• Aufbau einer Informationssicherheit nach ISO 27001 und ISO 9001 zur Zertifizierung im März 2023 
• Schulung und Wissensaufbau von Mitarbeitenden 
• Unterrichtung und Beratung der Geschäftsleitung in informationssicherheitsrelevanten Belangen 
• Erstellung, Abstimmung Aufbau und Umsetzung von Guidelines und Policys
• Aufbau eines Datenschutzmanagementsystems 
• Prüfung von Websites 
• Erstellung von Richtlinien 
• Durchführung von Audits 
• Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen für die Ausbildung von Datenschutzkoordinatoren 
• Mitwirkung bei der Konzeption von Datenschutz-Software z. B. zur automatischen Auftragsverarbeitungsprüfung , TIA
• Erstellung von Vorlagen im Bereich Datenschutz 
• Prüfung von Websites und Social Media Kanälen

• Datenschutzbeauftragte für ca. 50 deutsche Unternehmensstandorte und für Europa (Corporate) sowie Stellvertretung des Informationssicherheitsbeauftragten
• Erfüllung der Aufgaben gemäß Magnas Datenschutz Policy und dazugehöriger Prozeduren
• Zusammenarbeit mit Magnas dezentraler Datenschutzorganisation (Corporate, Datenschutzteam, Datenschutzkoordinatoren der Divisionen und Produktgruppen mit dem Ziel der Umsetzung und Sicherstellung der DSGVO
• Praxisorientierte datenschutzrechtliche Beratung und Entwicklung von Lösungen für Grundsatzfragen zur Weiterentwicklung der IT-Prozesslandschaft
• Implementierung von Abläufen in technische Systeme (z.B. Ticketsysteme)
• Bearbeitung, Analyse und Dokumentation von Informationssicherheitsvorfällen sowie Informationssicherheitsmaßnahmen und Berichterstattung sowie Erstellung und Überarbeitung von Vorlagen und Dokumenten
• Prüfung des aktuellen Informationssicherheitsniveaus sowie der Effektivität implementierter Sicherheitsmaßnahmen
• Koordinierung und Austausch mit Datenschutzexperten anderer Magna Einheiten zur Abstimmung und Entscheidungsfindung
• Leitung von Projektaufgaben zur Einhaltung der DSGVO und rechtlichen Einheiten zur Entscheidung und Abstimmung sowie Implementierung rechtlicher Verpflichtungen
• Pflege und Veröffentlichung von Informationssicherheitsleitlinien und -prozessen
• Wissensvermittlung insbesondere durch Schulungen und Wissens-Netzwerke
• Zusammenarbeit mit anderen Datenschutzbeauftragten sowie staatlichen Behörden

• Abwicklung Betroffenenanfragen

• Erstellung des Verfahrensverzeichnisses inkl. Erhebung von Verfahren und Änderungen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichs-Verantwortlichen
• Verwaltung und Weiterführung eines Datenschutzmanagementsystems
• Koordination von Datenschutz-Audits, Mitarbeiterschulungen und Awareness Veranstaltungen sowie Durchführung von Datenschutz-Unterweisungen und -Schulungen
• Sicherstellung der Betroffenenrechte im Falle einer Datenpanne
• Mitwirkung bei der Erstellung datenschutzrelevanter Richtlinien, Prozesse undDienstanweisungen
• Steuerung der Aufträge mit Dienstleistern zur Auftragsverarbeitung inkl. Vertragsgestaltung
• Durchführung der Datenschutz-Folgeabschätzung in Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten
• Zusammenarbeit mit dem IT-Sicherheitsbeauftragten und der Amtsleitung bei den Themen Notfallmanagement, Risikomanagement sowie Informationssicherheitskonzept
• Mitarbeit bei der Erstellung von Konzepten und Richtlinien in der IT Notfallplanung sowie an der Erstellung von Dienstanweisungen Projekt- und Prozessmanagerin

Rolle: Projekt- und Prozessmanagerin

Aufgaben:

