Strategische und operative onsite & remote Unterstützung der IT-Leitung im Rahmen komplexer IT-Programme und paralleler Projektlandschaften. Zentrale Koordinationsfunktion zwischen IT, Fachabteilungen und externen Dienstleistern, mit Verantwortung für u.a. PMO-Unterstützung, Projektkoordination, Budgetplanung und Budgetmonitoring, Termin- und Ressourcenplanung sowie Management-Reporting. Außerdem umfasste der Aufgabenbereich Postfach- und Eskalationsmanagement, Protokollführung, Projektdokumentation (SharePoint), Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Projektkommunikation in Deutsch und Englisch.

• Effiziente Steuerung und Synchronisierung mehrerer gleichzeitig laufender IT-Projekte mit klarer Priorisierung und trans-parenter Fortschrittskontrolle.
• Signifikante Verbesserung der Budgettransparenz durch strukturierte Reporting- und Controlling-Mechanismen.
• Sehr positives Feedback von Management und Projektteams durch zuverlässige Koordination, hohe Verbindlichkeit und professionelle Kommunikationssteuerung.

Selbständige Executive- und Projektassistenz auf Abruf für Unternehmen verschiedener Branchen im D-A-CH-Raum. Flexible, bedarfsorientierte Unterstützung von Geschäftsführungen, Projektleitungen und Unternehmerpersönlichkeiten (Privatsekretariat). Zu den Verantwortungsbereichen zählen u.a. strategische und operative Geschäftsführungsassistenz, Projektkoordination, Organisationsentwicklung, Qualitäts- und Sicherheitsmanagement, Fördermittelkoordination, Veranstaltungsmanagement, Personaladministration, vorbereitende Buchhaltung sowie Digitalisierung administrativer Prozesse.

Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Produktion und Qualitätswesen in einem technisch anspruchsvollen Anlagenbauumfeld. Zu den Schwerpunkten dieser Position gehörten Qualitätsmanagement, Prüf- und Messmittelmanagement, Brandschutzkoordination sowie Ersthelferorganisation, zudem Berufung zur Sicherheitsbeauftragten.