicher Produktionsausfälle
      

• Anforderungsanalyse
• Erstellung einer Spezifikation
• Präsentation beim Kunden
• Erfolgreiche Umsetzung der Schulung nach dem neuen Konzept
• Eine Erfolgsquote der Teilnehmer, die die Erwartungen übertrifft
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Ausbildung
• Erfolgreiche Umstellung des gesamten Trainings auf eine virtuelle Plattform im Rahmen der COVID-19-Beschränkung

• Klassische PM-Aufgaben
• Projektdefinition und Projektziele
• Projektplanung
• Rollen und Verantwortlichkeiten zuweisen
• Projektsteuerung und Dokumentation
• Änderungsmanagement

• Anforderungsmanagement
• Stakeholder-Analyse
• Erstellen der Projektumfangserklärung
• Erstellen des Projektplans
• Beschaffungsmanagement
• Erstellen einer anspruchsvollen und benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche
• Überwachung und Kontrolle des Projektumfangs, des Zeitplans und des Budgets

• Klassische PM-Aufgaben
• Anforderungsanalyse
• Anforderungsprofil
• Projektmanagement
• Beschaffungsmanagement
• Dokumentation

• Klassische PM-Aufgaben
• Planung, Durchführung und Dokumentation aller Meetings
• Erstellung des Kommunikationsplans

• Klassische PM-Aufgaben
• Planung, Durchführung und Dokumentation aller Meetings
• Erstellung des Kommunikationsplans

• Anforderungsanalyse
• Erstellung des Lastenheftes
• Team-Management
• Procurement management
• Reporting
• Deliverables:
  • Erfolgreiche Überführung der neuen Prozesse in den laufenden Betrieb
  • Schulung und Einarbeitung der Mitarbeiter in die neuen Prozesse und Anwendungen

• Anforderungsanalyse
• Erstellung des Lastenheftes
• Team-Management
• Reporting
• Monitoring
• Change Management
• Risk Management
• Deliverables:
  • Erfolgreicher Abschluss und Implementierung
  • Mehrkosten und Zeitverzögerungen wurden frühzeitig dokumentiert und dem Auftraggeber mitgeteilt