• Begleitung interner und externer Projekte mit Außendiensttätigkeit 
• Projektplanung sowie Steuerung und Überwachung des Projektfortschritts und der Projektqualität
• Erstellung von Prozessmodellen und Prozessbeschreibungen 
• Optimierung von Geschäftsprozessen Resultate im Bereich Datenschutz:
• Erstellung und Aufbau Verfahrensverzeichnis sowie IT-Sicherheitshandbuchs 
• Kontrolle der technisch organisatorischen Maßnahmen
• Dokumentation und Prüfung der Auftragsverarbeitung
• Ausarbeitung eins Löschkonzeptes Resultate als Bereich Projekt- und Prozessmanagerin
• Ersterstellung eines Prozesshandbuchs inkl. Einführung der Wiki-Software Confluence
• Migration der Software Jira für das Aufgabenmanagement
• Aufbau und Steuerung eines neuen Einkaufsprojektes im Bereich Gastronomie

• Betreuung und Weiterentwicklung der ERP-Software im Bereich Finanzwirtschaft
• Koordination und Anpassung der Schnittstellen zum Onlineshop, Dokumentenmanagementsystem und Frachtführerprogrammen sowie weiteren Modulen
• Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten mit externen Firmen sowie Ansprechpartner für externe Softwarefirmen
• Analyse und Dokumentationsanpassung von Geschäftsprozessen mit eigenverantwortlicher Durchführung von Integrationstests
• Erstellung von benötigten Reports und Auswertungen für das Controlling
• Durchführungen von Schulungen und Seminaren mit Usern

Verantwortung:

• Projektvolumen unbegrenzt 
• Interimsweise Führung von 4 Mitarbeitern (im Rahmen der Vor-Ort Schulungen und Einweisung in neue Systeme)

Resultate:

• Automatische Verbuchung der täglichen Zahlungseingänge einschließlich des Online-Shops (Vermeidung von Buchungsfehlern, automatische Abstimmung, Zeitersparnis von 80 %)
• Bereinigung der gesamten Debitoren-/Kreditorenkonten/Sachkonten und direkte Abstimmung in der ERP-Software einschließlich Prüfung/Anpassung/Korrektur der Stammdatenpflege
• Optimierung der GDPdU-Schnittstelle zum Steuerberater und für digitale Betriebsprüfungen
• Neugestaltung der Prozesse für steuerfreie Lieferungen innerhalb der EU und Ausfuhrlieferungen außerhalb der EU
• Optimierung Intrastat und zusammenfassende Meldung mit direkter Fehlerkontrolle (Zeitersparnis von 80 %)
• Konzeption /Vereinfachung / Automatisierung /Neugestaltung der Reisekostenabrechnung sowie Barkasse GDPdU/GoPD-konform

• Aufbau einer Betriebsdatenerfassung mit Feinkonzeption und Plausibilitätsprüfungen in Zusammenarbeit mit der Software-Entwicklung einschließlich Dokumentation Gesamtsystem, Anwenderdokumentation und Dokumentation der Gesamtergebnisse
• Weitergabe der Daten an Controlling, Einkauf, QM, Entwicklung
• Einführung eines PPS-Systems einschließlich der papierlosen Erfassung und Vorgabe von Produktionsplanungszeiten unter Berücksichtigung von Trocknungszeiten und Belegung der Weiterverarbeitungsmaschinen sowie Anzeige des aktuellen Fertigungsstands mit Verwaltung des Auftragsvorrats
• Eigenverantwortliche Durchführung von Mitarbeiterschulungen
• Automatische Ermittlung der bestehenden Prämiensysteme der Produktion durch die Betriebsdatenerfassung in Abhängigkeit der vorgegebenen Produktionsfaktoren
• Erfassung und Ermittlung von Arbeitszeiten und Arbeitsergebnissen mit automatisierter Aufbereitung zur Weitergabe an die HR Software
• Koordination und Dokumentation von IT-Fehlern in den Bereichen Qualitäts-, Materialerfassungs- und Inventurdaten
• Vorantreiben interner Prozessoptimierungen u.a. der Objektverwaltung

Resultate:

• Durchführung von Beratungen im Standardgeschäft
• Koordination und Aufgabenverteilung im Kundenservice-Center

• Leitung und Verantwortung über das gesamte Büromanagement im ärztlichen Bereich
• Passgenaue Erledigung administrativer Aufgaben: Steuerung und Kontrolle von Terminen
• Abrechnung von Rentengutachten und privatärztlichen Leistungen sowie Übernahme der organisatorischen Aufgaben im Bereich der medizinischen Fachbibliothek
• Vorbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationen
• Übernahme von Recherche Arbeiten
• Erledigung von Aufgaben in hoher Eigenverantwortung auch aus dem Homeoffice heraus

Verantwortung:

Führung von 4 Mitarbeitern