Profil:

• Mit über 25 Jahren Erfahrung in Finance, HR und administrativer Unternehmensführung unterstütze ich Unternehmen dabei, ihre Prozesse zu optimieren, internationale Strukturen aufzubauen und effiziente Abläufe zu etablieren ? praxisnah und zuverlässig.
• Ich bin Generalistin mit einem breiten administrativen Spektrum, arbeite eigenverantwortlich, strukturiert und vorausschauend. Ich übernehme operative Verantwortung, besonders in Phasen von Wachstum, Veränderung und Neustrukturierung, und passe mich schnell an neue Anforderungen an.

Meine Erfahrungen:

• Internationale Zusammenarbeit: Versiert im Umgang mit europäischen und USamerikanischen Rahmenbedingungen, insbesondere im Arbeitsrecht, Finanzwesen und der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit ? auf Deutsch wie auf Englisch
• Strukturen in Startups & KMU: Langjährige kaufmännische Leitung mit operativer Umsetzung in Controlling, Buchhaltung, Auftragsabwicklung und Prozessoptimierung
• Zahlen & Wirtschaftlichkeit: Starke Analysekompetenz, Erfahrung mit Auswertungen, Statistiken und Rentabilitätsberechnungen ? mit klarem Blick auf Effizienz und Transparenz
• Digitale Abläufe & Tools: Täglicher Umgang mit MS Office Suite, DATEV, digitalen Finanz- und Verwaltungs-Tools. Offen für neue Systeme und effiziente Tool Landschaften
• Administrative Exzellenz: Organisationsstark, strukturiert und verbindlich ? kompetente Schnittstelle zu Geschäftsleitung, Steuerberatern, Anwälten und Fachabteilungen, auch unter hoher Belastung.

Meine Leistungen

Finanzmanagement & Controlling:

• Budgetplanung, Liquiditätssteuerung und betriebswirtschaftliche Auswertungen
• Erstellung von Statistiken, Abweichungsanalysen und Kennzahlen zur Erfolgskontrolle
• Buchhaltung (inkl. DATEV), internationale Umsatzsteuer-Themen, Monatsabschlüsse
• Einführung & Optimierung von Finanztools (z. B. Expensya)
• Ansprechpartnerin für Steuerberater, Banken und Geschäftsführung

HR & Arbeitsrecht:

• Erstellung länderspezifischer Arbeitsverträge (DE, NL, UK, BE)
• Onboarding und laufende Personaladministration
• Zusammenarbeit mit Payroll Providern und Steuerberatern
• Abstimmung mit Legal bei arbeitsrechtlichen Fragen

Struktur & Organisation:

• Prozessoptimierung in Auftragsabwicklung, Logistik und Rechnungswesen
• Einführung und Weiterentwicklung von ERP-/DMS-Systemen; Datenpflege
• Standardisierung von Workflows, Qualitätssicherung und Organisationsentwicklung
• Vorlagen- und Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement

Kommunikation & Zusammenarbeit:

• Klare, lösungsorientierte Abstimmung mit Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Verbindliche Schnittstelle in komplexen Umfeldern
• Diskret, strukturiert und belastbar ? auch in dynamischen Situationen

Über mich:

• Mit 57 Jahren bringe ich Erfahrung und Agilität mit ? gewachsen durch praktische Arbeit und einem Leben in Bewegung.
• Ich arbeite fokussiert und mit einem guten Gespür für Menschen, Prozesse und den richtigen Moment. Pragmatismus, Humor und Verlässlichkeit gehören für mich genauso dazu wie Offenheit für neue Ideen.